Инструкция о порядке совершения Государственными трудовыми сберегательными кассами СССР операций по вкладам населения

60. По представлении сберегательной книжки умершего вкладчика и распоряжения нотариальной конторы о возмещении из вклада расходов на медицинскую помощь, уход во время болезни, на похороны вкладчика, на содержание лиц, находившихся на иждивении вкладчика, и т.д. сберегательная касса производит указанную в распоряжении выдачу из вклада, если вклад не был вкладчиком завещан. В том случае, если вклад был завещан, такие выдачи не производятся.

61. Вклад, по которому не сделано завещательное распоряжение, сберегательная касса в случае смерти вкладчика выдает наследникам в порядке, установленном законом. При этом суммы не свыше 200 руб. выдаются без представления наследниками свидетельства о праве на наследство. Так, например, если сумма вклада составляет 550 руб., то без представления свидетельства нотариальной конторы о праве на наследство сберегательная касса может выдать наследникам 200 руб.

В случае когда умерший вкладчик имел в сберегательной кассе несколько вкладов, общая сумма, которую сберегательная касса может выплатить наследникам в указанном порядке, не должна превышать 200 руб.

В таком порядке сберегательная касса производит выдачу вклада или части вклада в сумме, не превышающей 200 руб., наследникам вкладчика в том случае, если они явились в сберегательную кассу до истечения шести месяцев со дня смерти вкладчика. После этого срока выдача сберегательной кассой денег наследникам вкладчика, не оставившего завещательного распоряжения, производится лишь по представлении свидетельства нотариальной конторы о праве на наследство.

Выдачу из вклада сумм не свыше 200 руб. наследникам вкладчика без представления свидетельства нотариальной конторы о праве на наследство сберегательная касса производит независимо от выдачи этим наследникам или другим лицам сумм из вклада в порядке, установленном п. 60 настоящей Инструкции.

62. Наследники, получающие вклад или часть вклада в сумме, не превышающей 200 руб., должны представить сберегательную книжку умершего и копию свидетельства о смерти вкладчика, удостоверенную в порядке, предусмотренном п. 56 настоящей Инструкции. Одновременно наследники обязаны предъявить документы, удостоверяющие их личность.

При выдаче наследнику вклада или части вклада в сумме, не превышающей 200 руб., в карточке лицевого счета по вкладу и в сберегательной книжке делается запись о произведенной выплате с указанием фамилии и инициалов лица, получившего эту сумму. Если выплачен весь вклад, сберегательная книжка оставляется в сберегательной кассе. В сберегательной кассе должна быть также оставлена копия свидетельства о смерти вкладчика, удостоверенная в порядке, предусмотренном п. 56 настоящей Инструкции.

    63.  При  получении вклада или части вклада в сумме, не превышающей 200
руб.,   без  представления  свидетельства  нотариальной  конторы  явившийся
наследник  должен  дать  следующее письменное обязательство: "В случае явки
других наследников вкладчика ______________________________________________
                                  (фамилия, имя и отчество вкладчика)

обязуюсь возместить причитающуюся им часть наследства  из  полученной  мною
суммы вклада ___ руб. по счету N ___". Под этим  обязательством  получатель
расписывается, указывает дату, свой адрес, а также родственное отношение, в
силу которого он является наследником вкладчика, или соответственно  пишет:
"Находился   на   иждивении   умершего ___ лет".  Если  наследник  является
неграмотным, указанное обязательство может быть записано и за  неграмотного
подписано любым грамотным лицом и удостоверено  контролером  сберегательной
кассы. При этом на  обязательстве  записываются  сведения  о  паспорте  или
заменяющем его документе лица, составившего и подписавшего обязательство за
неграмотного, а также данные паспорта получателя денег.

64. Если вклад не завещан и превышает 200 руб., выдача наследникам сумм, превышающих 200 руб., производится по представлении ими свидетельства нотариальной конторы о праве на наследство или решения народного суда, в котором указана принадлежащая каждому наследнику доля вклада, или сказано, что данное лицо является единственным наследником умершего, а также сберегательной книжки и паспортов или других документов, удостоверяющих личность получателей. Если судебное решение подтверждает лишь факт родственных отношений определенного лица с вкладчиком и не предусматривает причитающейся ему доли или суммы вклада, то выплата производится по представлении свидетельства нотариальной конторы о праве на наследство.

Выплата части вклада умершего вкладчика производится также по представлении свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выданного нотариальной конторой пережившему супругу, или решения народного суда по этому вопросу. Указанная выплата производится независимо от того, что по вкладу сделано завещательное распоряжение. Остальная часть вклада, хранившаяся на имя умершего вкладчика, выдается наследникам по закону на основании свидетельства о праве на наследство, а при наличии завещательного распоряжения - тем лицам, которые в нем указаны. Представленное свидетельство нотариальной конторы или копия вступившего в законную силу решения народного суда или нотариально заверенная копия с копии этого решения остается в сберегательной кассе.

При выплате наследникам остатка вклада, превышающего 200 руб., доля наследника, получившего из вклада сумму до 200 руб., уменьшается на сумму, выданную ему в порядке, предусмотренном п. п. 61 - 63 настоящей Инструкции.

65. В случае смерти вкладчика причитающаяся несовершеннолетнему часть вклада согласно завещанию или свидетельству нотариальной конторы о праве на наследство перечисляется на имя несовершеннолетнего. Распоряжаться наследственными суммами, причитающимися несовершеннолетнему, могут родители или законные представители в порядке, установленном п. п. 25 и 27 настоящей Инструкции.

66. В соответствии с Основами гражданского законодательства Союза ССР и союзных республик при наследовании по закону наследниками первой очереди являются, в равных долях, дети (в том числе усыновленные), супруг и родители (усыновители) умершего. К числу наследников первой очереди относится также ребенок умершего, родившийся после его смерти.

Внуки и правнуки наследодателя являются наследниками по закону, если ко времени открытия наследства нет в живых того из их родителей, который был бы наследником; они наследуют поровну в той доле, которая причиталась бы при наследовании по закону их умершему родителю.

Законодательством союзных республик установлены последующие очереди наследников по закону. Наследники последующей очереди призываются к наследованию по закону лишь при отсутствии наследников предшествующих очередей или при непринятии ими наследства.

К числу наследников по закону относятся нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего не менее одного года до его смерти. При наличии других наследников они наследуют наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию.

67. В случае неправильного оформления завещательного распоряжения по вкладу вопрос о возможности выплаты вклада после смерти вкладчика рассматривается народным судом. Выдача указанного вклада производится по представлении копии решения суда по данному вопросу, удостоверенной судом, с отметкой о вступлении его в законную силу.

В случае утраты подлинного завещания на вклад или общего завещания, в котором есть оговорка о вкладе, наследник должен представить в сберегательную кассу дубликат завещания, оформленный тем же органом, который удостоверял подлинник.

68. Когда лицо, к которому вклад переходит на основании завещательного распоряжения или на основании свидетельства нотариальной конторы о праве на наследство, свидетельства нотариальной конторы о праве собственности, либо решения народного суда, не может представить сберегательную книжку умершего вкладчика, это лицо должно представить в сберегательную кассу заявление об отсутствии у него сберегательной книжки с указанием причин, по которым книжка не может быть представлена. В этом случае сберегательная касса выплачивает вклад после проверки остатка вклада по данным последующего контроля и после регистрации утраты сберегательной книжки в книге для регистрации утраченных сберегательных и расчетных книжек.

69. Лицо, к которому вклад переходит по наследству, может потребовать перевести этот вклад в другую сберегательную кассу. Для этого оно должно представить, помимо документов, перечисленных выше, заявление о переводе, составленное в порядке, установленном п. 187 настоящей Инструкции.

70. Если у умершего вкладчика нет наследников ни по закону, ни по завещанию, либо ни один из наследников не принял наследства, или все наследники лишены завещателем права наследования, а распоряжения в сберегательной кассе на случай смерти вкладчиком не сделано, то вклад умершего по праву наследования переходит к государству. В этом случае вклад вместе с процентами перечисляется в доход бюджета по письменному требованию финансового органа, основанному на свидетельстве нотариальной конторы о праве на наследство государству. Это свидетельство и сберегательная книжка должны быть приложены к требованию финансового органа. Если сберегательная книжка по вкладу не может быть представлена в сберегательную кассу, об этом указывается в требовании финансового органа.

VI. ДОКУМЕНТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ ОПЕРАЦИЯХ ПО ВКЛАДАМ, И ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭТИХ ДОКУМЕНТОВ

71. При операциях по вкладам населения в сберегательных кассах применяются документы следующих форм:

лицевой счет ф. N 1 - служит для учета движения вклада каждого вкладчика и учета процентов по вкладу, а также для записей распоряжений вкладчика;

сберегательная книжка:

ф. N 2 - предназначена для записи операций, совершаемых операционными частями центральных сберегательных касс и сберегательными кассами первого разряда (кроме сберегательных касс первого разряда, работающих в одну смену и расположенных вне райцентров) по всем видам вкладов, кроме срочных вкладов и вкладов неграмотных вкладчиков, а также вкладов по текущим счетам;

ф. N 2-а - применяется в операционных частях центральных сберегательных касс и сберегательных кассах первого разряда (кроме сберегательных касс первого разряда, работающих в одну смену и расположенных вне райцентров) для записи операций по срочным вкладам; в операционных частях центральных сберегательных касс и сберегательных кассах первого разряда, находящихся в курортных местностях, - при приеме вкладов от курортников; в сберегательных кассах, находящихся при санаториях и домах отдыха, - по всем видам вкладов;

ф. N 2-о - применяется в сберегательных кассах первого разряда, работающих в одну смену и расположенных вне райцентров, в сберегательных кассах второго разряда и агентствах сберегательных касс, кроме сберегательных касс, находящихся при санаториях и домах отдыха, - по всем видам вкладов; в операционных частях центральных сберегательных касс и сберегательных кассах первого разряда - по вкладам неграмотных вкладчиков;

ф. N 2-мб - применяется для записи операций по всем видам вкладов, в том числе по вкладам неграмотных вкладчиков, в сберегательных кассах, где оформление вкладных операций производится на бухгалтерских автоматах или на электронных фактурно-бухгалтерских машинах.

Сберегательная книжка выдается на руки вкладчику либо лицу, вносящему вклад на другое имя. При получении вклада предъявление сберегательной книжки является обязательным, за исключением случаев, когда вклады были открыты путем зачисления сумм и сберегательные книжки не выдавались. Запрещается оставлять сберегательные книжки вкладчиков на хранение в сберегательных кассах;

контрольный лист ф. N 3 - выдается наряду со сберегательной книжкой лицу, внесшему вклад на предъявителя;

расчетная книжка ф. N 5 - выдается на руки вкладчику, открывшему текущий счет, а также военно-строительному отряду, которому открыт текущий счет для хранения сбережений рабочих военно-строительных отрядов, и служит для записи операций, совершаемых по текущему счету;

чековая книжка ф. N 6 - выдается для получения сумм с текущего счета. Чековая книжка включает 25 сброшюрованных бланков чеков;

перевод ф. N 10 - применяется при переводе вклада в сберегательную кассу, подчиненную другой центральной сберегательной кассе;

перевод ф. N 10-а - применяется при переводе вклада в другую сберегательную кассу своего района, а также при зачислении сумм во вклады;

алфавитная карточка ф. N 13 - предназначена для наведения справок о номере и наличии в картотеке лицевого счета по вкладу;

операционный дневник ф. N 24 - служит для порядковой записи всех операций, произведенных в течение дня в операционной части центральной сберегательной кассы и в сберегательной кассе первого разряда, и операционный дневник ф. N 24-а - в сберегательной кассе второго разряда и агентстве сберегательной кассы;

квитанция ф. N 31 - выдается сберегательной кассой при приеме дополнительного взноса по вкладу без предъявления сберегательной или расчетной книжки, а также при приеме сберегательной книжки для перевода вклада или при приеме наличных денег для перевода и зачисления их во вклад;

извещение последующему контролю ф. N 36 - применяется для сообщения бухгалтерии центральной сберегательной кассы необходимых сведений по вкладам;

книга ф. N 20 - предназначена для регистрации невостребованных вкладчиками сберегательных и расчетных книжек; ведется во всех сберегательных кассах;

книга ф. N 39 - предназначена для регистрации заявлений вкладчиков об утрате ими сберегательных и расчетных книжек; ведется во всех сберегательных кассах;

ордер ф. N 51/36 - составляется при оформлении первоначальных взносов во вклады населения;

ордер ф. N 51 - составляется на операции по приему и выдаче наличных денег по вкладам, кроме расходных операций по текущим счетам, по которым предъявленные в сберегательную кассу чеки заменяют собой ордера, а также по вкладам, по которым выданы сберегательные книжки с отрывными ордерами ф. N 2-о;

ордер ф. N 52 - составляется при оформлении операций, совершаемых в безналичном порядке (кроме случаев, когда документы по переводу вкладов, вторые экземпляры табуляграмм заменяют ордера ф. N 52);

ордер ф. N 59 (А, Б, В) - применяется при выдаче операционной частью вкладов за счет сберегательных касс, подчиненных данной центральной сберегательной кассе, и при переводе вклада на основании данных последующего контроля;

ордер ф. N 63 - применяется для оформления мемориальных оборотов;

ордер ф. N 78 - применяется при списании израсходованных и испорченных за день ценных бланков;

реестр ф. N 139 - ведется в сберегательных кассах для записи принятых заявлений о переводе вкладов из других сберегательных касс и контроля за своевременным поступлением затребованных переводов;

журнал ф. N 141 - применяется для регистрации отосланных переводов;

заявление о переводе вклада ф. N 143 - составляется при переводе вклада из одной сберегательной кассы в другую;

бланки ф. N 187 и ф. N 190 - применяются для выполнения поручений вкладчиков о безналичных расчетах по платежам за квартиру, коммунальные и другие услуги. Кроме того, бланк ф. N 190 применяется для оформления длительного поручения вкладчика на перевод сумм со счета по вкладу.

Бланки сберегательных книжек, расчетных книжек, чековых книжек, переводы, а также контрольные листы и квитанции ф. N 31 учитываются как ценные бланки.

72. Нумерация лицевых счетов по вкладам до востребования, срочным, выигрышным и на предъявителя ведется раздельно:

а) вклады до востребования и условные вклады нумеруются порядковыми номерами начиная с N 1. Если вкладчику или военно-строительному отряду открывается текущий счет, то этому счету присваивается очередной номер вклада до востребования;

б) по срочным вкладам перед номером счета проставляется 0, например: 01, 02, 03 и т.д.;

в) по выигрышным вкладам перед номером счета ставится буква А, например: А1, А2, А3 и т.д.;

г) по вкладам на предъявителя перед номером счета ставится буква П, например: П1, П2, П3 и т.д.

Номер счета указывается на всех документах по вкладу: на сберегательной или расчетной книжке, на карточке лицевого счета, ордере и других документах.

Нумерация счетов по каждому виду вкладов должна быть строго последовательной. Одинаковые номера не допускаются. Если ошибочно открыто два счета за одним номером, то один из них следует закрыть (при явке вкладчика в сберегательную кассу). Номера закрытых счетов не восстанавливаются и не присваиваются другим счетам.

Вклады по счетам, переданным из одной сберегательной кассы в другую, перечисляются на новые счета только при явке вкладчика; новому счету присваивается порядковый номер счета сберегательной кассы, принявшей лицевые счета из другой сберегательной кассы. До явки вкладчика перечислять вклад на новый счет или изменять номер счета запрещается.

73. Записи во всех документах должны быть сделаны ясно, разборчиво, четко. Никакие сокращения, например, записи в графе "Операция" сберегательной книжки, в графе "Краткое содержание операций" в операционном дневнике - "пр.", "выд." вместо "принято", "выдано" не допускаются.

Указание имени и отчества вкладчика сокращенно (инициалами) допускается только в операционном дневнике и на ордерах, кроме ордеров по первоначальным взносам. Во всех остальных документах имя и отчество вкладчика записываются полностью.

В чеках, ордерах, контрольных листах и квитанциях ф. N 31 никаких исправлений делать не разрешается. Запрещается совершать операции по чекам, ордерам, контрольным листам и квитанциям ф. N 31, в которых имеются какие-либо исправления.

В других документах по вкладам исправления могут быть сделаны в следующем порядке: неправильные записи должны быть зачеркнуты с тем, однако, чтобы зачеркнутое можно было прочесть, а сверху должны быть написаны правильные данные.

Контролер, который сделал исправление в записи, должен отметить: "зачеркнуто ___, написано ___", указать дату исправления и подписать его. Отметка об исправлении в карточке лицевого счета делается на свободном поле карточки. В сберегательной книжке неправильная запись должна быть зачеркнута, а совершаемая операция записана на следующей свободной строке. Отметка об исправлении должна быть подписана заведующим сберегательной кассой и контролером, а в сберегательных кассах, где имеется только должность заведующего или только должность контролера, - соответственно заведующим или контролером.

Если допущена ошибка при записи в сберегательную книжку, то сделанное исправление в указанном выше порядке удостоверяется оттиском печати сберегательной кассы.

Подчистка записей в документах не допускается.

В документах, выдаваемых вкладчикам, исправление фамилии, имени и отчества вкладчика не разрешается. При изменении фамилии, имени или отчества вкладчика и представлении в подтверждение этого сберегательной кассе соответствующего документа вклад должен быть перечислен на новый счет.

Все записи и отметки, сделанные в графе "Для отметок" карточки лицевого счета, удостоверяются во всех без исключения случаях подписью контролера с указанием даты.

При указании даты на всех документах, кроме сберегательных и расчетных книжек, а также карточек лицевых счетов, название месяца должно быть указано прописью.

74. В операционном дневнике при записи операций по вкладам указывается номер счета, по которому произведена операция, фамилия и инициалы вкладчика, а также принятая или выданная сумма по счету вкладчика соответственно в графе "Наличные деньги - приход" или "Наличные деньги - расход". При операциях по зачислению и списанию сумм по вкладу указанные суммы отражаются в операционном дневнике по графе "Мемориальные обороты".

75. При первоначальном взносе составляется ордер ф. N 51/36, при дополнительном взносе - приходный ордер ф. N 51, при получении части вклада или всей суммы вклада - расходный ордер ф. N 51.

В сберегательных кассах, где применяются сберегательные книжки с отрывными ордерами ф. N 2-о, прием и выдача вклада оформляется на ордерах, отделяемых от корешков указанных книжек.

При внесении или получении вклада вкладчик указывает в ордере свою фамилию, имя и отчество, номер счета, сумму взноса или получаемую сумму, дату и расписывается.

По вкладу неграмотного вкладчика ордер заполняет по его просьбе контролер сберегательной кассы либо любое другое лицо; в ордере в графе "подпись лица, вносящего вклад" указывается "неграмотный".

Запрещается заполнение контролером сберегательной кассы приходных и расходных ордеров по вкладам грамотных вкладчиков, в том числе и тех вкладчиков, которые могут расписаться, но затрудняются заполнить ордера.

Если взнос делает не сам вкладчик, то перед своей подписью на ордере лицо, вносящее вклад, указывает "вклад внес".

76. На всех без исключения документах по срочным вкладам делаются отметки "Срочный вклад", по выигрышным вкладам - "Выигрышный вклад", по условным вкладам - "Условный вклад"; на ордерах и в алфавитных карточках такие отметки делаются вкладчиками, а на других документах - контролером сберегательной кассы.

77. На всех документах указывается номер счета по вкладу, номер сберегательной кассы, в которой счет хранится: над чертой - номер центральной сберегательной кассы, под чертой - номер подчиненной сберегательной кассы, например, 7975/0851.

На документах, выдаваемых вкладчику, ставится штамп или указывается от руки номер и точный адрес сберегательной кассы, выдавшей документ, а также - оттиск печати сберегательной кассы.

78. Карточки лицевых счетов хранятся сберегательными кассами в картотеках, запираемых и опечатываемых сургучом или пластилином заведующим или контролером по окончании рабочего дня. Карточки лицевых счетов по вкладам до востребования, по срочным и выигрышным вкладам хранятся в отдельных картотеках или в отдельных частях общей картотеки. Карточки лицевых счетов размещаются в картотеках в возрастающем порядке номеров счетов и разделяются прокладками по сотням номеров. В таком же порядке, но в отдельных архивных картотеках, хранятся карточки лицевых счетов, закрытых в текущем году. По окончании года и составлении годового отчета карточки закрытых лицевых счетов вместе с приложением всех промежуточных карточек передаются в общий архив документов центральной сберегательной кассы.

При передаче лицевых счетов по вкладам из одной сберегательной кассы в другую вследствие закрытия сберегательной кассы или по другой причине принятые лицевые счета до переоформления помещаются в отдельную картотеку по каждой сберегательной кассе в отдельности.

79. Лицевые счета, переданные из подчиненных сберегательных касс, и лицевые счета самой операционной части центральной сберегательной кассы по неподвижным вкладам хранятся в операционной части центральной сберегательной кассы в отдельной картотеке. Также в отдельной картотеке хранятся в операционной части центральной сберегательной кассы лицевые счета по вкладам на предъявителя.

Картотека неподвижных вкладов запирается и опечатывается заведующим операционной частью (контролером) и заведующим центральной сберегательной кассой. Картотека по вкладам на предъявителя запирается и опечатывается заведующим центральной сберегательной кассой или лицом, которому приказом по центральной сберегательной кассе предоставлено право разрешать выдачу этих вкладов.

Указанные картотеки открываются лишь при необходимости совершения операций и запираются в установленном порядке сразу же после совершения операции.

80. Алфавитные карточки ф. N 13 хранятся в запирающихся картотеках и размещаются в них в алфавитном порядке по первым буквам фамилий вкладчиков. В пределах каждой буквы алфавитные карточки раскладываются по второй, третьей букве фамилии и т.д.

VII. ОПЕРАЦИИ ПО ВКЛАДАМ ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ

Открытие лицевого счета и выдача сберегательной книжки

81. При приеме первоначального взноса контролер сберегательной кассы предлагает лицу, вносящему вклад, заполнить алфавитную карточку ф. N 13 и первоначальный ордер ф. N 51/36.

В сберегательных кассах, расположенных при санаториях и домах отдыха, при приеме вкладов от курортников алфавитные карточки ф. N 13 не составляются.

В сберегательных кассах, где операции оформляются на сберегательных книжках с отрывными ордерами ф. N 2-о, контролер отделяет (по линии отреза) первый ордер от сберегательной книжки и предлагает лицу, которое делает первоначальный взнос на счет, заполнить этот ордер.

В случае когда при приеме первоначального взноса первый ордер сберегательной книжки ф. N 2-о вкладчиком контролеру не возвращен, бланк этой сберегательной книжки считается испорченным. Сберегательная книжка погашается в установленном порядке и присоединяется к документам ежедневной отчетности.

В алфавитной карточке ф. N 13 вкладчик или лицо, вносящее вклад, указывает фамилию, имя, отчество вкладчика и вид вносимого вклада, а на оборотной стороне алфавитной карточки должен записать адрес вкладчика, его год рождения и отметить, к какой группе населения вкладчик относится.

Если лицо, вносящее вклад, является неграмотным или затрудняется заполнить алфавитную карточку, то эту карточку заполняет контролер.

Контролер в алфавитной карточке ф. N 13 указывает номер сберегательной кассы и порядковый номер лицевого счета.

По получении заполненного ордера и алфавитной карточки ф. N 13 контролер оформляет лицевой счет по вкладу и выписывает сберегательную книжку.

В карточке лицевого счета указывается номер сберегательной кассы, порядковый номер лицевого счета по вкладу, фамилия, имя и отчество вкладчика, год его рождения, к какой группе населения относится вкладчик и его адрес. Контролер, оформляющий карточку, ставит на ней свою подпись.

При этом, если вкладчик несовершеннолетний, контролер в графе "год рождения" карточки лицевого счета указывает полностью число, месяц и год рождения вкладчика. Эти сведения записываются также на обороте первоначального ордера.

В графе "к какой группе населения относится" указывается: "рабочие", "служащие", "колхозники" или "прочие". К группе "прочего населения" относятся учащиеся, пенсионеры и т.д. Военнослужащие относятся к группе "служащих". Если вкладчик находится на иждивении рабочего, служащего, колхозника, то в графе "к какой группе населения относится" отмечается соответственно: "рабочие", "служащие", "колхозники" и т.п.

82. На карточке лицевого счета вкладчик дает образец своей подписи. При этом:

а) в случае приема первоначального взноса от лица, которое не является вкладчиком, на карточке лицевого счета в первой (свободной) графе и на первоначальном ордере ф. N 51/36 перед строкой (с левой стороны) "подпись лица, вносящего вклад" пишется "Вклад внес" и указывается фамилия и инициалы вносителя. Вкладчик в этом случае дает образец своей подписи на карточке лицевого счета и на извещении последующему контролю ф. N 36 при первом посещении сберегательной кассы. При этом, заполняя бланк извещения ф. N 36, вкладчик указывает в нем номер счета, свою фамилию, имя и отчество, а также дает образец своей подписи. Контролер делает на этом извещении ф. N 36 надпись "Образец подписи вкладчика", сверяет его с подписью вкладчика в паспорте, а также записывает сведения о предъявленном паспорте, ставит дату и подписывает указанные записи.

Если лицевой счет по вкладу был открыт на основании поступившего перевода вклада или поступившей суммы путем безналичных расчетов, то расписка вкладчика в получении сберегательной книжки на извещении последующему контролю ф. N 36 или на первом ордере сберегательной книжки ф. N 2-о служит одновременно образцом подписи. В этом случае первый ордер сберегательной книжки ф. N 2-о заменяет собой извещение последующему контролю ф. N 36. На этом ордере вкладчик записывает номер счета, свою фамилию, имя и отчество и расписывается в получении сберегательной книжки. Контролер сверяет его подпись с подписью в паспорте, записывает на ордере сведения о предъявленном паспорте, ставит дату и подписывает указанные сведения. При этом на лицевой стороне корешка первого ордера контролер пишет: "см. на обороте", а на обороте корешка указывает дату зачисления, сумму зачисленного на счет первоначального взноса и остаток вклада.

Если счет открыт по перечислению и вкладчик при первом посещении сберегательной кассы полностью получает вклад и закрывает счет, сберегательная книжка не выписывается и образец подписи вкладчика последующему контролю не оформляется. Сведения о предъявленном паспорте или документе, заменяющем паспорт, записываются в этом случае на ордере ф. N 51;

б) по вкладу, открытому на имя несовершеннолетнего кем-либо, кроме самого несовершеннолетнего, родители при первом посещении сберегательной кассы дают образцы своих подписей в графе "Для отметок" карточки лицевого счета и на извещении последующему контролю ф. N 36. Образцы подписей сверяются с образцами, имеющимися в предъявленных родителями паспортах или заменяющих паспорта документах. Одновременно проверяется по предъявляемым документам: паспорту, в котором записан несовершеннолетний, свидетельству органов ЗАГС, сельского или поселкового Совета народных депутатов о рождении несовершеннолетнего, что явившиеся лица действительно родители вкладчика. Кроме того, в извещении последующему контролю ф. N 36 указываются число, месяц и год рождения несовершеннолетнего, данные о предъявленных родителями паспортах.

В таком же порядке дает свою подпись в карточке лицевого счета и на извещении последующему контролю ф. N 36 опекун или попечитель вкладчика. Опекун или попечитель предъявляет свой паспорт или заменяющий паспорт документ, а также решение органа опеки и попечительства либо исполкома Совета народных депутатов о назначении его опекуном или попечителем. Сведения о предъявленных документах записываются на извещении последующему контролю ф. N 36.

По вкладу, внесенному на имя несовершеннолетнего кем-либо, кроме самого несовершеннолетнего, вкладчик дает свою подпись в графе "образец подписи вкладчика" карточки лицевого счета и на извещении последующему контролю ф. N 36 только после достижения 15 лет. В этом случае перед образцом подписи в лицевом счете и на извещении последующему контролю ф. N 36 указывается за подписью контролера: "распоряжается вкладом с разрешения родителей" или "распоряжается вкладом с разрешения попечителя";

в) при приеме первоначального взноса на имя неграмотного вкладчика контролер отмечает на карточке лицевого счета в графе "образец подписи вкладчика" - "неграмотный", кроме того, на ордере записываются сведения о паспорте вкладчика или заменяющем паспорт документе.

Если неграмотный вкладчик не может при первоначальном взносе представить паспорт, сберегательная касса обязана принять первоначальный взнос и предупредить вкладчика о необходимости представления этого документа при следующем посещении сберегательной кассы. В этом случае сведения о паспорте записываются на извещении последующему контролю ф. N 36;

г) при открытии лицевого счета на имя совершеннолетнего вкладчика, над которым учреждена опека или попечительство, контролер сберегательной кассы делает соответствующую запись в графе "Для отметок" карточки лицевого счета, предлагает опекуну или попечителю дать образец подписи в этой графе и на извещении последующему контролю ф. N 36, а также отмечает на извещении данные паспорта или заменяющего его документа, представленного опекуном или попечителем.

Если об установлении опеки или попечительства над вкладчиком сберегательной кассе стало известно после открытия счета, то опекун или попечитель дает образец своей подписи на карточке лицевого счета в графе "Для отметок" и в извещении последующему контролю ф. N 36 при первом посещении сберегательной кассы;

д) при открытии условного вклада вноситель дает образец своей подписи в карточке лицевого счета в графе "Для отметок" и на извещении последующему контролю ф. N 36. Контролер обязан образец подписи вносителя сверить с образцом, имеющимся в паспорте или заменяющем паспорт документе, и сведения о предъявленном документе записать на извещении последующему контролю ф. N 36.

83. В сберегательной книжке на титульном листе указывается номер сберегательной кассы, выдавшей сберегательную книжку, адрес этой сберегательной кассы, номер счета по вкладу, фамилия, имя и отчество вкладчика, а также вид вклада в соответствии с п. 76 настоящей Инструкции.

Титульный лист сберегательной книжки подписывает заведующий сберегательной кассой или, при отсутствии заведующего, - контролер. На этом листе ставится оттиск печати сберегательной кассы и указывается дата выдачи сберегательной книжки.

В сберегательной книжке на каждом листе проставляется номер счета вкладчика, указанный в лицевом счете, открытом на имя вкладчика.

Прием вклада

84. Операция по приему вклада производится сберегательной кассой в следующем порядке.

Контролер:

а) при приеме первоначального взноса, получив от вкладчика заполненный и подписанный первоначальный ордер ф. N 51/36 или первый ордер сберегательной книжки с отрывными ордерами ф. N 2-о и алфавитную карточку ф. N 13, составляет лицевой счет и выписывает сберегательную книжку, руководствуясь п. п. 81 - 83 настоящей Инструкции.

При оформлении первоначального взноса по сберегательной книжке ф. N 2-о контролер указывает в первой (свободной) графе карточки лицевого счета отпечатанный типографским способом номер выдаваемой вкладчику сберегательной книжки ф. N 2-о, например, "кн. N 5400395". В следующей строке карточки лицевого счета записывается приходная операция, при этом указывается дата, а в первой (свободной) графе пишется: "Орд. 1 - принято".

При выдаче вкладчику для заполнения первого ордера, отделенного от ордерной книжки ф. N 2-о, контролер разъясняет вкладчику порядок заполнения ордеров с тем, чтобы предотвратить случаи их порчи. В частности, предупреждает вкладчика о том, что неправильно заполненный ордер не должен им уничтожаться и что такой ордер в погашенном виде передается сберегательной кассе вместе с правильно заполненным ордером.

При приеме дополнительного взноса, получив сберегательную книжку и приходный ордер ф. N 51 или сберегательную книжку ф. N 2-о с заполненным очередным (по порядку номеров) ордером, контролер вынимает карточку лицевого счета из картотеки и сличает номер счета, фамилию, имя и отчество вкладчика, а также остаток вклада по сберегательной книжке с записями в лицевом счете. При оформлении операции по сберегательной книжке ф. N 2-о контролер отделяет заполненный ордер сберегательной книжки от корешка.

Если вкладчик утратил очередной ордер из выданной ему сберегательной книжки ф. N 2-о, то при совершении операции по следующему по порядку ордеру, например N 3, на обороте этого ордера вкладчик пишет "Орд. 2 - утрачен" и расписывается. В карточке лицевого счета и в корешке утраченного ордера отмечается: "Орд. 2 - утрачен".

Если вкладчик по ошибке испортил ордер, то на таком ордере он пишет: "Испорчен", указывает свою фамилию и инициалы, дату и расписывается. Контролер записывает также на этом ордере номер лицевого счета; в сберегательной книжке на корешке этого ордера пишет: "Испорчен", а в карточке лицевого счета указывает, например, "Орд. 5 - испорчен". Испорченный ордер вместе с ордером, заполненным по совершаемой операции, присоединяется к документам ежедневной отчетности.

Если в сберегательную кассу предъявлена сберегательная книжка ф. N 2-о, в которой отсутствует не только очередной по порядку ордер, но и корешок к нему, то операция по такой книжке может быть произведена лишь после подтверждения центральной сберегательной кассой (по телефону или письменно) остатка вклада по данным последующего контроля.

При расхождении остатка вклада по сберегательной книжке и карточке лицевого счета (если это расхождение не вызвано выполнением в установленном порядке операций по безналичным расчетам) контролер сообщает об этом расхождении по телефону заведующему центральной сберегательной кассой или главному бухгалтеру и на основании полученного разрешения производит очередную операцию. В случае, когда такие расхождения возникают в операционной части центральной сберегательной кассы, после соответствующей проверки по данным последующего контроля контролер представляет вносимые исправления на подпись заведующему или главному бухгалтеру центральной сберегательной кассы. Все случаи расхождений остатка вклада по сберегательной книжке и карточке лицевого счета, а также разрешения на совершение очередной операции контролер должен зарегистрировать в книге регистрации (Приложение N 4 к настоящей Инструкции);

б) записывает в карточке лицевого счета дату операции, принятую сумму, остаток вклада, сумму начисленных на дополнительный взнос процентов до конца года и остаток процентов, а при выполнении операции по сберегательной книжке с отрывными ордерами ф. N 2-о, кроме того, в первой (свободной) графе - номер очередного по порядку ордера, по которому производится прием дополнительного взноса, например: "Орд. 6 - принято";

в) указывает на ордере ф. N 51/36 или ф. N 51 либо на отрывном очередном ордере ф. N 2-о номер сберегательной кассы, номер счета, сумму начисленных процентов, остаток вклада, остаток процентов, принятую сумму цифрами и подписывает ордер;

г) записывает операцию в сберегательной книжке, указывая число, месяц и год совершения операции, сумму взноса цифрами, остаток вклада цифрами и прописью (в рублях) и подписывает эту запись.

По сберегательным книжкам с отрывными ордерами ф. N 2-о эта операция записывается в корешке ордера;

д) если лицо, вносящее дополнительный взнос, не представляет сберегательной книжки, - выписывает квитанцию ф. N 31 и подписывает ее. В квитанции указываются номер и местонахождение сберегательной кассы, выдавшей квитанцию, дата (число, месяц и год) выдачи квитанции, фамилия, имя и отчество лица, вносящего сумму на счет вкладчика, номер лицевого счета, в котором записана внесенная сумма, фамилия, имя и отчество вкладчика. В установленной строке квитанции указывается принятая сумма прописью, обязательно с заглавной буквы и с самого начала строки. Свободное место после суммы, записанной прописью, прочеркивается двумя линиями. Квитанция составляется под копирку в двух экземплярах и удостоверяется оттиском печати сберегательной кассы. Лицо, получающее квитанцию, расписывается на копии квитанции, которая прикладывается к приходному ордеру ф. N 51.

При приеме дополнительного взноса на сберегательную книжку ф. N 2-о под квитанцию ф. N 31 копия квитанции заменяет приходный ордер. На обороте копии квитанции контролер записывает остаток вклада и процентов.

В первой (свободной) графе карточки лицевого счета отмечается: "Принято под кв. ф. N 31 N ___" и записывается фамилия и инициалы лица, внесшего вклад. Если лицо, вносящее вклад, не желает, чтобы его фамилия и инициалы были записаны в лицевом счете, указывается "Принято под квитанцию ф. N 31 N ___ от вносителя".

Принятая в таком порядке сумма вклада записывается в сберегательную книжку при первом ее предъявлении после предварительной сверки записей в лицевом счете. Запись "Принято под квитанцию ф. N 31 N ___" делается в сберегательной книжке ф. N 2 в графе "Операция" и в сберегательной книжке ф. N 2-о в корешке очередного ордера, с указанием даты приема взноса и номера квитанции, при этом от корешка одновременно отделяется ордер, на котором контролер пишет "Взнос принят "__" _______ 19__ г. под квитанцию ф. N 31 N ___"; в первой (свободной) графе карточки лицевого счета, где произведена запись о приеме дополнительного взноса под квитанцию ф. N 31, указывается номер ордера, который направляется в бухгалтерию центральной сберегательной кассы для присоединения к копии квитанции ф. N 31.

В случае предъявления квитанции ф. N 31 при записи принятой суммы в сберегательную книжку эта квитанция отбирается и пересылается в бухгалтерию центральной сберегательной кассы в составе дневной отчетности для присоединения к документам последующего контроля по данному счету.

При совершении такой операции в сберегательных кассах, где прием вкладов оформляется на бухгалтерских автоматах или на электронных фактурно-бухгалтерских машинах, номер квитанции записывается в указанном выше порядке от руки. В таких сберегательных кассах прием вкладов по сберегательным книжкам других сберегательных касс оформляется вручную;

е) записывает операцию в операционный дневник.

Выдает лицу, вносящему вклад, для вызова его кассиром номерной талон, проставляя номер этого талона на ордере или копии квитанции ф. N 31;

ж) передает сберегательную книжку или квитанцию ф. N 31 вместе с ордером непосредственно кассиру;

з) помещает карточку лицевого счета в картотеку лицевых счетов, а алфавитную карточку ф. N 13 - в картотеку с алфавитными карточками.

Кассир:

а) устанавливает по переданным ему контролером документам сумму взноса и правильность исчисления остатка вклада, записанного в сберегательной книжке и в ордере, сличает запись принятой суммы в сберегательной книжке или в квитанции ф. N 31 с записью в ордере, проверяет правильность оформления ордера и записи операции в сберегательной книжке и в корешке ордера сберегательной книжки ф. N 2-о;

б) вызывает лицо, вносящее вклад, по номеру талона, указанному в ордере или копии квитанции ф. N 31. Берет номерной талон у лица, вносящего вклад, и принимает от него деньги;

в) подписывает запись операции в сберегательной книжке или квитанции ф. N 31 и копии к ней, ордере ф. N 51/36 или ф. N 51, либо в ордере и корешке ордера сберегательной книжки ф. N 2-о;

г) оставляет ордер (копию квитанции ф. N 31) у себя и выдает лицу, внесшему вклад, сберегательную книжку или квитанцию ф. N 31.

Лицу, сделавшему первоначальный взнос, выдает сберегательную книжку и в том случае, если это лицо не является вкладчиком.

85. В сберегательных кассах, где обязанности контролера и кассира возложены на одного работника - контролера, операции по приему и выдаче вкладов выполняет контролер.

При оформлении операций по приему и выдаче вкладов на бухгалтерских автоматах или на электронных фактурно-бухгалтерских машинах сберегательные кассы руководствуются специальными техническими указаниями. При этом контролер должен проверить правильность записи машиной операции в документах, подписать эту запись в сберегательной книжке, а также в ордере.

Если в сберегательной кассе имеется несколько контролеров и для записей на машине операций в документах выделен специальный контролер-оператор, то проверка правильности записи машиной каждой операции в документах производится контролером-оператором. В этом случае контролер в подтверждение законности совершенной операции должен поставить свою подпись на ордере под чертой, напечатанной типографским способом для подписи контролера, а контролер-оператор в подтверждение правильности записанной машиной операции в документах ставит свою подпись на ордере над указанной чертой. Кроме ордера контролер-оператор подписывает также сберегательную книжку.

Выдача вклада

86. При выдаче вклада:

Контролер:

а) принимает от вкладчика сберегательную книжку и расходный ордер ф. N 51 или сберегательную книжку ф. N 2-о с заполненным очередным ордером, вынимает из картотеки карточку лицевого счета и проверяет соответствие записей, имеющихся в сберегательной книжке, записям в лицевом счете, руководствуясь при этом п. 84 "а" настоящей Инструкции;

б) сличает подпись вкладчика на ордере с образцом его подписи на карточке лицевого счета;

в) при выдаче вклада по доверенности проверяет правильность оформления доверенности, не истек ли срок ее действия и сличает подпись вкладчика на доверенности с образцом его подписи на лицевом счете.

Если на доверенности имеется образец подписи представителя, сличает подпись представителя на расходном ордере ф. N 51 с образцом его подписи на доверенности.

В том случае, когда в тексте доверенности нет образца подписи представителя, требует от представителя предъявления паспорта или заменяющего паспорт документа и сличает в порядке, предусмотренном п. 44 настоящей Инструкции, подпись представителя с образцом его подписи в паспорте или заменяющем паспорт документе.

В случае когда счет открыт по зачислению, на лицевом счете нет образца подписи вкладчика и сберегательная книжка ему не выдавалась, выплата вклада производится при предъявлении представителем доверенности, удостоверенной нотариальным органом, и паспорта или заменяющего паспорт документа. Данные документа, удостоверяющего личность представителя, записываются на обороте расходного ордера. Сберегательная книжка по такому вкладу выдается представителю в том случае, если в тексте доверенности имеется оговорка вкладчика о выдаче сберегательной книжки либо предъявлена отдельная доверенность на получение сберегательной книжки. В противном случае сберегательная книжка не выдается, а расходная операция записывается в сберегательную книжку при выдаче ее вкладчику или его представителю при предъявлении указанной доверенности.

Если счет открыт вносителем и на карточке лицевого счета нет образца подписи вкладчика, выплата вклада представителю вкладчика производится по представлении им доверенности, удостоверенной нотариальным органом, сберегательной книжки и паспорта.

При выдаче вклада по разовой доверенности сведения о предъявленном паспорте или документе, заменяющем паспорт, отмечает на обороте расходного ордера и присоединяет доверенность к ордеру;

г) записывает в карточке лицевого счета дату операции, сумму выдачи и остаток вклада после операции, сумму отчисленных процентов и остаток процентов после операции, а при выполнении операции по сберегательной книжке ф. N 2-о записывает в первой (свободной) графе карточки лицевого счета номер очередного по порядку ордера, по которому производится расходная операция, например, "Орд. 9 - выдано";

д) проставляет в ордере сумму отчисленных процентов, остаток вклада, указанный в карточке лицевого счета, а также остаток процентов после операции, выданную сумму цифрами и подписывает этот ордер;

е) записывает операцию в сберегательной книжке, указывая дату, выдаваемую сумму цифрами, остаток вклада цифрами и прописью (в рублях), а в сберегательной книжке ф. N 2-о записывает операцию в корешке ордера и подписывает эту запись;

ж) записывает операцию в операционный дневник;

з) выдает лицу, получающему вклад, для вызова его кассиром номерной талон, проставляя номер этого талона на ордере;

и) сберегательную книжку вместе с паспортом, ордером и другими документами, на основании которых производится выплата, передает кассиру.

Кассир:

а) устанавливает по переданным ему контролером документам сумму выдачи, сличает запись этой суммы в сберегательной книжке с записью в ордере. Проверяет правильность исчисления остатка вклада, а также правильность оформления ордера и записи операции в сберегательной книжке;

б) подписывает запись операции в сберегательной книжке и расходный ордер;

в) вызывает лицо, получающее вклад, по номеру талона, указанному в ордере. Берет номерной талон у лица, получающего вклад;

г) выдает деньги, сберегательную книжку и паспорт (если он предъявлялся) лицу, получающему вклад, оставляя у себя ордер и другие документы, на основании которых производится выплата.

87. Управления Гострудсберкасс СССР могут устанавливать в необходимых случаях в сберегательных кассах порядок предварительной проверки каждой операции по выдаче вклада в сумме, превышающей 300 руб. или 500 руб. Такая проверка осуществляется заведующим сберегательной кассой или другим работником, на которого эта обязанность возложена приказом по центральной сберегательной кассе. На расходном ордере лицо, производившее предварительную проверку, ставит разрешительную надпись и подписывает ее.

Введение предварительной проверки не должно приводить к ухудшению обслуживания вкладчиков и, в частности, при сменной работе; лицо, имеющее право проверять операции по выдаче вкладов в указанных выше суммах, должно быть выделено в каждой смене работников сберегательной кассы.

Закрытие лицевого счета при выдаче всего вклада

88. При выдаче всего вклада контролер:

а) принимает от вкладчика сберегательную книжку и проверяет соответствие записей в сберегательной книжке записям в лицевом счете в порядке, указанном в п. 84 "а" настоящей Инструкции;

б) производит в карточке лицевого счета окончательный расчет: указывает дату операции, делает в первой (свободной) графе запись - "Отчислены проценты", проставляя в графе "Проценты - отчислено" сумму процентов, отчисляемых до конца года на остаток вклада, и выводит остаток процентов, которые должны быть причислены к сумме вклада; записывает в следующей строке первой (свободной) графы карточки лицевого счета - "Причислены проценты", указывая сумму причисляемых к вкладу процентов в графе "Вклад - приход", и выводит новый остаток вклада. После этого записывает в следующей строке карточки лицевого счета операцию выдачи всей суммы вклада, указывая в первой (свободной) графе "Выдано" и в графе "Вклад - расход" выдаваемую сумму.

Закрывает счет, делая на карточке лицевого счета надпись или ставя штамп под последней заполненной строкой: "Вклад выплачен", и подписывает эту запись;

в) заполняет ордер ф. N 52 на зачисление, указывая в нем сумму причисленных процентов, а также остаток вклада с причисленными процентами, подлежащий выплате;

г) предлагает вкладчику заполнить расходный ордер ф. N 51 или соответственно очередной ордер сберегательной книжки ф. N 2-о, указав в нем исчисленную сумму вклада, включая причисленные проценты, и расписаться.

Сличает подпись вкладчика на ордере с образцом его подписи на карточке лицевого счета, проставляет на ордере выдаваемую сумму, делает отметку "Счет закрыт" и расписывается;

д) при выдаче вклада по доверенности производит необходимую проверку в порядке, указанном в п. 86 "в" настоящей Инструкции;

е) записывает в сберегательной книжке дату операции, указывает в графе "Операция" - "Причислены проценты", а в графе "Приход" - сумму причисляемых процентов. Выводит новый остаток вклада и записывает его цифрами.

В следующей строке сберегательной книжки в графе "Операция" указывает "Выдано", а в графе "Расход" проставляет выдаваемую сумму.

В сберегательной книжке ф. N 2-о в корешке ордера отмечает дату операции, в графе "Зачислено или списано" - "Причислены проценты", в графе "Сумма" - сумму причисляемых процентов, указывает новый остаток вклада. В следующем корешке ордера в графе "Принято или выдано" указывает "Выдано", а в графе "Сумма" - выдаваемую сумму;

ж) погашает сберегательную книжку надписью от руки или штампом "Вклад выплачен". Такую надпись делает после записи последней операции, а также на титульном листе, подписывает эту запись и надрывает сберегательную книжку вверху и внизу.

При выдаче всего вклада по лицевому счету, открытому путем зачисления, где нет образца подписи вкладчика, расписка в получении денег на ордере ф. N 51 сверяется с образцом подписи вкладчика в предъявленном паспорте, а если вклад выплачивается на основании доверенности вкладчика, то с образцом подписи представителя в предъявленном им паспорте или документе, заменяющем паспорт, и сведения об этом документе записываются на обороте ордера ф. N 51. В этом случае сберегательная книжка не выписывается и извещение последующему контролю ф. N 36 не составляется;

з) записывает в операционном дневнике номер счета, фамилию и инициалы вкладчика и сумму причисленных процентов в графе "Мемориальные обороты", а выдаваемую сумму - в графе "Наличные деньги - расход". Выдает лицу, получающему вклад, для вызова его кассиром номерной талон, проставляя номер этого талона на ордере;

и) передает расходный ордер ф. N 51, сберегательную книжку и другие документы, на основании которых производится выплата, кассиру, оставляя ордер ф. N 52 на сумму причисленных процентов у себя до конца дня. В конце дня на общую сумму процентов, причисленных при закрытии счетов по вкладам, выписывается ордер ф. N 63 с указанием номеров лицевых счетов, по которым причислены проценты;

к) помещает карточку закрытого лицевого счета в картотеку счетов, закрытых в текущем году; вынимает из алфавитной картотеки алфавитную карточку ф. N 13, делает на ней надпись "Счет закрыт", указывает дату и расписывается, а затем помещает ее в архивную часть алфавитной картотеки, где она хранится в течение срока, установленного Перечнем документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Правления Государственных трудовых сберегательных касс СССР и подведомственных ему учреждений.

Кассир, выплачивая вклад в порядке, установленном в п. 86 настоящей Инструкции, оставляет у себя наряду с расходным ордером также и сберегательную книжку и другие документы, если они были приложены к ордеру. При выдаче всего вклада по лицевому счету, открытому путем зачисления, по которому сберегательная книжка вкладчику не выдавалась, кассир должен сверить расписку в получении денег на ордере ф. N 51 с образцом подписи вкладчика в предъявленном паспорте, а если вклад выплачивается на основании доверенности вкладчика, то с образцом подписи представителя в предъявленном им паспорте или документе, заменяющем паспорт. Кроме того, кассир проверяет правильность записи на обороте ордера ф. N 51 данных о предъявленном документе, удостоверяющем личность получателя денег, и подписывает эти записи.

89. В случае получения от бухгалтерии центральной сберегательной кассы акта на выявленную по закрытому счету вкладчика недоплату или переплату вклада или процентов заведующий (контролер) операционной частью или подчиненной сберегательной кассой обязан проверить этот факт по лицевому счету.

Если в возмещение допущенной переплаты вносятся наличные деньги, то составляется приходный ордер ф. N 51, к которому прикладывается акт. Принятая сумма записывается в операционный дневник: в графе "Краткое содержание операций" указывается "Принято в возмещение переплаты по счету N ___ на имя ________", а в графе "Наличные деньги - приход" - сумма.

В тех случаях, когда возмещение суммы переплаты по вкладу не может быть обеспечено сразу, на сумму переплаты составляется ордер ф. N 52 на зачисление, ордер ф. N 63 и прикладывается акт. Указанная сумма записывается в операционный дневник в графе "Мемориальные обороты".

При получении акта на недоплату вклада составляется ордер ф. N 52 на списание и ордер ф. N 63. Сумма ордера записывается в операционный дневник в графе "Мемориальные обороты", а в графе "Краткое содержание операций" делается запись: "Списывается недоплата вклада по счету N ___ на имя _________". К ордеру ф. N 52 прикладывается акт.

О недоплате в сумме свыше 1 руб. сберегательная касса высылает вкладчику закрытое письмо с просьбой явиться за ее получением, имея при себе паспорт или заменяющий его документ.

На сумму недоплаты контролер составляет при явке вкладчика ордер ф. N 54, на котором вкладчик расписывается в получении денег. Выплаченную сумму контролер записывает в операционный дневник, указывая в графе "Краткое содержание операций": "Выдана недоплата по счету N ___ на имя _______", а в графе "Наличные деньги - расход" - сумму.

Зачисление сумм на счета вкладчиков и перечисление сумм с этих счетов

90. Перечисление сумм денежных доходов трудящихся на счета по вкладам в сберегательные кассы производится при соблюдении строгой добровольности на основании индивидуального письменного заявления каждого в отдельности рабочего, служащего, колхозника, пенсионера и других граждан. Эти заявления могут быть как на разовое, так и на неоднократное перечисление. При выявлении случаев нарушения добровольности и огульного перечисления сумм следует принимать меры к устранению таких нарушений.

91. Бухгалтерия предприятия, учреждения, организации или колхоза на основании заявления составляет списки лиц, пожелавших перечислить суммы в сберегательные кассы, и платежное поручение учреждению Госбанка с указанием периода, за который причитается перечисляемая сумма. В списке должны быть указаны: номер счета по вкладу в сберегательной кассе, фамилия, имя и отчество лица, на счет которого перечисляется сумма, и перечисляемая сумма.

Суммы пенсий, подлежащие зачислению на лицевые счета пенсионеров в сберегательных кассах, перечисляются отделом социального обеспечения один раз в месяц - 16-го числа.

92. Предприятия, учреждения, организации, где начисление и учет денежных сумм, причитающихся трудящимся, механизированы, могут на основании разрешений управляющих отделениями Госбанка и заведующих центральными сберегательными кассами производить перечисления сумм из заработной платы рабочих и служащих, причитающихся сумм пенсий и других сумм на счета по вкладам на основании табуляграмм, составляемых на перфорационных вычислительных машинах или бухгалтерских автоматах взамен именных списков.

Предприятие, учреждение или организация каждому заявлению, полученному от рабочего, служащего или пенсионера о перечислении соответствующей суммы на счет по вкладу, присваивает постоянный неизменяемый порядковый номер. В случае прекращения перечисления сумм отдельными лицами ранее закрепленные за их заявлениями порядковые номера вновь поступившим заявлениям не присваиваются.

93. При переходе на перечисление сумм из заработной платы, пенсий и других денежных доходов населения в сберегательные кассы с применением табуляграмм предприятие, учреждение или организация представляет центральной сберегательной кассе в двух экземплярах по каждой подчиненной сберегательной кассе в отдельности контрольные именные списки вкладчиков с указанием в них: порядкового номера заявления или табельного номера, присвоенного рабочему или служащему, либо номера пенсионного листа, фамилии, имени, отчества и номера лицевого счета по вкладу. Указанные списки должны быть удостоверены подписями и оттиском гербовой печати предприятия, учреждения или организации.

Центральная сберегательная касса направляет в соответствующую сберегательную кассу оба экземпляра контрольных списков. В сберегательной кассе проверяется правильность указания в списках номеров лицевых счетов вкладчиков и одновременно на карточках лицевых счетов проставляются порядковые номера заявлений или табельные номера, присвоенные рабочим и служащим, либо номера пенсионных листов (на лицевой стороне карточки лицевого счета в правом верхнем углу).

После этого второй экземпляр контрольного списка с отметкой контролера о произведенной проверке возвращается центральной сберегательной кассе, где номера заявлений или табельные номера, присвоенные рабочим и служащим, либо номера пенсионных листов проставляются также на первоначальных ордерах или извещениях последующему контролю ф. N 36.

94. В табуляграмме на перечисление должны быть указаны номер сберегательной кассы, период, за который причитается перечисленная сумма из заработной платы или других доходов либо пенсия, номер заявления или табельный номер, присвоенный рабочему или служащему, либо номер пенсионного листа, номер лицевого счета по вкладу, на который должно быть произведено зачисление, а также перечисляемая сумма; если перечисление производится на новый счет, то вместо номера лицевого счета по вкладу должно быть проставлено "00000".

В дальнейшем к табуляграмме, содержащей суммы, зачисляемые на новые лицевые счета по вкладам, должны прикладываться дополнительные контрольные именные списки в двух экземплярах на каждую сберегательную кассу в отдельности.

Предприятия, учреждения и организации, где начисление заработной платы или пенсий ведется на электронно-вычислительных машинах (ВЦ), могут представлять табуляграммы с указанием в них фамилии, имени и отчества рабочего и служащего вместо порядкового номера заявления или табельного номера, присвоенного рабочему и служащему, либо номера пенсионного дела.

95. Номера лицевых счетов вкладчиков в списках и табуляграммах указываются в восходящем порядке. Суммы, подлежащие зачислению на новые лицевые счета по вкладам, указываются в конце списка или табуляграммы.

Списки или табуляграммы составляются отдельно на каждую сберегательную кассу, в которую перечисляются суммы из заработной платы и из других денежных доходов, и представляются в центральную сберегательную кассу в двух экземплярах. Список или табуляграмма должны быть удостоверены подписями и оттиском гербовой печати предприятия, учреждения, организации, колхоза. Если список или табуляграмма составлены на нескольких листах, то каждый лист также должен удостоверяться подписями и оттиском гербовой печати предприятия или организации.

96. Основанием для зачисления сумм во вклады в операционной части центральной сберегательной кассы и в подчиненных сберегательных кассах является перевод ф. N 10-а, выписанный бухгалтерией центральной сберегательной кассы на общую сумму приложенных к переводу списков (табуляграмм).

На оборотной стороне перевода должны быть указаны наименования предприятий, учреждений, организаций или колхозов и суммы каждого списка (табуляграммы), а на списках (табуляграммах) - дата и номер перевода, и эта запись подписывается лицом, составившим перевод.

При зачислении сумм на счета по вкладам (кроме сумм заработной платы, единовременного вознаграждения за выслугу лет, доходов колхозников, пенсий) контролер должен убедиться в наличии письменного разрешения на списках (табуляграммах) заведующего и главного бухгалтера центральной сберегательной кассы или заменяющих их лиц.

Зачисление сумм на счета вкладчиков производится в день, но не позднее следующего дня получения подчиненной сберегательной кассой, операционной частью перевода ф. N 10-а с приложенными к нему списками (табуляграммами).

97. Основанием для зачисления во вклады сумм почтовых переводов в операционной части и подчиненных сберегательных кассах служат переводы ф. N 10-а и извещения о почтовых переводах. В этом случае в операционный дневник записываются операции по каждому лицевому счету. Талон к почтовому переводу находится при лицевом счете и выдается вкладчику при первом его посещении сберегательной кассы.

98. При поступлении в сберегательную кассу перевода ф. N 10-а с именными списками лиц, на счета которых должны быть зачислены переведенные суммы, контролер:

проверяет соответствие фамилии, имени и отчества, номера счета, указанных в списке, с данными лицевого счета;

составляет ордера ф. N 52 на зачисление по каждому счету вкладчиков, в тексте ордера указывает вид зачислений и период, при записи даты ордера месяц записывает цифрами;

зачисляет сумму поступившего перечисления на лицевой счет по вкладу, записывая в первой (свободной) графе карточки лицевого счета номер перевода, а также вид зачисления и период. Проценты начисляются датой записи суммы в лицевой счет вкладчика.

При зачислении сумм во вклад отрывные ордера сберегательной книжки ф. N 2-о не заполняются и от сберегательной книжки не отделяются. При выполнении этой операции составляется ордер ф. N 52;

составляет алфавитные карточки ф. N 13 при открытии новых лицевых счетов. Эти карточки помещаются в отдельную картотеку и находятся в ней до первого посещения вкладчиками сберегательной кассы, после чего эти карточки дооформляются в установленном порядке;

проверяет правильность зачисления сумм на счета вкладчиков путем подсчета суммы по ордерам ф. N 52 и сопоставления ее с общей суммой списков и перевода;

делает на именном списке отметку следующего содержания: "Суммы по данному списку зачислены на счета вкладчиков", проставляет дату и подписывает эту отметку;

записывает общую сумму перевода, зачисленную во вклады, в операционный дневник в графе "Мемориальные обороты". Списки прилагаются к операционному дневнику;

погашает перевод ф. N 10-а путем вырезки части букв из слова "Перевод".

Погашенный перевод, списки и ордера ф. N 52 направляются в центральную сберегательную кассу в составе документов дня.

99. Если в сберегательную кассу при переводе ф. N 10-а поступила табуляграмма, то контролер сберегательной кассы сопоставляет содержащиеся в ней данные о номере лицевого счета вкладчика и порядковом номере заявления или табельном номере либо номере пенсионного листа с данными в лицевом счете вкладчика, а в необходимых случаях - с контрольным именным списком и производит зачисление во вклады указанных в табуляграмме сумм применительно к вышеуказанному порядку. В ордере ф. N 52 на зачисление контролер указывает порядковый номер заявления или табельный номер, присвоенный рабочему, служащему, либо номер пенсионного листа вместо фамилии, имени и отчества вкладчика.

В случае несоответствия данных лицевого счета и табуляграммы (списка) зачисление суммы во вклад не производится.

100. Предприятия, учреждения, организации, имеющие в своем распоряжении соответствующую вычислительную технику, представляют в каждую сберегательную кассу табуляграмму в двух экземплярах, один из которых, предназначенный для использования вместо ордеров ф. N 52 на зачисление сумм во вклады, должен, кроме данных, указанных в п. 94 настоящей Инструкции, предусматривать все реквизиты ордера ф. N 52 (для записей остатка вклада и процентов, даты и для подписи контролера).

101. При предъявлении сберегательной книжки, в которую не было записано несколько операций по зачислению сумм на счет вкладчика, каждая сумма записывается в сберегательную книжку и выводится остаток вклада, который указывается только цифрами. Остаток вклада в этих случаях указывается цифрами и прописью только один раз после последней записи причитающихся вкладчику сумм, поступивших на счет путем безналичных расчетов или переводов. С согласия вкладчика запись в сберегательную книжку нескольких операций по зачислению может быть произведена одной общей суммой. Так, например, в сберегательной книжке может быть записано: "с 1/II по 1/VIII зачислено заработной платы 180 руб.". Остаток вклада в сберегательной книжке указывается цифрами и прописью.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: