- Законы
- Кодексы
- Форум
Приказ Главархива СССР от 01.03.1988 N 17
Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах
1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвердить и ввести в действие с 1 июля 1988 г.
2. Главным архивным управлениям союзных республик, ЦГА СССР организовать изучение Типовых норм, разработку или уточнение действующих норм времени и выработки и их внедрение в практику работы государственных архивов.
3. Отделу планирования, экономики и организационной работы Главархива СССР (т. Ильичева В.А.) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах.
4. Приказ Главархива СССР от 22.02.1977 N 33 и введенные им Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, считать утратившими силу с 1 июля 1988 г.
Начальник Главного управления
Ф.М.ВАГАНОВ
Утверждены
Приказом
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
от 1 марта 1988 г. N 17
Согласовано
Постановлением Секретариата ЦК
профсоюза работников
государственных учреждений
от 22 февраля 1988 г. N 32
ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ
Настоящий нормативный сборник разработан взамен "Типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977) и предназначен для нормирования работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАОР СССР, ЦГАНХ СССР, ЦГАЛИ СССР, ЦГАСА СССР, ЦГВИА СССР, ЦГАВМФ СССР, данных фотографии (самофотографии) рабочего времени работников этих госархивов, а также отчетных данных самофотографии рабочего времени работников госархивов Ставропольского края, Волгоградской, Куйбышевской областей (РСФСР), ЦГАОР Украинской ССР, ЦГИА Украинской ССР в г. Киеве и г. Львове, ЦГАМЛИ Украинской ССР, госархивов Ровенской, Тернопольской, Черкасской, Херсонской областей (Украинская ССР), ЦГАОРСС Белорусской ССР, ЦГИА Белорусской ССР в г. Минске и г. Гродно, госархивов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской, Минской, Могилевской областей (Белорусская ССР); ЦГАОРСС Грузинской ССР, ЦГА Молдавской ССР, ЦГА Киргизской ССР, ЦГАОРСС Эстонской ССР.
Сотрудники ВНИИДАД благодарят Главные архивные управления союзных республик, центральные государственные архивы СССР и союзных республик, областные государственные архивы, принявшие участие в апробации проекта норм.
1. Общая часть
1.1. Нормативный сборник рассчитан на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения, а также в государственных архивах научно-технической документации, кинофотофонодокументов, хранящих управленческую документацию.
1.2. Типовые нормы предназначены для расчета пятилетних и годовых планов развития архивного дела госархивов, планов-отчетов структурных подразделений, планов работы исполнителей и контроля за их работой, совершенствования кооперации и разделения труда. На основе типовых норм проводится расчет производственных показателей (форма 24 Б "Система планово-отчетной документации учреждений Государственной архивной службы СССР". М., 1985).
1.3. Настоящим нормативным сборником не охвачены виды работ и операции, выполняемые лабораториями микрофильмирования и реставрации документов, даже при условии вхождения их в число структурных подразделений архива.
1.4. Типовые нормы рассчитаны методом изучения затрат рабочего времени на основе фотографии, самофотографии рабочего времени, анализа трудовых процессов и уровня выполнения норм в госархивах.
1.5. Типовые нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 час. 12 мин. при 41-часовой рабочей неделе.
1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочих мест. В подготовительно-заключительное время также включены затраты на транспортировку к рабочему месту (на расстояние не более 200 м), получение описей, дел из архивохранилищ. Величина подготовительно-заключительного времени по видам работ, вошедшим в сборник, в среднем не превышает 13,6% от оперативного времени.
1.7. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 мин. в течение рабочего дня.
1.8. Настоящим сборником предусмотрено составление описей, карточек, информационных писем, справок и других документов на одном языке.
1.9. По большинству видов работ приняты единицы измерения, предусмотренные формой плана развития архивного дела в государственном архиве.
1.10. В качестве единицы измерения при работе с управленческой документацией взята ед. хр., в графах 2, 7 употребляется термин "дело", т.к. "дело" является единицей хранения письменных документов ("Словарь современной архивной терминологии социалистических стран". Вып. I. М., 1982).
1.11. Под единицей хранения управленческой документации подразумевается дело со средним объемом 150 л., под единицей хранения документов личного происхождения подразумевается дело со средним объемом 50 л. Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на 1 условное дело объемом 150 листов. Аналогично пересчитываются дела с документами личного происхождения.
1.12. За единицу измерения объема работы - один печатный лист - принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков (ГОСТ 7.3-77).
1.13. Для работ, состоящих из нескольких операций, имеющих различные единицы измерения, в нормах установлены две единицы измерения, одна из которых (числитель) ориентирована на конечный результат работ, другая (знаменатель) служит средством оперативного контроля за ходом работ. Например, п. 1.1.1 включает группу работ по подготовке документов к реставрации и имеет норму 10 ед. хр. ---------- за 1 рабочий день. 1500 л.
1.14. Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы для документов советского периода, досоветского периода, управленческой документации, документов личного происхождения. Трудоемкость работ с документами личного происхождения рассчитана на документы XX века.
1.15. В нормативном сборнике использована терминология "Основных правил работы государственных архивов" (М., 1984), кроме того, в разделах 4, 5 применена терминология, установленная "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986).
1.16. В разделе 7 "Информационное обеспечение деятельности государственных архивов" в графе 4 дана единица измерения "документ" в соответствии с ГОСТ 7.17-79, в котором под документом понимается как опубликованный материал (книга, журнал и т.д.), так и неопубликованный (рабочие инструкции, методические пособия, материалы совещаний, методики и т.д.).
1.17. Затраты рабочего времени на приобретение литературы, получение документов по почте или через экспедицию не входят в установленные нормы раздела 7. Величина таких затрат в конкретном госархиве должна планироваться в процентном отношении к бюджету рабочего времени на комплектование СИФ данного госархива.
1.18. Порядок расположения разделов нормативного сборника соответствует расположению разделов "Системы планово-отчетной документации учреждений государственной архивной службы СССР".
1.19. Трудоемкость работ по экспертизе ценности управленческой документации в процессе описания документов и переработки описей предусмотрена в комплексных нормах на эти работы.
1.20. Пооперационные нормы выработки на "Переработку описей", в том числе на "Экспертизу ценности документов личного происхождения", а также оформление результатов "переработки" вошли в подраздел 3.1 "Описание документов".
1.21. Для работ по использованию документов могут применяться пооперационные нормы подраздела 6.15 "Подготовка документальных публикаций".
1.22. Наименования должностей исполнителей даны в соответствии с "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).
1.23. В графе "исполнители" должности старшего и младшего научных сотрудников указаны для работ, подлежащих государственной регистрации. Привлечение научных сотрудников к другим работам осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.
1.24. Выполнение работ исполнителями других должностных наименований и несоответствующей квалификации не может служить основанием для пересмотра типовых норм.
1.25. На научно-исследовательскую и методическую работы типовые нормы не разрабатываются ввиду значительных различий в формах и методах проведения этих работ в госархивах. Для нормирования научно-исследовательской и методической работы рассчитана нормативная формула (раздел 2).
2. Организация труда
2.1. Работники государственных архивов, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения, проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, в том числе по созданию фонда пользования, государственному учету, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию. Эти работы осуществляются в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, "Основными правилами работы государственных архивов СССР", "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), "Схемой единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период)" (М., 1978), "Перечнем дополнений и изменений к "Схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период)" (2-е изд., вып. 1. М., 1982; вып. 2. М., 1985) и другими нормативно-методическими документами.
2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981) в соответствии с "Типовыми структурами и типовыми штатами учреждений системы Главархива СССР" (М., 1986).
2.3. Для решения вопросов разделения и кооперации труда госархивы руководствуются "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР", "Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах" (М., 1978).
2.4. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. На каждую должность составляется должностная инструкция по методике, изложенной в "Основах научной организации труда в государственных архивах" (М., 1986).
2.5. Организационно-техническими условиями предусматривается:
- рациональная организация рабочих мест в зданиях госархивов, построенных по типовым или индивидуальным проектам;
- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.
2.6. Хранилища изолированы от рабочих комнат.
2.7. Для специалиста рабочее место (общей площадью 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителей подразделений - двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. На столе размещаются телефонный аппарат, средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных шкафов. Рабочие места работников, занимающихся обеспечением сохранности, учетом документов, должны находиться в непосредственной близости от архивохранилищ.
2.8. Освещенность рабочего места при работе с текстовыми документами - 100 лк, освещенность стеллажей - 25 лк, освещенность проходов - 50 лк.
3. Нормативная часть
В настоящий нормативный сборник включены нормы времени и выработки по направлениям основной деятельности госархивов, информационному обеспечению и административно-управленческой работе.
В нормативном сборнике принята следующая последовательность расположения норм внутри разделов: комплексные, пооперационные.
Комплексные нормы в таблицах отмечены значком "*".
В связи с укрупнением норм путем объединения нескольких видов работ и операций их содержание не всегда совпадает с изложенным в Классификационном перечне. Это вызвано необходимостью разработки комплексных норм на эти виды работ.
Отдельные виды работ и операции, специфичные для некоторых госархивов, не включены в настоящий сборник.
При пересчете минут и часов в рабочие дни можно пользоваться специальной таблицей (Приложение 2).
Таблица 1
1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ГАФ СССР
----------+-------------+------------+---------+------+-----T--------------------------- ¦ N ¦Наименование ¦Исполнитель ¦ Единица ¦Норма ¦Норма¦ Содержание работы ¦ ¦ ¦ работы ¦ ¦измерения¦време-¦выра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ни в ¦ботки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦на 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чих ¦рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦днях ¦чий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦день ¦ ¦ +---------+-------------+------------+---------+------+-----+--------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------+-------------+------------+---------+------+-----+--------------------------+ ¦1.1. ¦Отбор, подго-¦Ст. храни- ¦ед. хр. ¦- ¦115 ¦Подбор дел по листам про- ¦ ¦ ¦товка и пере-¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦верки наличия и карточкам ¦ ¦ ¦дача дел в ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦учета физического состоя- ¦ ¦ ¦лабораторию ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ния дел, написание карт- ¦ ¦ ¦для переплета¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителей, выемка дел, ¦ ¦ ¦и реставрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверка поисковых данных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заголовков дел с описью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составление титульного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листа, регистрация в книге¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дел из архивохрани-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лища, оформление заказа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передача дел в лабораторию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.1.1. ¦Документов с ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦10 ¦То же ¦ ¦ ¦разрушающейся¦ ¦------- ¦ ¦---- ¦ ¦ ¦ ¦основой ¦ ¦ лист ¦ ¦1500 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.1.2. ¦С нумерацией ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦15 ¦То же, с нумерацией листов¦ ¦ ¦листов дел ¦ ¦------- ¦ ¦--- ¦в деле и составлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лист ¦ ¦250 ¦листа-заверителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.1.3. ¦С проверкой ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦30 ¦То же, с проверкой нумера-¦ ¦ ¦нумерации ¦ ¦------- ¦ ¦---- ¦ции листов в деле и сос- ¦ ¦ ¦листов дел ¦ ¦ лист ¦ ¦4500 ¦тавлением листа-заверителя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.1.4. ¦Дел, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особенности в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.1.4.1. ¦Советского ¦ст. храни- ¦ед. хр. ¦- ¦16 ¦То же, с нумерацией (или ¦ ¦ ¦периода ¦тель фондов,¦------- ¦ ¦---- ¦проверкой нумерации) и от-¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ лист ¦ ¦2750 ¦ражением в заверительных ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦надписях особенностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаков почтового обраще- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, наличия материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложений, художественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и графических документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатных изданий, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальную и коллекцион-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ную ценность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.1.4.2. ¦Досоветского ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦12 ¦То же ¦ ¦ ¦периода ¦ ¦------- ¦ ¦---- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лист ¦ ¦1800 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.1.4.3. ¦Личного ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦20 ¦То же ¦ ¦ ¦происхождения¦ ¦------- ¦ ¦---- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лист ¦ ¦1000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2. ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумажной ос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нове к микро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильмированию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.1. ¦Выявление дел¦архивист I ¦описа- ¦- ¦1650 ¦Ознакомление с общим сос- ¦ ¦ ¦для микро- ¦категории, ¦тельная ¦ ¦ ¦тавом и содержанием доку- ¦ ¦ ¦фильмирования¦палеограф ¦статья ¦ ¦ ¦ментов фонда по описям, ¦ ¦ ¦ ¦I категории ¦описи ¦ ¦ ¦определение целесообраз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности их микрофильмирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, выявление дел по опи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.2. ¦Выявление до-¦архивист I ¦лист ¦- ¦1100 ¦Полистный просмотр дел с ¦ ¦ ¦кументов для ¦категории, ¦ ¦ ¦ ¦закладкой документов, под-¦ ¦ ¦микрофильми- ¦палеограф I ¦ ¦ ¦ ¦лежащих микрофильмированию¦ ¦ ¦рования ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.3. ¦Подготовка ¦архивист II ¦лист ¦- ¦2050 ¦Визуальный осмотр дел, ¦ ¦ ¦дел к микро- ¦категории, ¦ ¦ ¦ ¦проверка правильности ¦ ¦ ¦фильмированию¦ст. храни- ¦ ¦ ¦ ¦нумерации (перенумерация) ¦ ¦ ¦ ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦листов, описание особен- ¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦ностей оригинала, выявле- ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ние дублетных экземпляров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составление листов-завери-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телей по установленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форме, оформление заказа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передача дел в лабораторию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.3.1. ¦Без выявления¦архивист II ¦ед. хр. ¦- ¦30 ¦То же ¦ ¦ ¦дублетных ¦категории, ¦------- ¦ ¦---- ¦ ¦ ¦ ¦экземпляров ¦ст. храни- ¦ лист ¦ ¦2300 ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.3.2. ¦С выявлением ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦16 ¦То же, с выявлением и ¦ ¦ ¦дублетных ¦ ¦------- ¦ ¦---- ¦изъятием дублетных доку- ¦ ¦ ¦экземпляров ¦ ¦ лист ¦ ¦1800 ¦ментов, оформлением ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов выявления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.4. ¦Оформление ¦архивист II ¦ед. хр. ¦- ¦105 ¦Подбор, систематизация дел¦ ¦ ¦заказов на ¦категории ¦------- ¦ ¦-----¦по архивным шифрам, форми-¦ ¦ ¦микрофильми- ¦ ¦ лист ¦ ¦15750¦рование связок дел, запол-¦ ¦ ¦рование дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нение бланка заказа в 3-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экземплярах, визирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказа у руководства и в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерии архива, запись¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в книге регистрации зака- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зов, передача заказа и дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в лабораторию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.5. ¦Проверка на- ¦зав. архиво-¦бюкс ¦- ¦260 ¦Доставка микрофильмов на ¦ ¦ ¦личия микро- ¦хранилищем, ¦ ¦ ¦ ¦рабочее место, проверка ¦ ¦ ¦фильмов стра-¦ст. храни- ¦ ¦ ¦ ¦правильности ведения книги¦ ¦ ¦хового фонда ¦тель фондов ¦ ¦ ¦ ¦учета поступлений микро- ¦ ¦ ¦и фонда поль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильмов и картотеки фонда ¦ ¦ ¦зования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования, сверка описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда с исковы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми данными на крышках бюк-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сов, визуальный просмотр ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофильмов, проверка со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответствия поисковых дан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных на ракордах микрофиль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мов и на крышках бюксов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверка физического сос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тояния пленки, составление¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листа и акта проверки на- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личия микрофильмов, сос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тавление карточек на мик- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рофильмы, имеющие повреж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.5.1. ¦Оформление ¦зав. архиво-¦акт про- ¦0,3 ¦- ¦Составление листа и акта ¦ ¦ ¦результатов ¦хранилищем, ¦верки на ¦часа ¦ ¦проверки наличия микро- ¦ ¦ ¦проверки на- ¦ст. храни- ¦100 бюк- ¦ ¦ ¦фильмов на основании дан- ¦ ¦ ¦личия микро- ¦тель фондов ¦сов ¦ ¦ ¦ных рабочего журнала или ¦ ¦ ¦фильмов стра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих записей по уста- ¦ ¦ ¦хового фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новленной форме ¦ ¦ ¦и фонда поль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.6. ¦Проверка ка- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чества микро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильмов стра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хового фонда,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда пользо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.6.1. ¦С просмотром ¦ст. храни- ¦кадр ¦- ¦26400¦Просмотр на монтажном ¦ ¦ ¦на монтажном ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦столе, проверка техничес- ¦ ¦ ¦столе ¦архивист I ¦ ¦ ¦ ¦кого состояния микрофиль- ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ма, перемотка в соответст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии с ГОСТом, оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2.6.2. ¦Без просмотра¦-"- ¦кадр ¦- ¦15000¦Визуальный просмотр техни-¦ ¦ ¦на монтажном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческого состояния микро- ¦ ¦ ¦столе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильма, оформление резуль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦татов проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.3. ¦Прием дел ¦ст. храни- ¦ед. хр. ¦- ¦85 ¦Поединичный прием дел из ¦ ¦ ¦после микро- ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦лаборатории, проверка их ¦ ¦ ¦фильмирова- ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦физического состояния (ка-¦ ¦ ¦ния, рестав- ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦чества проведенной обра- ¦ ¦ ¦рации и пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботки), выборочная провер-¦ ¦ ¦плета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка нумерации листов, от- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦метка в книге учета выдачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о возвращении дел, разме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щение на места хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выемка карт-заместителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.3.1. ¦Прием особо ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦30 ¦То же, с полистным ¦ ¦ ¦ценных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦просмотром каждого дела ¦ ¦ ¦после микро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильмирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, рестав- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рации и пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.3.2. ¦Простановка ¦хранитель ¦описа- ¦- ¦630 ¦Проставление в описи ¦ ¦ ¦отметки о ¦фондов, ¦тельная ¦ ¦ ¦отметки "СФ", отметка в ¦ ¦ ¦микрофильми- ¦архивист II ¦статья ¦ ¦ ¦заверителе описи о коли- ¦ ¦ ¦ровании в ¦категории ¦описи ¦ ¦ ¦честве замикрофильмирован-¦ ¦ ¦описях дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.4. ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.4.1. ¦Управленчес- ¦зав. архиво-¦ ед. хр. ¦- ¦40 ¦Изучение НСА архива, сос- ¦ ¦ ¦кая докумен- ¦хранилищем, ¦---------¦ ¦--- ¦тавление перечня фондов, ¦ ¦ ¦тация ¦ст. архи- ¦заголовок¦ ¦600 ¦предположительно содержа- ¦ ¦ ¦ ¦вист, ¦документа¦ ¦ ¦щих ОЦД, просмотр описей, ¦ ¦ ¦ ¦архивист I ¦ ¦ ¦ ¦выявление дел для просмот-¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ра, полистный просмотр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, выявление ОЦД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.4.2. ¦Документы ¦-"- ¦ ед. хр. ¦- ¦35 ¦То же ¦ ¦ ¦личного про- ¦ ¦---------¦ ¦--- ¦ ¦ ¦ ¦исхождения ¦ ¦заголовок¦ ¦370 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.5. ¦Простановка ¦хранитель ¦ед. хр. ¦- ¦450 ¦Выемка дел из коробок, ¦ ¦ ¦отметки "ОЦ" ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦сверка шифра дела с актом,¦ ¦ ¦на делах ¦архивист II ¦ ¦ ¦ ¦проставление отметки "ОЦ" ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦на обложках дел и на ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦робках, размещение дел в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коробки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.6. ¦Подшивка дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.6.1. ¦Управленчес- ¦хранитель ¦ед. хр. ¦- ¦40 ¦Подшивка документов в ¦ ¦ ¦кая докумен- ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦твердую обложку, на четыре¦ ¦ ¦тация ¦архивист II ¦ ¦ ¦ ¦прокола ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.6.2. ¦Документы ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦30 ¦То же ¦ ¦ ¦личного про- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.6.3. ¦Дела по лич- ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦60 ¦То же, на три прокола ¦ ¦ ¦ному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.7. ¦Нумерация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.7.1. ¦Объемом до ¦ст. храни- ¦лист ¦- ¦1350 ¦Полистная нумерация дела, ¦ ¦ ¦150 листов ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦составление листа-завери- ¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦теля с указанием особен- ¦ ¦ ¦ ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ностей оформления докумен-¦ ¦ ¦ ¦архивист II ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.7.2. ¦Объемом до ¦-"- ¦лист ¦- ¦1300 ¦То же ¦ ¦ ¦50 листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.7.3. ¦С изобрази- ¦-"- ¦лист ¦- ¦800 ¦То же ¦ ¦ ¦тельными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.8. ¦Проверка ну- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мерации лис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов в делах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.8.1. ¦Документы ¦-"- ¦лист ¦- ¦6000 ¦Полистная проверка нумера-¦ ¦ ¦советского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции листов, исправление ¦ ¦ ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных недостатков ну-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мерации в делах, составле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние нового листа-заверите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ля дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.8.2. ¦Документы ¦-"- ¦лист ¦- ¦5000 ¦То же ¦ ¦ ¦досоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.9. ¦Оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обложек дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.9.1. ¦Обложки типо-¦ст. храни- ¦обложка ¦- ¦65 ¦Написание на обложке наи- ¦ ¦ ¦графские (по ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦менования фонда, фамилии, ¦ ¦ ¦ГОСТу) ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦имени, отчества фондообра-¦ ¦ ¦ ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦зователя, структурной час-¦ ¦ ¦ ¦архивист II ¦ ¦ ¦ ¦ти, заголовка дела, край- ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦них дат, количества лис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, документов в соответ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствии с описью (карточкой)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.9.2. ¦Обложки без ¦-"- ¦обложка ¦- ¦40 ¦То же, с разлиновкой ¦ ¦ ¦трафарета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(разметкой) поверхности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обложки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.9.3. ¦Обложки круп-¦-"- ¦обложка ¦- ¦25 ¦То же ¦ ¦ ¦ноформатные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.9.4. ¦С простанов- ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦50 ¦То же, с проставлением ¦ ¦ ¦кой архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов на обложке, напи- ¦ ¦ ¦шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санием архивных шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.10. ¦Простановка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.10.1. ¦На карточках ¦ст. храни- ¦ед. хр. ¦- ¦400 ¦Написание архивных шифров ¦ ¦ ¦ ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦на отсистематизированных ¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦карточках ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.10.2. ¦На обложках ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦300 ¦Сверка заголовка дела с ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описью (карточкой), про- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦становка штампов на облож-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке, написание архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.11. ¦Формирование ¦хранитель ¦ед. хр. ¦- ¦400 ¦Группировка дел по порядку¦ ¦ ¦связок дел, ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦номеров, написание на яр- ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лыке номеров фонда, описи,¦ ¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, связки; прикрепление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ярлыка к шпагату, перевя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зывание дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.12. ¦Формирование ¦хранитель ¦ед. хр. ¦- ¦700 ¦Группировка дел в связки, ¦ ¦ ¦связок дел, ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦перевязывание дел ¦ ¦ ¦не подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.13. ¦Картонирова- ¦хранитель ¦ед. хр. ¦- ¦500 ¦Размещение дел в коробке ¦ ¦ ¦ние дел ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦по порядку номеров, прос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тановка архивного шифра на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коробке, написание на яр- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лыке номера фонда, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел; промазывание ярлыка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦клеем и наклейка на короб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ку; размещение коробок на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стеллажах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.13.1. ¦Написание ¦хранитель ¦ярлык ¦- ¦105 ¦Написание на ярлыке номера¦ ¦ ¦ярлыков ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦фонда, описи, дел, коробки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.13.2. ¦Наклейка ¦хранитель ¦ярлык ¦- ¦210 ¦Промазывание ярлыка клеем ¦
¦ ¦ярлыков ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦и наклейка его на коробку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.14. ¦Перекартони- ¦хранитель ¦ед. хр. ¦- ¦300 ¦Развязывание связок, раз- ¦ ¦ ¦рование дел ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦мещение дел в коробке по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядку номеров, проста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новка архивного шифра на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коробке, размещение коро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бок на стеллажах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.15. ¦Выдача (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прием) в чи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тальный зал и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделы архива¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.15.1. ¦Дел ¦ст. храни- ¦ед. хр. ¦- ¦135 ¦Ознакомление с заказом ¦ ¦ ¦ ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦(требованием), регистрация¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦заказа, уточнение мест ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦хранения по топографичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кому указателю, выемка дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(описей), заполнение и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размещение карт-заместите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лей, проверка соответствия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифра и заголовка на об- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ложке дела и в заказе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверка физического сос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тояния дел (описей), офор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мление листа использова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, выдача дел (описей). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Регистрация приема выдан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дел (описей), разбор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел по фондам, проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заполнения листов исполь- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зования и физического сос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тояния дел (описей) и раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мещение их на места хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, выемка карт-замести- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.15.2. ¦Описей ¦хранитель ¦ед. хр. ¦- ¦200 ¦То же ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.16. ¦Выдача (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прием) микро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильмов в чи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тальный зал и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделы архива¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.16.1. ¦При хранении ¦ст. храни- ¦ед. хр. ¦- ¦170 ¦Ознакомление с заказом, ¦ ¦ ¦микрофильмов ¦тель фондов,¦------- ¦ ¦--- ¦регистрация заказа, выемка¦ ¦ ¦на стеллажах ¦хранитель ¦ бюкс ¦ ¦300 ¦микрофильмов, проверка их ¦ ¦ ¦типа "елочка"¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦физического состояния, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заполнение и размещение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карт-заместителей, выдача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофильмов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Регистрация приема выдан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных микрофильмов, проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их физического состояния, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размещение на места хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, выемка карт-замести- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.16.2. ¦При хранении ¦ст. храни- ¦ед. хр. ¦- ¦150 ¦То же ¦ ¦ ¦микрофильмов ¦тель фондов,¦------- ¦ ¦--- ¦ ¦ ¦ ¦на стандарт- ¦хранитель ¦ бюкс ¦ ¦170 ¦ ¦ ¦ ¦ных стеллажах¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.17. ¦Проверка на- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личия и сос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тояния дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.17.1. ¦Советского ¦зав. архиво-¦ед. хр. ¦- ¦350 ¦Выверка учетных документов¦ ¦ ¦периода ¦хранилищем, ¦ ¦ ¦ ¦фонда, установление их ¦ ¦ ¦ ¦ст. храни- ¦ ¦ ¦ ¦полноты, выверка показате-¦ ¦ ¦ ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦лей; проверка наличия и ¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦физического состояния дел ¦ ¦ ¦ ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦на местах хранения; сверка¦ ¦ ¦ ¦архивист II ¦ ¦ ¦ ¦описательных статей описи ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦с описанием дел на облож- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ках, визуальный осмотр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, сверка фактического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличия дел с итоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записями в описях; запол- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нение листа проверки нали-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чия и состояния дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.17.2. ¦Досоветского ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦100 ¦То же ¦ ¦ ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.17.3. ¦Документов ¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦80 ¦То же, с простановкой на ¦ ¦ ¦досоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обложках архивных шифров ¦ ¦ ¦периода, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦простановкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных шиф-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров на облож-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ках дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.18. ¦Оформление ¦зав. архиво-¦акт ¦5 час.¦- ¦Заполнение по установлен- ¦ ¦ ¦результатов ¦хранилищем, ¦ ¦ ¦ ¦ной форме акта проверки ¦
¦ ¦проверки ¦ст. храни- ¦ ¦ ¦ ¦наличия и состояния дел, ¦ ¦ ¦наличия и ¦тель фондов ¦ ¦ ¦ ¦отметка в описи об оконча-¦ ¦ ¦состояния дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.19. ¦Проверка пра-¦ст. храни- ¦ед. хр. ¦- ¦300 ¦Сверка записей в книге ¦ ¦ ¦вильности ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦учета выдачи дел с факти- ¦ ¦ ¦подкладки дел¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦ческим наличием дел на ¦ ¦ ¦после выдачи ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦местах хранения, уточнение¦ ¦ ¦для использо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦местоположения дел по ука-¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зателям, проверка правиль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности подкладки дел, офор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мление листа проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.20. ¦Перемещение ¦-"- ¦коробка, ¦- ¦105 ¦Перемещение дел в пределах¦ ¦ ¦дел внутри ¦ ¦связка ¦ ¦ ¦архивохранилища; внесение ¦ ¦ ¦архивохрани- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменений в топографичес- ¦ ¦ ¦лища ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кие указатели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.21. ¦Прием-переда-¦-"- ¦ед. хр. ¦- ¦280 ¦Прием дел поединично, со- ¦ ¦ ¦ча дел на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставление описания дела ¦ ¦ ¦хранение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на обложке с описью, вы- ¦ ¦ ¦архивохрани- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верка учетных документов, ¦ ¦ ¦лище государ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление приема в уста- ¦ ¦ ¦ственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новленном порядке ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.22. ¦Контроль за ¦зав. архиво-¦наблюде- ¦- ¦35 ¦Регулярное измерение тем- ¦ ¦ ¦температурно-¦хранилищем, ¦ние ¦ ¦ ¦пературы и относительной ¦ ¦ ¦влажностным ¦ст. храни- ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха с по- ¦ ¦ ¦режимом хра- ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦мощью контрольно-измери- ¦ ¦ ¦нения доку- ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦тельных приборов, система-¦ ¦ ¦ментов, за ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦тическая проверка правиль-¦ ¦ ¦противопожар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности их показаний, опре- ¦ ¦ ¦ным состояни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦деление влажности в архи- ¦ ¦ ¦ем архивохра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вохранилище в соответствии¦ ¦ ¦нилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с психрометрической табли-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цей, запись показаний, ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гулирование температурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажностного режима по- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средством кондиционерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установок, вентиляторов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проветривания помещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увлажнения воздуха; наблю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дение за состоянием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств пожаротушения, ох-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранной и противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации ¦ ----------+-------------+------------+---------+------+-----+---------------------------
--------------------------------
<*> Норма времени установлена исходя из высоты стеллажей, не требующей дополнительных средств для выемки и подкладки дел, из расчета расстояния доставки к местам выдачи и хранения, не превышающего 200 метров.
Таблица 2
2. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ГАФ СССР
----------+-------------+------------+---------+------+-----T--------------------------- ¦ N ¦Наименование ¦Исполнитель ¦ Единица ¦Норма ¦Норма¦ Содержание работы ¦ ¦ ¦ работы ¦ ¦измерения¦време-¦выра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ни в ¦ботки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦на 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чих ¦рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦днях ¦чий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦день ¦ ¦ +---------+-------------+------------+---------+------+-----+--------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------+-------------+------------+---------+------+-----+--------------------------+ ¦2.1. ¦Учет докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов и фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.1. ¦Учет новых ¦зав. архиво-¦поступле-¦- ¦4 ¦Внесение сведений в книгу ¦ ¦ ¦поступлений ¦хранилищем, ¦ние доку-¦ ¦ ¦учета поступлений докумен-¦ ¦ ¦документов ¦ст. архи- ¦ментов ¦ ¦ ¦тов, список фондов (если ¦ ¦ ¦ ¦вист, архи- ¦ ¦ ¦ ¦фонд новый), в лист фонда,¦ ¦ ¦ ¦вист I кате-¦ ¦ ¦ ¦составление карточки фон- ¦ ¦ ¦ ¦гории ¦ ¦ ¦ ¦да, карточки указателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов, внесение данных о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каждом поступлении в све- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения об изменениях в сос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таве и объеме фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.2. ¦Ведение книги¦-"- ¦поступле-¦0,2 ¦- ¦Запись в книгу каждого ¦ ¦ ¦учета поступ-¦ ¦ние доку-¦часа ¦ ¦поступления по установлен-¦ ¦ ¦лений доку- ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ной форме ¦ ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.3. ¦Составление ¦ст. архи- ¦лист ¦- ¦7 ¦Запись в листе фонда све- ¦ ¦ ¦листов фондов¦вист, ¦фонда ¦ ¦ ¦дений по установленной ¦ ¦ ¦ ¦архивист I ¦ ¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.4. ¦Внесение ¦-"- ¦лист ¦- ¦20 ¦Внесение в лист фонда ¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦необходимых изменений в ¦ ¦ ¦листы фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦названии, составе, объеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или содержании документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.5. ¦Составление ¦ст. ¦карточка ¦0,3 ¦- ¦Заполнение на основании ¦ ¦ ¦карточек ¦архивист, ¦фонда ¦часа ¦ ¦листа фонда карточки ¦ ¦ ¦фондов ¦архивист I ¦ ¦ ¦ ¦фонда по установленной ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.6. ¦Внесение дан-¦зав. архиво-¦архивный ¦- ¦25 ¦Внесение в "сведения" ¦ ¦ ¦ных в сведе- ¦хранилищем, ¦фонд ¦ ¦ ¦данных об изменениях в ¦ ¦ ¦ния об изме- ¦ст. архи- ¦ ¦ ¦ ¦составе и объеме фондов ¦ ¦ ¦нениях в сос-¦вист, архи- ¦ ¦ ¦ ¦по установленной форме ¦ ¦ ¦таве и объеме¦вист I кате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦гории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.7. ¦Внесение из- ¦-"- ¦10 карто-¦1,7 ¦- ¦Внесение в карточку на ос-¦ ¦ ¦менений в ¦ ¦чек фонда¦часа ¦ ¦новании листов фондов не- ¦ ¦ ¦карточки фон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦обходимых сведений об из- ¦ ¦ ¦дов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менениях в составе или со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦держании документов фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.8. ¦Ведение кар- ¦архивист I ¦карточка ¦- ¦70 ¦Составление карточки на ¦ ¦ ¦точного ука- ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦каждое наименование фонда ¦ ¦ ¦зателя фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦с указанием ссылочных дан-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных и крайних дат докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, категории фонда; сис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематизация карточек по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схеме, выбранной госархи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.9. ¦Ведение по- ¦ст. храни- ¦карточка ¦- ¦70 ¦Составление карточки по ¦ ¦ ¦фондового то-¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦установленной форме на ¦ ¦ ¦пографическо-¦архивист I ¦ ¦ ¦ ¦каждый фонд с указанием ¦ ¦ ¦го указателя ¦категории, ¦ ¦ ¦ ¦места его хранения; ¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦систематизация карточек ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦по номерам фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.10. ¦Ведение по- ¦ст. храни- ¦карточка ¦- ¦60 ¦Составление карточки ука- ¦ ¦ ¦стеллажного ¦тель фондов,¦ ¦ ¦ ¦зателя по установленной ¦
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Федеральное