Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и его органах -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦279 ¦Документы (обязательства,         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки, извещения) о             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитных операциях,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представляемые в Госбанк и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦получаемые от него                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦280 ¦Заявки на кредиты, кассовые       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦заявки                            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦281 ¦Переписка о заявках на кредиты    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦282 ¦Расходные расписания по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦открытым финансовыми органами     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитам                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦283 ¦Переписка о кредитных операциях   ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> Переписка с¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦внешнеторговыми¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациями -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦5 л.           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦284 ¦Сводные ведомости открытых        ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦кредитов по всем видам            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансирования                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦285 ¦Расходные кассовые расписания     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и уведомления о кредитах          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦286 ¦Сведения о разассигновании        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитов организациям:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦287 ¦Ежемесячные сведения об           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦остатках кредитов                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦288 ¦Переписка о выдаче и              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦возврате ссуд                     ¦           ¦           ¦погашения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ссуды          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦289 ¦Приходно-расходные                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кассовые ведомости и ордера:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) ежедневные                   ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦                 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                     ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦  4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность                     ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦290 ¦Документы единовременных          ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦обследований и переписей:         ¦           ¦           ¦очередной      ¦
¦    ¦  а) первичные (анкеты,           ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦переписи. В    ¦
¦    ¦     бланки, опросные листы)      ¦           ¦           ¦статистических ¦
¦    ¦  б) итоговые (отчеты, таблицы,   ¦Пост. <2>  ¦3 г.       ¦органах -      ¦
¦    ¦     сборники)                    ¦           ¦           ¦постоянное     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранение (на   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦машинных       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦носителях)     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> По месту   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разработки, в  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦других         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациях - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦не менее одного¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦года после     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦подведения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦итогов         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦291 ¦Статистические ежегодники,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сборники, бюллетени,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦таблицы динамических рядов        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о состоянии отраслей и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подотраслей народного             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства и культуры:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦292 ¦Отчеты организаций о              ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦выполнении перспективных и        ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦текущих планов; анализы           ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦отчетов:                          ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) сводные годовые и с          ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦     большей периодичностью       ¦Пост.      ¦     -     ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  б) годовые и с большей          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦годовых -      ¦
¦    ¦     периодичностью               ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
¦    ¦  в) полугодовые                  ¦5 л. <1>   ¦5 л. <2>   ¦<3> При        ¦
¦    ¦  г) квартальные                  ¦3 г. <3>   ¦3 г. <4>   ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  д) месячные                     ¦1 г. <5>   ¦1 г. <6>   ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<4> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых    ¦

¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦-  10 л.       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<5> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<6> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- 10 л.        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦293 ¦Статистические отчеты и           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦таблицы организаций по всем       ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦основным для данных организаций   ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦видам деятельности:               ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) сводные годовые и с          ¦Пост.      ¦     -     ¦<2> При        ¦
¦    ¦     большей периодичностью       ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  б) годовые и с большей          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦полугодовых -  ¦
¦    ¦     периодичностью               ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  в) полугодовые                  ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<3> При        ¦
¦    ¦  г) квартальные                  ¦3 г. <2>   ¦3 г.       ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  д) месячные                     ¦1 г. <3>   ¦1 г.       ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦294 ¦Статистические отчеты и           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦таблицы организаций по            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вспомогательным для данных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций видам деятельности;   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчеты структурных                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подразделений                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦295 ¦Оперативные отчеты и сводки о     ¦           ¦           ¦<1> Для        ¦
¦    ¦выполнении планов <1>:            ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦  а) 15-дневные, декадные         ¦3 мес.     ¦3 мес.     ¦системы ЦСУ    ¦
¦    ¦  б) 5-дневные, ежедневные        ¦1 мес.     ¦1 мес.     ¦СССР,          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Госагропрома   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦СССР,          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Минхлебопро-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дуктов СССР    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сроки          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранения       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦определяются   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ведомст.       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦перечнями,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦номенклатурами ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дел            ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦296 ¦Документы (таблицы, расчеты,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦<1> В          ¦
¦    ¦справки) о составлении            ¦           ¦           ¦статистических ¦
¦    ¦сводных отчетов организаций       ¦           ¦           ¦органах        ¦
¦    ¦(кроме статистических) <1>        ¦           ¦           ¦срок           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранения       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦определяется   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦перечнем ЦСУ   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦СССР           ¦
¦297 ¦Документы (доклады, обзоры,       ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦аналитические справки) об         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦итогах деятельности               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦298 ¦Заключения по отчетам:            ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦  а) годовым                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  б) квартальным                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦годовых -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦299 ¦Вспомогательные книги по          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦оперативному и статистическому    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учету и отчетности, книги         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учета форм отчетности             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦300 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и совершенствовании учета и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчетности                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦301 ¦Переписка с органами              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦государственной статистики        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о составлении, представлении      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и проверке статистической         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчетности                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦302 ¦Заказы на бланки учета и          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦отчетности                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦         4.2. Бухгалтерский учет и отчетность                             ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦303 ¦Бухгалтерские отчеты и            ¦           ¦           ¦<1> При отсут- ¦
¦    ¦балансы организаций и             ¦           ¦           ¦ствии годовых -¦
¦    ¦объяснительные записки к ним:     ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦Пост.      ¦     -     ¦<2> При отсут- ¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦ствии годовых -¦

¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦10 л.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦304 ¦Отчеты по финансированию:         ¦           ¦           ¦<1> При отсут- ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦Пост.      ¦     -     ¦ствии годовых -¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦пост.          ¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦<2> При отсут- ¦
¦    ¦  г) месячные                     ¦1 г. <3>   ¦1 г. <4>   ¦ствии годовых -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> При отсут- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ствии годовых и¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<4> При отсут- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ствии годовых и¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
¦305 ¦Передаточные, разделительные,     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦ликвидационные балансы и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приложения, объяснительные        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки к ним                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦306 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦           ¦           ¦<1> При отсут- ¦
¦    ¦по рассмотрению и утверждению     ¦           ¦           ¦ствии годовых -¦
¦    ¦отчетов и балансов:               ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) годовых                      ¦Пост.      ¦10 л       ¦<2> При отсут- ¦
¦    ¦  б) квартальных                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦ствии годовых -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦307 ¦Аналитические таблицы по          ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦разработке и анализу годовых      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчетов и балансов                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦308 ¦Переписка об утверждении и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦уточнении балансов и отчетов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦309 ¦Переписка о сроках представления  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦бухгалтерской и финансовой        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчетности                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦310 ¦Первичные документы и приложения  ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦к ним, зафиксировавшие факт       ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦совершения хозяйственной          ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦операции и явившиеся основанием   ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦для бухгалтерских записей         ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦(кассовые, банковские документы,  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦извещения банков и переводные     ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦требования, выписки банков,       ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦наряды на работу, табели, акты о  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦приеме, сдаче и списании          ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦имущества и материалов,           ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦квитанции и накладные по учету    ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦товарно-материальных ценностей,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦авансовые отчеты и другие)        ¦           ¦           ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦311 ¦Лицевые счета:                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) рабочих и служащих           ¦75 л. -    ¦75 л. -    ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦"В"        ¦"В"        ¦прекращения    ¦
¦    ¦                                  ¦ЭПК        ¦           ¦выплаты пособий¦
¦    ¦  б) получателей пенсий и         ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦и пенсий; для  ¦
¦    ¦     государственных пособий      ¦           ¦           ¦единовременных ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пособий - 1 г. ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦312 ¦Расчетные (расчетно-платежные)    ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> При отсут- ¦
¦    ¦ведомости                         ¦           ¦           ¦ствии лицевых  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦счетов  -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦75 л.          ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦313 ¦Инвентарные карточки и            ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После лик- ¦
¦    ¦книги учета основных средств      ¦           ¦           ¦видации основ- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ных средств    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦314 ¦Доверенности на получение         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦денежных сумм и                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦товарно-материальных ценностей    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(в том числе аннулированные       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доверенности)                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦315 ¦Гарантийные письма                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦316 ¦Учетные регистры (главная книга,  ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦журналы-ордера, разработочные     ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦таблицы и другие)                 ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦317 ¦Вспомогательные и                 ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦контрольные книги, журналы,       ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦картотеки, кассовые книги,        ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦оборотные ведомости               ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦

¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦318 ¦Книги учета депонированной        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заработной платы, журналы         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регистрации исполнительных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦листов                            ¦           ¦           ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦319 ¦Журналы, книги регистрации        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦счетов, кассовых ордеров,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доверенностей, платежных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поручений и др.                   ¦           ¦           ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦320 ¦Отчеты, сведения о поступлении,   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦расходовании и остатках           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦драгоценных металлов, алмазов и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий из них                    ¦           ¦           ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦321 ¦Сведения о расходовании           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитов:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦322 ¦Сведения об учете фондов,         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦лимитов заработной платы и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроле за их распределением,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о расчетах по перерасходу и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦задолженности по заработной       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плате, об удержании из            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заработной платы, из средств      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социального страхования, о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выплате отпускных и выходных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пособий и другие                  ¦           ¦           ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦323 ¦Документы (протоколы              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦заседаний инвентаризационных      ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦комиссий, инвентарные описи,      ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦акты, сличительные ведомости)     ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦об инвентаризации                 ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦324 ¦Документы (копии отчетов,         ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦выписки из протоколов,            ¦минования  ¦минования  ¦5 лет          ¦
¦    ¦заключения) о выплате             ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦пособий, пенсий, листков          ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
¦    ¦нетрудоспособности по             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственному социальному      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦страхованию                       ¦           ¦           ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦325 ¦Исполнительные листы              ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦5 лет          ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦326 ¦Поручения-обязательства за товары,¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦полученные в кредит, переписка по ¦минования  ¦минования  ¦5 лет          ¦
¦    ¦оформлению поручений-обязательств ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦327 ¦Справки, представляемые в         ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦бухгалтерию на оплату учебных     ¦минования  ¦минования  ¦3 лет          ¦
¦    ¦отпусков, получение льгот по      ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦налогам и другие                  ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦328 ¦Документы (справки, акты,         ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦обязательства, переписка) по      ¦минования  ¦минования  ¦5 лет          ¦
¦    ¦дебиторской задолженности,        ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦недостачах, растратах,            ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
¦    ¦хищениях                          ¦           ¦           ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦329 ¦Документы (протоколы, акты,       ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦отчеты) о переоценке основных     ¦           ¦переоценки ¦               ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦330 ¦Акты, ведомости переоценки и      ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦определения износа основных       ¦           ¦переоценки ¦               ¦
¦    ¦средств                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦331 ¦Паспорта зданий <1>,              ¦3 г. <2>   ¦3 г. <2>   ¦<1> Паспорта   ¦
¦    ¦сооружений <1>                    ¦           ¦           ¦зданий и       ¦

¦    ¦и оборудования                    ¦           ¦           ¦сооружений -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦памятников     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦архитектуры,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦находящихся под¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦охраной        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦государства, - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> После лик- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦видации основ- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ных средств    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦332 ¦Переписка о паспортизации         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦зданий и сооружений               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦333 ¦Документы (планы, отчеты,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о проведении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документальных ревизий и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контрольно-ревизионной работы     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦334 ¦Акты документальных ревизий       ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦финансово-хозяйственной           ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦деятельности организаций,         ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦документы (справки, информации,   ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦докладные записки) к ним          ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦335 ¦Переписка о                       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦финансово-хозяйственной           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности (об учете фондов,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о наложении и взыскании           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦штрафов, о приеме, сдаче,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦списании материальных             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ценностей и другим вопросам)      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦336 ¦Акты проверки кассы,              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦правильности взимания налогов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и другие                          ¦           ¦           ¦               ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦337 ¦Договоры, соглашения              ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После исте-¦
¦    ¦(хозяйственные, операционные,     ¦           ¦           ¦чения срока    ¦
¦    ¦трудовые и другие)                ¦           ¦           ¦действия дого- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вора, соглаше- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ния при условии¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизий        ¦
 
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦338 ¦Реестры договоров                 ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦339 ¦Договоры о материальной           ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦ответственности                   ¦           ¦           ¦увольнения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦материально -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ответственного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦лица           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦340 ¦Образцы подписей                  ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦(материально-ответственных лиц)   ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦    5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ,                       ¦
¦    ¦             СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЕ СОРЕВНОВАНИЕ                                ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦     5.1. Набор и использование трудовых ресурсов                         ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦341 ¦Расчеты потребности в рабочей     ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦силе и выявления источников       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ее покрытия                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦342 ¦Документы (обзоры, сводки,        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦справки) о состоянии трудовых     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ресурсов, текучести рабочей       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦силы и потребности в ней          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦343 ¦Документы (справки, сводки,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости) по учету наличия,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦движения, комплектования,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использования трудовых            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ресурсов                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦344 ¦Переписка о комплектовании        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и использовании трудовых          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ресурсов, текучести рабочей       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦силы                              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦345 ¦Наряды на организованный          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦набор рабочей силы                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦346 ¦Заявки по организованному         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦набору рабочей силы               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦347 ¦Ведомости по учету наличия        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и движения рабочей силы           ¦           ¦           ¦               ¦

¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦348 ¦Направления на                    ¦           ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦трудоустройство рабочих           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦349 ¦Переписка о переводе рабочих      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и служащих в другие учреждения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации, предприятия          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦350 ¦Списки рабочих, набранных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦в организованном порядке          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦   5.2. Организация труда, производительность труда,                      ¦
¦    ¦                  трудовая дисциплина                                     ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦351 ¦Протоколы заседаний совета        ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по научной организации труда      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦352 ¦Переписка о внедрении и           ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании научной         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации труда                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦353 ¦Задания предприятиям по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦внедрению научной организации     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда                             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦354 ¦Планы разработки карт             ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦трудовых процессов                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦355 ¦Документы (отчеты, справки,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, расчеты        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономической эффективности,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦карты организации труда на        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочем месте, типовые описания,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочие схемы трудовых процессов, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коэффициенты специализации) о     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании процессов       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда, повышении его              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности, внедрении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦научной организации труда,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦устранении потерь рабочего        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦времени                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦356 ¦Документы (нормативы численности, ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦типовые структуры аппарата,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аналитические таблицы, расчеты,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доклады, справки) о               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании структуры       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аппарата управления               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦357 ¦Договоры о внедрении научной      ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦организации труда в               ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦организациях                      ¦           ¦           ¦срока действия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦358 ¦Документы (формы подсчета         ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦уровня механизации, перечни       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических средств,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технические требования, расчеты,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦методика расчетов, комплексные    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проекты механизации и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автоматизации труда) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦механизации труда и управления    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦359 ¦Отраслевые перечни профессий:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦360 ¦Проекты отраслевых перечней       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦профессий                         ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦361 ¦Документы (отраслевые             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекомендации,                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦психофизиологические нормы,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессиограммы) о диагностике    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профпригодности                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦362 ¦Документы (обзоры, справки,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦докладные записки) об             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации труда на              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятиях при                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совмещении профессий              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦363 ¦Журналы, листки учета рабочих,    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦совмещающих профессии             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦364 ¦Графики производственных          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦процессов и рабочего времени      ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦(сменность, непрерывное           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производство и другие)            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦365 ¦Документы (расчеты,               ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦рекомендации, обоснования,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения) об анализе и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦прогнозировании                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности труда          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦366 ¦Документы (докладные записки,     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦предложения, сводки) о причинах   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отставания роста                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности труда от       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦уровня механизации производства   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и изменения квалификационного     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состава рабочих                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦367 ¦Переписка об использовании        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦резервов производства, повышении  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности труда          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦368 ¦Типовые коллективные договоры:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦369 ¦Коллективные договоры             ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦370 ¦Переписка о ходе заключения       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллективных договоров, итогах    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦их выполнения                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦371 ¦Документы (протоколы,             ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, справки)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о проверке выполнения условий     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коллективных договоров            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦372 ¦Акты проверки выполнения          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллективных договоров            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦373 ¦Книги регистрации                 ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллективных договоров            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦374 ¦Документы (отчеты, справки,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦информации) о переводе            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работников различных отраслей     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного хозяйства на            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сокращенный рабочий день или      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сокращенную рабочую неделю        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦375 ¦Документы (рапорты, сводки,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, переписка) по учету     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочего времени                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦376 ¦Журналы учета потерь рабочего     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦времени                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦377 ¦Табели (графики) выхода           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦рабочих и служащих на работу      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦378 ¦Документы (сообщения,             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации, докладные записки,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рапорты, переписка) о трудовой    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дисциплине                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦379 ¦Книги, ведомости учета лиц,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦нарушивших трудовую дисциплину    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦380 ¦Документы (характеристики,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦акты, докладные записки,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, переписка) о привлечении ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к ответственности лиц,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нарушивших трудовую дисциплину    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦      5.3. Техническое нормирование, тарификация,                         ¦
¦    ¦                   заработная плата                                       ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦381 ¦Переписка о состоянии             ¦3 г. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технического нормирования         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦382 ¦Типовые нормативы по труду:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦383 ¦Нормы выработки и расценок:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦384 ¦Временные нормы выработки         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и расценок                        ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦385 ¦Документы (справки, докладные     ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦записки, предложения) о           ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦разработке норм выработок и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расценок                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦386 ¦Переписка о разработке            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦технических норм                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦387 ¦Тарифно-квалификационные          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочники, сетки, ставки:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦388 ¦Документы (справки,               ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦предложения, докладные            ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦записки) о разработке             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тарифно-квалификационных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочников, сеток, ставок       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦389 ¦Переписка о составлении,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦дополнении, изменении             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тарифно-квалификационных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочников                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦390 ¦Справки, расчеты по анализу       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦труда и разработке                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессионально-квалификационных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦характеристик на ведущие          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессии отраслей промышленности ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦391 ¦Тарификационные ведомости         ¦25 л. <1>  ¦     -     ¦<1> Для        ¦
¦    ¦(списки)                          ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦профессий -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦392 ¦Документы (расчеты, акты,         ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки, отчеты, проекты, отзывы, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекомендации) об установлении,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пересмотре и применении норм      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выработки и расценок, тарифных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сеток и ставок                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦393 ¦Документы (сводки, расчетные      ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦таблицы, диаграммы) о             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выполнении действующих норм       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выработки                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦394 ¦Календарные планы снижения        ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦трудоемкости работ                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦395 ¦Задания на снижение               ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦трудоемкости работ и отчеты       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об их выполнении                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦396 ¦Документы (справки, докладные     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦записки, акты) о контроле за      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соблюдением правил нормирования   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда, расходовании фонда         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заработной платы,                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законодательства о труде          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦397 ¦Планы хронометражных работ        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦398 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: