- Законы
- Кодексы
- Форум
Приказ Минобороны РФ от 04.07.1996 N 270
Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ______________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _______________________________________
(указывается, переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание, подпись,
фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 18 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм и графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 19
к ст. 137 Наставления
"Утверждаю"
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ N _______
"___" _____________ 19__ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии __________
_________, членов комиссии _____________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу министра обороны Российской Федерации от _________________
N _______________ истекли сроки хранения.
ВОЕННЫЕ ГОСПИТАЛИ
----------+---------------+-----T------+----------+-----T---------- ¦Ос- ¦¦ N ¦ Наименование ¦ За ¦Номер ¦Порядковые¦Коли-¦ Количе- ¦ ¦та- ¦¦п/п¦ фондообразова-¦какой¦описи ¦ номера ¦ че- ¦ ство ¦ ¦вля-¦¦ ¦ теля и номер ¦ год ¦ ¦ дел по ¦ство ¦ листов ¦ ¦ет- ¦¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ описи ¦ дел ¦ в ¦ ¦ся ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦ме- ¦+---+---------------+-----+------+----------+-----+---------+ ¦сто ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ¦для ¦+---+---------------+-----+------+----------+-----+---------+ ¦под-¦¦ 1 ¦Военный ¦1941 ¦123743¦ 1 - 17 ¦ 17 ¦ 3 ¦ ¦ши- ¦¦ ¦госпиталь N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вки ¦¦ ¦(ф. 1731) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 ¦¦ 2 ¦То же ¦1942 ¦ 17523¦ 1 - 38 ¦ 38 ¦ 5 ¦ ¦см ¦¦ 3 ¦То же ¦1943 ¦146200¦ 1 - 3 ¦ 3 ¦ 1 ¦ ¦ ¦¦ +---------------+-----+------+----------+-----+---------+ ¦ ¦¦ ¦Итого ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 58 ¦ 9 ¦ ¦ ¦¦ 4 ¦Военный ¦1945 ¦327315¦ 1 - 8 ¦ 8 ¦ 1 ¦ ¦ ¦¦ ¦госпиталь N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+---------------+-----+------+----------+-----+----------
Всего внесено в акт 297 (двести девяносто семь) несекретных
дел согласно прилагаемым описям на 38 листах.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, экономическое,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
уничтожили путем _________________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 19 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм, графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 20
к ст. 138 Наставления
"Утверждаю"
___________________________________
(должность,
___________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ N _______
"___" _____________ 19__ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии __________
_________, членов комиссии _____________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел, имеющих неисправимые
повреждения.
----+--------------+------+-----T---------+-----T-----+----------- ¦ N ¦ Наименование ¦Номер ¦Номер¦Заголовок¦ За ¦Коли-¦ Характер ¦ ¦п/п¦(номер) фонда ¦описи ¦дела ¦ повреж- ¦какой¦ че- ¦неисправи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ денного ¦ год ¦ство ¦ мых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦лис- ¦поврежде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ний ¦ +---+--------------+------+-----+---------+-----+-----+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+--------------+------+-----+---------+-----+-----+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------------+------+-----+---------+-----+-----+-----------
Всего внесено в акт 10 (десять) несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Перечисленные в акте документы подлежат списанию ввиду _______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии ________________________
(воинское звание,
_________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
_________________________________________________________
"___"________________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
(указывается,
__________________________________________________________________
переработаны на фабрике или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
_______________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
_________________________________________________________
"___"________________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 20 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4 - по 10 мм, графа 2 - 40 мм, графы 3, 6 - по 20 мм, графа 5 - 45 мм, графа 7 - 15 мм и графа 8 - 30 мм.
Форма N 21
к статьям 147, 156, 158 Наставления
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ _______________________________________________________ (наименование архива, архивохранилища)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----+-----T-----+------+----------------+---------------+------------------ ¦ N ¦Дата ¦ От ¦ Наи- ¦ Поступило ¦ Выбыло ¦ Имеется ¦ ¦п/п¦запи-¦кого ¦ ме- ¦ ¦ ¦ на хранении ¦ ¦ ¦ си ¦пос- ¦ но- +-----+----------+-----+---------+-----+-----------+ ¦ ¦ ¦ ту- ¦ ва- ¦всего¦ из них ¦всего¦ из них ¦всего¦ из них ¦ ¦ ¦ ¦пили ¦ ние ¦ +----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+ ¦ ¦ ¦ или ¦ и ¦ ¦сов.¦не- ¦ ¦сов.¦не- ¦ ¦сов. ¦не- ¦ ¦ ¦ ¦куда ¦ но- ¦ ¦сек-¦сек- ¦ ¦сек-¦сек-¦ ¦сек- ¦сек- ¦ ¦ ¦ ¦ вы- ¦ мера ¦ ¦рет-¦рет- ¦ ¦рет-¦рет-¦ ¦рет- ¦рет- ¦ ¦ ¦ ¦были ¦ до- ¦ ¦ных ¦ных ¦ ¦ных ¦ных ¦ ¦ных ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ку- ¦ ¦ и ¦ ¦ ¦ и ¦ ¦ ¦ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мен- ¦ ¦сек-¦ ¦ ¦сек-¦ ¦ ¦сек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тов, ¦ ¦рет-¦ ¦ ¦рет-¦ ¦ ¦рет- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ то- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ту- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ то- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ были ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+-----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---+-----+-----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+ ¦ ¦ ¦Всего¦ - ¦14000¦2000¦12000¦ 5000¦3000¦2000¦62000¦22000¦40000¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1992 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦186¦20. ¦Унич-¦Акт ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 145¦ - ¦ 145¦61855¦21960¦39895¦ ¦ ¦01. ¦тоже-¦N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦93 ¦но ¦125 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦187¦01. ¦При- ¦По ¦ 7350¦2225¦ 5125¦ - ¦ - ¦ - ¦69205¦24185¦45020¦ ¦ ¦02. ¦нято ¦описям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦93 ¦от ¦с N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦войск¦186275¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окру-¦по N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦га за¦186312¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ян- ¦и с N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦варь ¦26260с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦26262с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦188¦25. ¦Пере-¦Акт N ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 270¦ 100¦ 170¦68935¦24085¦44850¦ ¦ ¦02. ¦дано ¦275 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦93 ¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Рос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сий- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+ ¦ ¦ ¦Итого¦ - ¦ 7350¦2225¦ 5125¦ 415¦ 100¦ 315¦68935¦24085¦44850¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1993 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----+-----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+------
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. Книга заполняется чернилами четким и разборчивым почерком без помарок.
2. В окружных и флотских архивах запись производится по окончании приема дел от воинской части (учреждения).
В графы "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦАМО и т.д.
3. В центральных архивах основанием для записей служат: в графы "Поступило" - накладная на принятие дела от сдатчиков или других архивохранилищ, в графы "Выбыло" - акт на уничтоженные дела или акт (накладная) на переданные дела.
4. На 1 января каждого года производится подсчет и делается итоговая запись о количестве поступивших и выбывших дел в течение года.
Форма N 22
к ст. 148 Наставления
Секретно
--------
(по заполнении)
КНИГА УЧЕТА АКТОВ НА УНИЧТОЖЕННЫЕ АРХИВНЫЕ ДЕЛА _______________________________________________________ (наименование архива, архивохранилища)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----+----T------+---------------+-----T-----+------+------+-------- ¦ N ¦ Но-¦ Дата ¦ Наименование ¦Коли-¦Коли-¦Всего ¦ Дата ¦ Место-¦ ¦п/п¦мер ¦ сос- ¦ фонда ¦чест-¦чест-¦унич- ¦ унич-¦ нахож-¦ ¦ ¦акта¦ тав- ¦ ¦ во ¦ во ¦тоже- ¦ тоже-¦ дение ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦дел, ¦дел, ¦ но с ¦ ния ¦ акта ¦ ¦ ¦ ¦ акта ¦ ¦вне- ¦раз- ¦начала¦ дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сен- ¦ре- ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦шен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в акт¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦унич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тоже-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦Итого за 1991 ¦ - ¦10200¦ 10200¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+-----+-----+------+------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦Всего за все ¦ - ¦ - ¦102560¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+-------+ ¦ 1¦274 ¦02.02.¦Управление ¦ 373 ¦ 371 ¦ 371¦03.04.¦Дело ¦ ¦ ¦ ¦92 ¦округа ¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2 ¦ ¦ 2¦275 ¦15.02.¦Общевойсковые ¦ 272 ¦ 272 ¦ 643¦03.04.¦Дело N ¦ ¦ ¦ ¦92 ¦военные училища¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦10, лл.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 - 22 ¦ ¦ 3¦276 ¦10.03.¦Военные склады ¦ 189 ¦ 187 ¦ 830¦03.04.¦Дело N ¦ ¦ ¦ ¦92 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦11, лл.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 - 18 ¦ ¦ 4¦277 ¦20.04.¦Отдельные ¦ 240 ¦ 240 ¦ 1070¦25.05.¦Дело N ¦ ¦ ¦ ¦92 ¦батальоны связи¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦11, лл.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦19 - 34¦ ¦ 5¦278 ¦05.05.¦Мотострелковые ¦ 376 ¦ 376 ¦ 1444¦25.05.¦Дело N ¦ ¦ ¦ ¦92 ¦полки и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦12, лл.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 - 42 ¦ +---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦Итого за 1992 ¦ - ¦ 8440¦ 8440¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+-----+-----+------+------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦Всего за все ¦ - ¦ - ¦111000¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----+------+---------------+-----+-----+------+------+--------
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ
1. Книга ведется:
в окружных и флотских архивах - за архив в целом;
в центральных архивах - за архив и в каждом архивохранилище.
2. Акт записывается в книгу после подписания его всеми членами комиссии.
3. В конце каждого года производятся итоговые записи о количестве дел, уничтоженных за истекший год, и нарастающим итогом - за все годы.
Форма N 23
к статьям 156, 160 Наставления
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
СПИСОК ФОНДОВ
------------+-----------------------------------------+----------- ¦Номер фонда¦ Название фонда и крайние даты его ¦Примечание¦ ¦ ¦ существования ¦ ¦ +-----------+-----------------------------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +-----------+-----------------------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+-----------------------------------------+-----------
Итого на 1 января _______ года в список фондов включено ______
__________________________________________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
___________________________________________________
(Должность, воинское звание, подпись, фамилия лица,
составившего годовую итоговую запись)
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ СПИСКА ФОНДОВ
1. Список фондов является основным учетным документом архивных фондов за архив в целом, а в центральных архивах, кроме того, - и за каждое архивохранилище.
2. В графе 1 указывается номер, присваиваемый данному архивному фонду, который не повторяется и другим фондам не присваивается.
3. В графе 2 указывается полное действительное (без сокращений) наименование воинской части, учреждения (фондообразователя) и крайние даты их существования.
Если воинская часть (учреждение) в процессе своей деятельности переименовывалась или преобразовывалась, а документы ее составляют один фонд, то такая воинская часть (учреждение) вносится в список всего один раз соответственно ее переименованию или преобразованию по алфавиту или в порядке номеров штатного наименования, с перечислением всех наименований в хронологическом порядке. Например, 107 мотострелковая дивизия последовательно подвергалась преобразованию и переформированию во 2 гвардейскую мотострелковую, 49 гвардейскую стрелковую, 33 гвардейскую механизированную и 33 гвардейскую мотострелковую дивизии. Документы этих дивизий в соответствии с требованиями к фондированию документов составляют один фонд, которому присваивается один номер.
4. Отметка о выбытии из архива всех документов фонда производится в графе 3, при этом ссылка делается только на последний документ, на основании которого выбыл фонд.
Форма N 24
к статьям 156, 162 Наставления
Секретно
(по заполнении)
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ _______________________________________________________ (наименование архива)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
--------+-----------+----T----+-----T-----+---------+------+------ ¦ N ¦На дела ка-¦Гриф¦ За ¦Коли-¦Коли-¦ Количес-¦В ка- ¦При- ¦ ¦ п/п ¦кого фонда ¦сек-¦ка- ¦чест-¦чест-¦ тво дел ¦ кое ¦ме- ¦ ¦(номер ¦составлена ¦рет-¦кой ¦ во ¦ во ¦по описи ¦архи- ¦ча- ¦ ¦описи) ¦опись (наи-¦нос-¦год ¦ эк- ¦лис- +----+----+вохра-¦ние ¦ ¦ ¦ менование ¦ти ¦ ¦земп-¦тов ¦сов.¦не- ¦нилище¦ ¦ ¦ ¦ воинской ¦опи-¦ ¦ляров¦описи¦сек-¦сек-¦пере- ¦ ¦ ¦ ¦ части, ¦си ¦ ¦описи¦ во ¦рет-¦рет-¦даны ¦ ¦ ¦ ¦учреждения)¦ ¦ ¦ ¦всех ¦ных ¦ных ¦дела и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ эк- ¦ и ¦ ¦опись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земп-¦сек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лярах¦рет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+-----------+----+----+-----+-----+----+----+------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-------+-----------+----+----+-----+-----+----+----+------+-----+ ¦ ¦12 апреля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1992 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦146147 ¦Окружной ¦Не- ¦1988¦ 1 ¦ 5 ¦ - ¦ 25 ¦ 5/1 ¦ ¦ ¦ ¦военный ¦сек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госпиталь ¦рет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 1286 ¦но ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦146148с¦Окружной ¦Сек-¦1985¦ 1 ¦ 2 ¦ 4 ¦ - ¦ 5/2 ¦ ¦ ¦ ¦вещевой ¦рет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад ¦но ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 3015 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------+-----------+----+----+-----+-----+----+----+------+------
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. В книге учета регистрируются описи сов. секретных, секретных и несекретных дел по мере их поступления в архив.
2. В графах 5 и 6 указывается количество экземпляров и листов описи, остающихся в архиве.
3. В окружных и флотских архивах в графе 9 указывается место хранения описей.
Форма N 25
к статьям 156, 161, 162 Наставления
__________________
(гриф секретности)
ЛИСТ ФОНДА N __________
Дата первого поступления фонда в архив ____________
Категория фонда _________________________
Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу ____
Местонахождение фонда _________________________________
(наименование архива)
-------------+-----------------------------+----------+----------- ¦Крайние даты¦ Наименование фонда ¦ Место ¦Примечание¦ ¦ каждого ¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦наименования¦ ¦документов¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------+-----------------------------+----------+-----------
----+----T----+------+----T-----+-------------------+-------------------+-------------------+------ ¦Да-¦Но- ¦ От ¦Наи- ¦Гриф¦Край-¦ Поступило дел ¦ Выбыло дел ¦Имеется на хранении¦Смик-¦ ¦та ¦мер ¦кого¦мено- ¦сек-¦ ние ¦ ¦ ¦ дел ¦ ро- ¦ ¦за-¦опи-¦пос-¦вание ¦рет-¦даты +----+--------------+----+--------------+----+--------------+филь-¦ ¦пи-¦си ¦ту- ¦описи ¦нос-¦ дел ¦все-¦ в том числе ¦все-¦ в том числе ¦все-¦ в том числе ¦миро-¦ ¦си ¦дел ¦пили¦или ¦ти ¦описи¦го +----+----T----+го +----+----T----+го +----+----T----+вано ¦ ¦ ¦ ¦или ¦анно- ¦опи-¦ ¦ ¦пос-¦вре-¦по ¦ ¦пос-¦вре-¦по ¦ ¦пос-¦вре-¦по ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦куда¦тация ¦си ¦ ¦ ¦то- ¦мен-¦лич-¦ ¦то- ¦мен-¦лич-¦ ¦то- ¦мен-¦лич-¦пос- ¦ ¦ ¦ ¦вы- ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ян- ¦ного¦ному¦ ¦ян- ¦ного¦ному¦ ¦ян- ¦ного¦ному¦тоян-¦ ¦ ¦ ¦были¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ного¦хра-¦сос-¦ ¦ного¦хра-¦сос-¦ ¦ного¦хра-¦сос-¦ного ¦ ¦ ¦ ¦до- ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦хра-¦не- ¦таву¦ ¦хра-¦не- ¦таву¦ ¦хра-¦не- ¦таву¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦(крат-¦ ¦ ¦ ¦не- ¦ния ¦ ¦ ¦не- ¦ния ¦ ¦ ¦не- ¦ния ¦ ¦нения¦ ¦ ¦ ¦мен-¦кая ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты, ¦харак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наи-¦терис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ме- ¦тика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦тов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ +---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+------
Форма N 26
к ст. 162 Наставления
По книге учета ф. N 21
проведено за N ______
_____________________
(подпись и фамилия)
"___"_________ 19__ г.
НАКЛАДНАЯ N _______ НА ПЕРЕДАЧУ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ В ____ АРХИВОХРАНИЛИЩЕ ___________ ОТДЕЛА ____________________________________________________ (наименование архива, воинской части, учреждения, сдающих дела)
"___" _____________ 19__ г.
----+------+-----T-------+--------+--------+--------------+------- ¦ N ¦Номер ¦Номер¦ Гриф ¦ Коли- ¦ Коли- ¦Количество дел¦Приме-¦ ¦п/п¦фонда ¦описи¦секрет-¦ чество ¦ чество +-------+------+чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦ экземп-¦ листов ¦ сов. ¦ не- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ ляров ¦ описи ¦секрет-¦ сек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦во всех ¦ ных, ¦ рет- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экземп-¦секрет-¦ ных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лярах ¦ ных ¦ ¦ ¦ +---+------+-----+-------+--------+--------+-------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+------+-----+-------+--------+--------+-------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Итого дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------+-----+----------------+--------+-------+------+-------
Всего ____________________________________________ дел и описи
(цифрами и прописью)
на них в ______________________ экземплярах.
Начальник отдела комплектования и использования
_______________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Приняли: начальник __________ архивохранилища _____ отдела
_______________________________________________
(подпись, фамилия)
хранитель фондов ________________________________
(подпись, фамилия)
УКАЗАНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ НАКЛАДНЫХ
1. В центральных архивах накладная является первичным учетным документом на принятые дела и описи на них.
2. Накладные на сдаваемые дела и описи на них составляются в отделе комплектования и использования в двух экземплярах, учитываются в книге регистрации накладных и передаются в архивохранилища под расписку в этой книге.
3. По окончании приема документов начальник архивохранилища и хранитель фондов расписываются в накладных о приеме дел и описей. Второй экземпляр накладной оставляется в архивохранилище, а первый экземпляр накладной и последние экземпляры описей на принятые дела сдаются в отдел комплектования и использования.
4. На основании накладных принятые дела учитываются в книге учета поступления и выбытия дел, о чем делается отметка в левом верхнем углу накладной.
5. Накладные на принятые дела и описи на них подшиваются в дело с документами на поступившие и выбывшие дела.
Форма N 27
к ст. 164 Наставления
КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫСЛАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----+----T-----+----T----+-----T-----+-----T----+----T----+----T----- ¦N ¦Да- ¦Номер¦Но- ¦Но- ¦Коли-¦Номер¦Наи- ¦Кому¦На ¦Дата¦Дата¦Рас-¦ ¦п/п¦та ¦(наи-¦мер ¦мер ¦чест-¦плен-¦мено-¦выс-¦ка- ¦и ¦и ¦пис-¦ ¦ ¦вы- ¦мено-¦опи-¦дела¦во ¦ки ¦вание¦лано¦кой ¦исх.¦вх. ¦ка ¦ ¦ ¦сыл-¦ва- ¦си ¦по ¦лис- ¦ ¦дела ¦дело¦срок¦N ¦N ¦хра-¦ ¦ ¦ки ¦ние) ¦ ¦опи-¦тов ¦ ¦ ¦ ¦выс-¦до- ¦до- ¦ни- ¦ ¦ ¦ ¦фонда¦ ¦си ¦(ко- ¦ ¦ ¦ ¦лано¦ку- ¦ку- ¦теля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли- ¦ ¦ ¦ ¦дело¦мен-¦мен-¦фон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦та, ¦та, ¦дов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при ¦при ¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кад- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ко- ¦ко- ¦при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то- ¦то- ¦еме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ром ¦ром ¦дела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выс-¦воз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лано¦вра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело¦щено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело¦ ¦ +---+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. Книга ведется в окружных и флотских архивах за архив в целом, в центральных архивах - в каждом архивохранилище.
2. При высылке архивного дела заполняются все графы, кроме графы 7.
3. При высылке позитивов микрофильмов графы 4 и 5 не заполняются.
4. При высылке дел (позитивов микрофильмов) в графе 9 указывается наименование воинской части (учреждения), в адрес которой выслано дело, а в графе 11 - номер сопроводительного письма.
Форма N 28
к ст. 269 Наставления
Угловой штамп
НАЧАЛЬНИКУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ШТАБА
ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Прошу Вашего распоряжения о допуске в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации старшего преподавателя Военно-воздушной академии полковника Иванова Ивана Ивановича к документам Управления командующего ВВС Красной Армии за 1941 - 1945 гг.
Полковник Иванов И.И. разрабатывает докторскую диссертацию "Подготовка летных кадров в годы Великой Отечественной войны".
Тема открытая.
Желательный срок работы в архиве: январь - июнь 19__ г.
Приложение: план - проспект диссертации на _________ листах.
Начальник академии
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
Форма N 28а
к ст. 269 Наставления
Угловой штамп
НАЧАЛЬНИКУ ИСТОРИКО-АРХИВНОГО
И ВОЕННО-МЕМОРИАЛЬНОГО ЦЕНТРА ГЕНЕРАЛЬНОГО
ШТАБА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
103160, г. Москва, К-160
Прошу Вашего распоряжения о допуске в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации старшего преподавателя Военной академии имени М.В.Фрунзе полковника Петрова Петра Петровича к документам полевых управлений фронтов за 1941 - 1945 гг.
Полковник Петров П.П. разрабатывает докторскую диссертацию "Основные направления совершенствования разведки в операциях Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.".
Тема закрытая.
Желательный срок работы в архиве: январь - июнь 19__ г.
Приложение: план - проспект диссертации на _________ листах.
Начальник академии
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
Форма N 28б
к ст. 269 Наставления
НАЧАЛЬНИКУ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА
МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
142100, г. Подольск
Московской области
от гражданина Усова Петра Николаевича,
проживающего по адресу: ______________
______________________________________
паспорт (или удостоверение личности):
серия ____________ номер _____________
выдан ________________________________
(кем и когда)
______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вашего распоряжения о допуске меня к архивным документам 10 стрелкового полка за 1941 - 1945 гг.
Цель: сбор данных об участии личного состава указанного полка в боевых действиях в годы Великой Отечественной войны.
Желательный срок работы в архиве с ___________________________ по _______________________ 19__ г.
Личная подпись (П.Усов)
"___" _______________ 19__ г.
Форма N 28в
к ст. 269 Наставления
Угловой штамп
ДИРЕКТОРУ РОССИЙСКОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ВОЕННОГО АРХИВА
125884, г. Москва,
ул. Адмирала Макарова, 29
Прошу Вашего распоряжения о допуске в архив адъюнкта Военной академии имени М.В. Фрунзе майора Сидорова Владимира Владимировича к документам Главного артиллерийского управления Рабоче - Крестьянской Красной Армии за 1935 - 1940 гг.
Майор Сидоров В.В. разрабатывает кандидатскую диссертацию "Развитие и усовершенствование артиллерийского вооружения в 1935 - 1940 гг."
Тема закрытая.
Желательный срок работы в архиве: июль - ноябрь 19__ г.
Приложение: план - проспект диссертации на _________ листах.
Заместитель начальника академии
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
Примечание. Заявка в 2 экземплярах направляется на рассмотрение в Историко-архивный и военно-мемориальный центр Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации. После рассмотрения заявка направляется адресату, а заявителю высылается сообщение.
Форма N 29
к ст. 272 Наставления
Генеральный штаб
Вооруженных Сил
Российской Федерации
Историко-архивный и военно-мемориальный центр
"___" ___________ 19__ г.
N __________ г. Москва, К-160
ДОПУСК
(РАЗРЕШЕНИЕ)
К РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ, ХРАНЯЩИМИСЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ
АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Допустить ____________________________________________________
(должность, воинское звание,
__________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество)
к документам _____________________________________________________
(наименование объединений, соединений, частей
__________________________________________________________________
и учреждений и за какой период)
Цель и тема работы ___________________________________________ __________________________________________________________________
По заданию какой организации работает ________________________ __________________________________________________________________
Характер использования документов ____________________________
Срок работы в архиве до ________ 19__ г. и с _________ 19__ г.
до 19__ г.
Основание:
Начальник центра
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
Форма N 30
к статьям 227, 283 Наставления
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА
Фонд N ____________ Опись N ____________ Дело N ______________
Наименование дела ____________________________________________
за 19__ г.
------------+--------------+------------+-------------+------------ ¦ Дата ¦ Номера ¦ Для ¦ Характер ¦ Фамилия и ¦ ¦ записи ¦использованных¦ какой ¦использования¦ подпись ¦ ¦ ¦ листов ¦ цели ¦ документов ¦ лица, ¦ ¦ ¦ ¦использованы¦(снята копия,¦сделавшего ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ сделана ¦ запись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выписка) ¦ ¦ +-----------+--------------+------------+-------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----------+--------------+------------+-------------+-----------+ ¦18.05.94. ¦ 2 - 5 ¦Для ¦Выписка в ¦Иванов ¦ ¦ ¦ ¦написания ¦рабочую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторской ¦тетрадь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диссертации ¦ ¦ ¦ ¦20.12.94 ¦ 19 - 21 ¦Подбор ¦Электрографи-¦Петров ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ческая копия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для музея ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боевой славы¦ ¦ ¦ ------------+--------------+------------+-------------+------------
Форма N 31
к статьям 227, 283 Наставления
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
Фонд N ____________ Опись N ____________ Дело N ______________
Наименование дела ____________________________________________
______________________________________________________________
Количество листов ____________________________________________
----------+--------------+---------------+-----------+------------ ¦ Дата ¦ Кому выдано ¦ Расписка ¦ Дата ¦ Расписка ¦ ¦ выдачи ¦(куда выслано)¦ получившего ¦возвращения¦принявшего ¦ ¦(высылки)¦ ¦ дело или ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦исходящий номер¦ ¦ ¦ +---------+--------------+---------------+-----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---------+--------------+---------------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+--------------+---------------+-----------+------------
Форма N 32
к статьям 166, 284 Наставления
КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ВНУТРИ АРХИВА
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----+------+-----T-----+-----T-----------+------+-------+--------- ¦ N ¦ Дата ¦Номер¦Номер¦Номер¦Количество ¦Номер ¦ Кому ¦ Дата ¦ ¦п/п¦выдачи¦фонда¦описи¦дела ¦ листов ¦пленки¦ выдано¦ возвра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦(количество¦ ¦ ¦щения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи¦ кадров) ¦ ¦ ¦расписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в приеме¦ +---+------+-----+-----+-----+-----------+------+-------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+------+-----+-----+-----+-----------+------+-------+--------+ ¦ 1 ¦18.05.¦ 208 ¦ 169 ¦ 17 ¦ 200 ¦ - ¦Иванову¦ ¦ ¦ ¦94 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦ - ¦ 208 ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦ 18 ¦Петрову¦ ¦ ----+------+-----+-----+-----+-----------+------+-------+---------
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. При выдаче архивных дел заполняются все графы, кроме графы 7.
2. При выдаче позитивов микрофильмов графы 4, 5 не заполняются.
Форма N 33
к ст. 286 Наставления
ОПИСЬ АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), НАХОДЯЩИХСЯ У ИССЛЕДОВАТЕЛЯ __________________________________________________________ (воинское звание, фамилия, __________________________________________________________ имя, отчество исследователя)
----+-----------+-----T-----+-----T-----------+------+------------ ¦ N ¦ Дата ¦Номер¦Номер¦Номер¦Количество ¦Номер ¦ Дата ¦ ¦п/п¦ выдачи ¦фонда¦описи¦дела ¦ листов ¦пленки¦возвращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦(количество¦ ¦и расписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи¦ кадров) ¦ ¦ в приеме ¦ +---+-----------+-----+-----+-----+-----------+------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-----------+-----+-----+-----+-----------+------+-----------+ ¦ 1 ¦ 18.05.94 ¦ 208 ¦ 169 ¦ 17 ¦ 200 ¦ - ¦ ¦ ¦ 2 ¦ 18.05.94 ¦ 208 ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦ 18 ¦ ¦ ¦ 3 ¦ 18.05.94 ¦Рабочая тетрадь ¦ 100 ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инв. N 18 ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------+-----+-----+-----+-----------+------+------------
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ОПИСИ
1. При учете архивных дел заполняются все графы, кроме графы 7.
2. При учете позитивов микрофильмов графы 4, 5 не заполняются.
3. В этой же описи исследователи учитывают свои рабочие тетради, официальные издания и печати.
Форма N 34
к ст. 236 Наставления
ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ ФОНДА
ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ ФОНДА _______________________________________ (наименование и номер фонда)
-----+----T-----+----T----+----T----+----T-----+-----T----+----T----+------ ¦Но- ¦От- ¦Коли-¦Но- ¦Но- ¦Но- ¦Ли- ¦Про-¦Коли-¦Но- ¦Но- ¦Но- ¦Но- ¦Де- ¦ ¦мер ¦мет-¦чест-¦ме- ¦ме- ¦ме- ¦тер-¦пу- ¦чест-¦мера ¦ме- ¦ме- ¦ме- ¦ло- ¦ ¦опи-¦ка о¦во ¦ра ¦ра ¦ра ¦ные ¦щен-¦во ¦дел, ¦ра ¦ра ¦ра ¦про- ¦ ¦си ¦на- ¦дел, ¦не- ¦дел,¦дел,¦но- ¦ные ¦дел ¦вы- ¦дел,¦дел,¦дел,¦из- ¦ ¦ ¦ли- ¦чис- ¦об- ¦не ¦не ¦ме- ¦но- ¦дан- ¦дан- ¦тре-¦тре-¦с ¦водс-¦ ¦ ¦чии ¦ля- ¦на- ¦от- ¦от- ¦ра ¦ме- ¦ной ¦ных ¦бую-¦бую-¦не- ¦твен-¦ ¦ ¦опи-¦щихся¦ру- ¦но- ¦но- ¦дел,¦ра, ¦опи- ¦во ¦щих ¦щих ¦ис- ¦ные ¦ ¦ ¦си ¦по ¦жен-¦ся- ¦ся- ¦не ¦не ¦си, ¦вре- ¦де- ¦рес-¦пра-¦номе-¦ ¦ ¦ ¦описи¦ных ¦щих-¦щих-¦ого-¦ого-¦ока- ¦мен- ¦зин-¦тав-¦ви- ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ся к¦ся к¦во- ¦во- ¦зав- ¦ное ¦фек-¦ра- ¦мыми¦или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дан-¦дан-¦рен-¦рен-¦ших- ¦поль-¦ции ¦ции ¦пов-¦ин- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному¦ной ¦ные ¦ные ¦ся в ¦зова-¦и ¦и ¦реж-¦дексы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фон-¦опи-¦в ¦в ¦нали-¦ние ¦де- ¦пе- ¦де- ¦дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ду ¦си ¦ито-¦ито-¦чии ¦ ¦зин-¦реп-¦ния-¦не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го- ¦го- ¦ ¦ ¦сек-¦лета¦ми ¦вне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой ¦вой ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦сен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦за- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писи¦писи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опись¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----+-----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+----+----+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +----+----+-----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+----+----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+----+-----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+----+----+------
Председатель комиссии _______________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _____________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
Форма N 35
к статьям 147, 239 Наставления
КНИГА УЧЕТА ОПИСЕЙ И АРХИВНЫХ ДЕЛ, ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
--------------+-----T----------+---------+----------------+------- ¦Наименование ¦Номер¦Количество¦ Номера ¦ Из них ¦Приме-¦ ¦(номер) дела ¦описи¦ дел, ¦ дел, +---------+------+чание ¦ ¦ ¦ ¦числящихся¦ оказав- ¦ сов. ¦несек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по описи ¦ шихся в ¦секретных¦ретных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наличии ¦ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных¦ ¦ ¦ +-------------+-----+----------+---------+---------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +-------------+-----+----------+---------+---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------+-----+----------+---------+---------+------+-------
Форма N 36
к ст. 241 Наставления
КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЮЩИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
------+---------------+-----------+----------+------------+-------- ¦ N ¦Наименование и ¦Номер описи¦Номер дела¦За какой год¦ Для ¦ ¦ п/п ¦ номер фонда ¦ ¦ ¦ ¦отметок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------+-----------+----------+------------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-----+---------------+-----------+----------+------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+---------------+-----------+----------+------------+--------
Форма N 37
к статьям 238, 242 Наставления
Утверждаю
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" __________________ 19__ г.
АКТ
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ
Проверка наличия и состояния документов и описей _____________
__________________________________________________________________
(номер фонда, наименование фонда или части фонда)
проводилась с "____" _____________ по "____" _____________ 19__ г.
Проверкой установлено:
I. 1. Числится по учету описей ___________________________ шт.
2. Оказалось в наличии описей ____________________________ шт.
3. Недостает описей ______________________________________ шт.
II. 1. Всего числится по описям _________________________ дел.
2. Не оказалось в наличии _______________________________ дел.
3. Не относится к данному фонду _________________________ дел.
4. Не относится к данным описям _________________________ дел.
5. Имеют литерные номера, не оговоренные в итоговой записи
_________________________________________________________ дел.
6. Пропущено номеров, не оговоренных в итоговой записи
_________________________________________________________ дел.
7. Оказалось в наличии по данному фонду и описям
_________________________________________________________ дел.
Из них:
а) выданных во временное пользование за пределы архива
_________________________________________________________ дел.
б) требующих дезинфекции и дезинсекции __________________ дел.
в) требующих переплета и реставрации ____________________ дел.
г) с неисправимыми повреждениями ________________________ дел.
III. Имеется не внесенных в описи _______________________ дел.
IV. Всего дел, относящихся к данному фонду ___________________
V. Характеристика состояния материалов и отрицательные явления
в условиях их хранения ___________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(должности, воинские звания, подписи, фамилии)
Форма N 38
к ст. 319 Наставления
Утверждаю
__________________________________
(начальник архива - сдатчика)
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" __________________ 19__ г.
М.П.
Утверждаю
__________________________________
(директор архива - приемщика)
__________________________________
(подпись, фамилия)
"___" __________________ 19__ г.
М.П.
АКТ N _________
О СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
Основание сдачи ______________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование и номер передаваемого фонда,
__________________________________________________________________
название архива - сдатчика)
____________________________________________________________ сдал,
___________________________________________________________ принял
(название архива - приемщика)
документы названного фонда, страховые копии и справочный аппарат к ним:
----+-----------+-----------+--------------+----------+----------- ¦ N ¦Номер описи¦Количество ¦Количество дел¦Количество¦Примечание¦ ¦п/п¦ ¦экземпляров¦ ¦страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦ копий ¦ ¦ +---+-----------+-----------+--------------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+-----------+-----------+--------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------+-----------+--------------+----------+-----------
Итого принято __________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
________________________________________ страховых копий.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве фонда N _______________.
Передачу произвели: Прием произвели:
____________________________ ____________________________
(должность, подпись, фамилия) (должность, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г. "___" _____________ 19__ г.
Форма N 39
к ст. 156, 159 Наставления
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
____________________________________________________ (наименование архива, архивохранилища)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----+----T-----+----T----+----T-----+-------------+-------------+----- ¦ N ¦Дата¦Наи- ¦Дата¦Но- ¦Но- ¦Коли-¦ Сведения о ¦ Сведения о ¦При-¦ ¦п/п¦пос-¦мено-¦ко- ¦мер ¦мер ¦чест-¦ страховом ¦ фонде ¦ме- ¦ ¦ ¦туп-¦ва- ¦пи- ¦фон-¦опи-¦ во ¦ фонде ¦ пользования ¦ча- ¦
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Федеральное