Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
Страница 9 из 10
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦945 ¦Акты проверки хранения и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально-множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦946 ¦Документы (справки, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по борьбе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издательским браком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦947 ¦Переписка о пропаганде изданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и реализации книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦948 ¦Переписка о распространении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦изданий и разнарядке на их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассылку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦949 ¦Журналы и листы оттисков ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦образцов шрифтов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦950 ¦Копии документов, отпечатанных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦в печатно-множительных цехах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ¦ ¦ ¦ И КУЛЬТУРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9.1. Организация сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦951 ¦Уставы, положения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦международных организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членами которых являются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерства, ведомства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественные организации СССР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦952 ¦Указания (задания), директивы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦советским делегациям и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистам, принимающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участие в работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦953 ¦Документы (справки, заявления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки) о вступлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в международные организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и союзы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦954 ¦Переписка о вступлении ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦в международные организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и союзы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦955 ¦Планы приема представителей ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦956 ¦Протоколы встреч, отчеты о ¦Пост. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> По ¦ ¦ ¦приеме представителей ¦ ¦ ¦организационным¦ ¦ ¦зарубежных стран в ¦ ¦ ¦и процедурным ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦вопросам - 3 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦957 ¦Документы (доклады, памятные ¦10 л. ЭПК ¦До ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, информации) ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦о приеме представителей ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦958 ¦Тексты выступлений, записи ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦бесед с представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦959 ¦Документы (программы, планы ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проведения встреч, графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приемов и пребывания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стран в СССР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦960 ¦Журналы, картотеки учета ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦посещений организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦961 ¦Заявки на посещение организаций ¦1 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦962 ¦Переписка о приеме ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦представителей зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9.2. Экономическое, научно-техническое ¦ ¦ ¦ и культурное сотрудничество с зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦963 ¦Документы (предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, расчеты) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке перспективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов научно-технического, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического и культурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦964 ¦Переписка о разработке, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦уточнении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективных и текущих планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-технического, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического и культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦965 ¦Документы (докладные записки, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов научно-технического, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического, культурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦966 ¦Переписка о научно-техническом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономическом и культурном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничестве с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦странами: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) с вышестоящими и ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ иностранными организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) с другими организациями ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦967 ¦Документы (информационные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦письма, сообщения, вырезки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из газет) об интернациональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых починах, проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вахт дружбы, о развитии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на объектах сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦968 ¦Документы (соглашения, договоры, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦контракты) о научно-техническом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономическом и культурном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничестве с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦969 ¦Документы (проекты, предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦замечания, заключения) о подготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке соглашений, договоров, контрак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов по научно-техническому, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономическому и культурному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничеству с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦970 ¦Книги регистрации соглашений, ¦До ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦971 ¦Документы (программы, планы, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦контракты, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственно-техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучении иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов и рабочих в СССР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦972 ¦Акты, протоколы заседаний ¦10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных комиссий о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственно-технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов и рабочих в СССР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦973 ¦Планы командирования ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦делегаций и специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦974 ¦Заказы-наряды на командирование ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦специалистов за границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦975 ¦Переписка о составлении отчетов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по загранкомандировкам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦976 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заграничных туристических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путешествий и комплектовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦туристических групп ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦977 ¦Анкеты, характеристики, списки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦туристов, выезжающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежные страны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦978 ¦Конъюнктурные обзоры по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экспортным и импортным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦979 ¦Документы (акты, описи, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦перечни, заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме-передаче оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов по экспорту и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦импорту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦980 ¦Переписка об экспортных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦импортных поставках: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) с партийными органами, ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ органами государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ власти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) с вышестоящими и ¦10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ иностранными организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в) с другими организациями ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦981 ¦Документы (заключения, акты, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦справки, технико-экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования) о целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закупки импортной продукции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦982 ¦Разрешения на ввоз (вывоз) за ¦10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦границу (из-за границы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦983 ¦Переписка о целесообразности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦закупки импортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10.1. Материально-техническое снабжение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦984 ¦Особые условия поставки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦продукции и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦985 ¦Переписка с партийными и ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственными органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о снабжении и сбыте продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦986 ¦Списки поставщиков и ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребителей, схемы прямых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных связей с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставщиками и потребителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦987 ¦Протоколы рассмотрения ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦разногласий по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально-техническими ресурсами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦988 ¦Заявки на основные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательные виды снабжения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) сводные годовые ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> На ¦ ¦ ¦ б) годовые, поступившие от ¦1 г. ¦1 г. ¦импортное ¦ ¦ ¦ подведомственных организаций ¦ ¦ ¦оборудование ¦ ¦ ¦ в) квартальные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦и материалы ¦ ¦ ¦ г) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦- 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦989 ¦Документы (лицевые счета, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сводные ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) о потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах и оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦990 ¦Планы распределения основного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦991 ¦Планы распределения готовой ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦продукции потребителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦992 ¦Балансы распределения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отгрузки продукции: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) годовые ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> В Госснабе ¦ ¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦СССР, госснабах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦союзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республик, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомствах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статорганах - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦993 ¦Годовые фонды и лимиты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦все виды снабжения ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плановых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦994 ¦Наряды на годовые фонды, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дополнительная разнарядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и переразнарядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦995 ¦Сводные данные о распределении ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и реализации фондов на сырье ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и товары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦996 ¦Фондовые извещения, изменения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦фондовых извещений на все ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виды снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦997 ¦Книги регистрации фондовых ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦извещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦998 ¦Ведомости распределения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦годовых фондов и лимитов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦все виды снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦999 ¦Книги, картотеки учета и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распределения выделенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1000¦Документы (сводки, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦справки) о распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации фондов на все виды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1001¦Сводные разнарядки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материально-технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1002¦Разнарядки на распределение ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦импортного оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1003¦Расчеты покрытия фондов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1004¦Отчеты о реализации фондовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявок: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) годовые ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ б) квартальные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦ в) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1005¦Отчеты о реализации фондов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1006¦Переписка о распределении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦реализации годовых фондов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимитов (в том числе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦импортное оборудование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1007¦Заявки на централизованную ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставку продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1008¦Переписка о централизованном, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦децентрализованном и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внеплановом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1009¦Сводки, сведения о поступлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании, остатках сырья, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и готовой продукции: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1010¦Справки о выполнении планов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦поставки продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1011¦Комплектовочные ведомости на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1012¦Договоры между заказчиками и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦поставщиками на все виды ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦материально-технического ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦снабжения и протоколы ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦разногласий по ним ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1013¦Журналы учета договоров на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦снабжение продукцией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1014¦Справки, сведения об условиях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и оформлении поставок продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1015¦Учетные карточки, книги, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости учета сбыта продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в том числе экспортной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1016¦Документы (акты, фактуры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦накладные) о сданной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1017¦Переписка о сбыте и поставке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции и заключении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1018¦Документы (заявки, заказы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦наряды) о поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1019¦Переписка о заявках, заказах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на материалы и готовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1020¦Заказ-наряды на экспортные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поставки оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1021¦Книги (журналы) учета ¦До ¦До ¦ ¦ ¦ ¦заказ-нарядов на экспортные ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦поставки оборудования и ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1022¦Переписка с потребителями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и поставщиками о сбыте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции и выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1023¦Заявки, спецификации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кооперированные поставки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектующих изделий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) сводные годовые ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) годовые, поступившие от ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в) квартальные, поступившие ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ от организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1024¦Акты приема изделий по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦кооперированным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1025¦Переписка о кооперированных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1026¦Графики отгрузки продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребителям: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1027¦Спецификации, сертификаты ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Импортного ¦ ¦ ¦на отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦- до окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1028¦Распоряжения, основания на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выписку и выдачу нарядов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1029¦Заказы, наряды на отгрузку ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1030¦Журналы учета продукции, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправляемой потребителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1031¦Документы (диспетчерские ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦журналы, записи поручений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки) о ежедневной отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции (в том числе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспорт) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1032¦Сводки, ведомости, книги учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отгрузки экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1033¦Сведения об отгруженных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦товарах, материалах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1034¦Переписка о занарядке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1035¦Акты, заключения о качестве ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступающих товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1036¦Акты о приеме-сдаче продукции ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦представителям заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1037¦Документы (ведомости, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписи, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о реализации сверхнормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и неиспользуемых товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1038¦Акты о снятии наличия и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦остатков материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1039¦Коммерческие акты ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1040¦Книги регистрации коммерческих ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1041¦Переписка о заготовке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1042¦Аннулированные заявки, заказы, ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦наряды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1043¦Рапорты об остатках продукции ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1044¦Разрешения на отпуск материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1045¦Переписка об отпуске материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1046¦Реквизиты (адреса) потребителей ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦и поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1047¦Переписка о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально-техническом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10.2. Организация хранения ¦ ¦ ¦ имущественно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1048¦Докладные записки об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации, оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведении складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1049¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1050¦Нормативы складских запасов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1051¦Уведомления о прибытии грузов ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> По ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспорту - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦импорту - 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1052¦Планы завоза товаров и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов на склады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1053¦Переписка о прибытии грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1054¦Графики завоза товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1055¦Переписка о завозе товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1056¦Акты приема поступивших на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦ ¦ ¦склады товаров и материалов ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1057¦Карточки, кладовые и амбарные ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦ ¦ ¦книги, описи, приходные и ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦расходные накладные, ордера по ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦учету прихода, расхода, наличия, ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦ ¦ ¦остатков товаров и материалов ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦на складах, базах ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1058¦Требования и копии требований ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦на получение инструмента со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1059¦Сведения о наличии импортного ¦До ¦До ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦списания ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с баланса ¦с баланса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1060¦Акты, ведомости проведения ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦ ¦ ¦инвентаризации имущества ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1061¦Документы (акты, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостаче и растратах товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1062¦Акты проверок прихода-расхода ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции, сырья, материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1063¦Документы (распоряжения, счета, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦ ¦ ¦наряды, требования, накладные, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦рапорты, карты) об отпуске ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦товаров со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦ревизий. ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1064¦Книги учета распоряжений на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1065¦Погрузочные ордера ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1066¦Лимитно-заборные карты на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получение сырья и готовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1067¦Пропуска на вывоз товаров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1068¦Переписка о получении сырья, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1069¦Документы (акты, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сертификаты) о наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении и возврате тары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1070¦Книги учета и списания тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1071¦Переписка об использовании тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1072¦Переписка о реализации ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦излишних и неходовых товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1073¦Переписка о выделении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦упаковочных материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отгрузки продукции на экспорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и Крайний Север ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11.1. Административно-хозяйственные вопросы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1074¦Правила внутреннего распорядка ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1075¦Акты о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1076¦Переписка о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1077¦Переписка об утверждении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1078¦Книги, журналы оттисков и ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦слепков печатей и штампов ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1079¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1080¦Акты уничтожения печатей ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦<1> При ¦ ¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1081¦Списки, книги адресов и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1082¦Документы (заявки, списки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и пропусков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1083¦Книги регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1084¦Приемные акты на бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходные акты уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1085¦Документы (акты, докладные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об утрате удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1086¦Разовые пропуска, корешки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пропусков в служебные здания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1087¦Заявки на допуск, переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦допуске в служебные помещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в нерабочее время и выходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1088¦Книги, журналы, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1089¦Книги регистрации местных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1090¦Переписка о выделении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦закреплении автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1091¦Переписка о приобретении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственного имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и авиабилетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплате услуг средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1092¦Квитанции, корешки квитанций, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявки на подписку на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодические и непериодические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1093¦Переписка о проведении подписки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦на периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1094¦Переписка о помещении в газетах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦объявлений и публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦касающихся текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1095¦Переписка о предоставлении мест ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦в гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11.2. Эксплуатация служебных зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1096¦Акты приема и передачи зданий, ¦ ¦ ¦<1> После ¦ ¦ ¦помещений, земельных участков ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦в пользование организаций: ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ а) в постоянное пользование ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦ ¦ ¦ б) во временное пользование ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1097¦Документы (договоры, соглашения, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦акты) о приеме и сдаче зданий, ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1098¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям, сдаче и приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий в аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1099¦Переписка о вселении, выселении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и продлении сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещениями, занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1100¦Документы (доклады, обзоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦справки) о состоянии зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и помещений, занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1101¦Планы размещения организаций ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Навигация
ФедеральноеИнформация
-