Инструкция Госбанка СССР от 30.12.1982 N 44

О порядке выплаты учреждениями Госбанка СССР пенсии пенсионерам Министерства обороны, Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности СССР

В отдельных случаях, когда пенсионер явился в учреждение Госбанка СССР, но в силу физических недостатков или неграмотности не может оформить поступившие в учреждение Госбанка СССР документы на выплату пенсии, главный бухгалтер или его заместитель делает надпись в бланке с обязательством пенсионера либо в пенсионном листе об ознакомлении пенсионера с содержанием подписки и указывает причину, по которой образец подписи пенсионера отсутствует. Указанная надпись заверяется подписями главного бухгалтера (его заместителя) и исполнителя, оформляющего выплату пенсии.

Записи о реквизитах предъявленного документа, удостоверяющего личность пенсионера, и подпись пенсионера в обязательстве получателя пенсии заверяются подписью контролера.

58. По истечении срока действия пенсионного листа заполненный бланк с обязательством пенсионера (Приложение N 2) остается в учреждении Госбанка СССР и, в последующем, приобщается к поступившему комплекту пенсионного листа на дальнейший срок. В этом случае не требуется нового оформления бланка с обязательством пенсионера. Подписка пенсионера о заработке оформляется в порядке, предусмотренном п. 23 настоящей Инструкции.

59. Пенсионер в соответствии с предусмотренными для него условиями выплаты пенсии обязан в установленные сроки выслать или представить в учреждение Госбанка СССР относящиеся к этим условиям справки, подписки о заработке и др., предусмотренные настоящей Инструкцией.

60. По желанию пенсионера учреждения Госбанка СССР могут перечислять причитающуюся ему пенсию в сберегательную кассу для зачисления во вклад либо переводить по почте с доставкой по месту жительства или "до востребования".

В этом случае пенсионер заполняет в бланке с обязательством пенсионера (Приложение N 2) либо в пенсионном листе заявление на перечисление пенсии во вклад в сберегательную кассу или на перевод пенсии по почте, в котором указывается, соответственно, название района, номер сберегательной кассы, номер открытого в ней счета по вкладу, либо почтовый индекс и почтовый адрес. Это заявление подписывается пенсионером с проставлением даты составления.

61. Правильность оформления заявления пенсионера проверяется главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или, по его поручению, его заместителем или контролером. При этом подпись пенсионера на заявлении сличается с образцом его подписи в документах на выплату пенсии и удостоверяется подписью проверяющего.

62. Перечисление пенсии в сберегательные кассы во вклад или перевод пенсии по почте на имя других лиц запрещается, за исключением удержанных из пенсии алиментов.

63. Пенсионеры, которые в связи с престарелым возрастом, тяжелой болезнью или в силу физических недостатков не имеют возможности лично явиться в учреждение Госбанка СССР для оформления заявления на перечисление пенсии в сберегательную кассу во вклад или перевода ее по почте, могут выслать в учреждение Госбанка СССР письменное заявление на перечисление (перевод) пенсии с указанием в нем, кроме реквизитов, предусмотренных в п. 60, своей фамилии, имени и отчества. При этом подпись пенсионера на заявлении сличается с образцом его подписи в документах на выплату пенсии, а факт проверки правильности оформления заявления пенсионера удостоверяется подписью главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР или его заместителя.

64. В исключительных случаях пенсионерам, которые вследствие физических недостатков или неграмотности не могут представить или переслать по почте в учреждение Госбанка СССР письменное заявление о перечислении им пенсии в сберегательную кассу на имеющийся счет по вкладу или о переводе им пенсии по почте, пенсия может переводиться по их устному заявлению. В этом случае главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель на основании устного заявления пенсионера и в его присутствии делает в бланке с обязательством пенсионера (Приложение N 2) либо в пенсионном листе надпись, разрешающую перечислять пенсию в соответствующую сберегательную кассу на его счет по вкладу или переводить пенсию ему по почте, с указанием в надписи данных, предусмотренных в п. 60, и причины, по которой пенсионер не может самостоятельно оформить заявление. Указанная надпись заверяется подписью главного бухгалтера (его заместителя) и исполнителя, оформляющего выплату пенсии.

65. При ведении учета операций по выплате пенсии с применением клавишных вычислительных машин записи производятся непосредственно в пенсионных листах и под копирку в извещениях к ним. При этом факт правильности оформления выплаты пенсии заверяется в пенсионном листе подписью контролера. При ведении учета с применением перфорационных или электронных вычислительных машин составляются на этих машинах отдельные лицевые счета на каждого пенсионера, в связи с чем записи в пенсионные листы и в извещения к ним не производятся.

66. В отдельных случаях, если пенсионер временно находится в другом городе или населенном пункте, по заявлению пенсионера пенсия может переводиться по его временному адресу на срок не более шести месяцев в течение календарного года. Заявление пенсионера на перевод ему пенсии по временному адресу на более длительный срок рассматривает орган, назначивший пенсию.

67. Возвращаемые сберегательными кассами или предприятиями Министерства связи СССР суммы пенсии временно, до выяснения, зачисляются на счет N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы".

После уточнения соответствующих данных либо при явке пенсионера в учреждение Госбанка СССР пенсия может быть выплачена ему наличными деньгами, перечислена во вклад в сберегательную кассу или переведена по почте.

Операции по выплате пенсии со счета N 904 производятся под контролем главного бухгалтера или его заместителя.

Если в течение месяца пенсия, зачисленная на счет N 904, останется неурегулированной, то сумма пенсии подлежит зачислению на уменьшение расходов по лицевому счету соответствующего министерства (ведомства) с записью в пенсионном листе пенсионера и уменьшением нарастающего итога пенсии, выплаченной пенсионеру с начала года.

Перечисление пенсии или ее перевод по действующему пенсионному листу в этом случае приостанавливается до выяснения и устранения причин возврата.

При отсутствии пенсионного листа в действующей картотеке в момент описания сумм со счета N 904 учреждения Госбанка СССР руководствуются указаниями п. 12.

68. В целях предупреждения фактов неосновательного зачисления сумм пенсий во вклады пенсионеров в сберегательных кассах органы, назначающие пенсии, и подведомственные им учреждения, поддерживая постоянные контакты с исполкомами сельских Советов народных депутатов, органами ЗАГСа, жилищно-эксплуатационными организациями, незамедлительно информируют учреждения Госбанка СССР о прекращении выплаты пенсионеру пенсии в связи с его смертью.

Оформление документов на перечисление пенсии во вклады в сберегательные кассы

69. Для перечисления пенсии во вклады в сберегательные кассы учреждения Госбанка СССР применяют списки, составленные на клавишных, перфорационных или электронных вычислительных машинах, либо на пишущих машинах.

Вместо списков учреждения Госбанка СССР могут использовать для перечисления пенсии в сберегательные кассы табуляграммы, составленные на указанных вычислительных машинах.

Списки составляются в двух экземплярах отдельно по каждой сберегательной кассе, а при незначительном количестве перечислений выписываются отдельные мемориальные ордера.

Фамилии пенсионеров в списках располагаются в алфавитном порядке либо в порядке возрастания номеров счетов по вкладам.

Форма списка приведена в Приложении N 10.

На втором экземпляре списка делается контировка и он используется в качестве мемориального ордера. В тех случаях, когда по всем министерствам (ведомствам) составляется один общий список, в нем проставляются частные суммы выплат по каждому министерству (ведомству).

После проверки заявлений, пенсионных листов и мемориальных ордеров (списков) последние подписываются контролером.

Списки и отдельные мемориальные ордера проверяются и подписываются главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Передаваемые в сберегательные кассы при выписках из их лицевых счетов первые экземпляры списков или вторые экземпляры отдельных мемориальных ордеров, кроме того, снабжаются оттиском гербовой печати.

Вторые экземпляры списков и первые экземпляры отдельных мемориальных ордеров хранятся в документах дня.

Если список для перечисления пенсии в сберегательные кассы составлен на нескольких листах, то двумя подписями и оттиском гербовой печати заверяется каждый лист списка.

70. При применении табуляграмм для перечисления пенсии в сберегательные кассы учреждение Госбанка СССР составляет для центральной сберегательной кассы контрольные именные списки пенсионеров отдельно по каждой подчиненной сберегательной кассе, а внутри списков - в разрезе министерств (ведомств). В списках, составляемых в 3 экземплярах, указывается номер пенсионного дела, фамилия, имя, отчество пенсионера и номер лицевого счета по вкладу. Эти списки подписываются главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем, контролером и исполнителем. Первый и второй экземпляры списка заверяются оттиском гербовой печати учреждений Госбанка СССР и направляются центральной сберегательной кассе, а третий экземпляр остается в делах учреждения Госбанка СССР.

Табуляграммы для перечисления пенсии в сберегательные кассы составляются в двух экземплярах в том же порядке, что и контрольные именные списки пенсионеров, т.е. в разрезе подчиненных сберегательных касс, а внутри списков - в разрезе министерств (ведомств).

В каждой табуляграмме указываются: номер сберегательной кассы, номер пенсионного дела, номер лицевого счета пенсионера по вкладу, на который должна быть зачислена пенсия, и сумма пенсии. Если перечисление производится на новый счет, то вместо номера лицевого счета проставляется "00000". К табуляграмме, содержащей суммы, зачисляемые на новые лицевые счета, должны прилагаться дополнительные контрольные именные списки в двух экземплярах на каждую сберегательную кассу.

В табуляграммах выводятся итоги по каждому министерству (ведомству) и по каждой сберегательной кассе. Номера лицевых счетов вкладчиков указываются в табуляграммах в восходящем порядке. Суммы, подлежащие зачислению на новые лицевые счета, указываются в конце табуляграммы по данному министерству (ведомству).

Если табуляграмма по какой-либо сберегательной кассе составлена на двух и более листах, в конце каждого листа выводится промежуточный итог.

Общий итог табуляграммы указывается цифрами и прописью.

Первые экземпляры табуляграмм, а также отдельные листы табуляграмм (когда они составлены на двух и более листах) по каждой сберегательной кассе должны быть подписаны главным бухгалтером учреждения Госбанка или его заместителем и контролером, а также заверены оттиском гербовой печати учреждения Госбанка СССР. На вторых экземплярах табуляграмм, кроме указанных выше подписей, должна быть подпись исполнителя.

Первые экземпляры табуляграмм направляются при копии мемориального ордера центральной сберегательной кассе, а вторые экземпляры табуляграмм при мемориальном ордере остаются в документах дня учреждения Госбанка СССР. При незначительном количестве табуляграмм вместо составления мемориального ордера может делаться контировка на одной из табуляграмм.

Главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель, подписывая мемориальный ордер, обязан сверить тождество суммы мемориального ордера с итогами приложенных к нему табуляграмм.

При оформлении списков либо табуляграмм на перечисление сумм пенсии и компенсации расходов на счета по вкладам в сберегательные кассы сумма компенсации расходов не выделяется.

Оформление документов на перевод пенсии по почте

71. Перевод пенсионерам пенсии по почте производится почтовыми переводами, которые могут заполняться от руки или на пишущих машинах. Допускается заполнение бланков почтовых переводов под копирку или изготовление их на множительно-копировальных аппаратах при соблюдении четкого заполнения этих бланков. При этом такие бланки должны строго соответствовать установленным Министерством связи СССР форме, формату бланка и стандартному качеству бумаги.

В талонах к почтовым переводам указывается, за какой месяц переведена пенсия, а если из нее произведены какие-либо удержания, то - характер и размер удержаний.

Одновременно составляются списки всех отправляемых за данный день почтовых переводов по форме, указанной в Приложении N 11. Списки почтовых переводов составляются на клавишных или электронных вычислительных машинах либо на пишущих машинах. В эти списки включаются также почтовые переводы на суммы алиментов, удержанные из пенсии на основании исполнительных листов или заявлений пенсионеров. Сумма компенсации в бланках почтовых переводов и в списках не выделяется.

Списки почтовых переводов составляются в двух экземплярах отдельно по каждому министерству (ведомству) либо общие по всем министерствам (ведомствам). В тех случаях, когда составляются общие списки, в них проставляются частные итоги по каждому министерству (ведомству). В каждый список включается не более 50 почтовых переводов.

Почтовые сборы за переводы, включая плату за доставку переводов получателям на дом, исчисляются в размере 2,4 процента с общей суммы каждого списка и относятся на балансовый счет N 970 "Операционные и разные расходы" на статью 31 "Расходы по переводу пенсии и пособий".

72. На общую сумму переводов и почтовых сборов исполнитель составляет справку (04018019) в трех экземплярах о суммах переводов банка, депонированных на счете N 723. Образец справки (04018019) приведен в приложении N 25 к Инструкции Госбанка СССР от 31 мая 1979 г. N 2 "О безналичных расчетах в народном хозяйстве".

Второй и третий экземпляры справки используются в качестве мемориальных ордеров по дебету соответствующих счетов.

Пенсионные листы пенсионеров, два экземпляра списков почтовых переводов с приложенными к ним бланками почтовых переводов и три экземпляра справки (04018019) исполнитель передает контролеру. В случае представления пенсионером письменного заявления контролеру передается также это заявление.

Контролер проверяет правильность оформления переводов и соответствие их пенсионным листам, после чего подписывает эти документы.

Справки и списки переводов, кроме того, проверяются и подписываются главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем. Первые экземпляры справки и списков переводов скрепляются оттиском гербовой печати.

73. Предприятию Министерства связи СССР передаются два экземпляра списков вместе с заполненными бланками переводов и справкой учреждения Госбанка СССР о суммах, подлежащих зачислению на счет предприятия связи в оплату переводов и почтовых сборов.

Вторые экземпляры списков переводов с указанием в них номеров переводов и номера квитанции возвращаются предприятием Министерства связи СССР учреждению Госбанка СССР вместе с квитанцией на общую сумму переводов и сумму почтовых сборов и хранятся вместе с мемориальным ордером в документах дня.

Выплата пенсии и пособий наличными деньгами

74. Для получения пенсии наличными деньгами пенсионер при явке в учреждение Госбанка СССР предъявляет паспорт или заменяющий его документ и в установленном порядке представляет справку или дает подписку, предусмотренную условиями выплаты пенсии.

Документами, заменяющими паспорт, считаются:

- временное удостоверение, выдаваемое органами милиции гражданам, утратившим паспорт;

- специальное удостоверение, выдаваемое взамен паспорта лицам, работающим на предприятиях оборонной и угольной промышленности, железнодорожного транспорта, а также работающим в Госбанке СССР и сберегательных кассах и выполняющим операции, связанные с инкассацией, перевозкой и хранением ценностей, пересчетом, приемом и выдачей наличных денег.

75. Исполнитель, выполняющий операции по выплате пенсии, производит расчет пенсии, причитающейся к выдаче пенсионеру, в необходимых случаях определяет сумму компенсации расходов; выписывает расходный кассовый ордер (без выделения в нем суммы компенсации расходов); проверяет личность пенсионера по предъявленному пенсионером паспорту или документу, заменяющему паспорт, и сверяет реквизиты предъявленного пенсионером документа с реквизитами этого документа, записанными в бланке с обязательством пенсионера; отбирает у пенсионера расписку на ордере в получении пенсии и сличает ее с образцом подписи на документе, удостоверяющем личность пенсионера; выдает пенсионеру отрывной талон от ордера; подписывает расходный кассовый ордер и передает все документы работнику, осуществляющему контроль.

76. Контролер производит расчет пенсии, а в необходимых случаях расчет компенсации расходов, сопоставляет его с расчетом, произведенным исполнителем, проверяет правильность оформления выплаты пенсии, заверяет своей подписью записи, произведенные в пенсионном листе, проверяет личность пенсионера по паспорту или документу, заменяющему паспорт, подписывает расходный ордер, записывает сумму ордера в кассовый журнал и передает ордер в установленном порядке в кассу. Все остальные документы контролер передает исполнителю, который возвращает паспорт или заменяющий его документ пенсионеру.

Выплата денег по расходному кассовому ордеру производится кассиром в установленном порядке.

В кассовом журнале (04028054) в графе "N документа" проставляются номера по регистрационному журналу или номера пенсионных листов и поручений.

77. При одновременной выплате пенсии за несколько месяцев на всю причитающуюся к выплате сумму пенсии составляется один расходный кассовый ордер с указанием в нем сумм пенсий за каждый месяц.

78. Единовременные выплаты пенсий и пособий по поручениям органов, назначающих пенсии, учреждения Госбанка СССР производят по предъявлении пенсионером уведомления, полученного им от органа, назначившего пенсию, и паспорта или документа, заменяющего паспорт.

После проверки предъявленных пенсионером документов и сопоставления уведомления с поручением исполнитель отбирает у пенсионера на поручении расписку в получении денег, делает на обороте поручения отметку о предъявленном пенсионером паспорте или документе, его заменяющем, подписывает на поручении распоряжение кассе о выплате суммы, делает на извещении и уведомлении отметку об оплате поручения, выдает пенсионеру отрывной талон, записывает сумму поручения в регистрационный журнал переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии и передает все документы контролеру.

При наличии нескольких поручений на единовременную выплату пенсий и пособий одному пенсионеру на общую причитающуюся к выплате сумму пенсии или пособия составляется один расходный кассовый ордер с указанием в нем сумм по каждому поручению.

В этом случае поручения хранятся при расходном кассовом ордере.

При оплате поручения на единовременную выплату пенсии или пособия наличными деньгами при отсутствии уведомления исполнителем составляется справка с указанием в ней содержания поручения и даты выдачи средств.

Из единовременно выплаченных сумм пенсий могут производиться удержания в установленном порядке. Из единовременных пособий удержания не производятся.

79. Контролер, сделав в необходимых случаях расчет и сверив его с расчетом, произведенным исполнителем, проверяет правильность оформления выплаты пенсии или пособия, подписывает на поручении распоряжение о выдаче денег и отметку о предъявленном документе, удостоверяющем личность пенсионера, заверяет своей подписью записи на извещении и в журнале пенсионных листов и поручений, переданных в архивную картотеку, записывает сумму, подлежащую выплате, в кассовый журнал и передает поручение в установленном порядке в кассу.

Извещение к поручению на единовременную выплату пенсии или пособия контролер оставляет у себя, а все остальные документы передает исполнителю, который возвращает пенсионеру паспорт или заменяющий его документ.

Поручение хранится в кассовых документах, а уведомление или справка, составленная при отсутствии уведомления, с отметкой об оплате (дата и подписи исполнителя и контролера) помещается в архивную картотеку.

Если из единовременно полученной пенсионером пенсии были произведены удержания, то для перевода денег получателю (в части удержанных сумм) выписывается мемориальный ордер, а на получение наличных денег - расходный кассовый ордер. В этих случаях оборотная сторона поручения не заполняется, а отметка о предъявленном документе, удостоверяющем личность получателя, делается на расходном кассовом ордере. Поручение хранится в кассовых документах при ордере с отметками за подписью исполнителя и контролера о суммах, выплаченных наличными деньгами и переведенных по почте или перечисленных в сберегательную кассу.

Кассир производит выплату пенсии или пособия в установленном порядке.

80. Если оплата поручения на единовременную выплату пенсии или пособия по заявлению пенсионера производится путем перечисления во вклад в сберегательную кассу или перевода по почте, то поручение хранится в архивной картотеке. На этом поручении за подписью исполнителя и контролера делается отметка о переводе средств.

На сумму поручения выписывается мемориальный ордер, который оформляется в установленном порядке и помещается в мемориальные документы за данный день.

81. Извещение к поручению на единовременную выплату пенсии или пособия направляется органу, назначившему пенсию, не позднее двух рабочих дней после исполнения указанного поручения.

82. За пенсионеров, которые не могут собственноручно расписаться в получении пенсии или пособия вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности, может расписаться по личной просьбе пенсионера другое лицо.

В этом случае личность пенсионера и лица, подписавшегося за него, проверяется по предъявленным ими документам (паспорту или заменяющему его документу) главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем. За подписью проверяющего на расходном кассовом ордере делается отметка о предъявленных ими документах.

Работникам Госбанка СССР не разрешается расписываться за пенсионера.

83. Если пенсионер лично не может явиться в учреждение Госбанка СССР за получением пенсии, выплата может быть произведена другому лицу по доверенности пенсионера, выданной как в разовом порядке, так и на срок не свыше трех месяцев, с одновременным представлением получателем пенсии справок, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Выплата единовременного пособия другому лицу может производиться только по разовой доверенности пенсионера.

84. Доверенность пенсионера должна быть удостоверена государственной нотариальной конторой (в сельской местности - исполкомом сельского или поселкового Совета народных депутатов), жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства пенсионера, стационарным лечебным учреждением, в котором пенсионер находится на излечении, или организацией, в которой пенсионер работает либо учится, при наличии такого положения в Гражданском кодексе союзной республики.

Доверенность удостоверяется подписью ответственного должностного лица и печатью учреждения.

Доверенность, выдаваемая пенсионером, находящимся в длительной командировке за границей, заверяется консульством.

Доверенности, выданные неграмотными пенсионерами, заверяются в том же порядке, как и доверенности, выданные грамотными пенсионерами.

Подпись лица, получающего пенсию или пособие по доверенности пенсионера, на расходном кассовом ордере сличается с его подписью на паспорте или заменяющем паспорт документе.

На оборотной стороне ордера делается отметка за подписями исполнителя и контролера о предъявленном паспорте (документе).

85. При выплате пенсии по доверенности, выданной на несколько месяцев, в расходном кассовом ордере делается ссылка на наличие этой доверенности и указывается срок ее действия. Доверенность хранится при пенсионном листе.

При выплате пенсии по разовой доверенности, а также за последний месяц по доверенности, выданной на срок до трех месяцев, последние прилагаются к расходному кассовому ордеру.

86. При выплате пособия на погребение умершего пенсионера учреждения Госбанка СССР руководствуются видом пенсии, указанным органами, назначившими пенсию, на лицевой стороне пенсионного листа.

87. Пособие на погребение выплачивается учреждениями Госбанка СССР на основании пенсионного листа без специального на это поручения органа, назначившего пенсию, в случае смерти пенсионера из числа военнослужащих, получавшего пенсию за выслугу лет или по инвалидности, в размере двухмесячной суммы назначенной пенсии.

В случае смерти пенсионера из числа членов семьи военнослужащего, получавшего пенсию по случаю потери кормильца, пособие на погребение выдается в следующих размерах:

- если похороны производятся в городе или рабочем поселке: при возрасте умершего до 10 лет - 10 рублей, старше 10 лет - 20 рублей;

- если похороны производятся в сельской местности: при возрасте умершего до 10 лет - 5 рублей, старше 10 лет - 10 рублей.

88. Пособие на погребение умерших пенсионеров из числа военнослужащих, получавших пенсию по старости, а также пособие на погребение умерших членов семьи пенсионера может выплачиваться учреждением Госбанка СССР только на основании поручения органа, назначившего пенсию.

89. Правом получения пособия на погребение пенсионера пользуются следующие члены семьи: супруг, родители, дети, братья, сестры и внуки пенсионера, независимо от совместного или раздельного проживания с умершим.

Если погребение произведено не членами семьи пенсионера, то пособие выплачивается по поручению органа, назначившего пенсию, лицам, принявшим на себя расходы по погребению умершего пенсионера.

90. Выплата пособия на погребение умершего пенсионера производится членам его семьи по представлении ими:

а) документа отдела ЗАГСа о смерти пенсионера со специальной надписью - "Для представления в страховую кассу" или "Для получения пособия";

б) справки жилищно-эксплуатационной организации, исполкома сельского или поселкового Совета народных депутатов о степени родства;

в) заявления получателя пособия о том, что он производит погребение умершего пенсионера за свой счет.

Учреждения Госбанка СССР представленные получателем пособия документы после выдачи пособия направляют вместе с извещением к пенсионному листу органу, назначившему пенсию.

91. При выплате пособия на погребение пенсионера в тексте расходного кассового ордера указывается, на погребение кого именно выдано пособие, на основании какого документа отдела ЗАГСа (со ссылкой на номер и дату документа), за подписями исполнителя и контролера на документе отдела ЗАГСа делается отметка о выплате пособия, а на оборотной стороне расходного кассового ордера - отметка о предъявленном получателем пособия паспорте или документе, его заменяющем.

Документ отдела ЗАГСа, справка о степени родства и заявление получателя пособия прилагаются к документам, отсылаемым вместе с извещением к пенсионному листу органу, назначившему пенсию.

Порядок получения дубликатов документов на выплату пенсии

92. Если учреждением Госбанка СССР документы на выплату пенсии не получены, орган, назначивший пенсию, высылает учреждению Госбанка СССР дубликаты этих документов, оформленные в таком же порядке, как и подлинные экземпляры. Дубликаты высылаются после получения от учреждения Госбанка СССР уведомления о том, что, подлинные документы на выплату пенсии учреждением Госбанка СССР не получены.

Уведомление посылается учреждением Госбанка СССР только после установления на основе проверки по регистрационному журналу и проверочной ведомости выплаченных пенсий и пособий, что подлинные документы в учреждение Госбанка СССР не поступали и выплата пенсии по ним не производилась.

Уведомление должно быть подписано руководителем учреждения Госбанка СССР и главным бухгалтером или их заместителями и скреплено оттиском гербовой печати.

На дубликатах высланных документов на выплату пенсии должна быть сделана дополнительная надпись: "Дубликат взамен утраченного N ________".

Одновременно орган, назначивший пенсию, устанавливает причину неполучения учреждением Госбанка СССР направленных документов на выплату пенсии.

Если при проверке окажется, что эти документы были получены учреждением Госбанка СССР, но утеряны, орган, назначивший пенсию, сообщает об этом вышестоящему учреждению Госбанка СССР для расследования.

93. Дубликаты документов на выплату пенсии принимаются к исполнению с разрешения руководителя учреждения Госбанка СССР после соответствующей проверки, что подлинные документы в Госбанк СССР не поступили.

94. При получении впоследствии (после получения дубликата) подлинных документов на выплату пенсии учреждение Госбанка СССР немедленно возвращает их при сопроводительном письме органу, назначившему пенсию, с указанием причины возврата.

Возвращаемые документы погашаются учреждением Госбанка СССР путем крестообразного перечеркивания чернилами или пастой шариковой ручки. Сопроводительное письмо подписывается руководителем учреждения Госбанка СССР и главным бухгалтером или их заместителями.

Глава VI

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СЛУЧАЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПЕНСИОНЕРОМ МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА

95. При переезде пенсионера на новое место жительства (в другую республику, край, область, город, район) он подает об этом в учреждение Госбанка СССР заявление и указывает адрес нового места жительства.

Получив заявление, учреждение Госбанка СССР не позднее следующего дня высылает органу, назначившему пенсию, извещение к пенсионному листу и заявление пенсионера о перемене места жительства. Одновременно высылаются справки, представленные пенсионером в учреждение Госбанка СССР за время получения пенсии. В регистрационном журнале указываются дата и причина возврата извещения к пенсионному листу.

96. Если условиями выплаты пенсии данному пенсионеру предусмотрено, что при последнем получении пенсии по пенсионному листу он обязан представить в учреждение Госбанка СССР справку о заработке или о том, что дети до 16 лет проживают по указанному в справке адресу вместе с родителями и находятся на их иждивении, и такая справка пенсионером не представлена, то учреждение Госбанка СССР при получении заявления должно потребовать от него справку и вместе с другими документами отослать ее органу, назначившему пенсию.

В том случае, когда заявление о перемене места жительства выслано пенсионером по почте без приложения необходимой справки, учреждение Госбанка СССР возвращает извещение к пенсионному листу органу, назначившему пенсию, с указанием причины невысылки справки.

97. Если из пенсии пенсионера, переезжающего на новое место жительства, производились удержания, то в этом случае исполнительные документы и заявления пенсионеров направляются органу, назначившему пенсию, в порядке, предусмотренном п. п. 49 и 51.

Глава VII

ПОРЯДОК УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИИ

98. Произведенные учреждениями Госбанка СССР расходы по выплате пенсии учитываются:

а) в пенсионных листах пенсионеров при обработке информации по выплате пенсии на клавишных вычислительных машинах, а при ведении учета операций по выплате пенсий на перфорационных и электронных вычислительных машинах - в лицевых счетах пенсионеров (с выпиской), изготовленных на этих машинах;

б) в лицевых счетах (0407001-б), ведущихся по каждому министерству (ведомству) в одном экземпляре;

в) в кассовых журналах (04028054);

г) в бухгалтерском журнале;

д) в регистрационном журнале переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии (04028422);

е) в проверочных ведомостях.

99. При ведении учета операций по выплате пенсий на клавишных вычислительных машинах записи в пенсионных листах производятся централизованно, как правило, с одновременным составлением проверочных ведомостей, либо децентрализованно - каждым исполнителем.

При значительном количестве перечислений пенсий во вклады пенсионеров в сберегательных кассах или при переводе пенсий через предприятия связи записи в пенсионных листах, а также составление проверочных ведомостей и соответствующих списков должно производиться одним процессом.

Записи в пенсионные листы со сроком действия до четырех лет производятся начиная с лицевой стороны этих листов.

Порядок производства записей в пенсионных листах (централизованный или децентрализованный) определяется главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР в зависимости от количества пенсионных листов и средств механизации.

100. При заполнении пенсионных листов на клавишных вычислительных машинах и при получении разработок от информационно-вычислительных станций и вычислительных центров учреждения Госбанка СССР руководствуются соответствующими техническими указаниями Правления Госбанка СССР.

101. По действующим в течение дня документам на выплату пенсии исполнитель ежедневно подсчитывает нарастающие итоги выплат пенсии на начало и конец дня.

Сумма выплаченных за день пенсий (разность между итогами на конец и начало дня) сверяется с бухгалтерским журналом.

102. Для учета сумм выплаченных пенсий за текущий год и для обеспечения сверки общей суммы выплаченных пенсий с лицевым счетом каждого министерства (ведомства) ведется регистрационный журнал переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии. В этот журнал записываются нарастающие итоги выплаченных пенсий за текущий год из документов на выплату пенсий, переданных в архивную картотеку. В журнале выводится два итога - за месяц и нарастающий с начала года. Записи в журнале проверяются контролирующим работником.

Нарастающий итог с начала года по регистрационному журналу переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии и общая сумма пенсий, выплаченных с начала года по документам на выплату пенсий каждого министерства (ведомства), находящихся в действующей картотеке, должны быть равны сумме кассового расхода с начала года по лицевому счету министерства (ведомства).

103. На первое число каждого месяца на основании документов на выплату пенсии и регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии составляются проверочные ведомости нарастающих итогов выплат с начала года отдельно по каждому министерству (ведомству).

В проверочных ведомостях указываются номера документов на выплату пенсии по регистрационному журналу и нарастающие итоги выплат по действующим документам на выплату пенсии, затем подводится итог и переносится из регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии общая сумма произведенных выплат с начала года.

Контролер сверяет указанные в проверочных ведомостях суммы с нарастающими итогами выплат в документах на выплату пенсии, а также выведенные в проверочных ведомостях общие итоги выплат с данными лицевых счетов соответствующих министерств (ведомств).

Главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель проверяет правильность итогов, перенесенных в проверочные ведомости из регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии, а также общие итоги по проверочным ведомостям с суммами расходов, показанными на первое число месяца в лицевых счетах соответствующих министерств (ведомств), и затем проверяет правильность указания этих сумм в проверочных ведомостях по балансовому счету N 110, составленных на первое число каждого месяца.

Все исправления в проверочных ведомостях проверяются и подписываются контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Проверочные ведомости нарастающих итогов выплат пенсий подписываются исполнителем, контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

104. В целях облегчения работы по составлению проверочных ведомостей на первое число каждого месяца эти проверочные ведомости могут составляться ежедневно отдельно по каждому министерству (ведомству) по тем документам на выплату пенсии, по которым в течение дня были произведены выплаты пенсии.

В ежедневных проверочных ведомостях указываются номера документов на выплату пенсии по регистрационному журналу, предыдущий и новый нарастающие итоги выплат. В новый нарастающий итог выплат включаются суммы, выплаченные по поручениям на единовременную выплату пенсии и пособий.

В том случае, когда выплата пенсии по какому-либо пенсионному листу в течение месяца производилась вторично, при составлении проверочной ведомости за тот день, когда произведена вторичная выплата пенсии, из нарастающих итогов выплат пенсии по графам "предыдущий нарастающий итог выплат" и "новый нарастающий итог выплат" исключается сумма входящего нарастающего итога на день вторичной выплаты пенсии.

    Например:
    1. Запись в проверочной ведомости при первоначальной выплате пенсии:

                 10        5        1982        4581       1500        1700

    2. Запись в проверочной ведомости при вторичной выплате пенсии:

                 25        5        1982        4581       1700        1900
                                                          -1700       -1700

При ежедневном составлении проверочных ведомостей нарастающие итоги выплат пенсий по тем документам, по которым выплаты в течение месяца не производились и извещения к которым отсылаются органам, назначившим пенсии, записываются в ежедневную проверочную ведомость в день передачи указанных документов на выплату пенсии в архивную картотеку.

Нарастающие итоги выплат пенсии с начала года, показанные в лицевых счетах министерств (ведомств), ежедневно сверяются с данными проверочных ведомостей в следующем порядке: из нарастающего итога, выведенного в лицевом счете по состоянию на день сверки, исключается итог ежедневной проверочной ведомости по графе "предыдущий нарастающий итог выплат" и прибавляется итог ежедневной проверочной ведомости по графе "новый нарастающий итог выплат".

В последний день месяца проверочные ведомости составляются, кроме того, по всем документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, с указанием номеров этих документов по регистрационному журналу и сумм нарастающих итогов выплаты пенсии.

Контролер сверяет суммы, указанные в ежедневных проверочных ведомостях и в проверочных ведомостях по документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, с нарастающими итогами выплат в документах на выплату пенсии.

Ежедневные проверочные ведомости и проверочные ведомости, составленные по документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, подписываются исполнителем, контролером, а также главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Все исправления в этих проверочных ведомостях проверяются и подписываются также контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

105. Технические указания о порядке отражения в пенсионных листах и проверочных ведомостях сумм пенсий, возвращенных предприятиями Министерства связи СССР и сберегательными кассами, приведены в Приложении N 12.

106. На первое число каждого месяца на основании ежедневных проверочных ведомостей, проверочных ведомостей по тем документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, и регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии составляются сводные за месяц проверочные ведомости сумм выплаченных пенсий по каждому министерству (ведомству).

В сводные проверочные ведомости из каждой ежедневной проверочной ведомости и проверочной ведомости по тем документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, переносятся дата ведомости и общая сумма по графе "новый нарастающий итог выплат", затем подводится итог, переносится из регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсий общая сумма выплат с начала года и со знаком минус - итог оборотов за истекший месяц.

Сводные проверочные ведомости проверяются и подписываются исполнителем, контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель проверяет по сводной проверочной ведомости частные суммы, перенесенные из указанных проверочных ведомостей и регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсий, сверяет указанные в сводных проверочных ведомостях нарастающие итоги выплат с данными лицевых счетов соответствующих министерств (ведомств) и затем проверяет правильность указания этих сумм в проверочных ведомостях по балансовому счету N 110, составленных на первое число месяца.

107. Не реже одного раза в квартал в учреждениях Госбанка СССР должна производиться последующая проверка правильности выплаты пенсии.

108. По состоянию на 1 число каждого месяца областные, краевые и республиканские конторы Госбанка СССР сообщают в установленном порядке соответствующим органам, назначающим пенсии, суммы выплаченных пенсий с начала года.

109. Учреждения Госбанка СССР при необходимости предоставляют возможность знакомиться с документами на выплату пенсии, справками, относящимися к ним, и др. должностным лицам органов, назначающих пенсии, и районных (городских) военкоматов, а также должностным лицам, ревизующим эти органы, при проверке ими правильности выплаты пенсий.

С изданием настоящей Инструкции утрачивают силу: Инструкция Госбанка СССР от 13 апреля 1974 г. N 44 и письма Правления Госбанка СССР от 31 марта 1978 г. N 110, от 24 мая 1978 г. N 120.

Заместитель Председателя Правления
Государственного банка СССР
П.Я.ПЧЕЛИН

Согласовано с Министерством финансов СССР, Министерством обороны, Министерством внутренних дел СССР, Комитетом государственной безопасности СССР, Министерством связи СССР.

Приложение N 1
к п. 2

                                             ¦N
                                             ¦регистр. журн. учр. Госбанка.
_____________________________________________¦Подпись главного бухгалтера
     (наименование министерства, ведомства)  ¦или его заместителя
                                             ¦(начальника отдела)
                                          ---+-----------------------------
__________________________________________¦            ЗАЯВЛЕНИЕ
(наименование органа, назначившего пенсию)¦Прошу причитающуюся мне пенсию
                                          ¦переводить по почте (адрес)
                        контору           ¦________________________________
В ______________________--------- Госбанка¦    (перечислять в сберкассу
                        отделение         ¦   (р-н, N сберкассы, N счета))
                                          ¦________________________________

                                          ¦________________________________
                                          ¦            ____________________
Адрес ___________________________________ ¦            (подпись пенсионера)
                                          ¦"__" __________________ 19__ г.
                                 Серия    ¦Заявление
          ПЕНСИОННЫЙ ЛИСТ        N        ¦рассмотрено ____________________
На выплату пенсии _________________       ¦              (дата и подпись)
                     (фамилия)            -------+-------------------------
___________________________________   Пенс. дело ¦N
          (имя, отчество)             На срок с  ¦"__" _______ 19__ г.
В размере __________ руб. __ коп. в м-ц.      по ¦"__" _______ 19__ г. вкл.
          (прописью)                             ¦(__________ руб. __ коп.)
                                                 ¦ (цифрами)
Адрес пенсионера: _______________________________¦_________________________
Вид пенсии: за выслугу "___" лет; по старости; по ____ группе инвалидности;
по случаю потери кормильца (ненужное зачеркнуть) --------------------------
-------+----------------------+------------------+ Условия выплаты пенсии
Степень¦Фамилия, имя, отчество¦  Дата рождения,  ¦
родства¦                      ¦ гр. инвалидности ¦
-------+----------------------+------------------+
-------+----------------------+------------------+-------------------------
-------+----------------------+------------------+-------------------------
-------+----------------------+------------------+-------------------------
Удержания ---------------------------------------+-------------------------
          (на основании какого документа, за что,¦
                          сумма)                 ¦
---------------------------------------------------------------------------
                                Линия сгиба
---------------------------------------------------------------------------
    Контролер             Исполнитель

"__" __________ 19__ г.             М.П.   (подписи должностных лиц органа,
                                           назначившего пенсию)

                          Лицевой счет пенсионера

---------+------+------+------+-------+------+------+-------------+--------
¦ Месяц, ¦Сумма ¦Удерж.¦Удерж.¦Выпла- ¦Выпла-¦Итого ¦    Итого    ¦Подпись¦
¦  дата  ¦причи-¦пере- ¦по    ¦чено   ¦чено  ¦выпла-¦ выплачено с ¦контро-¦
¦выплаты ¦тающ. ¦плат  ¦испол-¦пенсио-¦по    ¦чено  ¦ начала года ¦лера   ¦
¦        ¦пенсии¦или   ¦нит.  ¦неру   ¦испол-¦      +------+------+       ¦
¦        ¦      ¦допла-¦докум.¦       ¦нит.  ¦      ¦  на  ¦  на  ¦       ¦
¦        ¦      ¦та    ¦      ¦       ¦докум.¦      ¦начало¦конец ¦       ¦
¦        ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦месяца¦месяца¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Январь  ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Февраль ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Март    ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Апрель  ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Май     ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Июнь    ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Июль    ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Август  ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Сентябрь¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Октябрь ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Ноябрь  ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
+--------+------+------+------+-------+------+------+------+------+-------+
¦Декабрь ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
---------+------+------+------+-------+------+------+------+------+--------
                                   Выплачено с начала года ¦      ¦
                                                           +------+
           Задолженность перенесена в новый пенс. лист для ¦      ¦
                                     дальнейшего удержания ¦      ¦
                                                           --------

Извещение  к  пенсионному  листу и выписка  из  лицевого  счета  пенсионера
высланы органу, назначившему пенсию.

"__" ____________ 19__ г.             Гл. бухгалтер
                          ______________________________________
                          Зам. главного бухгалтера (нач-к отдела) Контролер

                    Оборотная сторона пенсионного листа

                          Лицевой счет пенсионера