Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
Страница 10 из 10
¦1102¦Переписка о размещении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1103¦Соглашения о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1104¦Переписка о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1105¦Акты о техническом и санитарном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тротуаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1106¦Переписка о содержании зданий, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дворов и тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом и санитарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и благоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дворов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1107¦Переписка о подготовке зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦к зиме и предупредительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мерах от затопления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1108¦Документы (проекты, планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) об оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и помещений в связи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовкой к праздникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1109¦Переписка о коммунальном ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11.3. Транспортное обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1110¦Документы (обзоры, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об организации, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1111¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦развитии, наличии, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1112¦Документы (заявки, расчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) об определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1113¦Переписка о планировании, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1114¦Документы (акты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, сведения) по анализу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1115¦Конъюнктурные обзоры о ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и работе транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1116¦Документы (акты, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о простоях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1117¦Планы оргтехмероприятий по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сокращению простоев и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию резервов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1118¦Сведения о мобилизации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на время посевной и уборочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кампаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1119¦Условия по перевозке грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦применении и изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов на перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1121¦Переписка о соблюдении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и норм перевозок и контроле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за их выполнением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1122¦Заявки на перевозку грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1123¦Переписка о рационализации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦перевозок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1124¦Нормативы загрузки ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1125¦Переписка о расчетах по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦претензиям за утрату, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостачу и задержку грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1126¦Переписка об отправлении, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортировке грузов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦розыске багажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1127¦Перечни грузов, перевозимых ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦в таре, насыпью и внавалку ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1128¦Документы (акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы) аварийных комиссий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) связанных с крупным ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ материальным ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ человеческими жертвами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) по прочим авариям ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1129¦Переписка об авариях и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦крушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1130¦Донесения, акты служебного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расследования дорожно-транспортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1131¦Переписка о безопасности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦движения различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1132¦Документы (сведения, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1133¦Паспорта транспортных средств ¦До списа- ¦До списа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния транс- ¦ния транс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦портных ¦портных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1134¦Акты списания транспортных ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1135¦Технические характеристики ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1136¦Переписка о списании ¦3 г. ¦3 г. ¦<1> После ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1137¦Сведения о наличии и работе ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦механизмов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погрузочно-разгрузочных работах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1138¦Наряды на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Если ¦ ¦ ¦погрузочно-разгрузочные работы ¦ ¦ ¦послужили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1139¦Ведомости, карточки учета ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦эксплуатации автомашин, ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1140¦Документы (графики, сводки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения) о выходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1141¦Путевые листы и наряды на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦машины ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1142¦Книги учета пробега автомашин ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1143¦Журналы, книги учета путевых ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1144¦Документы (справки, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о наличии и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильных парков, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1145¦Документы (заявки, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) о ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1146¦Графики технического ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильного транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1147¦Переписка о заявках и лимитах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на бензин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1148¦Заправочные лимиты и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦оперативные отчеты об экономии ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦бензина ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1149¦Сведения о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1150¦Переписка о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦горюче-смазочных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей и выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦талонов на бензин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1151¦Переписка о мероприятиях по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экономии горючего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1152¦Заправочные листы ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1153¦Журналы, ведомости учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1154¦Акты на замену спидометров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1155¦Протоколы диспетчерских ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1156¦Документы (диспетчерские ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦суточные справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, расписания, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о движении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11.4. Организация внутриведомственной связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1157¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1158¦Разрешения Министерства связи ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦СССР на установку и ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦использование средств связи ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1159¦Договоры на аренду технических ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1160¦Переписка об аренде ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1161¦Переписка об обеспечении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦средствами связи съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, выборов и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1162¦Документы (отчеты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроле за эксплуатацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1163¦Переписка о проведении работ по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦телефонизации, радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1164¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ремонте средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1165¦Акты ввода в эксплуатацию линий ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦снятия линии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1166¦Технические журналы, сводки по ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации, периодическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменениям и испытаниям линий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, аппаратуры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1167¦Карточки станционных и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦линейных данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединительных линий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1168¦Документы (акты, сводки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследованиях и проверках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1169¦Договоры на капитальный ремонт ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1170¦Графики текущего, среднего и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦капитального ремонта средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1171¦Протоколы по рассмотрению и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждению проектов планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по капитальному ремонту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦линий связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1172¦Документы (журналы, ведомости, ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦карточки, акты, контрольные ¦ ¦ ¦устранения ¦ ¦ ¦листы, сводки, рапорты) об ¦ ¦ ¦неполадок ¦ ¦ ¦учете повреждений, технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотра и ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1173¦Журналы профилактических ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦осмотров оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1174¦Акты приемки средств связи и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦сигнализации после текущего, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦среднего и капитального ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1175¦Журналы учета заявлений о ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦повреждении средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1176¦Наряды на исправление ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦повреждений каналов и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1177¦Сводные таблицы, показатели ¦До ¦До ¦ ¦ ¦ ¦повреждений линий связи ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1178¦Картотеки, книги учета средств ¦До ¦До ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1179¦Заявления на установку и снятие ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦установки или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефона ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1180¦Переписка об установке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переносе и работе телефонов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиоустановок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1181¦Абонентские карточки, журналы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦линейных данных абонентских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1182¦Рапорты о переключении ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦абонентов телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1183¦Настольные журналы телефонисток, ¦2 мес. ¦2 мес. ¦ ¦ ¦ ¦телеграфисток, телетайписток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1184¦Технические и аппаратные журналы, ¦4 мес. ¦4 мес. ¦ ¦ ¦ ¦контрольные листы всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1185¦Книги дежурных на телефонных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и телеграфных станциях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1186¦Книги регистрации ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦междугородных телефонных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1187¦Копии квитанций на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦междугородные телефонные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переговоры, за почтовые и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонные услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1188¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об организации общей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1189¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки, сводки) постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарно-технических комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1190¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планы, отчеты, сводки) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследовании противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния зданий и контроле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1191¦Акты межведомственных и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1192¦Схемы дислокации постов охраны ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1193¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦несении сторожевой и пожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственной и вневедомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1194¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦инженерно-технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарных мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и мероприятиях по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1195¦Отчеты об устройстве и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1196¦Переписка о приобретении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1197¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении боевой подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1198¦Документы (расписания, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦постов, нарядов и караулов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны, листы нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, строевые записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные записи, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обхода зданий, рапорты) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несении караульной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1199¦Графики, расписания занятий, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета посещаемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и успеваемости личного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны по боевой и политической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1200¦Переписка об оформлении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разрешений на право хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ношения оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1201¦Книги регистрации выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оружия караульным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1202¦Книги, журналы, ведомости ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учета и движения оружия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов в отрядах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командах военизированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1203¦Журналы осмотра оружия ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1204¦Заявки на оружие, боеприпасы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и вещевое довольствие для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1205¦Переписка об обеспечении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружием, боеприпасами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещевым довольствием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1206¦Карточки учета обмундирования ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1207¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по общей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1208¦Списки противопожарного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о движении инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1209¦Срочные донесения о пожарах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1210¦Акты о пожарах ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1211¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦ ¦<1> При ¦ ¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ б) квартальные ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1212¦Переписка о выявлении причин ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦пожаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1213¦Акты о нарушении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1214¦Акты проверок несения караула ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦постовыми и работы бюро ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1215¦Инструкции дежурным, сторожам ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦и контролерам, проверяющим ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦состояние охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1216¦Списки, графики дежурных по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1217¦Книги учета опечатания ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений и сдачи ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1218¦Книги, журналы приема-сдачи ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1219¦Образцы подписей служебных ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦удостове- ¦удостове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рений ¦рений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1220¦Акты о происшествиях во ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1221¦Акты, докладные записки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦о нарушении пропускного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1222¦Журналы учета лиц, задержанных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦за нарушение пропускного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1223¦Планы проведения мероприятий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1224¦Отчеты о выполнении планов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1225¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1226¦Акты приема защитных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1227¦Переписка об ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦инженерно-технических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационных мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1228¦Планы боевой подготовки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦формирований гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1229¦Журналы учета, списки ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦формирований гражданской ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1230¦Списки эвакуируемых ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1231¦Книги учета имущества ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12.1. Организационная деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1232¦Документы (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, наказы по отчетным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладам, стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, резолюции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общих, отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) в первичных организациях ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) в цеховых организациях ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1233¦Докладные записки, справки о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведении отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1234¦Бюллетени тайного голосования, ¦В течение ¦В течение ¦ ¦ ¦ ¦списки кандидатов, выдвинутых ¦срока ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦в новый состав руководства ¦полномочий ¦полномочий ¦ ¦ ¦ ¦общественной организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1235¦Планы реализации критических ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и предложений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятых по отчетным документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на отчетно-выборных конференциях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаниях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1236¦Протоколы ревизионных комиссий ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1237¦Акты ревизионных комиссий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1238¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кампаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1239¦Календарные планы проведения ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1240¦Документы (протоколы, ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦<1> Протоколы ¦ ¦ ¦стенограммы, резолюции, ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦постановления) руководящих ¦ ¦ ¦отделов кадров ¦ ¦ ¦органов первичных организаций ¦ ¦ ¦- 10 л. ЭПК; ¦ ¦ ¦(комитетов, советов, бюро, ¦ ¦ ¦в цеховых ¦ ¦ ¦правлений, секций, групп) ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1241¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1242¦Заявления о приеме в члены ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1243¦Списки членов общественных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организаций и уполномоченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ими лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1244¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сводки, отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) о вовлечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудящихся в общественные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1245¦Заявки на получение членских ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1246¦Отчеты о количестве полученных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и израсходованных билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков, марок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1247¦Книги, карточки, журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, сведения о выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, акты на уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов, аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членские билеты и учетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1248¦Учетные карточки членов ¦До снятия ¦До снятия ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций ¦с учета ¦с учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1249¦Планы сбора членских взносов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦и сводки об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1250¦Отчеты о состоянии членства, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1251¦Сведения, ведомости о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1252¦Переписка о задолженности, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦порядке уплаты членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов и расходовании средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественными организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12.2. Деятельность первичных общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1253¦Документы (учебные планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦программы, рекомендации) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучении кадров и актива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1254¦Документы (заявления, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) об оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи рабочим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и служащим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1255¦Протоколы заседаний комиссий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1256¦Документы (акты, ведомости, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) о деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1257¦Заявления членов касс ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦взаимопомощи о выдаче ссуд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1258¦Протоколы заседаний, решения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦правлений касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о выдаче ссуд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1259¦Финансовые отчеты касс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимопомощи: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) годовые ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1260¦Сводки, списки разассигнований ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦средств, отпущенных соцстрахом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассам взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1261¦Лицевые карточки (счета) членов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦выбытия из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1262¦Документы (ведомости, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения, корешки квитанций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и расписок) о получении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погашении ссуд членами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦касс взаимопомощи, о сборе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассами членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1263¦Акты ревизий касс взаимопомощи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1264¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1265¦Документы (дневники работы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦стенгазеты, бюллетени, молнии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плакаты, листки гласности) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности групп и постов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦народного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1266¦Заявления в комиссии по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудовым спорам и товарищеские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1267¦Документы (протоколы, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦постановления, акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по трудовым спорам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарищеских судов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1268¦Сведения, информации о развитии ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦донорского движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1269¦Представления на поощрение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членов добровольных обществ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1270¦Графики дежурств членов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦добровольных обществ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1271¦Переписка о деятельности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ -----+----------------------------------+-----------+-----------+----------------
Часть II. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Не действует на территории Российской Федерации. - Приказ Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АС - автоматизированная система
БРИЗ - бюро по рационализации и изобретениям
ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВПТБ - Всесоюзная патентно-техническая библиотека
ВТ - вычислительная техника
ВЦ - вычислительный центр
г. - год
ГВЦ - главный вычислительный центр
ГосФАП - государственный фонд алгоритмов и программ
ЕГСДОУ - единая государственная система документационного
обеспечения и управления
КСУКП - комплексная система управления качеством продукции
л. - лет
мес. - месяц
МРТУ - межотраслевые руководящие технические указания
НИР - научно-исследовательская работа
НТД - научно-техническая документация
НТС - научно-технический совет
ОКР - опытно-конструкторская работа
ОТР - опытно-технологическая работа
ОФАП - отраслевой фонд алгоритмов и программ
ПДП - проект детальной планировки
ПКР - проектно-конструкторская работа
Пост. - постоянно
РД - рабочая документация
РТУ - руководящие технические указания
СТП - стандарт предприятия
ТЗ - техническое задание
ТП - технический проект
ТУ - технические условия
ТЭИ - технико-экономическая информация
ТЭО - технико-экономическое обоснование
ЭП - эскизный проект
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Навигация
ФедеральноеИнформация
-