- Законы
- Кодексы
- Форум
Постановление Центризбиркома РФ от 21.04.2011 N 6/37-6
О Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
3. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), допускается продлевать его до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится.
4. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатается на уровне последней строки наименования должности с использованием комбинации клавиш Shift - Ctrl - Пробел между инициалами и фамилией.
5. Создание, форматирование и вывод на печать документов производится на компьютерах с использованием текстового процессора MS Word. Внедрение электронных таблиц, созданных в табличных процессорах, в документы MS Word не допускается. Допускается, при необходимости, создание, форматирование и вывод на печать таблиц посредством табличного процессора MS Excel.
6. При форматировании документов обязательно используется включенная кнопка "Непечатаемые знаки", чтобы видеть на экране все служебные символы.
7. При форматировании текста документов используется стиль, который имеет следующие параметры:
- Шрифт TimesNewRomanCyr
- Размер 14 пунктов
- Отступ слева 0 см
справа 0 см
- Интервал перед 0 пунктов
после 0 пунктов
- Межстрочный интервал полуторный
- Первая строка отступ на 1,25 см
- Выравнивание по ширине
8. При форматировании таблиц необходимо соблюдать следующие требования:
таблица всегда должна иметь название, которое выравнивается по правому полю документа;
таблица выравнивается по центру листа;
заголовки столбцов и строк выравниваются по центру ячейки;
данные в ячейках таблицы выравниваются сверху по левому краю;
продолжение таблицы на новом листе всегда начинается с заголовков ее столбцов (или номеров столбцов);
строки таблицы переносятся на новый лист документа исключительно целиком;
ширина и высота таблицы не должны превышать размеры полей документа.
9. Размеры полей документа должны иметь следующие параметры:
- верхнее 2,0 см
- нижнее 2,0 см
- левое 3,0 см
- правое 1,5 см
От края до колонтитула:
- верхнего 1,25 см
- нижнего 1,25 см
10. При подготовке документов используют следующие реквизиты:
наименование организации;
наименование вида документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составления или издания документа;
адресат;
гриф утверждения документа;
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования документа;
отметка об исполнителе;
идентификатор электронной копии документа.
11. Реквизиты (кроме текста документа и адресата), состоящие из нескольких строк, печатают со следующими параметрами:
- Шрифт TimesNewRomanCyr
- Размер 14 пунктов
- Отступ слева 0 см
справа 0 см
- Интервал перед 0 пунктов
после 0 пунктов
- Межстрочный интервал одинарный
- Отступ первой строки нет
- Выравнивание по центру
12. Реквизит "Адресат" печатают со следующими параметрами:
- Шрифт TimesNewRomanCyr
- Размер 14 пунктов
- Отступ слева 7 см
справа 0 см
- Интервал перед 0 пунктов
после 0 пунктов
- Межстрочный интервал одинарный
- Отступ первой строки нет
- Выравнивание по центру
Если составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Гриф согласования документа", "Отметка о наличии приложения" не умещаются на одной строке, то разрыв строки в нужном месте производится с помощью символа "Разрыв строки" (комбинация клавиш Shift - Enter), например:
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Росархива
А.Н. Артизов
13. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без всяких знаков препинания.
Если документ имеет приложение, то оно печатается с новой страницы.
14. Для выявления и исправления возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов, используя системы проверки правописания.
15. Каждый документ со всеми приложениями к нему помещают в отдельный файл (если приложения созданы одним процессором). Внутри файла сам документ и каждое приложение помещают в отдельные разделы.
16. Все реквизиты документа отделяют друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца ("Непечатаемые знаки" - клавиша Enter). В тексте не должно встречаться более двух символов абзаца подряд.
17. Не допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы между буквами в словах. Не допускается использование пробелов для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела. Разделение инициалов и фамилии делается с использованием неразделяемого пробела (сочетание клавиш Shift - Ctrl - Пробел).
18. Не допускается включать в текст документа разделительные линии, составленные из цепочек символов (*, =, -, "длинное тире" и др.).
19. Не допускается использование в русских словах сходных по начертанию латинских букв (A, a, B, C, c, E, e, H, K, M, O, o, P, p, r, X, x, y).
20. Не допускается использование символа табуляции (->) для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. Абзацный отступ устанавливают в меню Формат/Абзац или с помощью верхнего движка на горизонтальной линейке.
21. Не допускается использование символа "-" для обозначения переноса. Вместо него следует использовать символ мягкого переноса (комбинация клавиш Ctrl - "-").
22. Для написания римских цифр должны использоваться заглавные буквы латинского алфавита (I, V, X, C, D, L, M). Использование для этой цели русских букв и арабских цифр не допускается.
23. Вместо буквы "Ё" должна употребляться буква "Е" (кроме имен собственных при наличии подтверждающих документов).
24. Реквизиты "Наименование вида документа" должны быть выровнены по центру и каждый из них должен представлять собой один абзац, то есть внутри текста каждого реквизита не должно быть символа абзаца. Не допускается использование символа абзаца для прерывания строки в произвольном месте, для этого следует использовать символ разрыва строки (комбинация клавиш Shift - Enter).
Приложение N 5
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
Список рассылки исходящих документов
------+----------------------------------+------------------------ ¦N п/п¦Наименование органа (организации) ¦ Полный почтовый адрес ¦ +-----+----------------------------------+-----------------------+ +-----+----------------------------------+-----------------------+ +-----+----------------------------------+-----------------------+ ------+----------------------------------+------------------------
Председатель(заместитель председателя, секретарь)
избирательной комиссии __________________________
Исполнитель _______________________
"__"__________ 20__г.
Приложение N 6
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
ФОРМА УКАЗАНИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ (ЗАМЕСТИТЕЛЬ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ, СЕКРЕТАРЬ)
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
___________________ инициалы, фамилия
"__" __________ ____ г.
Приложение N 7
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
Лист согласования
--------------------------------------+-------+---------+------------------ ¦ Должность ¦ Дата ¦Подпись ¦Фамилия, инициалы¦ +-------------------------------------+-------+---------+-----------------+ +-------------------------------------+-------+---------+-----------------+ +-------------------------------------+-------+---------+-----------------+ +-------------------------------------+-------+---------+-----------------+ ¦ Исполнители ¦ +-------------------------------------+-------+---------+-----------------+ +-------------------------------------+-------+---------+-----------------+ +-------------------------------------+-------+---------+-----------------+ --------------------------------------+-------+---------+------------------
Приложение N 8
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
(заместитель председателя, секретарь)
избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации
___________________ инициалы, фамилия
(подпись)
"__" ________________________ 20__ г.
СПИСОК
должностных лиц (организаций), которым направляется
постановление (решение) избирательной комиссии
субъекта Российской Федерации
N ____ от "__" _________ 20__ года
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать заголовок)
----+----------------------------------------------+-----------+----------- ¦ N ¦ Наименование органа (организации) ¦Кол-во экз.¦Примечание¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------------------------+-----------+----------+ +---+----------------------------------------------+-----------+----------+ +---+----------------------------------------------+-----------+----------+ ----+----------------------------------------------+-----------+-----------
Исполнитель _________________________
"__" ____________ 20__ года
Приложение N 9
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
РАБОЧАЯ ГРУППА
_________________________________________
(название)
ПРОТОКОЛ
________________________ N ________________________
г. Омск
Председатель (руководитель рабочей группы)
Секретарь
Присутствовали:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.
2.
1. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
Председатель (руководитель рабочей группы)
Секретарь
Приложение N 10
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
РАБОЧАЯ ГРУППА
_________________________________________
(название)
РЕШЕНИЕ
________________________ N ________________________
г. Омск
Приложение N 11
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ ПОДЛЕЖАЩИХ КОНТРОЛЮ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
1. Федеральные конституционные законы, федеральные законы Российской Федерации - согласно указанному в них сроку.
2. Указы Президента Российской Федерации - согласно указанному в них сроку.
3. Распоряжения Президента Российской Федерации - согласно указанному в них сроку.
4. Постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации - согласно указанному в них сроку.
5. Законы субъекта Российской Федерации - согласно указанному в них сроку.
6. Постановления, решения законодательного органа субъекта Российской Федерации - согласно указанному в них сроку.
7. Постановления органа государственной власти субъекта Российской Федерации - согласно указанному в них сроку.
8. Распоряжения главы органа государственной власти субъекта Российской Федерации - согласно указанному в них сроку.
9. Парламентские запросы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 15 календарных дней со дня получения парламентского запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок.
10. Запросы членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 30 календарных дней со дня его получения или в иной согласованный с инициатором запроса срок.
11. Обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их деятельностью, - безотлагательно (а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее чем через 30 календарных дней со дня получения обращения).
12. Обращения депутатов законодательного (представительного) органа власти субъекта Российской Федерации - в срок, установленный законодательством субъекта Российской Федерации.
13. Письма из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, администрации субъекта Российской Федерации - в соответствии с указаниями по исполнению документа председателя (заместителя председателя, секретаря) избирательной комиссии, если в них не указан срок, - не позднее чем через 30 календарных дней.
14. Протест прокурора - не позднее чем через 10 календарных дней.
15. Представление прокурора - не позднее чем через 30 календарных дней.
16. Обращения граждан по вопросам выборов и референдумов - до 30 календарных дней, а поступившие в период избирательной кампании - в соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".
17. Пересылка обращений граждан, содержащих вопросы, решение которых не относится к компетенции избирательной комиссии, осуществляется в течение семи календарных дней.
18. Обращения средств массовой информации по вопросам предоставления информации - семь календарных дней. Если требуемые сведения не могут быть представлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке.
19. Запрос государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающего обращение гражданина, - документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, предоставляются в течение 15 дней, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.
Приложение N 12
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
Избирательная комиссия субъекта Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Председатель
избирательной комиссии субъекта
_____________ N ____________ Российской Федерации
____________________________
(место составления) Подпись Расшифровка подписи
Дата
На ____________ год
-------+-------------+---------------+-------------------------+----------- ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Кол-во дел ¦ Срок хранения дела ¦Примечание¦ ¦ дела ¦ дела ¦(томов, частей)¦(тома, части) и N статей ¦ ¦ ¦ ¦(тома, части)¦ ¦ по перечню ¦ ¦ +------+-------------+---------------+-------------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+-------------+---------------+-------------------------+----------+ ¦ Название раздела ¦ +------+-------------+---------------+-------------------------+----------+ +------+-------------+---------------+-------------------------+----------+ -------+-------------+---------------+-------------------------+-----------
Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи номенклатуры
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол экспертно-проверочной комиссии
государственного архива субъекта
Российской Федерации
от ____________ N ____________ от _________________ N ________________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
---------------------------------------+-----T----------------------------- ¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦ ¦ ¦ +-----------+----------------+ ¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Временного (до 10 лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦ ИТОГО:¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------------------+-----+-----------+-----------------
Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи номенклатуры
Дата
Приложение N 13
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
Избирательная комиссия субъекта УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
ФОНД N ________________________ Председатель
избирательной комиссия субъекта
ОПИСЬ N _______________________ Российской Федерации
дел постоянного хранения
За _____________ год Подпись Расшифровка подписи
Дата
----+-------------+----------------------+------------+--------+----------- ¦ N ¦ Индекс дела ¦ Заголовок дела ¦Крайние даты¦ Кол-во ¦Примечание¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ листов ¦ ¦ +---+-------------+----------------------+------------+--------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ ----+-------------+----------------------+------------+--------+-----------
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
с N _________________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя описи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол экспертно-проверочной комиссии
государственного архива субъекта
Российской Федерации
от ____________ N ____________ от _________________ N ________________
Приложение N 14
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
Избирательная комиссия субъекта УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
ФОНД N ________________________ Председатель
избирательной комиссия субъекта
ОПИСЬ N _______________________ Российской Федерации
дел временного (свыше 10 лет) хранения
За _____________ год Подпись Расшифровка подписи
Дата
----+-----------+----------------+------------+--------+-------+----------- ¦ N ¦Индекс дела¦ Заголовок дела ¦Крайние даты¦ Срок ¦Кол-во ¦Примечание¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦хранения¦листов ¦ ¦ +---+-----------+----------------+------------+--------+-------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ----+-----------+----------------+------------+--------+-------+-----------
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
с N _________________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя описи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ____________ N ____________
Приложение N 15
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
Избирательная комиссия субъекта УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
АКТ Председатель
избирательной комиссия субъекта
__________________ N ___________ Российской Федерации
________________________________
(место составления) Подпись Расшифровка подписи
О выделении к уничтожению документов, Дата
не подлежащих хранению
На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и номенклатуры дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы.
----+--------------+-------+--------------+-------+------------+----------- ¦ N ¦Заголовок дела¦Крайние¦Индекс дела по¦Кол-во ¦ Сроки ¦Примечание¦ ¦п/п¦или групповой ¦ даты ¦ номенклатуре ¦ед. хр.¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ заголовок ¦ ¦или номер дела¦ ¦ и номера ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ по описи ¦ ¦ статей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦ +---+--------------+-------+--------------+-------+------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------------+-------+--------------+-------+------------+----------+ +---+--------------+-------+--------------+-------+------------+----------+ ----+--------------+-------+--------------+-------+------------+-----------
Итого: ___________________________ ед. хр. за ____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, по личному составу
согласованы с ЭПК _________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "__" _______________ г. N _________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
_______________________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК избирательной комиссии субъекта Российской Федерации от ________________ N ____________
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
весом ____________ кг сданы в _____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от ________________ N _________
(дата)
Наименование должности гражданского служащего, сдавшего документы
Дата Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности гражданского служащего, внесшего изменения в учетные документы
Дата Подпись Расшифровка подписи
Приложение N 16
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ______________
----+---------+---------+--------------------------+-----------+----------- ¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок документа ¦ Номера ¦Примечание¦ ¦п/п¦документа¦документа¦ ¦листов дела¦ ¦ +---+---------+---------+--------------------------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+---------+---------+--------------------------+-----------+----------+ ----+---------+---------+--------------------------+-----------+-----------
Итого: _________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи составившего внутреннюю опись документов дела
Дата
Приложение N 17
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _______
В дело подшито и пронумеровано _________________________________ листов(а),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________________
пропущенные номера листов _________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
-------------------------------------+------------------------------------- ¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦ ¦ и формирования дела ¦ ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ -------------------------------------+-------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 18
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
---------------------
¦Ф. N ¦
¦ -------+
¦Оп. N ¦
¦ -------+
¦Д. N ¦
---------------------
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
ДЕЛО N ______________________ Том N ___________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
(крайние даты)
На ___________ лист
Хранить ___________
--------------------- ¦Ф. N ¦ ¦ -------+ ¦Оп. N ¦ ¦ -------+ ¦Д. N ¦ ---------------------
Приложение N 19
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в избирательной
комиссии субъекта
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель (наименование должности
избирательной комиссии субъекта руководителя
Российской Федерации организации-приемщика)
Подпись Подпись
Расшифровка подписи Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ N ______ приема-передачи архивных документов на хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_____________________________________________________________________ сдал,
(наименование организации-сдатчика)
____________________________________________________________________ принял
(наименование организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
------+---------------------+-----------------------+----------+----------- ¦N п/п¦Название, номер описи¦Количество экземпляров ¦Количество¦Примечание¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ ед. хр. ¦ ¦ +-----+---------------------+-----------------------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ------+---------------------+-----------------------+----------+-----------
Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
Дата Дата
Фонду присвоен N ____________________ Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка
Дата
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Федеральное