"ПОЧТОВЫЕ ПРАВИЛА" (приняты Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992)
Страница 22
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |
Ярославль 4/155 30 12/3 1420 =
Досылаемый Воронеж семнадцать Донская девять
квартира восемь
Перевод = один дробь три один Читы пятого отделения
045-01-05 телеграфный десятого марта Сомову Илье
Емельяновичу 30 тридцать от Карасевой = ОН 4 Звездин =
(контрольно-гербовая печать)
622. Не оплаченные адресатам переводные телеграммы возвращаются почтой по месту жительства отправителя, указанному на телеграфном переводе.
По заявлению отправителя телеграфный и почтовый переводы могут быть возвращены по телеграфу. В этом случае переводная телеграмма составляется в следующем порядке: указывается место назначения перевода, адрес отправителя, номерное обозначение предприятия места подачи перевода, пишется слово "Возвращаемый" и указывается причина возвращения, слово "перевод" и его номер, слово "почтовый" или "телеграфный", число и месяц подачи (прописью), слово "адресован", затем фамилия, имя, отчество получателя или наименование организации, которой был адресован перевод, слово "выдайте" и сумма перевода; слово "отправителю", его фамилия, имя и отчество или наименование организации; шифр (если требуется) и подпись начальника (заместителя) предприятия.
Образец составления переводной телеграммы на перевод, возвращаемый в место подачи:
Ташкент 101/190 36 10/4 1220 =
Мурманск два Набережная два квартира двадцать
093-01-20 Возвращаемый согласно заявлению отправителя перевод
три дробь один три четыре телеграфный шестого апреля адресован
Поморовой Екатерине Ильиничне выдайте 100 сто отправителю Поморову
Дмитрию Фомичу три пять = ОН 101 Мухаммедов =
(контрольно-гербовая печать)
В тех случаях, когда перевод возвращается не в место подачи, после его номера указывается предприятие подачи перевода и номерное обозначение.
Образец составления переводной телеграммы на перевод, возвращаемый не в место подачи:
Ровно 1/203 38 20/4 1030 =
Новосибирск семь Садовая шесть квартира три
Возвращаемый заявлению отправителя перевод два дробь три два Москвы
шестьдесят восьмого отделения 032-13-07 телеграфный пятого апреля
адресован Силаевой Ольге Алексеевне выдайте 200 двести отправителю
Ветрову Игорю Евгеньевичу четыре семь = ОН 1 Бондаренко =
(контрольно-гербовая печать)
623. За возвращение и досылку почтовых и телеграфных переводов, бандеролей и посылок взимается плата в соответствии с прейскурантом "Тарифы на услуги связи":
а) за переводы - только за передачу по телеграфу;
б) за бандероли и посылки - за массу по тарифу, установленному за их пересылку.
Почтовые отправления, от которых адресаты отказались или которые они не получили в течение установленного срока хранения, возвращаются отправителям за счет последних.
В приеме платы за возвращение и досылку почтовых отправлений выдается квитанция из тетради ф. 47.
624. Если плата за досылку (возвращение) телеграфного или почтового перевода по телеграфу не внесена, то при составлении переводной телеграммы необходимо перед словом "Перевод" указать "Взыскать плату за досылку (возвращение)".
Образец составления переводной телеграммы на возвращаемый или досылаемый перевод, если за досылку или возвращение плата не внесена:
НИЖНИЙ НОВГОРОД 101/190 40 10/4 1220 =
КИЕВ два Набережная два, квартира двадцать 093-01-20 возвращаемый
согласно заявлению отправителя изыскать плату за возвращение перевода =
три дробь один три четыре телеграфный шестого апреля адресован
Степановой Ольге Ивановне выдайте 100 Сто отправителю
Степанову Ивану Петровичу три пять = ОН 101 Мухамедов =
(контрольно-гербовая печать)
625. Почтовый перевод, досланный или возвращенный по телеграфу, отправляется вслед за телеграммой. Для предотвращения вторичной оплаты на переводе зачеркивается слово "Почтовый", а вместо него чернилами или шариковой ручкой пишется "Телеграфный". На его оборотной стороне добавляется "К телеграмме N ... из ..." (номер переводной телеграммы по контрольному журналу ф. 26 и наименование предприятия связи, производившего досылку или возвращение перевода). Прежний адрес получателя на переводе зачеркивается, а на оборотной стороне делается отметка о причине досылки или возвращения с указанием подробного адреса. Место, предназначенное для расписки адресата и указания суммы, зачеркивается.
На оборотной стороне телеграфного перевода ф. 114, возвращаемого или досылаемого по телеграфу, контролирующее лицо делает отметку о том, когда, куда (подробный адрес), по какой причине возвращен или дослан перевод, и указывает номер его по контрольному журналу ф. 26, а также наименование предприятия связи, возвратившего (дославшего) перевод, т.е. "К телеграмме N ... из ...", а номер по контрольному журналу ф. 26, указанный в месте подачи, зачеркивается. Телеграфный перевод ф. 114 отсылается почтой вслед за телеграммой. На подлинной переводной телеграмме делаются такие же отметки, а затем телеграмма перечеркивается крестообразно чернилами или шариковой ручкой и остается на предприятии при извещении.
626. При досылке, возвращении переводной телеграммы по почте к ней подкладывается (подшивается) телеграфный перевод ф. 114 и направляются по назначению.
В случае получения телеграфного перевода ф. 114 после досылки или возвращения переводной телеграммы прежний адрес получателя зачеркивается и он после оформления, в указанном выше порядке, немедленно отправляется (досылается или возвращается) вслед за переводной телеграммой.
627. Возвращенное почтовое отправление выдается отправителю в общем порядке, предусмотренном для выдачи входящих отправлений.
При выдаче отправителям возвращенных почтовых отправлений с наложенным платежом плата за пересылку наложенного платежа не возвращается.
Перед выдачей отправителю денег по возвращенному переводу для предотвращения вторичной оплаты наводится справка не выплачивались ли деньги ранее. Перед оплатой телеграфного перевода предприятие связи места подачи сверяет сведения, указанные в возвращенной переводной телеграмме, со сведениями в исходящей переводной телеграмме.
Если отправителю возвращается регистрируемое отправление, еще не отправленное по назначению, оно записывается в книгу ф. 8 или в накладную ф. 16 (реестр ф. 11), составляемую в одном экземпляре с указанием причины возвращения, и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих регистрируемых почтовых отправлений. Переводы, отправляемые предприятиями, организациями и учреждениями, возвращаются путем перечисления на их расчетный счет.
628. Полученные на предприятиях мест назначения распоряжения о досылке или возвращении почтовых отправлений после их исполнения прикладываются к копиям накладных и реестров, к которым приписаны досылаемые и возвращаемые отправления.
Глава 43. ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ
ОТПРАВЛЕНИЙ
629. Почтовые отправления, адресованные воинским частям и учреждениям, которые данное предприятие связи не обслуживает, или выбывшим частям, направляются в узел фельдъегерско-почтовой связи в соответствии с планом направления. На справках ф. 20 и ярлыках ф. 19 делается отметка "Войсковая часть не приписана". При направлении большого количества корреспонденции такая отметка, оформленная в соответствии со ст. 619, делается не на каждом отправлении, а на постпакете. Не допускается досылка почтовых отправлений непосредственно в новое место приписки воинских частей и учреждений.
630. При возвращении предприятию связи почтовых отправлений и извещений, не выданных адресатам, воинская часть (учреждение) делает отметки о причинах невручения, например "Адресат в части не состоит", "Адресат выбыл" (указывается куда). Отметки подписываются воинским почтальоном (уполномоченным войсковой части) и заверяются оттиском печати "Для пакетов". На возвращенные заказные отправления работник связи составляет реестр ф. 11 с указанием их номеров и мест приема. Реестр составляется в одном экземпляре и служит для предприятия связи приходным документом.
На каждую возвращаемую или досылаемую посылку воинская часть (учреждение) составляет дубликат сопроводительного адреса, на котором зачеркивает первоначальный адрес и пишет новое место назначения. Вверху дубликата сопроводительного адреса надписывается: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская". Такая же отметка делается вверху адресной стороны посылки, ценного письма, ценной бандероли. На оборотной стороне дубликата сопроводительного адреса, а также на оборотной стороне ценных писем (бандеролей), заказных писем (бандеролей), указывается причина досылки или возвращения, которая заверяется печатью воинской части (учреждения).
Ежемесячно в сроки, согласованные с командованием обслуживаемых воинских частей (учреждений), предприятия связи должны предоставлять возможность уполномоченным этих частей (учреждений) выписать с телеграфных переводов ф. 114 адреса отправителей тех переводов, суммы которых подлежат возврату. Выписанные адреса должны быть проверены работником предприятия связи, а достоверность записей заверена его подписью и оттиском календарного штемпеля.
На предприятиях связи телеграфные переводы ф. 114 с адресом "Войсковая часть" подшиваются в отдельную пачку или в отдельные пачки по каждой войсковой части (учреждению).
При досылке или возвращении ранее полученных денег по переводам воинская часть (учреждение) составляет новый перевод. Плата за пересылку переводов вносится на общих основаниях.
631. О досылке или возвращении принятых от воинской части (учреждения) почтовых отправлений делается отметка с указанием причин в реестре-доверенности ф. 2, книге ф. 8 или реестре ф. 11, по которым они были ранее выданы воинской части (учреждению).
632. Принимаемые от воинской части (учреждения) посылки, ценные письма и ценные бандероли, ранее выданные по реестрам-доверенностям ф. 2, но не врученные адресатам и подлежащие возвращению или досылке, должны быть тщательно осмотрены. Если состояние оболочки, перевязи (лент) и печатей (пломб) вызывает сомнение в целости вложения, а также при расхождении массы отправления возвращаются воинской части (учреждению) для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях.
633. На каждую принятую от воинской части (учреждения) посылку, ценное письмо или ценную бандероль, подлежащую досылке или возвращению, выдается квитанция из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанция нумеруется очередным номером, а под дробной чертой указывается первичный номер отправления. В графе "Плата" пишется: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская".
Глава 44. ХРАНЕНИЕ ВОЗВРАЩЕННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ МЕСТА ПРИЕМА. НЕРОЗДАННЫЕ ПОЧТОВЫЕ
ОТПРАВЛЕНИЯ
Сроки хранения возвращенных почтовых отправлений.
Порядок передачи их в нерозданные
634. Внутренние и международные почтовые отправления, возвращенные в места приема или по адресу, указанному отправителем, при невозможности их вручения хранятся один месяц.
635. Неврученные отправителям почтовые отправления по истечении сроков их хранения передаются в число нерозданных почтовых отправлений. Кроме того, в число нерозданных передаются вынутые из почтовых ящиков письма и бандероли без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими послать отправления по назначению или возвратить отправителям, а также не врученные адресатам простые и доплатные отправления, не имеющие адресов отправителей. Вынутые из почтовых ящиков вместе с корреспонденцией документы (паспорта, военные билеты и др.) не позднее трехдневного срока передаются (отправляются) в соответствующие организации в порядке, предусмотренном ст. 642 настоящих Правил.
К числу нерозданных относятся также посылки со смытыми адресами и все другие почтовые отправления, поврежденные при обработке и транспортировке, которые не представляется возможным вручить адресатам или вернуть отправителям.
Почтовые отправления передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения.
В необходимых случаях к почтовому отправлению прикладывается справка адресного бюро (группы).
636. Нерозданные отправления хранятся на почтамтах, предприятиях перевозки почты и в узлах связи, а переводы в БКП.
Нерозданные переводы отправляются почтамтами и узлами связи при очередной отправке переводной отчетности.
На оболочке писем (бандеролей), на оборотной стороне переводов или сопроводительных адресов к посылкам указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. На адресной стороне отправлений должно быть написано: "На хранение".
Нерозданные почтовые отправления передаются на хранение на почтамты и в узлы связи не реже одного раза в месяц. Простые, доплатные и заказные отправления отсылаются при реестре ф. 11, в который простые письма записываются общим количеством, доплатные - общим количеством с указанием суммы доплатного сбора, заказные письма и бандероли - с записью номеров и мест приема. Посылки, ценные письма и ценные бандероли посылаются при накладной ф. 16 с записью в ней номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 1, в знаменателе - входящий номер по накладной ф. 16), суммы оценки и наименования места приема, а в соответствующих случаях - суммы наложенного платежа. При записи посылок, кроме того, проставляется сумма всей платы, не полученной с отправителя за досылку, возвращение и хранение посылок до момента передачи их в нерозданные.
Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить их подавательские данные, приписываются по видам счетом.
Переводы приписываются к отдельному реестру ф. 11 с указанием номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 5 или по почтово-кассовому аппарату, в знаменателе - входящий номер по реестру ф. 11), суммы каждого перевода и общего количества переводов. При приписке переводов наложенного платежа после суммы, кроме того, указывается место приема.
В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых почтовые отправления передаются на хранение, делается отметка: "Нерозданные". Эти документы составляются в двух экземплярах и подписываются начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. Первый экземпляр отсылается с отправлениями, копия остается на предприятии связи.
Посылки, ценные письма, ценные бандероли в место окончательного хранения при любом количестве отсылаются в закрытых вещах, а письменные отправления и переводы - в отдельных постпакетах. На адресных ярлыках делается отметка "Нерозданные".
637. О времени отправки (передачи) нерозданных регистрируемых почтовых отправлений на хранение делаются соответствующие отметки в книге ф. 8, в контрольном журнале ф. 20, в накладных ф. 16 (реестрах ф. 11), на извещениях в картотеках на выданные посылки, ценные письма и ценные бандероли, а доплатные отправления списываются в расход по реестрам ф. 11.
Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах
окончательного хранения. Вскрытие таких отправлений
и реализация их вложения
638. На почтамтах, в узлах связи и предприятиях перевозки почты постпакеты и закрытые вещи с нерозданными почтовыми отправлениями передаются для разделки и проверки непосредственно на рабочее место хранения нерозданных отправлений под расписку на документах, при которых они получены. Если при нерозданных отправлениях не окажется достаточно обоснованных справок о причинах их невручения адресатам или отправителям, а также при отсутствии на справках подписи контролирующего лица, такие отправления возвращаются для дооформления. В случае обнаружения недостачи массы отправления, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт ф. 51 и проводится проверка.
639. В местах окончательного хранения нерозданные почтовые отправления учитываются по книге ф. 21 и хранятся в обеспеченном порядке. В зависимости от количества поступающих на хранение отправлений книга ф. 21 ведется по отдельным видам отправлений или для всех видов вместе (рис. 112). Простая и доплатная корреспонденция записывается в книгу общим количеством, а регистрируемая - поименно <1>. Книга ф. 21 прошнуровывается, опечатывается и скрепляется подписью руководителя предприятия связи или его заместителя.
--------------------------------
<1> Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить подавательские данные, приписываются по видам, счетом.
(Внутренние листы книги ф. 21)
-------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+------------+---------¬
¦Поряд-¦ Время ¦ Вид ¦ Место, дата ¦Куда и кому адре- ¦Цен- ¦Сумма платы,¦Дата ¦
¦ковые ¦ получения ¦отправления¦ подачи и N ¦совано отправле- ¦ность ¦ подлежащая ¦вскрытия ¦
¦номера¦нерозданного¦ ¦ отправления ¦ние. Общее коли- ¦отправ-¦ взысканию ¦и состав-¦
¦ ¦отправления ¦ ¦ ¦чество простых и ¦лений, +-----+------+ления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦доплатных отправ- ¦руб. ¦руб. ¦ коп. ¦акта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦1 ¦10.03.91 ¦ ¦Устье Моск. ¦Ягодное, Липецк. ¦ ¦ ¦ ¦08.07.91 ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦ ¦ ¦з/банд. ¦24.12.91 N 36 ¦обл., Брусникину ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦2 ¦15.03.91 ¦Прост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦ ¦ ¦письма ¦ ¦19 шт. ¦ ¦ ¦ ¦08.07.91 ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦3 ¦20.03.91 ¦ ¦Руза, Моск. ¦Уфа, Башкортостан,¦ ¦ ¦ ¦08.07.91 ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦ ¦ ¦Посылка ¦17.12.91 N 59 ¦Никишову ¦150 ¦- ¦- ¦ ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
L------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+----------
Рис. 112. Образец записи нерозданных отправлений в книгу
ф. 21
640. При получении документально обоснованного заявления клиента или письма предприятия связи о выдаче отправителю (адресату) почтового отправления, находящегося на хранении, последнее передается (досылается) для выдачи. В таких случаях в книге ф. 21 делается отметка когда, куда и на основании какого документа передано (дослано) отправление. Заявление о возвращении с хранения и оплате переводов направляется в БКП при письме, подписанном лично начальником почтамта (узла связи) или его заместителем.
641. Нерозданные почтовые отправления вскрываются для реализации их вложения не реже одного раза в квартал. Вскрытие осуществляется комиссией в составе руководителя предприятия связи или его заместителя, представителя общественной организации и работника предприятия связи. При вскрытии посылок, ценных писем и ценных бандеролей в состав комиссии дополнительно включаются представители исполкома местного Совета народных депутатов и торгующей организации. О вскрытии почтовых отправлений составляется акт, в котором поименно перечисляются виды регистрируемых почтовых отправлений и их полные подавательские данные, а также записывается оказавшееся в каждом отправлении вложение: ценные бумаги, документы, деньги, драгоценные камни, благородные металлы и другие предметы с подробным их описанием (масса, размер, количество, оценочная стоимость и пр.). Простые и доплатные отправления записываются в акт количеством с перечислением обнаруженного в них вложения (документов, денег и пр.). Акт подписывается всеми членами комиссии.
642. Ценности и предметы, вынутые из нерозданных почтовых отправлений, в пятидневный срок передаются или отсылаются следующим организациям:
а) денежные знаки, иностранная валюта и выписанные в этой валюте чеки, переводы, векселя, чеки банков - местному отделению банка; платежные документы Внешнеэкономических банков, а также чеки объединений "Внешпосылторг" - соответствующим органам по принадлежности;
б) золотые или серебряные монеты, благородные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также другие ценности, содержащие благородные металлы и драгоценные камни, - в кассы по приему ценностей, определяемые финансовыми органами государства.
Указанные ценности направляются почтамтом (узлом связи) в упакованном и опечатанном виде через спецсвязь. На посылаемые ценности составляется сопроводительная опись (по аналогии с описью ф. 107) в трех экземплярах. Первый экземпляр описи отправляется вместе с ценностями, второй - в отдельной служебной заказной бандероли с заказным уведомлением о вручении, а третий остается на предприятии связи.
Опись подписывается начальником (заместителем) предприятия связи и работником, участвовавшим в заделке ценностей;
в) государственные ордена, медали и документы к ним - Секретариатам Верховных Советов независимых государств;
г) облигации Государственных займов и лотерейные билеты, если срок выдачи выигрышей по ним не истек, книжки по вкладам и переводы банков - отделениям банка;
д) документы правового характера: расписки, договоры, обязательства, нотариальные и другие документы, касающиеся имущественных прав, - местным нотариальным органам;
е) акты гражданского состояния (метрические свидетельства, выписки из них и т.д.) - местным отделам записи актов гражданского состояния;
ж) пенсионные удостоверения (книжки) и пенсионные дела - местным органам социального обеспечения или другим организациям, назначающим пенсии;
з) паспорта и воинские документы - местным органам внутренних дел;
и) членские билеты - соответствующим местным организациям по принадлежности;
к) дипломы - местным органам народного образования;
л) трудовые книжки - соответствующим предприятиям, организациям, учреждениям;
м) действующие знаки почтовой оплаты записываются на приход и сумма их стоимости зачисляется в бюджет. Изъятые из обращения погашенные и иностранные знаки почтовой оплаты (чистые и погашенные) направляются на предприятия, их издающие, а при отсутствии таковых - в адрес администрации связи своего государства.
Все предметы, кроме указанных в пункте "б", передаются (пересылаются в ценных почтовых отправлениях) соответствующим организациям при описях с подробным указанием в необходимых случаях их массы, размера, сорта, номера и т.д. Опись составляется в двух экземплярах: один передается (отправляется) вместе с предметами, а второй, с распиской (с квитанцией ф. 1) в приеме предметов, заверенной печатью организации, остается на предприятии связи.
Копии описей с расписками и квитанции ф. 1 хранятся вместе с актами на вскрытие нерозданных почтовых отправлений за данный день.
643. Обнаруженные во вскрытых почтовых отправлениях товарные ценности реализуются через розничные торговые предприятия на комиссионных началах. Для этого предприятия связи заключают с магазинами договоры, которыми определяются условия и порядок передачи и реализации таких вещей.
644. Вложение, от приобретения которого торгующие организации откажутся (старые поношенные вещи, малоценные предметы и т.д.), сдаются по установленной цене в организации "Вторсырье", а продукты питания, пришедшие в негодность, уничтожаются.
645. Письма и их оболочки уничтожаются (разрезаются) таким образом, чтобы полностью было обеспечено сохранение тайны переписки. Макулатура сдается в организации "Вторсырье". Вырученная сумма зачисляется в прочие доходы почтовой связи.
646. За отправителем или адресатом сохраняется право на возвращение ему денег и ценных бумаг, вынутых из нерозданных почтовых отправлений, а также на получение денег, вырученных от продажи пересылавшихся вещей в течение шести месяцев со дня приема регистрируемого почтового отправления. По истечении срока для предъявления претензии полученные от реализации вложения деньги зачисляются в доход союзного бюджета. В книгу ф. 21 записывается общая сумма денег, полученная от реализации вложения, когда и какая сумма оприходована по кассе. При выплате возмещения или зачислении денег в бюджет за реализованное вложение почтового отправления удерживается плата за обратную пересылку и хранение.
647. За соблюдение установленного порядка вскрытия нерозданных отправлений и реализации вложения отвечают руководители предприятий связи.
Раздел VIII. НАЧАЛО И ОКОНЧАНИЕ ОПЕРАЦИОННОГО ДНЯ
Глава 45. ПОДГОТОВКА К НАЧАЛУ ОПЕРАЦИОННОГО ДНЯ. ПОДВЕДЕНИЕ
ИТОГОВ ПО ПРИЕМУ И ВЫДАЧЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ. ОКОНЧАНИЕ
РАБОЧЕГО ДНЯ. ХРАНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
648. Перед началом рабочего дня начальники (заместители) цехов, участков и отделений связи и другие контролирующие лица обязаны лично:
а) вскрыть кладовые совместно с работниками, принимавшими участие в их опечатывании;
б) выдать на рабочие места квитанционные тетради, именные вещи, шкатулки (их содержимое) и ключи от почтово-кассовых аппаратов под расписку в специальных книгах, в которых указывается число, месяц и время приема;
в) проставить на квитанционной тетради ф. 5 (если она выдается в первый раз) и реестре ф. 10 оттиски контрольно-гербовой печати;
г) обеспечить рабочие места необходимым ассортиментом знаков почтовой оплаты, почтовой документацией и эксплуатационными материалами;
д) проверить соответствие оттисков календарных штемпелей дате данного дня.
649. Работник, принимающий календарный штемпель, перед началом рабочего дня обязан перевести на нем диски с обозначением числа, месяца, года, а в надлежащих случаях и часа. Цифры часового обозначения переводятся ежечасно, при этом устанавливается цифра наступающего часа. Например, в 9 час. на штемпеле устанавливается цифра 10.
650. Работники, принимающие от клиентуры регистрируемые почтовые отправления, перед началом работы на кассе проверяют наличие неиспользованных квитанций в соответствующих квитанционных тетрадях.
Ежедневно, перед записью почтовых отправлений в квитанционные тетради ф. ф. 1, 5 и 47, на копии первой за день квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.
651. Работникам, обслуживающим клиентуру, выдается аванс знаков почтовой оплаты под расписку-обязательство следующего образца:
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ РАСПИСКА-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ¦
¦ ¦
¦Выдана настоящая расписка-обязательство _________________________________¦
¦ (указать какому предприятию связи)¦
¦в том, что я ____________________________________________________________¦
¦ (указать должность, фамилию, имя и отчество авансодержателя)¦
¦получил аванс знаков почтовой оплаты для продажи по их номинальной¦
¦стоимости на сумму ______________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦ (рублей прописью, копеек цифрами) ¦
¦Обязуюсь своевременно пополнять аванс и несу за него полную материальную¦
¦ответственность. ¦
¦"__" _____________ 19__ г. ¦
¦ ¦
¦Авансодержатель _________ ¦
¦ (подпись) ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Расписка-обязательство хранится в кассе предприятия связи как денежный документ и обновляется с 1 января каждого года.
Руководители предприятий, начальники цехов (участков) и их заместители периодически, не реже одного раза в месяц, проверяют наличие у работников авансов и своевременность их пополнения. О результатах проверки делается отметка на обороте расписки-обязательства.
652. По окончании рабочего дня (смены) работники, принимающие регистрируемые почтовые отправления, подсчитывают в квитанционных тетрадях итоги принятых отправлений, а также сумму платы за их пересылку и записывают цифрами на копии последней за рабочий день (смену) заполненной квитанции. Плата за дополнительные услуги записывается отдельной строкой. Если посылки, ценные письма и бандероли принимались по одной тетради ф. 1, то в суточном итоге количество принятых отправлений и сумма платы за них показываются раздельно по каждому виду отправлений.
В тетради ф. 47 указывается общая сумма платы и, отдельной строкой, плата за дополнительные услуги.
Порядок подведения итогов в тетрадях ф. 5 указан в ст. 248 - 251 настоящих Правил.
Ежедневно в конце рабочего дня (смены) контролирующее лицо подсчитывает по копиям реестров ф. 11 количество и сумму исходящих переводов, сданных на сортировку (отправку). Досланные и возвращенные переводы учитываются отдельно.
Результаты подсчета почтовых и телеграфных переводов, сданных на сортировку, записываются на копии последнего реестра ф. 11 за данный рабочий день (смену), подписываются контролирующим лицом и сличаются с данными подсчета суточных итогов по тетради ф. 5 (по кассовому аппарату).
Количество принятых и отправленных телеграфных переводов сверяется с итогами записей в контрольном журнале ф. 26 или на последней странице реестра ф. 11, либо на последней переводной телеграмме, переданной по телефону.
653. Работники, выдающие регистрируемые почтовые отправления, подводят итоги движения почтовых отправлений за рабочий день (смену) по книгам ф. 23 (ф. 8) на входящих накладных ф. 16 и реестрах ф. 11 (или на чистом листе бумаги), указывая количество почтовых отправлений, оставшихся от предыдущего дня (смены), поступивших за день (смену), выданных, досланных и возвращенных, остаток невыданных почтовых отправлений на следующий день (смену). Итог заверяется подписью работника и сверяется с фактическим остатком почтовых отправлений.
Отделения связи сельской местности по тем же реестрам ф. 11 (накладным ф. 16) сдают в кассу плату за выданную доплатную корреспонденцию. Сдаваемая сумма пишется: рубли прописью, копейки цифрами.
Для удобства и ускорения подведения итогов в книге ф. 8 на выданные на кассе предприятия связи отправления, в накладных ф. 16 и реестрах ф. 11 рекомендуется применять штампы следующей формы:
Остаток на
Поступило
Выдано
Дослано и возвращено
Остаток на
При передаче остатков почтовых отправлений между операторами при их смене подводятся итоги в порядке, указанном в первом абзаце настоящей статьи, и дополнительно пишется:
Остаток сдал _______________________
(подпись)
Остаток принял _____________________
(подпись)
На почтамтах, в узлах и кустовых отделениях связи в конце операционного дня, кроме того, учитывается суточное движение почтовых отправлений и вещей по накладным ф. 16 и реестрам ф. 11. На оборотной стороне последнего из этих документов или на чистом листе бумаги делается запись по следующей форме:
Остаток на ____________________________________________________________
Поступило с почтой ____________________________________________________
Принято исходящих _____________________________________________________
Дослано и возвращено __________________________________________________
Сдано для выдачи и доставки ___________________________________________
Отправлено с почтой ___________________________________________________
Остаток на ____________________________________________________________
Проверил (подпись)
Сдал (подпись)
Принял (подпись)
На предприятиях связи, где входящие ценные письма, ценные бандероли и посылки нумеруются одной общей нумерацией, итог и движение почтовых отправлений подводится обязательно с подразделением почтовых отправлений по их видам.
Учет движения страховых почтовых отправлений и вещей может вестись по ведомости, составляемой по образцу оборотной стороны путевого листа ф. 14. Ведомость составляется на рабочих местах в процессе работы на основании документов на полученную и отправленную почту.
654. Производственные документы на отправленные, полученные и выданные почтовые отправления, за исключением извещений на посылки, ценные письма и ценные бандероли, ежедневно подшиваются в пачки по сменам, дням, пятидневкам, декадам, полумесяцам или по месяцам, - в зависимости от количества этих документов. Извещения на выданные посылки, ценные письма и ценные бандероли раскладываются в накопительную картотеку по входящим порядковым номерам. Период подшивки извещений на выданные, досланные и возвращенные посылки, ценные письма и ценные бандероли устанавливает руководитель предприятия связи в зависимости от интенсивности выдачи посылок и заполнения картотеки извещениями по входящим порядковым номерам.
По усмотрению руководителя (заместителя) предприятия связи либо производственного подразделения (цеха, участка, отделения связи) накопительная картотека формируется с учетом объема работы по выдаче посылок, ценных писем и ценных бандеролей, а также удобства ее использования.
Извещения на оплаченные переводы перед подшивкой подбираются по порядку записи переводов в реестры ф. 10 или в порядке последовательности их оформления на кассовом аппарате, подсчитываются их количество и сумма, а извещения на другие выданные отправления подбираются по порядковым входящим номерам и подшиваются в отдельные пачки по видам почтовых отправлений.
Разрешается подшивку извещений на посылки, ценные письма и бандероли производить по дням выдачи почтовых отправлений.
Накладные и реестры подбираются в порядке очередности отправки и получения почты. На крупных предприятиях накладные и реестры могут подшиваться в отдельные пачки (при большом количестве документов отдельно на исходящие и на входящие отправления), а на небольших предприятиях - в одну пачку.
Документы на принятые отправления и выданные международные почтовые отправления подшиваются в отдельные пачки.
655. На верхней обложке каждой пачки сброшюрованных документов (извещений, накладных, реестров) указываются название документов, наименование предприятия связи, за какой период времени подшиты документы. Например: "Накладные на почту, полученную Конотопским узлом связи за 27 апреля 1991 г.".
656. После подведения итогов, подшивки и соответствующего оформления производственной документации перед окончанием операционного дня (смены) работник связи обязан:
а) сдать под расписку начальнику (заместителю) цеха (участка) отделения связи квитанционные тетради ф. ф. 1, 5, 47, именные вещи (предварительно очищенные) и ключи от кассовых аппаратов. Тетради ф. 3 по окончании работы хранятся в шкатулке работника вместе с авансом знаков почтовой оплаты.
Порядок сдачи производственной документации при работе на кассовых аппаратах определен соответствующими инструкциями;
б) отчитаться в установленном порядке, пополнить аванс знаков почтовой оплаты и сдать шкатулку (ее содержимое) на хранение;
в) привести в порядок рабочее место и закрыть на ключ рабочий стол.
657. По окончании рабочего дня начальники (заместители) цехов, участков и отделений связи обязаны лично:
а) принять от работников под расписку квитанционные тетради и именные вещи;
б) в необходимых случаях пополнить авансы знаков почтовой оплаты работникам связи;
в) проверить правильность ведения и оформления производственной документации, подведения итогов;
г) осмотреть рабочие места: приведены ли в порядок, не осталось ли на них почтовых отправлений и документов, а также не сданных на хранение шкатулок (их содержимого);
д) проверить правильность оплаты денежных переводов, своевременность доставки почтовых отправлений и отправки сумм наложенных платежей.
Правильность оприходования сумм наложенных платежей и своевременность их отправки проверяется сличением записи на извещении, по которому выдавалось почтовое отправление (номер и дата приема перевода наложенного платежа), с реестром ф. 11, и копией квитанций из тетради ф. 5 (кассовым дневником).
658. На почтамтах, в узлах связи законченные пачки документов после контроля сдаются лицу, ответственному за их хранение, а в отделениях связи - начальнику отделения или его заместителю.
Хранение пачек документов на рабочих местах не допускается.
659. Документы отделений связи на принятые, выданные, полученные и отправленные почтовые отправления и вещи по истечении полугодия (не позже 10 дней после ревизии) отправляются на хранение в почтамт или в узел связи (по подчиненности) в отдельных мешках. На вложение мешков составляется опись в двух экземплярах, в которой указывается наименование документов, за какой период (дата начала и окончания), количество пачек, книг. Первый экземпляр описи вкладывается в мешок, а второй остается в отделении связи и подшивается в отдельную пачку.
Мешки с документами, отправляемыми на хранение, опечатываются страховой печатью и приписываются к общей накладной ф. 16.
Квитанционные тетради ф. ф. 1, 47 как полностью, так и частично использованные, вместе с дневниками кассовых аппаратов, кассовыми справками ф. МС-42, дневниками ф. 130 по истечении отчетного периода отправляются по описи в почтамт или узел связи для проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятые почтовые отправления. Неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются.
660. На почтамтах и в узлах связи все документы по истечении месячного срока, к которому они относятся, в том числе и документы, полученные из подчиненных отделений связи, сдаются по описи на хранение в архив. Квитанционные тетради, кроме тетрадей ф. 5 и реестров ф. 10, сдаются в архив после проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятые почтовые отправления. Все документы сдаются под расписку на копии описи.
В архивах почтамтов и узлов связи производственная документация хранится на стеллажах в специальных картотечных ящиках или связанная в пачки по месяцам и отделениям связи. Учет и сроки хранения должны строго соответствовать требованиям Перечня документальных материалов, образующихся в деятельности администраций связи с указанием сроков хранения.
661. Начальники всех предприятий связи лично (в их отсутствие заместители) независимо от проверок, осуществляемых начальниками цехов и участков (там, где они есть), обязаны:
а) проверять в начале рабочего дня подготовленность операционного зала и рабочих мест для культурного обслуживания клиентуры;
б) постоянно проверять обеспеченность сохранности почтовых отправлений и переводных сумм;
в) контролировать своевременность и полноту поступления, обработки, отправки и доставки почтовых отправлений;
г) периодически присутствовать при обмене почты и вскрытии почтовых вещей;
д) ежедневно просматривать книги жалоб и предложений и принимать необходимые меры по жалобам, записанным в них.
Глава 46. ХРАНЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ, УСЛОВНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
И ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
Проверка движения и фактического остатка денежных сумм,
почтовых отправлений, правильности получения платы.
Сдача платы в главную (основную) кассу
662. Руководители предприятий связи обязаны обеспечить ежедневную проверку по документам движения и фактического остатка почтовых отправлений и вещей на каждом рабочем месте в присутствии работников. Такая проверка возлагается:
а) на почтамтах и в узлах связи - на работников, назначаемых приказом руководителя предприятия;
б) в отделениях связи - на начальников отделений и их заместителей (поочередно).
На предприятиях связи со сменной работой движение и остатки почтовых отправлений и вещей проверяются отдельно за каждую смену.
663. Движение и остатки почтовых отправлений и вещей проверяются ежедневно путем сличения приходных и расходных документов. При этом устанавливается:
а) правильность подсчета и выведения по документам итогов принятых, полученных, отправленных и выданных почтовых отправлений (вещей); соответствие остатков почтовых отправлений и вещей, показанных по книгам и документам, наличному остатку;
б) наличие извещений на все выданные отправления и правильность оформления (наличие расписок адресатов в получении отправлений, данных о предъявленных документах, а в соответствующих случаях - доверенностей, наличие подписи работника, выдавшего отправления);
в) своевременность отправки по назначению уведомлений о вручении почтовых отправлений;
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |
Карта сайта: Стр.1 Стр.2 Стр.3 Стр.4 Стр.5 Стр.6 Стр.7 Стр.8 Стр.9 Стр.10 Стр.11 Стр.12 Стр.13 Стр.14 Стр.15 Стр.16 Стр.17 Стр.18 Стр.20 Стр.21 Стр.22 Стр.23 Стр.24 Стр.25 Стр.26 Стр.27 Стр.28 Стр.29 Стр.30 Стр.31 Стр.32 Стр.33 Стр.34 Стр.35 Стр.36 Стр.37 Стр.38
