"ПОЧТОВЫЕ ПРАВИЛА" (приняты Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992)
Страница 17
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |
Рис. 92. Образец ярлыка, наклеиваемого на авиаотправления
Масса мешков с почтой, направляемой из мест международного почтового обмена за рубеж, не должна превышать 20 кг.
Глава 30. ПРИЕМ ПАРТИОННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
495. Предприятия, учреждения и организации отправляют посылки в закрытом виде по спискам ф. 103-А с приложением необходимого количества таможенных деклараций ф. С2/СР3, сопроводительного адреса ф. СР2. Один экземпляр таможенной декларации, предназначенный для таможни, подписывается руководителем предприятия, учреждения и организации или его заместителями с указанием должности и заверяется гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации-отправителю.
На этом же экземпляре таможенной декларации ф. С2/СР3 отправителем должен быть проставлен номер заказа-наряда и номер разрешения, выданного соответствующим экспортным управлением внешних экономических связей государства, или номер протокола или договора и дата их заключения при обмене в рамках прямых связей между объединениями, предприятиями, организациями содружества и зарубежных государств, или номер и дата письма предприятия, учреждения, организации с указанием в нем наименований и количества пересылаемого вложения при обмене в рамках дружественных связей между организациями содружества и зарубежными, государственными, кооперативными и другими организациями, а также районами, областями, городами-побратимами.
При отправке международных посылок предприятиями, учреждениями, организациями по разовым разрешениям на вывоз проставление на одном из экземпляров таможенной декларации ф. С2/СР3 и списках ф. 103-А номера экспортного заказа-наряда не требуется.
При подаче международных заказных писем списки ф. 103-А составляются в трех экземплярах, один из которых направляется вместе с письмами, при подаче писем с объявленной ценностью, мелких пакетов и посылок - в двух экземплярах. Посылки, принятые по специальной Инструкции об отправке экспортных посылок по заказам-нарядам органов внешних экономических связей в адреса инополучателей за границей, направляются в места международного почтового обмена при двух экземплярах списков ф. 103-А. При подаче заказных бандеролей (кроме отправляемых по заказам В/О "Международная книга") списки ф. 103-А составляются в четырех экземплярах, два из которых направляются вместе с бандеролями. При подаче бандеролей по заказам-нарядам В/О "Международная книга" списки ф. 103-А составляются в пяти экземплярах, два экземпляра направляются вместе с бандеролями, один - в Центр международных расчетов.
Списки ф. 103-А подписываются руководителями предприятий, учреждений и организаций или их заместителями с указанием должности и заверяются гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации. Подписи руководителей предприятий, учреждений и организаций на списках ф. 103-А и таможенных декларациях должны быть идентичными.
В списках ф. 103-А после слова "Список" работниками предприятий связи проставляется порядковая нумерация (с N 1 по N 1000). На параллельных кассах нумерация списков ведется в таком же порядке, но с добавлением буквенного или цифрового литера операционной кассы. Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно каждое.
Списки ф. 103-А изготавливаются предприятиями, учреждениями и организациями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке или с помощью других технических средств, а также шариковой ручкой или чернилами строго по имеющимся в них графам. Графы с 1 по 8 заполняются отправителями.
В верхней части списка ф. 103-А отправители должны указывать номер заказа-наряда и номер разрешения на вывоз, выданного органами внешних экономических связей независимого государства.
При пересылке за границу предметов либо образцов, не представляющих товарной ценности, а также посылок в адреса частных лиц с предметами бытовой техники или их частей после гарантийного ремонта или замены частей, в верхней части списка ф. 103-А отправители должны указать номер и дату письма предприятия, учреждения, организации.
При отправке почтовых отправлений в рамках прямых связей между объединениями, предприятиями и организациями содружества и зарубежными государствами в верхней части списка ф. 103-А отправителя должны указывать номер протокола или договора и дату их заключения (подписания), а при обмене в рамках дружественных связей между организациями содружества и зарубежными государственными, кооперативными и другими организациями, а также районами, областями, городами-побратимами - номер и дату письма предприятия, учреждения, организации с указанием в нем наименования и количества пересылаемого вложения.
Почтовые отправления, принимаемые по спискам ф. 103-А, оформляются в общеустановленном порядке. Работник связи проверяет правильность указания платы за пересылку, массы и заполнения списка, поименно сверяет почтовые отправления и данные документа, удостоверяющего личность сдающего, с записями в списке. В конце списка работник проставляет оттиск календарного штемпеля, разборчиво указывает "Принял", свою фамилию, должность и расписывается.
На принятую партию отправлений от данного предприятия, учреждения и организации выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 1 или 3, в которой проставляются номера отправлений с N ... по N ..., в строке "Куда" прописью указывается количество принятых по списку отправлений, в строке "Кому" делается отметка "По списку", а в графе "Плата" записывается общая сумма полученной платы, включая за массу и страховку.
Списки ф. 103-А, составляемые крупными предприятиями, учреждениями и организациями, которым разрешается вести собственную нумерацию международной заказной корреспонденции, в тетрадь ф. 3 не записываются.
Глава 31. ПРИЕМ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ ОТ ПРЕДПРИЯТИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ В СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕШКАХ "М"
496. Специальные мешки с печатными изданиями должны быть упакованы в соответствии со статьей 436 настоящих Правил и опечатаны (опломбированы) отправителем.
Специальные мешки с печатными изданиями, пересылаемые в заказном порядке, от предприятий, организаций и учреждений принимаются по отдельному списку ф. 103-А, составляемому в трех экземплярах, в который они приписываются строго по странам и адресатам. Такие отправления направляются в соответствующие места международного почтового обмена при накладной ф. 16 с приложением одной копии списка.
На печатные издания, отправляемые за границу по заказам Всесоюзного объединения "Международная книга", списки ф. 103-А составляются отдельно по следующим группам:
авиакорреспонденция;
корреспонденция, пересылаемая наземным транспортом;
газеты;
журналы.
Списки ф. 103-А составляются отдельно в зависимости от группы валюты, в которой производятся расчеты. В один список включаются страны в следующем порядке:
1. Республика Болгария, Венгерская Республика, Республика Вьетнам, Республика Куба, Польша, Румыния, Чехо-Словатская Федеративная Республика;
2. Республика Албания, Государство Камбоджа, Китайская Народная Республика, Корейская Народно-Демократическая Республика, Лаосская Народно-Демократическая Республика, Республика Югославия;
3. Монгольская Народная Республика;
4. Республика Афганистан, Народная Республика Бангладеш, Арабская Республика Египет, Республика Индия, Исламская Республика Иран, Сирийская Арабская Республика, Сомалийская Демократическая Республика, Финляндская Республика;
5. Все другие страны, кроме перечисленных выше.
Один экземпляр списков ф. 103-А еженедельно высылаются в Центр международных расчетов.
Глава 32. ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
497. Досылка международных почтовых отправлений осуществляется по заявлениям отправителей или адресатов.
498. За досылку посылок внутри государств содружества с адресатов взимается плата по внутренним тарифам.
Международные почтовые отправления, досылаемые в пределах содружества, пересылаются непосредственно на новое предприятие связи места назначения, минуя места международного почтового обмена. Посылки направляются в мешках, в которых они поступили на первоначальное предприятие.
499. За досылку посылок за границу с адресатов взимается плата как за пересылку международной посылки, исходящей из государств содружества.
Почтовые отправления, подлежащие досылке за границу, направляются в места международного почтового обмена, из которых они были получены.
500. В тех случаях, когда пошлинная посылка или мелкий пакет досылается в пределах содружества, но за пределы своего государства, области (края, республики), предприятие связи, производящее досылку, отправляет в место международного почтового обмена, где посылка или мелкий пакет были досмотрены, извещение о досылке с указанием в нем подавательского и валового номеров почтового отправления, места его подачи и места назначения, наименования адресата, куда и когда отправление дослано, причины досылки, суммы таможенной пошлины. Извещение подписывается начальником (заместителем) предприятия и скрепляется оттиском календарного штемпеля.
Лицензионные посылки могут досылаться только на основании полученного разрешения от В/О "Внешпосылторг". Обращение по поводу изменения адресных данных следует направлять этому объединению по адресу: 109147, Москва, Ж-147, ул. Марксистская, 5.
501. Международные письма с объявленной ценностью и мелкие пакеты досылаются в закрытых вещах с записью в накладной ф. 16 наименования пункта и страны подачи, подавательского и валового номеров, а при записи писем с объявленной ценностью, а также пошлинных мелких пакетов добавляется сумма оценки и таможенной пошлины в рублях. Международные заказные отправления досылаются в отдельных постпакетах с указанием в реестре ф. 11 страны подачи и подавательского номера.
502. Не выданные почтовые отправления, полученные из-за границы, после истечения установленного срока хранения отправляются в те места международного почтового обмена, из которых они были получены. Корреспонденция, возвращаемая вследствие ненахождения или смерти адресата, отказа от получения и т.п., направляется в порядке, предусмотренном для исходящей международной корреспонденции.
503. К каждому международному почтовому отправлению, подлежащему возвращению за границу или досылке, за исключением посылок, прикрепляется справка ф. 20.
При возвращении или досылке посылки ярлык ф. 19 приклеивается на адресной стороне бирки, прикрепленной к мешку с посылкой.
Сведения о причине возвращения отправления, записанные в справке или на ярлыке, обязательно заверяются подписью начальника предприятия (цеха, участка) или его заместителя и ставится оттиск календарного штемпеля. Отметки о причине невручения на оболочках не допускаются.
504. Пошлинные и беспошлинные мелкие пакеты и посылки, которые не представилось возможным вручить адресатам (не проживает, отказ от получения, в случае смерти, недостаточен адрес и т.п.), немедленно отсылаются в места международного почтового обмена, где они были досмотрены таможней. Мешки, в которых пересылались посылки, не вскрываются.
В местах международного почтового обмена почтовые мешки с неврученными посылками вскрываются и по сопроводительным адресам ф. СР2 уточняется, как следует поступить с посылкой в соответствии с распоряжением отправителя. При наличии на сопроводительном адресе отметки об "уведомлении отправителя" в случае невыдачи посылки адресату в Центральное бюро рекламаций ПО "Международная почта" направляется запрос с указанием причины невручения и приложением бланка сопроводительного адреса ф. СР2. До получения указания ПО "Международная почта" посылки хранятся в обеспеченном порядке.
Так же обрабатываются посылки, не пропущенные таможенными органами, в сопроводительных адресах которых имеется отметка об уведомлении отправителя.
Если на сопроводительном адресе одновременно имеется несколько противоречивых друг другу отметок с распоряжением отправителя, то такие посылки возвращаются в место подачи без предварительного запроса Центрального бюро рекламаций ПО "Международная почта".
В случае невозможности доставить лицензионную посылку из-за неправильного адреса, выбытия или смерти адресата предприятие связи места назначения не позднее чем через 10 дней после получения посылки об этом сообщает письмом в место международного почтового обмена, где посылка была досмотрена таможней. В письме указывается: подавательский номер, валовый (порядковый) номер посылки, присвоенный местом обмена, полное наименование страны ее подачи, подробный адрес, фамилия, имя и отчество получателя.
Место международного почтового обмена, получив такую информацию, направляет письмо-запрос во В/О "Внешпосылторг" с просьбой сообщить, как поступить с неврученной посылкой. В этом письме кроме вышеперечисленных сведений дополнительно указывается название фирмы, которая оформила лицензию, и номер фактуры-лицензии с буквенным индексом.
Эта лицензионная посылка хранится на предприятии связи до поступления нового указания от В/О "Внешпосылторг". При получении от В/О "Внешпосылторг" разрешения на возврат за границу лицензионной посылки она немедленно отправляется в место международного почтового обмена, где была досмотрена таможней.
Перед отправкой мешок с посылкой тщательно осматривается и взвешивается в присутствии контролирующего лица, о результатах делается отметка на ярлыке ф. 19. Кроме того, на мешковом ярлыке зачеркивается первоначальный адрес и указывается буква "В", наименование места обмена и причина возвращения посылки. Отметка подписывается контролирующим лицом. На оборотной стороне мешкового ярлыка проставляется сумма платы, начисленной за хранение, досылку посылки и т.д.
При невручении посылки вследствие расхождения фамилии адресата, указанной на оболочке посылки (сопроводительном адресе) и в предъявленном документе, предприятие связи места назначения с первой отходящей почтой направляет письмо-запрос в место международного почтового обмена, где была досмотрена посылка таможней, с просьбой сообщить, как поступить с неврученной посылкой. В запросе указывается: подавательский номер, валовый (порядковый) номер посылки, присвоенный местом обмена, полное наименование страны ее подачи, подробный адрес, фамилия, имя и отчество получателя.
505. Если при осмотре мешка с возвращаемой посылкой будет обнаружено повреждение оболочки или расхождение массы, то мешок вскрывается для проверки вложения, о чем составляется акт. При недостаче вложения немедленно проводится проверка.
Раздел V. ОТПРАВКА И ОБМЕН ПОЧТЫ
Глава 33. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ПОЧТЫ
506. Перед отправкой почты подлежат заделке в мешки:
а) посылки с оценкой свыше 1000 руб. (за исключением крупногабаритных), международные посылки, отправляемые местами международного почтового обмена, мелкие посылки, дефектные посылки (кроме имеющих течь) при акте ф. 51, ценные письма, ценные бандероли, мелкие пакеты, которые перевозятся наземным транспортом, а также морскими и речными судами;
б) посылки с оценкой свыше 100 руб., мелкие посылки, все ценные письма и бандероли, которые перевозятся воздушными судами;
в) письменная корреспонденция, пересылаемая всеми видами транспорта, за исключением бандеролей больших размеров - с картами, схемами и т.п.
Письменная корреспонденция может пересылаться также в специальных ящиках без дополнительной заделки в мешки.
Ценные письма, ценные бандероли и мелкие посылки при наличии одного-двух отправлений в пунктах обмена, где нет прижелезнодорожных предприятий, могут быть сданы в почтовый вагон и выданы из вагона открыто с припиской к общей накладной ф. 16.
507. В контейнерах перевозятся:
а) посылки;
б) мешки, планшеты и пачки с периодическими изданиями;
в) мешки (ящики) с письменной корреспонденцией (на местных маршрутах);
г) международные мешки;
д) страховые мешки;
е) порожние вещи и мешки с почтовой тарой;
ж) продукция предприятий, организаций, учреждений в упрощенной упаковке в соответствии с Инструкцией о порядке приема, перевозки и выдачи прямых контейнеров за пломбами (печатями) отправителей.
Посылки со свежими овощами и фруктами могут перевозиться в контейнерах только при условии нахождения контейнеров в пути следования не более суток.
Запрещается перевозка в контейнерах страховых мешков с ценными письмами, в которых пересылается денежная наличность, билеты "Спортлото", экспресс-почта, а также посылки с отметкой "Осторожно", крупногабаритные, с живыми пчелами и растениями.
508. Страховые почтовые отправления пересылаются в брезентовых, пенько-джутовых и льняных мешках.
Не разрешается пересылка в мешках посылок и ценных бандеролей с отметкой "Осторожно", посылок со свежими фруктами и овощами, пчелами и растениями.
509. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, подлежащие пересылке в закрытых вещах, приписываются к накладной ф. 16, которая составляется в двух экземплярах. В накладной указываются название закрытой вещи и ее номер (для льняных мешков - по адресному ярлыку, для контейнеров, брезентовых мешков - по трафарету). При отправке из отделений связи с небольшим объемом работы в узел связи (узловое отделение) постпакетов с заказной корреспонденцией и переводами, заказных бандеролей, писем и почтовых карточек с отметкой "Вручить лично", "Судебная повестка", заказными и телеграфными уведомлениями о вручении они также приписываются к накладной ф. 16 вместе с другими почтовыми отправлениями.
Первый экземпляр ф. 16 вместе с приписанными к ней отправлениями и сопроводительными адресами к посылкам вкладываются в мешок (карман контейнера), причем накладная и сопроводительные адреса предварительно перевязываются шпагатом или вкладываются в конверт. Копия накладной остается на предприятии связи, отправляющем почту.
Ценные письма (постпакеты) пересылаются в отдельных от прочей страховой почты мешках.
Разрешается на отдельных этапах пересылки воздушными судами в пределах зоны наземной пересылки корреспонденции ценные письма (постпакеты), при незначительном их количестве, пересылать в страховых мешках вместе с посылками и другими страховыми отправлениями. При этом ценные письма (постпакеты) завертываются в бумагу и прочно перевязываются, на ярлыках ф. 17 указывается "С ценными письмами".
Администрациям связи и производственно-техническим управлениям (объединениям) связи, учитывая особенности внутриреспубликанских, внутриобластных перевозок почты, разрешается устанавливать пересылку ценных бандеролей и мелких посылок с оценкой до 500 руб. включительно в страховых мешках с припиской к накладным ф. 16 общим количеством (счетом), например: "Ценных бандеролей - пять, посылок - четыре, всего девять".
510. К страховому мешку прикрепляется адресный ярлык ф. 17 (см. рис. 40), на котором пишется, откуда и куда следует закрытая вещь, ее номер. Ярлык штемпелюется, а затем подписывается теми работниками, которые составили накладную и заделали вещь. В отделениях связи, где по штату имеется один начальник отделения связи, не считая почтальонов, на ярлыке ф. 17 расписывается один начальник.
На страховых мешках, пересылаемых воздушным и водным транспортом, адресные ярлыки должны быть наклеены на фанерные бирки с углублением для страховой печати.
Закрытые вещи со страховыми почтовыми отправлениями и обыкновенными посылками опечатываются или опломбировываются.
На каждый контейнер составляется общая накладная в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной вкладывается вместе с сопроводительными документами в карман контейнера, а копия остается на предприятии, заделавшем контейнер.
Страховые мешки могут заделываться с помощью запирающего устройства (см. рис. 42).
511. Отправка почты всеми видами транспорта осуществляется:
а) в отделениях связи - лично начальниками или их заместителями;
б) на почтамтах, в узлах связи или ОПП - работниками, на которых возложены эти функции приказом начальника предприятия связи.
Перед отправкой почты эти лица обязаны: проверить правильность оформления почты и сопроводительных документов, не нарушен ли Список предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом; подписать накладные; сдать почту и документы сопровождающему работнику под расписку в копии общей накладной ф. 16 (маршрутной накладной ф. 24) и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.
Если при этом на предприятиях связи (кроме предприятий связи места приема) будут выявлены посылки и бандероли, принятые в нарушение Списка предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом, то такие отправления должны пересылаться до пункта назначения любым видом транспорта. При этом в адрес предприятия, допустившего нарушение Списка, направляется извещение ф. 30 и счет на оплату затрат, связанных с переоформлением такого отправления.
При выявлении случаев приема почтовых отправлений в нарушение Списка на предприятии связи места приема руководством принимаются меры по их переоформлению.
Посылки и бандероли, принятые в нарушение Списка, могут возвращаться отправителям только при отсутствии возможности пересылки до пункта назначения любым видом транспорта. При возврате в сопроводительном бланке к посылке должна быть сделана отметка с указанием причины возврата, которая заверяется подписью должностного лица и оттиском календарного штемпеля.
512. Предельная масса страховых мешков, мешков с корреспонденцией 8 кг, газетных пачек - 8 кг, пачек с журналами и ящиков с корреспонденцией - 8 кг.
Международные мешки, пересылаемые между местами международного обмена содружества и зарубежными странами, могут быть массой до 30 кг, а мешки собственной заделки - до 20 кг.
513. Работникам, на которых возложены сопровождение и обмен почты, перед выездом из предприятия выдается под расписку удостоверение на право обмена ф. 81 (рис. 93) за подписью начальника почтамта (узла связи, отделения перевозки почты). Такие же удостоверения должны иметь при себе начальники отделений связи, если они сами являются к обмену с почтовыми вагонами (судами). Удостоверение ф. 81 предъявляется одновременно с предъявлением накладной на доставленную на предприятие связи (почтовый вагон, каюту) почту.
-------------------------------------+------------------------------------¬
¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______ ¦ Ф. 81¦
¦ ¦ ¦
¦Выдано тов. ________________________¦Без фотокарточки и личной подписи¦
¦____________________________________¦сопровождающего недействительно ¦
¦на право сопровождения и обмена¦Выдано "__" ________________ 19__ г.¦
¦почты с почтовыми вагонами на ст. __¦Действительно по "__" ______ 19__ г.¦
¦____________________________________¦ ¦
¦с морскими (речными) судами на¦ Начальник _________________¦
¦пристани ___________________________¦-------¬ (наименование ¦
¦с предприятиями связи по маршруту¦¦ ¦ ___________________________¦
¦____________________________________¦¦ ¦ предприятия связи) ¦
¦с воздушными судами ________________¦L------- ___________________________¦
¦____________________________________¦(оттиск (подпись) ¦
¦ (личная подпись сопровождающего) ¦печати) ¦
¦ ¦ ¦
¦ Начальник __________________¦Срок продлен по "__" _______ 19__ г.¦
¦-----¬ (наименование ¦ ¦
¦¦ ¦ ____________________________¦ Начальник _________________¦
¦¦Фото¦ предприятия связи) ¦-------¬ (наименование ¦
¦¦ ¦ ____________________________¦¦ ¦ ___________________________¦
¦L----- ____________________________¦¦ ¦ предприятия связи) ¦
¦ (подпись) ¦L------- ___________________________¦
¦ ¦(оттиск ___________________________¦
¦ ¦печати) (подпись) ¦
L------------------------------------+-------------------------------------
Рис. 93. Образец удостоверения ф. 81 на право
сопровождения и обмена почты
Для хранения отдельных почтовых отправлений и документов работнику, сопровождающему почту, выдается шкатулка или чемодан (сумка). Кроме того, в необходимых случаях ему выдается оружие с удостоверением на право его ношения, достаточное количество порожних мешков для обеспечения полного обмена мешками, а в ночное время - и фонарь.
514. По почтовым маршрутам почта перевозится на автомашинах с крытыми и запирающимися на замок кузовами, оборудованными запирающимися сундуками для ценностей, или в контейнерах, а при использовании гужтранспорта - в повозках, обеспечивающих сохранность почты. Если почта перевозится в автомашине с открытым кузовом или в открытой повозке, то она плотно укладывается, закрывается брезентом и увязывается так, чтобы обеспечивалась сохранность ее в пути, а также она предохранялась от пыли и влаги.
515. Принимая почту к сопровождению, работник связи поименно проверяет страховые, правительственные и международные мешки и посылки с оценкой свыше 500 руб. Остальная почта принимается счетом. Одновременно просматриваются адреса, целость оболочек, швов, перевязей (бумажных лент) и печатей (пломб), правильность заделки почтовых отправлений и вещей, а также оформления документов. За принятую почту дается расписка о количестве принятых вещей (прописью), например: "Принял тридцать пять вещей Игорьков" (подпись), и указывается время приема почты.
Почтовые отправления и вещи с поврежденными оболочками, перевязями (лентами) и печатями (пломбами) от предприятия связи не принимаются; об этом делается отметка в накладных и их копиях.
516. С момента приема почты до сдачи ее по назначению работник связи, выдавший на нее расписку, несет полную ответственность за ее сохранность и своевременное продвижение по почтовому маршруту.
На почтовом транспорте, кроме работника, сопровождающего почту, и фельдъегеря спецсвязи, могут следовать лишь лица, контролирующие порядок сопровождения и обмена почты по маршруту (при наличии соответствующего удостоверения).
517. Перевозка почты по межрайонным и внутрирайонным почтовым маршрутам в оборудованной автомашине может осуществляться одним водителем, оформленным по совместительству сопровождающим.
Допускается также отправка почты без сопровождающих работников в закрытых и опечатанных (опломбированных, закрытых на контрольный замок) кузовах автомобилей, а также в контейнерах на открытых бортовых автомобилях.
518. При внедрении технологии обработки почты с применением ЭВМ предприятия связи могут изменять внутрипроизводственную технологию, но все выходные машинописные документы должны соответствовать требованиям настоящих Почтовых правил.
519. Порядок отправки и обмена почты местами международного обмена регламентируется Актами Всемирного почтового Союза, Правилами по обработке и отправке международной почты в местах международного почтового обмена, Правилами приема и отправки почты пунктами международного почтового обмена.
Глава 34. ОТПРАВКА ПОЧТЫ ПО АВТОГУЖЕВЫМ МАРШРУТАМ.
ОБМЕН ПОЧТЫ С РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА НИХ ПРЕДПРИЯТИЯМИ СВЯЗИ
520. При обмене почты между почтовым узлом (почтамтом, узлом связи или ОПП) и отделениями связи составляются отдельные накладные ф. 16 в двух экземплярах в адрес каждого предприятия связи. Посылки, страховые, правительственные и международные мешки, контейнеры, мешки и специальные ящики с письменной корреспонденцией приписываются к накладной поименно, а мешки и планшеты с газетами и журналами - общим количеством. Кроме того, вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается количеством в порядке очередности обменов в маршрутную накладную ф. 24, которая составляется в двух (при необходимости в трех) экземплярах на каждый маршрут. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправляемая в отделения связи (рис. 94), а на оборотной - отправляемая из отделений связи (рис. 95). Когда для какого-либо предприятия, расположенного на маршруте, нет почты к отправке, в маршрутной накладной делается отметка "Почты нет".
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ 25 марта 91 Ф. 24¦
¦Почта отправлена ________ 19__ г. --------------¬¦
¦ 5 45 ¦ ¦¦
¦в ___ час. ______ мин. ¦ ¦¦
¦ Сулина В.И. ¦ ¦¦
¦в сопровождении _________________ L--------------¦
¦ (Оттиск календ.¦
¦ МАРШРУТНАЯ НАКЛАДНАЯ штемпеля места¦
¦ отправл. почты)¦
¦ Брянск - Севск - Брянск ¦
¦ на почту, отправленную _______________________ ¦
¦ (наименование маршрута) ¦
¦ ¦
+--------+-----------------------------------------------------------------------------+----------+---------+----------+--------+
¦Наимено-¦ Количество ¦Общее ко- ¦ Время ¦Расписка в¦Оттиск ¦
¦вание +----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----T------+личество ¦прибытия ¦получении ¦кален- ¦
¦места ¦кон-¦мешков¦мешков ¦мешков ¦мешков ¦мешков¦ценных¦посы- ¦посылок¦посы-¦порож-¦вещей ¦ почты ¦почты (ко-¦дарного ¦
¦назначе-¦тей-¦стра- ¦с кор- ¦и пачек¦прави- ¦между-¦банде-¦лок ¦ценнос-¦лок ¦них ¦(прописью)+----+----+личество ¦штемпеля¦
¦ния поч-¦не- ¦ховых ¦респон-¦с печа-¦тельст-¦народ-¦ролей ¦"осто-¦тью ¦про- ¦вещей ¦ ¦час.¦мин.¦вещей про-¦ ¦
¦ты ¦ров ¦ ¦денцией¦тью ¦венных ¦ных ¦"осто-¦рожно"¦свыше ¦чих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писью) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рожно"¦ ¦100 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+----------+----+----+----------+--------+
¦Брасово ¦- ¦1 ¦3 ¦30 ¦- ¦- ¦- ¦1 ¦- ¦70 ¦- ¦Сто пять ¦8 ¦15 ¦Сто пять ¦-------¬¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Николаева ¦¦ ¦¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-------¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+----------+----+----+----------+--------+
¦Комаричи¦- ¦1 ¦2 ¦20 ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦60 ¦- ¦Восемь- ¦8 ¦45 ¦Восемь- ¦-------¬¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦десят три ¦ ¦ ¦десят три ¦¦ ¦¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белова ¦L-------¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+----------+----+----+----------+--------+
¦Севск ¦- ¦2 ¦1 ¦10 ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦80 ¦- ¦Девяносто ¦9 ¦15 ¦Девяносто ¦-------¬¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦три ¦ ¦ ¦три ¦¦ ¦¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сидорова ¦L-------¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+----------+----+----+----------+--------+
¦Итого: ¦- ¦4 ¦6 ¦60 ¦- ¦- ¦- ¦1 ¦- ¦210 ¦- ¦Двести восемьдесят одна ¦ ¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+-------------------------------+--------+
¦ ¦
¦ Двести восемьдесят одна ¦
¦Почту отправили: Почту в количестве ______________________________¦
¦ Петрова Сулин ¦
¦Начальник участка (смены) ______________ (подпись) принял ________________________________ (подпись)¦
¦ Соболева ¦
¦Оператор связи _________________________ (подпись) 5 час. 30 мин. ¦
L--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 94. Образец составления и оформления лицевой стороны
маршрутной накладной ф. 24
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ МАРШРУТНАЯ НАКЛАДНАЯ ¦
¦ ¦
¦ отделений связи ¦
¦ на почту, отправленную из _______________________ ¦
¦ Брянск ПП ¦
¦ в _______________________________________________ ¦
¦ (почтамт, узел связи, ОПП) ¦
¦ ¦
+--------+-----------------------------------------------------------------------------+----------+---------+----------+
¦Наимено-¦ Количество ¦Общее ко- ¦Время ¦Подпись ¦
¦вание +----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----T------+личество ¦отправле-¦начальника¦
¦предпри-¦кон-¦мешков¦мешков ¦мешков ¦мешков ¦мешков¦ценных¦посы- ¦посылок¦посы-¦порож-¦вещей ¦ния почты¦ОС (замес-¦
¦ятия ¦тей-¦стра- ¦с кор- ¦и пачек¦прави- ¦между-¦банде-¦лок ¦ценнос-¦лок ¦них ¦(прописью)+----+----+тителя), ¦
¦связи, ¦не- ¦ховых ¦респон-¦с печа-¦тельст-¦народ-¦ролей ¦"осто-¦тью ¦про- ¦вещей ¦ ¦час.¦мин.¦сделавшего¦
¦отправ- ¦ров ¦ ¦денцией¦тью ¦венных ¦ных ¦"осто-¦рожно"¦свыше ¦чих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запись ¦
¦ляющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рожно"¦ ¦100 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦почту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+----------+----+----+----------+
¦Севск ¦- ¦2 ¦2 ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦40 ¦- ¦Сорок ¦11 ¦15 ¦0Н ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четыре ¦ ¦ ¦Сидорова ¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+----------+----+----+----------+
¦Комаричи¦- ¦1 ¦1 ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦20 ¦- ¦Двадцать ¦11 ¦45 ¦0Н3 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦две ¦ ¦ ¦Белова ¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+----------+----+----+----------+
¦Брасово ¦- ¦2 ¦1 ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦10 ¦- ¦Тринадцать¦12 ¦15 ¦0Н ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Николаева ¦
+--------+----+------+-------+-------+-------+------+------+------+-------+-----+------+----------+----+----+----------+
¦ ¦
¦ 25.03 14 45 ¦
¦--------------¬ Почта прибыла _____ 1991 г. в __ час. __ мин. ¦
¦¦ ¦ Доставленная почта проверена, сличена с документами и принята полностью. ¦
¦¦ ¦ Семенова ¦
¦¦ ¦ Ответственный дежурный по обмену почты _________________________________ ¦
¦L-------------- (подпись) ¦
¦ (Оттиск Сулин ¦
¦ календарного Сдал сопровождающий ________________________ 15 час. 00 мин. ¦
¦штемпеля места (подпись) ¦
¦получения почты) ¦
L-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 95. Образец составления и оформления оборотной
стороны маршрутной накладной ф. 24
521. Работнику, сопровождающему почту, выдается первый экземпляр (при необходимости третий) маршрутной накладной ф. 24 и первые экземпляры отдельных накладных ф. 16 и почта для каждого предприятия связи, расположенного на маршруте. За принятую почту работник, который должен ее сопровождать, расписывается на втором экземпляре маршрутной накладной с указанием времени получения почты.
522. При сопровождении почты одним работником обмен осуществляется у борта машины (повозки) без захода на предприятие связи. Исключение составляют случаи, когда почта перевозится в автомашинах, оборудованных закрытыми кузовами с запорами.
Запрещается оставлять почту без присмотра или поручать охрану ее другим лицам.
523. Имеющаяся на предприятии связи почта для другого предприятия, расположенного на том же маршруте, приписывается к отдельной накладной ф. 16, составляемой на данном предприятии. Затем почта, перечисленная в накладной ф. 16, записывается в маршрутную накладную ф. 24 на свободном месте после записей, сделанных в начальном или конечном пункте маршрута. Накладная ф. 16 составляется в двух экземплярах: первый вручается сопровождающему (обменивающему) вместе с почтой, а на втором он расписывается в приеме почты.
Записи о приеме и отправке почты в маршрутной накладной ф. 24 производятся на первом экземпляре (при необходимости под копирку на первом и третьем экземплярах).
524. При смене работников, сопровождающих почту в пути на маршрутах большой протяженности, предприятие связи, где осуществляется смена, принимает почту от одного сопровождающего работника связи и сдает ее вместе с отдельными накладными ф. 16 другому при вновь составленной маршрутной накладной.
525. По возвращении в начальный пункт маршрута один (два) экземпляра маршрутной накладной и отдельные накладные сдаются и принимаются в порядке, предусмотренном разделом VI "Получение и обработка почты". Кроме того, принимающие проверяют правильность оформления сдачи почты на предприятия связи, расположенные на маршруте, и о результатах проверки делают отметку в маршрутной накладной. После этого работник, сопровождавший почту, сдает удостоверение, оружие, шкатулку (чемодан, сумку), порожние мешки, полученные перед началом рейса. Одновременно проверяется выполнение расписания движения почты. При выявлении каких-либо нарушений принимаются меры.
526. При неотправке почты по предусмотренному расписанием магистральному почтовому маршруту незамедлительно посылаются телеграммы соответствующему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления) и своему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления). При неотправке почты по межрайонному и внутрирайонному почтовым маршрутам посылаются телеграммы своему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления). В телеграммах указываются наименования маршрутов, количество предприятий связи на нем, дата и причина неотправки, принятые меры.
О неотправке предусмотренного расписанием почтового транспорта или значительной его задержке сообщается телеграфом (по телефону) всем предприятиям, осуществляющим с ним обмен почты, и соответствующим диспетчерским узлам (пунктам) ГЦ МПП.
Глава 35. ОБМЕН ПОЧТЫ С ПОЧТОВЫМИ ВАГОНАМИ, МОРСКИМИ
И РЕЧНЫМИ СУДАМИ. ОТПРАВКА ПОЧТЫ С ПОЧТАМТОВ, ИЗ УЗЛОВ
СВЯЗИ И ОПП
527. Обмен почты с почтовыми вагонами (морскими и речными судами) осуществляют почтамты, прижелезнодорожные предприятия, узлы и отделения связи.
Администрации связи государств (без областного деления), производственно-технические управления (объединения) связи не позднее чем за месяц до введения нового расписания движения поездов (морских и речных судов) по согласованию с соответствующим диспетчерским узлом (пунктом) ГЦ МПП устанавливают, с какими поездами (морскими и речными судами) будут обменивать почту подчиненные прижелезнодорожные (прибрежные) предприятия, и сообщают об этом предприятиям, в ведении которых находятся бригады почтовых вагонов (почтовых кают морских и речных судов).
528. Порядок обмена почты с почтовыми вагонами международных маршрутов и морскими судами международных сообщений регламентируется Актами Всемирного почтового союза, Правилами приема и отправки международной почты пунктами международного почтового обмена, Кодексом Торгового мореплавания, Правилами перевозки почты морем и настоящими Правилами.
529. В тех пунктах, где имеется ПП (ОПП), непосредственный обмен почты с почтовыми вагонами городские предприятия связи не осуществляют, а сдают и получают ее через ПП (ОПП). Предприятия связи, отправляющие почту в ПП (ОПП), на каждую отправку составляют одну общую накладную ф. 16 в трех экземплярах. В тех пунктах, где имеются ПП (ОПП), по решению производственно-технических управлений связи или администраций связи независимых государств общие накладные составляются применительно к особенностям технологических процессов обработки почты на этих предприятиях (раздельно по видам или группам видов обрабатываемой почты), в общие накладные записываются все отдельные накладные на отправляемую почту.
Подготовленная к отправке почта вместе с первыми экземплярами отдельных накладных ф. 16 сдается сопровождающему (обменивающему) при двух экземплярах общей накладной, под расписку на третьем экземпляре.
530. Полученная из почтового вагона (морского или речного судна) почта, адресованная на город, в ПП (ОПП) приписывается к накладным ф. 16 в порядке, предусмотренном в ст. 509 настоящих Правил.
При возможности партионные посылки выдаются адресатам непосредственно из ПП (ОПП).
Сопровождающий (обменивающий), получая из ПП (ОПП) почту и отдельные накладные, расписывается на копиях общих накладных.
531. Закрытые вещи и почтовые отправления, подлежащие сдаче в почтовый вагон (на морское или речное судно), приписываются к общей накладной ф. 16, которая составляется в трех экземплярах. Если обмен почты осуществляет лично начальник отделения связи (его заместитель), то накладная составляется в двух экземплярах.
При записи в накладную собственных закрытых вещей указываются их наименования и номера, проставленные на адресных ярлыках, а транзитных - и откуда они следуют. Если пересылается почта в мешках, то в накладной делается отметка о характере их вложения, например: "Правительственный", "Международный", "Страховой", "С ценными письмами", "Заказной", "Простой", "Тара". Когда закрытые вещи отправляются далее места назначения накладной, то в ней указывается и место назначения этой вещи.
532. Закрытые вещи, а также почтовые отправления, пересылаемые открыто, приписываются к общей накладной ф. 16 в следующей последовательности:
контейнеры;
правительственные, международные и страховые мешки;
мешки и ящики с корреспонденцией;
мешки, планшеты и пачки с периодической печатью;
мешки с литературными приложениями;
посылки с пчелами;
посылки с оценкой свыше 500 руб.;
обыкновенные и ценные посылки до 500 руб. включительно;
порожние мешки ("Тара").
После приписки всех вещей и почтовых отправлений к общей накладной записываются отдельные накладные с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда (для транзитных групп - откуда) следует отдельная накладная, даты ее составления. Перед записью делается заголовок "По отдельным накладным", который подчеркивается. После всех записей подводится итог количества приписанных вещей и отправлений (прописью). Общая накладная подписывается составившим ее работником и лицом, ответственным за отправку почты. Затем накладная штемпелюется. Кроме того, на общей накладной проставляются часы и минуты отправки почты, фамилия работника, сопровождающего (обменивающего) почту, а также количество мешков, подлежащих обмену "мешок на мешок". В колонке "Наименование вещей и почтовых отправлений" указывается цифрами количество приписанных почтовых отправлений и вещей по видам (рис. 96). Если к отправке с данным почтовым вагоном нет почты, то в накладной ф. 16 пишется "Почты нет". Такие накладные при обмене передаются без расписок.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |
Карта сайта: Стр.1 Стр.2 Стр.3 Стр.4 Стр.5 Стр.6 Стр.7 Стр.8 Стр.9 Стр.10 Стр.11 Стр.12 Стр.13 Стр.14 Стр.15 Стр.16 Стр.17 Стр.18 Стр.20 Стр.21 Стр.22 Стр.23 Стр.24 Стр.25 Стр.26 Стр.27 Стр.28 Стр.29 Стр.30 Стр.31 Стр.32 Стр.33 Стр.34 Стр.35 Стр.36 Стр.37 Стр.38
