- Законы
- Кодексы
- Форум
Приказ Минобороны РФ от 04.07.1996 N 270
Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации
Внимание! Данный документ утратил силу
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
Страница 6 из 6
¦ ¦ле- ¦ние, ¦ро- ¦да ¦си ¦дел, ¦ (количество ¦ (количество ¦ние ¦ ¦ ¦ния ¦но- ¦ва- ¦ ¦ ¦вклю-¦ единиц ¦ единиц ¦ ¦ ¦ ¦или ¦мер ¦ния ¦ ¦ ¦чен- ¦ хранения) ¦ хранения) ¦ ¦ ¦ ¦вы- ¦ и ¦ ¦ ¦ ¦ных в+----+---T----+----+---T----+ ¦ ¦ ¦бы- ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦еди- ¦пос-¦вы-¦име-¦пос-¦вы-¦име-¦ ¦ ¦ ¦тия ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦ницу ¦ту- ¦бы-¦ется¦ту- ¦бы-¦ется¦ ¦ ¦ ¦еди-¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦пило¦ло ¦на ¦пило¦ло ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ниц ¦та, ¦ ¦ ¦ ¦нения¦ ¦ ¦хра-¦ ¦ ¦хра-¦ ¦ ¦ ¦хра-¦по ¦ ¦ ¦ ¦стра-¦ ¦ ¦не- ¦ ¦ ¦не- ¦ ¦ ¦ ¦не- ¦кото-¦ ¦ ¦ ¦хово-¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦рому ¦ ¦ ¦ ¦ го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пос- ¦ ¦ ¦ ¦фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тупи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----+-----+----+----+----+-----+----+---+----+----+---+----+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +---+----+-----+----+----+----+-----+----+---+----+----+---+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----+-----+----+----+----+-----+----+---+----+----+---+----+-----
Итого поступило в _________ году _____________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения страхового фонда, ________________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения фонда пользования; выбыло ________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения страхового фонда и ______ ________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения фонда пользования.
Форма N 40
к ст. 218 Наставления
Наименование архива
Карточка пофондового
топографического указателя
Фонд N ________________________
Наименование фонда ____________
Корпус _________________
Этаж ___________________
Архивохранилище ________
Комната ________________
---------+-------------------+----------+------+------+----------- ¦ Номер ¦ Дела с N _______ ¦ Номер ¦Номер ¦Номер ¦Примечание¦ ¦ описи ¦ по N _______ ¦ стеллажа ¦шкафа ¦полки ¦ ¦ +--------+-------------------+----------+------+------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +--------+-------------------+----------+------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+-------------------+----------+------+------+-----------
Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры: графы 1, 6 - по 30 мм, графа 2 - 40 мм, графы 3, 4, 5 - по 15 мм.
Форма N 41
к ст. 218 Наставления
Наименование архива
Карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж N ____________________
Корпус _________________
Этаж ___________________
Архивохранилище ________
Комната ________________
---------+--------+--------+--------+-----------------+----------- ¦ Номер ¦ Номер ¦ Номер ¦ Номер ¦ Дела с N ______ ¦Примечание¦ ¦ шкафа ¦ полки ¦ фонда ¦ описи ¦ по N _______ ¦ ¦ +--------+--------+--------+--------+-----------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +--------+--------+--------+--------+-----------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+--------+--------+--------+-----------------+-----------
Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры: графы 1, 2, 3 - по 15 мм, графы 4, 6 - по 30 мм, графа 5 - 40 мм.
Форма N 42
к ст. 226 Наставления
Наименование архива
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
АКТ N ___________
О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
__________________________________________________________________
(наименование воинской части, учреждения,
__________________________________________________________________
ее почтовый индекс и адрес)
Основание ________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _____________________________________
Выдаются следующие дела из фонда _________________________________
(наименование и номер фонда)
----+--------+---------+---------+---------+----------+----------- ¦ N ¦ Номер ¦ Номер ¦Заголовок¦Дата дела¦Количество¦Примечание¦ ¦п/п¦ описи ¦ дела ¦ дела ¦ ¦ листов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деле ¦ ¦ +---+--------+---------+---------+---------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------+---------+---------+---------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------+---------+---------+---------+----------+-----------
Всего выдается ____________________ дел на срок ____________.
(цифрами и прописью)
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без
разрешения архива.
Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения выдаваемых дел.
Выдал дела по указанию _____________________________
(должность, воинское звание,
___________________ начальник архива _______________
фамилия, инициалы)
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
М.П.
Принял дела командир воинской части
(начальник учреждения)
___________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
М.П.
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал командир командир воинской части
(начальник учреждения)
___________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
Принял начальник архива
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
Форма N 43
к ст. 331 Наставления
Утверждаю
___________________________________
(должность,
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
ПЛАН
РАБОТЫ ____________________ НА ____________ ГОД
(название архива)
----+-----------------------+---------+------+--------+----------- ¦ N ¦ Название раздела, ¦ Единица ¦Объем ¦ Бюджет ¦ Срок ¦ ¦п/п¦ вида работ и ¦измерения¦работы¦рабочего¦исполнения¦ ¦ ¦ исполнителя (отдела, ¦ работы ¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦ архивохранилища) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------------------+---------+------+--------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+-----------------------+---------+------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------------------+---------+------+--------+-----------
Начальник архива __________________________
(воинское звание,
___________________________________________
подпись, фамилия)
"___" _______________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 43 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 90 мм, графы 3, 5, 6 - по 20 мм, графа 4 - 30 мм.
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Навигация
ФедеральноеИнформация
-