Инструкция о порядке совершения Государственными трудовыми сберегательными кассами СССР операций по вкладам населения

При предъявлении сберегательной книжки ф. N 2-о операции по безналичным расчетам записываются контролером на обороте корешка последнего из числа использованных к этому времени ордеров. С указанной целью на обороте каждого корешка отведено место для записи двух операций по безналичным расчетам. При записи каждой такой операции контролер указывает дату зачисления, зачисленную сумму во вклад, а также остаток вклада цифрами и прописью и расписывается.

В случае если по счету вкладчика совершено несколько операций по зачислению, эти операции записываются в сберегательной книжке ф. N 2-о общей суммой.

По просьбе вкладчика ему может быть выдана отдельная справка с указанием в ней всех зачисленных сумм.

В отдельных случаях, когда обе строки, отведенные для записи безналичных расчетов на обороте корешка ордера сберегательной книжки ф. N 2-о, будут заполнены, а вкладчик, не внося и не получая наличных денег, вновь совершит операцию по безналичным расчетам и попросит записать ее в сберегательную книжку, запись такой операции (по данным лицевого счета) производится на обороте корешка следующего ордера. При этом контролер, отделив от последнего корешка, заполненного записями по безналичным операциям, ордер, проставляет на нем номер лицевого счета, фамилию и инициалы вкладчика и погашает надписью поперек ордера "Погашено в связи с операцией по зачислению (списанию) вклада", указывает дату и расписывается. В карточке лицевого счета записывает, например, "Орд. 10 - погашен". Погашенный ордер направляется в центральную сберегательную кассу в составе ежедневной отчетности для присоединения к ордеру ф. N 52 или другому документу.

102. Сумма, зачисленная на счет по вкладу, не может быть без согласия вкладчика (путем подачи им поручения) возвращена сберегательной кассой учреждению, предприятию, организации или колхозу, перечислившему эту сумму.

103. Вклад может быть перечислен с одного лицевого счета на другой лицевой счет в той же сберегательной кассе как на имя самого вкладчика, так и на имя другого лица. Указанное перечисление производится на основании составленного и подписанного вкладчиком ордера ф. N 52 на списание и предъявленной им сберегательной книжки.

Получив такой ордер и сличив подпись на нем с образцом подписи вкладчика, а также номер счета, фамилию, имя и отчество вкладчика и остаток вклада по сберегательной книжке и по карточке лицевого счета, контролер:

    а)  в карточке лицевого счета,  с  которого перечисляется сумма вклада,
записывает  расходную  операцию,  отмечая  в  первой   (свободной)   графе:
"Перечислено на счет N _____________ на _________________________________".
                                               (фамилия, инициалы)

Такую же запись делает в сберегательной книжке вкладчика, со счета которого перечисляется вклад. В случае, если перечисляется вся сумма вклада и счет при перечислении должен быть закрыт, то к вкладу предварительно причисляются проценты с составлением ордера ф. N 52 на зачисление, а сберегательная книжка погашается, как при выдаче всего вклада. В остальных случаях проценты по вкладу отчисляются в порядке, установленном для отчисления процентов при выдаче части вклада;

б) на сумму, зачисленную на другой счет, составляет ордер ф. N 52 на зачисление; одновременно составляются ордер ф. N 63 на списываемую и отдельно ордер ф. N 63 на зачисляемую сумму;

    в) записывает приходную операцию в карточке лицевого счета, на  который
перечисляется   сумма   вклада,   отмечая   в   первой  (свободной)  графе:
"Перечислено со счета N _________________________________________________".
                                      (фамилия, инициалы)

Такую же запись делает в сберегательной книжке вкладчика, на счет которого перечисляется сумма вклада, при первом предъявлении этой сберегательной книжки.

Если вклад перечисляется на вновь открываемый счет, сберегательная книжка выдается лицу, со счета которого произведено перечисление вклада.

В том случае, когда сумма вклада перечисляется на ранее открытый счет на имя другого лица, по требованию вкладчика, давшего распоряжение о перечислении вклада, контролер должен выдать ему квитанцию ф. N 31;

    г)   записывает   перечисление   в   операционный   дневник   по  графе
"Мемориальные обороты" двумя строками, указывая в графе "Краткое содержание
операций": "Списано со счета N __________________________________________".
                                           (фамилия, инициалы)
и "Зачислено на счет N __________________________________________________".
                                        (фамилия, инициалы)

104. Вкладчик может прислать в сберегательную кассу по почте заявление о перечислении вклада в этой же сберегательной кассе на счет другого лица. К заявлению должна быть приложена сберегательная книжка. Это заявление должно быть заверено в порядке, установленном п. 40 настоящей Инструкции.

Если при перечислении вклада открывается новый счет, то сберегательная книжка выписывается при явке вкладчика, на имя которого открыт счет. Вкладчик в получении сберегательной книжки дает расписку на бланке извещения последующему контролю ф. N 36; эта расписка одновременно является образцом подписи вкладчика. При выдаче сберегательной книжки вкладчику сберегательная касса должна потребовать предъявления паспорта или заменяющего его документа. Сведения о предъявленном вкладчиком паспорте записываются на извещении последующему контролю ф. N 36, на котором вкладчик расписался в получении сберегательной книжки.

105. При списании сумм со вклада для перечисления их на счета предприятий, учреждений, организаций и колхозов, ведущиеся в Государственном банке или в другом кредитном учреждении, вкладчик составляет поручение ф. N 187 на списание, а при поручении вкладчика на длительный срок при каждом списании этот бланк заполняет контролер. Такое поручение вкладчика выполняется в порядке, предусмотренном разделом II инструкции Правления Гострудсберкасс СССР от 16 августа 1976 г. N 3 "О порядке выполнения Государственными трудовыми сберегательными кассами операций по приему платежей населения, а также взносов от первичных общественных организаций".

Выдача вкладов по данным последующего контроля

106. По сберегательным книжкам, выданным сберегательными кассами первого и второго разрядов и агентствами сберегательных касс, именные вклады могут выплачиваться полностью или частично также центральной сберегательной кассой, которой подчинены эти сберегательные кассы. Выплата производится на основании данных последующего контроля.

107. Если к моменту обращения вкладчика подчиненной сберегательной кассы в центральную сберегательную кассу за получением вклада в сберегательную книжку не были записаны операции, произведенные в порядке безналичных расчетов, то эти операции могут быть записаны только контролером сберегательной кассы, ведущей лицевой счет вкладчика. Запись указанных операций в подчиненной сберегательной кассе может быть произведена после совершения расходной операции по вкладу в операционной части центральной сберегательной кассы. При этом в тех случаях, когда остаток вклада по сберегательной книжке и по данным последующего контроля неодинаков, выдаваемая сумма не должна превышать сумму меньшего остатка. Например, если остаток вклада по сберегательной книжке составляет 250 руб., а по данным последующего контроля - 300 руб., то выдаваемая сумма не должна превышать 250 руб.

108. Операция по выдаче части вклада или всего вклада по сберегательной книжке подчиненной сберегательной кассы оформляется центральной сберегательной кассой в следующем порядке:

а) контролер операционной части центральной сберегательной кассы, получив расписку вкладчика на расходном ордере ф. N 51 или соответственно на очередном ордере сберегательной книжки ф. N 2-о (на ордере указывается номер подчиненной сберегательной кассы), направляет сберегательную книжку с расходным ордером внутренним путем в последующий контроль для рассмотрения вопроса о возможности выплаты;

б) при выплате всего вклада работник последующего контроля, исчислив сумму процентов, причитающуюся вкладчику, записывает ее, а также остаток вклада с присоединенными процентами в сберегательную книжку, подтверждая эту запись своей подписью;

    в)  после  соответствующей  проверки  работник  последующего   контроля
возвращает   сберегательную   книжку   и  расходный  ордер  непосредственно
контролеру операционной части, который должен убедиться  в  том,   что   на
обороте  ордера  имеется  отметка,  подписанная  работником    последующего
контроля: "Остаток вклада _________________________________________________
                                   (сумма указывается прописью)

и подпись вкладчика проверены", и  указана  дата  проверки,  а  на  лицевой
стороне расходного  ордера  -  надпись  "Выдача  разрешается",  подписанная
главным бухгалтером центральной сберегательной кассы, и указана дата.

В центральных сберегательных кассах, операционные части которых совершают операции ежедневно, а для работников бухгалтерии установлены общие выходные дни, а также если часы их работы не совпадают, проверку документов и оформление разрешений на выдачу вклада за счет подчиненных сберегательных касс производит дежурный работник бухгалтерии, назначенный приказом по центральной сберегательной кассе для проверки документов и оформления разрешений на выдачу вклада;

г) выдаваемую сумму контролер операционной части центральной сберегательной кассы указывает в соответствующей графе ордера ф. N 51 либо на корешке заполненного ордера сберегательной книжки ф. N 2-о, записывает в сберегательную книжку и в операционный дневник по графе "Наличные деньги - расход". Записывая операцию выдачи вклада в сберегательную книжку, контролер операционной части указывает: "Выдано сберегательной кассой N ___" - в сберегательной книжке ф. N 2 в графе "Операция", в сберегательной книжке ф. N 2-о в корешке ордера в графе "Принято или выдано" и в сберегательной книжке ф. N 2-мб в графе "Дата". Одновременно с этим контролер составляет комплект ордеров ф. N 59 (А, Б, В);

д) кассир устанавливает по переданным ему документам сумму выдачи, убеждается в том, что на ордере имеется разрешение главного бухгалтера или дежурного работника бухгалтерии, сличает записи в сберегательной книжке и в ордере, подписывает эти документы и выдает деньги и сберегательную книжку вкладчику.

Выплачивая деньги по сберегательной книжке подчиненной сберегательной кассы, контролер и кассир подписывают комплект ордеров ф. N 59.

Комплект ордеров ф. N 59, ордер ф. N 51 или очередной ордер сберегательной книжки ф. N 2-о передаются с дневной отчетностью в бухгалтерию.

109. Контролер сберегательной кассы, ведущий лицевой счет вкладчика, получив из бухгалтерии центральной сберегательной кассы ордер ф. N 59 "Б" и расходный ордер, по которому произведена выплата денег в центральной сберегательной кассе, а если счет закрыт - и погашенную сберегательную книжку:

а) сверяет подпись вкладчика на поступившем ордере с образцом подписи в карточке лицевого счета, а также остаток вклада, указанный на обороте ордера, с остатком вклада по карточке лицевого счета. При выявлении каких-либо расхождений немедленно сообщает об этом заведующему и главному бухгалтеру центральной сберегательной кассы;

б) записывает операцию в карточку лицевого счета двойной датой - дробью, указывая над чертой дату выдачи вклада в центральной сберегательной кассе, а под чертой - дату записи в операционный дневник. Если вклад выдан по сберегательной книжке ф. N 2-о, то в первой (свободной) графе карточки лицевого счета контролер записывает, например, "Орд. 5 - выдано в ЦСК".

Центральные сберегательные кассы могут производить выплату вкладов по сберегательным книжкам ф. N 2-о, выданным подчиненными сберегательными кассами, в случаях, когда в этих книжках отсутствует очередной по порядку номеров ордер и корешок к нему (либо один из этих документов), лишь после сверки остатка вклада, числящегося по данным последующего контроля, с лицевым счетом вкладчика.

Если вкладчик обратится в центральную сберегательную кассу для дополнительного взноса или получения части вклада по выданной подчиненной сберегательной кассой сберегательной книжке ф. N 2-о, в которой остался только последний 11 ордер, то после оформления операции в установленном порядке сберегательная книжка возвращается вкладчику. При этом вкладчику разъясняется, что следующая операция должна быть им совершена непосредственно в сберегательной кассе, ведущей его лицевой счет по вкладу;

в) при частичной выплате вклада отчисляет проценты на выданную сумму со дня ее выдачи в центральной сберегательной кассе; при выплате всего вклада составляет ордер ф. N 52 на зачисление на сумму причисленных процентов;

г) записывает операцию в операционный дневник по графе "Мемориальные обороты";

д) делает за своей подписью на ордере ф. N 59 "Б" отметку о списании, а на расходном ордере проставляет остаток вклада и процентов. Проставляет также на ордере, под датой составления ордера (дробью), дату записи операции в операционный дневник и подписывает эти отметки;

е) отсылает в составе дневной отчетности в центральную сберегательную кассу расходный ордер ф. N 51 или соответственно очередной ордер сберегательной книжки ф. N 2-о, ордер ф. N 59 "Б", а также ордер ф. N 52 (если он составляется на сумму причисленных процентов).

В случае когда вкладчик обратился в сберегательную кассу для совершения операции и предъявил сберегательную книжку, по которой им часть вклада получена в центральной сберегательной кассе до поступления в эту сберегательную кассу ордеров ф. N 51 и 59 "Б", контролер записывает в лицевом счете расходную операцию на основании данных сберегательной книжки, а ордера оформляет после поступления их в сберегательную кассу.

110. Выплата центральной сберегательной кассой сумм по сберегательным книжкам сберегательных касс, которые данной центральной сберегательной кассе не подчинены, не производится.

Центральная сберегательная касса может выплатить вкладчику по сберегательной книжке, выданной сберегательной кассой другого города или района, весь вклад или часть его на основании телеграфного подтверждения перевода. Порядок совершения таких операций изложен в п. 210 настоящей Инструкции.

111. В операционных частях центральных сберегательных касс, где оформление операций производится на бухгалтерских автоматах или на электронных фактурно-бухгалтерских машинах, выдача вкладов по сберегательным книжкам подчиненных сберегательных касс оформляется вручную.

Порядок исчисления процентов по вкладу до востребования

112. Проценты исчисляются вперед до конца года на сумму полных рублей принятого или выданного вклада, например, при взносе 185 руб. 60 коп. проценты начисляются на сумму 185 руб., при выдаче 70 руб. 67 коп. - отчисляются на сумму 70 руб.

113. Проценты исчисляются за то число дней, которое остается до конца операционного года, считая каждый полный месяц за 30 дней:

а) при взносах в расчет берется только то число дней, которое остается до конца года, начиная с первого рабочего дня, следующего за днем операции. Нерабочими днями считаются 1 января, 8 марта, 1, 2 и 9 мая, 7 октября, 7 и 8 ноября;

б) при выдачах учитывается то число дней, которое остается до конца года, включая день операции. В том случае, когда сумма, внесенная во вклад, в тот же день выдается обратно полностью или частично, день выдачи вклада при отчислении процентов не учитывается.

114. Для исчисления процентов сберегательные кассы пользуются специальными таблицами. В таблицах для исчисления 2% годовых напечатаны суммы процентов, подлежащих начислению или отчислению вперед до конца года на сумму вклада, внесенного или полученного в каждый из дней года.

115. Проценты, исчисляемые при приходных операциях, называются "Процентами начисленными", проценты, исчисляемые при расходных операциях, - "Процентами отчисленными".

При записи в лицевом счете проценты начисленные присоединяются к выведенному после предыдущей операции остатку процентов, а проценты отчисленные вычитаются из этого остатка; после присоединения или вычитания процентов по данной операции выводится и записывается в карточке лицевого счета остаток процентов, начисленных до конца года.

116. По истечении операционного года при годовом заключении счетов остаток процентов, числящихся к 1 января на лицевом счете вкладчика, причисляется к сумме вклада. В первой (свободной) графе карточки лицевого счета при этом записывается: "Проценты за 19__ год", сумма причисляемых к вкладу процентов указывается в графе "Вклад - приход" и выводится остаток вклада.

При предъявлении вкладчиком сберегательной книжки в ней производятся следующие записи: в графе "Операция" сберегательной книжки ф. N 2 и корешке ордера "Безналичные расчеты" сберегательной книжки ф. N 2-о - "Проценты за ____ год", а сумма причисляемых процентов - соответственно в графе "Приход" или в графе "Зачислено или списано". В графе "Остаток" указывается новый остаток вклада цифрами и прописью.

В случае предъявления вкладчиком сберегательной книжки, в которую не вписаны причитающиеся ему проценты за несколько лет, сумма этих процентов записывается в сберегательную книжку за каждый год в отдельности, а остаток вклада с присоединенными процентами пишется прописью один раз после записи причитающихся процентов за последний год. При согласии вкладчика проценты за несколько лет могут записываться общей суммой за весь истекший период без указания сумм процентов за каждый отдельный год.

117. С начала каждого операционного года, т.е. с 1 января, на остаток вклада по каждому лицевому счету после присоединения к этому остатку процентов за прошлый год начисляются проценты вперед до конца операционного года - за 360 дней.

При начислении процентов по вкладам вперед за год сумма процентов записывается в карточку лицевого счета только в одной графе "Проценты - остаток".

VIII. ОПЕРАЦИИ ПО СРОЧНЫМ ВКЛАДАМ

Прием и выдача срочного вклада

118. Операции по приему и выдаче срочных вкладов производятся в порядке, изложенном в п. п. 81 - 111 настоящей Инструкции, с учетом изменений и дополнений, предусмотренных ниже:

а) каждый взнос, сделанный вкладчиком либо вносителем, учитывается как отдельный срочный вклад и записывается в отдельный лицевой счет. Прием дополнительных взносов на лицевые счета по срочным вкладам не производится.

На каждый внесенный срочный вклад выдается вкладчику отдельная сберегательная книжка ф. N 2-а;

б) срочный вклад может быть выплачен только полностью. Выдача части срочного вклада не производится.

Если вкладчик, получая срочный вклад, желает оставить часть его на дальнейшее хранение в сберегательной кассе, то оставляемая сумма учитывается как новый срочный вклад: по вкладу оформляется новый лицевой счет и вкладчику выдается новая сберегательная книжка.

119. При выдаче после смерти вкладчика части срочного вклада явившемуся наследнику доля процентов, причитающихся на эту часть вклада, исчисленная из расчета 2% или 3% годовых в зависимости от срока, истекшего со дня внесения вклада, присоединяется к сумме срочного вклада и выдается вместе с причитающейся наследнику долей этого вклада. При этом вклад на новый счет не перечисляется и лицевой счет остается в картотеке срочных вкладов. Сберегательная книжка после оформления данной операции возвращается наследнику. При явке других наследников причитающаяся им доля процентов исчисляется из расчета 2% или 3% годовых до дня выдачи вклада первому явившемуся в сберегательную кассу наследнику и из расчета 2% годовых за последующее время.

120. После выдачи со срочного вклада наследникам умершего вкладчика суммы до 200 руб. в порядке, изложенном в п. п. 61 - 63 настоящей Инструкции, и после возмещения со срочного вклада расходов на медицинскую помощь, уход во время болезни, на похороны вкладчика и т.д. остаток вклада на новый счет не перечисляется. Доход по такому вкладу со дня совершения указанных расходных операций исчисляется из расчета 2% годовых.

121. При выдаче процентов (в полной сумме или частично), причисленных в конце операционного года к сумме срочного вклада, срок вклада не нарушается и вклад на новый счет не перечисляется.

При выдаче части срочного вклада по доверенности счет закрывается; оставшаяся часть вклада должна быть зачислена на новый счет по срочному вкладу (если вкладчик не дал сберегательной кассе распоряжения о перечислении оставшейся части вклада на новый счет по другому виду вклада).

Сберегательная книжка по вновь открытому счету выдается представителю в случае, если об этом имеется оговорка в доверенности или выдана вкладчиком доверенность на получение сберегательной книжки. Такая доверенность должна быть удостоверена в порядке, указанном в п. 40 настоящей Инструкции.

Порядок исчисления процентов по срочному вкладу

122. При внесении срочного вклада проценты вперед до конца года не начисляются. Проценты по срочным вкладам начисляются за истекшее время - в конце операционного года или при выплате вклада. При этом в конце операционного года проценты начисляются только по тем срочным вкладам, которые хранились в сберегательной кассе не менее 6 месяцев. Начисленные по окончании года проценты по срочному вкладу записываются в карточке лицевого счета в порядке, изложенном в первом абзаце п. 116 настоящей Инструкции.

По срочным вкладам, внесенным 1 июля или позднее, проценты начисляются не по окончании года, в котором срочный вклад поступил в сберегательную кассу, а в конце следующего операционного года. Так, например, если вклад внесен 10 июля 1979 г., то проценты по этому вкладу подлежат причислению к сумме вклада только 31 декабря 1980 г. При этом на сумму срочного вклада начисляются и присоединяются к сумме вклада проценты из расчета 3% годовых по 31 декабря 1979 г., после чего на остаток вклада вместе с причисленными процентами начисляются 3% годовых за 1980 г., которые также присоединяются к сумме срочного вклада 31 декабря 1980 г. В дальнейшем проценты из расчета 3% годовых причисляются ежегодно 31 декабря 1981 г., 31 декабря 1982 г. и т.д.

123. Для исчисления процентов по срочным вкладам сберегательные кассы пользуются специальными таблицами. В таблицах для исчисления 3% годовых напечатаны суммы процентов, причитающихся на сумму вклада за дни, в течение которых этот вклад хранился в сберкассе.

124. При выдаче срочного вклада проценты начисляются за все время, истекшее со дня, следующего за днем внесения вклада, по день выдачи вклада. При этом каждый полный месяц считается за 30 дней. Например, если срочный вклад был внесен 15 августа 1980 г., то при выдаче этого вклада, после 16 февраля 1981 г., к нему присоединяются проценты из расчета 3% годовых.

При выдаче срочного вклада, по которому были причислены проценты за истекший год, проценты начисляются из расчета 3% годовых с 1 января текущего года.

125. При получении вкладчиком срочного вклада до истечения шестимесячного срока со дня его внесения проценты уплачиваются вкладчику из расчета 2% годовых.

IX. ОПЕРАЦИИ ПО ВЫИГРЫШНЫМ ВКЛАДАМ

Прием и выдача выигрышного вклада

126. Операции по приему и выдаче выигрышных вкладов совершаются в порядке, предусмотренном п. п. 81 - 111 настоящей Инструкции. При этом проценты по выигрышным вкладам не начисляются и вкладчикам не выплачиваются.

Средний остаток вклада за полугодие не должен превышать 1000 руб. Если средний остаток выигрышного вклада за полугодие превышает 1000 руб., выигрыш исчисляется исходя из среднего остатка вклада в 1000 руб.

Вкладчику предоставляется право открыть в одной или нескольких сберегательных кассах неограниченное количество счетов по выигрышным вкладам в сумме до 1000 руб. по каждому счету.

Тиражи выигрышей по выигрышным вкладам проводятся два раза в год - с 1 по 10 апреля и с 1 по 10 октября централизованно в каждой союзной республике для всех сберегательных касс этой республики.

В каждом тираже на 1000 номеров счетов по выигрышным вкладам устанавливаются следующие 25 выигрышей: 1 выигрыш в размере 200% среднего остатка вклада за истекшее полугодие по счету, на который выпал выигрыш; 2 выигрыша, каждый в размере 100% среднего остатка вклада за истекшее полугодие по счету, на который выпал выигрыш; 2 выигрыша, каждый в размере 50% среднего остатка вклада за истекшее полугодие по счету, на который выпал выигрыш, и 20 выигрышей по 25% среднего остатка вклада за истекшее полугодие по счету, на который выпал выигрыш.

Началом полугодия для исчисления среднего остатка вклада по выигравшему счету считается соответственно 1 апреля и 1 октября.

Право на участие в тиражах выигрышей предоставляется вкладчикам, имеющим счета по выигрышным вкладам. Если выигрыш выпадет на счет по вкладу, закрытому после проведения тиража, но до получения официальной таблицы выигрышей по выигрышным вкладам, то доход по такому вкладу выплачивается в центральной сберегательной кассе с разрешения заведующего и главного бухгалтера. Вкладчики, закрывающие счета по выигрышным вкладам ранее дня проведения тиража, дохода по этим вкладам не получают.

Порядок проведения тиражей выигрышей по выигрышным вкладам изложен в Приложении N 5 к настоящей Инструкции.

127. При оформлении операции по приему выигрышного вклада контролер сберегательной кассы обязан ознакомить вкладчика с условиями приема и совершения операций по выигрышным вкладам, изложенными в п. 126 данной Инструкции. В графе "Для отметок" карточки лицевого счета вкладчик должен указать: "С условиями выигрышных вкладов ознакомлен", расписаться и поставить дату. Если счет по выигрышному вкладу открыт безналичным путем либо вносителем, то указанная расписка на карточке лицевого счета отбирается у вкладчика при первом посещении им сберегательной кассы. За неграмотного вкладчика указанную запись делает контролер сберегательной кассы.

Исчисление сумм выигрышей по выигрышным вкладам

128. Исчисление сумм выигрышей производится центральными сберегательными кассами после получения официальной тиражной таблицы.

Для исчисления сумм выигрышей по выигрышным вкладам по каждому тиражу организуется комиссия, члены которой персонально утверждаются приказом заведующего центральной сберегательной кассой. В состав комиссии входят квалифицированные работники центральной сберегательной кассы, а также представители комсодов и профсоюзных организаций.

Комиссия состоит из председателя, его заместителя, членов комиссии и ответственного секретаря.

Всему составу комиссии объявляется ст. 25 Устава государственных трудовых сберегательных касс СССР, обязывающая сохранять в тайне сведения о вкладах. От всего состава комиссии отбирается подписка о том, что эта статья им объявлена. Подписка хранится в делах центральной сберегательной кассы.

129. Получив от республиканского главного управления Гострудсберкасс СССР официальную таблицу с указанием выигравших номеров счетов по вкладам, комиссия проверяет по данным документов последующего контроля, имеют ли вкладчики, на номера счетов которых выпали выигрыши, право на получение выигрышей. При этом счета, закрытые до дня проведения тиража, в расчет не принимаются. По каждому счету, на который выпал выигрыш, исчисляется средний остаток вклада и определяется сумма выигрыша.

При проверке остатка вклада по счетам вкладчиков, выигравших наиболее крупные суммы, используются, помимо данных последующего контроля, также записи в операционных дневниках, полученных из сберегательных касс.

130. Сумма среднего остатка вклада по каждому выигравшему счету за истекшее полугодие исчисляется при помощи специальной таблицы. При этом по каждой принятой сумме (считая со следующего дня) и по каждой выданной сумме (со дня ее выдачи) определяется средний остаток вклада в расчете на полугодие.

К остатку вклада на начало полугодия прибавляются суммы, исчисленные в указанном выше порядке по принятым дополнительным взносам, а из итога вычитаются суммы, исчисленные по операциям выдачи части вклада. Этим путем устанавливается средний остаток вклада по данному счету за полугодие, равный сумме выигрыша в размере 100% среднего остатка вклада.

При выигрыше в размере 200% средний остаток вклада умножается на 2, при выигрыше в размере 50% - делится на 2, а при выигрыше в размере 25% - делится на 4. При этом суммы выигрышей определяются в рублях: копейки менее 50 в расчет не принимаются, а 50 и более копеек округляются до рубля.

Если средний остаток вклада по выигравшему счету превышает 1000 руб., то сумма, превышающая 1000 руб., при исчислении суммы выигрыша в расчет не принимается.

131. Суммы выигрышей записываются в таблицу выигрышей по сберегательным кассам города или района. Счета вкладчиков, не имеющих права на получение выигрышей, в таблицу не записываются. В таблице указываются номер сберегательной кассы, номер выигравшего счета и сумма выигрыша. Фамилия вкладчика по выигравшему счету в таблице не приводится. Таблица подписывается комиссией.

Таблица с номерами выигравших счетов и суммой исчисленного выигрыша по каждому счету, без указания фамилий вкладчиков, вывешивается во всех сберегательных кассах, подчиненных данной центральной сберегательной кассе.

132. Зачисление выигрышей на счета вкладчиков сберегательная касса производит на основании распоряжения, подписанного заведующим и главным бухгалтером центральной сберегательной кассы, с приложенной к этому распоряжению официальной таблицей выигрышей. По получении такой таблицы контролер до зачисления выигрыша на счет обязан убедиться в правильности исчисленной суммы выигрыша. Если в исчислении выигрыша допущена ошибка, контролер, не зачисляя его на счет, должен сообщить об этом заведующему центральной сберегательной кассой. В этом случае выигрыш зачисляется на счет лишь после повторной проверки комиссией.

133. При записи выигрыша на счет вкладчика в карточке лицевого счета и на ордере ф. N 52 указывается двойная дата: над чертой - 1-е число месяца, следующего за истекшим полугодием, а под чертой - дата записи операции в лицевой счет вкладчика. Если на такой счет выпадет выигрыш в следующем тираже, начальным сроком хранения в сберегательной кассе суммы зачисленного выигрыша при исчислении среднего остатка вклада считается 1-е число месяца, в котором выигрыш был зачислен на счет, т.е. 1 апреля или 1 октября. На общую сумму зачисленных на счета по вкладам выигрышей контролер составляет ордер ф. N 63.

В сберегательных кассах, где оформление операций по вкладам производится на бухгалтерских автоматах или на электронных фактурно-бухгалтерских машинах, при оформлении операции по зачислению суммы выигрыша на счет вкладчика, имеющего выигрышный вклад, контролер должен в лицевом счете и ордере проставить от руки, кроме даты совершения операции, также 1-е число месяца, следующего за истекшим полугодием. В ордере ф. N 52 эти данные записываются в установленном порядке дробью, а в карточке лицевого счета запись 1-го числа месяца, следующего за истекшим полугодием, производится в первой (свободной) графе по строке, в которой отпечатана на машине сумма зачисленного на счет выигрыша.

Х. ОПЕРАЦИИ ПО УСЛОВНЫМ ВКЛАДАМ

134. Операции по приему и выдаче условных вкладов производятся в порядке, изложенном в п. п. 81 - 117 настоящей Инструкции, с учетом условий, установленных по вкладам.

При приеме условного вклада на карточке лицевого счета в графе "Завещательное распоряжение или условие по вкладу" и на извещении последующему контролю ф. N 36 вноситель записывает содержание условия по вкладу. Эта запись подписывается вносителем и контролером сберегательной кассы. В графе "Для отметок" карточки лицевого счета записывается фамилия, имя и отчество вносителя, его год рождения, адрес, и вноситель дает в этой графе образец своей подписи.

В извещении последующему контролю ф. N 36, кроме условия по вкладу, сообщаются сведения о документе, удостоверяющем личность вносителя (название документа, серия и номер его, каким органом, где и когда выдан), его год рождения и адрес. Подпись вносителя вклада под записью условия служит одновременно образцом его подписи.

В случае если вноситель желает изменить условие по вкладу, условный вклад закрывается и сумма его перечисляется на новый условный вклад в порядке, установленном для закрытия счета и открытия нового счета. Расходный и приходный ордера ф. N 51 заполняются вносителем вклада. В карточке закрываемого лицевого счета делается отметка "Перечислено в связи с изменением условия на счет N ___". Старая сберегательная книжка присоединяется к ордеру. За выдачу новой сберегательной книжки плата не взимается.

Выплата вкладчику условного вклада (или части его) до выполнения условия, указанного при внесении вклада, производится по представлении им письменного распоряжения лица, внесшего вклад. Подпись на указанном распоряжении должна быть удостоверена в порядке, предусмотренном п. 40 настоящей Инструкции.

После смерти вкладчика условный вклад, по которому условие, установленное при его внесении, не выполнено, выплачивается вносителю по представлении им в сберегательную кассу нотариально удостоверенной копии свидетельства о смерти вкладчика, сберегательной книжки и документа, удостоверяющего личность вносителя, а в случае смерти и вносителя сумма такого вклада выплачивается наследникам вносителя по представлении ими свидетельства нотариальной конторы о праве на наследство.

XI. ОПЕРАЦИИ ПО ВКЛАДАМ НА ПРЕДЪЯВИТЕЛЯ

135. Операции по приему и выдаче вкладов на предъявителя производятся в порядке, изложенном в п. п. 81 - 88 и 112 - 117 данной Инструкции, с учетом следующих изменений и дополнений:

а) операции по вкладам на предъявителя совершаются только в операционных частях центральных сберегательных касс;

б) при внесении вклада алфавитная карточка не заполняется, никаких сведений от вкладчика не требуется и образец подписи в карточке лицевого счета не отбирается. В карточке лицевого счета и на титульном листе сберегательной книжки вместо фамилии, имени и отчества вкладчика указывается "На предъявителя". Ордера ф. N 51/36, 51 при внесении первоначального и дополнительных взносов заполняются лицом, вносящим вклад. Приходные ордера вносителем вклада не подписываются.

По вкладам на предъявителя оформление завещательного распоряжения не допускается;

в) вкладчику выдается сберегательная книжка по вкладу на предъявителя и контрольный лист к ней. При этом к сберегательной книжке с остатком вклада до 10000 руб. выдается один контрольный лист, а свыше 10000 руб. - два или более контрольных листов на сумму вклада.

После совершения каждой приходной операции на остаток вклада выдается новый контрольный лист. В левой части контрольного листа указывается дата совершения операции, принятая сумма по вкладу, остаток вклада и номер счета вкладчика, в правой части контрольного листа записывается дата совершения операции, номер счета вкладчика и ставится оттиск гербовой печати сберегательной кассы. Имеющиеся на контрольном листе цифры вырезаются таким образом, чтобы последние из цифр, остающиеся в правой части контрольного листа, составили сумму остатка вклада по счету вкладчика.

Номер и серия выдаваемого контрольного листа записываются в сберегательной книжке и на карточке лицевого счета в первой (свободной) графе, а также на ордерах ф. N 51/36 и ф. N 51 на чистом месте левее строки, предназначенной для написания даты. В операционном дневнике в графе "Краткое содержание операций" вместо фамилии вкладчика записывается "На предъявителя" и указывается номер и серия выданного контрольного листа.

Правильность составления заведующим операционной частью (контролером) контрольного листа проверяется кассиром на основании записей в сберегательной книжке и ордере. Левая часть контрольного листа подписывается заведующим (контролером) и кассиром операционной части, прикладывается к приходному ордеру и пересылается в составе документальной отчетности в центральную сберегательную кассу.

Оформляя вклад на предъявителя, заведующий операционной частью (контролер) предупреждает вкладчика о том, что расходные операции по этому виду вкладов совершаются при обязательном предъявлении получателем паспорта или другого документа, заменяющего паспорт, а также что при утрате вкладчиком сберегательной книжки и контрольного листа к ней любое лицо, предъявившее их в сберегательную кассу, может получить вклад. За выдачу в этом случае вклада сберегательная касса ответственности не несет. Восстановить право на вклад при утрате вкладчиком сберегательной книжки либо контрольного листа к ней, или же обоих этих документов вкладчик может только через суд при условии, если вклад не был ранее выплачен;

г) выдача части или всей суммы вклада на предъявителя производится с письменного разрешения на ордере ф. N 51 заведующего центральной сберегательной кассой или лица, которому приказом по центральной сберегательной кассе предоставлено право разрешать выдачу вкладов на предъявителя.

Расходные операции по вкладам на предъявителя совершаются по предъявлении получателем паспорта или другого документа, заменяющего паспорт.

Сведения о получателе денег со вклада на предъявителя (фамилия, имя, отчество) и о документе, удостоверяющем его личность (название документа, серия и номер его, каким органом, где и когда выдан), записываются при каждой выдаче денег на карточке лицевого счета по вкладу на следующей после записи расходной операции свободной строке и подтверждаются подписью заведующего операционной частью (контролера).

Лицо, получающее деньги по вкладу на предъявителя, заполняет ордер ф. N 51, обязательно указывая в нем свою фамилию, имя и отчество, и подписывает этот ордер.

На остаток вклада после совершения расходной операции выдается новый контрольный лист, который оформляется в порядке, предусмотренном литерой "в" данного пункта. При этом в левой части контрольного листа указывается выданная сумма по вкладу.

В операционном дневнике указывается номер лицевого счета по вкладу, а в графе "Краткое содержание операций" - фамилия и инициалы лица, получившего деньги, а также номер и серия выданного контрольного листа на остаток вклада;

д) на каждое лицо, получающее деньги по вкладу на предъявителя, заведующий операционной частью (контролер) заполняет алфавитную карточку ф. N 13, указывая в ней номер счета по вкладу на предъявителя, фамилию, имя, отчество, адрес и год рождения лица, получившего деньги по этому счету.

При повторном получении денег с одного и того же вклада лицом, на которое уже имеется заполненная алфавитная карточка ф. N 13, новая карточка ф. N 13 не выписывается. Алфавитные карточки хранятся в отдельной запирающейся картотеке и размещаются в ней в порядке, установленном п. 80 настоящей Инструкции;

е) приходные и расходные операции по вкладу совершаются при условии обязательного предъявления сберегательной книжки и контрольного листа к ней. При этом проверяется подлинность предъявленного контрольного листа, сверяются номер счета и остаток вклада, записанные в сберегательной книжке и в карточке лицевого счета, с номером счета, указанным на контрольном листе, и с остатком вклада по цифрам, вырезанным в контрольном листе. Одновременно номер и серия контрольного листа проверяются по записям в лицевом счете и в сберегательной книжке. При расхождении остатка вклада в контрольном листе с записями в лицевом счете или в сберегательной книжке необходимая проверка производится по данным последующего контроля в порядке, изложенном в п. 84 "а" настоящей Инструкции. В тех случаях, когда проверку предъявленного документа нельзя произвести в связи с тем, что этот документ утратил признаки платежности в результате ненадлежащего его хранения или по другим причинам (на сберегательной книжке или на контрольном листе не сохранилась запись номера счета, не полностью сохранилась запись остатка вклада на сберегательной книжке и др.), сберегательная касса предлагает предъявителю сберегательной книжки и контрольного листа обратиться в суд по вопросу восстановления прав по данному документу. Предъявленный контрольный лист погашается надписью: "Погашен ______ числа ___ месяца ______ 19__ года", подписывается заведующим операционной частью (контролером) и кассиром и присоединяется к приходному или расходному ордеру ф. N 51.

При предъявлении сберегательной книжки для записи процентов, причисленных по окончании года, имеющийся у вкладчика контрольный лист заменяется новым;

ж) при выдаче всей суммы вклада представленный вкладчиком контрольный лист погашается. На нем ставится штамп "Вклад выплачен", указывается дата выплаты вклада; контрольный лист подписывается заведующим операционной частью (контролером) и кассиром и присоединяется к расходному ордеру ф. N 51.

При закрытии счета на предъявителя заведующий операционной частью (контролер) на основании записей в карточках лицевого счета изымает из алфавитной картотеки алфавитные карточки ф. N 13 на всех лиц, получавших деньги по данному счету, и помещает изъятые карточки ф. N 13 в алфавитную картотеку по закрытым счетам по вкладам на предъявителя, где они хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке;

з) по вкладам на предъявителя запрещается производить мемориальные обороты, кроме операций по причислению процентов и случаев перевода этих вкладов в порядке, предусмотренном п. п. 222 - 226 настоящей Инструкции.

XII. ОПЕРАЦИИ ПО ТЕКУЩИМ СЧЕТАМ

Выполнение операций по текущим счетам отдельных граждан

136. Текущий счет может быть открыт грамотному совершеннолетнему вкладчику.

Выигрышные, условные и срочные вклады, а также вклады на предъявителя на текущие счета не принимаются.

Оформление операций по текущим счетам отдельных граждан отличается от оформления операций по вкладам до востребования следующими особенностями:

а) при приеме первоначального взноса на текущий счет от самого вкладчика ему выдаются расчетная и чековая книжки. Титульный лист расчетной книжки оформляется в порядке, установленном для составления сберегательной книжки п. 83 настоящей Инструкции;

б) при выдаче чековой книжки на обложке ее проставляется штамп с номером и адресом сберегательной кассы и указывается номер текущего счета, а на каждом бланке чека записывается номер текущего счета, номер и местонахождение сберегательной кассы.

Номера выданных чеков записываются в карточке лицевого счета в графе "Для отметок" и отмечаются на обороте первоначального ордера ф. N 51/36. Вкладчик расписывается в получении чековой книжки на обороте этого ордера. Если чековая книжка выдается по открытому ранее текущему счету, номера чеков записываются, кроме карточки лицевого счета, на бланке извещения последующему контролю ф. N 36. В получении чековой книжки вкладчик расписывается в этом случае не на ордере, а на извещении последующему контролю ф. N 36;

в) при приеме первоначального взноса на текущий счет не от самого вкладчика вносителю выдается только расчетная книжка. Чековая книжка может быть в этом случае выдана только самому вкладчику по представлении им паспорта или заменяющего паспорт документа либо лицу, имеющему доверенность от вкладчика на получение чековой книжки. Эта доверенность должна быть удостоверена нотариальной конторой и представлена в сберегательную кассу в двух экземплярах, один из которых остается в сберегательной кассе и хранится при карточке лицевого счета до первой явки вкладчика, другой - направляется в бухгалтерию центральной сберегательной кассы для последующего контроля;

г) если при внесении дополнительного взноса расчетная книжка не представлена, дополнительный взнос принимается под квитанцию ф. N 31. Принятый взнос контролер записывает в расчетную книжку при первом ее предъявлении, после предварительной сверки записей в лицевом счете. В расчетной книжке в графе "Принято" делается запись "Принято под квитанцию N ___". Предъявленная квитанция ф. N 31 при записи этого взноса в расчетную книжку отбирается, погашается и направляется в последующий контроль;

д) выдача сумм с текущего счета производится только по чекам. При этом в каждом чеке обязательно должны быть указаны: фамилия, имя и отчество вкладчика; номер текущего счета; сумма чека - цифрами; дата выдачи чека (число - цифрами, название месяца - прописью, год); номер и местонахождение сберегательной кассы, выдавшей чековую книжку; на именном чеке после слова "Заплатите" - фамилия, имя, отчество лица, на имя которого выдается чек, и сумма чека прописью (кроме копеек); на предъявительском чеке после слова "Заплатите" - слово "Предъявителю" и сумма чека прописью (кроме копеек) либо только сумма чека прописью без слова "Предъявителю"; подпись вкладчика.

Чек должен быть заполнен чернилами или шариковой ручкой; никакие поправки в его тексте не допускаются, и чек с исправлениями или неправильно оформленный не оплачивается.

Чек действителен в течение 10 дней со дня его выдачи, не считая дня выписки. Если окончание срока для предъявления чека падает на нерабочий день сберегательной кассы, то последним днем срока считается следующий рабочий день;

е) при выдаче денег по именному чеку контролер отбирает расписку получателя на обороте чека и отмечает сведения о предъявленном им паспорте. При оплате чека на предъявителя расписки в получении денег не требуется.

Оплаченные чеки, как именные, так и на предъявителя, должны быть погашены штампом или надписью на лицевой стороне чека "Оплачено". На обороте чека записывается остаток вклада и остаток процентов после операции;

ж) выдача наличных денег с текущего счета без предъявления чека не допускается. Номера оплачиваемых чеков записываются в первой (свободной) графе карточки лицевого счета и в операционном дневнике;

з) каждый взнос и каждую выдачу по текущему счету контролер сберегательной кассы записывает в расчетную книжку и выводит остаток вклада после операции. Эти записи подписываются контролером и кассиром;

и) безналичные перечисления с текущих счетов производятся на основании расчетных чеков или поручений вкладчиков на бланках ф. N 187. Расчетным называется чек, на лицевой стороне которого, вверху или поперек его, сделана пометка "Расчетный", указан номер счета получателя и название предприятия, учреждения, организации, а также отделение Госбанка или номер сберегательной кассы, где имеется этот счет. По такому чеку сберегательная касса не вправе заплатить наличные деньги, а может лишь перечислить сумму, указанную в чеке;

к) после смерти вкладчика выданные им чеки действительны и подлежат оплате в течение установленного срока - 10 дней со дня выдачи, не считая дня выписки.

Выдача и списание сумм с текущего счета после смерти вкладчика производятся в порядке, указанном в п. п. 56 - 70 настоящей Инструкции, однако без обязательного предъявления чека. Представление бланков чеков, оставшихся неизрасходованными, также не является обязательным, но в этом случае выплата сумм с текущего счета может быть произведена только по истечении 10 дней со дня смерти вкладчика. Если эти бланки в сберегательную кассу представлены, они должны быть сберегательной кассой погашены; на каждом бланке контролер надписывает "Погашено" и расписывается, указывая дату;

л) за выдачу каждой чековой книжки с вкладчика взимается плата в размере 10 коп.

Выполнение операций по текущим счетам военно-строительных отрядов

137. По ходатайству начальников военно-строительных отрядов Министерства обороны СССР для хранения личных сбережений рабочих этих отрядов в операционных частях центральных сберегательных касс по местонахождению военно-строительных отрядов открываются текущие счета под названием "Личные сбережения рабочих ______ военно-строительного отряда". На эти счета могут зачисляться лишь суммы, перечисляемые через учреждения Госбанка. Средства, хранящиеся на указанных текущих счетах, учитываются на балансовом счете N 13 "Вклады населения".

По такому текущему счету выдаются расчетная и чековая книжки на основании доверенности, подписанной начальником и главным бухгалтером отряда и удостоверенной оттиском гербовой печати этого отряда.

На сумму вклада по текущим счетам "Личные сбережения рабочих ________ военно-строительного отряда" начисляются проценты из расчета 2% годовых.

138. Расчеты с каждым рабочим в отдельности по причитающимся ему суммам, перечисленным на текущий счет, а также по процентам, причитающимся на эти суммы, производятся непосредственно бухгалтерией военно-строительного отряда. Необходимые для таких расчетов суммы выдаются представителю военно-строительного отряда по чекам, подписанным начальником и главным бухгалтером отряда и удостоверенным оттиском гербовой печати.

Образцы подписей лиц, уполномоченных распоряжаться текущим счетом отряда, сообщаются центральной сберегательной кассе на карточке ф. N 202, удостоверенной начальником вышестоящей организации (учреждения), которой непосредственно подчинен военно-строительный отряд.

139. В случае перемещения военно-строительного отряда в другой город или район суммы, хранящиеся на текущем счете "Личные сбережения рабочих __________ военно-строительного отряда", возвращаются центральной сберегательной кассой отряду путем перечисления остатка сбережений вместе с процентами в местное учреждение Госбанка на расчетный счет военно-строительного отряда на основании представленного расчетного чека.

XIII. ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО СБЕРЕГАТЕЛЬНЫМ КНИЖКАМ С ОТРЫВНЫМИ ОРДЕРАМИ И КОРЕШКАМИ К НИМ

140. Сберегательная книжка ф. N 2-о состоит из 11 отрывных ордеров и корешков к ним с отпечатанными на ордерах и корешках типографским способом номером сберегательной книжки и порядковым номером ордера в данной книжке.

Корешок ордера предназначен для указания в нем суммы остатка вклада; оборотная сторона корешка отведена для записи операций по безналичным расчетам.

141. В сберегательных кассах, где введена сберегательная книжка ф. N 2-о, замена сберегательных книжек других форм на сберегательные книжки ф. N 2-о производится в следующем порядке:

а) при предъявлении вкладчиком сберегательной книжки ф. N 2 или ф. N 2-а эта книжка заменяется сберегательной книжкой с отрывными ордерами ф. N 2-о, причем вклад на новый счет не перечисляется.

Если в предъявленной вкладчиком сберегательной книжке не отражены совершенные по его счету операции по зачислению или списанию сумм путем безналичных расчетов, а также взносы, принятые под квитанцию ф. N 31, и сумма перевода, то они должны быть записаны в сберегательную книжку до ее замены. При этом запись нескольких операций по зачислению или списанию может быть произведена общими суммами.

После записи последней операции в сберегательной книжке указывается: "Остаток вклада перенесен на новую сберегательную книжку N ___" и проставляется дата; на титульном листе этой книжки пишется: "Погашена"; контролер подписывает указанные записи в сберегательной книжке и надрывает ее вверху и внизу.

Остаток вклада из заменяемой сберегательной книжки переносится контролером в отведенную для этого графу на оборотной стороне титульного листа сберегательной книжки ф. N 2-о и удостоверяется его подписью, а также подписью кассира, если операции в сберегательной кассе выполняются двумя работниками. В карточке лицевого счета контролер записывает дату, а в первой (свободной) графе - номер сберегательной книжки ф. N 2-о, после чего выдает ее вкладчику;

б) номера счетов, по которым сберегательные книжки были обменены, указываются в ордере ф. N 78. При большом числе обмененных книжек сберегательные кассы составляют и прикладывают к ордеру ф. N 78 список с указанием в нем номеров счетов, по которым были обменены сберегательные книжки. Замененные книжки направляются в центральную сберегательную кассу в составе ежедневной отчетности.

142. При совершении операций по приему дополнительного взноса или выдаче вклада наличными деньгами контролер предлагает вкладчику или его представителю заполнить и подписать очередной (по порядку номеров) ордер.

По получении от вкладчика сберегательной книжки контролер отделяет ордер от корешка и оформляет операцию в соответствии с порядком, изложенным в п. п. 84 - 86 настоящей Инструкции.

143. По операциям, совершаемым путем безналичных расчетов, как при зачислении сумм (в том числе и процентов) на ранее открытые счета вкладчиков, так и при списании сумм с этих счетов по поручениям вкладчиков, а также при переводных операциях отрывные ордера не заполняются и от сберегательной книжки не отделяются. При выполнении таких операций составляются ордера по зачислению или по списанию (ф. N 52), а в установленных случаях ордера заменяются переводами ф. N 10, составляемыми вкладчиками заявлениями о переводе ф. N 143 и поручениями о безналичных расчетах.

144. Составление приходных и расходных ордеров по вкладам на каких-либо других бланках, кроме ордеров, отделяемых от сберегательной книжки, при операциях по приему или выплате денег запрещается, за исключением случаев составления расходных ордеров ф. N 51 при получении всего вклада на основании имеющейся у вкладчика необмененной сберегательной книжки ф. N 2 или 2-а или при выдаче вклада, открытого по зачислению сумм, поступивших безналичным путем, по которому операций не совершалось и сберегательная книжка не выдавалась, а также при выдаче вклада по заявлению об утере сберегательной книжки.

XIV. ОПЕРАЦИИ ПО НЕПОДВИЖНЫМ ВКЛАДАМ

145. Вклады, по которым в течение продолжительного срока не было произведено никаких операций, кроме причисления процентов, передаются в IV квартале в операционные части центральных сберегательных касс для дальнейшего хранения.

146. Указаниями Правления Гострудсберкасс СССР определяется, какие вклады с остатками 10 руб. и выше относятся к числу неподвижных и в какие сроки производится их передача из подчиненных сберегательных касс в операционные части центральных сберегательных касс, а также выделение неподвижных вкладов из общей картотеки операционной части.

147. Неподвижные вклады в размере до 10 руб., по которым ни одной операции, кроме причисления процентов, не совершалось в течение 5 лет со дня последней операции, условно закрываются и ежегодно перечисляются в IV квартале на объединенный счет. Начиная с 1981 г. суммы таких неподвижных вкладов ежегодно должны перечисляться на объединенный счет, открытый в 1981 г.

Неподвижные вклады с остатками вкладов 10 руб. и выше

148. Передача всех видов неподвижных вкладов (кроме срочных) с остатком вкладов 10 руб. и выше из подчиненных сберегательных касс в операционные части, а также выделение лицевых счетов по таким вкладам из общей картотеки операционной части производятся в следующем порядке:

а) на лицевые счета с остатком вкладов 10 руб. и выше операционная часть и подчиненные сберегательные кассы составляют списки в трех экземплярах по форме, приведенной в Приложении N 6 к настоящей Инструкции. Списки составляются отдельно на вклады до востребования и выигрышные вклады. По предъявительским вкладам вместо фамилии, имени и отчества вкладчика в списке указывается номер последнего выданного контрольного листа. Списки подписываются заведующим операционной частью или заведующим сберегательной кассой (контролером);

б) на общую сумму списка по каждому виду вкладов, передаваемых для дальнейшего хранения в операционную часть, подчиненная сберегательная касса составляет в двух экземплярах ордер ф. N 63. Эти ордера прикладываются к спискам: сумма их проводится по операционному дневнику в графе "Мемориальные обороты" и при заключении операционного дня отражается в приложении к операционному дневнику ф. N 25-а или в III разделе операционного дневника ф. N 24-а по графе "Убыло".

Выделение лицевых счетов по неподвижным вкладам из общей картотеки операционной части производится без составления ордера ф. N 63 и отражения суммы этих вкладов по отчетности;

в) все экземпляры списков, ордера ф. N 63, карточки лицевых счетов, включенных в списки, и алфавитные карточки ф. N 13 по этим счетам операционная часть и подчиненные сберегательные кассы представляют в бухгалтерию центральной сберегательной кассы. Заведующий и главный бухгалтер центральной сберегательной кассы убеждаются в полноте изъятия неподвижных вкладов, проверяют правильность составленных списков путем сверки их с лицевыми счетами и документами последующего контроля, а итоги остатков вкладов в списках - путем арифметического подсчета. На всех экземплярах списков за их подписями указывается: "Список проверен, лицевые счета и алфавитные карточки ф. N 13 переданы в операционную часть" и ставится дата. Одновременно заведующий и главный бухгалтер на каждом лицевом счете под записью последней операции указывают "Неподвижный" и удостоверяют своими подписями остатки вкладов.

Первые экземпляры всех списков, составленных операционной частью и подчиненными сберегательными кассами, остаются для хранения в отдельной папке в бухгалтерии центральной сберегательной кассы под личной ответственностью главного бухгалтера, вторые - передаются операционной части или соответствующей подчиненной сберегательной кассе для справок, а третьи экземпляры высылаются управлению Гострудсберкасс СССР, которому подчинена центральная сберегательная касса. Эти списки хранятся в бухгалтерии управления и используются для контроля за правильностью выплаты неподвижных вкладов при ревизиях и проверках сберегательных касс.

Ордера ф. N 63, составленные подчиненными сберегательными кассами, карточки лицевых счетов и алфавитные карточки ф. N 13 по этим счетам бухгалтерия центральной сберегательной кассы передает в операционную часть;

г) в операционной части сумма неподвижных вкладов, принятых от подчиненных сберегательных касс, проводится по операционному дневнику в графе "Мемориальные обороты" и при заключении операционного дня отражается в приложении к этому дневнику. Ордера ф. N 63 возвращаются при отчетности в бухгалтерию центральной сберегательной кассы.

149. В операционной части центральной сберегательной кассы находятся на хранении лицевые счета по неподвижным вкладам в сумме 10 руб. и выше, переданные из подчиненных сберегательных касс в 1954 г., по которым последняя операция была совершена до 1 января 1949 г., в 1964 г. - до 1 января 1956 г. и в 1973 г. - до 1 января 1964 г.

Указанные лицевые счета, в том числе и выделенные из общей картотеки по вкладам операционной части, хранятся в операционной части центральной сберегательной кассы в отдельной картотеке, внутри которой раскладываются по сберегательным кассам и номерам счетов. Эта картотека запирается и опечатывается заведующим операционной частью (контролером), а также заведующим центральной сберегательной кассой. Алфавитные карточки ф. N 13 по таким вкладам помещаются в отдельную алфавитную картотеку по неподвижным вкладам.

150. Выдача неподвижных вкладов производится только с разрешения заведующего и главного бухгалтера центральной сберегательной кассы.

151. Если вкладчик желает получить в операционной части центральной сберегательной кассы весь неподвижный вклад, то выдача этого вклада производится по имеющейся карточке лицевого счета. Если же вкладчик хочет оставить свой вклад для дальнейшего хранения в операционной части центральной сберегательной кассы и получить лишь часть этого вклада или внести по вкладу дополнительный взнос, то до выполнения операции весь остаток неподвижного вклада вместе с причисленными процентами должен быть перечислен на счет за новым номером. При этом сберегательная касса должна предложить вкладчику дать образец своей подписи на карточке нового лицевого счета и на ордере ф. N 52 на зачисление по этому счету, а также расписаться в ордере ф. N 52 на списание, составленном при перечислении вклада на новый счет.

К ордеру ф. N 52 на списание при перечислении вклада на новый счет или к расходному ордеру ф. N 51 при выплате всего вклада присоединяется погашенная сберегательная книжка, предъявленная вкладчиком.

152. В том случае, когда вкладчик предъявляет требование о выплате неподвижного вклада в сберегательной кассе, которой была выдана ему сберегательная книжка, или требует, чтобы вклад в дальнейшем хранился в этой сберегательной кассе, последняя обязана принять от него под квитанцию ф. N 31 сберегательную книжку и заявление о переводе и затребовать вклад из операционной части центральной сберегательной кассы. За перевод вклада в этом случае никакой платы с вкладчика не взыскивается.

Если вкладчик, подав заявление о переводе неподвижного вклада в сберегательную кассу, одновременно желает внести вклад, сберегательная касса открывает новый счет на сумму принятого взноса. На этот же счет зачисляется в дальнейшем и сумма неподвижного вклада (включая присоединенные к вкладу проценты), переведенная из центральной сберегательной кассы.

Неподвижные вклады в размере до 10 руб.

153. Передача неподвижных вкладов до 10 руб. в операционные части центральных сберегательных касс и зачисление их на объединенный счет производится в следующем порядке:

а) карточки лицевых счетов с остатком вкладов менее 10 руб. изымаются из картотеки и на них раздельно по каждому виду вклада - до востребования, срочным, выигрышным - составляется список: в подчиненных сберегательных кассах - в трех экземплярах, а в операционных частях - в двух экземплярах по форме, приведенной в Приложении N 7 к настоящей Инструкции. Списки подписываются соответственно заведующим операционной частью или заведующим сберегательной кассой (контролером). На карточках лицевых счетов, включенных в список, делается отметка "Списано для перечисления на объединенный счет "__" ________ 19__ г.". Эта отметка подписывается теми же лицами, которые подписывают списки;

б) каждая подчиненная сберегательная касса и операционная часть на общую сумму по каждому виду вклада составляют ордер ф. N 63 и прикладывают его к списку. Сумма каждого ордера проводится по операционному дневнику в графе "Мемориальные обороты" и при заключении операционного дня отражается в приложении к операционному дневнику ф. N 25-а или в III разделе операционного дневника ф. N 24-а по графе "Убыло".

Все экземпляры списков с карточками лицевых счетов, включенных в эти списки, алфавитные карточки ф. N 13 по этим счетам и ордера ф. N 63 вместе с отчетностью передаются в бухгалтерию центральной сберегательной кассы;

в) работник бухгалтерии центральной сберегательной кассы каждый полученный список сличает с лицевыми счетами и документами последующего контроля, устанавливая, что остатки вкладов по всем счетам, перечисленным в списке, указаны правильно, и операции по таким счетам не совершались в течение последних пяти лет. После этого каждый список подписывается работником бухгалтерии, производящим проверку.

Заведующий и главный бухгалтер центральной сберегательной кассы должны лично просмотреть все карточки лицевых счетов и проверить законность образования вкладов, перечисляемых на объединенный счет.

При наличии лицевых счетов по условно закрываемым вкладам, которые вызывают сомнения, центральная сберегательная касса организует сверку записей в карточках лицевых счетов с документами последующего контроля или на месте с записями в сберегательных книжках вкладчиков.

Особое внимание должно быть обращено на счета:

которые были открыты на мелкие суммы и в дальнейшем по ним не совершались операции;

на которые первоначально были внесены значительные суммы, но вскоре они почти полностью истребованы, после чего на счете остался лишь небольшой вклад;

по которым вклады, оставшиеся в течение ряда лет неподвижными, были затем почти полностью выданы;

на которых не указаны адреса вкладчиков или указаны адреса, вызывающие сомнение в достоверности;

которые открыты на суммы, поступившие безналичным путем или по переводам, и после выдачи сберегательных книжек операции по таким счетам не совершались;

по которым произведена замена исписанной сберегательной книжки ф. N 2-о и по ордеру ф. N 1 от новой книжки операции не совершались.

О результатах проверки лицевых счетов, по которым возникли сомнения, лицо, проводившее проверку, составляет и подписывает акт по каждой сберегательной кассе. В этом акте должно быть указано: кем, когда и по какой кассе составлен акт, количество условно закрываемых в данной кассе счетов и сумма вкладов по этим счетам, количество и номера счетов, по которым в связи с возникшими сомнениями сделана сверка записей в лицевых счетах с документами последующего контроля или с записями в сберегательных книжках вкладчиков. В акте указывается также, что все остальные условно закрываемые счета сомнений не вызывают.

Заведующий и главный бухгалтер центральной сберегательной кассы тщательно просматривают каждый акт и делают на них соответствующую отметку. После этого на всех экземплярах списков за их подписями указывается: "Список проверен, сумма вкладов руб. ______ коп. ______ подлежит зачислению на объединенный счет";

г) первый экземпляр каждого списка вместе с ордером ф. N 63 остается в бухгалтерии, второй экземпляр возвращается в операционную часть или в соответствующую подчиненную сберегательную кассу. В операционную часть направляются, кроме того, третьи экземпляры списков, составленных подчиненными сберегательными кассами;

д) в операционной части центральной сберегательной кассы сумма каждого вида вклада (до востребования, срочный, выигрышный) зачисляется на объединенный счет, в котором должно быть указано: "Неподвижные вклады до 10 руб., перечисленные с условно закрытых счетов".

Запись на объединенный счет, который ведется на карточке лицевого счета ф. N 1, производится в следующем порядке:

в первой (свободной) графе карточки лицевого счета указывается номер сберегательной кассы, в графе "Дата" - число, месяц и год зачисления, в графе "Вклад - приход" - передаваемая сумма, в графе "Контрольное число" - количество переданных лицевых счетов и в графе "Проценты" - год, по который причислены проценты по переданным вкладам.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: