Инструкция о порядке совершения Государственными трудовыми сберегательными кассами СССР операций по вкладам населения

На сумму каждого полученного из бухгалтерии списка неподвижных вкладов операционная часть составляет ордера ф. N 63 и ф. N 52 на зачисление и записывает эту сумму на объединенный счет и в операционный дневник в графе "Мемориальные обороты", а при заключении операционного дня зачисленная сумма отражается в приложении к операционному дневнику ф. N 25-а или в III разделе операционного дневника ф. N 24-а по графе "Прибыло".

154. По вкладам, перечисленным на объединенный счет, в операционной части центральной сберегательной кассы хранится список условно закрытых счетов, подписанный заведующим и главным бухгалтером центральной сберегательной кассы. В этом списке указаны номер сберегательной кассы, фамилии, имена и отчества вкладчиков, номера счетов и суммы вкладов. Копия списка находится в сберегательной кассе, из которой на объединенный счет были перечислены вклады. В случае если список не сохранился, в центральной сберегательной кассе об этом должен быть составлен акт за подписями представителя управления Гострудсберкасс СССР, заведующего центральной сберегательной кассой, главного бухгалтера и контролера. Копия этого акта находится в республиканском, краевом, областном или городском управлении Гострудсберкасс СССР, которому непосредственно подчинена центральная сберегательная касса.

155. Вклады на суммы менее 50 коп., перечисленные на объединенные счета в центральные сберегательные кассы к 1941 г., и вклады, остатки которых на 1 января 1944 г. составляли менее 10 руб., перечисленные на объединенные счета в 1944 г., переданы в 1951 г. на баланс соответствующих управлений Гострудсберкасс СССР.

В операционных частях центральных сберегательных касс хранятся объединенные счета по неподвижным вкладам до 10 руб., перечисленным с условно закрытых счетов отдельных граждан. В 1954 г. перечислены вклады, по которым последняя операция была совершена до 1 января 1949 г.; в 1957 г. - до 1 января 1951 г.; в 1959 г. - до 1 января 1953 г.; в 1961 г. - до 1 января 1955 г.; в 1962 г. - до 1 января 1956 г.; в 1963 г. - до 1 января 1958 г.; в 1964 г. - до 1 января 1959 г.; в 1965 г. - до 1 января 1960 г.; в 1966 г. - до 1 января 1961 г.; в 1967 г. - до 1 января 1962 г.; в 1968 г. - до 1 января 1963 г.; в 1969 г. - до 1 января 1964 г.; в 1970 г. - до 1 января 1965 г.; в 1971 г. - до 1 января 1966 г.; в 1972 г. - до 1 января 1967 г.; в 1973 г. - до 1 января 1968 г.; в 1974 г. - до 1 января 1969 г.; в 1975 г. - до 1 января 1970 г.; в 1976 г. - до 1 января 1971 г.; в 1977 г. - до 1 января 1972 г.; в 1978 г. - до 1 января 1973 г.; в 1979 г. - до 1 января 1974 г. и в 1980 г. - до 1 января 1975 г.

Лицевые счета по условно закрытым вкладам, а также документы последующего контроля по этим вкладам хранятся в архиве центральной сберегательной кассы, а алфавитные карточки ф. N 13 - в картотеке закрытых алфавитных карточек. Списки условно закрытых вкладов подшиваются в отдельную папку.

156. По объединенным счетам совершаются только расходные операции после присоединения процентов к выдаваемым вкладам. Выдача вклада, зачисленного на объединенный счет, производится по желанию вкладчика в центральной сберегательной кассе или в той сберегательной кассе, в которой вклад хранился до перечисления на объединенный счет. Выдача производится без предъявления вкладчиком документа, удостоверяющего его личность, на основании представленной им сберегательной книжки, в которой указывается сумма причисленных процентов, сумма, подлежащая выплате, и делается следующая отметка: "Сумма вклада числится в списке условно закрытых счетов N ___ объединенного счета N ___". Такая надпись подписывается заведующим операционной частью либо заведующим сберегательной кассой (контролером). После оплаты сберегательная книжка погашается. Отметка о выдаче вклада делается также в списке условно закрытых счетов.

Если список не сохранился и это подтверждено актом, составленным в соответствии с п. 154 настоящей Инструкции, выдача вкладов с объединенных счетов производится на основании предъявленных сберегательных книжек. На сберегательной книжке отмечаются номер и дата составления этого акта. Такие отметки подписываются заведующим операционной частью (контролером), а также заведующим и главным бухгалтером центральной сберегательной кассы.

Одновременно с основной суммой вклада вкладчику выплачиваются проценты по этому вкладу за все время, в течение которого вклад хранился в сберегательной кассе. Проценты исчисляются по вкладам до востребования из расчета 8% годовых за время до 1 июля 1936 г., из расчета 3% годовых - за время с 1 июля 1936 г. до 1 января 1955 г., после этого срока - из расчета 2% годовых. По срочным вкладам до 1 января 1955 г. проценты исчисляются из расчета 5% годовых и с 1 января 1955 г. - из расчета 3% годовых.

157. При выдаче вклада операционной частью центральной сберегательной кассы на выплачиваемую сумму составляется обычным порядком ордер ф. N 51 после предварительного присоединения процентов и составления на сумму этих процентов ордера ф. N 52 на зачисление.

158. При выдаче вклада сберегательной кассой первого или второго разряда либо агентством сберегательной кассы на выплачиваемую сумму вклада составляется в двух экземплярах ордер ф. N 54, в тексте которого указывается, помимо других данных, раздельно остаток вклада, переданного на объединенный счет, сумма присоединенных процентов и выплачиваемая сумма, включая сумму процентов. На одном из ордеров ф. N 54 вкладчик расписывается в получении вклада. Сумма вклада при ее выплате в подчиненной сберегательной кассе записывается в операционном дневнике по графе "Наличные деньги - расход".

Центральная сберегательная касса, получив из сберегательной кассы ордера ф. N 54, один экземпляр этого ордера с распиской вкладчика в получении вклада вместе со сберегательной книжкой направляет в операционную часть с распоряжением главного бухгалтера центральной сберегательной кассы на обороте этого ордера о списании выплаченной суммы с объединенного счета. На основании полученного из бухгалтерии ордера операционная часть присоединяет к остатку вклада по объединенному счету сумму выплаченных процентов и составляет на сумму этих процентов ордер ф. N 52 на зачисление. Производит списание выплаченной суммы вместе с присоединенными процентами с объединенного счета, составляет на списанную сумму, включая присоединенные проценты, ордер ф. N 52 на списание и проводит эти суммы по операционному дневнику по графе "Мемориальные обороты". На ордере ф. N 54 делается отметка за подписью контролера о произведенном списании.

На каждую произведенную выплату в карточке объединенного лицевого счета делаются две записи: а) сумма процентов, причисленных по вкладу; б) выплаченная сумма вклада, включая присоединенные проценты.

159. Исчисление выигрышей, выпавших на выигрышные вклады до 10 руб., в тиражах, состоявшихся после перечисления этих вкладов на объединенные счета, не производится. Такие счета не включаются в таблицу лицевых счетов, на которые выпали выигрыши, составляемую в порядке, предусмотренном п. 131 данной Инструкции.

Неподвижные выигрышные вклады, числящиеся на объединенных счетах, выплачиваются сберегательными кассами после предварительной проверки предъявленной вкладчиком сберегательной книжки по официальным тиражным таблицам. Если при такой проверке выяснится, что на этот вклад выпал выигрыш в одном из тиражей, состоявшихся после перечисления его на объединенный счет, выдача такого вклада вместе с суммой выигрыша производится с разрешения заведующего центральной сберегательной кассой.

160. Неподвижные вклады до 10 руб., переданные на баланс управлений Гострудсберкасс СССР, выплачиваются в соответствии с п. п. 156 - 159 настоящей Инструкции. На сумму, выплачиваемую вместе с присоединенными процентами, составляется (как в подчиненной сберегательной кассе, так и в операционной части центральной сберегательной кассы) ордер ф. N 54; при этом ордер ф. N 52 на сумму присоединенных процентов не составляется.

Неподвижные вклады, открытые безналичным путем, по которым операции не совершались в течение двух лет со дня открытия счета

161. Лицевые счета по вкладам, открытым безналичным путем (зачисление сумм из денежных доходов трудящихся, переводы ф. N 10, 10-а, 10-э, почтовые переводы, спецпоручения Министерства обороны СССР, Комитета госбезопасности при Совете Министров СССР, Министерства внутренних дел СССР и др.), по которым операции не совершались в течение двух лет со дня их открытия и сберегательные книжки не выдавались, должны передаваться ежегодно в июне из подчиненных сберегательных касс в операционные части центральных сберегательных касс.

162. Передача счетов по вкладам производится в следующем порядке.

Ежегодно в первой декаде июня заведующий сберегательной кассой (контролер):

проверяет карточки лицевых счетов вкладчиков и изымает те из них, которые были открыты безналичным путем, и в течение двух лет со дня их открытия не совершалось никаких операций (кроме причисления процентов) и не выдавались сберегательные книжки. Одновременно изымаются и алфавитные карточки ф. N 13 по таким счетам;

составляет на изъятые карточки лицевых счетов список в трех экземплярах (Приложение N 8 к настоящей Инструкции).

В операционной части центральной сберегательной кассы эту работу выполняет заведующий операционной частью (контролер).

Список составляется по всем видам вкладов в алфавитном порядке по фамилиям вкладчиков и подписывается заведующим операционной частью (контролером) или соответственно заведующим или контролером сберегательной кассы.

163. Оформление операций по передаче указанных счетов по вкладам и хранение документов по этим вкладам производится в порядке, изложенном в п. п. 148 - 149 настоящей Инструкции.

164. Выдача неподвижных вкладов, открытых безналичным путем, производится только с разрешения заведующего и главного бухгалтера центральной сберегательной кассы.

При явке вкладчика в операционную часть центральной сберегательной кассы контролер должен удостовериться в его личности по предъявленному паспорту и убедиться, что данный вклад принадлежит этому вкладчику.

При этом, если вкладчик желает получить весь вклад, то выдача его вместе с причитающимися процентами производится на основании лицевого счета, который должен быть дооформлен (отобран образец подписи вкладчика на карточке лицевого счета, указаны год его рождения, адрес и к какой социальной группе вкладчик относится). Сберегательная книжка не выписывается, на обороте расходного ордера ф. N 51 указываются данные паспорта вкладчика.

Если же вкладчик желает оставить весь вклад или часть его для дальнейшего хранения в операционной части центральной сберегательной кассы или внести по вкладу дополнительный взнос, то после дооформления лицевого счета в порядке, указанном выше, счет закрывается и весь остаток неподвижного вклада, открытого по зачислению поступивших сумм, вместе с причисленными процентами перечисляется на вновь открываемый счет. При этом на обороте ордера ф. N 52 на списание, составленном при перечислении вклада на новый счет, контролер сберегательной кассы должен записать данные паспорта вкладчика и заверить их своей подписью, а также предложить вкладчику расписаться на ордере ф. N 52 на списание.

XV. СОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КАРТОЧЕК ПО ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ; ВЫДАЧА ВКЛАДЧИКАМ НОВЫХ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫХ, РАСЧЕТНЫХ И ЧЕКОВЫХ КНИЖЕК ВЗАМЕН ИСПИСАННЫХ

165. Остаток вклада и процентов с исписанной полностью карточки лицевого счета переносится на новую дополнительную карточку за тем же номером счета. На исписанной карточке после текста "Перенесен на дополнительную карточку N ___" контролер указывает порядковый номер новой карточки и расписывается. На каждой новой карточке лицевого счета указывается фамилия, имя и отчество вкладчика. Место для образца подписи вкладчика на новой карточке перечеркивается. Контролер подписывает открытую им дополнительную карточку.

На всех новых карточках по счету, кроме номера этого счета, проставляется также, в правом верхнем углу, порядковый номер карточки.

Если по счету было сделано завещательное распоряжение, на новой карточке делается отметка "Вклад завещан". В картотеке вместе с новой хранится и первая карточка, открытая при первоначальном взносе. Когда по счету исписано несколько карточек, в действующей картотеке хранится только первая карточка и карточка за текущий год. Исписанные карточки лицевых счетов хранятся в отдельной картотеке сберегательной кассы до закрытия счета.

166. При заполнении последней строки сберегательной или расчетной книжки сберегательная касса, которая ведет счет вкладчика, выдает ему новую сберегательную или расчетную книжку за тем же номером. В исписанной сберегательной книжке указывается: "__" _______ 19__ г. остаток вклада перенесен на новую сберегательную книжку", а в расчетной книжке - "Взамен исписанной расчетной книжки выдана новая книжка "__" ________ 19__ г.". Остаток вклада прописью в исписанной сберегательной книжке не указывается. Данная отметка удостоверяется подписью контролера.

При получении новой сберегательной или расчетной книжки вкладчик или его представитель на титульном листе этих книжек делает отметку "Сберегательную книжку (расчетную книжку) на сумму _______ руб. _____ коп. получил", расписывается и проставляет дату.

В новую сберегательную или расчетную книжку переносятся все сведения, записанные на титульном листе исписанной сберегательной или расчетной книжки. Остаток вклада переносится в новую книжку и записывается в первой строке книжки цифрами и прописью (кроме копеек). При этом в графе "Операция" сберегательной книжки указывается "Перенесено с исписанной сберегательной книжки", а расчетной книжки - "Перенесено с исписанной расчетной книжки". Правильность перенесенных в новую книжку остатка вклада и других записей заверяется подписью контролера и кассира. Титульный лист новой сберегательной или расчетной книжки подписывается заведующим сберегательной кассой или при его отсутствии - контролером. На титульном листе ставится оттиск печати сберегательной кассы.

Исписанная сберегательная либо расчетная книжка погашается: поперек титульного листа ставится штамп или надписывается "Погашено "__" _______ 19__ г.", книжка надрывается вверху и внизу и присоединяется к дневной отчетности.

167. Замена исписанной ордерной сберегательной книжки ф. N 2-о производится при совершении вкладчиком очередной операции по 11 ордеру. При этом 11 ордер от корешка исписанной сберегательной книжки не отделяется. Вкладчик или его представитель на оборотной стороне 11 ордера делает отметку "Сберегательную книжку N ______ на сумму _____ руб. ____ коп. получил", расписывается и указывает дату.

Контролер записывает номер новой сберегательной книжки ф. N 2-о на оборотной стороне последнего корешка исписанной сберегательной книжки, а также в карточке лицевого счета. На оборотной стороне титульного листа новой сберегательной книжки ф. N 2-о контролер указывает дату, номер исписанной сберегательной книжки, остаток вклада цифрами и прописью. Записи о переносе остатка вклада в новую сберегательную книжку удостоверяются подписью контролера, а в сберегательной кассе, где операции выполняются двумя работниками, - также и кассиром сберегательной кассы. Новая сберегательная книжка ф. N 2-о выдается вкладчику или его представителю, а исписанная сберегательная книжка погашается, прилагается к первому ордеру новой сберегательной книжки и вместе с отчетностью представляется в центральную сберегательную кассу.

168. После того, как вкладчик израсходовал все чеки в полученной им чековой книжке, ему выдается новая чековая книжка. Номера чеков этой книжки записываются на карточке лицевого счета в графе "Для отметок" и на бланке извещения последующему контролю ф. N 36 и удостоверяются подписью контролера. В этом бланке указывается:

    "По текущему счету N __________________________________________________
                              (фамилия, имя и отчество вкладчика)

выдана новая чековая книжка (чеки с N ________ по N ________)". В получении
чековой книжки вкладчик расписывается в извещении последующему контролю  ф.
N 36.

Выдача сберегательной, расчетной или чековой книжки взамен исписанной представителю вкладчика может быть произведена только на основании специальной доверенности на получение книжки либо доверенности на распоряжение вкладом, в которой оговорено право получения книжки. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариальной конторой.

XVI. ВЫДАЧА НОВЫХ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫХ, РАСЧЕТНЫХ И ЧЕКОВЫХ КНИЖЕК ПРИ УТРАТЕ ВКЛАДЧИКАМИ РАНЕЕ ВЫДАННЫХ КНИЖЕК

169. В случае утраты (утери, хищения и т.д.) именной сберегательной книжки вкладчик должен немедленно заявить об этом письменно в сберегательную кассу, выдавшую сберегательную книжку. Контролер сличает подпись вкладчика на заявлении и карточке лицевого счета, делает в очередной свободной строке карточки лицевого счета за своей подписью отметку об утрате сберегательной книжки, регистрирует заявление в книге ф. N 39 для регистрации утраченных сберегательных и расчетных книжек, указав в ней дату поступления заявления, номер лицевого счета, фамилию, имя и отчество вкладчика, дату отсылки заявления в бухгалтерию (последующий контроль) центральной сберегательной кассы, и подтверждает эти записи своей подписью.

На заявлении контролер указывает остаток вклада и процентов по данным карточки лицевого счета, расписывается и отсылает это заявление в бухгалтерию центральной сберегательной кассы.

Если вкладчик неграмотный, заявление об утрате сберегательной книжки должно быть заверено в соответствии с п. 41 настоящей Инструкции.

Никакие приходные и расходные операции по счету вкладчика, утратившего сберегательную книжку, не производятся до перечисления вклада на новый счет. При желании вкладчика пополнить свой вклад до получения новой сберегательной книжки взамен утраченной, ему открывается новый лицевой счет и на сумму взноса выдается сберегательная книжка в порядке, предусмотренном п. п. 81 - 83 данной Инструкции. Поступающие на счет суммы в безналичном порядке также зачисляются на новый счет.

170. Заявление об утрате именной сберегательной книжки возвращается из последующего контроля с отметкой "Подпись вкладчика, остаток вклада в сумме _______ руб. ______ коп. и остаток процентов в сумме ______ руб. _____ коп. подтверждаются". Эта отметка подписывается главным бухгалтером и работником, контролирующим вклады данной сберегательной кассы. Заведующий центральной сберегательной кассой, после соответствующей проверки документов по вкладу и беседы непосредственно с вкладчиком об утрате им сберегательной книжки, дает разрешение на заявлении о выдаче вклада или новой сберегательной книжки.

Получив из последующего контроля заявление об утрате сберегательной книжки, контролер при явке вкладчика:

а) перечисляет остаток вклада, по которому утрачена сберегательная книжка, на счет за новым номером. Проценты к сумме вклада причисляет тем же порядком, как при закрытии счета, составляет при этом на сумму причисленных процентов ордер ф. N 52 на зачисление.

При перечислении на новый счет срочного вклада проценты к сумме вклада не причисляются. На новой карточке лицевого счета указываются две даты дробью: дата, с которой должны начисляться проценты по вкладу, и дата перечисления вклада на новый счет.

Если в утраченной сберегательной книжке было записано несколько срочных вкладов, то все эти вклады перечисляются на новые счета и по каждому счету выдается отдельная сберегательная книжка;

б) составляет на сумму, списанную со старого счета, ордер ф. N 52 на списание и ордер ф. N 63, предлагает вкладчику заполнить ордер ф. N 52 на зачисление и расписаться в нем на свободной строке, находящейся выше строки, предусмотренной для подписи контролера. На эту же сумму контролер составляет ордер ф. N 63 на зачисляемую сумму.

На карточках старого и нового лицевого счета, а также в ордерах должно быть указано: "Вклад перечислен на счет N _____ со счета N _____ в связи с утратой сберегательной книжки". При перечислении на новый счет срочного вклада на ордере ф. N 52 на зачисление вкладчик указывает две даты в том же порядке, как и на лицевом счете.

В сберегательной книжке ф. N 2-о на обороте корешка первого ордера контролер записывает дату и сумму, зачисленную во вклад, указав в графе "Зачислено или списано", что вклад перечислен со счета N ____ в связи с утратой сберегательной книжки. Первый ордер отделяется от сберегательной книжки. На приходном первом ордере контролер указывает номер лицевого счета, фамилию, имя и отчество вкладчика и погашает этот ордер надписью: "Погашено в связи с операцией по зачислению вклада со счета N _____ ввиду утраты сберегательной книжки". В карточке лицевого счета записывает: "Орд. 1 - погашен". Погашенный ордер вместе с ордером ф. N 52 на зачисление направляется в центральную сберегательную кассу в составе ежедневной отчетности;

в) предлагает вкладчику предъявить паспорт или документ, заменяющий его, и дать образец своей подписи на карточке нового лицевого счета. Сведения о предъявленном вкладчиком паспорте или заменяющем его документе контролер указывает за своей подписью на обороте ордера ф. N 52 на зачисление. Контролер подписывает старый и новый лицевые счета, ордера ф. N 52, а также отмечает на заявлении об утрате сберегательной книжки номер нового лицевого счета. К ордеру ф. N 52 на списание прилагается заявление вкладчика с распиской в получении новой сберегательной книжки: "Сберегательную книжку по счету N _____ взамен утраченной книжки по счету N _____ получил "__" __________ 19__ г.". Если в сберегательной книжке было записано несколько срочных вкладов, то вкладчику выдаются под расписку отдельные сберегательные книжки на каждый срочный вклад;

г) заготовляет сберегательную книжку, указывая в ней номер нового лицевого счета. В новой сберегательной книжке по срочному вкладу указывает, как и в лицевом счете, две даты. Передает сберегательную книжку на подпись заведующему сберегательной кассой или подписывает книжку за заведующего и проставляет оттиск печати;

д) записывает в ордере ф. N 55 сумму платы за оформление документов в связи с утратой сберегательной книжки, а если эта плата списывается со счета вкладчика, - составляет на списываемую сумму ордера ф. N 52 и ф. N 63. В последнем случае вкладчик подписывает ордер ф. N 52;

е) записывает в книге ф. N 39 для регистрации утраченных сберегательных и расчетных книжек дату получения разрешения центральной сберегательной кассы, номер лицевого счета, на который перечислен вклад, дату перечисления, расписывается в этой книге и предлагает вкладчику расписаться в ней в получении новой сберегательной книжки или в получении всего вклада;

ж) записывает операцию перечисления вклада в операционный дневник по графе "Мемориальные обороты" двумя строками: "Списано" и "Зачислено", указывая, что вклад перечислен в связи с утратой сберегательной книжки;

з) выдает вкладчику новую сберегательную книжку. Если плата за выдаваемую книжку принимается наличными деньгами - передает кассиру ордер ф. N 55 для получения этой платы с вкладчика и новую сберегательную книжку для выдачи ее вкладчику.

171. Если вкладчик желает получить всю сумму вклада, новая сберегательная книжка взамен утраченной не выписывается и вклад на новый счет не перечисляется. В этом случае вклад выдается после проверки заявления в порядке, указанном в п. п. 169 - 170 настоящей Инструкции. Данные паспорта или заменяющего его документа указываются на обороте расходного ордера ф. N 51. Операция вместо сберегательной книжки записывается на заявлении об ее утрате, и это заявление присоединяется к расходному ордеру ф. N 51 для передачи вместе с отчетностью в последующий контроль. В ордере делается ссылка на приложенное к нему заявление.

В книге ф. N 39 для регистрации утраченных сберегательных и расчетных книжек в графе для записи номера нового счета контролер делает за своей подписью отметку: "Счет закрыт "__" ________ 19__ г.".

172. Если утраченная сберегательная книжка будет найдена вкладчиком и предъявлена в сберегательную кассу до возвращения из последующего контроля заявления о ее утрате либо впоследствии, эта книжка надрывается, на ней надписывается "Погашено ввиду выдачи новой сберегательной книжки за N ____", указывается дата, и погашенная книжка пересылается в последующий контроль. Во всех таких случаях лицевой счет по вкладу закрывается в порядке, предусмотренном п. 170 данной Инструкции.

173. Если вкладчик получает новую сберегательную книжку взамен утраченной по выигрышному вкладу, то в очередном тираже счет вкладчика участвует под новым номером. При этом в случае, когда на вновь открытый счет выпадает выигрыш, при исчислении среднего остатка вклада по выигрышному счету учитываются также суммы, хранившиеся в истекшем полугодии на закрытом счете вкладчика.

174. При утрате сберегательной книжки либо контрольного листа к ней или обоих указанных документов по вкладу на предъявителя запрещение выдачи вклада накладывается на основании представленной в сберегательную кассу копии определения судебного органа. Выдача вклада в этом случае производится только по определению судебного органа в порядке вызывного производства. На основании копии этого определения счет закрывается, а вклад выплачивается после регистрации утраченной сберегательной книжки в книге для регистрации утраченных сберегательных и расчетных книжек ф. N 39 и получения из последующего контроля подтверждения суммы остатка вклада и суммы процентов по вкладу. Вкладчик заполняет расходный ордер ф. N 51, указывая в нем свою фамилию, имя, отчество, и расписывается в получении вклада. Подпись вкладчика контролер сверяет с образцом его подписи на паспорте или заменяющем паспорт документе, сведения о документе, удостоверяющем личность вкладчика, отмечает на обороте ордера ф. N 51 и заполняет алфавитную карточку ф. N 13.

На карточке лицевого счета контролер указывает сведения о получателе денег и о документе, удостоверяющем его личность, и подписывает эти записи.

При желании вкладчика оставить вклад в сберегательной кассе ему открывается в общем порядке новый счет - именной или на предъявителя.

175. При утрате расчетной книжки новая расчетная книжка выдается по письменному заявлению вкладчика. Разрешение на выдачу новой расчетной книжки дает заведующий центральной сберегательной кассой после проверки остатка вклада по данным последующего контроля в порядке, указанном в п. 170 настоящей Инструкции. Перечисление вклада на новый счет при этом не производится. Регистрация утраченной расчетной книжки делается в книге ф. N 39 для регистрации утраченных сберегательных и расчетных книжек. В новой расчетной книжке, выдаваемой взамен утраченной, указывается остаток вклада по счету вкладчика на день выдачи книжки.

176. При утрате чековой книжки вкладчик должен немедленно подать в сберегательную кассу заявление, указав в нем номера утраченных чеков. Взамен утраченной чековой книжки сберегательная касса выдает вкладчику под его расписку на заявлении новую чековую книжку, предварительно сличив подпись на заявлении с имеющимся образцом. Номера чеков новой книжки записываются в карточке лицевого счета в графе "Для отметок". При этом против номеров чеков утраченной чековой книжки делается запись: "Утрачены чеки с N _____ по N _____". Об утрате чеков и выдаче новой чековой книжки в последующий контроль посылается извещение ф. N 36, в котором указываются номера выданных чеков.

177. Выдача сберегательной, расчетной или чековой книжки взамен утраченной представителю вкладчика может быть произведена только на основании специальной доверенности на получение книжки либо доверенности на распоряжение вкладом, в которой оговорено право получения книжки. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариальной конторой.

178. За выдачу новой сберегательной или расчетной книжки, а также новой чековой книжки взамен утраченной взимается плата в размере 10 коп.

XVII. ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА ВКЛАДОВ

Общие положения

179. Государственные трудовые сберегательные кассы СССР принимают поручения вкладчиков о переводе вкладов (полностью или частично) в другие сберегательные кассы для зачисления на счета по вкладам или для выплаты наличными деньгами, а также наличные деньги для перевода на счета по вкладам в других сберегательных кассах. Поручения о переводе принимают все сберегательные кассы.

180. За выполнение переводов вкладов и наличных денег для зачисления на счета по вкладам в других сберегательных кассах взимается плата в следующих размерах: на сумму до 3 руб. включительно - 6 коп., на сумму свыше 3 до 5 руб. включительно - 10 коп., на сумму свыше 5 до 10 руб. включительно - 20 коп., на сумму свыше 10 руб. за каждый полный или неполный рубль переводимой суммы - 2 коп.

Плата за перевод именных вкладов не взимается:

а) если вклад (или несколько вкладов в данной сберегательной кассе на имя одного лица), составлявший в течение последних трех месяцев до дня перевода сумму не менее 10 руб., переводится полностью или частично на имя самого вкладчика. При соблюдении такого условия в дальнейшем не ограничивается возможность неоднократного выполнения переводов сумм с этого же счета по вкладу по поручениям вкладчика без взимания платы;

б) если вклад независимо от его суммы и срока хранения переводится на имя самого вкладчика между сберегательными кассами, подчиненными одной центральной сберегательной кассе, а также между любыми сберегательными кассами, находящимися в пределах данного административного района. Бесплатно переводятся на имя самого вкладчика также любые суммы между сберегательными кассами, находящимися на территории данного города, в том числе и города, подразделяющегося на районы;

в) если один вклад хранился в данной сберегательной кассе длительное время и сумма его в течение последних трех месяцев составляла не менее 10 руб., а другие вклады на имя этого же вкладчика хранились менее трех месяцев и перевод любого из этих вкладов осуществляется на имя самого вкладчика;

г) если принимаются наличные деньги для перевода на счет по вкладу, хранящемуся в другой сберегательной кассе, и сумма дополнительного взноса при этом записывается в предъявляемую самим вкладчиком сберегательную книжку по счету, на который переводится принимаемая сумма.

Во всех остальных случаях плата за перевод взимается, в том числе:

в случае предъявления сберегательной книжки при переводе наличных денег для зачисления во вклад не вкладчиком, а другим лицом;

при переводе всего вклада или части его на имя других лиц, в том числе и на имя представителя, которому вкладчик предоставил право согласно доверенности распоряжаться вкладом;

при переводе вклада умершего вкладчика на имя его наследника.

181. Сберегательные кассы совершают только именные переводы. Основанием для перевода является письменное заявление, составленное вкладчиком либо его представителем, наследником или лицом, внесшим наличные деньги для перевода их в другую сберегательную кассу и зачисления на счет по вкладу.

Вместе с заявлением о переводе части или всей суммы вклада должна быть представлена сберегательная книжка. В случае утраты сберегательной книжки или если вкладчик не получал сберегательную книжку, об этом должно быть указано в его заявлении.

182. Вкладчик может подать заявление о переводе вклада в сберегательную кассу, где ведется его лицевой счет, или же в сберегательную кассу, в которую должен быть переведен вклад, либо в одну из центральных сберегательных касс, которым подчинены указанные сберегательные кассы.

Заявление о переводе вклада вместе со сберегательной книжкой вкладчик может переслать по почте. При этом сберегательная касса, в которую вкладчик обратился за справкой по данному вопросу, должна рекомендовать ему послать это заявление и сберегательную книжку заказным письмом.

Вкладчику предоставляется право дать сберегательной кассе, где хранится его вклад, поручение на длительное время о переводе из этого вклада определенных сумм; такие переводы могут выполняться как на имя самого вкладчика, так и на имя других указанных им лиц. Срок действия такого поручения не должен превышать трех лет.

183. Для составления заявлений о переводе вклада применяются бланки ф. N 143 (Приложение N 9 к данной Инструкции), при выдаче которых сберегательные кассы обязаны разъяснять порядок их заполнения и пересылки.

При переводе из одной сберегательной кассы нескольких вкладов, принадлежащих одному вкладчику, он может составить одно общее заявление о переводе с указанием в нем номера счета и суммы каждого переводимого вклада.

Если заявление написано не на бланке ф. N 143, но в нем указаны все необходимые сведения для выполнения перевода, сберегательная касса обязана выполнить перевод на основании такого заявления.

Заявление о переводе из вклада сумм в течение длительного времени составляется также на бланке ф. N 143, в котором указываются сроки исполнения перевода. Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых сберегательной кассой передается в бухгалтерию центральной сберегательной кассы для осуществления контроля за выполнением поручения вкладчика.

На основании данных такого заявления контролер заполняет поручение вкладчика ф. N 190, применяемое на периодическое перечисление платежей. Поручение вкладчика ф. N 190 заполняется в следующем порядке:

по строке "период первого платежа" указывается дата, когда следует переводить сумму со вклада;

в соответствующих строках записывается номер счета по вкладу, с которого следует переводить суммы, а также фамилия, имя и отчество вкладчика, номер сберегательной кассы, в которой хранится этот вклад;

в графе "Наименование учреждения Госбанка" записывается фамилия, имя и отчество лица, на чье имя должен выполняться перевод;

в графе "Наименование организации" указывается номер сберегательной кассы, куда следует переводить суммы из вклада;

в графе "N лицевого счета, обязательства и т.д." указывается номер лицевого счета по вкладу переводополучателя, а если вклад переводится для выплаты наличными деньгами, - домашний адрес получателя денег;

в графе "Сумма" указывается сумма, подлежащая переводу.

Контролер указывает дату составления поручения вкладчика и расписывается.

Для того чтобы было удобнее следить за наступлением срока перевода вклада, ненужные цифры в верхней части поручения вкладчика отрезаются.

Поручения вкладчиков ф. N 190 хранятся подобранными по срокам исполнения; один экземпляр заявления ф. N 143 прикладывается к заполненному поручению вкладчика ф. N 190.

Периодически контролер должен просматривать поручения вкладчиков ф. N 190 и следить за своевременным переводом указанных в них сумм.

184. Переводы вкладов и сумм, принятых наличными деньгами, выполняются на бланках переводов ф. N 10 (Приложение N 10 к настоящей Инструкции), когда суммы переводятся в сберегательные кассы, подчиненные другим центральным сберегательным кассам, и бланках переводов ф. N 10-а (Приложение N 11 к настоящей Инструкции), когда переводы выполняются между сберегательными кассами, подчиненными одной и той же центральной сберегательной кассе.

Переводы вкладов на бланках ф. N 10 производятся центральными сберегательными кассами, а также операционными частями (если они находятся не в одном помещении с бухгалтерией центральной сберегательной кассы) и сберегательными кассами первого разряда.

Переводы ф. N 10-а составляются только центральными сберегательными кассами.

185. Списание со счета по вкладу суммы для перевода производится на основании:

а) данных документов последующего контроля с последующим оформлением операции по лицевому счету, если заявление о переводе и сберегательная книжка поступили в центральную сберегательную кассу, которой подчинена сберегательная касса, где хранится вклад;

б) данных лицевого счета, если заявление о переводе и сберегательная книжка поступили непосредственно в операционную часть центральной сберегательной кассы, находящуюся в разных помещениях с центральной сберегательной кассой, или в сберегательную кассу первого разряда, где хранится вклад.

186. Центральным сберегательным кассам разрешается производить:

а) выплату вкладчику по сберегательной книжке, выданной сберегательной кассой, подчиненной другой центральной сберегательной кассе, части вклада или всего вклада в сумме, не превышающей 300 руб., на основании телеграфного подтверждения о переводе требуемой вкладчиком суммы, полученного в ответ на посланный телеграфный запрос;

б) выплату вклада, не ожидая получения, его перевода, на основании телеграфного подтверждения центральной сберегательной кассы, отправившей перевод, согласно полученным ею по почте заявлению ф. N 143 и сберегательной книжке.

Перевод вклада до востребования в сберегательную кассу, подчиненную другой центральной сберегательной кассе. Оплата перевода

Составление и пересылка заявления о переводе

187. Заявление о переводе ф. N 143 составляется и подписывается вкладчиком, его представителем, наследником либо лицом, вносящим наличные деньги для перевода их в другую сберегательную кассу и зачисления на счет по вкладу.

В том случае, если вкладчик, наследник или лицо, вносящее наличные деньги для перевода, неграмотны, заявление о переводе составляет контролер. При этом контролер на месте, отведенном в заявлении для подписи вкладчика, должен написать "неграмотный", указать номер и серию предъявляемого паспорта или заменяющего его документа, кем, когда и где он выдан, и удостоверить эти сведения своей подписью и оттиском печати сберегательной кассы.

    Заявление о переводе вклада несовершеннолетнего вкладчика подписывается
лицами,  которые  распоряжаются  этим  вкладом.  Если  вклад  внесен  самим
несовершеннолетним,  то  заявление подписывает вкладчик, и вклад может быть
переведен  только  на  его  имя.  На  обороте  заявления ф. N 143 контролер
отмечает  "Несовершеннолетний,  родился  "__" ______________ 19__ г., вклад
внес _________________________________________________".
     (указать: сам несовершеннолетний или другое лицо)

При переводе вклада умершего вкладчика заявление ф. N 143 пишется от имени наследника, а фамилия, имя и отчество умершего вкладчика, со счета которого переводится вклад, пишется в продолжении строки "Заявление о переводе вклада".

188. Вкладчик, который подает заявление о переводе на свое имя вклада в другую сберегательную кассу, а также лицо, внесшее наличные деньги для зачисления их в качестве вклада на свое имя в другой сберегательной кассе, может написать завещательное распоряжение по вкладу в заявлении о переводе.

Если в заявлении о переводе вклада, по которому имеется завещательное распоряжение, вкладчик никаких указаний в отношении отмены этого распоряжения не сделал, завещательное распоряжение сохраняет силу. В таком случае на заявлении о переводе записывается копия текста завещательного распоряжения, которая удостоверяется подписью бухгалтера, если перевод выполняется по документам последующего контроля, или контролера сберегательной кассы, где ведется лицевой счет вкладчика, если перевод выполняется по данным лицевого счета.

Перевод вклада в сумме свыше 50 руб. на имя другого лица согласно заявлению, поступившему от вкладчика по почте, производится при условии, если на заявлении подпись вкладчика удостоверена в порядке, установленном в п. 40 настоящей Инструкции.

В случае когда заявление вкладчика о переводе вклада свыше 50 руб. на имя другого лица поступило из другой сберегательной кассы, это заявление должно быть удостоверено подписью контролера и оттиском печати сберегательной кассы, принявшей заявление о переводе. Если в указанных выше случаях подпись вкладчика на заявлении не удостоверена, вклад на имя другого лица не переводится, об этом вкладчик и сберегательная касса, приславшая заявление и сберегательную книжку, должны быть немедленно поставлены в известность.

При переводе на имя другого лица суммы, не превышающей 50 руб., удостоверение подписи вкладчика в заявлении не обязательно; перевод вклада на основании такого заявления производится после тщательной проверки соответствия подписи в заявлении образцу подписи вкладчика.

В тех случаях, когда истребуется перевод вклада, лицевой счет которого открыт по зачислению и сберегательная книжка не выдавалась, вкладчик указывает в заявлении ф. N 143 в графе "К заявлению прилагаю": "Счет открыт по зачислению, сберегательная книжка не получена". Контролер сберегательной кассы, принимая заявление о переводе, требует от вкладчика предъявления паспорта или заменяющего его документа, сведения о предъявленном документе записывает на заявлении о переводе после подписи вкладчика в графе "Подпись вкладчика или лица, внесшего наличные деньги для перевода" и удостоверяет эти записи своей подписью и оттиском печати сберегательной кассы.

189. При приеме заявления о переводе и сберегательной книжки сберегательной кассой, в которую вкладчик хочет перевести вклад, вкладчику выдается квитанция ф. N 31 под его расписку на копии квитанции.

Принятые заявление и сберегательную книжку контролер сберегательной кассы регистрирует в "Реестре принятых заявлений о переводе вкладов из других сберегательных касс" ф. N 139 (Приложение N 12 к настоящей Инструкции). По этому реестру контролер сберегательной кассы следит за своевременным поступлением затребованного перевода и в случае его задержки немедленно сообщает об этом своей центральной сберегательной кассе для принятия необходимых мер.

Принимая заявление о переводе, контролер должен тщательно проверить правильность его составления, а также сообщить вкладчику размер платы за перевод, если она должна быть удержана.

190. Заявление и сберегательная книжка, принятые сберегательной кассой, в которую вкладчик хочет перевести вклад, в день их приема пересылаются заказным письмом в центральную сберегательную кассу, которой подчинена сберегательная касса, выдавшая сберегательную книжку. По желанию вкладчика эти документы могут быть отправлены авиапочтой (заказным письмом); дополнительные почтовые расходы в этом случае возмещаются вкладчиком.

Списание сумм для переводов со счетов вкладчиков и составление переводов ф. N 10 операционными частями центральных сберегательных касс, размещенных в разных помещениях с бухгалтерией центральной сберегательной кассы, а также сберегательными кассами первого разряда

191. Если сберегательная книжка и заявление о переводе вклада поступает лично от вкладчика либо по почте непосредственно в операционную часть центральной сберегательной кассы, размещенную в разных помещениях с бухгалтерией центральной сберегательной кассы, или в сберегательную кассу первого разряда, где ведется лицевой счет вкладчика, контролер:

а) проверяет правильность и полноту составления заявления;

б) сличает подпись вкладчика на заявлении о переводе с образцом его подписи в карточке лицевого счета. Если в карточке лицевого счета отсутствует образец подписи вкладчика, а в заявлении о переводе вклада, поступившем по почте, подпись вкладчика не удостоверена, то на заявлении отмечается: "На лицевом счете нет образца подписи". В этом случае перевод вклада допускается с письменного разрешения в каждом отдельном случае заведующего и главного бухгалтера центральной сберегательной кассы. При этом вклад может быть переведен только на имя самого вкладчика; если же вкладчик просит перевести вклад на имя другого лица, то такой перевод не выполняется, а вкладчику и сберегательной кассе, куда должен быть направлен перевод, немедленно посылается письмо с указанием причин, по которым не может быть выполнен перевод.

В случае если подпись вкладчика на заявлении не соответствует образцу подписи на карточке лицевого счета, перевод может быть выполнен только на имя самого вкладчика. При этом на переводе ф. N 10 указывается "Убедиться в личности вкладчика". Если же перевод истребован на имя другого лица, то перевод не выполняется и заявление направляется сберегательной кассе, в которую должен быть переведен вклад; этой кассе сообщаются причины, по которым не может быть выполнен перевод, и предлагается выслать новое заявление;

в) сверяет остаток вклада по сберегательной книжке с остатком по лицевому счету. Если остаток вклада по сберегательной книжке не соответствует остатку вклада на лицевом счете, выясняет причины расхождения или сообщает об этом заведующему центральной сберегательной кассой или главному бухгалтеру в порядке, изложенном в п. 84 "а" настоящей Инструкции;

г) отчисляет в карточке лицевого счета проценты на переводимую сумму со дня списания вклада со счета;

д) записывает - при переводе всего вклада - в карточке лицевого счета и в сберегательной книжке сумму причисленных процентов и составляет на эту сумму ордер ф. N 52 на зачисление;

е) исчисляет сумму платы за перевод (если эта плата подлежит взысканию), составляет на сумму платы ордер ф. N 52 на списание и записывает эту сумму в сберегательную книжку и в карточку лицевого счета.

При переводе всего вклада с каждого полного рубля предварительно исчисленной платы за перевод вычитается по 2 коп.; установленная в таком порядке сумма платы списывается со счета вкладчика. Например, сумма переводимого вклада вместе с процентами составляет 450 руб., за перевод по существующему тарифу причитается плата 9 руб. Из этой суммы следует вычесть по 2 коп. с каждого рубля (9 руб. 00 коп. - 18 коп. = 8 руб. 82 коп.). Установленную плату 8 руб. 82 коп. необходимо вычесть из 450 руб., сумма перевода составит 441 руб. 18 коп.

Вкладчик может внести плату за перевод наличными деньгами. В этом случае принятая сумма записывается в ордер ф. N 55, а на заявлении ф. N 143 в отведенном для этого месте делается отметка о принятой сумме.

Если перевод на имя самого вкладчика производится бесплатно на том основании, что вкладчик хранил в течение последних трех месяцев на двух или нескольких счетах вклады, общая сумма которых не была ниже 10 руб., на заявлении отмечаются номера этих счетов.

В конце дня на сумму причисленных процентов, а также на сумму удержанной платы за перевод составляются ордера ф. N 63;

ж) записывает переводимую сумму в карточку лицевого счета и в сберегательную книжку, указывая номер и местонахождение сберегательной кассы, в которую переводится вклад, а если вклад переводится на имя другого лица, записывает его фамилию и инициалы. При переводе всей суммы вклада счет закрывается и сберегательная книжка погашается. Если списание суммы для перевода производится на основании длительного поручения, отметка об исполнении поручения вкладчика делается на обороте карточки ф. N 190 с указанием даты, за какой период сделан перевод, номера и серии перевода. Запись переведенных сумм в сберегательную книжку производится при первом ее предъявлении вкладчиком.

При выполнении переводных операций по вкладам, по которым применяются сберегательные книжки ф. N 2-о, отрывные ордера не заполняются и от сберегательной книжки не отделяются (кроме случаев, когда вклад истребуется по телеграфу). Операция по переводу вклада записывается на обороте корешка последнего из числа использованных к этому времени ордеров.

Если при наступлении срока очередного перевода вклада (на основании длительного поручения) сберегательная касса не может выполнить поручение вкладчика из-за отсутствия на его счете необходимой суммы, заведующий сберегательной кассой (контролер) направляет ему извещение следующего содержания:

"Уважаемый тов. __________, сберегательная касса N _____, начиная с ______, приостанавливает выполнение Вашего поручения о переводе сумм со вклада из-за отсутствия средств на Вашем счете";

з) записывает на обороте заявления ф. N 143, заменяющего ордер ф. N 52 на списание вклада, номер счета и расчет по переводу, остаток вклада, сумму присоединенных процентов (если переводится весь вклад), сумму удержанной или внесенной платы за перевод, переводимую сумму, остаток вклада и отдельно остаток процентов после списания переводимой суммы (если переводится часть вклада), дату составления расчета и удостоверяет правильность этого расчета своей подписью.

При переводе нескольких вкладов, принадлежащих одному вкладчику, на основании общего заявления о переводе или при переводе сумм из вклада на основании длительного поручения вкладчика контролер производит расчет по переводимому вкладу на обороте ордера ф. N 52, составляемого по каждому вкладу в отдельности, указывая в ордере номер счета, к документам которого будет присоединено заявление о переводе.

Если заявление о переводе предъявлено лично вкладчиком в сберегательную кассу, ведущую его лицевой счет, расчет по переводу делается в его присутствии. При переводе части вклада вкладчику возвращается сберегательная книжка, а при переводе всей суммы вклада ему выдается квитанция ф. N 31 под расписку на копии квитанции. При переводе всей суммы вклада сберегательная книжка погашается;

и) записывает в операционный дневник номер счета, с которого списывается сумма, фамилию и инициалы вкладчика, номер и адрес сберегательной кассы, в которую переводится сумма, а также на чье имя она переводится, серию и номер отосланного перевода. По графе "Мемориальные обороты" отдельными строками записывается сумма перевода, сумма платы, удержанной за него, а при переводе всего вклада - сумма присоединенных к нему процентов. Если плата за перевод внесена наличными деньгами, она на основании сводного ордера ф. N 55 записывается в операционный дневник при заключении операционного дня.

192. После проверки заявления о переводе и сделанного на нем расчета контролер сберегательной кассы составляет в тот же день перевод ф. N 10 и отсылает его по назначению. Бланки переводов ф. N 10 заведующий операционной частью или заведующий сберегательной кассой первого разряда (контролер) получает в начале операционного дня от кассира под расписку в тетради ф. N 15.

Контроль за расходованием ценных бланков, выданных для оформления операций, производится в порядке, предусмотренном инструкцией Правления Гострудсберкасс СССР от 12 июля 1977 г. N 7 "О порядке ведения учета и составления отчетности в операционных частях центральных сберегательных касс, сберегательных кассах первого и второго разрядов и агентствах сберегательных касс".

В случае утраты бланков переводов ф. N 10 об этом немедленно должно быть сообщено центральной сберегательной кассе.

193. Каждый бланк ф. N 10 может быть использован для перевода суммы не свыше 10000 руб. Когда переводимая сумма превышает 10000 руб., заполняются два или несколько бланков переводов с тем, чтобы сумма, указанная на каждом из них, не превышала 10000 руб. Записи на бланке перевода производятся чернилами или шариковой ручкой.

На переводе, начальном талоне и корешке к переводу указывается дата его отсылки по назначению. При этом название месяца записывается прописью.

В графе "Распоряжение по переводу" записывается завещательное распоряжение по вкладу или делается отметка о том, что вкладчик является несовершеннолетним или неграмотным, а также сообщается о необходимости убедиться в личности вкладчика по паспорту или заменяющему паспорт документу, например, в случае, если образца подписи вкладчика не имеется в лицевом счете и т.д.

В том случае, когда в графе "Распоряжение по переводу" невозможно поместить все необходимые сведения, они помещаются на обороте бланка перевода, подписываются теми же лицами, которые подписали перевод, и удостоверяются оттиском гербовой печати сберегательной кассы. При этом на лицевой стороне перевода делается ссылка "См. на обороте".

При переводе вклада для выдачи переводимой суммы наличными деньгами в графе "Распоряжение по переводу" указывается адрес лица, которому эта сумма подлежит выдаче. Когда графа "Распоряжение по переводу" остается незаполненной, она должна быть прочеркнута.

После заполнения бланка перевода ответный талон вместе с переводом отделяется от корешка перевода, а начальный талон - от перевода. При этом контрольные цифры, напечатанные между переводом и начальным талоном, отделяются таким образом, чтобы цифры, остающиеся при переводе, составили сумму перевода в рублях. Так, если переводится 2432 руб. 75 коп., то при переводе должны остаться цифры в тысячах рублей - 2, 1, в сотнях - 4, 3, 2, 1, в десятках рублей - 3, 2, 1, в единицах - 2, 1. В случае перевода 10000 руб. при бланке перевода должны быть оставлены все контрольные цифры.

Перевод, корешок перевода и начальный талон подписываются: в операционной части - заведующим операционной частью, в сберегательных кассах первого разряда - заведующим сберегательной кассой.

На переводе ставится отчетливо оттиск гербовой печати операционной части или соответственно сберегательной кассы первого разряда. Ответный талон к переводу не заполняется, не подписывается и от перевода не отделяется.

Никакие исправления и подчистки в переводах не допускаются. Если при составлении перевода допущена ошибка, то бланк перевода считается испорченным, а вместо него заполняется новый бланк перевода.

Испорченный бланк перевода должен быть погашен, для чего поперек всего бланка делается надпись "Испорчен", вырезается часть букв из слова "Перевод" и указывается дата. Эта дата соответствует дате ордера ф. N 78, по которому испорченный бланк списывается в расход. Записи подписываются заведующим операционной частью (контролером) или соответственно заведующим сберегательной кассой первого разряда (контролером).

194. Составленный перевод записывается в журнал отосланных переводов ф. N 141 (Приложение N 13 к настоящей Инструкции) и немедленно отсылается заказным письмом, а если вкладчик возместил дополнительные расходы - авиапочтой, в ту центральную сберегательную кассу, в подчинении которой находится сберегательная касса, куда перевод адресован.

Пересылка переводов ф. N 10 непосредственно в сберегательные кассы первого и второго разрядов и в агентства сберегательных касс не допускается.

Если заявление о переводе части вклада на имя самого вкладчика поступило из другой сберегательной кассы, то вместе с переводом пересылается также сберегательная книжка для выдачи ее вкладчику, о чем указывается в графе "Распоряжение по переводу". При переводе части вклада на имя другого лица сберегательная книжка возвращается вкладчику по указанному им в заявлении адресу.

На заявлении о переводе ф. N 143 или на ордере ф. N 52, когда перевод выполняется согласно поручению, данному на длительное время, отмечается номер, серия и дата составления перевода.

Корешок и начальный талон отосланного перевода прилагаются к отчетности, отправляемой в центральную сберегательную кассу вместе с другими документами по переводу вклада.

195. Центральные сберегательные кассы отдаленных районов, перечисленные в Приложении N 14 к данной Инструкции, и подчиненные им сберегательные кассы первого разряда переводы на имя отдельных граждан могут выдавать на руки лицам, дающим распоряжения о переводе. Перевод для передачи в центральную сберегательную кассу, в которую он адресован, выдается в запечатанном конверте под расписку на корешке перевода. Вложенный в конверт перевод должен быть прошит ниткой, концы которой припечатываются к конверту сургучной печатью. На конверте указывается адрес центральной сберегательной кассы, для которой предназначается перевод.

Списание сумм для перевода со счетов вкладчиков на основании документов последующего контроля

196. При поступлении сберегательной книжки и заявления о переводе вклада ф. N 143 от вкладчика либо по почте непосредственно в центральную сберегательную кассу либо в операционную часть центральной сберегательной кассы, ведущую лицевой счет вкладчика и размещенную в одном помещении с бухгалтерией центральной сберегательной кассы, расчет по переводу, его выписка и отсылка осуществляются бухгалтерией центральной сберегательной кассы в порядке, изложенном в инструкции Правления Гострудсберкасс СССР от 10 июля 1978 г. N 10 "По организации, ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности в системе Гострудсберкасс СССР".

При обращении вкладчика в сберегательную кассу второго разряда либо агентство сберегательной кассы, где хранится вклад, с заявлением о переводе этого вклада, расчет по переводу, его выписка и отсылка также осуществляются бухгалтерией центральной сберегательной кассы. Для этого сберегательные кассы второго разряда и агентства сберегательных касс, не ожидая дневной отчетности, передают или высылают по почте (заказным письмом) поступившие к ним заявления ф. N 143 и сберегательные книжки в центральную сберегательную кассу, которой они подчинены.

197. Получив из бухгалтерии центральной сберегательной кассы заявление о переводе вклада с расчетом, произведенным по документам последующего контроля, и ордер ф. N 59 "Б", а при одновременном переводе нескольких вкладов, принадлежащих одному вкладчику, - также ордера ф. N 52, контролер сберегательной кассы, где ведется лицевой счет вкладчика:

а) сверяет подпись вкладчика на заявлении с образцом его подписи в карточке лицевого счета, а также остаток вклада, указанный в заявлении в разделе "Расчет по переводу", с остатком вклада по карточке лицевого счета. При выявлении каких-либо расхождений немедленно сообщает об этом заведующему центральной сберегательной кассой или главному бухгалтеру;

б) записывает в карточке лицевого счета:

в первой (свободной) графе - номер и местонахождение сберегательной кассы, в которую переводится вклад. Если вклад переводится на имя другого лица, указываются фамилия и инициалы этого лица;

при переводе части вклада - сумму перевода, сумму удержанной из вклада платы за перевод, новый остаток вклада, отчисляемые проценты и новый остаток процентов;

при переводе всего вклада - отчисляемые проценты, остаток процентов, сумму причисленных процентов, остаток вклада вместе с причисленными процентами, сумму удержанной платы за перевод и переводимую сумму; после этого делает отметку о закрытии счета;

в) составляет ордера ф. N 52 на сумму процентов, причисленных в случае перевода всей суммы вклада, а также на сумму удержанной из вклада платы за перевод.

В конце дня на сумму причисленных процентов и удержанной платы за перевод составляются ордера ф. N 63;

г) записывает в операционный дневник номер счета, с которого списывается переводимая сумма, фамилию и инициалы вкладчика, номер и адрес сберегательной кассы, в которую посылается перевод, а также на чье имя сумма переводится. По графе "Мемориальные обороты" отдельными строками записываются сумма перевода, сумма платы, удержанной за перевод, а при переводе всего вклада - также сумма присоединенных к нему процентов.

При записи операции в карточке лицевого счета и при составлении ордера ф. N 52 на сумму причисленных процентов дата указывается дробью: над чертой - день составления перевода центральной сберегательной кассой, а под чертой - день записи в операционный дневник;

д) делает за своей подписью на ордере ф. N 59 "Б" отметку о списании, а на заявлении ф. N 143 или на ордерах ф. N 52 подтверждает правильность произведенного расчета, а также отмечает дату записи операции в операционный дневник;

е) заявление ф. N 143 и ордера ф. N 52, N 59 "Б" и N 63 отсылает с дневной отчетностью в центральную сберегательную кассу.

Прием наличных денег для перевода

198. Приняв заявление ф. N 143 о переводе наличных денег для зачисления на счет в другой сберегательной кассе, контролер:

а) проверяет правильность и полноту составления заявления о переводе и удостоверяет это заявление своей подписью и оттиском печати сберегательной кассы;

б) записывает на обороте заявления сумму перевода и отдельно сумму внесенной платы за перевод и подписывает эту запись; сумму платы за перевод записывает в сводный ордер ф. N 55;

в) составляет квитанцию ф. N 31 на сумму, принятую для перевода, и предлагает лицу, вносящему деньги, расписаться на копии квитанции; в тексте квитанции указывается также сумма внесенной платы за перевод. Копия квитанции заменяет ордер ф. N 53 на сумму перевода;

    г)  записывает  в  операционном  дневнике  в  графе  "Наличные деньги -
приход"  сумму  перевода.  В графе "Краткое содержание операций" указывает:
"от _______________________________________________________________________
                            (фамилия, инициалы)

для перевода в сберегательную кассу N _____________________________________
в ____________________________ на счет N ___________________________ на имя
_________________________________________________________________________";
                         (фамилия, имя, отчество)

д) передает кассиру заявление о переводе ф. N 143, квитанцию ф. N 31 и ордер ф. N 55 на сумму платы за перевод.

В операционной части, размещенной в отдельном от бухгалтерии центральной сберегательной кассы помещении, и сберегательной кассе первого разряда на сумму принятых для перевода наличных денег составляется перевод ф. N 10 и отправляется по назначению в порядке, изложенном в п. п. 193 - 195 настоящей Инструкции. На заявлении ф. N 143 и в операционном дневнике записывается, кроме записей, предусмотренных литерой "г" настоящего пункта, номер и серия перевода, на заявлении также проставляется дата составления перевода. Корешок и начальный талон к переводу в числе других документов прикладываются к дневной отчетности.

199. Кассир принимает деньги - переводимую сумму и сумму платы за перевод; подписывает заявление ф. N 143, квитанцию ф. N 31 и ее копию, выдает квитанцию лицу, внесшему деньги. Сводный ордер ф. N 55 передает контролеру, а копию квитанции и заявление ф. N 143 оставляет у себя; в конце дня передает их контролеру для отправки в центральную сберегательную кассу в составе дневной отчетности.

200. В том случае, когда вкладчик предъявляет сберегательную или расчетную книжку другой сберегательной кассы для записи в нее вносимой суммы, операция оформляется в порядке, предусмотренном в п. п. 198 и 199 настоящей Инструкции. В этом случае квитанция ф. N 31 не выдается. Принятая сумма записывается в предъявленную сберегательную или расчетную книжку с указанием номера и адреса сберегательной кассы, принявшей деньги. Заявление ф. N 143 заменяет ордер ф. N 53. Запись в сберегательной или расчетной книжке заверяется подписями контролера и кассира и оттиском печати сберегательной кассы. Сберегательная или расчетная книжка возвращается лицу, вносящему деньги.

201. При приеме наличными деньгами дополнительного взноса на сберегательную книжку с отрывными ордерами ф. N 2-о, выданную сберегательной кассой, подчиненной другой центральной сберегательной кассе, контролер, кроме изложенного в п. п. 198 - 200 данной Инструкции:

указывает на очередном ордере номер лицевого счета и поперек ордера пишет "Принято для перевода";

записывает в корешке ордера сберегательной книжки дату, принимаемую сумму, номер и местонахождение сберегательной кассы, принявшей деньги. Эти записи заверяет своей подписью и оттиском печати сберегательной кассы;

отделяет ордер от корешка и присоединяет его к заявлению ф. N 143.

Зачисление на счета вкладчиков сумм по поступившим переводам

202. Переводы ф. N 10 поступают в сберегательные кассы из бухгалтерии центральной сберегательной кассы. При получении перевода контролер сберегательной кассы обязан удостовериться в том, имеется ли на нем разрешение главного бухгалтера о зачислении суммы перевода на счет.

203. Если на переводе указано, что на имя вкладчика следует открыть новый счет, контролер сберегательной кассы открывает этот счет и заполняет алфавитную карточку ф. N 13.

При явке вкладчика в сберегательную кассу контролер отбирает у него квитанцию ф. N 31 (если она выдавалась вкладчику), дооформляет лицевой счет, алфавитную карточку ф. N 13, выписывает сберегательную книжку в порядке, установленном п. п. 81 - 83 настоящей Инструкции.

Если же вкладчик пожелает получить всю сумму переведенного вклада, сберегательная книжка не выписывается. Об этом делается соответствующая отметка за подписью контролера на карточке закрываемого лицевого счета и на обороте расходного ордера ф. N 51. Контролер должен удостовериться в личности вкладчика, потребовав предъявления паспорта или другого заменяющего его документа, и сведения об этом документе должен записать на обороте ордера ф. N 51.

204. При открытии счета контролер:

а) записывает в карточке лицевого счета:

фамилию, имя и отчество вкладчика, указанные в переводе;

в первой (свободной) графе указывает: "Зачислен перевод серии _____ N _____ из сберегательной кассы N ______ в ______", в графе "Дата" - дату записи операции, в графе "Вклад - приход" - сумму перевода. При одновременном получении на имя одного лица нескольких переводов из одной сберегательной кассы, эти переводы могут быть записаны общей суммой с указанием номеров всех переводов и их серий; если переводы имеют одинаковую серию и последовательную нумерацию, то в карточке лицевого счета и операционном дневнике указывается "с N ______ по N ______" и серия зачисляемых переводов;

б) если на переводе записано завещательное распоряжение вкладчика либо имеется указание, что необходимо убедиться в его личности, или что вкладчик является неграмотным либо несовершеннолетним, и другие записи, контролер делает соответствующие отметки в карточке лицевого счета и подписывает их.

Завещательное распоряжение, записанное на основании указания, сделанного в переводе ф. N 10, сохраняет силу.

При первом посещении вкладчиком сберегательной кассы контролер обязан предложить ему подписать текст завещательного распоряжения, записанного в лицевом счете, а также записать это распоряжение на бланке извещения последующему контролю ф. N 36 и подписать его, либо отменить завещательное распоряжение. Если завещательное распоряжение отменяется, лицевой счет по вкладу закрывается и открывается новый счет.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: