"ПОЧТОВЫЕ ПРАВИЛА" (приняты Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992)
Страница 8
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |
Рис. 51. Образец составления и оформления накладной
ф. 16 на группу посылок
При записи в накладную транзитных посылок указываются их номера и, кроме того, наименование предприятия связи места приема и номер отделения связи, если он имеется.
При отправке посылок на предприятия их выдачи в накладной указывается также сумма наложенного платежа.
На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления накладной. На накладных, оформленных с помощью ЭВМ с указанием даты составления и наименования предприятия связи, проставление дополнительного оттиска календарного штемпеля не требуется.
В пунктах приема и узлах обработки запись посылок в накладную ф. 16 осуществляется в порядке восходящих подавательских номеров.
В накладной подводится итог количества посылок прописью и подписывается работником с указанием должности. Итог посылок цифрами проставляется также в графе "Наименование почтовых отправлений и вещей".
В верхней части накладных ф. 16, к которым приписаны посылки, требующие особого внимания и обращения, делается отметка: "Правительственная", "Осторожно", "Авиа", "Пушнина", "Фрукты", "Овощи", "Экспресс".
Мелкие посылки, за исключением с отметкой "Осторожно", на всех этапах пересылаются в страховых мешках. В единичных количествах мелкие посылки могут пересылаться открыто наземным транспортом в порядке, предусмотренном ст. 506 настоящих Правил.
Посылки с оценкой свыше 1000 руб. предприятиями связи мест приема заделываются в страховые мешки непосредственно до адресных предприятий связи, кроме посылок с отметкой "Осторожно", а также крупногабаритных, превышающих размеры стандартного мешка. Такие посылки пересылаются открыто с припиской к отдельной накладной.
Посылки ценностью свыше 5000 руб. принимаются в узлах связи (почтамтах) и передаются для дальнейшей пересылки в пункты спецсвязи. Выдача таких посылок производится в узлах связи (почтамтах).
Обработка входящих посылок
211. Входящие посылки принимаются от сопровождающего при накладной ф. 16. При этом проверяется целость оболочки, перевязи, лент, пломб, печатей каждой посылки. На принятую почту выдается расписка. После этого работник, принявший посылки, поименно сличает каждый сопроводительный адрес с записью в накладной, затем посылку с сопроводительным адресом. На обороте сопроводительных адресов ставятся оттиски календарного штемпеля дня поступления посылок.
В накладной ф. 16 проставляются порядковые входящие номера поступивших посылок. Эти же номера повторяются на основной части сопроводительных адресов, на извещениях и левых боковых сторонах посылок, вблизи ярлыка ф. 2. На крупных предприятиях связи, имеющих многосекционные стеллажи, при раскладке посылок на сопроводительных адресах указывается в числителе входящий номер посылки, а в знаменателе - номер секции. Порядковая нумерация входящих посылок ведется в течение месяца. На небольших предприятиях связи входящие номера на посылках могут не ставиться.
Если при сличении сопроводительного адреса будет установлено отсутствие в накладной ф. 16 отметок об оценке посылки свыше 500 руб., о сумме наложенного платежа, то недостающие данные работником связи вносятся в накладную.
При поступлении возвращенной или досланной посылки в накладной ф. 16 (в строке записи посылки) проставляется и подчеркивается буква "В" или "Д" и указывается место подачи и откуда возвращена или дослана посылка.
Дефектные посылки, не оформленные актом, от сопровождающего не принимаются. О причине отказа в приеме делается соответствующая отметка в накладной.
212. Извещения на посылки, подлежащие выдаче на предприятии связи, отделяются от сопроводительных адресов и передаются в доставку, в картотеку "До востребования", на выдачу через абонементные ящики, установленные на предприятиях связи. Извещения на посылки, адресованные предприятиям, передаются в доставку под расписку в реестре ф. 11, куда они записываются по входящим номерам с указанием общего количества.
Адреса к посылкам вкладываются в картотеку на входящие посылки по дням поступления и по порядку входящих номеров.
213. Посылки выдаются в доставку вместе с сопроводительными адресами. На обороте извещения проставляется плата, подлежащая получению за доставку и в необходимых случаях за хранение, а если посылка является возвращенной или досланной, то и сумма платы за ее возвращение или досылку.
Выдаваемые в доставку посылки записываются в книгу ф. 55 по порядковым входящим номерам.
Работники, принимающие посылки для доставки, проверяют их массу, целостность оболочек, перевязей, лент, пломб, печатей, наклеек и расписываются в книге ф. 55 с указанием общего количества посылок.
По окончании доставки посылок на дом работник связи отчитывается. Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек, перевязей, лент, пломб, печатей, наклеек недоставленных посылок, при необходимости их массу. Отчет заверяется в книге ф. 55 подписями принимающего отчет и работника, осуществлявшего доставку, с указанием номеров недоставленных посылок и даты.
Деньги за досылку, возвращение, хранение и доставку посылок сдаются по кассовой справке ф. МС-42 в кассу предприятия.
На неврученные посылки составляются справки ф. 20 с указанием причин невручения.
Вручение посылок
214. Посылки выдаются под расписку получателя на оборотной стороне извещения. Если адресат по одному извещению получает не одну, а несколько посылок, то прописью указывается количество посылок.
Уполномоченные предприятий, организаций и учреждений, получающие партию посылок, могут делать отметку о предъявленном документе и расписываться в получении посылок на одном из извещений, указывая сколько получено посылок, и их входящие номера или с N ... по N ... включительно.
Посылки "Экспресс" выдаются в порядке, изложенном в ст. 170. При этом фамилия работника предприятия связи, выписавшего извещение ф. 22, указывается на сопроводительном адресе ф. 116 в графе "Отметка".
215. Работник связи должен взвесить посылку в присутствии адресата и выдать ее вместе с адресом к посылке, а в соответствующих случаях получить с адресата плату за хранение, возврат или досылку посылки. Своей распиской адресат подтверждает получение посылки, соответствие ее массы, исправность упаковки, печатей и перевязи. Работник, выдавший посылку, расписывается на извещении, которое остается на предприятии связи.
По требованию адресата при получении посылки работник связи обязан подтвердить своей подписью на бланке сопроводительного адреса и заверить оттиском календарного штемпеля дату выдачи посылки.
216. При выдаче посылок с описью вложения они вскрываются в присутствии получателя. Вскрытие осуществляется так, чтобы не были повреждены печати. Посылки выдаются адресатам после сверки вложения с записями в описи.
Если при вскрытии посылки будет обнаружена недостача, повреждение вложения или отсутствие описи ф. 107, то об этом предприятие связи составляет акт ф. 51, который подписывается и адресатом. Посылка выдается адресату вместе с копией акта. Акт служит основанием для выплаты возмещения и ведомственной проверки. Упаковка посылки в качестве вещественного доказательства остается на предприятии связи.
Посылки с описью вложения могут быть выданы без вскрытия, если получатель об этом сделает отметку на извещении. В этом случае за обнаруженные впоследствии недостачу или повреждение вложения предприятия связи материальную ответственность не несут.
217. Посылки, опечатанные отправителем, при целости оболочки, перевязи и печати, соответствии массы при выдаче не вскрываются.
218. В соответствии с установленными тарифами за хранение, возврат и досылку посылок с адресатов взимается плата. За хранение возвращенной посылки не полученная с адресата плата с отправителя не взимается. Если выдается возвращенная или досланная посылка, то взимается плата за ее пересылку. В получении платы выдается квитанция из тетради ф. 47 (рис. 52), в которой указывается входящий номер посылки и сумма сборов (рубли прописью, а копейки - цифрами). Сумма полученных денег и номер квитанции указываются также на извещении.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Ф. 47¦
¦ ¦
¦ Министерство связи СССР ¦
¦ ¦
¦ Герб СССР ¦
¦ ¦
¦ КВИТАНЦИЯ N 12 ¦
¦ ¦
¦ Кронова ¦
¦Получено от _____________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦ хранение посылки N 306 ¦
¦за ______________________________________________________________________¦
¦ один рубль 60 коп. ¦
¦руб. ____________________________________________________________________¦
¦ (рубли прописью, копейки цифрами) ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦ ¦
¦ Солнцева ¦
¦ _________________________________________¦
¦ (подпись) ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Вместо слов "Министерство связи СССР" и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.
Рис. 52. Образец заполнения квитанции из тетради ф. 47
219. Посылки с недостающей массой, с поврежденной (подмоченной) оболочкой при выдаче вскрываются и по результатам составляется акт ф. 51, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а другие экземпляры акта вместе с оболочкой посылки остаются на предприятии связи для проверки причин недостачи массы, замены или повреждения (порчи) вложения.
Когда при вскрытии посылки вложение, по заявлению адресата, окажется в целости, акт не составляется, адресатом делается отметка на извещении "Претензий не имею" и заверяется подписью. Такая же отметка на извещении делается, если адресат отказывается от вскрытия посылки.
Посылки, полученные с актами, выдаются в порядке, установленном для ценных писем и бандеролей, поступивших с актами.
Если при поступлении с актом ф. 51 подмоченной посылки после ее вскрытия подтвердится порча (повреждение) вложения, то отправителю или адресату в соответствии с действующими правилами выплачивается материальное возмещение. Одновременно проводится расследование с целью выявления виновных в порче (повреждении) вложения и предъявления им иска для взыскания суммы выплаченного возмещения.
Глава 13. ДЕНЕЖНЫЕ ПЕРЕВОДЫ
Прием и оформление денежных переводов.
Передача их на контроль
220. Для пересылки денежными переводами принимаются наличные деньги, имеющие обращение на территории независимого государства, и чеки из чековых книжек национальных банков.
Общая сумма денег, принимаемая к пересылке переводами, не ограничивается, а сумма одного перевода не должна быть более 10 тыс. руб.
221. От предприятий, организаций и учреждений, отправляющих переводы на общую сумму 100 руб. и более, принимаются только платежные поручения 0401002, акцептованные (заверенные) учреждениями банков (рис. 53). По переводам сумм наложенного платежа принимаются также расчетные чеки из лимитированных и нелимитированных книжек. Финорганы при возврате почтовыми переводами доходов бюджета используют расчетные чеки, акцептованные банком. Учреждения банка, сдающие свои переводы по списку ф. 103, представляют предприятию связи вместо акцептованного платежного поручения справку 04018019 о внесении денег в оплату переводов и платы за их пересылку (рис. 54).
-------------------------------------------------------------------------------¬
¦---------------------¬ ¦
¦¦Поступ. в банк плат.¦ ¦
¦L--------------------- ¦
¦ ----¬ --------¬¦
¦ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N ¦190¦ ¦0401002¦¦
¦ L---- L--------¦
¦ 23 декабря 1991 г. ¦
¦ ¦
¦Плательщик ДЕБЕТ Сумма ¦
¦ХОЗО Министерства торговли Украины --------+--------------¬¦
¦---------------¬ ¦5111110¦ ¦¦
¦¦Код ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦L--------------+----------------------------------+---+ ¦ ¦¦
¦Управление по кассовому исполнению Госбюджета в ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦г. Киеве ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦Банк плательщика ¦Код¦сч. N ¦ ¦¦
+--------------------------------------------------+---+-------+ ¦¦
¦Получатель Для расчетов с 16 отд. связи Киевского КРЕДИТ ¦210-00 ¦¦
¦ почтамта с выдачей акцептованного --------+--------------+¦
¦ платежного поручения ¦сч. N ¦ ¦¦
¦---------------¬ ¦72301 ¦ ¦¦
¦¦Код ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦L--------------+----------------------------------+---+-------+--------------+¦
¦Деминой Ирине Ивановне. Образец ее подписи: Демина¦ ¦ ¦ ¦¦
¦Банк получателя ¦Код¦сч. N ¦ ¦¦
+--------------------------------------------------+---+-------+--------------+¦
¦ почтой - телеграфом (нужное подчеркнуть) ¦Цена за _ дне馦
¦ ¦из % Р ¦¦
¦ +--------------+¦
¦Сумма прописью Двести десять руб. 00 коп. ¦сумма с пеней ¦¦
¦ _______________________________________________+-----+--------+¦
¦ ¦ Вид ¦1 ¦¦
¦Дата получения товара, оказания услуг 199 г.¦опер.¦ ¦¦
+--------------------------------------------------------------+-----+--------+¦
¦Назначение платежа, наименование товара, выполненных ¦Назн.¦ ¦¦
¦работ, оказанных услуг, N и суммы товарных документов ¦плат.¦ ¦¦
+--------------------------------------------------------------+-----+--------+¦
¦ ¦Срок ¦ ¦¦
¦ ¦плат.¦ ¦¦
¦ В оплату переводов на выплату алиментов, удержанных из +-----+--------+¦
¦ заработной платы за первую половину декабря 1991 г. ¦Очер.¦ ¦¦
¦ ¦плат.¦ ¦¦
¦ +-----+--------+¦
¦ ¦N гр.¦ ¦¦
¦ ¦банка¦ ¦¦
¦ L-----+---------¦
¦ ¦
¦------------¬ Начальник ХОЗО Богомолов Печать ¦
¦¦Печать ХОЗО¦ учреждения ¦
¦¦ ¦ Гл. бухгалтер Спектор банка ¦Проведено банком ¦
¦¦ м.п. ¦ ¦23 декабря 1991 г. ¦
¦L------------ Подписи клиента ¦Подписи банка Абатурина¦
¦ ¦ Красавина¦
L-------------------------------------------------------------------------------
Рис. 53. Образец платежного поручения
--------------------+-----------------------------------------------------¬
¦Кижи ¦ 04018019¦
¦ и/о/а Госбанка¦ ---¬ ¦
+-------------------- ГРУППА N ¦7 ¦ ¦
¦ СПРАВКА О СУММАХ ПЕРЕВОДОВ N ¦12¦ ¦
¦ +--+ ¦
¦------------------¬ род ¦6 ¦ ¦
¦¦"29" декабря 1991¦ операции L--- ¦
¦L------------------ ¦
¦ ¦
¦ Кижи Псковской обл. ¦
¦ ______________________________________________ ¦
¦ (наименование предприятия связи) ¦
¦ ¦
¦ 18 ¦
¦ Представляем при этом __ заполненных бланков ¦
¦ переводов со списками в двух экземплярах. ¦
¦ Следуемые с нас за эти переводы суммы и тарифная плата ¦
¦ списаны со счетов: ¦
¦ -----------------+------------¬¦
¦ ¦ ДЕБЕТ счетов ¦ СУММА ¦¦
¦ +----------------+------------+¦
¦ ¦110 ¦3600-00 ¦¦
¦ ¦97031 ¦72-00 ¦¦
¦ L----------------+-------------¦
¦ и депонированы для ИТОГО 3672-00 ¦
¦ расчетов с Вами на счета -----------------¬ ¦
¦ ¦КРЕДИТ сч. N 723¦ ¦
¦ L----------------- ¦
¦------------------------------------------------------------------------¬¦
¦¦ Сумма Три тысячи шестьсот семьдесят два руб. 00 коп. ¦¦
¦¦прописью ¦¦
¦L------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ Приложения: ¦
¦ 18 ¦
¦ 1. __ заполненных бланков переводов.¦
¦ 27 ¦
¦ 2. Списки N _____ в двух экземплярах¦
¦ одной ¦
¦ М.П. на _____ странице каждый. ¦
¦ ¦
¦ Подписи учреждения банка Управляющий Торгин¦
¦ Главный бухгалтер Мальцева¦
¦3/4а-5 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Рис. 54. Образец справки-бланка, представляемой
предприятию связи вместо акцептованного платежного
поручения
Справка и оба экземпляра списка переводов подписываются должностными лицами учреждения банка. Кроме того, на справке и первом экземпляре списка ставится оттиск печати учреждения банка.
222. Акцептованные платежные поручения, справки учреждений банков, акцептованные расчетные чеки финорганов и расчетные чеки из лимитированных и нелимитированных книжек <1> хранятся в кассах предприятий связи, как наличные деньги, и сдаются учреждению банка, в котором открыт счет или субсчет по переводным операциям, не позднее следующего дня. Отделения связи, которым не открыты в учреждении банка субсчета по переводным операциям, сдают (высылают) указанные денежные документы в почтамты и узлы связи как сверхлимитные остатки касс не позднее следующего дня после их приема.
--------------------------------
<1> В дальнейшем - "денежные документы".
Сумма денежных документов не ограничивается.
223. Принимая в расчет по переводам акцептованное платежное поручение, работник связи проверяет: имеются ли в нем подписи и оттиск печати его владельца; дату исполнения банком поручения; указано ли в строке "Получатель" наименование предприятия связи, на которое сдаются переводы, а в строке "Назначение платежа" - назначение переводимой суммы. Надпись "Проведено банком" должна быть заверена подписями двух должностных лиц учреждения банка и оттиском его гербовой печати.
Предприятия связи, принимающие в расчет по переводам акцептованные платежные поручения, определяются руководителем почтамта (узла связи). Такие предприятия связи должны иметь образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц учреждений банков, уполномоченных акцептовать платежные поручения. При выявлении расхождений с образцами или исправлений в платежном поручении последнее не принимается.
Учреждения банков обязаны своевременно сообщать предприятиям связи об изменениях в образцах подписей либо о замене печати.
224. Акцептованные платежные поручения принимаются предприятиями связи с таким расчетом, чтобы они могли быть сданы в учреждение банка до истечения тридцатидневного срока их действия, считая со дня акцепта.
При приеме денежных переводов в декабре следует иметь в виду, что акцептованные платежные поручения, выписанные бюджетными учреждениями в текущем году, подлежат сдаче в банк не позднее 31 декабря, независимо от того, что тридцатидневный срок может истекать в следующем году.
На оборотной стороне акцептованных платежных поручений работник связи проставляет оттиск календарного штемпеля с датой приема переводов и расписывается.
225. Для перевода денег почтой отправитель заполняет бланк ф. 112 (рис. 55), а по телеграфу - бланк ф. 114 (рис. 56).
--------------------------------------------------------------------------------------¬
¦Название администрации Ф. 112¦
¦ связи ¦
¦ П ¦
¦N ____________________ р оттиск ¦
¦ (по реестру ф. 11) и клише ¦
¦N ____________________ е ¦
¦ (по реестру ф. 10) м ¦
¦ ¦
¦ ---------------------------+--------------+----------+
¦ ¦Наимен. предприятия связи,¦ Дата приема ¦ Сумма ¦
¦ ¦контрольно-гербовая печать¦Номер по ф. 5 ¦Вид услуги¦
¦ ¦ ¦Календ. штемп.¦ ¦
+---+----------------------------+--------------------------+--------------+----------+
¦ И ¦ ПОЧТОВЫЙ ПЕРЕВОД на 40 руб. - коп. ¦
¦ с +---------------------------------------------------------------------------------+
¦ п ¦ Сорок руб. 00 коп. ¦
¦ р +---------------------------------------------------------------------------------+
¦ а ¦ (рубли прописью, копейки цифрами) ¦
¦ в ¦ 399200, Липецкая обл., Задонский р-н, Гагарино, ул. Сенная, д. 4 ¦
¦ л ¦Куда ____________________________________________________________________________¦
¦ е ¦ (индекс и адрес) ¦
¦ н ¦ Липатовой Анне Ивановне ¦
¦ и ¦Кому ____________________________________________________________________________¦
¦ я ¦__________________________________________________________________---------------+
¦ ¦ Липатова Ивана Васильевича ¦ ¦
¦ н ¦От кого __________________________________________________________¦______________¦
¦ е ¦ 141815, Московская обл., Дмитровский р-н, Костино, ¦ ¦
¦ ¦Адрес ____________________________________________________________¦______________¦
¦ д ¦ (индекс и адрес) ¦ (шифр и ¦
¦ о ¦ ул. Луговая, д. 5 ¦ подпись) ¦
¦ п ¦__________________________________________________________________¦ ¦
¦ у ¦ ¦ ¦
¦ с ¦ ¦ ¦
¦ к ¦ ¦ ¦
¦ а ¦ ¦ ¦
¦ ю ¦ ¦ ¦
¦ т ¦ ¦ ¦
¦ с ¦ ¦ ¦
¦ я ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------------------------------------------+--------------+
¦ ЛИНИЯ ОТРЕЗА ¦
+----------------------------------T-T------------------------------------------------+
¦ Название администрации связи ¦Л¦N _________________ Название администрации связи¦
¦ ¦И¦ (по реестру ф. 11) ¦
¦ ТАЛОН ¦Н¦ ¦
¦ К ПОЧТОВОМУ ПЕРЕВОДУ ¦И¦ ИЗВЕЩЕНИЕ ¦
¦ 40 - ¦Я¦ О ПОЧТОВОМ ПЕРЕВОДЕ N _________ ¦
¦ на __ руб. ___ коп. ¦ ¦ (по ф. 5) ¦
¦ ¦О¦ 40 - ¦
¦ Липатова Ивана Васильевича¦Т¦ на __ руб. ___ коп. ¦
¦От кого __________________________¦Р¦ ¦
¦__________________________________¦Е¦ 399200, Липецкая обл., Задонский р-н, ¦
¦ 141815, Моск. обл., ¦З¦Куда ___________________________________________¦
¦Адрес ____________________________¦А¦ (индекс и адрес) ¦
¦ (индекс и адрес) ¦ ¦ Гагарино, ул. Сенная, д. 4 ¦
¦ Дмитровский р-н, Костино, ¦ ¦________________________________________________¦
¦__________________________________¦ ¦ Липатовой Анне Ивановне ¦
¦ ул. Луговая, д. 5 ¦ ¦Кому ___________________________________________¦
¦__________________________________¦ ¦________________________________________________¦
¦__________________________________¦ L------------------------------------------------¦
¦__________________________________¦ Служебные отметки _______________________________¦
¦__________________________________¦ (причины неоплаты) ¦
¦__________________________________¦ _________________________________________________¦
¦__________________________________¦ ____________________ от __________ до ___________¦
¦__________________________________¦ (куда явиться за получением и время) ¦
+----------------------------------- _________________________________________________¦
¦ (обведенное жирной чертой заполняет отправитель) ¦
L--------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 55. Образец заполнения бланка почтового перевода
ф. 112
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Название Ф. 114¦
¦администрации связи П ¦
¦ Р ¦
¦" " час. " " мин. И ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |
Карта сайта: Стр.1 Стр.2 Стр.3 Стр.4 Стр.5 Стр.6 Стр.7 Стр.8 Стр.9 Стр.10 Стр.11 Стр.12 Стр.13 Стр.14 Стр.15 Стр.16 Стр.17 Стр.18 Стр.20 Стр.21 Стр.22 Стр.23 Стр.24 Стр.25 Стр.26 Стр.27 Стр.28 Стр.29 Стр.30 Стр.31 Стр.32 Стр.33 Стр.34 Стр.35 Стр.36 Стр.37 Стр.38
