Приказ Главархива СССР от 01.03.1988 N 17

Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах

¦         ¦описании     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦новленной форме           ¦
¦         ¦однородных   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дел описи    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.4.   ¦Выявление    ¦ст. архи-   ¦ед. хр.  ¦-     ¦12   ¦Полистный просмотр дел с  ¦
¦         ¦документов   ¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦закладкой документов,     ¦
¦         ¦по делам     ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦подлежащих каталогизации  ¦
¦         ¦             ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.5.   ¦Составление  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦карточек на  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦выявленные   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦документы    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.5.1. ¦Советского   ¦-"-         ¦карточка ¦-     ¦32   ¦Просмотр дела, аннотирова-¦
¦         ¦периода      ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние его содержания; напи- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦сание карточки по установ-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ленной форме; простановка ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦штампа на обложке о ката- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦логизации дела и отметка в¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦листе использования о за- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦каталогизированных доку-  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ментах                    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.5.2. ¦Досоветского ¦-"-         ¦карточка ¦-     ¦23   ¦То же                     ¦
¦         ¦периода      ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.6.   ¦Индексирова- ¦-"-         ¦карточка ¦-     ¦180  ¦Изучение аннтотации на    ¦
¦         ¦ние карточек ¦            ¦         ¦      ¦     ¦карточке, установление    ¦
¦         ¦систематичес-¦            ¦         ¦      ¦     ¦индекса в соответствии со ¦
¦         ¦кого каталога¦            ¦         ¦      ¦     ¦схемой классификации, на- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦писание его на карточке   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.7.   ¦Систематиза- ¦ст. архи-   ¦карточка ¦-     ¦500  ¦Группировка карточек в со-¦
¦         ¦ция карточек ¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦ответствии с классификаци-¦
¦         ¦систематичес-¦вист I,     ¦         ¦      ¦     ¦онной схемой по индексам, ¦
¦         ¦кого каталога¦II категории¦         ¦      ¦     ¦рубрикам, подрубрикам и   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦хронологии                ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.8.   ¦Составление  ¦архивист II ¦карточка ¦-     ¦85   ¦Написание второго экземп- ¦
¦         ¦дублетных    ¦категории   ¦         ¦      ¦     ¦ляра карточки, тождествен-¦
¦         ¦карточек     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ного оригиналу            ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.9.   ¦Включение    ¦архивист I  ¦карточка ¦-     ¦300  ¦Включение отсистематизиро-¦
¦         ¦карточек в   ¦категории   ¦         ¦      ¦     ¦ванных карточек в каталог ¦
¦         ¦систематичес-¦            ¦         ¦      ¦     ¦с соблюдением определенно-¦
¦         ¦кий каталог  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦го принципа расположения  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦карточек внутри индексов в¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦соответствии с рубриками и¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦подрубриками              ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.9.1. ¦С частичной  ¦-"-         ¦карточка ¦-     ¦250  ¦То же, пересистематизация ¦
¦         ¦пересистема- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦карточек деления, устране-¦
¦         ¦тизацией кар-¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние нарушений в расположе-¦
¦         ¦точек катало-¦            ¦         ¦      ¦     ¦нии карточек, уточнение   ¦
¦         ¦га           ¦            ¦         ¦      ¦     ¦индексов и систематизация ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦карточек, формирование но-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦вых делений, пересоставле-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние и составление раздели-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦телей, перемещение (при   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦необходимости) карточек в ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦другие ящики              ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.10.  ¦Объединение  ¦-"-         ¦запись   ¦-     ¦115  ¦Установление содержания   ¦
¦         ¦информации на¦            ¦         ¦      ¦     ¦группы однородных докумен-¦
¦         ¦тематических ¦            ¦         ¦      ¦     ¦тов, аннотирование содер- ¦
¦         ¦карточках    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦жания, запись поисковых   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦данных на карточке        ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.11.  ¦Редактирова- ¦ст.         ¦карточка ¦-     ¦250  ¦Литературное редактирова- ¦
¦         ¦ние темати-  ¦архивист,   ¦         ¦      ¦     ¦ние аннотации, уточнение  ¦
¦         ¦ческих карто-¦архивист I  ¦         ¦      ¦     ¦полноты и правильности из-¦
¦         ¦чек          ¦категории   ¦         ¦      ¦     ¦ложенной информации, уни- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦фикация текста, исправле- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние неточностей в датиров-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ке событий, наименований  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦рубрик и подрубрик        ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.11.1.¦С индексацией¦ст.         ¦карточка ¦-     ¦145  ¦То же                     ¦
¦         ¦карточек     ¦архивист,   ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦архивист I  ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦категории   ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.11.2.¦С просмотром ¦-"-         ¦карточка ¦-     ¦70   ¦То же                     ¦
¦         ¦дел          ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.12.  ¦Составление  ¦архивист II ¦карточка ¦-     ¦125  ¦Полистный просмотр дела,  ¦
¦         ¦алфавитных   ¦категории   ¦         ¦      ¦     ¦вынесение на карточки по  ¦
¦         ¦карточек     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦установленной форме фами- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦лий, должностей, воинских ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦званий работников учрежде-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ний воинских частей       ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.13.  ¦Составление  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦именных кар- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦точек        ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.13.1.¦На документы ¦ст. архи-   ¦карточка ¦-     ¦50   ¦Полистный просмотр дела,  ¦
¦         ¦советского   ¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦изучение документов, напи-¦

¦         ¦периода      ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦сание карточек на государ-¦
¦         ¦             ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦ственных, общественных,   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦творческих деятелей по    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦установленной форме       ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.13.2.¦На документы ¦-"-         ¦карточка ¦-     ¦25   ¦То же                     ¦
¦         ¦досоветского ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦периода      ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.14.  ¦Усовершенст- ¦-"-         ¦карточка ¦-     ¦100  ¦Изучение схемы системати- ¦
¦         ¦вование сис- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦зации по разделам; уточне-¦
¦         ¦тематического¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние аннотаций на темати-  ¦
¦         ¦каталога*    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ческих карточках, измене- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние индексов, экспертиза  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦карточек, пересистематиза-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ция и включение карточек в¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦каталог; внесение измене- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ний и дополнений в рабочую¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦схему; написание раздели- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦телей, ярлыков на ящиках  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦каталога                  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.15.  ¦Написание    ¦архивист II ¦карточка ¦-     ¦100  ¦Написание разделителей к  ¦
¦         ¦разделителей ¦категории   ¦раздели- ¦      ¦     ¦разделам и подразделам    ¦
¦         ¦             ¦            ¦теля     ¦      ¦     ¦каталога, размещение их в ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦каталоге                  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦3.6.16.  ¦Ведение жур- ¦ст. архи-   ¦обращение¦0,2   ¦-    ¦Заполнение журнала по     ¦
¦         ¦нала учета   ¦вист, архи- ¦         ¦часа  ¦     ¦установленной форме       ¦
¦         ¦использования¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦каталогов    ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
----------+-------------+------------+---------+------+-----+---------------------------

--------------------------------

<1> За единицу измерения принят архивный фонд, содержащий до начала описания около 7000 листов (35 килограммов) документов и, по итогам описания, - около 200 единиц хранения (из расчета 50 листов в одной ед. хр.).

<2> Для фонда личного происхождения, поступившего в состоянии россыпи, без сдаточной описи.

<3> Архивный фонд, содержащий до начала описания 7000 листов (35 кг) документов, а по итогам описания - 200 единиц хранения (из расчета 50 листов в 1 ед. хр.).

<4> За единицу измерения принята карточка.

<5> За единицу измерения принята карточка, содержащая одно понятие (наименование).

<6> Норма рассчитана на переработку одного архивного фонда объемом в 150 единиц хранения.

<7> Норма рассчитана на переработку одного архивного фонда объемом в 1000 единиц хранения.

Таблица 4

4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГАФ СССР И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

----------+-------------+------------+---------+------+-----T---------------------------
¦    N    ¦Наименование ¦Исполнитель ¦ Единица ¦Норма ¦Норма¦    Содержание работы     ¦
¦         ¦   работы    ¦            ¦измерения¦време-¦выра-¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦ни в  ¦ботки¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦рабо- ¦на 1 ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦чих   ¦рабо-¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦днях  ¦чий  ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦день ¦                          ¦
+---------+-------------+------------+---------+------+-----+--------------------------+
¦    1    ¦      2      ¦     3      ¦    4    ¦  5   ¦  6  ¦           7              ¦
+---------+-------------+------------+---------+------+-----+--------------------------+
¦4.1.     ¦Комплектова- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ние государ- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ственных     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦архивов уп-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦равленческой ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦документацией¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.1.1.   ¦Составление  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦списка учреж-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дений, доку- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦менты которых¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦подлежат при-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ему на госу- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дарственное  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦хранение     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.1.1.1. ¦Учреждений   ¦ст. архи-   ¦учрежде- ¦3     ¦-    ¦Изучение примерных списков¦
¦         ¦союзного зна-¦вист, архи- ¦ние      ¦      ¦     ¦источников комплектования,¦
¦         ¦чения*       ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦нормативной, методической ¦
¦         ¦             ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦и справочной литературы,  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документов архива; выявле-¦
¦4.1.1.2. ¦Учреждений   ¦-"-         ¦учрежде- ¦2     ¦-    ¦ние учреждений, в деятель-¦
¦         ¦республикан- ¦            ¦ние      ¦      ¦     ¦ности которых создаются   ¦
¦         ¦ского значе- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документы, профильные дан-¦
¦         ¦ния*         ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ному госархиву; изучение  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦функций этих учреждений,  ¦
¦4.1.1.3. ¦Учреждений   ¦-"-         ¦учрежде- ¦0,75  ¦-    ¦состава документов; сбор, ¦
¦         ¦областного   ¦            ¦ние      ¦      ¦     ¦обобщение сведений, обо-  ¦
¦         ¦(краевого)   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦снование включения учреж- ¦
¦         ¦значения*    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦дения в список (исключения¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦из списка); написание     ¦
¦4.1.1.4. ¦Учреждений   ¦-"-         ¦учрежде- ¦0,5   ¦-    ¦списка, согласование спис-¦
¦         ¦городского   ¦            ¦ние      ¦      ¦     ¦ка с учреждениями; подго- ¦
¦         ¦(районного,  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦товка к обсуждению на ЭПК;¦
¦         ¦сельского)   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦доработка по результатам  ¦
¦         ¦значения*    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦обсуждения, утверждение   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦списка в установленном    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦порядке                   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.1.2.   ¦Ведение спис-¦ст. архи-   ¦учрежде- ¦0,3   ¦-    ¦Внесение изменений, уточ- ¦
¦         ¦ка учрежде-  ¦вист, архи- ¦ние      ¦      ¦     ¦нений в список и согласо- ¦
¦         ¦ний, докумен-¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦вание их с учреждениями   ¦
¦         ¦ты которых   ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦подлежат при-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦

¦         ¦ему на госу- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дарственное  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦хранение     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.1.3.   ¦Проверка фи- ¦-"-         ¦ед. хр.  ¦-     ¦300  ¦Визуальный осмотр дел, вы-¦
¦         ¦зического и  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦борочный полистный про-   ¦
¦         ¦санитарно-ги-¦            ¦         ¦      ¦     ¦смотр документов, состав- ¦
¦         ¦гиенического ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ление акта при обнаружении¦
¦         ¦состояния    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦дефектов, контроль за их  ¦
¦         ¦дел, подлежа-¦            ¦         ¦      ¦     ¦устранением               ¦
¦         ¦щих приему на¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦государствен-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ное хранение ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.1.4.   ¦Прием дел на ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦государствен-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ное хранение ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.1.4.1. ¦Без проверки ¦ст. храни-  ¦ед. хр.  ¦-     ¦300  ¦Прием дел поединично, со- ¦
¦         ¦количества   ¦тель фондов,¦         ¦      ¦     ¦поставление заголовков,   ¦
¦         ¦листов в де- ¦хранитель   ¦         ¦      ¦     ¦архивных шифров, крайних  ¦
¦         ¦лах          ¦фондов      ¦         ¦      ¦     ¦дат документов в описи и  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦на обложках дел, прием    ¦
¦4.1.4.2. ¦С выборочной ¦-"-         ¦ед. хр.  ¦-     ¦150  ¦описи и НСА на передавае- ¦
¦         ¦проверкой    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦мые дела, оформление акта ¦
¦         ¦количества   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦приема-передачи документов¦
¦         ¦листов в де- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦на государственное хране- ¦
¦         ¦лах          ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние по установленной фор- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ме, размещение дел на     ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦стеллажах, отметка в топо-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦графических указателях о  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦размещении дел            ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.1.5.   ¦Прием особо  ¦зав. архиво-¦ед. хр.  ¦-     ¦35   ¦То же; проверка количества¦
¦         ¦ценных дел на¦хранилищем, ¦         ¦      ¦     ¦листов в делах, прием опи-¦
¦         ¦государствен-¦ст. храни-  ¦         ¦      ¦     ¦си на ОЦД                 ¦
¦         ¦ное хранение ¦тель фондов,¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦хранитель   ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦фондов      ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.     ¦Комплектова- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ние государ- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ственных     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦архивов доку-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ментами лич- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ного проис-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦хождения     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.1.   ¦Составление  ¦ст. архи-   ¦владелец ¦2,5   ¦-    ¦Определение круга источни-¦
¦         ¦списка лиц,  ¦вист, архи- ¦докумен- ¦      ¦     ¦ков, их изучение, выявле- ¦
¦         ¦документы    ¦вист I кате-¦тов      ¦      ¦     ¦ние лиц, в деятельности   ¦
¦         ¦которых под- ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦которых создаются докумен-¦
¦         ¦лежат приему ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ты, профильные данному го-¦
¦         ¦на государст-¦            ¦         ¦      ¦     ¦сударственному архиву, оз-¦
¦         ¦венное хране-¦            ¦         ¦      ¦     ¦накомление с жизнью и дея-¦
¦         ¦ние*         ¦            ¦         ¦      ¦     ¦тельностью этих лиц по    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦опубликованным источникам ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦и документам архива, сбор,¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦обобщение сведений, напи- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦сание списка, его согласо-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦вание, утверждение в выше-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦стоящем архивном органе   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.2.   ¦Ведение спис-¦-"-         ¦владелец ¦0,2   ¦-    ¦Выявление изменений и     ¦
¦         ¦ка лиц, доку-¦            ¦докумен- ¦      ¦     ¦уточнений, внесение выяв- ¦
¦         ¦менты которых¦            ¦тов      ¦      ¦     ¦ленных сведений в список  ¦
¦         ¦подлежат при-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ему на госу- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дарственное  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦хранение     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.3.   ¦Установление ¦-"-         ¦письмо   ¦0,25  ¦-    ¦Составление писем в адрес ¦
¦         ¦связей с вла-¦            ¦         ¦      ¦     ¦владельцев документов     ¦
¦         ¦дельцами до- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦<...> с условиями передачи¦
¦         ¦кументов лич-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ного проис-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦хождения     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.4.   ¦Ведение пере-¦ст. архи-   ¦посещение¦0,75  ¦-    ¦Телефонные переговоры с   ¦
¦         ¦говоров о пе-¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦владельцем документов,    ¦
¦         ¦редаче доку- ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦составление письма с пред-¦
¦         ¦ментов лично-¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦ложением о встрече; изуче-¦
¦         ¦го происхож- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние биографии владельца   ¦
¦         ¦дения на го- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документов, посещение, бе-¦
¦         ¦сударственное¦            ¦         ¦      ¦     ¦седа, ознакомление с доку-¦
¦         ¦хранение     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ментами, определение целе-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦сообразности приема их на ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦государственное хранение, ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦консультирование владельца¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документов по вопросам    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦составления заявления о   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦приеме документов и по    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦вопросам подготовки пере- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦дачи их в архив           ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.5.   ¦Составление  ¦-"-         ¦докладная¦0,5   ¦-    ¦Написание докладной запис-¦
¦         ¦докладной за-¦            ¦записка  ¦      ¦     ¦ки с кратким изложением   ¦
¦         ¦писки о доку-¦            ¦         ¦      ¦     ¦сведений о составе и со-  ¦
¦         ¦ментах лично-¦            ¦         ¦      ¦     ¦держании документов, пред-¦
¦         ¦го происхож- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦назначенных (предложенных)¦

¦         ¦дения        ¦            ¦         ¦      ¦     ¦к передаче в архив        ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.6.   ¦Временный    ¦архивист    ¦поступле-¦0,5   ¦-    ¦Включение в наблюдательное¦
¦         ¦учет докумен-¦II категории¦ние доку-¦      ¦     ¦дело документов, образую- ¦
¦         ¦тов личного  ¦            ¦ментов   ¦      ¦     ¦щихся в процессе комплек- ¦
¦         ¦происхождения¦            ¦         ¦      ¦     ¦тования, запись в книге   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦учета поступлений докумен-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦тов в отдел комплектова-  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ния, составление учетной  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦карточки, внесение в кар- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦точку дополнительных све- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦дений                     ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.7.   ¦Проведение   ¦ст. архи-   ¦документ ¦-     ¦100  ¦Полистный просмотр, опре- ¦
¦         ¦экспертизы   ¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦деление научно-историчес- ¦
¦         ¦ценности до- ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦кой и практической значи- ¦
¦         ¦кументов лич-¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦мости документов, отбор   ¦
¦         ¦ного проис-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦материалов, подлежащих    ¦
¦         ¦хождения в   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦возврату владельцу, пер-  ¦
¦         ¦процессе ком-¦            ¦         ¦      ¦     ¦вичная систематизация     ¦
¦         ¦плектования  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документов                ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.8.   ¦Составление  ¦-"-         ¦описа-   ¦-     ¦50   ¦Написание описи по уста-  ¦
¦         ¦сдаточной    ¦            ¦тельная  ¦      ¦     ¦новленной форме           ¦
¦         ¦описи        ¦            ¦статья   ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.9.   ¦Составление  ¦-"-         ¦заключе- ¦1     ¦-    ¦Ознакомление с документами¦
¦         ¦заключения о ¦            ¦ние      ¦      ¦     ¦данного поступления, напи-¦
¦         ¦документах   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦сание заключения о составе¦
¦         ¦личного про- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦и содержании документов,  ¦
¦         ¦исхождения,  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦передаваемых в архив без- ¦
¦         ¦передаваемых ¦            ¦         ¦      ¦     ¦возмездно                 ¦
¦         ¦в архив без- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦возмездно    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.10.  ¦Составление  ¦-"-         ¦описа-   ¦-     ¦80   ¦Подготовка проекта расце- ¦
¦         ¦расценочной  ¦            ¦тельная  ¦      ¦     ¦ночной описи; корректиров-¦
¦         ¦описи на до- ¦            ¦статья   ¦      ¦     ¦ка описи по результатам   ¦
¦         ¦кументы, при-¦            ¦         ¦      ¦     ¦рассмотрения на ЭПК       ¦
¦         ¦обретаемые   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦архивом      ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.11.  ¦Составление  ¦-"-         ¦справка  ¦3     ¦-    ¦Ознакомление с документами¦
¦         ¦заключения о ¦            ¦на 80 до-¦      ¦     ¦данного поступления, напи-¦
¦         ¦документах,  ¦            ¦кументов ¦      ¦     ¦сание заключения с изложе-¦
¦         ¦приобретаемых¦            ¦         ¦      ¦     ¦нием краткой характеристи-¦
¦         ¦архивом за   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ки документов и обоснова- ¦
¦         ¦денежное воз-¦            ¦         ¦      ¦     ¦нием целесообразности их  ¦
¦         ¦награждение  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦приобретения              ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.12.  ¦Прием доку-  ¦ст. архи-   ¦документ ¦-     ¦60   ¦Прием документов от вла-  ¦
¦         ¦ментов лично-¦вист,       ¦-------- ¦      ¦---- ¦дельца, оформление заявле-¦
¦         ¦го происхож- ¦архивист I  ¦  лист   ¦      ¦2800 ¦ния о приеме, доставка до-¦
¦         ¦дения в госу-¦категории,  ¦         ¦      ¦     ¦кументов в архив; оформле-¦
¦         ¦дарственный  ¦ст. храни-  ¦         ¦      ¦     ¦ние приема документов в   ¦
¦         ¦архив        ¦тель фондов ¦         ¦      ¦     ¦установленном порядке,    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦размещение на стеллажах,  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦отметка в топографических ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦указателях о размещении   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документов                ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.2.13.  ¦Оформление   ¦ст. архи-   ¦поступле-¦1     ¦-    ¦Оформление приема докумен-¦
¦         ¦приема доку- ¦вист,       ¦ние      ¦      ¦     ¦тов в установленном поряд-¦
¦         ¦ментов лично-¦архивист I  ¦         ¦      ¦     ¦ке, снятие принятых доку- ¦
¦         ¦го происхож- ¦категории   ¦         ¦      ¦     ¦ментов с временного учета ¦
¦         ¦дения на го- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦и передача их в архивохра-¦
¦         ¦сударственное¦            ¦         ¦      ¦     ¦нилище                    ¦
¦         ¦хранение     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.3.     ¦Экспертиза   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ценности уп- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦равленческой ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦документации ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.3.1.   ¦Проведение   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦целевой экс- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦пертизы цен- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ности доку-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ментов       ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.3.1.1. ¦Без оформле- ¦-"-         ¦ед. хр.  ¦-     ¦120  ¦Изучение истории фонда и  ¦
¦         ¦ния результа-¦            ¦         ¦      ¦     ¦фондообразователя, пример-¦
¦         ¦тов          ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ных перечней документов,  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦подлежащих и не подлежащих¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦государственному хранению,¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦типовых (отраслевых) пе-  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦речней с указанием сроков ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦хранения документов; опи- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦сей дел; полистный про-   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦смотр дел, определение    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ценности документов; отбор¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документов, утративших    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦научное и практическое    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦значение                  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.3.1.2. ¦С оформлением¦ст. архи-   ¦ед. хр.  ¦-     ¦100  ¦То же, составление акта о ¦
¦         ¦результатов* ¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦выделении к уничтожению   ¦
¦         ¦             ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦документов, не подлежащих ¦
¦         ¦             ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦хранению                  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦

¦4.3.2.   ¦Проведение   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦целевой комп-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦лексной экс- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦пертизы      ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.3.2.1. ¦Без оформле- ¦-"-         ¦ед. хр.  ¦-     ¦20   ¦Изучение истории фонда и  ¦
¦         ¦ния результа-¦            ¦         ¦      ¦     ¦фондообразователя, методи-¦
¦         ¦тов          ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ческих пособий, примерных ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦перечней документов, под- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦лежащих и не подлежащих   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦государственному хранению,¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦типовых (отраслевых) пе-  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦речней с указанием сроков ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦хранения документов, опи- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦сей дел вышестоящих и под-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ведомственных учреждений; ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦полистный просмотр дел,   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦заполнение таблиц и карто-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦чек, определение ценности ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документов; отбор докумен-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦тов с повторяющейся (пог- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦лощенной) информацией,    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦дублетных, утративших     ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦научное и практическое    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦значение                  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.3.2.2. ¦С оформлением¦-"-         ¦ед. хр.  ¦-     ¦15   ¦То же; составление актов  ¦
¦         ¦результатов* ¦            ¦         ¦      ¦     ¦по результатам проведенной¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦работы                    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.4.     ¦Оформление   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦результатов  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦экспертизы   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ценности     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦документов   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.4.1.   ¦Составление  ¦ст. архи-   ¦позиция  ¦-     ¦40   ¦Написание акта по установ-¦
¦         ¦акта о выде- ¦вист, архи- ¦акта     ¦      ¦     ¦ленной форме, оформление и¦
¦         ¦лении к унич-¦вист I кате-¦(наимено-¦      ¦     ¦утверждение               ¦
¦         ¦тожению доку-¦гории       ¦вание    ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ментов, не   ¦            ¦группы   ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦подлежащих   ¦            ¦докумен- ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦хранению     ¦            ¦тов)     ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦4.4.2.   ¦Передача дел,¦хранитель   ¦ед. хр.  ¦-     ¦200  ¦Выемка дел, включенных в  ¦
¦         ¦выделенных к ¦фондов      ¦         ¦      ¦     ¦акт, сверка их поисковых  ¦
¦         ¦уничтожению* ¦            ¦         ¦      ¦     ¦данных с актом, формирова-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние связок, перемещение   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦дел в специальное помеще- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние для хранения макулату-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ры, контроль за погрузкой ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦и вывозом дел, оформление ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦документов, подтверждающих¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦уничтожение дел           ¦
----------+-------------+------------+---------+------+-----+---------------------------

Таблица 5

5. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА РАБОТОЙ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ И ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ

----------+-------------+------------+---------+------+-----T---------------------------
¦    N    ¦Наименование ¦Исполнитель ¦ Единица ¦Норма ¦Норма¦    Содержание работы     ¦
¦         ¦   работы    ¦            ¦измерения¦време-¦выра-¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦ни в  ¦ботки¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦рабо- ¦на 1 ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦чих   ¦рабо-¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦днях  ¦чий  ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦день ¦                          ¦
+---------+-------------+------------+---------+------+-----+--------------------------+
¦    1    ¦      2      ¦      3     ¦    4    ¦  5   ¦  6  ¦            7             ¦
+---------+-------------+------------+---------+------+-----+--------------------------+
¦5.1.     ¦Оказание ме- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦тодической и ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦практической ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦помощи в под-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦готовке нор- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦мативно-мето-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дических до- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦кументов, но-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦менклатур дел¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.1.1.   ¦Положений о  ¦ст. архи-   ¦положение¦0,75  ¦-    ¦Ознакомление с проектом   ¦
¦         ¦ведомственных¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦документа, проверка пра-  ¦
¦         ¦архивах      ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦вильности его составления ¦
¦         ¦             ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦в соответствии с требова- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ниями нормативно-методи-  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ческих документов, подго- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦товка замечаний и предло- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦жений, их согласование с  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦учреждением               ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.1.2.   ¦Положений об ¦-"-         ¦-"-      ¦0,5   ¦-    ¦То же                     ¦
¦         ¦ЭК (ЦЭК)     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦учреждений   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.1.3.   ¦Инструкций по¦-"-         ¦печ. л.  ¦2,25  ¦-    ¦То же                     ¦
¦         ¦ведению дело-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦производства ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦в учреждениях¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.1.4.   ¦Инструкций по¦ст. архи-   ¦печ. л.  ¦0,75  ¦-    ¦То же                     ¦

¦         ¦ведению дело-¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦производства ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦в учреждениях¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦(составленных¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦на основе ти-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦повой инст-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦рукции по ве-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дению дело-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦производства ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦для данной   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦системы (зве-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦на) учрежде- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ний)         ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.1.5.   ¦Номенклатур  ¦-"-         ¦позиция  ¦-     ¦115  ¦Ознакомление с проектом   ¦
¦         ¦дел учрежде- ¦            ¦номенкла-¦      ¦     ¦номенклатуры дел, проверка¦
¦         ¦ний          ¦            ¦туры дел ¦      ¦     ¦правильности ее составле- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ния в соответствии с тре- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦бованиями нормативно-мето-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦дических документов, пол- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ноты состава дел и доку-  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ментов, включенных в но-  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦менклатуру; подготовка за-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦мечаний и предложений, со-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦гласование их с учреждени-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ем                        ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.1.6.   ¦Номенклатур  ¦-"-         ¦-"-      ¦-     ¦250  ¦То же                     ¦
¦         ¦дел учрежде- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ний (состав- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ленных на ос-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦нове типовой ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦номенклатуры ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дел данной   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦системы (зве-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦на) учрежде- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ний)         ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.2.     ¦Оказание ме- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦тодической и ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦практической ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦помощи в под-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦готовке опи- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦сей дел:     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.2.1.   ¦Постоянного  ¦-"-         ¦описа-   ¦-     ¦150  ¦Ознакомление с описью дел,¦
¦         ¦хранения     ¦            ¦тельная  ¦      ¦     ¦проверка правильности от- ¦
¦         ¦             ¦            ¦статья   ¦      ¦     ¦бора документов на хране- ¦
¦         ¦             ¦            ¦описи    ¦      ¦     ¦ние; установление степени ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦полноты состава дел и до- ¦
¦5.2.2.   ¦По личному   ¦-"-         ¦-"-      ¦-     ¦250  ¦кументов, включенных в    ¦
¦         ¦составу      ¦            ¦         ¦      ¦     ¦опись, качества описания  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦дел, правильности оформле-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ния описи, наличия необхо-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦димого НСА к описи;       ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦подготовка замечаний, сог-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ласование их с учреждением¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.3.     ¦Составление  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦заключений   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦на документы,¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦представлен- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ные на рас-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦смотрение ЭПК¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦государствен-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ного архива  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.3.1.   ¦Составление  ¦ст. архи-   ¦позиция  ¦-     ¦200  ¦Ознакомление с документом,¦
¦         ¦заключений   ¦вист, архи- ¦номенкла-¦      ¦     ¦написание заключения      ¦
¦         ¦на номенкла- ¦вист I кате-¦туры дел ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦туры дел     ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦учреждений   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.3.2.   ¦Составление  ¦-"-         ¦описа-   ¦-     ¦250  ¦То же                     ¦
¦         ¦заключений на¦            ¦тельная  ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦описи дел    ¦            ¦статья   ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦постоянного  ¦            ¦описи    ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦хранения     ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.4.     ¦Участие ра-  ¦-"-         ¦заседание¦0,5   ¦-    ¦Участие в обсуждении воп- ¦
¦         ¦ботников го- ¦            ¦ЭК (ЦЭК) ¦      ¦     ¦росов повестки дня заседа-¦
¦         ¦сударственно-¦            ¦         ¦      ¦     ¦ния                       ¦
¦         ¦го архива в  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦работе ЭК    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦(ЦЭК) учреж- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дений        ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.5.     ¦Оказание     ¦-"-         ¦архивный ¦0,5   ¦-    ¦Ознакомление с состоянием ¦
¦         ¦методической ¦            ¦фонд, на-¦      ¦     ¦учета документов ведомст- ¦
¦         ¦и практичес- ¦            ¦ходящийся¦      ¦     ¦венного архива; оказание  ¦
¦         ¦кой помощи в ¦            ¦на ведом-¦      ¦     ¦помощи в составлении кар- ¦
¦         ¦составлении и¦            ¦ственном ¦      ¦     ¦точек фондов, листов фон- ¦
¦         ¦ведении учет-¦            ¦хранении ¦      ¦     ¦дов; контроль за правиль- ¦
¦         ¦ных докумен- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ностью внесения изменений,¦
¦         ¦тов ведомст- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦своевременным представле- ¦
¦         ¦венных архи- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦нием в государственный ар-¦
¦         ¦вов          ¦            ¦         ¦      ¦     ¦хив сведений об изменениях¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦в составе и объеме фондов ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.6.     ¦Организация  ¦-"-         ¦отчет    ¦0,35  ¦-    ¦Составление и рассылка уч-¦
¦         ¦работы по    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦реждениям бланков отчетов;¦
¦         ¦составлению  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦оказание методической и   ¦
¦         ¦статистичес- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦практической помощи в сос-¦
¦         ¦кой отчетнос-¦            ¦         ¦      ¦     ¦тавлении отчетов; контроль¦
¦         ¦ти ведомст-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦за правильностью заполне- ¦
¦         ¦венными архи-¦            ¦         ¦      ¦     ¦ния и своевременным пред- ¦
¦         ¦вами         ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ставлением отчетов        ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.7.     ¦Составление  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦"Отчета о    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦состоянии и  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦объеме доку- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ментов ГАФ   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦СССР, находя-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦щихся на ве- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦домственном  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦хранении"    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦(форма N 2-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦АГ) при коли-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦честве учреж-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦дений - ис-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦точников ком-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦плектования  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦государствен-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ного архива: ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.7.1.   ¦До 100       ¦ст. архи-   ¦отчет    ¦3     ¦-    ¦Анализ статистических от- ¦
¦         ¦             ¦вист, архи- ¦         ¦      ¦     ¦четов учреждений и учетных¦
¦         ¦             ¦вист I кате-¦         ¦      ¦     ¦данных ведомственных архи-¦
¦         ¦             ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦вов (форма 3-10 АВ (УД)); ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦обобщение сведений об ар- ¦
¦5.7.2.   ¦До 200       ¦-"-         ¦отчет    ¦4     ¦-    ¦хивах учреждений и состоя-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦нии их документов; запол- ¦
¦5.7.3.   ¦Свыше 200    ¦-"-         ¦отчет    ¦5     ¦-    ¦нение формы отчета        ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.8.     ¦Комплексные  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦проверки ра- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦боты ведомст-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦венных архи- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦вов и органи-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦зации доку-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ментов в де- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦лопроизводст-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ве учреждений¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.8.1.   ¦Союзного зна-¦-"-         ¦комплекс-¦10    ¦-    ¦Изучение нормативно-мето- ¦
¦         ¦чения*       ¦            ¦ная про- ¦      ¦     ¦дических и учетных доку-  ¦
¦         ¦             ¦            ¦верка    ¦      ¦     ¦ментов ведомственного ар- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦хива; составление плана   ¦
¦5.8.2.   ¦Республикан- ¦-"-         ¦-"-      ¦7     ¦-    ¦проверки, ознакомление с  ¦
¦         ¦ского значе- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ним руководства учрежде-  ¦
¦         ¦ния*         ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ния; проверка выполнения  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦требований директивных и  ¦
¦5.8.3.   ¦Областного   ¦-"-         ¦-"-      ¦3     ¦-    ¦нормативных документов по ¦
¦         ¦(краевого)   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦вопросам делопроизводства ¦
¦         ¦значения*    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦и архивного дела; проверка¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦состояния работы ведомст- ¦
¦5.8.4.   ¦Городского   ¦-"-         ¦-"-      ¦2     ¦-    ¦венного архива по всем    ¦
¦         ¦(районного,  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦направлениям его деятель- ¦
¦         ¦сельского)   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ности, работы ЭК (ЦЭК),   ¦
¦         ¦значения*    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦организации документов в  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦делопроизводстве; оформле-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние результатов проверки и¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ознакомление с ними руко- ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦водства учреждения;       ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦составление справки по    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦итогам проверки и плана   ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦мероприятий по улучшению  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦организации документов в  ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦делопроизводстве и работы ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ведомственного архива;    ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦утверждение его у руковод-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ства учреждения           ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.9.     ¦Тематические ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦проверки ра- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦боты ведомст-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦венных архи- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦вов и органи-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦зации доку-  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ментов в де- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦лопроизводст-¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦ве учреждений¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦                          ¦
¦5.9.1.   ¦Союзного зна-¦ст. архи-   ¦темати-  ¦3     ¦-    ¦Изучение нормативно-мето- ¦
¦         ¦чения*       ¦вист, архи- ¦ческая   ¦      ¦     ¦дических и учетных доку-  ¦
¦         ¦             ¦вист I кате-¦проверка ¦      ¦     ¦ментов; составление прог- ¦
¦         ¦             ¦гории       ¦         ¦      ¦     ¦раммы проверки, ознакомле-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ние с программой руковод- ¦
¦5.9.2.   ¦Республикан- ¦-"-         ¦-"-      ¦2     ¦-    ¦ства учреждения; проверка ¦
¦         ¦ского значе- ¦            ¦         ¦      ¦     ¦в соответствии с програм- ¦
¦         ¦ния*         ¦            ¦         ¦      ¦     ¦мой отдельных направлений ¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦деятельности ведомственно-¦
¦5.9.3.   ¦Областного   ¦-"-         ¦-"-      ¦1     ¦-    ¦го архива, работы ЭК (ЦЭК)¦
¦         ¦(краевого)   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦и организации документов в¦
¦         ¦значения*    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦делопроизводстве; ознаком-¦
¦         ¦             ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ление руководства учрежде-¦
¦5.9.4.   ¦Городского   ¦-"-         ¦-"-      ¦0,5   ¦-    ¦ния с результатами провер-¦
¦         ¦(районного,  ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ки, их обсуждение с работ-¦
¦         ¦сельского)   ¦            ¦         ¦      ¦     ¦никами делопроизводствен- ¦
¦         ¦значения*    ¦            ¦         ¦      ¦     ¦ной службы и ведомственно-¦

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: