Приказ Минздрава СССР от 20.10.1982 N 1031

Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек

Во исполнение Постановления Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59 "О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышения его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов":

I. Утверждаю:

1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптек (Приложение 1).

2. Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета (Приложение 2).

3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек, согласованные с ЦСУ СССР и Минфином СССР, согласно Приложению.

II. Объявляю:

Перечень типовых междуведомственных форм первичной учетной документации, утвержденных ЦСУ СССР, изданных ВГО "Союзучетиздат" и рекомендованных для аптечных учреждений (Приложение 3).

III. Приказываю:

1. Министрам здравоохранения союзных республик, начальникам главных аптечных управлений:

1.1. Завершить до 1 ноября 1983 г. внедрение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим Приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику во всех аптечных учреждениях.

1.2. Организовать изучение новых форм бухгалтерского учета работниками аптечных учреждений и централизованных бухгалтерий, на которых возложены обязанности документального оформления производимых финансово-хозяйственных операций.

1.3. Размножить специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек в необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные бухгалтерии.

1.4. Строго контролировать применение форм утвержденных настоящим Приказом при проведении документальных ревизий деятельности хозрасчетных аптек.

1.5. Пользоваться при проведении инвентаризаций в аптечных учреждениях формами, утвержденными Приказами Министерства здравоохранения СССР N 605 от 24 июня 1975 г. и N 987 от 9 ноября 1977 г.

1.6. Запретить применение других форм первичного бухгалтерского учета, не утвержденных Министерством здравоохранения СССР, ЦСУ СССР и Министерством финансов СССР.

2. С введением в действие настоящего Приказа считать утратившими силу:

2.1. Формы первичного бухгалтерского учета, изложенные в Инструкции по ведению первичного учета и составлению отчета в аптеках, состоящих на централизованном учете, рекомендованной письмом Министерства здравоохранения СССР 12 июня 1961 г. N 189-1.

2.2. "Опись-акт лекарственных средств, срок годности которых истек", утвержденная Приказом Министерства здравоохранения СССР от 26 ноября 1976 г. N 1119.

2.3. Приложение N 2 к Приказу Министерства здравоохранения СССР от 21 июня 1977 г. N 523.

2.4. "Ведомость покупки аптекарской посуды, бывшей в употреблении", утвержденная Приказом Министерства здравоохранения СССР от 1 июля 1980 г. N 690.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР (тов. Клюев М.А.).

Заместитель Министра
П.И.ГЕРАСИМОВ

Приложение 1
к Приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 20 октября 1982 г. N 1031

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕК

------+------------------+----------+-------------+---------+--------+-----
¦  N  ¦  Название формы  ¦  Формат  ¦ Вид изделия ¦  Объем  ¦  Сорт  ¦Стр.¦
¦формы¦                  ¦          ¦  и работы   ¦ (число  ¦ бумаги ¦    ¦
¦     ¦                  ¦          ¦             ¦ листов) ¦        ¦    ¦
+-----+------------------+----------+-------------+---------+--------+----+
¦  1  ¦        2         ¦    3     ¦      4      ¦    5    ¦   6    ¦ 7  ¦
+-----+------------------+----------+-------------+---------+--------+----+
¦                           I. ПО УЧЕТУ ТОВАРОВ                           ¦
¦                                                                         ¦
¦1-АП ¦Штамп приемки     ¦а7        ¦-            ¦-        ¦-       ¦    ¦
¦2-АП ¦Акт об установле- ¦1/12 д. л.¦Блокноты     ¦100      ¦Газетная¦    ¦
¦     ¦нии расхождения   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦в количестве      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦и качестве        ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦при приемке товара¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦3-АП ¦Акт о приемке     ¦а5        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦товара            ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦(материала),      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦поступившего без  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦счета поставщика  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦4-АП ¦Приемная квитанция¦а5        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦(по приему лекар- ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ственного расти-  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦тельного сырья от ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦населения)        ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦5-АП ¦Журнал регистрации¦а4        ¦Книга -      ¦48 кн. л.¦Писчая, ¦    ¦
¦     ¦поступления       ¦          ¦переплет N 2 ¦         ¦цветная ¦    ¦
¦     ¦товаров по группам¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦6-АП ¦Обязательство на  ¦а5        ¦Бланк        ¦-        ¦Писчая  ¦    ¦
¦     ¦принятые напрокат ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦предметы санитарии¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦и гигиены,        ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦физиотерапии и    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ухода за больными ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦прокатного пункта ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦7-АП ¦Книга выдачи пред-¦а4        ¦Книга -      ¦48 кн. л.¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦метов санитарии и ¦          ¦переплет N 2 ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦гигиены, физио-   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦терапии и ухода за¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦больными напрокат ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦8-АП ¦Ведомость покупки ¦а4        ¦Бланк        ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦стеклянной посуды,¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦бывшей в          ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦употреблении      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦9-АП ¦Реестр рецептов на¦а5        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦льготный отпуск   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦медикаментов      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦10-АП¦Книга учета       ¦а4        ¦Книга -      ¦48 кн. л.¦Писчая  ¦    ¦
¦     ¦ядовитых, наркоти-¦          ¦переплет N 2 ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ческих, дефицитных¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦медикаментов и    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦этилового спирта  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦11-АП¦Книга учета       ¦а4        ¦-"-          ¦-"-      ¦Газетная¦    ¦
¦     ¦лабораторных и    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦фасовочных работ  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦12-АП¦Справка о дооценке¦а5        ¦Бланк        ¦-        ¦Писчая  ¦    ¦
¦     ¦и уценке по       ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦лабораторно-      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦фасовочным работам¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦13-АП¦Книга учета рас-  ¦а4        ¦-"-          ¦         ¦Писчая, ¦    ¦
¦     ¦хода медицинских  ¦          ¦             ¦         ¦цветная ¦    ¦
¦     ¦товаров на хозяй- ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ственные нужды    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦14-АП¦Книга учета меди- ¦а4        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦цинских товаров,  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦израсходованных на¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦оказание первой   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦медицинской помощи¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦15-АП¦Справка об исполь-¦а5        ¦-"-          ¦-        ¦Писчая  ¦    ¦
¦     ¦зовании товаров на¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦хозяйственные     ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦

¦     ¦нужды и оказание  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦первой медицинской¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦помощи            ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦16-АП¦Накладная         ¦а4, а5    ¦Блокнот в    ¦100      ¦Газетная¦    ¦
¦     ¦(требование)      ¦          ¦окантовке    ¦         ¦        ¦    ¦
¦17-АП¦Расходно-приходная¦-"-       ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦накладная         ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦18-АП¦Реестр выписанных ¦а5        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦покупателям       ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦(лечебным учреж-  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦дениям и другим   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦организациям)     ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦счетов-фактур по  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦отпущенным им из  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦аптеки товарам    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦19-АП¦Акт на перевод в  ¦а5        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦товар лекарствен- ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ного растительного¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦сырья             ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦20-АП¦Акт о порче       ¦а5        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦товарно-материаль-¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ных ценностей     ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦21-АП¦Акт о переоценке  ¦а5        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦товара            ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦22-АП¦Книга учета       ¦а4        ¦Книга -      ¦24 кн. л.¦Писчая, ¦    ¦
¦     ¦мелкооптового     ¦          ¦переплет N 1 ¦         ¦цветная ¦    ¦
¦     ¦отпуска и расчетов¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦с покупателями    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦23-АП¦Оборотная ведо-   ¦2а4       ¦Бланк        ¦-        ¦Писчая  ¦    ¦
¦     ¦мость по лицевым  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦счетам покупателей¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦и прочим расчетам ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦24-АП¦Товарный отчет    ¦а5        ¦Блокнот в    ¦100      ¦Газетная¦    ¦
¦     ¦(мелкорозничной   ¦          ¦окантовке    ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦сети)             ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦25-АП¦Товарный отчет    ¦а4, а5    ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦                                                                         ¦
¦                          II. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА                          ¦
¦                                                                         ¦
¦26-АП¦Обязательство о   ¦а6        ¦Бланк        ¦-        ¦Писчая  ¦    ¦
¦     ¦материальной      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ответственности   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦кассира           ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦27-АП¦Комплект докумен- ¦1/12      ¦-"-          ¦60       ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦тов на сдачу      ¦по 3      ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦денежной выручки  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦инкассаторам      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦Госбанка          ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦28-АП¦Книга кассира-    ¦а5        ¦Книга -      ¦48 кн. л.¦Газетная¦    ¦
¦     ¦операциониста     ¦          ¦переплет N 2 ¦         ¦        ¦    ¦
¦29-АП¦Акт о проверке    ¦а4        ¦Блокнот в    ¦         ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦наличия денежных  ¦          ¦окантовке    ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦средств в кассе   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦30-АП¦Акт о снятии пока-¦а5        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦заний контрольных ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦и суммирующих     ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦денежных счетчиков¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦при сдаче кассо-  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦вого аппарата в   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ремонт и при      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦возвращении его   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦из ремонта        ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦31-АП¦Акт о переводе    ¦а5        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦показаний сумми-  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦рующих денежных   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦счетчиков на нули ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦и регистрации     ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦контрольных счет- ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦чиков кассового   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦аппарата          ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦32-АП¦Кассовый отчет    ¦а4        ¦-"-          ¦100      ¦Писчая  ¦    ¦
¦                                                                         ¦
¦                              III. РАСЧЕТЫ                               ¦
¦                                                                         ¦
¦33-АП¦Удостоверение     ¦а6        ¦Блокнот в    ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦                  ¦          ¦окантовке    ¦         ¦        ¦    ¦
¦34-АП¦Трудовое          ¦а4        ¦Бланк        ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦соглашение        ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦35-АП¦Счет за мелкие    ¦а4        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦работы (услуги)   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦36-АП¦Авансовый отчет   ¦1/12 д. л.¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦36-АП¦-"-               ¦1/12 д. л.¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦(мех)¦                  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦37-АП¦Счет              ¦а5        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦38-АП¦Ведомость начисле-¦а4        ¦Бланк        ¦-        ¦Писчая  ¦    ¦
¦     ¦ния заработной    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦платы заведующим  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦аптечными пунктами¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦II категории      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦39-АП¦Расчет-разрешение ¦а4        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦на выплату премий ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦40-АП¦Журнал выдачи     ¦а4        ¦Книга -      ¦48 кн. л.¦Газетная¦    ¦
¦     ¦бланков строгой   ¦          ¦переплет N 2 ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦отчетности        ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦                                                                         ¦
¦                           IV. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ                            ¦
¦                                                                         ¦
¦41-АП¦Распоряжение      ¦а4        ¦Блокнот в    ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦(о проведении     ¦          ¦окантовке    ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦инвентаризации)   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦

¦42-АП¦Инвентаризационный¦б2        ¦Бланк        ¦-        ¦Писчая, ¦    ¦
¦     ¦ярлык             ¦          ¦             ¦         ¦цветная ¦    ¦
¦43-АП¦Инвентаризационная¦2а5       ¦-"-          ¦-        ¦Газетная¦    ¦
¦     ¦опись (акт) ядови-¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦тых, наркотичес-  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ких, дефицитных   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦медикаментов и    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦этилового спирта  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦44-АП¦Сводная ведомость ¦а5        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦инвентаризационных¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦описей по группам ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦медицинских       ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦товаров           ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦45-АП¦Сводная опись     ¦а5        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦инвентаризационных¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦листов (отдела    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦аптеки)           ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦46-АП¦Сводная инвента-  ¦а5        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦ризационная ведо- ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦мость по аптеке   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦47-АП¦Расчет естествен- ¦а5        ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦ной убыли товаров ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦48-АП¦Акт результатов   ¦1/12      ¦-"-          ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦инвентаризации    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦49-АП¦Акт контрольной   ¦а4        ¦Блокнот в    ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦проверки инвента- ¦          ¦окантовке    ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ризации ценностей ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦50-АП¦Книга контроля за ¦а5        ¦Книга -      ¦48 кн. л.¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦выполнением распо-¦          ¦переплет N 2 ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ряжений о проведе-¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦нии инвентаризаций¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦51-АП¦Ведомость движения¦а4        ¦Бланк        ¦-        ¦Газетная¦    ¦
¦     ¦медицинских това- ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ров за межинвента-¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ризационный период¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦52-АП¦Сводная таблица   ¦а4        ¦Бланк        ¦-        ¦Писчая  ¦    ¦
¦     ¦движения медицин- ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦ских товаров      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦                                                                         ¦
¦                 V. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, СЫРЬЕ, МАТЕРИАЛЫ                  ¦
¦                                                                         ¦
¦53-АП¦Справка о норма-  ¦а4        ¦Блокнот в    ¦100      ¦Газетная¦    ¦
¦     ¦тивном расходе    ¦          ¦окантовке    ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦вспомогательных   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦материалов        ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦54-АП¦Расчет амортиза-  ¦а4        ¦Бланк        ¦-        ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦ционных отчислений¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦55-АП¦Акт (на топливо)  ¦2а5       ¦Блокнот в    ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦                  ¦          ¦окантовке    ¦         ¦        ¦    ¦
¦56-АП¦Отчет о движении  ¦а4, а5    ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦основных средств, ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦малоценных и      ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦быстроизнашиваю-  ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦щихся предметов   ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦57-АП¦Акт о списании    ¦а4        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦средств на        ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦хознужды          ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦58-АП¦Акт о списании    ¦а4        ¦-"-          ¦100      ¦-"-     ¦    ¦
¦     ¦материалов на     ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
¦     ¦текущий ремонт    ¦          ¦             ¦         ¦        ¦    ¦
------+------------------+----------+-------------+---------+--------+-----

Начальник
Главного аптечного управления
Минздрава СССР
М.А.КЛЮЕВ

Приложение 2
к Приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 20 октября 1982 г. N 1031

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Штамп приемки

(форма N 1-АП)

При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортной накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственных лиц и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у заведующего аптекой, магазином.

Аптеки, получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N 2-АП и N 3-АП, о чем делается отметка в сопроводительном документе.

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара

(форма N 2-АП)

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача товаров, а также бой, брак и порча на сумму свыше 3 руб. в одной партии. Акт должен утверждаться заведующим ЦРА <*>, МРК <**>. Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки. Удостоверение представителя прилагается к акту.

--------------------------------

<*> ЦРА - в дальнейшем следует именовать центральная районная аптека.

<**> МРК - в дальнейшем следует именовать межрайконтора.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.

Акт составляется в 3-х экземплярах: первый направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п. 17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.

Акт о приемке товара (материала), поступившего без счета поставщика

(форма N 3-АП)

Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в 2-х экземплярах (1-й экз. прилагается к отчету материально ответственного лица, 2-й экз. остается у него).

Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения)

(форма N 4-АП)

Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного сырья, в 2-х экз.: 1-й экз. прилагается к отчету материально ответственного лица, 2-й экз. является основанием для выдачи денег из кассы и 3-й экз. выдается заготовителю.

Журнал регистрации поступления товаров по группам

(форма N 5-АП)

В журнале регистрации поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная).

Поступившие товары отражаются по розничной и оптовой ценам.

Обязательство на принятые напрокат предметы санитарии и гигиены, физиотерапии и ухода за больными (прокатного пункта)

(форма N 6-АП)

Обязательство заполняется под копирку в 2-х экземплярах: первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, а второй - передается больному.

Книга выдачи предметов санитарии и гигиены, физиотерапии и ухода за больными напрокат

(форма N 7-АП)

Книга ведется заведующим (его заместителем) аптекой или руководителем бригад с материальной ответственностью в аптеках и аптечных магазинах.

Записи в книгу производятся сразу же по мере отпуска предметов в прокат и при их возврате.

Ведомость покупки аптекарской посуды, бывшей в употреблении

(форма N 8-АП)

Ведомость покупки аптекарской посуды, бывшей в употреблении, заполняется лицом, уполномоченным для приема аптекой от населения лекарской посуды, ежедневно в 2-х экземплярах. В конце рабочего дня (смены) 1-й экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, 2-й экземпляр ведомости остается у приемщика аптекарской посуды.

Реестр рецептов на льготный отпуск медикаментов

(форма N 9-АП)

Реестры используются в качестве сопроводительных документов при направлении лечебно-профилактическим учреждениям для оплаты выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск медикаментов ряду категорий больных.

Реестры составляются по категориям больных и по лечебно-профилактическим учреждениям. Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со скидкой составляются раздельно.

По каждому рецепту указывается его номер (фамилия больного), стоимость отпущенных медикаментов по розничным ценам. Графа "Сумма, оплаченная больным" заполняется по тем рецептам, где предусмотрен отпуск лекарств со скидкой (по бесплатно отпущенным медикаментам эта графа прочеркивается). В заключительной части реестра указывается общее количество зарегистрированных в нем рецептов, стоимость отпущенных медикаментов по розничным ценам (итог графы "Стоимость отпущенных медикаментов"), сумма внесенных покупателями 20% стоимости лекарств, отпускаемых со скидкой (итог графы "Сумма, оплаченная больными"), и сумма, подлежащая оплате медицинскими учреждениями (итог графы "Сумма, подлежащая возмещению" - определяемая как разность двух предыдущих итогов).

Реестр составляется в 2-х экземплярах и подписывается заведующим аптекой и бухгалтером (руководителем учетно-контрольной группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу лечебно-профилактического учреждения под расписку на втором экземпляре, который остается в аптеке.

Журнал учета ядовитых, наркотических, дефицитных медикаментов и этилового спирта

(форма N 10-АП)

Журнал учета ядовитых, наркотических средств и дефицитных медикаментов ведется во всех аптеках и аптечных магазинах, осуществляющих торговлю этими лекарственными средствами. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.

Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки, наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в книге по каждому приходному документу в отдельности с указанием его номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебным учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптек.

Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а также дефицитных медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, утверждены действующими приказами Министерства здравоохранения СССР.

В журнале (форма N 10-АП) ведется также учет этилового спирта. Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом) или его заместителем.

Книга учета лабораторных и фасовочных работ

(форма N 11-АП)

Книги учета лабораторных и фасовочных работ ведутся раздельно: для учета лабораторных работ и для учета фасовочных работ в аптеках и аптечных пунктах, осуществляющих эти работы.

Книги используются для учета и контроля выполнения лабораторных и фасовочных работ, а также для оприходования или списания сумм по разницам в стоимости сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них или результат округления цен за единицу фасовки.

Все записи в книгах производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в книге должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все помеченные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товаров (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по прейскуранту N 025-78.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 16 или 17, по каждой лабораторной работе или виду фасовки. Общая сумма округления приходуется или списывается по товарному отчету. В этой же книге учитывается стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Книги учета лабораторных и фасовочных работ должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и печатью вышестоящей организации.

Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам

(форма N 12-АП)

Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам составляется в конце месяца ответственными работниками за фасовочные и лабораторные работы. На основании данных, подсчитанных в конце месяца, в книге учета лабораторных и фасовочных работ (форма N 11-АП).

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет по аптеке в розничных ценах.

Книга учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды

(форма N 13-АП)

Книга учета расхода товаров на хозяйственные нужды перед началом записей прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и подписью заведующего аптекой (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации.

В книге регистрируются выдачи медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Записи производятся в момент выдачи. Регистрация производится материально ответственными лицами.

По данным записей в конце месяца составляется справка (форма N 15-АП), на основании которой расход товаров отражается в товарном отчете и в учетных регистрах. В справке указываются порядковые номера записей в книге.

Книга учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи

(форма N 14-АП)

Книга учета товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи, ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью заведующего (для аптек и магазинов, где заведующий является материально ответственным лицом - руководителем вышестоящей организации).

Записи в книгу производятся сразу же после оказания первой помощи. 1 раз в месяц на основании этих записей составляется справка об израсходовании медикаментов и перевязочных материалов (форма N 15-АП).

Справка об использовании товаров на хозяйственные нужды и оказание первой помощи

(форма N 15-АП)

Справка об использовании товаров на хозяйственные нужды и оказание первой медицинской помощи составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах, имеющихся в соответствующих книгах регистрации (формы N 13-АП и N 14-АП). Справка составляется в разрезе отделов и включается в товарный отчет за последний день месяца или в последний отчет перед инвентаризацией. В справке указывается стоимость товаров по розничным и оптовым ценам.

Накладная (требование)

(форма N 16-АП)

Накладная (требование) выписывается лечебно-профилактическим учреждением, организацией или отделами аптеки для оформления внутренней (внутриаптечной) передачи товаров, а также прикрепленной мелкорозничной сетью и при передаче товаров из одной аптеки в другую (на основании распоряжения аптекоуправления).

Лечебно-профилактические учреждения и другие покупатели, а также аптеки при передаче товаров из одной аптеки в другую накладную (требование) заполняют по графам: "Аптека N __", "Кому", "Доверенность N __ от _______", графы 2, 3, 4, раздел "Затребовал" и сдают в аптеку в 4-х экземплярах. Отделы аптеки и прикрепленная мелкорозничная аптечная сеть выписывают накладную (требование) в 3-х экземплярах. Первый экз. прилагается к товарному отчету, второй экз. передается материально ответственному лицу, получившему товар, и третий экз. остается у материально ответственного лица, отпустившего товар.

При выдаче товаров лечебно-профилактическим учреждениям, другим покупателям и аптекам вместе со счетом в 2-х экз. передается накладная (требование) тоже в 2-х экз. (2-й и 4-й). В счете указываются номера накладных (требований), по которым отпущен товар, и суммы по ним с подсчетом итогов и продажной суммой (прописью). При оплате покупателями счетов по отпущенным товарам вместе с поручением в банк к счету прилагается 4-й экз. накладной (требования).

На ядовитые, наркотические и сильнодействующие медикаменты, а также этиловый спирт накладная (требование) выписывается на 1 экз. больше.

Расходно-приходная накладная

(форма N 17-АП)

Отпуск товаров из аптек в автокиоски и т.п., по которым не предусмотрено составление товарных отчетов (т.е. не имеющих товарных остатков), оформляется приходно-расходными накладными.

Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпустившим товар, в 2-х экземплярах. Первый экземпляр выдается работнику, получившему товар.

При возврате непроданных медтоваров по окончании рабочего дня в обоих экземплярах графы "Сдано обратно" разность между графами "Отпущено" и "Сдано обратно" составляет стоимость реализованных товаров и соответствует графе "Продано на сумму". Графа "Продано на сумму" заполняется только по итогу.

Второй экземпляр расходно-приходной накладной вместе с квитанцией приходного кассового ордера прилагается к товарному отчету.

В аптеках, не имеющих операционных касс, выручка сдается заведующему аптекой. Приходный кассовый ордер при этом не выписывается, а на расходно-приходной накладной делаются отметки о возвращении непроданных товаров и суммы сданных наличных денег. Оба экземпляра расходно-приходной накладной прилагаются к товарному отчету (без отражения в отчете движения этих товаров).

Бланки расходно-приходных накладных выдаются материально ответственным лицам в пронумерованном чистом виде под расписку в специальном журнале.

Реестр выписанных покупателям (лечебным учреждениям и другим организациям) счетов-фактур по отпущенным им из аптеки товарам

(форма N 18-АП)

"Реестр" ведется аптечными учреждениями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному и за наличный расчет.

"Реестр" представляет собой хронологическую опись всех счетов, выписанных аптекой (магазином) покупателю и отражает общую сумму оптового товарооборота аптеки за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств экстремпоральных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.

Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья

(форма N 19-АП)

Оприходование лекарственного растительного сырья как товара, материально ответственными лицами оформляется актом после положительного анализа.

Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, в состав которой входят: заведующий аптекой, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного растительного сырья, провизор-технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. На основании второго экземпляра акта списывается заготовленное лекарственное растительное сырье.

Акт о порче товарно-материальных ценностей

(форма N 20-АП)

Акт о порче товарно-материальных ценностей составляется в 3-х экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте на списание негодные товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными п. 37 "в" "Положения о бухгалтерских отчетах и балансах". Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

В случаях, когда конкретные виновники в порче товара не установлены, заведующий аптекой (аптечным магазином), если он не является материально ответственным лицом, имеет право списывать на издержки обращения по каждому отдельному случаю порчи в пределах до 100 рублей (по стоимости в розничных ценах) с сообщением вышестоящей организации. После получения разрешения на списание, негодные ценности должны быть уничтожены в присутствии комиссии.

Акт о переоценке товаров

(форма N 21-АП)

Применяется для оформления переоценки товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению правительства, акт составляется по установленной для этой цели форме.

Книга учета мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями

(форма N 22-АП)

В книге учета мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск медицинским учреждениям и другим организациям товаров из аптеки по группам. В книге в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета-фактуры по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей

(форма N 23-АП)

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей составляется бухгалтером ежемесячно на основании записей в Реестре выписанных покупателям (лечебным учреждениям и другим организациям) счетов-фактур по отпущенным им из аптек товарам (форма N 17-АП) и прочим расчетам для взаимной сверки расчетов за соответствующий месяц.

Товарный отчет (мелкорозничной сети)

(форма N 24-АП)

Товарный отчет мелкорозничной сетью (аптечных пунктов, киосков и т.д.) составляется материально ответственными лицами, подотчетными аптеке, в 2-х экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - декадный или полумесячный период составления товарного отчета.

Товарный отчет

(форма N 25-АП)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, аптечных магазинов.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером централизованной бухгалтерии, но не реже одного раза в десять дней.

В приходной части отчета записи делаются на основании документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка и т.д. и тары раздельно по каждому документу (счету-фактуре, накладной или товарно-транспортной накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным (средневзвешенным) ценам. К товарному отчету прилагается реестр о движении денежных средств и перечислении (инкассации) выручки.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов. В аптеках (магазинах), где нет кассовых аппаратов, в расходной части на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, в Госбанк, на почту или старшему кассиру.

Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми приходными и расходными документами, общее количество которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию или учетно-контрольную группу под расписку счетного работника на 2-м экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета отражается движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец периода по отдельным видам тары по учетным (средневзвешенным) ценам.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете о движении тары для сокращения работы по его составлению наименование отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

Обязательство о материальной ответственности кассира

(форма N 26-АП)

После издания приказа о назначении кассира на работу заведующий аптекой, аптечным магазином обязан ознакомить кассира с Положением о ведении кассовых операций, затем кассир подписывает обязательство о материальной ответственности. Без оформления обязательства ни один работник не может быть допущен к исполнению обязанностей кассира (в том числе и в случае временной замены кассира).

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.), находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного (старшего) бухгалтера предприятия или лиц, их заменяющих. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Обязательство о материальной ответственности кассира хранится в бухгалтерии или отделе кадров.

Комплект документов на сдачу денежной выручки инкассаторам Госбанка

(форма N 27-АП)

Инкассационное обслуживание осуществляется на основании договора аптеки, аптечного магазина с учреждением Госбанка. Денежная выручка сдается инкассаторам в специальных сумках. Каждая сумка должна иметь порядковый номер и надпись "Госбанк СССР".

Аптеки и аптечные магазины, денежная выручка которых инкассируется, представляют учреждению Госбанка в двух экземплярах образцы пломбы (или сургучной печати) с четким оттиском. Один экземпляр заверенного Госбанком образца оттиска пломбы (печати) возвращается аптеке, аптечному магазину. Он представляется инкассатору при вручении сумки с выручкой.

Выручку готовит к сдаче и сдает инкассатору старший кассир, кассир или ответственное другое лицо, подписавшее обязательство о материальной ответственности кассира (форма N 26-АП). В Госбанк сдается вся выручка сверх разрешенного банком лимита остатка денег в кассе. К моменту прибытия инкассатора выручка должна быть подготовлена к сдаче. Деньги подбираются покупюрно в пачки, каждая пачка обандероливается или перевязывается шпагатом. Разменная монета вкладывается в мешочки по достоинствам.

Каждая сумка после вложения денег и сопроводительного документа закрывается и пломбируется (опечатывается сургучной печатью). Сопроводительный документ выписывается на каждую сумку в отдельности. При явке за выручкой инкассатор должен предъявить удостоверение личности, доверенность Госбанка на право инкассации выручки, явочную карточку и порожнюю сумку с номером, закрепленным за аптекой, аптечным магазином.

Сдача выручки в Госбанк через инкассаторов оформляется комплектом документов, состоящим из препроводительной ведомости, накладной и копии препроводительной ведомости. Одинаковые свободные сроки расположены так, что комплект заполняется через копировальную бумагу. После заполнения реквизитов все экземпляры комплекта подписываются заведующим аптекой, аптечным магазином и лицом, готовившим выручку к сдаче (старший кассир, кассир).

Первый экземпляр комплекта - "Препроводительная ведомость" - вкладывается в специальный карман денежной сумки. Второй экземпляр - "Накладная" - выдается на руки инкассатору при вручении ему сумки. Третий экземпляр - "Копия препроводительной ведомости" - остается в аптеке, аптечном магазине в качестве квитанции. На этом экземпляре инкассатор расписывается в получении сумки, ставит штамп Госбанка и дату.

Книга кассира-операциониста

(форма N 28-АП)

Книга кассира-операциониста ведется в каждой операционной кассе, оснащенной механическим кассовым аппаратом.

Книга открывается администрацией при вводе в эксплуатацию кассового аппарата. Листы книги до начала записей должны быть пронумерованы, книга прошнуровывается и опечатывается сургучной печатью. Количество листов в книге заверяется подписями заведующего аптекой, аптечным магазином и старшего бухгалтера (или главного бухгалтера централизованной бухгалтерии).

Записи в книге производятся ежедневно (в дни работы аптеки) в начале и в конце дня (смены), строго в хронологическом порядке, чернилами или пастой шариковых ручек без помарок. Исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира и заведующего аптекой, аптечным магазином (старшего кассира).

Показатели счетчиков бездействующих аппаратов повторяются в книге ежедневно с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.д.).

Книги кассиров-операционистов хранятся у заведующего аптекой, аптечным магазином или старшего бухгалтера. Перед началом рабочего дня (смены) старший кассир, заведующий аптекой, аптечным магазином или уполномоченное им лицо проверяет по каждому аппарату показания денежных и контрольных счетчиков, сверяет их с данными на конец предыдущего дня (смены), записывает в книге (графа 4) и подтверждает запись своей подписью (графа 6). Одновременно эти же данные подтверждаются кассиром-операционистом, приступающим к работе (графа 5). Показания каждого денежного счетчика многосчетчикового кассового аппарата записываются по отдельной строке. В последней строке приводятся данные итогового денежного счетчика. Данные по графам 9 - 15 заполняются только по этой итоговой строке. Показания бездействующих счетчиков, приведенные по соответствующим строкам, также подтверждаются подписями кассира-операциониста и руководителя учреждения (старшего кассира).

В конце дня (смены) показания денежных кассовых счетчиков записываются по соответствующим строкам графы 7. Затем вычитанием показателей графы 4 из данных графы 7 определяется сумма выручки по каждому денежному счетчику (включая итоговые), которая записывается в графу 8.

Одновременно кассир-операционист сдает старшему кассиру (заведующему аптекой) наличные деньги, сумма которых указывается в графе 9, и оплаченные документы (графы 10 и 11). На их общую сумму, записываемую в графу 12, кассиру-операционисту выдается квитанция приходного кассового ордера.

До начала записей по отдельной строке в графе 13 указывается принятый кассиром-операционистом на начало дня (смены) остаток наличных денег в кассе, подтвержденный подписью в графе 16. В конце дня (смены) в графе 13 указывается остаток денег на конец рабочего дня.

Сумма денежной выручки (графа 12 плюс остаток денег в кассе на конец дня, указанный в графе 13, минус остаток наличных денег в кассе на начало дня - первая запись по графе 13) должна соответствовать сумме, исчисленной на основании показаний денежных счетчиков (графа 8). Расхождения фиксируются в графах 14 и 15.

При расхождении суммы денежной выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков (т.е. при наличии записей по графам 14 или 15) руководитель учреждения или его заместитель устанавливает совместно с кассиром-операционистом причину расхождения, для чего подсчитывается сумма выручки по контрольной ленте и по кассовым чекам.

Если обнаружена разница между показаниями суммирующих денежных счетчиков и итогом, подсчитанным по контрольной ленте, то вызывается для проверки аппарата механик, который участвует в составлении акта, фиксирующего разницу. Для определения выручки за основу принимаются данные контрольной кассовой ленты. Факт составления акта отмечается в книге кассира-операциониста.

По результатам проверки руководитель должен принять соответствующие решения, которые отражаются посредством составления документов, в кассовом отчете.

Сдача кассиром-операционистом наличных денег и оплаченных документов заверяется подписями должностных лиц в графах 16 и 17.

Акт о проверке наличия денежных средств в кассе

(форма N 29-АП)

Проверка наличия денежных средств с полным полистным пересчетом денег и ревизией других ценностей проводится во всех кассах (в том числе и операционных) не реже одного раза в месяц.

При инвентаризации проверяется наличие не только денежных средств, но и денежных документов, ценных бумаг, бланков строгой отчетности. Инвентаризация проводится в соответствии с правилами, установленными Инструкцией о порядке проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в учреждениях (предприятиях) и организациях системы главных аптечных управлений министерств здравоохранения союзных республик, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 24 июня 1975 г. N 605.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, а второй остается у кассира. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения.

Акт о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче кассового аппарата в ремонт и при возвращении его из ремонта

(форма N 30-АП)

В нем записываются показания всех счетчиков на момент выбытия и поступления аппаратов. Одновременно делается запись в книге кассира-операциониста.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию вместе с очередным кассовым отчетом, а второй передается в ремонтную мастерскую до начала или после окончания ремонта.

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата

(форма N 31-АП)

Ключи для перевода суммирующих счетчиков на нули хранятся в бухгалтерии вышестоящей организации. Они выдаются аптекам, аптечным магазинам в тех случаях, когда по разрешению руководства вышестоящей организации необходимо перевести счетчики на нули.

Перевод производится комиссией в составе заведующего аптекой, аптечным магазином, представителя бухгалтерии вышестоящей организации (централизованной бухгалтерии), старшего кассира и кассира-операциониста.

Акт о переводе составляется в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, направившую представителя для участия в переводе счетчиков, а второй остается в аптеке, аптечном магазине. В акте указывается состав комиссии, основание перевода счетчиков на нули, а также показания всех счетчиков на момент перевода.

Кассовый отчет (для аптек и аптечных магазинов)

(форма N 32-АП)

Каждая аптека, аптечный магазин, имеющие кассиров, ведут одну кассовую книгу. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью. Количество листов в книге заверяется подписями руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера централизованной бухгалтерии или же их заместителей. Первые и вторые экземпляры кассовых отчетов (листов) нумеруются одинаковыми номерами.

Каждый лист кассовой книги перед заполнением сгибается по линии отреза пополам. Левая часть остается в книге, а правая заполняется через копировальную бумагу, является отрывной и служит отчетом кассира.

Сделанные исправления в кассовой книге (одновременно в обоих экземплярах) заверяются подписями кассира, а также главного (старшего) бухгалтера или лица, его заменяющего.

Книгу ведет старший кассир, кассир или уполномоченное на это лицо.

Остаток на начало дня переносится из предыдущего проверенного бухгалтерией отчета и записывается в графу "Приход" по соответствующей строке.

Кассовый отчет с прилагаемыми документами на следующий день передается в бухгалтерию или в учетно-контрольную группу.

Проверка кассового отчета осуществляется в присутствии работника, составившего отчет. Показания денежных счетчиков кассовых аппаратов должны соответствовать в книге кассира-операциониста и сумме оприходованной выручки. Расхождения обосновываются документами, приложенными к отчету кассира (акта, справки и т.п.).

Удостоверение

(форма N 33-АП)

Удостоверение выдается работникам аптек, которым в качестве представителей общественности поручено участвовать в приемке товаров, поступивших от поставщиков в адрес аптеки.

Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приемке товаров, определяется решением месткома (номер протокола и дата указываются в удостоверении). Каждый представитель общественности может участвовать в приемке товаров не более 2-х раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей.

Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в приемке не участвуют представители поставщика или незаинтересованной организации.

Удостоверение прилагается к формам N 2-АП и N 3-АП.

Трудовое соглашение

(форма N 34-АП)

Трудовое соглашение заключается на работы, выполняемые с оплатой из нештатного (несписочного) фонда заработной платы, и составляется в 2-х экземплярах за работы, по оплате их стоимости от 10 рублей и выше.

Счет за мелкие работы (услуги)

(форма N 35-АП)

Счетом оформляется выплата денег из нештатного (несписочного) фонда заработной платы работникам, не состоящим в штате аптеки (аптечного магазина), за небольшие работы (услуги). Оплате подлежат только случайные, не входящие в круг обязанностей штатного персонала, разовые работы, если их выполнение не может быть осуществлено соответствующими государственными организациями. Оплату следует производить по установленным нормам и расценкам, а при их отсутствии - исходя из затрат на выполнение аналогичных работ штатными сотрудниками.

Счет может быть принят к оплате только при условии заполнения всех реквизитов, предусмотренных бланком. Подчистки и исправления в счете не допускаются. Выполнение работ, указанных в счете, должно быть подтверждено подписью сотрудника, проверявшего объем и качество работ. Проверка правильности составления счета, законности и целесообразности расхода осуществляется в предварительном порядке (до оплаты) заведующим аптекой (аптечным магазином), старшим бухгалтером или руководителем учетно-контрольной группы (сектора).

Авансовый отчет (формы N 36-АП и N 36-АП-мех)

Авансовый отчет является основным документом для учета расчетов с подотчетными лицами. Отчет заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом. Круг подотчетных лиц по аптеке, магазину определяется приказом руководителя учреждения.

Эта форма авансового отчета применяется при ручном учете (форма N 38-АП) и при механизированном (форма N 36-АП-мех).

В авансовом отчете должны быть обязательно заполнены показатели: остаток предыдущего аванса, полученные авансы, израсходовано, остаток (перерасход), оплата перерасхода, внесение в кассу остатка.

В форме N 36-АП-мех такие показатели выделены в рамках.

Счет

(форма N 37-АП)

Счет выписывается покупателям или другим организациям при отпуске товара и других материальных ценностей и оказанных услугах.

Счет выписывается аптекой, магазином в 4-х экземплярах. Два экземпляра счета (1-й и 4-й) вручаются покупателю для оплаты, второй экземпляр прилагается к месячному отчету, а по третьему экземпляру (и третьему экземпляру накладной-требования) оформляется отпуск товара покупателю.

Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.

Ведомость начисления заработной платы заведующим аптечными пунктами II категории

(форма N 38-АП)

Ведомость начисления заработной платы заведующим аптечными пунктами II категории используется для обобщения данных по видам начислений и удержаний по заработной плате. Ведомость составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается в делах бухгалтерии, второй - после разрешительной подписи руководителя и главного (старшего) бухгалтера передается в кассу для выдачи заработной платы.

Ведомость составляется на основании табеля и расчета заработной платы в лицевых счетах.

Расчет-разрешение на выплату премий

(форма N 39-АП)

Расчет-разрешение на выплату премий используется для начисления премий за выполнение и перевыполнение плана товарооборота.

Расчет-разрешение составляется раздельно по административно-управленческому персоналу, премируемому по разрешению вышестоящей организации, и по остальным работникам. Расчеты оформляются по каждой аптеке, аптечному магазину в отдельности.

Лишение премий или снижение ее размера, оформленное приказом (распоряжением) соответствующего руководителя, записывается в графе "% депремирования" и "сумма депремирования".

Утвержденный расчет-разрешение является основанием для начисления премии и прилагается к соответствующей расчетно-платежной ведомости.

Журнал учета выдачи бланков строгой отчетности

(форма N 40-АП)

Журнал учета выдачи бланков строгой отчетности ведется работником бухгалтерии, которому поручено оформление и выдача этих бланков. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера вышестоящей организации.

Все бланки строгой отчетности выдаются в пронумерованном виде с контрольным штампом предприятия. Бланками строгой отчетности являются:

1. Расходно-приходная накладная

2. Квитанция заказа

3. Накладная (для оптики)

4. Чековые и лимитированные чековые книжки

5. Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья)

Для каждой формы документов отводятся отдельные страницы.

В графе о возврате указываются номера возвращенных неиспользованных и аннулированных (испорченных) бланков. Аннулированные бланки могут также прилагаться к товарным отчетам или реестрам.

Возвращенные бланки после окончания календарного года подлежат уничтожению с составлением акта.

Распоряжение о проведении инвентаризации

(форма N 41-АП)

Для проведения инвентаризации ценностей создается комиссия в составе: представителя организации или предприятия, назначивших инвентаризацию (председатель комиссии), счетного работника, материально ответственных лиц и фармацевтических работников. До вручения распоряжения оно должно быть полностью оформлено и подписано руководителем и главным (старшим) бухгалтером, начальником контрольно-ревизионного отдела (сектора) организации, назначившей инвентаризацию.

Распоряжение вручается председателю инвентаризационной комиссии непосредственно перед началом инвентаризации. Одновременно руководитель с участием главного (старшего) бухгалтера, начальника контрольно-ревизионного отдела или инвентаризационного отдела (сектора) инструктирует комиссию о порядке проведения инвентаризации. Инвентаризация должна начинаться в строго установленное в распоряжении время.

На оборотной стороне распоряжения предусмотрена "Памятка инвентаризационной комиссии о порядке проведения инвентаризации". Памятка печатается типографским способом. Члены инвентаризационной комиссии знакомятся с памяткой при вручении им распоряжения и инструктировании. В присутствии главного (старшего) бухгалтера, начальника контрольно-ревизионного отдела (сектора) или инвентаризационного отдела (сектора) своими подписями в конце памятки они подтверждают факт ознакомления с основными правилами проведения инвентаризации.

Инвентаризационный ярлык

(форма N 42-АП)

Инвентаризационный ярлык предназначен для оформления данных инвентаризации при помощи вычислительной техники.

По каждому наименованию товаров выписывается ярлык в одном экземпляре. В нем указывается номенклатурный номер и наименование товара с его признаками; розничная и оптовая цена, единица измерения и количество. Все эти данные записываются по итогам подсчета, перемеривания, взвешивания.

Инвентаризационный ярлык, подписанный материально ответственным лицом и одним из членов инвентаризационной комиссии, передается оператору для механизированного составления инвентаризационных документов.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: