Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 31.03.1980 N 32-а

Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения дел пенсионеров и получателей ежемесячных пособий в районных (городских) отделах социального обеспечения

В целях дальнейшего совершенствования порядка оформления дел по назначению пенсий и ежемесячных пособий в районных (городских) отделах социального обеспечения, а также усиления контроля за правильностью назначения пенсий и ежемесячных пособий приказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и ведения дел пенсионеров и получателей ежемесячных пособий в районных (городских) отделах социального обеспечения и ввести ее в действие с 1 января 1981 года.

С введением в действие настоящей Инструкции пенсионные и личные дела получателей пенсий и ежемесячных пособий, назначенных до ее издания, переоформлению не подлежат.

2. Министрам социального обеспечения автономных республик, заведующим краевыми, областными, Ленинградским городским отделом социального обеспечения, начальнику Московского городского управления социального обеспечения:

2.1. Организовать изучение настоящей Инструкции всеми работниками отделов социального обеспечения и Центров по начислению и выплате пенсий и пособий;

2.2. Обеспечить соблюдение порядка оформления документов, ведения и хранения дел по назначению пенсий и ежемесячных пособий в районных (городских) отделах социального обеспечения в соответствии с настоящей Инструкцией.

3. Признать утратившими силу:

3.1. Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий и ежемесячных пособий в районных (городских) отделах социального обеспечения, утвержденную Приказом Министра социального обеспечения РСФСР от 22 июля 1968 г. N 103;

3.2. Приказ Министра социального обеспечения РСФСР от 29 января 1969 г. N 8 "Об утверждении инструктивно-методических указаний о порядке оформления дел по назначению пенсий членам колхозов и бывшим членам колхозов в районных (городских) отделах социального обеспечения";

3.3. Приказ Министра социального обеспечения РСФСР от 20 июля 1969 г. N 76 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий и ежемесячных пособий";

3.4. Приказ Министерства социального обеспечения РСФСР от 21 февраля 1975 г. N 27 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий и ежемесячных пособий".

Министр
Д.П.КОМАРОВА

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ПЕНСИОНЕРОВ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ПОСОБИЙ В РАЙОННЫХ (ГОРОДСКИХ) ОТДЕЛАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и ведения дел по назначению всех видов государственных пенсий, пенсий членам колхозов, бывшим членам колхозов, ежемесячных пособий инвалидам с детства, детям-инвалидам, больным лепрой, инвалидам и престарелым, не получающим государственные пенсии в районных и городских отделах социального обеспечения, работающих как в условиях централизованного, так и нецентрализованного начисления и выплаты пенсий и пособий <1>.

--------------------------------

<1> Далее районный (городской) отдел социального обеспечения, работающий в условиях централизованного начисления и выплаты пенсий и пособий, именуется "централизованный отдел"; районный (городской) отдел, работающий в условиях нецентрализованного начисления и выплаты пенсий и пособий, - "нецентрализованный отдел".

Порядок оформления и ведения дел по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям, пособий на детей малообеспеченным семьям определен соответствующими Инструкциями.

1.2. Работники отдела социального обеспечения обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсий и ежемесячных пособий гражданам, предприятиям, учреждениям, организациям и колхозам и оказывать им помощь и содействие в подготовке или получении необходимых документов, а также контролировать своевременность представления документов к назначению пенсий рабочим, служащим, членам колхозов.

1.3. За правильность оформления и ведения дел и сохранность документов на своем участке работы отвечает непосредственно инспектор (старший инспектор) отдела.

1.4. Прием и передача дел, других документов, находящихся на хранении у инспектора (старшего инспектора) нецентрализованного отдела, производится по распоряжению заведующего отделом путем сличения дел получателей пенсий и пособий с лицевыми счетами, а также данными учета документов, принятых для назначения и перерасчета пенсий и пособий.

Прием и передача дел и документов оформляются приемосдаточным актом (Приложение N 1), который подписывается инспектором (старшим инспектором), сдавшим и принявшим дела и документы, и утверждается заведующим отделом.

В централизованных отделах прием и передача учетных карточек и других документов, принятых для назначения и перерасчета пенсий и пособий, оформляется приемосдаточным актом по форме, установленной для нецентрализованных отделов.

1.5. Контроль за соблюдением установленного порядка оформления и ведения дел по назначению пенсий и ежемесячных пособий возлагается на заведующего отделом.

2. Порядок приема и регистрации представлений, заявлений и документов для назначения пенсий

2.1. Представления администрации предприятия, учреждения, организации, заявления и другие документы, необходимые для назначения государственных пенсий, принимаются инспектором (старшим инспектором) отдела по месту жительства заявителя.

Представления правлений колхозов и колхозных советов социального обеспечения колхозников вместе с заявлениями о назначении пенсий, поданными членами колхоза или бывшими колхозниками в правление колхоза, и необходимыми документами принимаются инспектором (старшим инспектором) отдела по месту нахождения колхоза.

В случае ликвидации колхоза либо преобразования его в совхоз или другое государственное предприятие (организацию) заявление о назначении пенсии бывшим членом колхоза подается в Комиссию по назначению пенсий и пособий колхозникам по месту жительства, а если такой Комиссии не имеется, в Комиссию по назначению пенсий при исполкоме районного (городского) Совета народных депутатов.

2.2. Представления, заявления и другие документы, необходимые для назначения пенсии, принимаются инспектором (старшим инспектором) отдела непосредственно от представителя предприятия, организации, учреждения, колхоза или заявителя.

Представления, заявления и другие документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть пересланы в отдел по почте.

2.3. Инспектор отдела (старший инспектор) принимает:

2.3.1. Представления администрации предприятия, учреждения, организации и фабричного, заводского местного комитета профсоюза; представления правления колхоза и колхозного совета социального обеспечения колхозников (Приложения N 2, 3, 4) вместе с заявлением (Приложения N 5, 6) и другими документами;

2.3.2. Заявления о назначении пенсий от рабочих и служащих, оставивших работу, других граждан и членов их семей, а также от лиц, которым в представлении к назначению пенсий отказано (Приложения N 5, 6).

2.4. Представления и заявления о назначении пенсии принимаются и в тех случаях, когда к ним приложены не все необходимые документы.

При необходимости представления дополнительных документов представителю предприятия, учреждения, организации, колхоза или заявителю разъясняется, какие документы необходимо представить дополнительно, в какие сроки, а также правовые последствия нарушения этих сроков.

При несогласии указанных лиц с таким разъяснением, а также в случаях, когда в течение трех месяцев со дня уведомления о необходимости представления дополнительных документов они не будут представлены, представления и заявления с имеющимися документами должны быть переданы на рассмотрение Комиссии по назначению пенсий при исполнительном комитете районного (городского) Совета народных депутатов или Комиссии по назначению пенсий и пособий колхозникам.

2.5. Количество принятых документов, порядковый номер и дата регистрации представления или заявления, а в необходимых случаях перечень недостающих для назначения пенсии документов и срок их представления, указываются в расписке, приложенной к бланку заявления, первый экземпляр которой выдается представителю предприятия, учреждения, организации колхоза или заявителю (или пересылается по почте) (Приложения N 5, 6).

2.6. Заявления о назначении пенсии по инвалидности от лиц, прекративших работу или проходящих освидетельствование во ВТЭК не в период временной нетрудоспособности, в случае их длительного освидетельствования, принимаются отделом и до окончательного решения вопроса об установлении группы инвалидности.

Заявления о назначении пенсии по инвалидности принимаются и в тех случаях, когда в установлении группы инвалидности отказано и подана жалоба на решение ВТЭК.

2.7. Инспектор (старший инспектор) отдела при приеме документов проверяет правильность оформления представления или заявления, соответствие паспорту изложенных в них сведений о заявителе, а также наименование и количество приложенных документов.

В тех случаях, когда возраст заявителя удостоверяется свидетельством о рождении, выданным органами ЗАГСа, копия этого документа заверяется подписью заведующего отделом и печатью или удостоверяется нотариально.

2.8. Представления и заявления регистрируются в Журнале регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом <1> (Приложение N 7). Журнал ведется по каждому участку или в целом по отделу и должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью заведующего отделом. Нумерация представлений и заявлений ежегодно начинается с номера первого и ведется последовательно до конца данного года. Регистрационный номер проставляется: для работающих пенсионеров в представлении, а для неработающих - в заявлении.

--------------------------------

<1> Далее Журнал регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом именуется "Журнал".

2.9. Если представление или заявление пересылается по почте, то в графе "дата подачи представления или заявления" проставляется дата, указанная в почтовом штемпеле места отправления с отметкой "почтой".

2.10. Если при заявлении рабочего, служащего или члена колхоза, которому отказано в представлении к назначению пенсии, нет заключения администрации предприятия (организации, учреждения) и комитета профсоюза, правления колхоза и колхозного совета социального обеспечения колхозников, инспектор отдела, зарегистрировав заявление и документы, запрашивает соответствующее заключение. Поступившее заключение регистрируется на той же строке Журнала, где зарегистрировано заявление рабочего, служащего, колхозника или членов их семей.

2.11. При назначении пенсий бывшим членам колхозов и их семьям применяются все правила, которые действуют при назначении пенсий колхозникам. При этом на документах проставляется индекс "б" (бывший член колхоза).

2.12. Контроль за ведением инспектором Журнала регистрации решений комиссии и распоряжений заведующего отделом осуществляется старшим инспектором отдела, о чем делается соответствующая отметка в Журнале после последней записи на момент проверки.

2.13. При необходимости установления недостающего стажа работы по свидетельским показаниям инспектор (старший инспектор) разъясняет заявителю порядок подтверждения недостающего стажа работы по свидетельским показаниям и назначает ему время явки со свидетелями на заседание Комиссии.

Если свидетели проживают вне территории данного района (города), инспектор (старший инспектор) в присутствии заявителя составляет поручение отделу по месту жительства свидетелей об их опросе на Комиссии. Такое поручение должно быть отправлено не позднее трех дней.

Свидетельские показания оформляются соответствующими протоколами (рабочим и служащим - Приложение N 8; колхозникам и бывшим колхозникам - Приложения N 9 и 10).

2.14. Заявления о назначении пенсий иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также их семьям с необходимыми документами принимаются и регистрируются отделом в указанном выше порядке. После проверки и оформления все документы высылаются в Министерство социального обеспечения РСФСР для решения вопроса о назначении или об отказе в назначении пенсии.

3. Подготовка документов для назначения пенсий

3.1. Подготовка документов для назначения пенсий производится отделом в сроки, обеспечивающие рассмотрение заявлений или представлений о назначении пенсий Комиссией в течение 10 дней со дня приема представления или заявления со всеми необходимыми документами или получения дополнительных документов.

3.2. Если в ходе подготовки пенсионного дела на Комиссию достоверность документов о стаже или заработке вызывает сомнение, инспектор (старший инспектор) отдела ставит об этом в известность Комиссию.

Комиссия, придя к выводу о необходимости встречной проверки того или иного документа, поручает ее инспектору (старшему инспектору) отдела.

Результаты встречной проверки оформляются актом, который подписывается работником отдела, проводившим проверку, и представителем того предприятия, учреждения, организации, колхоза, в котором проводилась проверка.

3.3. Инспектор (старший инспектор) отдела, проверив представленные для назначения пенсии документы, заполняет бланк "Расчет пенсии" и подготавливает проект решения Комиссии (при назначении государственной пенсии - Приложение N 11; при назначении пенсий членам колхозов и бывшим членам колхозов - Приложение N 12).

3.4. При оформлении государственной пенсии в бланке "Расчет пенсии" раздел I "исчисление трудового стажа" заполняется в следующем порядке:

3.4.1. В графе 1 указываются номера листов документов дела, на основании которых производится запись о трудовом стаже;

3.4.2. В графах 2 и 3 даты приема и увольнения записываются арабскими цифрами, причем вначале ставится год поступления на работу (первые две цифры года не пишутся), затем месяц и число. Например, дата приема на работу 28 августа 1975 года записывается в графе 2 "75-08-28";

3.4.3. В графе 4 указывается продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям;

3.4.4. В графе 5 указывается продолжительность непрерывного стажа;

3.4.5. В графу 6 вносятся сведения о продолжительности стажа, дающего право на пенсию по спискам N 1 и N 2;

3.4.6. В графе 7 дается ссылка на номер списка, раздел, подраздел, например, "2-IX-2". Работавшим на предприятиях текстильной промышленности делается отметка "ПТП", а работавшим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - соответственно "РКС" или "МКС";

3.4.7. В графе 8 указывается продолжительность стажа, дополнительно учитываемого заявителю в виде льготы. Например, заявитель работал в районах Крайнего Севера с 1 июля 1946 года по 15 сентября 1949 года. Запись производится следующим образом:

3.4.8. При оформлении пенсии за выслугу лет в графах 5 и 6 указывается наименование должности и учреждения, работа в которых дает право на пенсию за выслугу лет и засчитывается в стаж при назначении этих пенсий, а в графе 7 указывается основание, по которому данная работа засчитывается в стаж. Например:

3.4.9. Подсчет продолжительности трудового стажа производится путем суммирования отдельно дат, указанных в графах 2 и 3, и последующего вычитания суммы, полученной в графе 2, из суммы, полученной в графе 3. Разница составит общую продолжительность трудового стажа.

Например, произведены следующие записи о стаже работы:

------------------+-------------------+------------+--------------
¦        2        ¦         3         ¦     7      ¦      8      ¦
+-----------------+-------------------+------------+-------------+
¦46-07-01         ¦49-09-15           ¦РКС         ¦3-2-14       ¦
¦54-03-20         ¦57-03-10           ¦РКС         ¦3-0-10       ¦
¦65-01-10         ¦68-02-06           ¦            ¦             ¦
¦69-03-04         ¦76-05-05           ¦            ¦             ¦
¦77-01-15         ¦80-04-16           ¦            ¦             ¦
------------------+-------------------+------------+--------------
 Сумма:
 311-15-50         330-23-52                        6-2-24

Производим вычитание:

     330-23-52
   -
     311-15-50
     ---------
      19-08-02.

Для определения всего трудового стажа, исчисляемого с применением льгот, к полученной в результате вычитания сумме прибавляется итоговая сумма графы 8:

      19-08-02
    +
      06-02-24
      --------
      25-10-26.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, к общей продолжительности трудового стажа по каждому случаю увольнения следует добавить один день.

Так, в указанном примере пять случаев увольнения, значит к общей продолжительности стажа (19-08-02) следует прибавить 5 дней.

Для определения всего трудового стажа, исчисленного с применением льгот, в графе 8 стаж подсчитывается также с учетом того, что день увольнения считается рабочим днем. В указанном выше примере к итоговой сумме в графе 8 (06-02-24) прибавляется два дня за два случая увольнения на льготной работе;

3.4.10. Итоги исчисления стажа заполняются раздельно по сторонам с указанием продолжительности стажа, дающего право на льготную пенсию, непрерывного стажа, стажа, подтвержденного документами и свидетельскими показаниями.

3.5. Раздел второй "состав семьи" бланка "Расчет пенсии" заполняется при назначении пенсии по случаю потери кормильца, а также для начисления надбавок на нетрудоспособных членов семьи к пенсиям по возрасту и по инвалидности.

3.6. В третьем разделе "исчисление пенсии" вышеназванного бланка указывается пункт Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий <1>, на основании которого исчисляется пенсия, подчеркиваются условия и вид пенсии, например, "Сп. N 2", и заполняются те сведения, которые необходимы для исчисления данного вида пенсии.

--------------------------------

<1> Далее Положение о порядке назначения и выплаты государственных пенсий, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 3 августа 1972 г. N 590, именуется "Положение".

Последующее заполнение раздела производится в следующем порядке:

3.6.1. В графе "по __ нормам" в зависимости от наличия или отсутствия связи с сельским хозяйством указывается, по каким нормам производится исчисление пенсии, например, "по сельским нормам".

3.6.2. Графа "по абз. 4 п. 139" заполняется при назначении пенсии по инвалидности I или II группы в размере пенсии по возрасту во всех случаях, когда у инвалида I или II группы имеется стаж, необходимый для назначения пенсии по возрасту.

3.6.3. В строке первой указывается процент с заработка, заработок и основной размер пенсии по возрасту, исчисленный по шкале п. 19 Положения. При назначении пенсии за выслугу лет в этой строке указывается также процент со ставки, например, 40 процентов ставки и размер пенсии за выслугу лет.

3.6.4. В строке 2 указывается основной размер пенсии по первой или второй группе инвалидности либо по случаю потери кормильца на двух или более нетрудоспособных членов семьи, исчисленный в процентах к пенсии по возрасту.

3.6.5. В строке 3 указывается основной размер пенсии по третьей группе инвалидности либо по случаю потери кормильца на одного нетрудоспособного члена, исчисленный в процентах к заработку.

Строка третья заполняется также и в тех случаях, когда основной размер пенсии инвалидам I или II группы, указанным в пунктах 37 и 41 Положения, и семьям, потерявшим кормильца на двух и более нетрудоспособных членов семьи, указанным в пункте 70 Положения, исчисленный в процентах к пенсии по возрасту менее основного размера пенсии, исчисленного этим категориям пенсионеров в процентах к заработку (абзац 6 и 10 пунктов 37 и 41 и пункт 70 Положения). Например, основной размер пенсии инвалида второй группы из заработка 130 рублей, исчисленный в соответствии с абзацем 10 пункта 41 Положения, записывается в строке 3 так:

-------------------------------------------------------------
90% с заработка до 50 руб.                   45 руб.          ВСЕГО 72 руб.
15% с остального заработка 80 руб.           12 руб.
повышение на 15 руб. по п. 41                15 руб.
-------------------------------------------------------------

3.6.6. В строке 4 указывается основной размер пенсии, назначаемой в твердом размере.

3.6.7. В строках 5 - 8 указываются суммы надбавок, начисляемых к основному размеру пенсии. При этом, если пенсия инвалидам I и II групп из числа военнослужащих, исчисленная в строках 2 и 3 с надбавками, указанными в строках 5 и 6, не достигает соответствующего твердого размера пенсии, заполняется строка 4 и надбавка на нетрудоспособных иждивенцев начисляется к твердому размеру пенсии.

3.6.8. В строке 9 указывается размер пенсии с надбавками.

3.6.9. В строке 10 указывается размер пенсии тем категориям пенсионеров, пенсии у которых в соответствии с п. 139 Положения не могут превышать сто процентов заработка, т.е. указывается сумма, равная заработку, если сумма в строке 9 превышает заработок.

3.6.10. В строках 11 и 12 указываются суммы, на которые повышается пенсия соответствующим категориям пенсионеров. При этом, если заполнена строка 10, повышение производится исходя из суммы, указанной в этой строке.

3.6.11. В строке 13 указывается общий размер пенсии, полученный в результате суммирования строк 9 (либо 10, если она заполнена) и 11 или 12. В тех случаях, когда строки 11 и 12 не заполнялись, в строке 13 повторяется запись, указанная в строке 9 либо 10.

3.6.12. В строке 14 указывается повышение на 10 процентов размера пенсии инвалидам I и II групп Великой Отечественной войны в соответствии с подпунктом "г" пункта 1 Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 21 февраля 1980 г. N 175 "О дополнительных мерах по улучшению материально-бытовых условий участникам Великой Отечественной войны".

3.6.13. В строке 15 указывается надбавка к пенсии по возрасту по п. 171 Положения.

3.6.14. Строка 16 заполняется в тех случаях, когда сумма, указанная в строке 13, не достигает минимального или превышает максимальный размер пенсии (при этом указывается соответствующий минимальный или максимальный размер пенсии), а также в случаях, когда в соответствии с п. 139 Положения размер пенсии может превышать сто процентов заработка. Например, инвалидам I группы (при этом повторяется сумма, указанная в строке 13).

3.6.15. В строке 17 указывается надбавка за непрерывный стаж работы на одном предприятии в соответствии с п. 20 Положения.

3.6.16. В строке 18 указывается размер пенсии с учетом надбавки за непрерывный стаж на одном предприятии.

3.6.17. В строках 19 и 20 указывается размер пенсии, назначаемой при неполном стаже работы. Строка 20 заполняется, если пенсия не достигает одной четверти минимального размера пенсии.

3.6.18. В строках 4, 5, 6, 7, 8, 11 подчеркиваются в необходимых случаях пункты Положения, на основании которых производится исчисление пенсии.

3.7. Протокол решения комиссии по назначению пенсий заполняется в следующем порядке:

3.7.1. Протоколу присваивается номер, в числителе которого указывается номер участка, а в знаменателе номер, под которым представление или заявление зарегистрировано в Журнале регистрации решений комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом и указывается дата рассмотрения заявления, фамилия, имя и отчество заявителя;

3.7.2. В строке "решила" делается ссылка на пункты Положения, определяющие вид пенсии и срок, с которого она назначается. Если пенсия назначается со дня обращения, указывается пункт Положения, например, "в соответствии с пунктами 37 и 157 Положения". Если пенсия назначается с более раннего срока, то делается ссылка на соответствующий подпункт пункта 157 Положения, например, "п. п. 38, 157 "а".

При назначении пенсии за выслугу лет делается ссылка на соответствующее постановление Правительства, например, при назначении пенсии за выслугу лет работникам просвещения в протоколе делается следующая запись: "в соотв. с пост. СМ СССР от 17.12.59 N 1357"; подчеркивается вид пенсии; указывается ее размер и срок, на который она назначена;

3.7.3. При выделении доли пенсии в соответствии с п. 88 Положения заполняется соответствующая часть протокола и указывается лицо, которому выплачивается пенсия, например, "матери умершего Ивановой Лидии Ивановне".

3.8. Бланк "Расчет пенсии" (Приложение N 12) при назначении пенсии членам колхозов и бывшим членам колхозов оформляется применительно к порядку, изложенному в пунктах 3.4 - 3.7.3 настоящей Инструкции.

3.9. При назначении пенсии семье умершего пенсионера в его дело подшивается новый бланк "Расчета пенсии" и заявление со всеми необходимыми документами. Раздел I "исчисление трудового стажа" бланка не заполняется.

3.10. Подготовленные документы подшиваются инспектором (старшим инспектором) в обложку пенсионного дела (соответственно: для рабочих и служащих - Приложение N 14, для членов колхозов, в том числе бывших, - Приложение N 15) в следующей последовательности: бланк "Расчет пенсии", представление, заявление о назначении пенсии, документы, определяющие право на пенсию, и другие. Все листы дела нумеруются.

3.11. Старший инспектор, проверив правильность оформления дела, расписывается на бланке "Расчет пенсии". Имеющиеся в деле копии документов заверяются подписью заведующего отделом и печатью. Отметка о проверке группой общественного контроля правильности оформления дела делается на его обложке.

3.12. Пенсионное дело со всеми подлинными документами передается в Комиссию по назначению государственных пенсий или в Комиссию по назначению пенсий и пособий колхозникам. Решение Комиссии о назначении или об отказе в назначении пенсии подписывается всеми членами Комиссии и скрепляется печатью отдела.

Особое мнение члена Комиссии, не согласного с ее решением, приобщается к протоколу.

Исправления в протоколе должны быть оговорены и удостоверены подписями всех членов Комиссии, заверены печатью отдела.

3.13. На основании решения Комиссии инспектор (старший инспектор) отдела вносит соответствующие записи в Журнал регистрации решений комиссии и распоряжений заведующего отделом.

3.14. В централизованном отделе после внесения записей в Журнал инспектор (старший инспектор) составляет по пенсионному делу учетную и алфавитную карточки (Приложения N 31 и 34) и заполняет соответствующий бланк пенсионного удостоверения.

Не позднее двух дней после вынесения решения Комиссии о назначении пенсии пенсионные дела вместе с алфавитными карточками при двух экземплярах извещения ф. П-М (Приложение N 33) направляются в пенсионный отдел (сектор) министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного, Ленинградского городского отделов социального обеспечения. Дела при извещениях ф. П-М группируются с учетом микроучастка Центра по начислению и выплате пенсий и пособий <1>.

--------------------------------

<1> Далее "Центр по начислению и выплате пенсий и пособий" именуется "Центр".

На основании возвращенного из Центра первого экземпляра извещения ф. П-М с отметками Центра об исполнении инспектор (старший инспектор) отдела вносит соответствующие записи в учетную карточку (номер дела, способ и дату выплаты пенсии и др.) и проставляет номер в пенсионном удостоверении.

3.15. В нецентрализованном отделе после внесения записей в Журнал дело передается в бухгалтерию отдела для оформления документов на выплату пенсии, где оно регистрируется в Книге-реестре пенсионных дел и лицевых счетов (Приложение N 19) и присваивается соответствующий номер.

Заведующий отделом, главный (старший) бухгалтер и старший инспектор отдела проверяют обоснованность открытия и правильность заполнения лицевого счета и подписывают его. Одновременно ставится печать отдела, а на протоколе решения Комиссии о назначении пенсии делается отметка об открытии лицевого счета. После оформления выплатных документов дело возвращается инспектору под расписку в Книге-реестре.

Инспектор в Журнале проставляет номер дела и выписывает удостоверение, которому присваивается номер пенсионного дела.

3.16. Пенсионные удостоверения устанавливаются трех видов. Для получателей государственных пенсий два: одно для пенсионеров по возрасту, инвалидности и за выслугу лет, другое - для пенсионеров по случаю потери кормильца и третье - единое для лиц, получающих пенсии по Закону о пенсиях и пособиях членам колхозов (Приложения N 16, 17, 18).

Пенсионное удостоверение вручается представителю предприятия, учреждения, организации, колхоза или заявителю вместе с подлинными документами под расписку в учетной карточке, заявлении или Журнале.

Если документы и пенсионное удостоверение высылаются по почте, то указывается номер и дата почтовой квитанции.

В случае утраты пенсионного удостоверения по заявлению пенсионера выдается новое пенсионное удостоверение с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу титульного листа. Отметка о выдаче дубликата удостоверения делается в централизованных отделах в учетной карточке пенсионера, в нецентрализованных - в пенсионном деле на бланке заявления о назначении пенсии.

3.17. В случае назначения пенсии недееспособному пенсионеру-инвалиду выплата ее производится опекуну. Удостоверение выдается на имя опекуна с указанием фамилии, имени и отчества инвалида, на которого выплачивается пенсия. Например, "Иванов Иван Петрович - опекун инвалида Попова Олега Степановича".

3.18. При переходе с государственной пенсии на колхозную и наоборот прежнее пенсионное дело закрывается, а документы перешиваются в обложку нового вида пенсии.

При переходе с одного вида государственной или колхозной пенсии на другой вид (например, с пенсии по инвалидности на пенсию по возрасту), а также при назначении пенсии семье умершего пенсионера на лицевой стороне обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшивается протокол Комиссии о назначении пенсии и дополнительно представленные документы.

3.19. Пенсионерам, перешедшим на другой вид пенсии, выписывается новое пенсионное удостоверение.

3.20. В централизованном отделе при переводе с одного вида пенсии на другой и при назначении пенсии семье умершего пенсионера в случаях, когда перевод производится без запроса дела пенсионера из Центра, отделом не позднее двух дней после вынесения соответствующего решения Комиссии в Центр высылается протокол решения Комиссии о назначении пенсии, дополнительно представленные документы и извещение к поручению ф. 25, если пенсионер получал пенсию по месту работы.

В имеющуюся учетную карточку вносятся соответствующие изменения.

3.21. В случае отказа в назначении пенсии отдел не позднее 5-ти дней после вынесения соответствующего решения выдает или высылает администрации предприятия, учреждения, организации, правлению колхоза или заявителю протокол Комиссии об отказе в назначении пенсии (Приложение N 13) и одновременно направляет все материалы дела на проверку в пенсионный сектор (отдел) министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного, Ленинградского городского отделов социального обеспечения, управления социального обеспечения Мосгорисполкома.

Подлинные документы о стаже, справки о заработке и другие документы возвращаются администрации предприятия, учреждения, организации, правлению колхоза или заявителю после проверки дела пенсионным сектором (отделом).

3.22. В соответствии с пунктом 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 20 июня 1974 г. N 162 и согласованной с ВЦСПС, при назначении пенсии по возрасту и пенсии за выслугу лет в трудовой книжке в разделе "Сведения о назначении пенсии" проставляется штамп "Пенсия назначена". В трудовых книжках ранее установленного образца указанный штамп ставится на первой странице.

4. Оформление документов при выделении доли пенсии

4.1. Оформление документов для выделения доли пенсии по случаю потери кормильца производится в следующем порядке:

4.1.1. При обращении за назначением или выделением доли пенсии члену семьи, проживающему в другом районе (городе), отдел по месту его жительства направляет поручение о назначении или выделении доли пенсии в отдел, который будет готовить документы о назначении пенсии всем членам семьи или о выделении доли пенсии, если пенсия по случаю потери кормильца уже назначена.

К поручению прилагаются заявление и документы, подтверждающие право на получение пенсии вновь обратившегося члена семьи;

4.1.2. Если Комиссия приняла решение о назначении пенсии всем членам семьи одновременно, то пенсионное дело оформляется в отделе, где назначена пенсия, и в дело подшиваются все документы, подтверждающие право на пенсию каждого члена семьи;

4.1.3. Если пенсия была назначена, то с получением документов, подтверждающих право на пенсию еще одного члена семьи, проживающего отдельно, Комиссия принимает новое решение о назначении пенсии всем членам семьи и о выделении доли пенсии члену семьи, проживающему отдельно. Документы, подтверждающие право на пенсию нового члена семьи, подшиваются в пенсионное дело, а копия протокола Комиссии о выделении доли пенсии высылается в отдел по месту жительства члена семьи, проживающего отдельно;

4.1.4. По получении копии протокола Комиссии о выделении доли пенсии отдел оформляет на получателя доли пенсии пенсионное дело. При этом на лицевой стороне обложки в правом верхнем углу делается отметка "долевое";

4.1.5. В тех случаях, когда за назначением или выделением доли пенсии обращается новый член семьи, который не был упомянут в представлении правления колхоза и колхозного совета социального обеспечения колхозников при первоначальном назначении пенсии по случаю потери кормильца, заявление этого члена семьи с необходимыми документами должно быть направлено в колхоз для оформления представления на вновь обратившегося члена семьи. Представление правления колхоза и колхозного совета социального обеспечения колхозников с необходимыми документами передается на рассмотрение Комиссии по назначению пенсий и пособий колхозникам, которая принимала решение о первичном назначении пенсии членам семьи умершего члена колхоза. После вынесения нового решения Комиссии выписка из решения Комиссии о выделении доли пенсии направляется для выплаты в отдел социального обеспечения по месту жительства нового члена семьи, обратившегося за пенсией.

Пенсионное дело с решением Комиссии о выплате пенсии в новом размере в связи с включением в состав членов семьи умершего члена колхоза нового члена (членов) семьи возвращается в отдел социального обеспечения, который производит выплату пенсии;

4.1.6. В централизованном отделе на лиц, получающих долю пенсии, заполняется учетная карточка, в которой рядом с номером пенсионного дела указывается "Долевое".

Пенсионные дела не позднее двух дней после вынесения решения Комиссии о назначении или выделении доли пенсии с двумя экземплярами извещения ф. П-М направляются в пенсионный сектор (отдел).

4.2. Отделы обязаны сообщать о всех изменениях, происшедших в составе семьи, получающей долю (доли) пенсии, и влекущих необходимость пересмотра размера пенсии или прекращения ее выплаты.

4.3. В случае пересмотра размера пенсии отдел, произведший пересмотр пенсии, направляет копию распоряжения заведующего отделом тому отделу, в котором выплачивается доля пенсии.

4.4. При прекращении выплаты доли пенсии за истечением срока выплаты или в связи со смертью получателя пенсии отдел направляет документы тому отделу, в котором выплата пенсии продолжается.

4.5. Пенсионное удостоверение получателю доли пенсии выдается на общих основаниях.

5. Оформление документов при перерасчете пенсии и начислении надбавки к пенсии по возрасту за работу после достижения пенсионного возраста

5.1. Заявление о перерасчете пенсии (Приложения N 5, 6) с необходимыми документами принимается инспектором (старшим инспектором) отдела и регистрируется в Журнале регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом в порядке, установленном для оформления документов при назначении пенсии.

5.2. Если перерасчет пенсии производится без заявления пенсионера (при изменении группы инвалидности или числа членов семьи, получающих пенсию по случаю потери кормильца, и в других случаях), то в графе Журнала "содержание заявления" указывается документ, послуживший основанием для перерасчета (например, справка ВТЭК и др.).

5.3. Перерасчет пенсии оформляется распоряжением заведующего отделом (Приложения N 20, 21), которое подшивается в пенсионное дело. Сведения о новом размере пенсии вносятся на обложку пенсионного дела.

В централизованных отделах вышеуказанные изменения в связи с перерасчетом пенсии вносятся в соответствующие графы учетной карточки, а документы о перерасчете направляются в Центр при извещении ф. П-М.

5.4. Заявление о перерасчете пенсии рассматривается отделом в 5-дневный срок.

5.5. Если в перерасчете пенсии отказано, заявителю в письменном виде за подписью заведующего отделом сообщаются мотивы отказа.

В случае несогласия заинтересованного лица с распоряжением заведующего отделом заявление о перерасчете и документы передаются для окончательного решения в соответствующую Комиссию по назначению пенсий. Решение Комиссии приобщается к пенсионному делу.

5.6. Заявление пенсионера по возрасту о работе на условиях, дающих право на надбавку (Приложение N 35), вместе с извещением ф. 25 в территориях, где внедрена централизация, направляется предприятием, учреждением, организацией непосредственно в Центр.

Нецентрализованные отделы принимают указанные документы по месту жительства пенсионера, регистрируют их в порядке, установленном для входящей корреспонденции. В лицевых счетах делается соответствующая отметка. Заявление инспектором (старшим инспектором) отдела подшивается в пенсионное дело, а извещение к поручению ф. 25 хранится на участке старшего счетовода (бухгалтера-контролера) в установленном порядке.

При личном обращении в отдел представителя предприятия, учреждения, организации или пенсионера им выдается расписка в приеме документов.

5.7. Надбавка к пенсии за работу после достижения пенсионного возраста начисляется Комиссией по назначению пенсий при исполнительном комитете районного (городского) Совета народных депутатов в сроки, установленные для назначения пенсий.

5.8. Надбавка к пенсии за работу после достижения пенсионного возраста начисляется на основании документов о работе после назначения пенсии и прекращения работы (трудовая книжка, копия трудовой книжки, копия приказа об увольнении). Эти документы представляются в отдел администрацией предприятия, учреждения, организации. Заявление о начислении надбавки не требуется. Начальная дата работы на условиях, дающих право на надбавку, определяется: в централизованных отделах - по данным учетной карточки, в нецентрализованных - по записям в лицевом счете.

5.9. Решение Комиссии о перерасчете пенсии по возрасту за работу после достижения пенсионного возраста оформляется на бланке "Расчет пенсии" и регистрируется в Журнале.

Протоколу присваивается номер, в числителе которого указывается номер участка, а в знаменателе - порядковый номер по Журналу.

5.10. В централизованных отделах решение Комиссии о перерасчете пенсии принимается без истребования пенсионного дела из Центра. Протокол Комиссии с соответствующими документами направляется в Центр при извещении ф. П-М для оформления лицевого счета и выплатных документов.

В нецентрализованных отделах решение Комиссии о перерасчете пенсии с документами о работе подшивается в пенсионное дело, после чего дело передается в бухгалтерию отдела для оформления лицевого счета и выплатных документов.

6. Оформление документов при восстановлении пенсий, удержании из пенсии, приостановлении и прекращении выплаты пенсии

6.1. Заявление о восстановлении выплаты пенсии с приложением необходимых документов принимается инспектором (старшим инспектором) отдела, регистрируется и рассматривается в порядке, установленном настоящей Инструкцией для случаев обращения за назначением пенсий.

6.2. Решение Комиссии об удержании сумм, излишне выплаченных пенсионеру вследствие злоупотребления с его стороны, оформляется протоколом (Приложение N 13), в котором подробно указываются мотивы такого решения. Оно регистрируется в Журнале с указанием фамилии, имени, отчества пенсионера, даты решения, его содержания и номера пенсионного дела. Протоколу Комиссии присваивается порядковый номер, под которым решение Комиссии зарегистрировано в Журнале.

6.3. В случае обнаружения незаконного назначения пенсии вопрос о прекращении ее выплаты после всесторонней проверки и с приложением заключения Министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного, Ленинградского городского отделов социального обеспечения, управления социального обеспечения Мосгорисполкома вносится отделом на рассмотрение Комиссии. Решение Комиссии регистрируется в Журнале с указанием фамилии, имени, отчества пенсионера, даты решения и номера пенсионного дела. Протоколу присваивается порядковый номер, под которым решение Комиссии зарегистрировано в Журнале.

Копия решения Комиссии вручается представителю предприятия (учреждения, организации, правления колхоза) или заявителю не позднее 5 дней после вынесения решения.

6.4. Прекращение выплаты пенсии (в связи с истечением срока ее назначения, смертью пенсионера, признанием инвалида трудоспособным, выезда за границу) или приостановление выплаты пенсии (при пропуске срока переосвидетельствования во ВТЭК, лишении пенсионера свободы и других предусмотренных действующим законодательством случаях) оформляется:

в централизованных отделах - операционными отделами Центра в соответствии с действующими инструкциями. Дела, по которым выплата пенсии прекращена, высылаются на хранение в отдел социального обеспечения;

в нецентрализованных отделах - распоряжением заведующего отделом, которое записывается на обложке пенсионного дела. Дела, по которым выплата пенсии прекращена (приостановлена), сдаются на хранение в архив отдела.

6.5. Разрешение на выплату пенсии за время пропуска пенсионером срока освидетельствования во ВТЭК по уважительным причинам в централизованных отделах принимается руководством Центра, а в нецентрализованных отделах - оформляется распоряжением заведующего отделом.

7. Оформление и ведение дел получателей ежемесячных пособий инвалидов с детства, детей-инвалидов, больных лепрой

7.1. Заявление и другие документы о назначении пособий инвалидам с детства, больным лепрой принимаются отделом по месту жительства заявителя (Приложение N 22).

Заявление о назначении пособия инвалиду, признанному недееспособным, на ребенка-инвалида принимается от одного из родителей или опекуна по месту жительства (Приложение N 23).

При наличии в семье более одного инвалида с детства, ребенка-инвалида, имеющих право на пособие, заявление подается в отношении каждого инвалида отдельно.

7.2. К заявлению о назначении пособия прилагаются документы о возрасте лица, на которого назначается пособие, и, кроме того: к заявлению инвалида с детства - выписка из акта освидетельствования во ВТЭК; ребенка-инвалида - медицинское заключение учреждения здравоохранения; больного лепрой - справка лепрозного учреждения о выписке из стационара.

К заявлению опекуна прилагается копия решения органа опеки о назначении опекуном. Родители и опекуны представляют документы о месте жительства.

7.3. Отдел, принявший заявление о назначении пособия, выдает заявителю расписку в приеме заявления и приложенных к нему документов с указанием даты приема заявления.

Если заявление и документы о назначении пособия пересылаются по почте, датой приема заявления считается дата, указанная в почтовом штемпеле места отправления.

В тех случаях, когда к заявлению о назначении пособия инвалиду с детства и ребенку-инвалиду приложены не все необходимые документы, заявителю сообщается, какие документы необходимо представить дополнительно и в какой срок.

7.4. Если инвалид с детства, ребенок-инвалид, больной лепрой находится на иждивении пенсионера, которому назначена семейная надбавка на этого инвалида, больного лепрой, то на выписке из акта освидетельствования врачебно-трудовой экспертной комиссии указывается номер пенсионного дела.

7.5. Заявления о назначении пособий регистрируются инспектором отдела в Журнале (Приложение N 7).

7.6. Подготовка документов для назначения пособий производится отделом в сроки, обеспечивающие рассмотрение заявлений Комиссией по назначению пенсий при исполнительном комитете районного (городского) Совета народных депутатов, в течение 10 дней со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами.

7.7. Решение Комиссии о назначении пособия оформляется протоколом (Приложение N 24).

Протоколу Комиссии присваивается порядковый номер, под которым в Журнале (Приложение N 7) зарегистрировано заявление.

7.8. Заявление о назначении пособия со всеми представленными документами и протокол Комиссии о назначении пособия хранятся в личном деле получателя пособия (Приложение N 26).

В личное дело последовательно подшиваются: протокол Комиссии о назначении пособия, заявление и документы, определяющие право на пособие. Все листы дела нумеруются.

7.9. Дальнейшее оформление личного дела производится в порядке, предусмотренном для случаев обращения за назначением пенсий пунктами 3.11 - 3.15 и 3.17 настоящей Инструкции.

7.10. Получателю ежемесячного пособия выдается удостоверение (Приложение N 27). Удостоверению присваивается номер личного дела.

7.11. В случаях, когда инвалидность установлена на определенный срок, по истечении этого срока к личному делу приобщается выписка из акта очередного освидетельствования во ВТЭК.

При изменении группы инвалидности перерасчет пособия оформляется распоряжением заведующего отделом (Приложение N 25).

7.12. При возникновении обстоятельств, влекущих за собой прекращение или возобновление выплаты пособия (помещение ребенка либо инвалида I и II групп на полное государственное обеспечение в дом-интернат или возвращение из него, установление патронажного вознаграждения и т.д.), выплата пособия прекращается или возобновляется, о чем производится соответствующая запись на обложке личного дела.

7.13. При назначении пособия больному лепрой в бланке заявления о назначении пособия, в протоколе Комиссии и в удостоверении делается запись: "Пособие назначено в соответствии с Постановлением СМ СССР от 10.08.62 N 820".

8. Оформление и ведение дел по назначению ежемесячных пособий инвалидам и престарелым, не получающим государственных пенсий

8.1. Заявления о назначении ежемесячных пособий (произвольной формы) инвалидам I и II групп и престарелым, не получающим государственных пенсий, принимаются инспектором (старшим инспектором) отдела по месту жительства заявителя и регистрируются в Журнале заявлений и дел получателей ежемесячных пособий (Приложение N 28). Журнал ведется в целом по отделу, должен быть пронумерован и прошнурован, скреплен печатью и подписью заведующего отделом. Нумерация заявлений ежегодно начинается с номера первого и ведется последовательно до конца данного года.

8.2. К заявлению о назначении пособия должны быть приложены:

выписка из акта освидетельствования во ВТЭК о признании инвалидом I или II группы;

справка жилищно-эксплуатационной конторы (домоуправления), поселкового Совета о составе семьи и документ районного или городского финансового отдела об отсутствии доходов;

документы о возрасте;

акт обследования материально-бытовых условий, составленный представителем районного (городского) отдела социального обеспечения с участием депутата районного (городского) Совета народных депутатов.

К заявлению о назначении пособий гражданам из числа народностей Севера должны быть приложены:

документы о месте жительства;

документы о возрасте с указанием народности;

документы, подтверждающие, что эти лица занимались добычей пушнины, рыбы, другими местными промыслами.

8.3. Инспектор отдела на основании представленных документов подготавливает проект решения исполнительного комитета районного (городского) Совета народных депутатов, который вносится на рассмотрение исполкома.

8.4. После вынесения решения исполкома о назначении ежемесячного пособия инспектор отдела вносит в Журнал (Приложение N 28) дату и содержание решения.

8.5. На каждого получателя ежемесячного пособия оформляется личное дело (Приложение N 26), в которое подшиваются решение исполкома, заявление и документы, определяющие право на пособие.

8.6. Получателю пособия выписывается удостоверение (Приложение N 27). При этом в удостоверении делается отметка о назначении пособия в соответствии "с решением _______ районного (городского) Совета народных депутатов".

9. Порядок снятия с учета и приема на учет пенсионеров и лиц, получающих пособия, в связи с переменой места жительства

9.1. В централизованном отделе снятие с учета и принятие на учет пенсионеров и лиц, получающих пособия, в связи с переменой места жительства производится в порядке, установленном Методическими указаниями по организации централизованной выплаты пенсий и пособий в органах социального обеспечения РСФСР, утвержденными Приказом Министра социального обеспечения РСФСР от 19 сентября 1974 г. N 93 с учетом изменений и дополнений, внесенных в Методические указания Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 18 февраля 1977 г. N 36.

9.2. При переезде пенсионера на постоянное жительство в другой город (район) и обращении его с заявлением о выплате пенсии вперед заведующий отделом дает письменное распоряжение соответствующему предприятию связи о выплате пенсии вперед за один месяц;

в централизованном отделе копия распоряжения вместе с заявлением пенсионера высылается в Центр при извещении ф. П-М; в учетной карточке делается соответствующая отметка;

в нецентрализованном отделе снятие с учета оформляется распоряжением заведующего отделом в соответствующем разделе на обложке пенсионного (личного) дела. В деле и в лицевом счете указывается срок, по который выплачена пенсия.

9.3. Прием на учет пенсионеров и получателей пособий производится отделом по новому месту жительства на основании заявления, в котором указывается прежний адрес. Одновременно пенсионер (получатель пособия) представляет паспорт и пенсионное удостоверение (удостоверение получателя пособия).

Отделом делается выписка из паспорта с указанием места прописки.

Запрос пенсионного (личного) дела из отдела, в котором пенсионер (получатель пособия) состоял на учете, направляется в трехдневный срок либо в отдел, либо в Центр, если пенсионер (получатель пособия) проживал на территории централизованного отдела (Приложение N 29).

9.4. При поступлении пенсионного (личного) дела в нецентрализованный отдел на основании распоряжения заведующего отделом (на обложке пенсионного или личного дела) выплата пенсии (пособия) возобновляется со времени, с которого была прекращена. Распоряжение регистрируется в Журнале (Прилож. N 7).

9.5. При получении запроса на высылку дела нецентрализованный отдел не позднее 5 дней со дня его получения высылает пенсионное (личное) дело. Если пенсионер (получатель пособия) являлся инвалидом, дело высылается вместе с актом освидетельствования во ВТЭК.

Одновременно высылаются исполнительные документы, на основании которых производятся удержания из пенсии. О пересылке исполнительных документов сообщается заинтересованным лицам (Приложение N 30).

Из централизованного отдела по запросу высылается учетная карточка, а для инвалидов - вместе с актом освидетельствования во ВТЭК.

9.6. При переезде члена семьи, получающего долю пенсии, на постоянное жительство в другой район (город) отдел по новому месту жительства направляет запрос о высылке копии решения Комиссии о выделении доли пенсии в отдел по прежнему месту жительства.

По получении запроса отдел, выплачивающий долю пенсии, обязан в трехдневный срок выслать копию решения Комиссии и справку с указанием, по какое число выплачена доля пенсии, в отдел по месту жительства получателя доли пенсии. Одновременно отделу, в котором хранится пенсионное дело, сообщается новый адрес получателя доли пенсии.

По получении копии решения Комиссии о выделении доли пенсии отдел оформляет пенсионное дело получателя доли пенсии.

9.7. В случае переезда получателя ежемесячного пособия из средств местного бюджета на постоянное жительство в другой район (город) выплата пособия прекращается, дело сдается в архив отдела.

10. Хранение документов

10.1. Действующие журналы регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом, регистрации заявлений и дел получателей ежемесячных пособий хранятся инспекторами (старшими инспекторами) отдела.

После прекращения работы с Журналами последние передаются на проверку старшему инспектору отдела и с его разрешения сдаются на хранение в архив отдела.

10.2. Хранение пенсионных и личных дел в условиях централизации осуществляется Центром в порядке, установленном Методическими указаниями.

Действующие пенсионные и личные дела в нецентрализованных отделах хранятся по участкам или в целом по отделу по видам пенсий и пособий и в порядке номеров или по алфавиту. Хранение пенсионных и личных дел возлагается на архивариуса; в отделах, где его нет, - на одного из работников отдела.

10.3. Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, хранятся, а пенсии выплачиваются отделом того района, на территории которого расположен дом-интернат.

10.4. Дела пенсионеров и получателей пособий, находящихся на излечении в лечебных учреждениях, хранятся, а пенсии и пособия выплачиваются отделом, в котором пенсионер (получатель пособия) постоянно проживал до помещения в лечебное учреждение.

Пенсионные и личные дела лиц, находящихся в психиатрических учреждениях и над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна.

10.5. Пенсионные и личные дела, по которым выплата пенсии прекращена (приостановлена), регистрируются в алфавитной книге отдельно с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества получателя пенсии или пособия, места жительства, срока хранения дела.

На каждую букву алфавитной книги заводится своя нумерация, начиная с номера первого.

Архивные дела хранятся в алфавитном порядке и в порядке номеров, присвоенных им по алфавитной книге.

10.6. В централизованных отделах учетные карточки получателей пенсий и пособий хранятся у инспектора (старшего инспектора) отдела в специальной картотеке, построенной в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по организации централизованной выплаты пенсий и пособий в органах социального обеспечения РСФСР, утвержденными Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 19 сентября 1974 г. N 93.

Учетные карточки получателей пенсий и пособий, выплата пенсий и пособий которым прекращена в связи со смертью, уничтожаются.

В случаях приостановления выплаты пенсий и пособий учетные карточки хранятся в архиве отдела в отдельной картотеке.

10.7. Дела, по которым в назначении пенсии или пособия отказано, хранятся в архиве отдела обособленно (как в централизованных, так и нецентрализованных отделах).

10.8. Хранение архивных пенсионных и личных дел возлагается на архивариуса отдела; в отделах, где его нет, - на одного из работников отдела.

Приложение N 1

                                              "Утверждаю"
                                              Заведующий __________________
                                              районным (городским) отделом
                                              социального обеспечения
                                              _____________________________
                                              (подпись) (инициалы, фамилия)
                                              "__" ________________ 19__ г.

                                    АКТ

В соответствии с распоряжением заведующего отделом ________________________
ст. инспектор (инспектор) _________________________________________________

                                         (фамилия, инициалы)
принял:
        дела получателей пенсий и пособий (учетные карточки):

        заявления и документы граждан, представленные для назначения
        (перерасчета) пенсий и пособий:

Настоящий акт составлен в 3-х экз.   "__" ________________ 19__ г.
Сдал ст. инспектор (инспектор)       _____________________________
                                     (подпись) (инициалы, фамилия)
Принял ст. инспектор (инспектор)     _____________________________
                                     (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение N 2

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

1. В правом углу представления указывается исполком районного (городского) Совета по месту жительства работника.

2. В строке "Дата окончания временной нетрудоспособности" указывается дата закрытия больничного листка ("листка нетрудоспособности"), если временная нетрудоспособность непосредственно предшествовала установлению инвалидности.

3. Первая часть раздела "Стаж работы" представляет собой выписку из трудовой книжки, дополненную графой 5, в которой указывается продолжительность каждого периода работы со дня приема до дня увольнения с работы, а в отношении последней работы - до дня заполнения представления.

В строке "Итого стажа работы по трудовой книжке" указывается общая продолжительность стажа работы, исчисленная по данным, содержащимся в графе 5, и записи об общем стаже работы, внесенном в трудовую книжку на основании документов.

4. Во второй части раздела "Стаж работы" указывается наименование каждого документа о стаже (справка, диплом об образовании, военный билет и т.п.), дата выдачи и номер документа. При этом должна быть определена продолжительность стажа по каждому документу, которая затем суммируется в строке "Итого стажа работы по другим документам".

Записям о документах, внесенных в эту часть раздела "Стаж работы", присваиваются порядковые номера, следующие после номера последней записи в первой части раздела.

5. В строке "Всего стажа работы" суммируются итоговые данные о стаже первой и второй части раздела "Стаж работы".

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: