Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

¦529 ¦Документы (отчеты, акты,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения) об учете трудовых       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦книжек и вкладышей к ним          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦530 ¦Отчеты о бронировании             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦военнообязанных                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦531 ¦Списки военнообязанных            ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> В          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦военкоматах -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦3 г.           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦532 ¦Картотеки, карточки учета         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦военнообязанных                   ¦           ¦           ¦увольнения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦533 ¦Переписка об учете призыва        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> В          ¦
¦    ¦и отсрочек от призыва             ¦           ¦           ¦военкоматах -  ¦
¦    ¦военнообязанных                   ¦           ¦           ¦3 г.           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦534 ¦Журналы проверок состояния        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦учета военнообязанных             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦535 ¦Переписка о подборе               ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> Переписка  ¦
¦    ¦специалистов для командирования   ¦           ¦           ¦с партийными   ¦
¦    ¦за границу                        ¦           ¦           ¦органами -     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦536 ¦Журналы (книги), списки,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦картотеки учета лиц,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦направленных в командировки:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) внутрисоюзные                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) зарубежные                   ¦5 л.       ¦ -         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦537 ¦Журналы (книги) учета выдачи      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦командировочных удостоверений     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦538 ¦Переписка об оформлении           ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦командировок:                     ¦           ¦           ¦возвращения    ¦
¦    ¦  а) внутрисоюзных                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦командированных¦
¦    ¦  б) зарубежных                   ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦из-за границы  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦539 ¦Отчеты о стажировке               ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> В          ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦зарубежных     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦странах -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦5 л. ЭПК       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦540 ¦Переписка о стажировке            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦541 ¦Удостоверения, уведомления к      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ним о прибытии на работу          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦542 ¦Книги учета направления и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦прибытия на работу                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦543 ¦Переписка о выплате денежных      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦средств молодым специалистам      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦544 ¦Журналы (книги) учета отпусков    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦545 ¦Графики предоставления            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦отпусков, заявления, сводки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка об использовании        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отпусков                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦546 ¦Заявления о предоставлении        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦учебных отпусков                  ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦заведения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦547 ¦Книги учета выдачи справок        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦о заработной плате, стаже,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦месте работы                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦   6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации                      ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦548 ¦Документы (доклады, докладные     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦записки, справки, сводки) о       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подготовке кадров новых           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессий, повышении              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦квалификации и переквалификации   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кадров                            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦549 ¦Переписка о подготовке,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переподготовке и повышении        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦квалификации кадров:              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) с партийными,                ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  государственными и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  профсоюзными органами           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) с организациями              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦550 ¦Акты, справки о проверке          ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦состояния работы по               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подготовке кадров и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦повышению их квалификации         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦551 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦краткосрочных курсов и школ       ¦           ¦           ¦               ¦

¦    ¦массового технического            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучения и проведении курсов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техминимума                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦552 ¦Переписка о профессиональном      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦обучении инвалидов                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦553 ¦Журналы учета подготовки          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦рабочих вторым профессиям         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦554 ¦Профили учебных заведений         ¦Пост.      ¦ 1 г. <1>  ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦555 ¦Документы (проекты, доклады,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения) о разработке          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профилей учебных заведений:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦556 ¦Переписка о разработке            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦профилей учебных заведений        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦557 ¦Паспорта учебных заведений        ¦Пост. <1>  ¦1 г. <2>   ¦<1> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦госархив от    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦руководящего   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦органа и       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦заведения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в фонде        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦руководящего   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦органа         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦558 ¦Переписка о приеме и              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦зачислении учащихся в учебные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведения                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦559 ¦Переписка о проведении дней       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦открытых дверей, лекций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выездов в школы и других          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятий по привлечению        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учащихся в учебные заведения      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦560 ¦Переписка об организации курсов   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и групп по подготовке лиц,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поступающих в учебные заведения   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦561 ¦Протоколы, стенограммы            ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦заседаний комиссий по приему      ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦учащихся в учебные заведения:     ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦  а) на принятых в учебные        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦заведения или  ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦выбытия из него¦
¦    ¦  б) на не принятых в учебные     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦562 ¦Протоколы индивидуального         ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦профориентационного собеседования ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦с абитуриентами:                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦  а) на принятых в учебные        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦заведения или  ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦выбытия из него¦
¦    ¦  б) на не принятых в учебные     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦563 ¦Отчеты о проведении               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вступительных экзаменов в         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебные заведения:                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦564 ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, сводки, сведения) о      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ходе приема учащихся в учебные    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведения                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦565 ¦Экзаменационные листы:            ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦  а) абитуриентов, прошедших      ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦окончания      ¦
¦    ¦     по конкурсу                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦  б) абитуриентов, не прошедших   ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦заведения или  ¦
¦    ¦     по конкурсу                  ¦           ¦           ¦выбытия из него¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦566 ¦Экзаменационные билеты            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦567 ¦Копии извещений о допуске лиц,    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦поступающих в учебные заведения,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к приемным экзаменам              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦568 ¦Учебные планы учебных             ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦заведений, курсов:                ¦           ¦           ¦составления; в ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост. <1>  ¦До замены  ¦других         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦новыми     ¦организациях - ¦
¦    ¦  б) семестровые, четвертные      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦до минования   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦надобности     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦569 ¦Учебные программы по              ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦общеобразовательным и             ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦специальным дисциплинам,          ¦           ¦           ¦               ¦

¦    ¦программы вступительных экзаменов ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в учебные заведения:              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦570 ¦Документы (проекты, отзывы,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заключения) о разработке          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных программ                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦571 ¦Протоколы заседаний советов       ¦Пост. <1>  ¦10 л. <1>  ¦<1> Протоколы  ¦
¦    ¦факультетов, кафедр,              ¦           ¦           ¦заседаний      ¦
¦    ¦педагогических и методических     ¦           ¦           ¦педагогических ¦
¦    ¦советов, методических совещаний;  ¦           ¦           ¦советов по     ¦
¦    ¦документы (доклады, справки,      ¦           ¦           ¦переводу       ¦
¦    ¦методические разработки) к ним    ¦           ¦           ¦учащихся на    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следующий курс ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- 3 г. после   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦заведения или  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выбытия из него¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦572 ¦Планы работы факультетов,         ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦кафедр, отделений высших и        ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦средних специальных учебных       ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦заведений:                        ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦<2> При        ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - 10 л.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦573 ¦Планы работы учебной части,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦предметных и цикловых             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий, производственных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мастерских, предметных            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кабинетов                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦574 ¦Индивидуальные планы работы       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦преподавателей                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦575 ¦Отчеты факультетов, кафедр,       ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦отделений высших и средних        ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦специальных учебных заведений     ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦о выполнении учебных планов:      ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦576 ¦Отчеты учебной части:             ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦годовых -      ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦577 ¦Отчеты о работе преподавателей    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦578 ¦Протоколы заседаний предметных    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и цикловых комиссий               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦579 ¦Документы (доклады, проекты,      ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заключения, справки) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработке методов преподавания   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных дисциплин                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦580 ¦Справки, докладные записки        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о состоянии учебно-воспитательной,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦методической работы и мерах       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ее совершенствования              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦581 ¦Стенограммы, конспекты лекций     ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦преподавателей                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦582 ¦Списки рекомендованных            ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦учебников, методических и         ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦учебных пособий, учебных фильмов  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦583 ¦Переписка о разработке учебных    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦планов и программ, подготовке к   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изданию учебников и учебных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пособий                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦584 ¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦учебно-воспитательной и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦методической работы в учебных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведениях                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦585 ¦Переписка об организации и        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦состоянии заочного и вечернего    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучения                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦586 ¦Переписка об утверждении          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦состава государственных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменационных комиссий в        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных заведениях                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦587 ¦Экзаменационные письменные        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦работы учащихся                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦588 ¦Контрольные работы учащихся:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) семестровые, четвертные      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦589 ¦Письменные работы заочников       ¦1 г. <1>   ¦1 г.       ¦<1> На         ¦
¦    ¦и рецензии на них                 ¦           ¦           ¦творческих     ¦

¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦факультетах    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦художественных ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вузов - 15 л.  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ ЭПК           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦590 ¦Курсовые работы учащихся          ¦2 г. <1>   ¦2 г.       ¦<1> Работы,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отмеченные     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦первыми        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦премиями на    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦всесоюзных,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦республикан-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ских и вузов-  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ских конкурсах,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост. Работы,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выполненные на ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦факультетах    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦художественных ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вузов, - 15 л. ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ЭПК            ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦591 ¦Дипломные проекты, дипломные      ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> Работы,    ¦
¦    ¦работы, отзывы на них             ¦           ¦           ¦отмеченные     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦первыми        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦премиями на    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦всесоюзных,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦республиканских¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и вузовских    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦конкурсах, и   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦работы, имеющие¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦перспективу для¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦внедрения в    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦народное       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хозяйство, -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост. Работы,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выполненные на ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦факультетах    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦художественных ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вузов, - 15 л. ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ЭПК. Отзывы    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦известных лиц  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦592 ¦Протоколы заседаний               ¦75 л. <1>  ¦75 л.      ¦<1> На         ¦
¦    ¦государственных                   ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦экзаменационных комиссий          ¦           ¦           ¦факультетах -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦593 ¦Протоколы комиссий по защите      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦дипломных проектов и работ        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦594 ¦Отчеты экзаменационных            ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦комиссий о проведении             ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦экзаменов:                        ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦пост.          ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦595 ¦Отчеты государственных            ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦экзаменационных комиссий          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и комиссий по защите проектов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и дипломных работ                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦596 ¦Сведения, рапорты учебных         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заведений о ходе                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменационных сессий            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦597 ¦Зачетные и экзаменационные        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦598 ¦Ежедневные сводки итогов          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦экзаменов                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦599 ¦Переписка о проведении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦зачетно-экзаменационных сессий    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и допуске учащихся к сдаче        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменов, зачетов                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦600 ¦Переписка с учащимися-заочниками  ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦о сроках и порядке сдачи          ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦экзаменов, зачетов, высылке       ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦контрольных работ, организации    ¦           ¦           ¦заведения      ¦
¦    ¦консультаций, прохождении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственной практики и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦другим вопросам заочного          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучения                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦601 ¦Годовые графики работы            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦факультетов и курсов повышения    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦квалификации                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦602 ¦Расписания, планы, графики        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведения занятий, зачетов,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменов, консультаций, защиты   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дипломных работ, сетки часов по   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебным дисциплинам               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦603 ¦Документы (планы, отчеты,         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, справки, переписка)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об организации и проведении       ¦           ¦           ¦               ¦

¦    ¦учебно-производственных экскурсий ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦604 ¦Учебные журналы курсов            ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦повышения квалификации            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦605 ¦Классные журналы, журналы         ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> Изъятые    ¦
¦    ¦посещения занятий учащимися       ¦           ¦           ¦из классных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦журналов       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сводные        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ведомости      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦успеваемости   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- не менее     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦25 л.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦606 ¦Сводки, ведомости учета           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦посещаемости занятий              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учащимися:                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦607 ¦Сведения и оправдательные         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦документы о причинах пропуска     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦занятий учащимися                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦608 ¦Положения о производственной      ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦практике                          ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦609 ¦Документы (заявки, планы,         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦программы, списки, графики,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) о проведении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственной практики         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦610 ¦Отчеты руководителей о            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦прохождении производственной      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦практики учащимися                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦611 ¦Отчеты учащихся о                 ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производственной практике         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦612 ¦Списки баз производственной       ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦практики                          ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦613 ¦Документы (докладные и            ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦объяснительные записки, справки,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) об исключении,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦восстановлении, переводе          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учащихся из учебных заведений     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦614 ¦Документы (акты, докладные        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦записки, ведомости, переписка)    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об оборудовании учебных лаборато- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рий, кабинетов, мастерских,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных заведений, обеспечении    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебными программами, учебной и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦методической литературой,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебными фильмами                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦615 ¦Протоколы, постановления          ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> Документы  ¦
¦    ¦комиссии по назначению            ¦           ¦           ¦по утверждению ¦
¦    ¦стипендий учащимся; документы     ¦           ¦           ¦именных        ¦
¦    ¦к ним (представления, заявления,  ¦           ¦           ¦стипендий,     ¦
¦    ¦справки)                          ¦           ¦           ¦списки         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦стипендиатов,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦получающих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦именные        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦стипендии, -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦616 ¦Книги учета лабораторных и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦практических занятий,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контрольных работ                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦617 ¦Журналы регистрации               ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦консультаций                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦618 ¦Книги, журналы, картотеки,        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> Ведомости  ¦
¦    ¦ведомости учета часов работы      ¦           ¦           ¦учета - 1 г.   ¦
¦    ¦преподавателей                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦619 ¦Планы персонального               ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦распределения выпускников         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных заведений                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦620 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по персональному распределению    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выпускников учебных заведений     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦621 ¦Сведения о местах назначения      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦на работу выпускников учебных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведений                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦622 ¦Переписка о распределении         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦623 ¦Копии справок, выданных           ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦выпускникам высших и средних      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦специальных учебных заведений     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на право самостоятельного         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦распределения                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦

¦624 ¦Документы (доклады, обзоры,       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦справки) о работе аспирантуры     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦625 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦по приему в аспирантуру           ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦аспирантуры    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦или выбытия    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦из нее         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦626 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦50 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦по приему кандидатских            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменов                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦627 ¦Справки о выполнении планов       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦приема в аспирантуру              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦628 ¦Переписка о подготовке научных    ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦кадров в аспирантуру              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦629 ¦Списки научных направлений и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проблем для выбора тем            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦диссертационных работ:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦630 ¦Рефераты, представляемые в        ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦аспирантуру при сдаче             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вступительных экзаменов           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦631 ¦Переписка об утверждении          ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦научных руководителей,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продлении срока пребывания        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в аспирантуре                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦632 ¦Индивидуальные программы          ¦1 г. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦сдачи кандидатских экзаменов      ¦           ¦           ¦сдачи          ¦
¦    ¦по специальным дисциплинам        ¦           ¦           ¦экзаменов      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦633 ¦Индивидуальные планы              ¦75 л. -    ¦     -     ¦<1> Хранятся   ¦
¦    ¦аспирантов                        ¦"В" <1>    ¦           ¦в личных делах ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦аспирантов     ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦       6.3. Проведение аттестации и установление                          ¦
¦    ¦                     квалификации                                         ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦634 ¦Протоколы заседаний,              ¦15 л. <1>  ¦15 л. <1>  ¦<1> Документы  ¦
¦    ¦постановления аттестационных и    ¦ЭПК        ¦           ¦(протоколы     ¦
¦    ¦квалификационных комиссий         ¦           ¦           ¦счетных комис- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сий, бюллетени ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦тайного        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦голосования)   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦к ним - 5 л.   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦635 ¦Документы (отзывы,                ¦75 л. -    ¦75 л.-     ¦<1> Хранятся   ¦
¦    ¦характеристики, аттестационные    ¦"В" <1>    ¦"В" <1>    ¦в составе      ¦
¦    ¦листы, анкеты) о проведении       ¦ЭПК        ¦           ¦личных дел. Не ¦
¦    ¦аттестации и установлении         ¦           ¦           ¦вошедшие в     ¦
¦    ¦квалификации                      ¦           ¦           ¦состав личных  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дел - 5 л.     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦636 ¦Итоговые сводки, сведения,        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости о проведении аттестации ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и установления квалификации       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦637 ¦Списки членов аттестационных и    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦квалификационных комиссий         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦638 ¦Графики проведения аттестации и   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦установления квалификации         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦639 ¦Заявления о несогласии с          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦постановлениями аттестационных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и квалификационных комиссий,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (справки, заключения)   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об их рассмотрении                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦640 ¦Переписка об аттестации и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦установлении квалификации         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦     6.4. Награждение, присвоение почетных званий                         ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦641 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, наградные листы,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анкеты, характеристики,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автобиографии, справки-объективки,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦личные листки по учету кадров,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выписки из решений партийных и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных органов) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к присвоению высшей ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦степени отличия СССР - звания     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Героя Советского Союза и Героя    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Социалистического Труда (в том    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦числе по отклоненным              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлениям)                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦642 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, анкеты) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к присвоению высшей ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦степени отличия СССР - звания     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦"Мать-героиня"                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦643 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, наградные листы,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анкеты, характеристики,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автобиографии, справки-объективки,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦личные листки по учету кадров,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выписки из решений партийных и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных органов) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к награждению       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦орденами и медалями (кроме        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указанных в ст. N 650)            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦644 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, анкеты, характе-     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ристики, справки-объективки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦личные листки по учету кадров,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выписки из решений партийных и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных органов) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к присвоению        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных и республиканских         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦почетных званий (в том числе      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по отклоненным представлениям)    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦645 ¦Документы (представления,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, характеристики, наг- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦радные листы, справки-объективки, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выписки из решений партийных и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных органов) о представле-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нии к награждению Почетной гра-   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мотой Президиума Верховного Совета¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзной республики:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в награждающих организациях  ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК  ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦646 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦протоколы расширенных заседаний   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выдвигающих организаций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦характеристики, личные листки     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по учету кадров, справки о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦получении почетных званий,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аннотации представленных работ,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки о публикациях) о          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к присуждению       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Ленинских, Государственных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦премий СССР, республиканских      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и именных премий (в том числе     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦не принятых к рассмотрению и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦не прошедших по конкурсу)         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦647 ¦Документы (ходатайства, справки   ¦Пост. <1>  ¦           ¦<1> В органах  ¦
¦    ¦о наличии детей, характеристики,  ¦           ¦           ¦социального    ¦
¦    ¦анкеты) о представлении к         ¦           ¦           ¦обеспечения -  ¦
¦    ¦награждению многодетных матерей   ¦           ¦           ¦15 л. ЭПК      ¦
¦    ¦орденами и медалями (орден        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦"Материнская слава", "Медаль      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материнства")                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦648 ¦Документы (представления,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦характеристики, выписки из        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решений профсоюзных комитетов,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦наградные листы) о представлении  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к награждению грамотами           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и ЦК        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзов, знаками "Отличник     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отрасли", "Ударник пятилетки":    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в награждающих организациях  ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК  ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦649 ¦Документы (протоколы собраний     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦структурных подразделений         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций, выписки из решений   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных комитетов) о          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к званию "Ударник   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коммунистического труда"          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦650 ¦Документы о представлении к       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦награждению медалью "Ветеран      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда":                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сведения о награждении       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) выписки из решений           ¦30 л. ЭПК  ¦30 л.      ¦               ¦
¦    ¦     совместных заседаний         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     администрации и профсоюзных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     комитетов, протоколы вручения¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     медалей                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) ходатайства, решения         ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     исполкомов Советов народных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     депутатов, копии указов о    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     награждении                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦651 ¦Списки, журналы (книги),          ¦Пост. <1>  ¦75 л. <1>  ¦<1> Награжден- ¦
¦    ¦картотеки учета лиц, награжденных ¦           ¦           ¦ных орденом    ¦
¦    ¦орденами и медалями, Почетными    ¦           ¦           ¦"Материнская   ¦
¦    ¦грамотами Президиумов Верховных   ¦           ¦           ¦слава",        ¦
¦    ¦Советов союзных республик;        ¦           ¦           ¦медалью "Медаль¦
¦    ¦ведомственными наградами;         ¦           ¦           ¦материнства" - ¦
¦    ¦удостоенных союзных,              ¦           ¦           ¦40 л. ЭПК      ¦
¦    ¦республиканских и ведомственных   ¦           ¦           ¦(40 л.),       ¦
¦    ¦почетных званий; лауреатов        ¦           ¦           ¦медалью        ¦
¦    ¦Ленинских, Государственных и      ¦           ¦           ¦"Ветеран труда"¦
¦    ¦именных премий                    ¦           ¦           ¦- 5 л.         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦652 ¦Переписка с партийными,           ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦советскими, профсоюзными органами ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и вышестоящими организациями о    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении работников к        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правительственным наградам,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦присвоении почетных званий, выдви-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жении и утверждении кандидатур на ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соискание Государственных премий  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦      6.5. Присвоение ученых званий, присуждение                          ¦
¦    ¦                    ученых степеней                                       ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦653 ¦Протоколы, стенограммы            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦заседаний специализированных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦советов по защите диссертаций     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и присуждению ученых степеней     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦654 ¦Аттестационные дела (справки      ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦ф. 4.2б, 5.8а, личный листок по   ¦           ¦           ¦защиты - до    ¦
¦    ¦учету кадров, характеристика,     ¦           ¦           ¦минования      ¦
¦    ¦отзывы, стенограмма заседания     ¦           ¦           ¦надобности     ¦
¦    ¦специализированного совета,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аннотация диссертации,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регистрационно-учетная карточка   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦диссертации):                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) лиц, утвержденных в ученой   ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     степени доктора наук, в уче- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     ном звании профессора (в том ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     числе лишенных ученой степени¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     и звания)                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) советских граждан по пере-   ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     аттестации ученых степеней   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     и нострификации дипломов;    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     иностранных граждан,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     утвержденных в ученой степени¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     кандидата наук, ученом звании¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     доцента и старшего научного  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     сотрудника (в том числе      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     лишенных ученых степеней и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     званий)                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) утвержденных в ученой степени¦10 л. <1>  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     кандидата наук, ученом звании¦           ¦           ¦               ¦

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: