Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
Страница 5 из 10
¦ ¦и проведении хронометража ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦399 ¦Фотографии рабочего дня и ¦6 мес. <1> ¦6 мес. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦400 ¦Итоговые документы (справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, карты, расчетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы) по хронометражу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦401 ¦Документы (докладные записки, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки, проекты, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) о состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального и морального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулирования и контроля за их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦402 ¦Документы (таблицы, анализы, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сведения) о темпах роста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производительности труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средней заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦403 ¦Утвержденные годовые фонды ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦404 ¦Переписка об упорядочении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦установлении размеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, начислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦405 ¦Документы (расчеты, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отнесении учреждений, организаций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий и их производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений к группам по оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦406 ¦Списки предприятий по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦категориям и группам оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦407 ¦Списки рабочих профессий по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разрядам и системам оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦408 ¦Расчеты, ведомости по созданию ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦системы аккордной оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦409 ¦Расчеты по установлению и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦применению премиальных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и премированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦410 ¦Документы (справки, списки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦411 ¦Переписка об образовании и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального поощрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦412 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по выплате вознаграждений за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выслугу лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦413 ¦Разрешения профсоюзных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организаций на сверхурочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦414 ¦Сведения, переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦рабочих-сдельщиках, получающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доплаты до установленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минимума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦415 ¦Переписка о применении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦различных форм оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении должностных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении тарифных сеток, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦416 ¦Переписка об оплате работы в ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦праздничные дни, дни отдыха и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за сверхурочные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 5.4. Охрана труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦417 ¦Акты, предписания по технике ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦безопасности и промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦418 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки, отчеты) о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписаний по технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности и промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦419 ¦Переписка о разработке и ходе ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнения комплексных планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшения условий и охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарно-оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦420 ¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшении условий труда, состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленной санитарии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦421 ¦Переписка о состоянии условий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦422 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки, доклады, отчеты, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о состоянии условий труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦женщин и подростков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦423 ¦Перечни производств, профессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и должностей, работа в которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключает применение труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦женщин и подростков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦424 ¦Переписка о применении труда ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦женщин и подростков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦425 ¦Переписка об освоении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии средств по технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦426 ¦Переписка о предупредительных ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях на случай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стихийных бедствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦427 ¦Нормы запасов оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов на случай аварий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦428 ¦Документы (акты, отчеты об ¦10 л. <1> ¦10 л. ¦<1> Связанных ¦ ¦ ¦авариях, аварийные листки, ¦ ¦ ¦с крупным ¦ ¦ ¦заключения экспертов, протоколы ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦комиссий) по расследованию ¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦причин аварий ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦429 ¦Акты расследования ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных отравлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦430 ¦Аналитические обзоры ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦аварийности на предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦431 ¦Переписка об организации учебы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦432 ¦Программы обучения по технике ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦433 ¦Протоколы аттестации по технике ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦434 ¦Книги регистрации предупреждений ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦об опасности работ на отдельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участках предприятий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦435 ¦Журналы (книги) учета ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦профилактических работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦436 ¦Книги учета инструктажа по ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦437 ¦Извещения медпункта о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пострадавших в результате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦438 ¦Сведения об авариях и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦439 ¦Книги учета аварий ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦440 ¦Переписка об авариях и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦441 ¦Документы (акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы) расследований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту происшествия ¦45 л. ЭПК ¦45 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦442 ¦Книги (журналы) регистрации ¦Пост. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦443 ¦Нормы специальной одежды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обуви, предохранительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приспособлений, специального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦питания: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦444 ¦Проекты изменений и дополнений ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦к единым нормам специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦одежды и обуви ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦445 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о разработке норм специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦одежды и обуви, предохранительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приспособлений, специального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦446 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об обеспечении рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих специальной одеждой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обувью, предохранительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приспособлениями, специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦питанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦447 ¦Докладные записки, справки о ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦состоянии профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вредности производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦травматизма и профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦448 ¦Переписка о профессиональных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заболеваниях, производственном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦травматизме и мерах по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦449 ¦Документы (акты, докладные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения) о сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего дня в связи с вредными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦450 ¦Переписка о сокращении рабочего ¦ 3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дня и предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнительных отпусков в связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с вредными условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦451 ¦Документы (акты, доклады, ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, донесения) о санитарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦452 ¦Постановления санитарной ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦<1> В ¦ ¦ ¦инспекции о наложении штрафов ¦<1> ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦и закрытии предприятий за ¦ ¦ ¦здравоохранения¦ ¦ ¦нарушение санитарно-гигиенических ¦ ¦ ¦- пост. ¦ ¦ ¦норм и правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦453 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦административных взысканий за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушение санитарных норм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦454 ¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профгигиенических мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦455 ¦Акты, анкеты обследования ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦условий труда рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦456 ¦Заявки на специальное питание ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и специальную одежду для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих вредных профессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦457 ¦Списки (ведомости) на выдачу ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦специальной одежды и обуви, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специального питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦458 ¦Протоколы результатов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обследования воздушной среды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по цехам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦459 ¦Переписка о состоянии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦вентиляционного хозяйства на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦460 ¦Ежедневные анализы проб ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦воздушной среды в цехах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦461 ¦Переписка о применении и ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ламп дневного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦света и инфракрасных ламп ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦462 ¦Лабораторные журналы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контролю за состоянием сырья, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦агрегатов, посуды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦463 ¦Журналы ежедневной проверки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦464 ¦Лабораторные журналы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контролю за соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарно-гигиенических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативов в подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(цехах) предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 5.5. Социалистическое соревнование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦465 ¦Документы (условия, обращения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социалистическом соревновании: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦466 ¦Договоры о социалистическом ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦соревновании и творческом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содружестве трудящихся республик, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦краев, областей, районов, городов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦467 ¦Индивидуальные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦социалистические обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры о социалистическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревновании, сведения об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦468 ¦Планы, графики работы школ ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦469 ¦Документы (справки, рапорты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показатели, переписка) о ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦470 ¦Периодические сводки, переписка ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦о ходе выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦471 ¦Сводки, сведения о рекордном ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении норм выработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦472 ¦Документы (сводные отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦итоговые сводки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основные показатели) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатах социалистического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнования, заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по проверке итогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦473 ¦Документы (характеристики, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦представления, рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) о присуждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классных мест, знамен по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогам социалистического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнования и присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦званий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦474 ¦Переписка о присвоении званий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и о награждениях по итогам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦475 ¦Документы (решения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, сводки, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награжденных) по премированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦476 ¦Книги учета передовиков и ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦новаторов производства ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦477 ¦Справки, сводки о численности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦478 ¦Книги Почета, книги Трудовой ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦Славы ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦479 ¦Образцы удостоверений, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦мандатов, свидетельств, дипломов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о присвоении званий по итогам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦480 ¦Документы (обзоры, отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦доклады, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения) об изучении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описании, распространении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрении опыта передовиков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новаторов производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственных коллективов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦481 ¦Переписка о распространении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦внедрении передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственных коллективов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства, об организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров и школ передового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦482 ¦Справки (отчеты) по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦наставничеству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦483 ¦Информации об участии трудовых ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦коллективов в коммунистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦субботниках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦484 ¦Книги отзывов и предложений о ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦работе передовых бригад, ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦коллективов ¦ ¦организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦485 ¦Фотоальбомы и фотографии ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦передовых коллективов, ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦организации¦ ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6. РАБОТА С КАДРАМИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦486 ¦Переписка с партийными, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦советскими органами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вышестоящими организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о приеме, распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещении, учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦487 ¦Документы (заявки, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о потребности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий в рабочих кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерно-технических работниках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих, молодых специалистах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦488 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сводки, справки) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦489 ¦Сведения об итогах ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦распределения квалифицированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦490 ¦Справки, доклады о работе ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦с молодыми специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦491 ¦Справки о составе работников ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аппарата управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦492 ¦Документы к приказам по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦личному составу (листки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки), не вошедшие в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦493 ¦Картотеки, указатели к ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦приказам по личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦494 ¦Записки о приеме, переводе, ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих (заменяющие приказы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по личному составу) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦495 ¦Переписка о приеме, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распределении, перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦496 ¦Переписка о трудовом ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устройстве лиц, уволенных из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рядов Советской Армии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвалидов, пенсионеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодежи, окончившей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательные школы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и молодежи, не получившей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среднего образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦497 ¦Перечни номенклатурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей по министерствам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомствам и другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦498 ¦Личные дела (заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦<1> Справки ¦ ¦ ¦автобиографии, копии и выписки ¦ ¦ ¦с места ¦ ¦ ¦из приказов о приеме, ¦ ¦ ¦жительства, ¦ ¦ ¦перемещении, откомандировании, ¦ ¦ ¦медицинские ¦ ¦ ¦увольнении, объявлении ¦ ¦ ¦справки и ¦
¦ ¦благодарностей, копии личных ¦ ¦ ¦другие ¦ ¦ ¦документов, характеристики, ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦листки по учету кадров) <1>: ¦ ¦ ¦второстепенного¦ ¦ ¦ а) членов высших органов ¦Пост. ¦ - ¦значения - 3 г.¦ ¦ ¦ государственной власти и ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ управления; лиц, имеющих ¦ ¦ ¦увольнения; ¦ ¦ ¦ высшие степени отличия и ¦ ¦ ¦личные дела ¦ ¦ ¦ почетные звания СССР и со- ¦ ¦ ¦пенсионеров, ¦ ¦ ¦ юзных республик; руководи- ¦ ¦ ¦работающих 2 ¦ ¦ ¦ телей организаций союзного и ¦ ¦ ¦мес. в году, - ¦ ¦ ¦ республиканского значения; ¦ ¦ ¦3 г., свыше 2 ¦ ¦ ¦ участников революционного ¦ ¦ ¦мес. - 15 л. ¦ ¦ ¦ движения и гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ войны; лиц, имеющих ученые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ степени и звания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) членов творческих ¦75 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в) рабочих, служащих, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦ ¦ ¦ инженерно-технических ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работников, научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работников, не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ученых степеней и званий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ освобожденных и выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работников массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦499 ¦Личные дела аспирантов, ¦ ¦ ¦<1> Студентов, ¦ ¦ ¦студентов, учащихся (заявления, ¦ ¦ ¦отчисленных с ¦ ¦ ¦автобиографии, анкеты, ¦ ¦ ¦1 - 3 курсов, -¦ ¦ ¦характеристики, копии приказов ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК ¦ ¦ ¦о зачислении, окончании, ¦ ¦ ¦(15 л.). Если ¦ ¦ ¦переводе, отчислении, объявлении ¦ ¦ ¦обучению на ¦ ¦ ¦благодарностей и взысканий, ¦ ¦ ¦дневном отделе-¦ ¦ ¦учебные личные карточки ¦ ¦ ¦нии предшество-¦ ¦ ¦учащихся, копии дипломов, ¦ ¦ ¦вала трудовая ¦ ¦ ¦аттестатов, свидетельств, справки ¦ ¦ ¦деятельность ¦ ¦ ¦о предоставлении академического ¦ ¦ ¦или служба в ¦ ¦ ¦отпуска), окончивших учебные ¦ ¦ ¦Советской Армии¦ ¦ ¦заведения или отчисленных со ¦ ¦ ¦- 75 л. - "В" ¦ ¦ ¦старших курсов: ¦ ¦ ¦ЭПК (75 л. - ¦ ¦ ¦ а) аспирантов, студентов, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦"В"). Отчислен-¦ ¦ ¦ учащихся профессионально- ¦<1> ЭПК ¦<1> ¦ных с 1 кур- ¦ ¦ ¦ технических училищ ¦ ¦ ¦са - 5 л. ¦ ¦ ¦ б) учащихся общеобразовательных ¦3 г. <2> ¦3 г. <2> ¦<2> После ¦ ¦ ¦ школ ¦ ¦ ¦окончания или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦500 ¦Личные дела (карточки учета, ¦ ¦ ¦<1> Документы ¦ ¦ ¦приема, перемещения и ¦ ¦ ¦(анкеты,копии ¦ ¦ ¦увольнения лиц) работающих ¦ ¦ ¦дипломов, ¦ ¦ ¦по совместительству: ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ а) работников, для которых ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦справки, ¦ ¦ ¦ в соответствии с пенсионным ¦<1> ЭПК ¦<1> ¦разрешения), ¦ ¦ ¦ законодательством ¦ ¦ ¦являющиеся ¦ ¦ ¦ совместительство влияет на ¦ ¦ ¦основанием к ¦ ¦ ¦ размер пенсий ¦ ¦ ¦приказам по ¦ ¦ ¦ б) работников, имеющих ¦5 л. ¦5 л. ¦личному ¦ ¦ ¦ полный должностной оклад ¦ ¦ ¦составу, - 3 г.¦ ¦ ¦ (ставку) по основному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месту работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦501 ¦Личные дела (заявления, авто- ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦биографии, анкеты, справки с мес- ¦ ¦ ¦изъятия ¦ ¦ ¦та жительства и места работы, ¦ ¦ ¦личных ¦ ¦ ¦медицинские справки и другие ¦ ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦документы) лиц, поступавших, ¦ ¦ ¦Невостребован- ¦ ¦ ¦но не принятых в учебные ¦ ¦ ¦ные личные ¦ ¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦документы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦502 ¦Выездные дела (анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, копии приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о командировании) специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных за границу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) выехавших за границу ¦45 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) не выехавших за границу ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦503 ¦Характеристики работников ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦ ¦ ¦(сотрудников), не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦504 ¦Личные карточки рабочих, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦ ¦ ¦служащих, инженерно-технических ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных сотрудников) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦505 ¦Документы (листки по учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦кадров, справки, копии справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обходные листы), не вошедшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦506 ¦Документы (листки по учету ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦кадров, анкеты, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления) лиц, не принятых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦507 ¦Книги (журналы) учета, ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦алфавиты личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦508 ¦Книги (журналы), картотеки ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦учета приема, перемещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных сотрудников) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦509 ¦Документы (представления, ¦15 л. <1> ¦15 л. <1> ¦<1> При ¦ ¦ ¦ходатайства, анкеты, акты) об ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦установлении персональных ¦ ¦ ¦приказов об ¦ ¦ ¦ставок, окладов, надбавок ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окладов - 50 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (50 л.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦510 ¦Переписка об установлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и выплате персональных ставок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦511 ¦Список (штатно-списочный состав) ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦512 ¦Должностные карточки ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦номенклатурных работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦513 ¦Списки, картотеки учета ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦номенклатурных работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦514 ¦Списки: ¦ ¦ ¦<1> Включая ¦ ¦ ¦ а) инженерно-технических ¦75 л. ¦75 л. ¦списки, ¦ ¦ ¦ работников организаций с ¦ ¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ высшим и средним ¦ ¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦ специальным образованием ¦ ¦ ¦не передающими ¦ ¦ ¦ б) ветеранов и участников ¦Пост. <1> ¦75 л. ¦документы в ¦ ¦ ¦ Великой Отечественной войны ¦ ¦ ¦госархивы ¦ ¦ ¦ в) молодых специалистов с ¦10 л. ¦5 л. ¦<2> После ¦ ¦ ¦ высшим и средним ¦ ¦ ¦защиты ¦ ¦ ¦ специальным образованием ¦ ¦ ¦диссертации ¦ ¦ ¦ г) аспирантов ¦5 л. <2> ¦ - ¦<3> При ¦ ¦ ¦ д) временных сотрудников ¦75 л. ¦75 л. ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ е) учащихся учебных ¦10 л. <3> ¦10 л. <3> ¦приказов о ¦ ¦ ¦ заведений ¦ ¦ ¦зачислении, ¦ ¦ ¦ ж) поступающих в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦отчислении, ¦ ¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выпуске, а ¦ ¦ ¦ з) экзаменующихся и ¦3 г. ¦3 г. ¦также ¦ ¦ ¦ учащихся, сдавших ¦ ¦ ¦личных дел - ¦ ¦ ¦ переводные экзамены ¦ ¦ ¦75 л. - "В" ¦ ¦ ¦ и) персонального ¦5 л. ¦5 л. ¦<4> При ¦ ¦ ¦ распределения выпускников ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ высших и средних ¦ ¦ ¦лицевых ¦ ¦ ¦ специальных учебных ¦ ¦ ¦счетов - 50 л. ¦ ¦ ¦ заведений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ к) персонального ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ распределения аспирантов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ л) защитивших диссертации ¦На госхра- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ и получивших ученые ¦нение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ степени и звания ¦передаются.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ м) прошедших аттестацию ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ н) получающих персональные ¦10 л. <4> ¦10 л. <4> ¦ ¦ ¦ ¦ ставки и оклады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦515 ¦Списки, ведомости распределения ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦по профилю обучения слушателей ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦курсов повышения квалификации ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦и технического обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦516 ¦Списки лиц, окончивших курсы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦школы массового технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения и сдавших техминимум ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦517 ¦Карточки учета: ¦ ¦ ¦<1> После ¦ ¦ ¦ а) специалистов с высшим ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦увольнения. ¦ ¦ ¦ и средним специальным ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ образованием, научных ¦ ¦ ¦личных дел - ¦ ¦ ¦ работников ¦ ¦ ¦75 л. - "В" ЭПК¦ ¦ ¦ б) аспирантов ¦До ¦ - ¦(75 л. - "В") ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦518 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦конкурсных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещению вакантных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, избранию на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦519 ¦Документы (выписки из ¦75 л. - "В"¦ - ¦<1> Хранятся ¦ ¦ ¦протоколов, списки трудов, ¦<1> ЭПК ¦ ¦в составе ¦ ¦ ¦отчеты, отзывы) конкурсных ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦комиссий по замещению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вакантных должностей, избранию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦520 ¦Справки о наличии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦521 ¦Списки кандидатов на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(резерв) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦522 ¦Переписка о резерве кадров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и о замещении вакантных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦523 ¦Переписка об оформлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦объявлений о конкурсе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещение вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦524 ¦Подлинные личные документы ¦До востре- ¦До востре- ¦ ¦ ¦ ¦(дипломы, аттестаты, трудовые ¦бования. Не¦бования. Не¦ ¦ ¦ ¦книжки) ¦востребо- ¦востребо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванные - не¦ванные - не¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 50 л.¦менее 50 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦525 ¦Студенческие и ученические ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦билеты, зачетные книжки ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦окончивших учебные заведения ¦ ¦ ¦учебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦526 ¦Книги (журналы) учета выдачи: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) трудовых книжек и ¦50 л. ¦50 л. ¦ ¦ ¦ ¦ вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) студенческих билетов, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦527 ¦Книги (журналы) регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приема документов от лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих в учебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения и на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовительные курсы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦528 ¦Книги (журналы) регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дипломов, аттестатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств и удостоверений об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончании учебных заведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦институтов, факультетов и курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) в учебных заведениях ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) в институтах, на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ факультетах и курсах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ повышения квалификации, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях, при которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действуют курсы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Навигация
ФедеральноеИнформация
-