Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 31.08.2006 N 57
Об утверждении Инструкции
Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения.
Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы.
12. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров
12.1. По делам об административных правонарушениях.
12.1.1. Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства.
12.1.2. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о явке в судебное заседание:
- лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 52);
- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма N 53).
В случае уклонения правонарушителя от явки в судебный участок рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о приводе, исполнение которого поручается службе судебных приставов или органу внутренних дел.
Потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым производится выплата по выполнении ими своих обязанностей на основании постановления мирового судьи, в производстве которого находится дело об административном правонарушении и который привлек этих лиц для участия в осуществлении процессуальных действий, за счет средств, предусмотренных на указанные цели мировым судьям, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Выплаты производятся также в тех случаях, когда процессуальные действия, для осуществления которых лицо вызывалось, не произведены по независящим от этого лица обстоятельствам.
12.1.3. После рассмотрения дела об административном правонарушении постановление по делу объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Копия постановления по делу в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор (ст. 29.11 КоАП РФ).
12.1.4. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:
- при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение 3 дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;
- о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, - возложено на судебных приставов-исполнителей в порядке, предусмотренном федеральным законодательством. Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 7.12 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе;
- о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины и других видов техники (в соответствии со ст. 12.2, 12.5, 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.21, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), - не позднее 3 дней после его вынесения соответствующими органами ГИБДД;
- об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Копия постановления направляется в органы внутренних дел, которые определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;
- о применении штрафа - по истечении 30-дневного срока для добровольной оплаты - подразделением службы судебных приставов-исполнителей по месту работы правонарушителя либо по месту жительства (в те же сроки и в том же порядке обращается к принудительному исполнению постановление в части взыскания причиненного виновным материального ущерба);
- о дисквалификации лица - немедленно и направляется в орган, ведущий реестр дисквалифицированных лиц;
- о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних - обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы N 7, делается запись в журнале формы N 21-а для последующего контроля;
- о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания - обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы N 7 и журнале формы N 22.
12.1.5. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма N 54).
12.1.6. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив:
- при назначении ареста - по поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;
- при наложении взыскания в виде лишения специального права - по поступлении из органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти сообщения об исполнении судебного решения;
- при применении штрафа и взыскании материального ущерба - по поступлении квитанции об их уплате или копий постановления с отметками судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании;
- при конфискации - по поступлении из исполнительного органа сведений об исполнении судебного решения;
- в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале формы N 54;
- при прекращении дела по другим основаниям - после вынесения постановления.
Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.
12.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения.
12.2.1. Регистрация поступивших материалов о наложении денежных взысканий (ст. 117 УПК РФ) производится в соответствующем журнале (форма N 13).
При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма N 29). О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.
Копии постановления независимо от характера принятого мировым судьей решения направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, прокурору или иному должностному лицу, составившему протокол.
12.2.2. При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.
В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.
12.2.3. Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.
12.2.4. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению в установленный законом срок. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
12.2.5. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы N 14.
12.3. Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения мирового судьи или на отказ в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона "Об исполнительном производстве").
12.3.1. При назначении судебного заседания по жалобе на действия судебного пристава-исполнителя о времени и месте заседания извещаются взыскатель, должник и прокурор, принесший представление; в судебное заседание вызывается также судебный пристав-исполнитель, действия которого обжалуются. Копии вынесенного определения высылаются указанным лицам.
Копии постановленного решения высылаются взыскателю, должнику и судебному приставу-исполнителю.
12.3.2. Решение обращается к исполнению после его вступления в законную силу. Решение считается исполненным после совершения судебным приставом-исполнителем исполнительных действий в той форме, в какой обязал его мировой судья.
Оконченное производство по жалобе на действия судебного пристава-исполнителя приобщается к соответствующему исполнительному производству, о чем делается запись в журнале (форма N 16).
12.4. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения.
12.4.1. В судебное заседание вызываются представители органа, возбудившего ходатайство о направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, и комиссии по делам несовершеннолетних, несовершеннолетний и его законный представитель; о рассмотрении материала извещается прокурор.
Копии постановления после его вынесения направляются органу, возбудившему ходатайство, комиссии по делам несовершеннолетних и законному представителю несовершеннолетнего.
12.4.2. После вступления в законную силу постановления его копия направляется для исполнения комиссии по делам несовершеннолетних. Материал считается законченным по поступлении сообщения о направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, а при отказе мировым судьей в удовлетворении ходатайства - после вступления постановления в законную силу, о чем делается запись в журнале формы N 12.
12.5. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров.
12.5.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производятся по общим правилам с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
Порядок работы:
------------------------
¦Заведующий канцелярией¦
-----------+------------
¦
\/
----------------------------------------------------------------
¦Журнал учета входящей корреспонденции (форма N 1) ¦
-------------------------------+--------------------------------
¦
\/
----------------------------------------------------------------
¦Проверка наличия приложенных документов, проставление штампа, ¦
¦указание даты поступления материала ¦
-------------------------------+--------------------------------
¦
\/
----------------------------------------------------------------
¦Журнал учета представлений и ходатайств в порядке исполнения ¦
¦приговоров (форма N 9) и алфавитный указатель (форма N 9а) ¦
-------------------------------+--------------------------------
¦
\/
----------------------------------------------------------------
¦Обложка (форма N 20), справочный лист (форма N 19) с указанием¦
¦произведенных по материалу действий ¦
-------------------------------+--------------------------------
¦
\/
---------------
¦Мировой судья¦
---------------
12.5.2. Поступающие в судебный участок представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и передаются мировому судье.
Заведующий канцелярией проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.
12.5.3. Зарегистрированные материалы учитываются в журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма N 9) и в алфавитном указателе (форма N 9-а).
12.5.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:
"4/1" - условно-досрочное освобождение;
"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;
"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;
"4/4" - амнистия;
"4/5" - замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания;
"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников;
"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;
"4/8" - отмена условного осуждения с направлением в ИК;
"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;
"4/10" - замена штрафа другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа;
"4/11" - лишение специального права;
"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/14" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"_" - иные материалы, поступившие в порядке исполнения приговора.
12.5.5. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера по журналу учета и года принятия представления и ходатайства к производству мирового судьи.
Например: 4/11-2/2005/, где 4/11 - лишение специального права, 2 - порядковый номер по журналу, 2005 - год.
Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.
12.5.6. Поступившие на судебный участок представления (жалобы) и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата поступления материала в судебный участок, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала).
13. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
13.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие от органов расследования или приобщенные к материалам дела по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР от 18 октября 1989 г. N 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 г.), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. N 620, а также настоящей Инструкцией.
13.2. Вещественные доказательства принимаются от органов предварительного расследования в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
13.3. Порядок регистрации вещественных доказательств:
------------------------
¦Заведующий канцелярией¦
-----------+------------
¦
\/
-----------------------------------------------------------------------
¦Проверка целостности упаковки, наличия печати, описи, номера дела ¦
--------------------------------+--------------------------------------
¦
\/
В день регистрации дела
¦
\/
-----------------------------------------------------------------------
¦Журнал учета вещественных доказательств (форма N 55), прошитый, ¦
¦пронумерованный, скрепленный печатью и подписью мирового судьи ¦
--------------------------------+--------------------------------------
¦
\/
-----------------------------------------------------------------------
¦На упаковке с вещественным доказательством указываются номер дела, ¦
¦номер вещественного доказательства по журналу учета формы N 55 ¦
--------------------------------+--------------------------------------
¦
\/
-----------------------------------------------------------------------
¦Справочный лист (форма N 19) в деле - отметка о месте хранения ¦
¦вещественного доказательства ¦
--------------------------------+--------------------------------------
¦
\/
-----------------------------------------------------------------------
¦Передача мировому судье либо передача в комнату хранения вещественных¦
¦доказательств ¦
-----------------------------------------------------------------------
13.3.1. Заведующий канцелярией, принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковки и печати.
При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
13.3.2. При обнаружении нарушения упаковки или печати заведующий канцелярией в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки заведующим канцелярией составляется акт, который подписывается сотрудниками аппарата, лицом, доставившим дело, и утверждается мировым судьей. Акт подшивается в дело.
13.3.3. При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается мировым судьей, заведующим канцелярией и лицом, доставившим дело. Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в судебный участок, второй экземпляр подшивается в наряд.
13.3.4. Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма N 55).
13.3.5. Опечатывание вещественных доказательств производит мировой судья. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
13.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается мировым судьей, заведующим канцелярией, лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их мировому судье.
13.4.1. Для учета вещественных доказательств в судебном участке ведется журнал (форма N 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи.
13.4.2. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего постановления.
13.4.3. При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу).
В журнале указываются:
- дата поступления;
- наименование вещественных доказательств;
- их количество;
- номер дела, к которому они приобщены;
- фамилия, имя, отчество обвиняемого;
- сведения о движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.
13.4.4. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляются номер, под которым дело зарегистрировано в судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.
13.4.5. Если вещественные доказательства в судебный участок не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания, в других учреждениях или на ответственном хранении у потерпевшего до вступления судебного решения в законную силу, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета.
13.4.6. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета. После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.
13.4.7. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
13.4.8. Вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу приговора (постановления) и могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения мирового судьи.
13.5. При обращении к исполнению приговоров заведующий канцелярией оформляет передачу вещественных доказательств по следующим правилам:
1. Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку, в которой указываются номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем являются учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается их представителю в том же порядке (при наличии доверенности).
2. В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам к мировому судье в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему исполнительному органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.
13.6. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
13.7. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
13.7.1. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся вместе с делом, исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.
Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю. Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.
13.7.2. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него. Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
13.7.3. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товара. Третий экземпляр акта остается у судебного пристава-исполнителя, который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации, и зачисление их на депозитный счет подразделения судебных приставов.
13.8. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится на основании акта, подписанного мировым судьей и сотрудниками его аппарата. Акт об уничтожении вещественных доказательств приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств (форма N 55) делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
13.9. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах предварительного следствия, дознания, прокуратуре, в других учреждениях или на ответственном хранении у потерпевшего, в эти инстанции направляется копия приговора (определения, постановления). В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
13.10. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
13.10.1. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее 3-дневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
13.10.2. Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
13.10.3. На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, а также вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность заведующий канцелярией в судебном участке. Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт произвольной формы.
13.10.4. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
14. Порядок выдачи судебных дел и документов
Порядок работы:
---------------------------------------------------------
¦Выдача документов осуществляется заведующим канцелярией¦
-------------------------+-------------------------------
¦
------------------------\/--T-------------------------
¦ ¦ ¦
\/ \/ \/
-------------------- ------------------ ---------------------
¦Адвокат ¦ ¦Судья, прокурор,¦ ¦Другие лица, ¦
¦ ¦ ¦работник органов¦ ¦участвующие в деле,¦
¦ ¦ ¦Судебного ¦ ¦истцы, ответчики, ¦
¦ ¦ ¦департамента ¦ ¦их представители ¦
----------+--------- ---------+-------- -----------+---------
¦ ¦ ¦
\/ \/ \/
-------------------- ------------------ ---------------------
¦Предъявляет ордер,¦ ¦Предъявляет ¦ ¦Предъявляет ¦
¦удостоверение ¦ ¦удостоверение ¦ ¦доверенность на ¦
¦личности ¦ ¦личности ¦ ¦ведение дела (для ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность ¦
----------+--------- ---------+-------- -----------+---------
¦ ¦ ¦
\/--------------------\/--------------------\/
-------------------------------
¦Разрешение мирового судьи при¦
¦наличии письменного заявления¦
¦(запроса) ¦
----------------+--------------
¦
---------------------\/---------------------
¦ ¦
\/ \/
------------------------------- -------------------------------
¦Ознакомление с материалами ¦ ¦Выдача копий судебных ¦
¦дела в условиях, исключающих ¦ ¦документов при условии уплаты¦
¦возможность их изъятия, ¦ ¦государственной пошлины ¦
¦повреждения и уничтожения ¦ ¦в соответствии с действующим ¦
¦ ¦ ¦законодательством ¦
-----------+------------------- ---------------------+---------
¦ ¦
\/-------------------+-----------------------\/
¦
\/
----------------------------
¦Отметка в справочном листе¦
¦(форма N 19) ¦
----------------------------
14.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка только с разрешения мирового судьи при наличии письменного заявления (запроса) и при предъявлении:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;
б) адвокатами, выступающими по делам у мирового судьи, апелляционной инстанции, а также адвокатами, знакомящимися с делами, законченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, которым законом предоставлено право знакомиться с материалами дела, - удостоверения личности;
д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия.
14.1.1. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то сотрудника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в 3-дневный срок заказной почтой или с рассыльным.
14.2. Заведующий канцелярией обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать мировому судье. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено.
14.2.1. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
14.2.2. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. Подлинные документы из дела выдаются по заявлению сторон с разрешения мирового судьи.
14.2.3. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.
14.2.4. Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены мировым судьей и секретарем судебного участка, скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены, отменены вышестоящим судом, то одновременно с выдаваемой мировым судьей копией судебного акта выдаются постановление, приговор, решение, определение вышестоящего суда.
14.2.5. На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
15. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов
15.1. Заведующим канцелярией к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства, которая утверждается мировым судьей. Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи и заверяются подписью мирового судьи и заведующего канцелярией.
Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения.
15.2. Все служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.
15.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.
15.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.
15.4.1. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.
15.4.2. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.
15.4.3. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.
15.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома.
15.5.1. Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.
Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.
15.6. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам. Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.
15.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма N 56). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в деле листов. Заверительная надпись в книгах (журналах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается заведующим канцелярией и скрепляется печатью "Для пакетов".
15.8. Приказы, издаваемые мировым судьей, ведутся в отдельной книге. Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе.
Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.
16. Организация архива судебного участка
16.1. Законченные судебные дела, наряды, журналы, картотеки поступают на хранение в архив судебного участка с указанием сроков хранения.
16.2. Учет и хранение дел и других материалов в архиве должны осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 г. N 290, Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Федеральной архивной службой России от 6 октября 2000 г., Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденного генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 28 декабря 1999 г., Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. N 157, а также настоящей Инструкции.
16.3. Подготовка и оформление документов, подлежащих сдаче в архив.
16.3.1. В делах, подлежащих сдаче в архив, заведующий канцелярией должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, закончить внутреннюю опись находящихся в деле документов в конце дела; на отдельном листе составить заверительную надпись.
16.3.2. Разрешение на передачу дела в архив дает мировой судья.
16.3.3. В конце дела, производства на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (форма N 56).
В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа; в учетно-статистических карточках и нарядах - на отдельном чистом листе формата карточки (наряда).
Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела производства или чистый оборот листа последнего документа.
16.3.4. Для сдачи дел, нарядов и материалов в архив заведующим канцелярией составляется опись в двух экземплярах (форма N 57), которая заверяется мировым судьей. Первый экземпляр описи подшивается в наряд N 22, второй экземпляр помещается сверху пачки (коробки, связки) дел, нарядов и материалов, подготовленных к сдаче в архив.
Дела, наряды и материалы, подготовленные к сдаче в архив, в зависимости от их объема формируются по 10-50 дел, нарядов и материалов в коробку, пачку, связку. На корешке обложки каждой пачки, на коробке, связке указываются начальные и конечные регистрационные номера дел, нарядов, помещенных в пачку, коробку, связку.
Если по делу не закончено исполнение, оно в архив не сдается. На учетно-статистической карточке делается отметка, у кого находится дело на хранении.
По окончании исполнения по делу на учетно-статистической карточке делается отметка о передаче дела в архив.
16.3.5. Проверив производство по делу, мировой судья дает разрешение на сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на обложке, мировой судья указывает дату (год), до которой включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись "Постоянно", если дело подлежит постоянному хранению.
Эта дата переносится заведующим канцелярией в учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом или ручкой с чернилами (пастой) красного цвета в правом верхнем углу карточки.
На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны:
- фамилия, имя, отчество осужденного;
- полное наименование статьи Уголовного кодекса, по которой лицо осуждено.
17. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники
17.1. При работе с материальными ценностями необходимо руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н, и Инструкцией Управления по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы для сотрудников аппарата мировых судей по порядку работы с материальными ценностями, утвержденной 22 июня 2004 года.
В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету каждому объекту, кроме объектов ценностью до 1000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.
17.3. На судебном участке заведующим канцелярией ведется книга учета материальных ценностей (форма N 58), в которую записываются поступившие в судебный участок материальные ценности и по которой производится их выдача сотрудникам судебного участка.
В каждом служебном кабинете (помещении) вывешивается опись материально-технических средств с указанием количества, заводских и инвентарных номеров. Опись подписывается заведующим канцелярией и ответственным за данный служебный кабинет (помещение).
Копии накладных (раздаточных ведомостей) на полученные в установленном порядке материальные ценности хранятся в наряде (папке).
17.4. К служебным изданиям относятся все поступившие в судебный участок для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.
Издания, утратившие практическое значение, уничтожаются в установленном порядке по распоряжению мирового судьи.
17.5. Мировой судья ежегодно проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет излишнюю, ненужную и потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности мирового судьи.
17.6. При поступлении в судебный участок оргтехники вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у заведующего канцелярией.
Сотрудники аппарата мирового судьи несут ответственность за сохранность оргтехники, закрепленной за ними.
При использовании в судебном заседании средств оргтехники соответствующие материалы (магнитофонные и видеозаписи и т.п.) приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.
17.7. Учет и выдача печатей, штампов судебного участка, ключей от сейфов и металлических шкафов осуществляются в установленном порядке с отметкой в книге учета материальных ценностей (форма N 58).
18. Прием и передача дел
18.1. Передача дел при смене мирового судьи производится комиссионно с участием представителей районного суда.
18.2. Передача дел оформляется приемо-сдаточным актом, в котором должны быть отражены:
а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;
б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие;
в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;
г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;
д) все документы архива судебного участка, все уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях и прочие материалы, находящиеся в архиве;
е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.
18.2.1. Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в судебном участке, второй направляется в районный суд.
Работники аппарата мирового судьи при освобождении или переводе на другую работу обязаны передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другим работникам, на которых возложено исполнение обязанностей переводимых (освобождаемых) работников, либо материально ответственным лицам. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов мировой судья назначает служебное расследование.
Приложение 1
к Инструкции
НОМЕНКЛАТУРА ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ
N 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности мировых судей.
N 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности мировых судей.
N 3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации.
N 4. Письма, инструкции и другие рекомендации территориальных органов Судебного департамента, службы по обеспечению деятельности мировых судей субъекта Российской Федерации и переписка с этими органами.
N 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.
N 6. Копии представлений и информационных писем, вносимых мировым судьей на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.
N 7. Планы работ и материалы по их выполнению. Протоколы оперативных совещаний.
N 8. Резерв.
N 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе мирового судьи, его аппарата.
N 10. Статистическая информация о рассмотренных и находящихся в производстве мирового судьи делах и переписка по ней.
N 11. Резерв.
N 12. Копии определений вышестоящих судов по делам мирового судьи (раздельно по уголовным, гражданским и административным).
N 13. Копии частных определений и представлений, переписка по их исполнению.
N 14. Материалы, оставленные без движения.
N 15. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности.
N 16. Постановления мирового судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины.
N 17. Резерв.
N 18. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством, и переписка по ним.
N 19. Переписка, не связанная с делами и жалобами.
N 20. Резерв.
N 21. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой почтой.
N 22. Описи дел, сданных в архив.
N 23. Описи дел, сданных в органы государственного архива.
Приложение 2
к Инструкции
Форма N 1
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
------------+--------+----------+---------------+------------------+-------- ¦N п/п ¦От кого ¦Краткое ¦Зарегистрирован¦Передан ¦Другие ¦ ¦(вх. номер)¦поступил¦содержание+-------+-------+----+-----T-------+отметки¦ ¦ ¦документ¦документа ¦номер ¦дата ¦кому¦дата ¦роспись¦ ¦ +-----------+--------+----------+-------+-------+----+-----+-------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ ------------+--------+----------+-------+-------+----+-----+-------+--------
Форма N 1а
ЖУРНАЛ УЧЕТА ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
-------------+------------+---------+-----------+-------- ¦N п/п ¦Наименование¦Кому ¦Дата ¦Другие ¦ ¦(исх. номер)¦документа ¦направлен¦направления¦отметки¦ +------------+------------+---------+-----------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ -------------+------------+---------+-----------+--------
Форма N 1б
_________________________________________
(полное наименование судебного участка)
АКТ
ОБ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ДРУГИХ ВЛОЖЕНИЙ
В ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЯХ
"____" _______________ 20__ г.
Мировой судья __________________________, работники аппарата мирового судьи
___________________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
___________________________________________________________________________
свидетельствуют нижеследующее.
В _________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
поступило _________________________________________________________________
(письмо, бандероль, посылка и т.п.)
с _________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,
обращение или др.)
с исходящим регистрационным N ___________ от "____" ______________ 20___ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _________________
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (самого документа или материалов (каких именно), указанных в приложении) Настоящий акт составлен в 2 экземплярах. Подписи __________________________ __________________________________ __________________________________
Форма N 2
ЖУРНАЛ УЧЕТА ДЕЛ, НАЗНАЧЕННЫХ К РАССМОТРЕНИЮ
-----+----T------------+-----------+------------+-----------+------------ ¦N ¦Дата¦Наименование¦Расписка ¦Дата ¦Дата ¦Расписка ¦ ¦п/п ¦ ¦и N дела ¦секретаря ¦и результат ¦передачи ¦в получении¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебного ¦рассмотрения¦дела ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседания ¦ ¦заведующему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в получении¦ ¦канцелярией¦ ¦ +----+----+------------+-----------+------------+-----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ -----+----+------------+-----------+------------+-----------+------------
Форма N 3
ОПИСЬ ЗАКАЗНЫХ БАНДЕРОЛЕЙ (ПИСЕМ) (В СООТВЕТСТВИИ С ФОРМОЙ N 103 ПОЧТЫ РОССИИ)
Отправитель (N судебного участка, район)
Дата
----+------+----------+---------------+---T-----------+---------+------------+--------------- ¦N ¦Адрес,¦Исх. N, ¦Номер ¦Вес¦Сумма ¦Сумма ¦Плата ¦Номер посылки.¦ ¦п/п¦Ф.И.О.¦содержание¦идентификатора,¦ ¦объявленной¦н/платежа¦за пересылку¦Номер списка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информация ¦ ¦ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦клиента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+----------+---------------+---+-----------+---------+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ ----+------+----------+---------------+---+-----------+---------+------------+---------------
Итого (количество почтовых отправлений, общая сумма)
Подпись отправителя _________________ Принял ________________
М.П. М.П.
Форма N 4
РАЗНОСНАЯ КНИГА ДЛЯ МЕСТНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
----+---------------+----------+----------------+---------+---------------+------------ ¦N ¦Наименование ¦Кому ¦Исходящий N ¦Дата ¦Ф.И.О. лица, ¦Расписка ¦ ¦п/п¦корреспонденции¦отправлена¦и дата переписки¦получения¦получившего ¦в получении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию¦ ¦ +---+---------------+----------+----------------+---------+---------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ----+---------------+----------+----------------+---------+---------------+------------
Формы первичного статистического учета по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях (формы N 5-7, 5.1-7.1, 5.2-7.2) приведены в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36, и должны использоваться, за исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству, в аппарате мирового судьи.
Форма N 5
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО N 1-______/______ Г.
-------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------------- ¦А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо) ¦8. Дело приостановлено _____/_____/_____ г. ¦Б. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБВИНЯЕМОМ (ПРИВЛЕЧЕННОМ) ЛИЦЕ ¦ ¦ ---------- ¦В связи: ¦(заполняется на каждое лицо) ¦ ¦1. Число лиц по делу ¦ ¦ ¦ ---¬ - с розыском подсудимого - 1; ¦1. Фамилия, имя, отчество ________________________ ¦ ¦ ---------- ¦ ¦ ¦ - с психическим заболеванием - 2; ¦Место жительства _________________________________ ¦ ¦Вещ. док-ва: ¦ ---- - с другим тяжким заболеванием - 3. ¦__________________________________________________ ¦ ¦ ---¬ ¦ Поступило сообщение о розыске, выздоровлении ¦Дата рождения _____/_____/_____ г. ¦ ¦ ¦ ¦ не имеется - 1; ¦ _____/_____/_____ г. ¦ ---¬ ¦ ¦ ---- ¦- с запросом в КС РФ - 4; ¦Пол: ¦ ¦ мужской - 1, женский - 2. ¦ ¦имеется - 2 (зарег. в ж-ле под N ________). Поступило в суд ¦- невозможность участия обвиняемого в судебном ¦ ---- ---¬ ¦ ¦_______/________/_______ г. из ___________ ¦разбирательстве - 5; ¦Гражданство: ¦ ¦ РФ - 1; др. гос-в СНГ - 2; иных ¦ ¦вх. N ___________ ¦- невозможность раздельного судебного разбирательства - 6. ¦ ---- ¦ ¦2. Порядок поступления дела ¦Производство возобновлено _____/_____/_____ г. ¦гос-в - 3; без гражданства - 4. ¦
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Федеральное