- Законы
- Кодексы
- Форум
Приказ Главархива СССР от 31.08.1984 N 258
Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию
1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию, утвердить и ввести в действие с 01.11.84.
2. Главным архивным управлениям союзных республик, центральным государственным архивам научно-технической документации СССР и союзных республик и другим государственным архивам, хранящим научно-техническую документацию, организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) по работе с научно-технической документацией и их внедрение в практику работы.
3. Отделам планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева), технической и специальной документации (т. Буданов) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию.
Начальник Главного управления
Ф.М.ВАГАНОВ
Приложение
к Приказу Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 31 августа 1984 г. N 258
Утверждено
Приказом Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 31 августа 1984 г. N 258
Согласовано
Центральный Комитет
профсоюза работников
государственных учреждений
(протокол от 30.07.84 N 77)
ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
Настоящий сборник типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими научно-техническую документацию. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД Украинской ССР, ЦГАНТД Белорусской ССР, ЦГАНТД Казахской ССР, Ленинградском ГАНТД.
Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих НТД.
Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.
1. Общая часть
1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах научно-технической документации и в государственных архивах, хранящих наряду с документами общего делопроизводства научно-техническую документацию.
1.2. В основу создания норм времени и выработки положены результаты анализа трудовых процессов, данные фотографии, самофотографии, хронометража, самохронометража рабочего времени в госархивах научно-технической документации.
1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой рабочей неделе.
1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.
1.5. Для работ, связанных с напряжением зрения, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для работников, занятых выполнением этих операций, общая продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха, не превышая 40 минут в течение рабочего дня.
1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. Затраты времени на транспортировку научно-технической документации из архивохранилищ к рабочему месту и обратно также включены в подготовительно-заключительное время. Его величина по всем видам работ и операциям, включенным в сборник, в среднем равняется 15% от оперативного времени.
1.7. Большинство работ, выполняемых в архивах НТД, аналогично работам архива общего делопроизводства. Для нормирования работ и операций, общих для госархивов, хранящих НТД и документы общего делопроизводства, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977).
1.8. В настоящий сборник включены нормы только на виды работ и операции, специфичные для архивов НТД.
1.9. В нормативном сборнике предусмотрена работа с документами на одном языке.
1.10. Средний объем единицы хранения, содержащей текстовую НТД, - 180 листов, содержащей графическую НТД, - 30 листов.
1.11. Величина стандартного рулона фотопленки типа "Микрат" - 300 метров. В одном рулоне фотопленки содержится 7800 кадров микрофильма.
1.12. Если в госархиве действующие нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.
1.13. При введении в действие настоящих типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность рабочих мест, провести инструктаж исполнителей.
2. Организация труда
2.1. Работники государственных архивов научно-технической документации, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию документов, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию НТД, руководствуются "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, указаниями Главархива СССР от 06.01.78 "О порядке комплектования государственных архивов документами научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных организаций, предприятий и вузов" (М., 1978), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), каталогом "Оборудование архивов и средства механизации архивных работ" (части 1, 2, 3. М., 1972) и другими нормативными документами.
2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981).
2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).
2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархивов должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (части I, II, III).
2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).
2.6. При распределении работ между исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.
2.7. Организационно-техническими условиями предусматривается:
- рациональная организация рабочих мест;
- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.
Для специалистов рабочее место (общей площадью около 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя подразделения - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столе размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.
2.9. Хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и лабораторий.
2.10. Рабочие комнаты технических исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в непосредственной близости к ним.
2.11. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 лк для проходов и 25 лк для стеллажей, для рабочих столов - 300 лк.
2.12. Во всех помещениях архива должна быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция или кондиционирование воздуха.
2.13. При разработке рационального режима труда и отдыха специалистов и технических исполнителей необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании методических рекомендаций.
3. Нормативная часть
В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984).
Нормы под индексом 3.1 разработаны с учетом величины трудозатрат в зависимости от состава документов в делах с научно-технической документацией.
Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.
НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ ДЛЯ РАБОТ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
Таблица 1
1. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
-------+------------+-------------+-------+----T-----+--------------------- ¦ N ¦Наименование¦ Исполнитель ¦Единица¦Нор-¦Норма¦ Содержание видов ¦ ¦ п/п ¦видов работ ¦ ¦измере-¦ма ¦выра-¦ работ и операций ¦ ¦ ¦ и операций ¦ ¦ния ¦вре-¦ботки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мени¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦8,2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часа ¦ ¦ +------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------+ ¦ ¦Создание и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.1. ¦Формирование¦Ст. архивист,¦ед. хр.¦ ¦100 ¦Подбор чертежей по ¦ ¦ ¦единиц ¦архивист ¦-------¦ ¦--- ¦объектам или частям ¦ ¦ ¦хранения ¦I категории ¦лист ¦ ¦300 ¦объекта, системати- ¦ ¦ ¦графической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зация чертежей, ¦ ¦ ¦НТД из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделение дублетных ¦ ¦ ¦рассылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.2. ¦Проверка ¦Хранитель ¦лист ¦ ¦5800 ¦Полистная проверка ¦ ¦ ¦нумерации ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦нумерации листов, ¦ ¦ ¦листов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исправление выявлен-¦ ¦ ¦единице ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ошибок в нумера-¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции, внесение изме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нений в заверитель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ную надпись, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обложку единицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и в опись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.3. ¦Фальцовка ¦Хранитель ¦чертеж ¦ ¦100 ¦Приведение чертежей ¦ ¦ ¦графической ¦фондов ¦(лист) ¦ ¦ ¦к формату в соответ-¦ ¦ ¦НТД (свыше ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствии с ГОСТом ¦ ¦ ¦24 формата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.4. ¦Оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦патентной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.4.1.¦Графическая ¦Архивист ¦лист ¦ ¦140 ¦Нумерация листов, ¦ ¦ ¦НТД ¦II категории,¦ ¦ ¦ ¦составление завери- ¦ ¦ ¦ ¦ст. хранитель¦ ¦ ¦ ¦тельной надписи, ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦составление внутрен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ней описи, оформле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние обложек единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.4.2.¦Текстовая ¦-"- ¦ед. хр.¦ ¦50 ¦То же ¦ ¦ ¦НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.5. ¦Переиндекса-¦Ст. архивист,¦кар- ¦ ¦250 ¦Переиндексация ¦ ¦ ¦ция карточек¦архивист ¦точка ¦ ¦ ¦карточек с немецкой ¦ ¦ ¦на патентную¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦классификации на МКИ¦ ¦ ¦документацию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Информацион-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ное обслужи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание иссле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дователей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.6. ¦Выдача НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во временное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.6.1.¦Текстовая ¦Архивист ¦ед. хр.¦ ¦75 ¦Ознакомление с воп- ¦ ¦ ¦НТД ¦I категории, ¦ ¦ ¦ ¦росом, отбор копий ¦ ¦ ¦ ¦ст. хранитель¦ ¦ ¦ ¦единиц хранения, ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦проверка соответст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вия шифра и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реквизитов на облож-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке единицы хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и в описи, проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физического состоя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния единицы хране- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи по установ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленной форме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.6.2.¦Графическая ¦-"- ¦лист ¦ ¦150 ¦То же, с отбором ¦ ¦ ¦НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов чертежей ¦ -------+------------+-------------+-------+----+-----+---------------------
Таблица 2
2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НТД, КОНТРОЛЬ ЗА РАБОТОЙ И СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ, ХРАНЯЩИХ НТД
-------+------------+-------------+-------+----T-----+--------------------- ¦ N ¦Наименование¦ Исполнитель ¦Единица¦Нор-¦Норма¦ Содержание видов ¦ ¦ п/п ¦видов работ ¦ ¦измере-¦ма ¦выра-¦ работ и операций ¦ ¦ ¦ и операций ¦ ¦ния ¦вре-¦ботки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мени¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦8,2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часа ¦ ¦ +------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------+ ¦ ¦Методическая¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроль за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стью ведом- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1. ¦Оказание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Изучение направлений¦ ¦ ¦ведомствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности органи-¦ ¦ ¦ному архиву ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ознакомление ¦ ¦ ¦методической¦ ¦ ¦ ¦ ¦с НСА и документами ¦ ¦ ¦и практичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного архи-¦ ¦ ¦кой помощи в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва, консультирование¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудника организа-¦ ¦ ¦перечня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции по вопросам ¦ ¦ ¦проектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составления списка ¦ ¦ ¦проблем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проблем (тем), НТД ¦ ¦ ¦(тем), НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по которым подлежит ¦ ¦ ¦по которому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаче на государ-¦ ¦ ¦подлежит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственное хранение, ¦ ¦ ¦передаче на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изучение подготов- ¦ ¦ ¦государст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленного списка, ¦ ¦ ¦венное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участие в рассмотре-¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии списка на засе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дании ЭК организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции, оказание мето- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дической помощи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании отбора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД на государствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ное хранение, оказа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние помощи в оформ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лении текста перечня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.1.¦Организации ¦Ст. архивист,¦кон- ¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦союзного ¦архивист ¦сульти-¦дней¦ ¦ ¦ ¦ ¦значения ¦I категории ¦рование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.1.2.¦Организации ¦-"- ¦-"- ¦8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республикан-¦ ¦ ¦дней¦ ¦ ¦ ¦ ¦ского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.2. ¦Консульти- ¦Ст. архивист,¦кон- ¦2 ¦ ¦Консультирование по ¦ ¦ ¦рование ¦архивист ¦суль- ¦часа¦ ¦вопросам проведения ¦ ¦ ¦работников ¦I категории ¦тация ¦ ¦ ¦экспертизы ценности,¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации отбора ¦ ¦ ¦и ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД на государствен-¦ ¦ ¦венных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ное хранение, со- ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставления описей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практического приме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.3. ¦Контроль за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.3.1.¦Проведение ¦Ст. архивист,¦комп- ¦5 ¦ ¦Изучение условий ¦ ¦ ¦комплексной ¦архивист ¦лексная¦дней¦ ¦хранения, состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦I категории ¦провер-¦ ¦ ¦учета в НСА, эффек- ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ка ¦ ¦ ¦тивности использова-¦ ¦ ¦и работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния НТД, проверка ¦ ¦ ¦ведомствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовности докумен- ¦ ¦ ¦ного архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов к сдаче на госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарственное хране- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние, правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления результа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов экспертизы цен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности, научно-техни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческой обработки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информирование руко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водства организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о результатах про- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, обсуждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогов проверки в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственном архи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ве, составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки по результа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦там проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.3.2.¦Проведение ¦Ст. архивист,¦провер-¦2 ¦ ¦Изучение деятельнос-¦ ¦ ¦проверки ¦архивист ¦ка ¦дня ¦ ¦ти ведомственного ¦ ¦ ¦деятельности¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦архива по направле- ¦ ¦ ¦ведомствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию, избранному для ¦ ¦ ¦ного архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, информиро-¦ ¦ ¦по одному из¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание руководства ¦ ¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации о ре- ¦ ¦ ¦его работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зультатах проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обсуждение итогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки в ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венном архиве, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составление справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.3.3.¦Проведение ¦-"- ¦конт- ¦1 ¦ ¦Изучение деятельнос-¦ ¦ ¦контрольной ¦ ¦рольная¦день¦ ¦ти ведомственного ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦провер-¦ ¦ ¦архива по реализации¦ ¦ ¦деятельности¦ ¦ка ¦ ¦ ¦предложений, сформу-¦ ¦ ¦ведомствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лированных в резуль-¦ ¦ ¦ного архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тате предыдущей про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, информирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние руководства ор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ганизации о резуль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦татах проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обсуждение итогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки в ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венном архиве, со- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставление справки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Комплекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание госу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.4. ¦Прием НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.4.1.¦Текстовая ¦Архивист ¦ед. хр.¦ ¦ ¦Сверка фактического ¦ ¦ ¦НТД ¦II категории,¦ ¦ ¦ ¦наличия документов с¦ ¦ ¦ ¦ст. хранитель¦ ¦ ¦ ¦описью, проверка ¦ ¦ ¦ ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦физического состоя- ¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦ния единиц хранения ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦и наличия необходи- ¦ ¦ ¦на 1-го ¦ ¦ ¦ ¦200 ¦мой сопроводительной¦ ¦ ¦человека ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации, ¦ ¦ ¦на 2-х ¦ ¦ ¦ ¦400 ¦полистная проверка ¦ ¦ ¦человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации в соот-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветствии с внутрен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ней описью, оформле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние приема НТД по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.4.2.¦Графическая ¦Архивист ¦лист ¦ ¦ ¦То же ¦ ¦ ¦НТД ¦II категории,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. хранитель¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на 1-го ¦ ¦ ¦ ¦550 ¦ ¦ ¦ ¦человека ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на 2-х ¦ ¦ ¦ ¦1100 ¦ ¦ ¦ ¦человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+------------+-------------+-------+----+-----+---------------------
Таблица 3
3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ НТД
--------+------------+-------------+-------+----T-----+-------------------- ¦ N ¦Наименование¦ Исполнитель ¦Единица¦Нор-¦Норма¦ Содержание видов ¦ ¦ п/п ¦видов работ ¦ ¦измере-¦ма ¦выра-¦ работ и операций ¦ ¦ ¦ и операций ¦ ¦ния ¦вре-¦ботки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мени¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦8,2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часа ¦ ¦ +-------+------------+-------------+-------+----+-----+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +-------+------------+-------------+-------+----+-----+-------------------+ ¦ ¦Создание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ценной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.1. ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ценной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД по описи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.1.1. ¦Научно- ¦Ст. архивист,¦описа- ¦ ¦1900 ¦Изучение архивных ¦ ¦ ¦исследова- ¦архивист ¦тельная¦ ¦ ¦справочников и ли- ¦ ¦ ¦тельская, ¦I категории ¦статья ¦ ¦ ¦тературы по истории¦ ¦ ¦конструктор-¦ ¦описи ¦ ¦ ¦фондообразователя, ¦ ¦ ¦ская, тех- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦просмотр описи, ¦ ¦ ¦нологическая¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявление единиц ¦ ¦ ¦и проектная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения, содержа- ¦ ¦ ¦документация¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих ОЦД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.1.2. ¦Патентная ¦-"- ¦-"- ¦ ¦4200 ¦То же ¦ ¦ ¦документация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.2. ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ценной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД по делам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.2.1. ¦Текстовая ¦Ст. архивист,¦ед. хр.¦ ¦60 ¦Полистный просмотр ¦ ¦ ¦научно- ¦архивист ¦ ¦ ¦ ¦документов, выявле-¦ ¦ ¦исследова- ¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦ние особо ценной ¦ ¦ ¦тельская, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД, составление ¦ ¦ ¦конструктор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦предварительного ¦ ¦ ¦ская, техно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечня на выявлен-¦ ¦ ¦логическая и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные ОЦД, обсуждение¦ ¦ ¦проектная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и доработка перечня¦ ¦ ¦документация¦ ¦ ¦ ¦ ¦по замечаниям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.2.2. ¦Графическая ¦-"- ¦-"- ¦ ¦50 ¦То же ¦ ¦ ¦конструктор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ская, техно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логическая и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.2.3. ¦Патентная ¦-"- ¦-"- ¦ ¦160 ¦То же ¦ ¦ ¦документация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Учет НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.3. ¦Составление ¦Гл. хранитель¦кар- ¦ ¦2 ¦Выбор сведений по ¦ ¦ ¦карточки ¦фондов, ¦точка ¦ ¦ ¦истории фондообра- ¦ ¦ ¦АСНТИ ¦ст. архивист,¦ ¦ ¦ ¦зователя, составле-¦ ¦ ¦ ¦архивист ¦ ¦ ¦ ¦ние аннотаций. ¦ ¦ ¦ ¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦Заполнение карточки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от руки по установ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленной форме в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкцией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.4. ¦Ведение ¦Архивист ¦кар- ¦ ¦10 ¦Присвоение описи ¦ ¦ ¦аннотирован-¦I - II кате- ¦точка ¦ ¦ ¦инвентарного номе- ¦ ¦ ¦ного реестра¦горий ¦ ¦ ¦ ¦ра, заполнение ¦ ¦ ¦описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки реестра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форме, составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннотации, система-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тизация карточек в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядке возрастания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номеров фондов, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах фонда - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядке возрастания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номеров описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.5. ¦Проверка НТД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перед ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копированием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.5.1. ¦Текстовая ¦Ст. хранитель¦ед. хр.¦ ¦60 ¦Сверка поисковых ¦ ¦ ¦документация¦фондов, ¦-------¦ ¦---- ¦данных и заголовков¦ ¦ ¦ ¦хранитель ¦лист ¦ ¦1000 ¦НТД с описью, ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦полистный просмотр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД с проверкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нумерации листов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физического состоя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описание особеннос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тей оригинала, про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верка и уточнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заверительной над- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писи в единице хра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения, оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.5.2. ¦Графическая ¦-"- ¦лист ¦ ¦1100 ¦Сверка поисковых ¦ ¦ ¦документация¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных и заголовков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД с описью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полистный просмотр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД с проверкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нумерации листов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физического состоя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверка реквизитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чертежа с внутрен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ней описью, описа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние особенностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оригинала, проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и уточнение завери-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельной надписи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единице хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление заказа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Страховое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.6. ¦Проверка ¦Архивист ¦кадр ¦ ¦5875 ¦Покадровая проверка¦ ¦ ¦качества ¦II категории,¦микро- ¦ ¦ ¦качества негатива и¦ ¦ ¦изготовлен- ¦ст. хранитель¦фильма ¦ ¦ ¦полноты микрофильма¦ ¦ ¦ных ¦фондов, хра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негативов ¦нитель фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.7. ¦Простановка ¦Архивист ¦рулон ¦ ¦20 ¦Простановка тушью ¦ ¦ ¦шифра на ¦II категории,¦ ¦ ¦ ¦шифра единицы учета¦ ¦ ¦ракордах ¦ст. хранитель¦ ¦ ¦ ¦(рулона) страхового¦ ¦ ¦микрофильмов¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦фонда на начальном ¦ ¦ ¦страхового ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦и конечном ракордах¦ ¦ ¦фонда ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.8. ¦Проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофильмов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.8.1. ¦На фильмо- ¦Архивист ¦рулон ¦ ¦7 ¦Включение фильмо- ¦ ¦ ¦проверочном ¦I категории, ¦ ¦ ¦ ¦проверочного или ¦ ¦ ¦столе (МПА, ¦ст. хранитель¦ ¦ ¦ ¦монтажного стола, ¦ ¦ ¦РСФ-8), ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦заправка фильма, ¦ ¦ ¦монтажном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выборочная проверка¦ ¦ ¦столе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, внесение ¦ ¦ ¦(СПА-5) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отмеченных недос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦татков в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофильмов, акт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦яния, перемотка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильмов в соответ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствии с ГОСТом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составление акта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.8.2. ¦На чита- ¦-"- ¦-"- ¦ ¦6 ¦То же, с покадровой¦ ¦ ¦тельском ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверкой микро- ¦ ¦ ¦аппарате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильмов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Техническое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и физико- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦химического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.9. ¦Замена ¦Хранитель ¦ед. хр.¦ ¦350 ¦Выявление и отбор ¦ ¦ ¦упаковки ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦коробок, нуждающих-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся в замене, выемка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из старой, размеще-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние в новой, уста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новка на стеллажи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.10. ¦Написание ¦-"- ¦-"- ¦ ¦200 ¦Написание на ¦ ¦ ¦этикетки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦этикетке названия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номера фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи, единицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения, коробки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.11. ¦Наклейка ¦-"- ¦-"- ¦ ¦220 ¦Промазывание ¦ ¦ ¦этикетки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦этикетки клеем и ¦ ¦ ¦на коробку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наклейка ее на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коробку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Работа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архиво- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилища ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.12. ¦Прием микро-¦Ст. хранитель¦рулон ¦ ¦150 ¦Просмотр сопроводи-¦ ¦ ¦фильмов на ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦тельной документа- ¦ ¦ ¦государст- ¦архивист ¦ ¦ ¦ ¦ции, проверка ¦ ¦ ¦венное ¦II категории ¦ ¦ ¦ ¦соответствия единиц¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения данным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акта приема-переда-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чи, сверка шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негативов с описью;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление акта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема-передачи по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форме; отметка в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топографическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указателе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.13. ¦Простановка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.13.1.¦На обложке ¦Хранитель ¦ед. хр.¦ ¦580 ¦Простановка архив- ¦ ¦ ¦единицы ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ного шифра в соот- ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветствии с шифром, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанным на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.13.2.¦На обложке ¦-"- ¦-"- ¦ ¦220 ¦То же, с наклейкой ¦ ¦ ¦единицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаги на обложку ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единицы хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.13.3.¦На листе ¦-"- ¦лист ¦ ¦550 ¦Простановка архив- ¦ ¦ ¦чертежа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного шифра в соот- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветствии с шифром, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанным на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.13.4.¦На коробке с¦-"- ¦коробка¦ ¦210 ¦Простановка ¦ ¦ ¦НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного шифра на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦этикетке коробки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.14. ¦Картонирова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.14.1.¦Текстовая ¦Хранитель ¦ед. хр.¦ ¦800 ¦Подбор по номерам и¦ ¦ ¦НТД ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦размещение единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения в коробке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по порядку номеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.14.2.¦Текстовая ¦-"- ¦-"- ¦ ¦400 ¦То же, с написанием¦ ¦ ¦НТД, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных номеров на¦ ¦ ¦простановкой¦ ¦ ¦ ¦ ¦обложках единиц ¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦номеров на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обложках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.14.3.¦Графическая ¦-"- ¦лист ¦ ¦1400 ¦Подбор по номерам и¦ ¦ ¦НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размещение единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения в коробке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по порядку номеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.14.4.¦Графическая ¦-"- ¦лист ¦ ¦700 ¦То же, с написанием¦ ¦ ¦НТД, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных номеров на¦ ¦ ¦простановкой¦ ¦ ¦ ¦ ¦обложках единиц ¦ ¦ ¦архивных но-¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦меров на об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ложках еди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниц хранения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.15. ¦Отбор ¦Ст. хранитель¦лист ¦ ¦150 ¦Подбор единиц хра- ¦ ¦ ¦графической ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦нения, документов ¦ ¦ ¦НТД для ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦по листам проверки ¦ ¦ ¦дезинфекции,¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦наличия и картотеке¦ ¦ ¦дезинсекции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и состояния ¦ ¦ ¦реставрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД, регистрация ¦ ¦ ¦и переплета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графических доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов в журнале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи, заполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формы заказа и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передача НТД в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лабораторию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.16. ¦Выдача НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.16.1.¦Текстовая ¦-"- ¦ед. хр.¦ ¦150 ¦Ознакомление с ¦ ¦ ¦НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требованием, опре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деление по указате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лям местонахождения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выемка НТД, разме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щение карт-замести-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телей, проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нумерации и физи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческого состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД, определение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заголовка единицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания в описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отметка в журнале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи, выдача НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.16.2.¦Графическая ¦-"- ¦лист ¦ ¦150 ¦То же ¦ ¦ ¦НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.17. ¦Выдача ¦-"- ¦-"- ¦ ¦150 ¦Подбор графической ¦ ¦ ¦графической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации по ¦ ¦ ¦НТД для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листам проверки ¦ ¦ ¦реставра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличия, картотеке ¦ ¦ ¦ционно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета технического ¦ ¦ ¦профилакти- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния докумен- ¦ ¦ ¦ческой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, регистрация в ¦ ¦ ¦обработки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книге выдачи, пере-¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дача НТД на рестав-¦ ¦ ¦технического¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационно-профилак- ¦ ¦ ¦и физико- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тическую обработку ¦ ¦ ¦химического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и технический конт-¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роль по установлен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной форме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.18. ¦Прием ¦Ст. хранитель¦лист ¦ ¦140 ¦Оформление приема ¦ ¦ ¦графической ¦фондов, ¦ ¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦НТД после ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦форме, визуальный ¦ ¦ ¦реставрации,¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦осмотр и размещение¦ ¦ ¦микрофильми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦НТД на места хране-¦ ¦ ¦рования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, выемка карт- ¦ ¦ ¦переплета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отметка в книге ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи о возвраще- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.19. ¦Укладка ¦Архивист ¦-"- ¦ ¦150 ¦Подбор дел по номе-¦ ¦ ¦чертежей в ¦II категории,¦ ¦ ¦ ¦рам, систематизация¦ ¦ ¦дела ¦ст. хранитель¦ ¦ ¦ ¦дел и чертежей, ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦сверка реквизитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чертежа с внутрен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ней описью дела и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверка физическо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го состояния, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦укладка чертежей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выемка карты-замес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тителя из дела, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦укладка дела на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦место хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отметка о возвраще-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии чертежей в кни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ге учета выдачи и в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акте выдачи во вре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менное пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.20. ¦Проверка ¦Ст. хранитель¦лист ¦ ¦550 ¦Сверка фактического¦ ¦ ¦наличия и ¦фондов, ¦-------¦ ¦--- ¦наличия единиц ¦ ¦ ¦состояния ¦архивист ¦ед. хр.¦ ¦30 ¦хранения с описью, ¦ ¦ ¦графической ¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦архивных шифров и ¦ ¦ ¦документации¦ ¦ ¦ ¦ ¦описательной статьи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи с описанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на обложке единицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения, проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физического состоя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния и технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления НТД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заполнение листа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки наличия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверка реквизитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренней описи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наименованием каж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дого листа чертежа,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящего в единицу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ --------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Федеральное