Научно-исследовательская

Проектная
Конструкторская
Технологическая
Управленческая

Председатель ЭК
Зав. техническим архивом

СОГЛАСОВАНО
Директор государственного архива
__________________________________
           (подпись)

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 9
к п. 9.4.8

Форма акта о выделении к уничтожению
научно-технической документации

Наименование ведомства
Наименование организации

АКТ                                   УТВЕРЖДАЮ
_____________ N ________              ____________________________
   (дата)                               (должность руководителя
                                       организации, его инициалы,
о выделении к уничтожению научно-               фамилия)
технической документации
                                      Подпись
Основание: Приказ N ____ от _____
Составлен экспертной комиссией        Дата

Председатель комиссии ____________________________________________
                            (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: __________________________________________________
                            (должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: __________________________________________________
                            (должность, инициалы, фамилии)

Комиссия, руководствуясь перечнем ________________________________
                                        (название перечня)

отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение следующие документы  и  единицы
хранения:
__________________________________________________________________
   (наименование организации, в деятельности которой отложилась
    научно-техническая документация, не подлежащая дальнейшему
                            хранению)

Всего ед. хр. (документов) _______________________________________
                                      (цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии _________________________________
                                        (инициалы, фамилия)
Подпись
Члены
Подписи __________________________________________________________
                             (инициалы, фамилии)

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _____________________________________________________
                     (наименование архивного учреждения)

N ______________________ дата _________________________
Документы упакованы,  опечатаны и сданы для уничтожения конторе по
заготовке  вторичного  сырья  (бумаго-перерабатывающей фабрике) по
приемо-сдаточной накладной от _______________
                                  (дата)

Должность                         Подпись ________________________
                                             (инициалы, фамилия)
Дата

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 10
к п. 9.5.5

Форма внутренней описи
единицы хранения

Название государственного архива

Внутренняя опись ед. хр. N ____________

Итого _____________________________________________ листов ед. хр.
                 (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________
                                        (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
            (должность, подпись, расшифровка подписи)

Дата

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 11
к п. 9.5.6

Форма листа-заверителя
единицы хранения

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ЕД. ХР.

__________________________________________________________________
                (название государственного архива)

В ед. хр. N ____________, опись N ___________, фонд N ____________
пронумеровано с N __________________ по N ________________________
                                            (цифрами и прописью)
листов + ____________________ листов внутренней описи,

из них:
литерные N
пропущенные N
пронумерованные чистые листы N
графические N
поврежденные N
малоконтрастные и трудночитаемые N
Примечание:
Дата

__________________________________________________________________
            (должность, подпись, расшифровка подписи)

Отбор ед. хр. к микрофильмированию
__________________________________________________________________
                (что сделано и указание оператору)

Отметка лаборатории  обеспечения  сохранности и микрофильмирования
документов:

__________________________________________________________________
            (должность, подпись, расшифровка подписи)

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 12

Образец оформления
обложки единицы хранения

Центральный научно-исследовательский институт
технологии машиностроения (ЦНИИТМАШ), г. Москва
Министерство тяжелого, энергетического и транспортного
машиностроения СССР

Индекс N ________________________________ 147.00.00.00

              Ультразвуковой дефектоскоп типа ПДЦ-8М

                          Рабочий проект
                    (общий вид, схемы, ванна)
                             1970 г.

                          НА 46 + 1 лист
_________________________
  (название госархива)
N _______________________
оп. _____________________
ед. хр. _________________

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 13
к п. 9.6.1

Форма титульного листа описи
единиц хранения НТД

________________________________________
   (название государственного архива)
________________________________________
       (наименование ведомства)
________________________________________
(наименование организации (предприятия))

                      ФОНД N ______________

                        Опись N __________
  единиц хранения постоянного хранения научно-исследовательской
                документации за _____________ гг.

__________________________________________________________________
             (группа научно-технической документации)
__________________________________________________________________
                    (крайние даты документов)

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 14
к п. 9.6.4

Форма первого листа
описи единиц хранения НТД

Фонд N                УТВЕРЖДЕНО:
Опись N               Протокол ЭПК архивного учреждения от _______
                      N ____________
                      Председатель ЭПК архивного учреждения
                      ____________________________________________

В опись включено _________ комплексов с N _________ по N _________
Литерные N комплексов _________, пропущенные N комплексов ________
В опись включено _________ единиц хранения с N ______ по N _______
Литерные N единиц хранения _________________, пропущенные N единиц
хранения ________________________

_______________________________   ________________________________
   (должность составителя)         (подпись, расшифровка подписи)

__________________
      (дата)

Зав. техническим архивом          ________________________________
организации                        (подпись, расшифровка подписи)
__________________
      (дата)

ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭПК (ЭК) организации
от ___________________________

Председатель ЦЭК (ЭК)                        _____________________
                                                   (подпись)

Научная (техническая)  документация  передана  на  государственное
хранение в ____________________________ в количестве _____ ед. хр.
             (наименование госархива)
Сдал _____________________________________________________________
               (название организации, должность, подпись,
                          расшифровка подписи)

Дата _____________

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 15
к п. 9.7.7

Форма листа-заверителя
описи единиц хранения НТД

Лист-заверитель описи N ________________ (ф. N __________________)
__________________________________________________________________

Всего в настоящей описи пронумеровано ____________________ листов.
                                      (цифрами и прописью)

в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности             Подпись             Расшифровка
работника СНТД                                         подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 16
к п. 9.8.4

Форма акта приема-передачи НТД
на государственное хранение

УТВЕРЖДАЮ                              УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности                 Директор государственного
руководителя организации               архива

Личная        Расшифровка              Личная      Расшифровка
подпись       подписи                  подпись     подписи

Дата          Гербовая печать          Дата        Гербовая печать
              организации                          госархива

АКТ N ___________
приема-передачи ед. хр. на государственное хранение

Основание               Положение о Государственном архивном фонде
передачи:               СССР, утвержденное Постановлением Совета
                        Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274

В связи с ________________________________________________________
                     (истечением срока хранения документов
__________________________________________________________________
     (название фонда) в организации, ликвидацией организации)
__________________________________________________________________
                   (наименование  организации)
передает, а ______________________________________________________
                    (наименование государственного архива)

принимает на  государственное хранение документы и страховые копии
за год и справочный аппарат к ним:

Итого принято _____________________ ед. хр. (в том числе страховых
              (цифрами и прописью)
копий).

В государственном архиве фонд N ________________

Передачу произвели:                      Прием произвели:
_________________________                _________________________
  (должность, подпись,                      (должность, подпись,
  расшифровка подписи)                      расшифровка подписи)

Формат А4 (210 x 297)

СПИСОК ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ, НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Об охране и использовании памятников истории и культуры: Закон СССР (Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 628).

О порядке введения в действие Закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры": Постановление Верховного Совета СССР (Ведомости Верховного Совета СССР, 1978, N 44, ст. 629).

Об административной ответственности за нарушение правил охраны и использования памятников истории и культуры. Указ Президиума Верховного Совета СССР (Ведомости Верховного Совета СССР, 1977, N 8, ст. 141).

Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР. Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. (СП СССР, 1980, N 10, ст. 71).

О централизации хранения научно-технической документации и организации широкого использования ее. Постановление Совета Министров СССР от 21 мая 1964 г. (СП СССР, 1964, N 9, ст. 65).

* * *

Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР. М., 1985.

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.

Примерное положение об объединенном архиве промышленного, производственного и научно-производственного объединения. М., 1977.

Типовое положение о постоянно действующей центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) СССР и союзной республики и о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения. М., 1977.

* * *

Перечень документов, образующихся в деятельности научно-исследовательских и проектных организаций. М., 1978.

Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. М., 1969.

Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР, и методические рекомендации по экспертизе ценности научно-технической документации. М., 1987.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989.

Единая система конструкторской документации (ЕСКД)

ГОСТ 2.001-70. Общие положения.

ГОСТ 2.004-88. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

ГОСТ 2.101-68 (СТ СЭВ 364-76). Виды изделий.

ГОСТ 2.102-68 (СТ СЭВ 4768-84). Виды и комплектность конструкторских документов.

ГОСТ 2.103-68 (СТ СЭВ 208-75). Стадии разработки.

ГОСТ 2.105-79. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.109-73. Основные требования к чертежам.

ГОСТ 2.113-75 (СТ СЭВ 1179-78). Групповые и базовые конструкторские документы.

ГОСТ 2.120-73. Технический проект.

ГОСТ 2.123-83. Комплектность конструкторских документов на печатные платы при автоматизированном проектировании.

ГОСТ 2.125-88. Правила выполнения эскизных конструкторских документов.

ГОСТ 2.501-88. Правила учета и хранения.

ГОСТ 2.503-74. Правила внесения изменений.

ГОСТ 2.505-82 (СТ СЭВ 4405-83). Правила внесения изменений при автоматизированном проектировании.

ГОСТ 2.601-68 (СТ СЭВ 1798-78). Эксплуатационные документы.

ГОСТ 2.602-68 (СТ СЭВ 857-78). Ремонтные документы.

ГОСТ 2.609-79. Порядок разработки, согласования и утверждения эксплуатационных и проектных документов.

Р 50-75-88. Рекомендации. Конструкторские и технологические документы на перфокартах и перфолентах. Виды документов, их оформление и обращение. Общие требования.

Р 50-81-88. Рекомендации. Порядок передачи документации.

Единая система технологической документации (ЕСТД)

ГОСТ 3.1102-82 (СТ СЭВ 1799-79). Стадии разработки и виды документов.

ГОСТ 3.1110-75. Правила оформления документов, применяемых при автоматизированном проектировании технологических процессов. Документы общего назначения.

ГОСТ 3.1124-86. Общие требования к оформлению технологических документов на бумажных носителях, проектируемых с применением средств механизации и автоматизации.

ГОСТ 3.1201-85. Система обозначения технологической документации.

Р 50-60-88. Рекомендации. Правила оформления документов на технологические процессы ремонта.

Р 50-68-88. Рекомендации. Учет применяемости технологической оснастки.

Р 50-92-88. Рекомендации. Единая система технологической документации. Общие положения по внесению изменений.

РД 50-572-85. Инструкция. Порядок разработки, утверждения и регистрации промышленных каталогов и альбомов на технологическую оснастку.

Унифицированные системы документации

ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения.

ГОСТ 6.10.4-84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

ГОСТ 6.21.1-78. Система документации по изобретениям и открытиям. Основные положения.

ГОСТ 6.21.2-78. Формуляр-образец.

ГОСТ 6.38-72. Система организационно-распорядительной документации.

ГОСТ 6.39-72. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД)

ГОСТ 7.20-80. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации.

ГОСТ 7.32-81. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления.

ГОСТ 7.50-84. Хранение документов в фондах библиотек и органов научно-технической информации. Общие требования.

Система стандартов по технике безопасности

ГОСТ 12.1.004-76. Пожарная безопасность. Общие требования.

ГОСТ 12.1.044-84. Пожарная безопасность веществ и материалов. Номенклатура показателей и методы их определения.

Репрография. Микрография

ГОСТ 13.003-84 (СТ СЭВ 5669-86). Правила хранения микроформ.

ГОСТ 13.1.101-79. Микрофильм на правах подлинника. Основные положения.

ГОСТ 13.1.205-85. Микроформы. Правила учета.

СТ СЭВ 372-76. Микрофильмирование. Микрофильмы. Правила учета и хранения.

Единая система технологической подготовки производства (ЕСТПП)

ГОСТ 14.001-73. Общие требования.

ГОСТ 14.101-73. Основные правила организации и управления процессом технологической подготовки производства.

ГОСТ 14.004-83. Термины и определения.

ГОСТ 14.102-73. Стадии разработки документации по организации и совершенствованию технологической подготовки производства.

ГОСТ 14.303-73. Правила разработки и применения типовых технологических процессов.

ГОСТ 14.316-75. Правила разработки групповых технологических процессов.

ГОСТ 14.323-84. Правила проектирования роботизированных технологических процессов.

ГОСТ 14.402-83. Автоматизированная система технологической подготовки производства. Состав и порядок разработки.

ГОСТ 14.414-79. Автоматизированные информационно-поисковые системы технологического назначения. Правила разработки.

ГОСТ 14.416-83. Организация автоматизированного технологического проектирования.

РД 50-516-84. ЕСТПП. Методические указания. Требования к программному обеспечению АСТПП.

Единая система программной документации (ЕСПД)

ГОСТ 19.101-77 (СТ СЭВ 1626-79). Виды программ и программных документов.

ГОСТ 19.102-77. Стадии разработок.

ГОСТ 19.601-78. Общие правила дублирования, учета и хранения.

ГОСТ 19.602-78. Правила дублирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом.

ГОСТ 19.603-78 (СТ СЭВ 2089-80). Общие правила внесения изменений.

ГОСТ 19.604-78 (СТ СЭВ 2089-80). Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом.

Система проектной документации для строительства (СПДС)

ГОСТ 21.101-79. Основные требования к рабочим чертежам.

ГОСТ 21.102-79. Общие данные по рабочим чертежам.

ГОСТ 21.103-83. Основные надписи.

ГОСТ 21.104-79. Спецификации.

ГОСТ 21.110-82. Спецификация оборудования.

ГОСТ 21.201-78. Правила обращения проектной документации.

ГОСТ 21.202-78. Правила оформления привязки проектной документации.

ГОСТ 21.203-78. Правила учета и хранения подлинников проектной документации.

ГОСТ 21.401-88. Технология производства. Основные требования к рабочим чертежам.

ГОСТ 21.501-80. Архитектурные решения. Рабочие чертежи.

ГОСТ 21.503-80. Конструкции бетонные и железобетонные. Рабочие чертежи.

ГОСТ 21.507-81 (СТ СЭВ 4410-83). Интерьеры. Рабочие чертежи.

ГОСТ 21.508-85. Генеральные планы предприятий, сооружений и жилищно-гражданских объектов. Рабочие чертежи.

ГОСТ 21.510-83. Пути железнодорожные. Рабочие чертежи.

ГОСТ 21.511-83. Автомобильные дороги. Земляное полотно и дорожная одежда. Рабочие чертежи.

ГОСТ 21.608-84. Внутреннее электрическое освещение.

ГОСТ 21.605-82. Сети тепловые (тепломеханическая часть). Рабочие чертежи.

Автоматизированные системы управления

ГОСТ 20913-75. АСУ технологическими процессами. Стадии создания.

ГОСТ 20914-80. Стадии создания.

Система автоматизированного проектирования (САПР)

ГОСТ 23501.9-80. Общие требования к автоматизированным банкам данных.

ГОСТ 23501.10-81. Виды и комплектность документов.

ГОСТ 23501.101-87. Основные положения.

ГОСТ 23501.118-83. Компоненты методического обеспечения. Требования к содержанию документов.

ГОСТ 23501.119-83. Комплексы средств. Порядок разработки и документирования.

ГОСТ 23501.201-85. Комплексы средств. Общие технические сведения.

ГОСТ 23501.603-84. Подготовка управляющих программ для оборудования с ЧПУ. Общие положения.

РД 50-617-86. Методические указания. Системы автоматизированного проектирования. Виды и комплектность работ. (Взамен ГОСТ 23501.10-81.)

РД 50-640-87. Системы автоматизированного проектирования. Порядок выполнения при создании систем.

Единая система стандартов АСУ (ЕСС АСУ)

ГОСТ 24.003-84. Термины и определения.

ГОСТ 24.101-80. Виды и комплектность документов.

ГОСТ 24.102-85. Автоматизированные системы управления. Общие требования.

ГОСТ 24.104-85. Автоматизированные системы управления. Общие требования.

ГОСТ 24.402-80. Учет, хранение и обращение.

ГОСТ 24.601-86. Автоматизированные системы. Стадии создания.

ГОСТ 24.602-86. Автоматизированные системы управления. Состав и содержание работы по стадиям создания.

Система стандартов технологической оснастки (ССТО)

ГОСТ 31.001.40-83. Детали и сборочные единицы. Правила разработки.

Единый комплекс стандартов автоматизированных систем

ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

Системы обработки информации

ГОСТ 28388-89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.

ОСТ 55.1.84. Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда. Технические требования.

ОСТ 55.2.84. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования.

ОСТ 55.6.84. Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования.

СН 202-81. Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство зданий и сооружений.

СНиП 1.02.01-85. Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений.

* * *

Вопросы сохранности и технические критерии отбора на государственное хранение научно-технической документации на бумажной основе: Методические рекомендации. М., 1977.

Выбор технических средств оснащения архивов: Методические рекомендации. М., 1982.

Дезинфекция. Реставрация. Консервация: Инструктивно-методические указания. М., 1970.

Единый порядок разработки и развития автоматизированных систем научно-технической информации (Утв. Пост. ГКНТ СССР от 30.09.1981 N 397). М., 1981.

Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. М., 1980.

Инструкция о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим центром. М., 1962.

Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию. М., 1984.

Методические указания по внедрению ОСТ 55.6-85. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. М., 1985.

Методические указания по внедрению отраслевых стандартов на технические требования к правилам государственного хранения оригиналов и страховых копий кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда (ОСТ 55.1-84; ОСТ 55.2-84). М., 1984.

Основы отбора на государственное хранение научно-технической документации: Методические рекомендации. М., 1976.

Применение в архивах антисептиков отечественного производства: Методические рекомендации. М., 1976.

Принципы и критерии отбора на государственное хранение научно-технической документации: Методические рекомендации, М., 1988.

Руководство по определению и поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах. М., 1971.

Сохранность документов на бумажной основе. Вопросы архивной климатологии: Методическое руководство. М., 1976.

Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию. М., 1984.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АС - автоматизированная система

АСНИ - автоматизированная система научных исследований

АСТД - автоматизированная служба технической информации

АСТПП - автоматизированная система технологической подготовки производства

АСУ - автоматизированная система управления

ВТ - вычислительная техника

ГАП - гибкое автоматизированное производство

ГАФ СССР - Государственный архивный фонд СССР

ЕКС АС - Единый комплекс стандартов автоматизированных систем

ЕСКД - Единая система конструкторской документации

ЕСПД - Единая система программной документации

ЕСС АСУ - Единая система стандартов АСУ

ЕСТД - Единая система технологической документации

ЕСТПП - Единая система технологической подготовки производства

КСА - комплекс средств автоматизации

КСАП - комплекс средств автоматизированного проектирования

КТС - комплекс технических средств

НИР - научно-исследовательская работа

НСА - научно-справочный аппарат

НТД - научно-техническая документация

ОКР - опытно-конструкторская работа

ОНТД - отдел НТД

ОТД - отдел технической документации

ОТР - опытно-технологическая работа

РД - руководящие документы

РНД - руководящие нормативные документы

РП - рабочий проект

САПР - система автоматизированного проектирования

СВТ - средства вычислительной техники

СИБИД - система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

СН - строительная нормаль

СНТД - служба НТД

СОИ - системы обработки информации

СРПП - система разработки и постановки продукции на производство

ССТО - система стандартов технологической оснастки

СТ СЭВ - стандарт СЭВ

СТД АСУ - система технической документации АСУ

ТЗ - техническое задание

ТП - технический проект

ТПП - технологическая подготовка производства

ТПР - типовые проектные решения

ТРП - технорабочий проект

ТЭО - технико-экономическое обоснование

УСД - унифицированная система документации

ЦГА СССР - Центральный государственный архив СССР

ЦЭПК - Центральная экспертно-проверочная комиссия

ЧПУ - числовое программное управление

ЭК - экспертная комиссия

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

ЭПР - экспериментально-проектная работа

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: