"ПОЧТОВЫЕ ПРАВИЛА" (приняты Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992)
Страница 10
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |
УСНЗ Усанов
--------------------------------
<*> Номерное обозначение контрольно-гербовой печати узла (почтамта).
Первый экземпляр реестра вместе с переводами вкладывается в конверт, на котором надписывается: "Заказной постпакет с переводами на контроль", а второй экземпляр остается в отделении связи.
241. На почтамте (в узле связи) постпакеты вскрываются, переводы поименно сличаются с реестром ф. 11. После проверки правильности оформления на каждый перевод ставится оттиск контрольно-гербовой печати почтамта (узла связи), а затем переводы в установленном порядке направляются на предприятия связи места назначения. Реестры ф. 11, при которых поступили переводы для оформления, брошюруются в отдельную пачку.
По получении из отделения связи отчетности по переводным операциям по реестрам ф. 11 и тетрадям ф. 5 проверяется правильность оприходования сумм по переводам. О результате проверки на последнем за отчетный период реестре ф. 11 делается отметка: "По тетради ф. 5 проверено", которая подписывается контролирующим лицом.
242. Если контролем в узле связи (на почтамте) или в БКП будет установлена рассылка подложных переводов с оттисками утраченных (похищенных) контрольно-гербовых печатей или клише кассового аппарата, то об этом немедленно сообщается администрации связи по подчиненности кодированной телеграммой примерно следующего содержания:
Волово Тульской 651/55 21 14 1255 -
Москва 9 Минсвязи России ГУПСиРП
Наказ четырнадцатого марта Любимовка Тульской
номерное 080-21-08 нарез четырнадцатого марта
1991 года - УСН Давыдов -
243. Переводные телеграммы записываются в контрольный журнал ф. 26. Порядковый номер записи в этот журнал указывается на переводной телеграмме и оборотной стороне телеграфного перевода ф. 114.
Контрольные журналы ф. 26 ведутся на предприятиях связи, имеющих телеграфную связь. Переводные телеграммы по контрольному журналу нумеруются в течение месяца.
Там, где не ведется контрольный журнал ф. 26, в служебном заголовке телеграммы и на телеграфном переводе ф. 114 проставляется очередной порядковый номер с учетом номера последней переводной телеграммы, переданной по телефону (отправленной почтой). В служебном заголовке телеграммы проставляется время сдачи перевода на телеграф. Время передачи переводной телеграммы по телефону указывается в ее верхнем правом углу (графа "Передача").
244. В установленные контрольные сроки переводные телеграммы передаются на телеграф под расписку в контрольном журнале ф. 26.
Графа "Время приема от отправителя" заполняется работником почтовой связи, а графа "Время приема на телеграфе" - работником телеграфа. Время приема на телеграфе должно соответствовать времени, проставленному в служебном заголовке переводной телеграммы.
Ежедневно по окончании рабочего дня производится взаимная сверка количества переводных телеграмм, переданных на телеграф, о чем контролирующим лицом делается отметка в журнале.
Городские отделения связи, не имеющие телеграфа, передают переводные телеграммы по телефону или доставляют нарочным на ближайшее предприятие связи, имеющее телеграф. При доставке нарочным переводные телеграммы сдаются под расписку на копии реестра ф. 11, в котором предприятием связи приема перевода указывается порядковый номер переводной телеграммы, номер перевода (по тетради ф. 5 или кассовому аппарату), место назначения, дата и время (часы, минуты) приема от отправителя.
Сельские отделения связи, не имеющие телеграфа, передают переводные телеграммы по телефону на то телеграфное предприятие, с которым имеют непосредственную телефонную связь (при отсутствии телефонной связи отправляют почтой с припиской к реестру ф. 11 в порядке, указанном в предыдущем абзаце).
245. Порядок передачи переводных телеграмм по телефону устанавливается приказом начальника почтамта или узла связи, которым определяется, между какими предприятиями связи будут передаваться телеграммы, а также фамилии работников, кому поручены передача и прием переводных телеграмм по телефону.
По каждой переданной по телефону переводной телеграмме проводится полная обратная проверка. На лицевой стороне переводной телеграммы записываются число, месяц, часы и минуты передачи, а также фамилии работников, участвовавших в передаче и приеме телеграммы.
Переданные по телефону переводные телеграммы подшиваются в пачку в течение месяца. Ежедневно на обороте последней телеграммы указывается общее количество переводных телеграмм, переданных за данный операционный день. Эти данные сверяются по телефону в конце рабочего дня, о чем делается отметка "Итоги сверены" за подписью работников, участвовавших в передаче и приеме телеграмм.
246. После контроля в установленные сроки почтовые и телеграфные переводы передаются с первым экземпляром реестра ф. 11 на сортировку под расписку на копии реестра. При этом почтовые переводы аккуратно сгибаются вдвое по линии отреза. В расписке указываются дата и время приема переводов на сортировку.
Сельские отделения связи, не имеющие обмена с почтовым вагоном, и городские отделения направляют переводы в свой почтовый узел в заказных постпакетах с припиской к реестру ф. 11, в котором записываются номер и сумма каждого перевода. Итоги в реестрах ф. 11 подводятся цифрами.
247. В почтовых узлах переводы сортируются, заделываются и отправляются вместе с письменной корреспонденцией в соответствии со ст. 125 - 127 настоящих Правил.
248. По мере записи принятых переводов в тетрадь ф. 5 в ней подсчитываются постраничные нарастающие итоги суммы принятых переводов за рабочий день (смену) и отдельно суммы полученной платы за пересылку. Постраничные итоги подводятся раздельно по наличным деньгам и денежным документам. Оба итога пишутся цифрами в конце каждой страницы.
На копии последней за рабочий день (смену) квитанции (если принято два и более перевода) подводятся итоги (цифрами) количества и суммы принятых переводов, а также платы за пересылку.
Итоги по переводам и плате за пересылку подводятся по наличным деньгам и отдельно - по денежным документам. Затем подводятся общие итоги по приему переводов и плате за пересылку наличными деньгами и денежными документами вместе.
Итоги подписываются работником, принимавшим переводы, и контролирующим лицом.
Пример. Подведение итогов за рабочий день:
Принято наличными деньгами 25 переводов на 600 руб. 50 коп., плата за пересылку 20 руб. 10 коп., денежными документами - 10 переводов на 1200 руб. 40 коп., плата за пересылку 22 руб. 50 коп. Всего 35 переводов на 1800 руб. 90 коп., плата 42 руб. 60 коп.
Начальник отделения Бурцев
Оператор Огнева
249. В последний день месяца в тетради ф. 5 после итога принятых переводов за день на копиях незадействованных квитанций (а если их нет - на внутренней стороне обложки тетради) указываются цифрами итоги за месяц количества и суммы переводов, а также суммы платы. Итоги суммы принятых переводов, а также суммы платы цифрами и прописью подводятся по наличным деньгам и отдельно по денежным документам. Выведенные итоги заверяются подписью контролирующего лица, а в отделениях связи - подписью начальника отделения (заместителя). Записи делаются чернилами или шариковой ручкой. Соответствие итогов в тетради ф. 5 бухгалтерскому учету заверяется также подписью главного бухгалтера почтамта (узла связи).
Пример. Подведение итогов за месяц:
За месяц принято наличными 700 переводов на 6000 руб. 40 коп., платы - 200 руб. 50 коп., денежными документами 100 переводов на 4000 руб., платы - 50 руб. 20 коп. Всего 800 переводов на 10000 руб. 40 коп. (Десять тысяч руб. 40 коп.), платы - 250 руб. 70 коп. (Двести пятьдесят руб. 70 коп.)
Начальник цеха (участка, отделения) Голубев
Оператор Травина
Главный бухгалтер Миронов
250. На предприятиях связи, где ведется одновременно несколько тетрадей ф. 5, в основной тетради после подведения итога за месяц указываются цифрами количество, сумма переводов и платы, принятых по другим (дополнительным) тетрадям. После этого подводится итог по всем тетрадям ф. 5 отдельно наличными деньгами и денежными документами, а также общие итоги, которые пишутся цифрами, повторяются прописью и подписываются должностными лицами (ст. 249 настоящих Правил).
Пример. Подведение итогов по нескольким тетрадям ф. 5:
За месяц принято по основной тетради 800 переводов: наличными деньгами 8000 руб., платы за пересылку 100 руб., денежными документами 3000 руб., платы 60 руб., по другим тетрадям 400 переводов: наличными - 4000 руб. 50 коп., платы 40 руб. 40 коп.
За месяц принято по всем тетрадям 1200 переводов на сумму 15000 руб. 50 коп. (пятнадцать тысяч руб. 50 коп.), платы 200 руб. 40 коп. (двести руб. 40 коп.). В т.ч. наличными деньгами 12000 руб. 50 коп., платы 140 руб. 40 коп.; денежными документами 3000 руб., платы 60 руб.
Начальник цеха (участка, отделения) Ярова
Оператор Тройкин
Главный бухгалтер Болдин
251. По окончании отчетного периода оставшиеся в тетрадях ф. 5 неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются чернилами по диагоналям. На почтамтах и в узлах связи это делается лицами, контролирующими переводные операции, а в отделениях связи - начальниками (заместителями) отделений.
Проверенные тетради ф. 5 до их отправки в Бюро контроля переводов хранятся у контролирующего лица в обеспеченном порядке.
Получение, контроль и обработка входящих
почтовых переводов
252. На предприятиях связи мест назначения после вскрытия постпакетов с корреспонденцией переводы передаются контролирующему лицу по отдельно составленному реестру, куда переводы записываются общим количеством.
253. При контроле входящих переводов проверяется правильность их оформления предприятиями связи мест приема. Кроме того, переводы, оформленные на кассовых аппаратах, проверяются на соответствие суммы, указанной в оттиске клише, сумме, написанной отправителем. В соответствующих случаях проверяются шифры переводов.
254. В подтверждение оплаты контролирующее лицо расписывается в установленном месте каждого перевода, за исключением переводов, подлежащих перечислению и неправильно оформленных. Последние хранятся у контролирующего лица. Переводы сортируются на группы, подлежащие доставке на дом; перечислению через банк; оплате наличными деньгами на предприятии связи. После этого переводы, за исключением подлежащих перечислению, штемпелюются.
255. Переводы, подлежащие оплате наличными деньгами, нумеруются входящими порядковыми номерами. Эти же номера проставляются на свободном месте реестра ф. 11 (с N ... по N ...). Нумерация ведется в течение месяца.
Переводы передаются на соответствующие рабочие места по реестру ф. 11 с указанием общего количества переводов.
256. Переводы, полученные с оттиском утраченной или похищенной контрольно-гербовой печати (клише кассового аппарата), а также выявленные подложные переводы оплате не подлежат.
Они высылаются при сопроводительном письме служебным закрытым ценным письмом на 1 руб. на свой по подчиненности почтамт (узел связи) для проведения проверки. Последние сообщают об этом в соответствующее БКП, ПТУС или администрации связи государства без областного деления.
Почтовые переводы, полученные с оторванной, затем склеенной частью бланка, где расположен оттиск клише кассового аппарата или контрольно-гербовой печати, подлежат оплате после получения ответа на запрос об их оприходовании.
Получение, контроль и обработка входящих
переводных телеграмм
257. Входящие переводные телеграммы принимаются по телеграфу и по телефону с оформлением на бланке ф. ТГ-115 (рис. 61). Прием входящих переводных телеграмм по телефону осуществляется непосредственно с телеграфа в порядке, предусмотренном для исходящих переводных телеграмм, передаваемых по телефону. Переводные телеграммы, принятые по телефону, записываются на переводных бланках четким разборчивым почерком или на пишущей машинке.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Название Ф. ТГ-115¦
¦администрации связи ¦
¦ ¦
¦ ПЕРЕВОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА ¦
¦ ¦
¦ 25 50 ¦
¦ на __ руб. __ коп. ¦
¦ ¦
¦ 12/7 15 ч. 55 мин. ¦
¦Время приема перевода с телеграфа _______________________________________¦
¦ (число, час, мин.) ¦
¦ 351 3/17¦
¦По реестру ф. 11 N ___. По реестру ф. 10 N __. По тетради ф. <...> N ____¦
¦ по маш. "Онега" ¦
¦ ¦
+---------------+-------------------------+----T--------------------------+
¦ ¦ ПРИЕМ ¦ ¦ ПЕРЕДАЧА ¦
¦ ¦12 15 35¦ ¦ ¦
¦ ¦__ го ___ час. __ мин. __¦ ¦__ го ___ час. ___ мин. __¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦От _________ бл. N ______¦ ¦В _______ N связи ________¦
¦ ¦ (предпр.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Карпухина ¦ ¦ ¦
¦ ¦Принял: _________________¦ ¦Передал: _________________¦
+---------------+-------------------------+----+--------------------------+
¦ Луга Ленинградской 2/19 ¦Служеб. ¦
¦_______________________________ N _______¦отметки ¦
¦ Место подачи ¦ ¦
¦ 31 12/7 14 45 ¦ ¦
¦____ сл. _________ го ____ час. ____ мин.¦ ¦
+-----------------------------------------+-------------------------------+
¦Срочной доставкой Сасово Рязанской Строительная ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦десять квартира один 012-06-02 перевод - три ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦дробь один семь Мухину Николаю Петровичу ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦25 - 50 двадцать пять руб. 50 коп. от Ершова ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦ОН 2 Бондаренко ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
L--------------------------------------------------------------------------
Рис. 61. Образец входящей переводной телеграммы ф. ТГ-115
258. Переводные телеграммы доставляются с телеграфа и передаются работникам почтовой связи на объединенных предприятиях связи в течение 1 часа, на предприятиях связи, не имеющих телеграфа, - в течение 2 часов по реестру ф. 11, составленному в двух экземплярах, в котором указывается, откуда поступил перевод, номер перевода и номер бланка.
Работник почтовой связи расписывается на копии реестра, указывая московское время (часы, минуты) приема телеграмм с телеграфа, и ставит оттиск календарного штемпеля. Это же время проставляется в верху переводных телеграмм.
259. Работник, контролирующий полученные переводные телеграммы, проверяет:
наличие на каждой телеграмме подписи работника телеграфа и соответствие ее образцу, который должен быть на рабочих местах обработки переводов;
наличие на переводных телеграммах, адресованных "до востребования", отметки телеграфиста "передано через ЦКС" и его подписи;
правильность указания места и даты приема перевода, адреса и наименования получателя, наличие номерного обозначения, номера перевода, тождественность суммы цифрами и прописью;
наличие и правильность шифра, наличие фамилии работника связи места приема телеграфного перевода;
правильность подсчета количества слов, указанного в служебном заголовке и в тексте телеграммы.
Переводные телеграммы с неверным подсчетом слов возвращаются на телеграф по реестру ф. 11.
Одновременно в тексте переводной телеграммы подчеркиваются номер по тетради ф. 5 (кассовому аппарату), сумма перевода, а если телеграмма возвращена или дослана, то и наименование первоначального места приема (в том случае, когда переводная телеграмма составлялась на другом предприятии связи). В верхней части телеграммы пишутся цифрами номера по реестру ф. 11 и тетради ф. 5 (кассовому аппарату), сумма переводов, а на оборотной стороне ставится оттиск календарного штемпеля дня получения.
260. В целях предотвращения двойной выплаты денег переводные телеграммы, в том числе досланные и возвращенные на данное предприятие связи, после контроля записываются в контрольный журнал ф. 20 (рис. 62) в алфавитном порядке по наименованиям предприятий связи места приема, которые должны соответствовать наименованиям, указанным в Алфавитном списке предприятий связи. Перед записью в журнал проверяется, не записана ли данная переводная телеграмма ранее. Факт проверки и разрешение на оплату подтверждаются подписью проверившего.
(Внутренние листы ф. 20)
-------+------------+--------+--------+---------+------------+----------+---------+-----¬
¦ Дата ¦Место подачи¦ Дата ¦ N ¦ Сумма ¦ Фамилия ¦Подпись ¦ Дата ¦Осо- ¦
¦записи¦ ¦ подачи ¦перевода¦перевода ¦адресата или¦работника,¦получения¦бые ¦
¦ ¦ ¦перевода¦по тетр.+----+----+наименование¦проводив- ¦ ф. 114 ¦от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ф. 5 ¦руб.¦коп.¦организации ¦шего про- ¦ ¦метки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верку и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запись ¦ ¦ ¦
+------+------------+--------+--------+----+----+------------+----------+---------+-----+
¦2/1 ¦Дальний ¦2/1 ¦5/24 ¦35 ¦- ¦Щегловой ¦Липова ¦ ¦А ¦
¦ ¦Пермской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обл. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+--------+--------+----+----+------------+----------+---------+-----+
¦3/1 ¦Душанбе 3 ¦3/1 ¦6/341 ¦100 ¦- ¦Отарову ¦Королева ¦ ¦Б ¦
+------+------------+--------+--------+----+----+------------+----------+---------+-----+
¦5/1 ¦Даугавпилс 1¦5/1 ¦8/139 ¦75 ¦- ¦Березину ¦Липова ¦ ¦В ¦
+------+------------+--------+--------+----+----+------------+----------+---------+-----+
¦9/1 ¦Демидовка ¦9/1 ¦4/47 ¦25 ¦- ¦Бульбе ¦Королева ¦ ¦Г ¦
¦ ¦Одесской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обл. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+--------+--------+----+----+------------+----------+---------+-----+
¦9/1 ¦Дрижный ¦9/1 ¦3/58 ¦40 ¦- ¦Иванову ¦Королева ¦ ¦Д ¦
¦ ¦Томской обл.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+--------+--------+----+----+------------+----------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е ¦
L------+------------+--------+--------+----+----+------------+----------+---------+------
Рис. 62. Образец записи входящих переводных телеграмм
в контрольный журнал ф. 20
261. Переводные телеграммы, в тексте которых указано, что перевод принят на другом предприятии связи, записываются в контрольный журнал ф. 20 дважды: по наименованиям предприятия связи подачи перевода и пункта, составившего переводную телеграмму.
262. При записи в журнал ф. 20 досланных и возвращенных переводных телеграмм (телеграфом или почтой) в графе "Место подачи" дополнительно указывается наименование предприятия связи, возвратившего или дославшего переводную телеграмму, в графе "Особые отметки" проставляются соответственно буквы "Д" или "В".
При записи возвращенных переводных телеграмм указывается фамилия отправителя, а также кому был адресован перевод первоначально.
На основании переводной телеграммы выписывается извещение ф. 22.
263. Подписанные к оплате переводные телеграммы передаются на рабочие места по реестру ф. 11 с указанием общего количества переводов.
264. Переводные телеграммы, полученные вторично, аннулируются. На них по диагонали за подписью контролирующего лица делается надпись "Аннулирована". Такие переводные телеграммы отделения связи высылают при письме начальнику почтамта (узла связи) по подчиненности для проверки и принятия надлежащих мер.
Оплата денежных переводов
265. Переводы, подлежащие оплате на предприятии связи, хранятся в картотеке, подобранными по входящим порядковым номерам.
266. Переводы с оплаченной доставкой в установленные сроки выдаются почтальону или другому работнику связи в доставку под расписку в книге ф. 55 с записью их по количеству и общей сумме (см. рис. 32).
267. Принимая переводы в доставку, работник проверяет данные, записанные в книгу ф. 55, подсчитывает получаемые деньги и количество переводов, после чего расписывается в книге с указанием количества переводов цифрами и суммы полученных денег прописью.
268. Сумма денег, выдаваемая одному работнику в доставку, определяется руководителем почтамта (узла связи), исходя из местных условий с учетом обеспечения сохранности денег и безопасности работников. Принятое решение оформляется приказом.
269. При получении денег адресат на оборотной стороне извещения проставляет данные предъявленного документа и расписывается (рис. 63).
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ (Оборотная сторона ф. 112)¦
¦ ¦
¦Вторичное извещение ¦
¦ выписано ¦
¦___________________ ¦
¦ (дата) ¦
¦ Плата за доставку О оттиск ¦
¦____ руб. ____ коп. п клише ¦
¦ л ¦
¦ Подлежит оплате а ¦
¦ Асенкова т ¦
¦___________________ а ¦
¦ (подпись) ¦
¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ РАСПИСКА ПОЛУЧАТЕЛЯ ¦
¦ ¦
¦ Сорок руб. 00 коп. ¦
¦Сумма ___________________________________________________________________¦
¦ "20" марта 91 Липатова ¦
¦Получил ____ _____ 19__ г. ______________________________________________¦
¦ (дата) (подпись) ¦
+-------------------------------------------------------+----------------¬¦
¦Оплатил _______________________________________________¦ ¦¦
¦ (подпись оператора) ¦ ¦¦
¦Отметки о досылке, возвращении и причинах неоплаты ¦ ¦¦
¦_______________________________________________________¦ ¦¦
¦_______________________________________________________¦ ¦¦
¦_______________________________________________________L-----------------¦
¦ Календ. штемпель ¦
¦ места получения ¦
¦ (дня перечисления)¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ ЛИНИЯ ОТРЕЗА ¦
+----------------------------------------------T-T------------------------+
¦Для получения денег предъявите это извещение и¦Л¦ Для письменного ¦
¦ документ, удостоверяющий личность ¦И¦ сообщения ¦
¦----------------------------------------------+Н¦________________________¦
¦ З паспорт ¦И¦________________________¦
¦ а Предъявлено ______________________________¦Я¦________________________¦
¦ п (наименование документа) ¦ ¦________________________¦
¦ о ХIХХ-СУ 535210 ¦О¦________________________¦
¦ л Серия _________________ N ________________¦Т¦________________________¦
¦ н "14" мая 79 ¦Р¦________________________¦
¦ я Выданный ____ ______ 19__ г. ¦Е¦________________________¦
¦ е (дата) ¦З¦________________________¦
¦ т 40 отд. милиции г. Москвы ¦А¦________________________¦
¦ с Кем ______________________________________¦ ¦________________________¦
¦ я (наименование учреждения, выдавшего ¦ ¦________________________¦
¦ документ) ¦ ¦________________________¦
¦ о Москва, К-9, ¦ ¦________________________¦
¦ т Паспорт прописан <*> _____________________¦ ¦________________________¦
¦ п Тверская, 9, кв. 10, 27.03.79 ¦ ¦________________________¦
¦ р __________________________________________¦ ¦________________________¦
¦ а (по какому адресу и когда) ¦ ¦________________________¦
¦ в Липатова ¦ ¦________________________¦
¦ и Получатель _______________________________¦ ¦________________________¦
¦ т (подпись) ¦ ¦________________________¦
¦ е ¦ ¦________________________¦
¦ л ¦ ¦________________________¦
¦ е --------------------------- ¦ ¦________________________¦
¦ м <*> Сведения о прописке ------------¬¦ ¦________________________¦
¦ заполняются только при ¦ ¦¦ ¦________________________¦
¦ получении переводов, ¦ ¦¦ ¦________________________¦
¦ адресованных "до ¦ ¦¦ ¦________________________¦
¦ востребования", по месту ¦ ¦¦ ¦________________________¦
¦ работы (учебы), а/я, при ¦ ¦¦ ¦________________________¦
¦ проживании по другому адресу L------------¦ ¦________________________¦
¦---------------------------- (календ. шт. ¦ ¦________________________¦
¦ 20.03.91 места ¦ ¦________________________¦
¦Оплатил ____________________ получения) ¦ ¦________________________¦
¦ (дата) ¦ ¦________________________¦
¦ Иванова ¦ ¦________________________¦
¦____________________________ ¦ ¦________________________¦
¦ (подпись) ¦ ¦________________________¦
L----------------------------------------------+-+-------------------------
Рис. 63. Образец заполнения оборотной стороны почтового
перевода ф. 112
270. Прежде чем выдать деньги по переводу, работник связи обязан:
сравнить изображение на фотографии предъявленного документа с личностью получателя. Проверить, нет ли замены фотографии, подчисток, дописок, исправлений в данных паспорта;
сличить подписи и данные, записанные адресатом на извещении, с предъявленным документом и расписаться на извещении;
предложить адресату указать на оборотной стороне основной части перевода сумму рублей прописью, копеек - цифрами. Сличить подпись получателя на оборотной стороне перевода с подписью в предъявленном документе;
сличить сумму, написанную получателем в расписке, с суммой, указанной на лицевой стороне перевода и извещения.
271. Вместе с деньгами адресату выдается талон от почтового перевода. При наличии письменного сообщения в телеграфном переводе работник связи знакомит получателя с его содержанием под расписку на оборотной стороне. По просьбе получателя ему выдается копия текста письменного сообщения за подписью работника связи. На оборотной стороне основной части перевода работник расписывается в оплате денег.
272. При расхождении фамилии, имени или отчества адресата, указанных в документе и на переводе, а также при возникновении сомнения в действительности документа, деньги по переводу на дому не выдаются. В этом случае адресату вручается извещение о переводе для обращения на предприятие связи, где вопрос об оплате решает руководитель предприятия.
При невозможности оплатить перевод на дому, почтальон на извещении указывает причину неоплаты и расписывается. Извещение опускается в почтовый абонентский ящик.
273. После каждой доставки работник обязан сдать контролирующему лицу оплаченные и неоплаченные переводы, а также деньги. На неоплаченных переводах в установленном месте делается отметка с указанием причины неоплаты.
274. Работник, принимающий отчет, должен:
проверить количество и сумму оплаченных переводов и извещений к ним, наличие расписок адресатов на бланках переводов в получении денег, а также подписи работника, оплатившего переводы;
принять деньги и неоплаченные переводы, проверив наличие отметок о причине их невручения, проштемпелевать марки;
записать в книгу ф. 55 количество и сумму оплаченных переводов, количество возвращенных неоплаченных переводов, а также сумму возвращенных денег. В правильности сделанных записей работник, принимающий отчет, и работник, оплативший переводы, расписываются.
275. По окончании операций картотека с неоплаченными переводами закрывается и хранится в обеспеченном порядке.
Перечисление переводов на счета адресатов
в учреждениях банков
276. На счета адресатов в учреждениях банков переводы перечисляют почтамты, узлы, а также отделения связи, которым в местном отделении банка открыты счета (субсчета) по переводным операциям. На каждом из этих предприятий связи должен быть список прикрепленных к нему предприятий, организаций, учреждений, имеющих счета в учреждениях банков, с указанием их полного наименования, адреса и номера телефонов, номера счета в банке, а для крупных городов, кроме того, наименования и местонахождения учреждения банка. Список хранится обеспеченным порядком и периодически сверяется с данными учреждений банков.
Переводы, адресованные предприятиям, организациям, учреждениям и их уполномоченным, находящимся в населенных пунктах, где отсутствуют учреждения банков, оплачиваются наличными деньгами.
277. При перечислении сумм переводов на счета получателей составляется сводное платежное поручение 0401003 (рис. 64) в четырех экземплярах на пишущей машинке с применением вычислительной техники или от руки. Первый экземпляр поручения подписывается начальником почтамта (узла связи) или его заместителем и главным бухгалтером, а в отделениях связи - начальником (заместителем) отделения и оператором и заверяется оттиском гербовой печати предприятия связи (в отделении связи - контрольно-гербовой печати).
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |
Карта сайта: Стр.1 Стр.2 Стр.3 Стр.4 Стр.5 Стр.6 Стр.7 Стр.8 Стр.9 Стр.10 Стр.11 Стр.12 Стр.13 Стр.14 Стр.15 Стр.16 Стр.17 Стр.18 Стр.20 Стр.21 Стр.22 Стр.23 Стр.24 Стр.25 Стр.26 Стр.27 Стр.28 Стр.29 Стр.30 Стр.31 Стр.32 Стр.33 Стр.34 Стр.35 Стр.36 Стр.37 Стр.38
