Почтовые правила

Работники, принимающие посылки для доставки, проверяют их массу, целостность оболочек, перевязей, лент, пломб, печатей, наклеек и расписываются в книге ф. 55 с указанием общего количества посылок.

По окончании доставки посылок на дом работник связи отчитывается. Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек, перевязей, лент, пломб, печатей, наклеек недоставленных посылок, при необходимости их массу. Отчет заверяется в книге ф. 55 подписями принимающего отчет и работника, осуществлявшего доставку, с указанием номеров недоставленных посылок и даты.

Деньги за досылку, возвращение, хранение и доставку посылок сдаются по кассовой справке ф. МС-42 в кассу предприятия.

На неврученные посылки составляются справки ф. 20 с указанием причин невручения.

Вручение посылок

214. Посылки выдаются под расписку получателя на оборотной стороне извещения. Если адресат по одному извещению получает не одну, а несколько посылок, то прописью указывается количество посылок.

Уполномоченные предприятий, организаций и учреждений, получающие партию посылок, могут делать отметку о предъявленном документе и расписываться в получении посылок на одном из извещений, указывая сколько получено посылок, и их входящие номера или с N ... по N ... включительно.

Посылки "Экспресс" выдаются в порядке, изложенном в ст. 170. При этом фамилия работника предприятия связи, выписавшего извещение ф. 22, указывается на сопроводительном адресе ф. 116 в графе "Отметка".

215. Работник связи должен взвесить посылку в присутствии адресата и выдать ее вместе с адресом к посылке, а в соответствующих случаях получить с адресата плату за хранение, возврат или досылку посылки. Своей распиской адресат подтверждает получение посылки, соответствие ее массы, исправность упаковки, печатей и перевязи. Работник, выдавший посылку, расписывается на извещении, которое остается на предприятии связи.

По требованию адресата при получении посылки работник связи обязан подтвердить своей подписью на бланке сопроводительного адреса и заверить оттиском календарного штемпеля дату выдачи посылки.

216. При выдаче посылок с описью вложения они вскрываются в присутствии получателя. Вскрытие осуществляется так, чтобы не были повреждены печати. Посылки выдаются адресатам после сверки вложения с записями в описи.

Если при вскрытии посылки будет обнаружена недостача, повреждение вложения или отсутствие описи ф. 107, то об этом предприятие связи составляет акт ф. 51, который подписывается и адресатом. Посылка выдается адресату вместе с копией акта. Акт служит основанием для выплаты возмещения и ведомственной проверки. Упаковка посылки в качестве вещественного доказательства остается на предприятии связи.

Посылки с описью вложения могут быть выданы без вскрытия, если получатель об этом сделает отметку на извещении. В этом случае за обнаруженные впоследствии недостачу или повреждение вложения предприятия связи материальную ответственность не несут.

217. Посылки, опечатанные отправителем, при целости оболочки, перевязи и печати, соответствии массы при выдаче не вскрываются.

218. В соответствии с установленными тарифами за хранение, возврат и досылку посылок с адресатов взимается плата. За хранение возвращенной посылки не полученная с адресата плата с отправителя не взимается. Если выдается возвращенная или досланная посылка, то взимается плата за ее пересылку. В получении платы выдается квитанция из тетради ф. 47 (рис. 52), в которой указывается входящий номер посылки и сумма сборов (рубли прописью, а копейки - цифрами). Сумма полученных денег и номер квитанции указываются также на извещении.

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                    Ф. 47¦
¦                                                                         ¦
¦                         Министерство связи СССР                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                               Герб СССР                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦                             КВИТАНЦИЯ N 12                              ¦
¦                                                                         ¦
¦                                 Кронова                                 ¦
¦Получено от _____________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                         хранение посылки N 306                          ¦
¦за ______________________________________________________________________¦
¦                          один рубль 60 коп.                             ¦
¦руб. ____________________________________________________________________¦
¦                    (рубли прописью, копейки цифрами)                    ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                                                                         ¦
¦                                                 Солнцева                ¦
¦                                _________________________________________¦
¦                                                 (подпись)               ¦
---------------------------------------------------------------------------

Вместо слов "Министерство связи СССР" и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

Рис. 52. Образец заполнения квитанции из тетради ф. 47

219. Посылки с недостающей массой, с поврежденной (подмоченной) оболочкой при выдаче вскрываются и по результатам составляется акт ф. 51, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а другие экземпляры акта вместе с оболочкой посылки остаются на предприятии связи для проверки причин недостачи массы, замены или повреждения (порчи) вложения.

Когда при вскрытии посылки вложение, по заявлению адресата, окажется в целости, акт не составляется, адресатом делается отметка на извещении "Претензий не имею" и заверяется подписью. Такая же отметка на извещении делается, если адресат отказывается от вскрытия посылки.

Посылки, полученные с актами, выдаются в порядке, установленном для ценных писем и бандеролей, поступивших с актами.

Если при поступлении с актом ф. 51 подмоченной посылки после ее вскрытия подтвердится порча (повреждение) вложения, то отправителю или адресату в соответствии с действующими правилами выплачивается материальное возмещение. Одновременно проводится расследование с целью выявления виновных в порче (повреждении) вложения и предъявления им иска для взыскания суммы выплаченного возмещения.

Глава 13. ДЕНЕЖНЫЕ ПЕРЕВОДЫ

Прием и оформление денежных переводов. Передача их на контроль

220. Для пересылки денежными переводами принимаются наличные деньги, имеющие обращение на территории независимого государства, и чеки из чековых книжек национальных банков.

Общая сумма денег, принимаемая к пересылке переводами, не ограничивается, а сумма одного перевода не должна быть более 99999 руб. 99 коп.

221. От предприятий, организаций и учреждений, отправляющих переводы на общую сумму 100 руб. и более, принимаются только платежные поручения 0401002, акцептованные (заверенные) учреждениями банков (рис. 53). По переводам сумм наложенного платежа принимаются также расчетные чеки из лимитированных и нелимитированных книжек. Финорганы при возврате почтовыми переводами доходов бюджета используют расчетные чеки, акцептованные банком. Учреждения банка, сдающие свои переводы по списку ф. 103, представляют предприятию связи вместо акцептованного платежного поручения справку 04018019 о внесении денег в оплату переводов и платы за их пересылку (рис. 54).

--------------------------------------------------------------------------------
¦----------------------                                                        ¦
¦¦Поступ. в банк плат.¦                                                        ¦
¦----------------------                                                        ¦
¦                                             -----                   ---------¦
¦                       ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N ¦190¦                   ¦0401002¦¦
¦                                             -----                   ---------¦
¦                         23 декабря 1991 г.                                   ¦
¦                                                                              ¦
¦Плательщик                                               ДЕБЕТ      Сумма     ¦
¦ХОЗО Министерства торговли Украины                    --------+---------------¦
¦----------------                                      ¦5111110¦              ¦¦
¦¦Код           ¦                                      ¦       ¦              ¦¦
¦---------------+----------------------------------+---+       ¦              ¦¦
¦Управление по кассовому исполнению Госбюджета в   ¦   ¦       ¦              ¦¦
¦г. Киеве                                          ¦   ¦       ¦              ¦¦
¦Банк плательщика                                  ¦Код¦сч. N  ¦              ¦¦
+--------------------------------------------------+---+-------+              ¦¦
¦Получатель Для расчетов с 16 отд. связи Киевского      КРЕДИТ ¦210-00        ¦¦
¦           почтамта с выдачей акцептованного          --------+--------------+¦
¦           платежного поручения                       ¦сч. N  ¦              ¦¦
¦----------------                                      ¦72301  ¦              ¦¦
¦¦Код           ¦                                      ¦       ¦              ¦¦
¦---------------+----------------------------------+---+-------+--------------+¦
¦Деминой Ирине Ивановне. Образец ее подписи: Демина¦   ¦       ¦              ¦¦
¦Банк получателя                                   ¦Код¦сч. N  ¦              ¦¦
+--------------------------------------------------+---+-------+--------------+¦
¦       почтой - телеграфом (нужное подчеркнуть)               ¦Цена за _ дне馦
¦                                                              ¦из      % Р   ¦¦
¦                                                              +--------------+¦
¦Сумма прописью         Двести десять руб. 00 коп.             ¦сумма с пеней ¦¦
¦               _______________________________________________+-----+--------+¦
¦                                                              ¦ Вид ¦1       ¦¦
¦Дата получения товара, оказания услуг                  199  г.¦опер.¦        ¦¦
+--------------------------------------------------------------+-----+--------+¦
¦Назначение платежа,  наименование  товара,  выполненных       ¦Назн.¦        ¦¦
¦работ, оказанных услуг, N и суммы товарных документов         ¦плат.¦        ¦¦
+--------------------------------------------------------------+-----+--------+¦
¦                                                              ¦Срок ¦        ¦¦
¦                                                              ¦плат.¦        ¦¦
¦    В оплату переводов на выплату алиментов, удержанных из    +-----+--------+¦
¦      заработной платы за первую половину декабря 1991 г.     ¦Очер.¦        ¦¦
¦                                                              ¦плат.¦        ¦¦
¦                                                              +-----+--------+¦
¦                                                              ¦N гр.¦        ¦¦

¦                                                              ¦банка¦        ¦¦
¦                                                              ------+---------¦
¦                                                                              ¦
¦------------- Начальник ХОЗО Богомолов      Печать                            ¦
¦¦Печать ХОЗО¦                             учреждения                          ¦
¦¦           ¦ Гл. бухгалтер  Спектор        банка     ¦Проведено банком       ¦
¦¦    м.п.   ¦                                         ¦23 декабря 1991 г.     ¦
¦------------- Подписи клиента                         ¦Подписи банка Абатурина¦
¦                                                      ¦              Красавина¦
--------------------------------------------------------------------------------

Рис. 53. Образец платежного поручения

--------------------+------------------------------------------------------
¦Кижи               ¦                                             04018019¦
¦     и/о/а Госбанка¦          ---¬                                       ¦
+-------------------- ГРУППА N ¦7 ¦                                       ¦
¦ СПРАВКА О СУММАХ ПЕРЕВОДОВ N ¦12¦                                       ¦
¦                              +--+                                       ¦
¦-------------------    род    ¦6 ¦                                       ¦
¦¦"29" декабря 1991¦  операции ----                                       ¦
¦-------------------                                                      ¦
¦                                                                         ¦
¦                           Кижи Псковской обл.                           ¦
¦             ______________________________________________              ¦
¦                    (наименование предприятия связи)                     ¦
¦                                                                         ¦
¦                          18                                             ¦
¦    Представляем при этом __ заполненных бланков                         ¦
¦    переводов со списками в двух экземплярах.                            ¦
¦    Следуемые с нас за эти переводы суммы и тарифная плата               ¦
¦    списаны со счетов:                                                   ¦
¦                                          -----------------+-------------¦
¦                                          ¦  ДЕБЕТ счетов  ¦   СУММА    ¦¦
¦                                          +----------------+------------+¦
¦                                          ¦110             ¦3600-00     ¦¦
¦                                          ¦97031           ¦72-00       ¦¦
¦                                          -----------------+-------------¦
¦                и депонированы для         ИТОГО            3672-00      ¦
¦                расчетов с Вами на счета  ------------------             ¦
¦                                          ¦КРЕДИТ сч. N 723¦             ¦
¦                                          ------------------             ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦¦  Сумма        Три тысячи шестьсот семьдесят два руб. 00 коп.          ¦¦
¦¦прописью                                                               ¦¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                         ¦
¦                                     Приложения:                         ¦
¦                                        18                               ¦
¦                                     1. __ заполненных бланков переводов.¦
¦                                                  27                     ¦
¦                                     2. Списки N _____ в двух экземплярах¦
¦                                        одной                            ¦
¦ М.П.                                на _____ странице каждый.           ¦
¦                                                                         ¦
¦                      Подписи учреждения банка         Управляющий Торгин¦
¦                                               Главный бухгалтер Мальцева¦
¦3/4а-5                                                                   ¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 54. Образец справки-бланка, представляемой предприятию связи вместо акцептованного платежного поручения

Справка и оба экземпляра списка переводов подписываются должностными лицами учреждения банка. Кроме того, на справке и первом экземпляре списка ставится оттиск печати учреждения банка.

222. Акцептованные платежные поручения, справки учреждений банков, акцептованные расчетные чеки финорганов и расчетные чеки из лимитированных и нелимитированных книжек <*> хранятся в кассах предприятий связи, как наличные деньги, и сдаются учреждению банка, в котором открыт счет или субсчет по переводным операциям, не позднее следующего дня. Отделения связи, которым не открыты в учреждении банка субсчета по переводным операциям, сдают (высылают) указанные денежные документы в почтамты и узлы связи как сверхлимитные остатки касс не позднее следующего дня после их приема.

--------------------------------

<*> В дальнейшем - "денежные документы".

Сумма денежных документов не ограничивается.

223. Принимая в расчет по переводам акцептованное платежное поручение, работник связи проверяет: имеются ли в нем подписи и оттиск печати его владельца; дату исполнения банком поручения; указано ли в строке "Получатель" наименование предприятия связи, на которое сдаются переводы, а в строке "Назначение платежа" - назначение переводимой суммы. Надпись "Проведено банком" должна быть заверена подписями двух должностных лиц учреждения банка и оттиском его гербовой печати.

Предприятия связи, принимающие в расчет по переводам акцептованные платежные поручения, определяются руководителем почтамта (узла связи). Такие предприятия связи должны иметь образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц учреждений банков, уполномоченных акцептовать платежные поручения. При выявлении расхождений с образцами или исправлений в платежном поручении последнее не принимается.

Учреждения банков обязаны своевременно сообщать предприятиям связи об изменениях в образцах подписей либо о замене печати.

224. Акцептованные платежные поручения принимаются предприятиями связи с таким расчетом, чтобы они могли быть сданы в учреждение банка до истечения тридцатидневного срока их действия, считая со дня акцепта.

При приеме денежных переводов в декабре следует иметь в виду, что акцептованные платежные поручения, выписанные бюджетными учреждениями в текущем году, подлежат сдаче в банк не позднее 31 декабря, независимо от того, что тридцатидневный срок может истекать в следующем году.

На оборотной стороне акцептованных платежных поручений работник связи проставляет оттиск календарного штемпеля с датой приема переводов и расписывается.

225. Для перевода денег почтой отправитель заполняет бланк ф. 112 (рис. 55), а по телеграфу - бланк ф. 114 (рис. 56).

---------------------------------------------------------------------------------------
¦Название администрации                                                         Ф. 112¦
¦        связи                                                                        ¦
¦                       П                                                             ¦
¦N ____________________ р  оттиск                                                     ¦
¦   (по реестру ф. 11)  и  клише                                                      ¦
¦N ____________________ е                                                             ¦
¦   (по реестру ф. 10)  м                                                             ¦
¦                                                                                     ¦
¦                                ---------------------------+--------------+----------+
¦                                ¦Наимен. предприятия связи,¦ Дата приема  ¦   Сумма  ¦
¦                                ¦контрольно-гербовая печать¦Номер по ф. 5 ¦Вид услуги¦
¦                                ¦                          ¦Календ. штемп.¦          ¦
+---+----------------------------+--------------------------+--------------+----------+
¦ И ¦                      ПОЧТОВЫЙ ПЕРЕВОД на 40 руб. - коп.                         ¦
¦ с +---------------------------------------------------------------------------------+
¦ п ¦                              Сорок руб. 00 коп.                                 ¦
¦ р +---------------------------------------------------------------------------------+
¦ а ¦                      (рубли прописью, копейки цифрами)                          ¦
¦ в ¦     399200, Липецкая обл., Задонский р-н, Гагарино, ул. Сенная, д. 4            ¦
¦ л ¦Куда ____________________________________________________________________________¦
¦ е ¦                                 (индекс и адрес)                                ¦
¦ н ¦                             Липатовой Анне Ивановне                             ¦
¦ и ¦Кому ____________________________________________________________________________¦
¦ я ¦__________________________________________________________________---------------+
¦   ¦                     Липатова Ивана Васильевича                   ¦              ¦

¦ н ¦От кого __________________________________________________________¦______________¦
¦ е ¦           141815, Московская обл., Дмитровский р-н, Костино,     ¦              ¦
¦   ¦Адрес ____________________________________________________________¦______________¦
¦ д ¦                             (индекс и адрес)                     ¦   (шифр и    ¦
¦ о ¦                         ул. Луговая, д. 5                        ¦   подпись)   ¦
¦ п ¦__________________________________________________________________¦              ¦
¦ у ¦                                                                  ¦              ¦
¦ с ¦                                                                  ¦              ¦
¦ к ¦                                                                  ¦              ¦
¦ а ¦                                                                  ¦              ¦
¦ ю ¦                                                                  ¦              ¦
¦ т ¦                                                                  ¦              ¦
¦ с ¦                                                                  ¦              ¦
¦ я ¦                                                                  ¦              ¦
+---+------------------------------------------------------------------+--------------+
¦                                    ЛИНИЯ ОТРЕЗА                                     ¦
+----------------------------------T-T------------------------------------------------+
¦   Название администрации связи   ¦Л¦N _________________ Название администрации связи¦
¦                                  ¦И¦  (по реестру ф. 11)                            ¦
¦              ТАЛОН               ¦Н¦                                                ¦
¦       К ПОЧТОВОМУ ПЕРЕВОДУ       ¦И¦                   ИЗВЕЩЕНИЕ                    ¦
¦          40       -              ¦Я¦        О ПОЧТОВОМ ПЕРЕВОДЕ N _________         ¦
¦       на __ руб. ___ коп.        ¦ ¦                              (по ф. 5)         ¦
¦                                  ¦О¦                  40       -                    ¦
¦        Липатова Ивана Васильевича¦Т¦               на __ руб. ___ коп.              ¦
¦От кого __________________________¦Р¦                                                ¦
¦__________________________________¦Е¦       399200, Липецкая обл., Задонский р-н,    ¦
¦          141815, Моск. обл.,     ¦З¦Куда ___________________________________________¦
¦Адрес ____________________________¦А¦                  (индекс и адрес)              ¦
¦           (индекс и адрес)       ¦ ¦             Гагарино, ул. Сенная, д. 4         ¦
¦    Дмитровский р-н, Костино,     ¦ ¦________________________________________________¦
¦__________________________________¦ ¦              Липатовой Анне Ивановне           ¦
¦         ул. Луговая, д. 5        ¦ ¦Кому ___________________________________________¦
¦__________________________________¦ ¦________________________________________________¦
¦__________________________________¦ -------------------------------------------------¦
¦__________________________________¦ Служебные отметки _______________________________¦
¦__________________________________¦                         (причины неоплаты)       ¦
¦__________________________________¦ _________________________________________________¦
¦__________________________________¦ ____________________ от __________ до ___________¦
¦__________________________________¦        (куда явиться за получением и время)      ¦
+----------------------------------- _________________________________________________¦
¦                   (обведенное жирной чертой заполняет отправитель)                  ¦
---------------------------------------------------------------------------------------

Рис. 55. Образец заполнения бланка почтового перевода ф. 112

---------------------------------------------------------------------------
¦      Название                                                     Ф. 114¦
¦администрации связи П                                                    ¦
¦                    Р                                                    ¦
¦"  " час. "  " мин. И                                                    ¦
¦  (время приема)    Е                                                    ¦
¦                    М                                                    ¦
¦                                                                         ¦
¦                           ТЕЛЕГРАФНЫЙ ПЕРЕВОД                           ¦
¦                                                                         ¦
¦                     ----------+------------+---------+------------------+
¦                     ¦к - герб.¦Календ. шт. ¦N по ф. 5¦Сумма, вид услуги,¦
¦                     ¦ печать  ¦места подачи¦         ¦подпись оператора ¦
+---------------------+---------+------------+---------+-----             ¦
¦           600035                г. Владимир, 35,          ¦ Обведенное  ¦
¦Куда _________________ ____________________________________¦жирной чертой¦
¦     (почтовый индекс)    (телеграфный пункт и подробный   ¦  заполняет  ¦
¦              Суздальская ул., д. 18, кв. 101              ¦ отправитель ¦
¦___________________________________________________________¦ Исправления ¦
¦                           адрес)                          ¦     не      ¦
¦___________________________________________________________¦ допускаются ¦
¦                 Рублеву Василию Григорьевичу              ¦             ¦
¦Кому ______________________________________________________¦             ¦
¦   40       -            Сорок рублей                      ¦             ¦
¦На __ руб. ___ коп. _______________________________________¦             ¦
¦                       (рубли прописью, копейки цифрами)   ¦             ¦
¦                   Художникова Ильи Степановича            ¦             ¦
¦От кого ___________________________________________________¦             ¦
¦                  109391                г. Москва, Ж-391,  ¦             ¦
¦Адрес отправителя _________________ _______________________¦             ¦
¦                  (почтовый индекс)    (подробный адрес)   ¦             ¦
¦           ул. Рабочая, д. 31, корп. 1, кв. 78             ¦             ¦
¦___________________________________________________________¦             ¦
¦___________________________________________________________¦             ¦
¦___________________________________________________________¦             ¦
¦                (для письменного сообщения)                ¦             ¦
¦------------------------------------------------------------             ¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 56. Образец заполнения бланка телеграфного перевода ф. 114

Предприятия, учреждения и организации, отправляющие партионные переводы, могут составлять их на электронно-вычислительных машинах (рис. 57) на белой плотной бумаге. Пересылка таких переводов осуществляется в пределах города, области. По разрешению администрации связи независимого государства переводы, составляемые на ЭВМ, могут пересылаться и в пределах государства.

------------------------------------------------+------------------------------------------------
¦      Название                                 ¦Вторичное извещение                            ¦
¦администрации связи                            ¦выписано __________ О                          ¦
¦                       П                       ¦           (дата)   П                          ¦
¦N ____________________ Р                       ¦ Плата за доставку  Л                          ¦
¦      (по р. ф. 11)    И                       ¦____ руб. ____ коп. А                          ¦
¦N ____________________ Е                       ¦  Подлежит оплате   Т                          ¦
¦      (по р. ф. 10)    М                       ¦___________________ А                          ¦
¦                                               ¦     (подпись)                                 ¦
¦                ПОЧТОВЫЙ ПЕРЕВОД               ¦                                               ¦
¦                                               ¦              РАСПИСКА ПОЛУЧАТЕЛЯ              ¦
¦               на 36 руб. 78 коп.              ¦                                               ¦
¦                                               ¦          ТРИДЦАТЬ ШЕСТЬ РУБЛЕЙ 78 КОП.        ¦

¦           ТРИДЦАТЬ ШЕСТЬ РУБ. 78 КОП.         ¦                                               ¦
¦                                               ¦Получил "  " ________________ 19__ г. _________¦
¦322600, Днепропетровская область, г. Павлоград,¦                                      (подпись)¦
¦           ул. Горького, 36, кв. 17            ¦Оплатил _______________________________________¦
¦                                               ¦                   (подпись оператора)         ¦
¦            Петровой Ольге Тимофеевне          ¦Отметка  о   досылке,   возвращении,   причинах¦
¦                                               ¦неоплаты                                       ¦
¦Отправитель: 322600, Днепродзержинск __________¦                                               ¦
¦производственное объединение "Азот", __________¦                                               ¦
¦р/с 24061                             (шифр и  ¦                                               ¦
¦                                      подпись) ¦                                           к.ш.¦
+------------------------+----------------------+----------------------+------------------------+
¦Предъявлен _____________¦       Название       ¦       Название       ¦       Сообщение        ¦
¦           (наименование¦ администрации связи  ¦ администрации связи  ¦   о назначении денег   ¦
¦             документа) ¦                      ¦                      ¦                        ¦
¦Серия _______ N ________¦N ______     N _______¦        ТАЛОН         ¦    Алименты за март    ¦
¦выданный "  " __ 19__ г.¦  (по р.       (по т. ¦ к почтовому переводу ¦                        ¦
¦Кем ____________________¦  ф. 11)        ф. 5) ¦                      ¦                        ¦
¦Паспорт прописан _______¦                      ¦  на 36 руб. 78 коп.  ¦                        ¦
¦________________________¦      ИЗВЕЩЕНИЕ       ¦                      ¦                        ¦
¦________________________¦ о почтовом переводе  ¦ Отправитель: 322600, ¦                        ¦
¦Получатель _____________¦  на 36 руб. 78 коп.  ¦   Днепродзержинск    ¦                        ¦
¦             (подпись)  ¦                      ¦ ПО "Азот", р/с 24061 ¦                        ¦
¦Оплатил ________________¦        322600,       ¦                      ¦                        ¦
¦           (подпись)    ¦Днепропетровская обл.,¦                      ¦                        ¦
¦                        ¦    г. Павлоград,     ¦                      ¦                        ¦
¦                        ¦  ул. Горького, 36,   ¦                      ¦                        ¦
¦                        ¦        кв. 17        ¦                      ¦                        ¦
¦                        ¦                      ¦                      ¦                        ¦
¦                        ¦    Петровой Ольге    ¦                      ¦                        ¦
¦                        ¦      Тимофеевне      ¦                      ¦                        ¦
-------------------------+----------------------+----------------------+-------------------------

Рис. 57. Образец бланка почтового перевода, изготовленного на ЭВМ

Категорически запрещается принимать денежные переводы на бланках несоответствующей формы.

226. На бланках денежных переводов, адресованных предприятиям, организациям и учреждениям, их уполномоченным, кроме наименования получателей, указываются номера их счетов и наименования учреждений банков, в которых находятся эти счета.

На денежных переводах, отправляемых в адреса сберегательных банков для зачисления денег на текущие счета, в строке "Куда" указывается: место назначения переводов, адрес и номер сберегательного банка, а в строке "Кому" - наименование получателя перевода и номер его счета в Сбербанке. Если переводы адресованы гражданам, то в строке "Кому" указывается фамилия, имя и отчество получателя полностью.

На денежных переводах торговой выручки в строке "От кого" проставляется штамп, принадлежащий торговой организации, магазину.

К переводам в адрес учреждений банков, отправляемым исполкомами сельских Советов народных депутатов, разрешается прикладывать сопроводительные ведомости, пересылка которых оплачивается почтовыми марками по тарифу простого письма. Марки наклеиваются на ведомости и погашаются оттиском календарного штемпеля.

227. Исправления, подчистки и повторное обведение написанного текста денежного перевода не допускаются.

228. При приеме денежных переводов в адрес военнослужащих работник связи обязан разъяснить отправителю, что деньги, как правило, перечисляются предприятием связи на расчетные счета войсковых частей для последующего вручения адресату. Перечисление денег по переводам производится по мере предъявления войсковой частью документов на перечисление. Сроки вручения денег адресатам определяет командование части.

При приеме телеграфного перевода, адресованного на предприятие, не имеющее электросвязи, отправитель предупреждается о том, что от узла связи места назначения до предприятия связи места оплаты перевод будет отправлен почтой. В этом случае по Алфавитному списку предприятий связи уточняется, в какой именно узел связи следует направить телеграфный перевод, и предлагается отправителю указать его наименование на переводе. Если принимается телеграфный перевод в пункт с ограниченным временем действия электрической связи, отправитель ставится об этом в известность. Срочные телеграфные переводы в такие пункты не принимаются.

229. Принимая денежный перевод, работник связи должен:

получить от отправителя заполненный бланк перевода вместе с деньгами;

проверить полноту и правильность написания адреса получателя и отправителя на переводном бланке, а также наличие особых отметок, предусмотренных ст. 79 настоящих Правил;

проверить, соответствует ли сумма (цифрами и прописью), написанная на основной части бланка, сумме, указанной на талоне и извещении;

подсчитать принятые деньги и получить с отправителя плату за пересылку. При приеме телеграфного перевода с письменным сообщением следует получить плату и за сообщение.

230. После проверки правильности заполнения бланка перевода и подсчета денег перевод оформляется в следующем порядке:

прочеркивается свободное место перед и после написания суммы прописью и подчеркивается пункт назначения перевода;

ставится нумератором или от руки на основной части перевода и на извещении (на телеграфном переводе) номер перевода, который состоит из дроби, где числитель - контрольный разряд, а знаменатель - порядковый номер по тетради ф. 5.

Работник связи расписывается на переводе чернилами и ставит на нем оттиск календарного штемпеля. На телеграфном переводе ф. 114, кроме того, проставляются часы и минуты приема перевода по московскому времени.

231. При оформлении приема перевода на кассовом аппарате на бланке печатаются следующие данные:

номерное обозначение, присвоенное предприятию связи по переводным операциям, контрольный разряд, число, месяц, две последние цифры года;

наименование предприятия связи места приема;

номер и сумма принятого перевода;

шифр операции и цифровое обозначение услуги связи.

На извещении номер перевода проставляется от руки или нумератором.

232. Принимаемые переводы записываются под копирку в тетрадь ф. 5, из которой отправителю выдается квитанция. При приеме телеграфного перевода в квитанции слово "почтового" зачеркивается, а сверху пишется "Тел." и указываются часы и минуты приема (рис. 58, "а"). При приеме перевода на кассовом аппарате выдается квитанция, оформленная в соответствии с рис. 58, "б".

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                   14-35             Ф. 5¦
¦                                                                         ¦
¦                         Министерство связи СССР                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                               Герб СССР                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦                             КВИТАНЦИЯ N 1/25                            ¦
¦                                                                         ¦
¦                       с доставкой                                       ¦
¦о приеме тел. перевода __________________________________________________¦
¦                                     (особое назначение)                 ¦
¦      тридцать руб.                                                      ¦
¦Сумма ___________________________________________________________________¦
¦           (руб. прописью, коп. цифрами)      ¦Руб.        ¦Коп.         ¦
¦                                              -------------+-------------+
¦                                                    30            -      ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦     Московская обл., Галицино 2                                         ¦
¦Куда ____________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦     Волкову                                                             ¦
¦Кому ____________________________________________________________________¦
¦                                                                         ¦
¦      1    69                                              Иванова       ¦
¦Плата _ р. __ к.                                    Принял ______________¦
¦                                                             (подпись)   ¦
---------------------------------------------------------------------------

а)

                    -----------------------------------
                    ¦Герб СССР           Минсвязи СССР¦
                    ¦                        МОСКВА   ¦
                    ¦                        М-477    ¦
                    ¦                                 ¦
                    ¦       КВИТАНЦИЯ 08 05 91        ¦
                    ¦                                 ¦
                    ¦     Москва К-9                  ¦
                    ¦Куда ____________________________¦
                    ¦     Зайцевой                    ¦
                    ¦Кому ____________________________¦

                    ¦         Костромина              ¦
                    ¦Оператор ________________________¦
                    ¦                                 ¦
                    ¦    0004....30.00  007           ¦
                    ¦        .....1.55  2             ¦
                    ¦        ....31.55..              ¦
                    -----------------------------------

б)

Вместо слов "Министерство связи СССР" и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

Рис. 58. Образец заполнения квитанции ф. 5 на принятый перевод: а) вручную; б) на машине "Онега"

Если перевод посылается в городское отделение связи, то в квитанции обязательно указывается номер этого отделения.

В соответствующих случаях в строке "Особое назначение" указывается "Срочный", "Выручка", "Пенсия", "С доставкой", "С уведомлением" (каким и пр.). Принимая телеграфный перевод с письменным сообщением, работник связи в верхней части квитанции указывает цифрами количество слов.

Свободное место, оставшееся после записи суммы перевода прописью, прочеркивается. В установленном месте цифрами указывается сумма платы за пересылку.

233. При приеме переводов по безналичным расчетам (акцептованными платежными поручениями, справками учреждений банков, акцептованными расчетными чеками, чеками из лимитированных и нелимитированных книжек) необходимость проставления оттиска штампа "Безналичный расчет" на квитанциях ф. 5 устанавливает руководитель предприятия связи.

В квитанциях и их копиях не допускаются подчистки и исправления, в том числе и оговоренные.

Если допущена ошибка, квитанция и копия перечеркиваются чернилами или шариковой ручкой по диагонали и подписываются работником связи. Перечеркнутые квитанции и их копии из тетради ф. 5 не изымаются. Новой квитанции присваивается номер аннулированной.

234. При оформлении приема перевода на кассовом аппарате отправителю выдается квитанция, на которой дополнительно указываются место назначения перевода и наименование получателя.

235. Принятые почтовые переводы передаются на контроль в установленные сроки, а телеграфные - немедленно после приема под расписку в тетради ф. 5 (принятые на кассовом аппарате - по реестру ф. 11).

На почтамтах, в узлах и отделениях связи, где прием, контроль, сортировка и отправка переводов осуществляются на разных рабочих местах, передача переводов из касс приема на контроль и сортировку осуществляется по реестру ф. 11, составляемому в двух экземплярах. В реестре указываются номер (только знаменатель без номера контрольного разряда) и сумма каждого перевода. При записи телеграфных переводов после суммы пишется "Тел.", переводов с уведомлением о вручении - "Увед." (и каким). После этого подводится итог количества записанных переводов цифрами. Реестр подписывается составившим его работником. На оба экземпляра реестра ставится оттиск календарного штемпеля с датой приема переводов. На предприятиях связи, где переводы принимаются несколькими кассами, реестр ф. 11 составляется на каждой кассе отдельно.

Составление переводных телеграмм

236. На принятый телеграфный перевод в установленный срок составляется переводная телеграмма ф. 120 в одном экземпляре на пишущей машинке или от руки без подчисток и исправлений (рис. 59).

---------------------------------------------------------------------------
¦Бл. N                                                              Ф. 120¦
¦                                                                         ¦
¦                          ПЕРЕВОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА                          ¦
+---------------------------------------------+---------------------------+
¦                    Ташкента                 ¦          ПЕРЕДАЧА         ¦
¦Из __________________________________________¦___________________________¦
¦    (государство, область, край, предприятие ¦                           ¦
¦                     связи)                  ¦____ го _____ ч. _____ мин.¦
¦   56/149 31      7/8     09         15      ¦                           ¦
¦N ___________ сл. ___ го ____ час. _____ мин.¦Номер рабочего места       ¦
¦                                             ¦___________________________¦
¦Служебные¦                                   ¦Автоответ пункта приема    ¦
¦отметки: ¦                                   ¦___________________________¦
+---------+-----------------------------------+Передал ___________________¦
¦Доставкой Волгоград 11 Цимлянская три        ¦                           ¦
¦_____________________________________________¦___________________________¦
¦квартира семь 048-01-11 перевод = один дробь восемь два                  ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦Добровой Анне Сергеевне 45 сорок пять от Романенко                       ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦квч время приезда сообщу квч он 56 Карцева                               ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_____________________________________________________                    ¦
¦_____________________________________________________      --------      ¦
¦_____________________________________________________      ¦      ¦      ¦
¦                                     Романенко             ¦      ¦      ¦
¦Наименование и адрес отправителя ____________________      ¦      ¦      ¦
¦                     Семен Иванович                        --------      ¦
¦_____________________________________________________ (оттиск контрольно-¦
¦           Ташкент 56, Гоголя, 48, кв. 12              гербовой печати)  ¦
¦_____________________________________________________                    ¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 59. Образец составления переводной телеграммы

Переводная телеграмма составляется в следующем порядке.

В служебном заголовке указывается: наименование предприятия связи места подачи перевода в именительном падеже в строгом соответствии с первой графой Алфавитного списка предприятий связи; порядковый номер телеграммы по контрольному журналу ф. 26 (рис. 60); количество слов, число и через дробную черту - месяц.

(Внутренние листы ф. 26)

-------+---T----------+------------+--------------+------------+-----------
¦Число,¦ N ¦N по тетр.¦    Куда    ¦ Время приема ¦Время приема¦Расписка в¦
¦месяц ¦п/п¦ ф. 5 или ¦            ¦от отправителя¦на телеграфе¦  приеме  ¦
¦      ¦   ¦ по маш.  ¦            +------+-------+------+-----+          ¦
¦      ¦   ¦ "Онега"  ¦            ¦ час. ¦ мин.  ¦ час. ¦мин. ¦          ¦
+------+---+----------+------------+------+-------+------+-----+----------+
¦2/II  ¦1  ¦2/7       ¦Каунас 1    ¦11    ¦05     ¦11    ¦20   ¦Карпова   ¦
+------+---+----------+------------+------+-------+------+-----+----------+
¦-"-   ¦2  ¦3/15      ¦Ереван 5    ¦13    ¦30     ¦13    ¦45   ¦Карпова   ¦
+------+---+----------+------------+------+-------+------+-----+----------+
¦-"-   ¦3  ¦8/25      ¦Норильск 10 ¦16    ¦10     ¦16    ¦25   ¦Карпова   ¦
+------+---+----------+------------+------+-------+------+-----+----------+
¦      ¦   ¦          ¦Итого       ¦три с телегр. сверила Дятлова         ¦
-------+---+----------+------------+------+-------+------+-----+-----------

Рис. 60. Образец записи переводных телеграмм в контрольный журнал ф. 26

Если пункт приема перевода не является областным, краевым центром или столицей республики, то в заголовке дополнительно указывается наименование области, края, республики. При составлении телеграммы в городском отделении связи к ее номеру добавляется числителем номер отделения.

В адресе переводной телеграммы указывается: наименование телеграфного пункта назначения перевода в соответствии с Алфавитным списком предприятий связи, номер городского отделения связи цифрами (для пунктов, не являющихся областным, краевым, республиканским центром, дополнительно указывается наименование государства, области, края, республики), наименование улицы, номер дома и квартиры или номер воинской части, абонементного ящика прописью, например: "Абонементный ящик сто тридцать", и т.п., а при адресовании перевода "До востребования" указывается "Востребования".

Переводные телеграммы в адрес предприятий, организаций и учреждений следует адресовать не в отделения связи, а на центральные предприятия (почтамт, узел), например: "Спасск-Рязанский узел связи". Телеграммы в Москву и С.-Петербург адресуются с указанием номера цеха: "Москва, почтамт, цех 12"; "С.-Петербург, почтамт, цех 2".

При составлении переводной телеграммы, направляемой в отделение связи, не имеющее электрической связи, в адресе пишется наименование узла связи, которое указано отправителем на телеграфном переводе, затем слова "Почтой заказное" и наименование отделения связи места назначения.

Отметки о категории и виде телеграфного перевода указываются перед адресом.

Примеры. Срочный С.-Петербург 20 Герцена два квартира четыре ... Уведомление телеграфом Фастов Киевской Гоголя пять ...

В тексте переводной телеграммы последовательно указывается: цифрами семизначное номерное обозначение предприятия связи в соответствии с контрольно-гербовой печатью или клише кассового аппарата (например: 005-47-00 или 112-36-18); слово "Перевод", знак раздела (=), номер перевода по тетради ф. 5 или по квитанции кассового аппарата (прописью указывается каждая цифра, например: "один дробь восемь три один"); фамилия, имя и отчество получателя перевода (наименование предприятия, организации, учреждения, а также номер счета цифрами и наименование учреждения банка или сберегательной кассы); сумма перевода (рубли - цифрами и прописью, копейки - цифрами); слово "от" и фамилия или наименование отправителя, указывается шифр, каждая цифра которого пишется прописью. Текст письменного сообщения отправителя приводится после шифра. Перед началом и в конце письменного сообщения делаются служебные отметки "квч", плата за которые не взыскивается.

237. Переводные телеграммы контролируются и подписываются начальником предприятия, цеха, участка (их заместителями), а на крупных предприятиях - операторами, назначенными приказом начальника почтамта (узла связи). Образцы подписей этих лиц даются на телеграф. В тексте телеграммы обязательно указывается должность и фамилия подписывающего.

Для сокращенного наименования должностей начальников подразделений в телеграфных переводах приняты следующие условные обозначения:

начальник почтамта - НП;

начальник узла связи - УСН;

начальник отделения - ОН;

начальник цеха - ЦН;

начальник участка (цеха) обработки переводов - ПН;

начальник участка (цеха) обработки страховой почты - СН.

Для сокращенного наименования должностей заместителей начальников добавляется буква "З", например: УСНЗ, ЦНЗ, ОНЗ, а должности оператора - ОПР.

На переводных телеграммах, которые составляются в городских отделениях связи, перед фамилией подписавшего указывается цифрами номер городского отделения.

В конце переводной телеграммы (под чертой) указываются полный адрес и наименование отправителя перевода. Эти данные по телеграфу не передаются.

При составлении переводных телеграмм на партионные телеграфные переводы, принятые от одного отправителя, наименование отправителя и его полный адрес указываются на первой по списку переводной телеграмме, а на остальных делается ссылка на номер телеграммы по журналу ф. 26.

Контроль и отправка исходящих переводов

238. При контроле переводы сличаются с записями в тетради ф. 5 по номеру, сумме, месту назначения и фамилии (наименованию) получателя. Проверяется наличие на переводах отметок, указанных в строке "Особое назначение" квитанций, правильность исчисления платы за пересылку.

На свободном месте копии последней квитанции тетради ф. 5 контролирующее лицо делает отметку "С N ... по N ... - проверил и принял" и расписывается.

После этого проверяется правильность приема и оформления переводов, а также правильность составления переводных телеграмм.

При выявлении недобора платы за пересылку перевода на эту сумму на свободной части копии квитанции ф. 5 наклеиваются почтовые марки за счет виновного работника, которые гасятся крестообразным перечеркиванием чернилами или шариковой ручкой.

Контроль исходящих переводов, принятых на кассовом аппарате, осуществляется в соответствии с отдельной инструкцией.

На переводах, подлежащих шифрованию, в установленном месте указывается шифр.

239. На каждом проверенном переводе, а также переводной телеграмме ставится ясный оттиск контрольно-гербовой печати. Если первый оттиск печати получился неясным, то на свободном месте адресной стороны перевода ставится второй оттиск, а первый крестообразно перечеркивается чернилами (шариковой ручкой).

Оттиск контрольно-гербовой печати проставляется также на переводах с неясным оттиском клише кассового аппарата. При этом оттиск клише не перечеркивается.

240. В случае утраты или хищения контрольно-гербовой печати (клише кассового аппарата) и до получения новой почтамты и узлы связи пользуются своей гербовой печатью, оттиск которой проставляется на переводе в месте, предназначенном для контрольно-гербовой печати. Под оттиском этой печати чернилами или шариковой ручкой пишут новое номерное обозначение и текст: "За утратой контрольно-гербовой печати". Эти сведения подписывает начальник (заместитель) предприятия или начальник цеха (участка) обработки переводов (страховой почты).

В отделениях связи до получения новой контрольно-гербовой печати (клише кассового аппарата) устанавливается прием переводов на правах кассы почтамта (узла связи).

В этом случае почтамт, узел связи выделяют отделению связи нумерацию переводов в соответствии со ст. 86 настоящих Правил. Принятые переводы ежедневно высылаются на контроль на почтамт (в узел связи), приписанными к реестру ф. 11 с указанием номеров и суммы. Вверху реестра делается отметка: "На контроль". Телеграфные переводы ф. 114 направляются на контроль вместе с переводными телеграммами, составляемыми отделением связи в следующем порядке:

Подольск Московской 79 27 10/7 1800

С.-Петербург 4 Пушкинская десять квартира семь

001-10-00 <*> перевод=принят Дубровицах

--------------------------------

<*> Номерное обозначение контрольно-гербовой печати узла (почтамта).

10 июля один дробь три восемь Яковлеву Михаилу Петровичу 75 Семьдесят пять от Степанова

УСНЗ Усанов

Первый экземпляр реестра вместе с переводами вкладывается в конверт, на котором надписывается: "Заказной постпакет с переводами на контроль", а второй экземпляр остается в отделении связи.

241. На почтамте (в узле связи) постпакеты вскрываются, переводы поименно сличаются с реестром ф. 11. После проверки правильности оформления на каждый перевод ставится оттиск контрольно-гербовой печати почтамта (узла связи), а затем переводы в установленном порядке направляются на предприятия связи места назначения. Реестры ф. 11, при которых поступили переводы для оформления, брошюруются в отдельную пачку.

По получении из отделения связи отчетности по переводным операциям по реестрам ф. 11 и тетрадям ф. 5 проверяется правильность оприходования сумм по переводам. О результате проверки на последнем за отчетный период реестре ф. 11 делается отметка: "По тетради ф. 5 проверено", которая подписывается контролирующим лицом.

242. Если контролем в узле связи (на почтамте) или в БКП будет установлена рассылка подложных переводов с оттисками утраченных (похищенных) контрольно-гербовых печатей или клише кассового аппарата, то об этом немедленно сообщается администрации связи по подчиненности кодированной телеграммой примерно следующего содержания:

Волово Тульской 651/55 21 14 1255 -

Москва 9 Минсвязи России ГУПСиРП

Наказ четырнадцатого марта Любимовка Тульской

номерное 080-21-08 нарез четырнадцатого марта

1991 года - УСН Давыдов -

243. Переводные телеграммы записываются в контрольный журнал ф. 26. Порядковый номер записи в этот журнал указывается на переводной телеграмме и оборотной стороне телеграфного перевода ф. 114.

Контрольные журналы ф. 26 ведутся на предприятиях связи, имеющих телеграфную связь. Переводные телеграммы по контрольному журналу нумеруются в течение месяца.

Там, где не ведется контрольный журнал ф. 26, в служебном заголовке телеграммы и на телеграфном переводе ф. 114 проставляется очередной порядковый номер с учетом номера последней переводной телеграммы, переданной по телефону (отправленной почтой). В служебном заголовке телеграммы проставляется время сдачи перевода на телеграф. Время передачи переводной телеграммы по телефону указывается в ее верхнем правом углу (графа "Передача").

244. В установленные контрольные сроки переводные телеграммы передаются на телеграф под расписку в контрольном журнале ф. 26.

Графа "Время приема от отправителя" заполняется работником почтовой связи, а графа "Время приема на телеграфе" - работником телеграфа. Время приема на телеграфе должно соответствовать времени, проставленному в служебном заголовке переводной телеграммы.

Ежедневно по окончании рабочего дня производится взаимная сверка количества переводных телеграмм, переданных на телеграф, о чем контролирующим лицом делается отметка в журнале.

Городские отделения связи, не имеющие телеграфа, передают переводные телеграммы по телефону или доставляют нарочным на ближайшее предприятие связи, имеющее телеграф. При доставке нарочным переводные телеграммы сдаются под расписку на копии реестра ф. 11, в котором предприятием связи приема перевода указывается порядковый номер переводной телеграммы, номер перевода (по тетради ф. 5 или кассовому аппарату), место назначения, дата и время (часы, минуты) приема от отправителя.

Сельские отделения связи, не имеющие телеграфа, передают переводные телеграммы по телефону на то телеграфное предприятие, с которым имеют непосредственную телефонную связь (при отсутствии телефонной связи отправляют почтой с припиской к реестру ф. 11 в порядке, указанном в предыдущем абзаце).

245. Порядок передачи переводных телеграмм по телефону устанавливается приказом начальника почтамта или узла связи, которым определяется, между какими предприятиями связи будут передаваться телеграммы, а также фамилии работников, кому поручены передача и прием переводных телеграмм по телефону.

По каждой переданной по телефону переводной телеграмме проводится полная обратная проверка. На лицевой стороне переводной телеграммы записываются число, месяц, часы и минуты передачи, а также фамилии работников, участвовавших в передаче и приеме телеграммы.

Переданные по телефону переводные телеграммы подшиваются в пачку в течение месяца. Ежедневно на обороте последней телеграммы указывается общее количество переводных телеграмм, переданных за данный операционный день. Эти данные сверяются по телефону в конце рабочего дня, о чем делается отметка "Итоги сверены" за подписью работников, участвовавших в передаче и приеме телеграмм.

246. После контроля в установленные сроки почтовые и телеграфные переводы передаются с первым экземпляром реестра ф. 11 на сортировку под расписку на копии реестра. При этом почтовые переводы аккуратно сгибаются вдвое по линии отреза. В расписке указываются дата и время приема переводов на сортировку.

Сельские отделения связи, не имеющие обмена с почтовым вагоном, и городские отделения направляют переводы в свой почтовый узел в заказных постпакетах с припиской к реестру ф. 11, в котором записываются номер и сумма каждого перевода. Итоги в реестрах ф. 11 подводятся цифрами.

247. В почтовых узлах переводы сортируются, заделываются и отправляются вместе с письменной корреспонденцией в соответствии со ст. 125 - 127 настоящих Правил.

248. По мере записи принятых переводов в тетрадь ф. 5 в ней подсчитываются постраничные нарастающие итоги суммы принятых переводов за рабочий день (смену) и отдельно суммы полученной платы за пересылку. Постраничные итоги подводятся раздельно по наличным деньгам и денежным документам. Оба итога пишутся цифрами в конце каждой страницы.

На копии последней за рабочий день (смену) квитанции (если принято два и более перевода) подводятся итоги (цифрами) количества и суммы принятых переводов, а также платы за пересылку.

Итоги по переводам и плате за пересылку подводятся по наличным деньгам и отдельно - по денежным документам. Затем подводятся общие итоги по приему переводов и плате за пересылку наличными деньгами и денежными документами вместе.

Итоги подписываются работником, принимавшим переводы, и контролирующим лицом.

Пример. Подведение итогов за рабочий день:

Принято наличными деньгами 25 переводов на 600 руб. 50 коп., плата за пересылку 20 руб. 10 коп., денежными документами - 10 переводов на 1200 руб. 40 коп., плата за пересылку 22 руб. 50 коп. Всего 35 переводов на 1800 руб. 90 коп., плата 42 руб. 60 коп.

Начальник отделения                                                  Бурцев
Оператор                                                             Огнева

249. В последний день месяца в тетради ф. 5 после итога принятых переводов за день на копиях незадействованных квитанций (а если их нет - на внутренней стороне обложки тетради) указываются цифрами итоги за месяц количества и суммы переводов, а также суммы платы. Итоги суммы принятых переводов, а также суммы платы цифрами и прописью подводятся по наличным деньгам и отдельно по денежным документам. Выведенные итоги заверяются подписью контролирующего лица, а в отделениях связи - подписью начальника отделения (заместителя). Записи делаются чернилами или шариковой ручкой. Соответствие итогов в тетради ф. 5 бухгалтерскому учету заверяется также подписью главного бухгалтера почтамта (узла связи).

Пример. Подведение итогов за месяц:

За месяц принято наличными 700 переводов на 6000 руб. 40 коп., платы - 200 руб. 50 коп., денежными документами 100 переводов на 4000 руб., платы - 50 руб. 20 коп. Всего 800 переводов на 10000 руб. 40 коп. (Десять тысяч руб. 40 коп.), платы - 250 руб. 70 коп. (Двести пятьдесят руб. 70 коп.)

Начальник цеха (участка, отделения)                                 Голубев
Оператор                                                            Травина
Главный бухгалтер                                                   Миронов

250. На предприятиях связи, где ведется одновременно несколько тетрадей ф. 5, в основной тетради после подведения итога за месяц указываются цифрами количество, сумма переводов и платы, принятых по другим (дополнительным) тетрадям. После этого подводится итог по всем тетрадям ф. 5 отдельно наличными деньгами и денежными документами, а также общие итоги, которые пишутся цифрами, повторяются прописью и подписываются должностными лицами (ст. 249 настоящих Правил).

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: