Почтовые правила

137. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления (ф. 119) о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения записываются в книгу ф. 8 (рис. 28), которая ведется по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятиях связи.

(Внутренние листы книги ф. 8)

----+---------------+-------+---------------------+-----------+----------------
¦ N ¦Вид отправления¦Подава-¦    Место подачи     ¦   Кому    ¦Дата и расписка¦
¦п/п¦   и особое    ¦тель-  ¦                     ¦адресовано ¦ в получении и ¦
¦   ¦  назначение   ¦ский N ¦                     ¦           ¦   служебные   ¦
¦   ¦ (уведомление) ¦       ¦                     ¦           ¦    отметки    ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
¦   ¦               ¦       ¦12 февраля 1991 г.   ¦           ¦               ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
¦1  ¦з/п т/увед.    ¦45     ¦Байкова, Яросл. обл. ¦Кузовкиной ¦               ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
¦2  ¦з/банд.        ¦102    ¦Н. Новгород 5        ¦Кузовкиной ¦               ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
¦3  ¦з/п в/лич.     ¦506    ¦Москва 9             ¦Иванкиной  ¦               ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
¦4  ¦з/п            ¦73     ¦Динамо, Саратов. обл.¦Полевому   ¦               ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
¦5  ¦изв. н/пос.    ¦61     ¦Кузнецк 7, Пенз. обл.¦З-д "Рубин"¦               ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
¦6  ¦з/увед.        ¦43     ¦Москва 55            ¦Петрову    ¦               ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
¦   ¦               ¦       ¦Оператор Левкоева    ¦           ¦               ¦
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
+---+---------------+-------+---------------------+-----------+---------------+
----+---------------+-------+---------------------+-----------+----------------

Рис. 28. Образец записи заказных отправлений в книгу ф. 8

Во второй графе книги ф. 8 при записи заказных отправлений с уведомлениями о вручении дополнительно указывается "Увед." и каким именно, при записи заказных писем и почтовых карточек с отметкой "Вручить лично" - "В/лич.", заказных писем с отметкой "Судебная повестка" - "Судеб.". При поступлении возвращенных или досланных заказных отправлений в графе 4 пишутся соответственно буквы "В" или "Д", указывается место подачи и откуда возвращено или дослано заказное отправление.

Нумерация в книге ф. 8 записей почтовых отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых на предприятиях связи - месячная.

138. При поступлении в адрес одного предприятия, организации или учреждения большого количества заказных отправлений разрешается сдавать их под расписку в реестре ф. 11 (рис. 29), в котором указываются те же данные, что и при записи в книгу ф. 8. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре (для доставки через опорные пункты ГСП - в двух) и подписывается работником связи. После вручения почтовых отправлений реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или по другим периодам в зависимости от объема работы.

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                    Ф. 11¦
¦                                                                         ¦
¦                        РЕЕСТР N 15                   -------------------¦
¦                   отправлений, посылаемых            ¦                 ¦¦
¦                                                      ¦                 ¦¦
¦   Таганского ПСУ г. Москвы                           ¦                 ¦¦
¦из ___________________________________________________¦                 ¦¦
¦        Завода "Электросталь"                         ¦                 ¦¦
¦в адрес ______________________________________________-------------------¦
¦                                                      (оттиск календ. шт.¦
¦в мешке N ____________________________________________  места отправл.)  ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                         ¦
¦Доплатные отправления _____________________ на _______ руб. ________ коп.¦
¦                          (количество)                                   ¦
¦Переводы ________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦    Зак. банд.: 216 - Владивостока 4                     Десять          ¦
¦_________________________________________________________з/отпр._________¦
¦                219 - Н. Новгорода 17                    принял          ¦
¦_________________________________________________________14.03.__________¦
¦                 86 - Владимировки                       ...             ¦
¦_________________________________________________________Васильев________¦
¦                 69 - Таштагол                                           ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                372 - Ангарска 4                                         ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                 19 - Темир-Тау 3                                        ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                772 - Санкт-Петербург 241                                ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                511 - Минска 144                                         ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                 25 - Уральска 15                                        ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                212 - Душанбе 14                                         ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                                           Десять                        ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                                           опер. Трошина                 ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 29. Образец записи заказных отправлений в реестр ф. 11 и расписки уполномоченного предприятия (учреждения, организации) в их приеме

Доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, учитываются по отдельной книге ф. 8 общим количеством с указанием суммы, а на небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф. 55.

На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятия связи, выписываются извещения ф. 22 (рис. 30). На каждом извещении проставляется также номер записи отправления по книге ф. 8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещения о доплатных отправлениях не нумеруются.

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                    Ф. 22¦
¦                                                          -------------- ¦
¦                        ИЗВЕЩЕНИЕ N 39                    ¦            ¦ ¦
¦                                                          ¦            ¦ ¦
¦      ул. Пушкина, д. 9, кв. 1                            ¦            ¦ ¦
¦Адрес __________________________________________________  -------------- ¦
¦                                                         (Оттиск календ. ¦
¦Кому Федотову Ивану Григорьевичу                         шт. места пол.) ¦
¦     ____________________________________________________________________¦
¦                    з/бандероль           -                  -           ¦
¦На Ваше имя получен _____________ на ___________ руб. ______________ коп.¦
¦   Пскова 1      103                      -                  -           ¦
¦Из ________ за N ___ с налож. плат. ____________ руб. ______________ коп.¦

¦                                                                         ¦
¦Масса ______________ кг ______________ г                                 ¦
¦Для  получения  почтового  отправления  необходимо  предъявить  настоящее¦
¦извещение    и    документ,   удостоверяющий   личность.   На   извещении¦
¦предварительно укажите сведения об этом документе.                       ¦
¦                              ул. Былинная, д. 1                         ¦
¦Выдача производится по адресу ___________________________________________¦
¦                       8           -             20           -          ¦
¦__________________ с ______ час. _____ мин. до ______ час. _________ мин.¦
¦                                                                         ¦
¦                                    Извещение вручил ____________________¦
¦                                                           (подпись)     ¦
¦                                    Плата за доставку ____ руб. ____ коп.¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 30. Образец заполнения и оформления извещения ф. 22

139. Простые отправления, кроме правительственных, выдаются почтальонам в доставку без расписки.

Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятии связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения, доплатные письма на предприятиях связи в городах выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 23 (рис. 31), а в сельской местности - в книге ф. 55 (рис. 32). Выдаваемые почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф. 23 (ф. 55) дробью. В числителе указывается количество заказных и правительственных отправлений, а в знаменателе - количество извещений. Учет движения этих отправлений ведется в первом случае по книге ф. 23, а во втором - по накладным ф. 16 на поступившую почту или по реестрам ф. 11, составляемым теми отделениями связи, где не ведется книга ф. 23 на поступившие заказные и доплатные почтовые отправления.

(Внутренние листы книги ф. 23)

------+------+------------+-----------------------------+------------------------+----------+------------------------+---------+---------+---------+---------
¦Дата ¦N дос-¦  ФАМИЛИЯ   ¦         Фактическое         ¦  Поступило и выдано в  ¦Расписка  ¦       Возвращено       ¦Сдано    ¦  Время  ¦Рабочее  ¦Расписка¦
¦     ¦тавоч-¦ ПОЧТАЛЬОНА ¦                             ¦        доставку        ¦почтальона¦     недоставленных     ¦платы за ¦окончания¦время    ¦почталь-¦
¦     ¦ного  ¦            +---------+---------+---------+--------------+---------+в получе- +--------------+---------+доплатную¦ работы  ¦почтальо-¦она в   ¦
¦     ¦участ-¦            ¦  время  ¦  время  ¦  время  ¦правительств.,¦доплат.  ¦нии кор-  ¦правительств.,¦доплат.  ¦коррес-  ¦         ¦на за    ¦сдаче   ¦
¦     ¦ка    ¦            ¦ явки на ¦выхода в ¦ возвр.  ¦международн., ¦коррес-  ¦респон.   ¦международн., ¦коррес-  ¦понденцию¦         ¦день     ¦отчета  ¦
¦     ¦      ¦            ¦ работу  ¦доставку ¦   из    ¦зак. отправ-  ¦понденции¦          ¦зак. отправ-  ¦понденции¦         ¦         ¦         ¦и окон- ¦
¦     ¦      ¦            ¦         ¦         ¦ достав. ¦лен., судебн.,¦(на сум- ¦          ¦лен., судебн.,¦(на сум- ¦         ¦         ¦         ¦чании   ¦
¦     ¦      ¦            ¦         ¦         ¦         ¦повест., изве-¦му)      ¦          ¦повест., изве-¦му)      ¦         ¦         ¦         ¦рабочего¦
¦     ¦      ¦            +----+----+----+----+----+----+щений ф. 22   +----+----+          ¦щений ф. 22   +----+----+----+----+----+----+----+----+дня     ¦
¦     ¦      ¦            ¦час.¦мин.¦час.¦мин.¦час.¦мин.¦              ¦руб.¦коп.¦          ¦              ¦руб.¦коп.¦руб.¦коп.¦руб.¦коп.¦руб.¦коп.¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦  1  ¦  2   ¦    3       ¦ 4  ¦ 5  ¦ 6  ¦ 7  ¦ 8  ¦ 9  ¦      10      ¦ 11 ¦ 12 ¦  13      ¦      14      ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦  23    ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦16.03¦      ¦Оставалось  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦11/1          ¦-   ¦30  ¦Возвращено¦6             ¦-   ¦10  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦на 16.03    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦              ¦    ¦    ¦и дослано ¦              ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦Поступило:  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦              ¦    ¦    ¦Передано  ¦13            ¦-   ¦20  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦            ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦              ¦    ¦    ¦на кассу  ¦              ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦в 7-20      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦17/-          ¦-   ¦40  ¦Доставлено¦28/13         ¦1   ¦00  ¦Один рубль оприходован 16.03 ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦в 10-50     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦24/14         ¦-   ¦90  ¦Остаток   ¦              ¦    ¦    ¦ОН Крылова    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----T----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦в 18-25     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦10/-          ¦-   ¦20  ¦на 17.03  ¦15/2          ¦-   ¦50  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦Всего       ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦62/15         ¦1   ¦80  ¦          ¦62/15         ¦1   ¦80  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦1     ¦Ковалева I д¦7   ¦30  ¦8   ¦15  ¦10  ¦20  ¦              ¦    ¦    ¦          ¦              ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦II д        ¦    ¦    ¦11  ¦30  ¦15  ¦10  ¦10/6          ¦-   ¦40  ¦Ковалева  ¦-/1           ¦-   ¦20  ¦-   ¦20  ¦15  ¦30  ¦7   ¦00  ¦Ковалева¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦2     ¦Сенцова I д ¦7   ¦30  ¦8   ¦20  ¦10  ¦25  ¦              ¦    ¦    ¦          ¦              ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦II д        ¦    ¦    ¦11  ¦35  ¦15  ¦15  ¦12/4          ¦-   ¦60  ¦Сенцова   ¦1/1           ¦-   ¦20  ¦-   ¦40  ¦15  ¦30  ¦7   ¦00  ¦Сенцова ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦3     ¦Киреева I д ¦7   ¦30  ¦8   ¦15  ¦10  ¦20  ¦              ¦    ¦    ¦          ¦              ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦II д        ¦    ¦    ¦11  ¦30  ¦15  ¦10  ¦11/5          ¦-   ¦50  ¦Киреева   ¦4/1           ¦-   ¦10  ¦-   ¦40  ¦15  ¦30  ¦7   ¦00  ¦Киреева ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦Итого       ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦33/15         ¦1   ¦50  ¦          ¦              ¦5/2 ¦-   ¦50  ¦1   ¦00  ¦    ¦    ¦    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
¦     ¦      ¦            ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦              ¦    ¦    ¦          ¦              ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦ОН Крылова    ¦        ¦
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
+-----+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+--------+
------+------+------------+----+----+----+----+----+----+--------------+----+----+----------+--------------+----+----+----+----+----+----+----+----+---------

Рис. 31. Образец ведения книги ф. 23

(Внутренние листы книги ф. 55)

------+------------------------------------+--------------------------------+-----------------
¦Дата ¦          ВЫДАНО В ДОСТАВКУ         ¦            ВОЗВРАЩЕНО          ¦Расписка в про- ¦
¦     +------------------+-----------------+----------------+---------------+изводстве полно-¦
¦     ¦Ф.И.О. почтальона:¦расписка почталь-¦оплаченных пенс.¦неоплаченных   ¦го расчета с    ¦
¦     ¦пенс. поручения   ¦она в приеме поч-¦поручений, пере-¦пенс. поручений¦указанием суммы ¦
¦     ¦(кол-во, общ. сум-¦товых отправлений¦водов, извещений¦(кол-во), пере-¦возвращенных де-¦
¦     ¦ма); переводы     ¦(кол-во цифрами) ¦на доставленные ¦водов (кол-во);¦нег (прописью) и¦
¦     ¦(кол-во, общ. сум-¦и денег (сумма   ¦почт. отправле- ¦страх. отправ- ¦сданной платы за¦
¦     ¦ма); страх. от-   ¦прописью)        ¦ния             ¦лений (вход. N ¦доплатные от-   ¦
¦     ¦правления (вход. N¦                 +----+-----------+по накл.       ¦правл.          ¦
¦     ¦по накл. ф. 16);  ¦                 ¦кол-¦общ. сумма ¦ф. 16); прави- ¦Дата отчета     ¦
¦     ¦правительственные,¦                 ¦во  +----+------+тельств., меж- ¦                ¦
¦     ¦международные, за-¦                 ¦    ¦руб.¦ коп. ¦дунар., заказн.¦                ¦
¦     ¦казные отпр., су- ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦отпр., судебн. ¦                ¦
¦     ¦дебные повестки,  ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦повест. извеще-¦                ¦
¦     ¦извещения ф. 22;  ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦ний ф. 22;     ¦                ¦
¦     ¦доплатн. отправл. ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦доплатн. отпр. ¦                ¦
¦     ¦(кол-во, общ. сум-¦                 ¦    ¦    ¦      ¦(кол-во, сумма)¦                ¦
¦     ¦ма)               ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦               ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦  1  ¦        2         ¦        3        ¦ 4  ¦ 5  ¦  6   ¦      7        ¦       8        ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦07.05¦Скворцовой А.И.   ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦               ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦6 пенс. поручений ¦6 пенсионных     ¦5   ¦275 ¦30    ¦1              ¦Четыре руб.     ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+

¦     ¦на 325 руб.       ¦поручений        ¦    ¦    ¦      ¦               ¦80 коп., недос- ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦40 коп.           ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦               ¦тавленные почто-¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦5 перевод. на     ¦5 переводов      ¦3   ¦220 ¦-     ¦2              ¦вые отпр. и от- ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦310 руб.          ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦               ¦чет получила    ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦ценн. письма и    ¦4 страховых      ¦3   ¦-   ¦-     ¦N 20           ¦О.Н. Кузнецова, ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦бандероли N 15,   ¦отправления      ¦    ¦    ¦      ¦               ¦сдала Скворцова ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦19, 20, 21        ¦                 ¦    ¦    ¦      ¦               ¦07.05.84        ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦правительств. - 1 ¦1 правительствен.¦1   ¦-   ¦-     ¦-              ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦международн. - 1  ¦1 международн.   ¦1   ¦-   ¦-     ¦-              ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦заказные - 4      ¦4 заказных отпр. ¦3   ¦-   ¦-     ¦1              ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦извещ. ф. 22 - 3  ¦3 извещ. ф. 22   ¦3   ¦-   ¦-     ¦-              ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦доплатн. - 2      ¦2 доплатных отпр.¦-   ¦-   ¦10    ¦1 на 10 коп.   ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦на 20 коп.        ¦и наличные деньги¦    ¦    ¦      ¦               ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦                  ¦в сумме пятьсот  ¦    ¦    ¦      ¦               ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦                  ¦руб. приняла     ¦    ¦    ¦      ¦               ¦                ¦
+-----+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+----------------+
¦     ¦                  ¦Скворцова        ¦    ¦    ¦      ¦               ¦                ¦
------+------------------+-----------------+----+----+------+---------------+-----------------

Рис. 32. Образец ведения книги ф. 55

140. В конце рабочего дня почтальон предъявляет начальнику предприятия (цеха, участка), его заместителю или контролирующему лицу все неврученные отправления со справками ф. 20 (рис. 33), сдает деньги за доплатные отправления, а также уведомления о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: "Вручить лично" и "Судебная повестка".

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                    Ф. 20¦
¦                                                                         ¦
¦                                 СПРАВКА                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦                                гр. Иванов выбыл из города               ¦
¦Причина невручения ______________________________________________________¦
¦                             адрес не известен              -------------¦
¦Выбыл по адресу ____________________________________________¦           ¦¦
¦____________________________________________________________¦           ¦¦
¦                               Исаева                       ¦           ¦¦
¦Почтальон __________________________________________________¦           ¦¦
¦                             (подпись)                      -------------¦
¦                             23.05.91                       (оттиск кал. ¦
¦____________________________________________________________     шт.)    ¦
¦                              (дата)                                     ¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 33. Образец оформления справки ф. 20

Об оплате денежных переводов и вручении почтовых отправлений почтальон отчитывается после каждой доставки.

Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны:

а) проверить по книге ф. 8 (реестру ф. 11) наличие расписок адресатов в получении отправлений или отметок почтальонов о том, что отправления вложены в ящики абонентских шкафов;

б) выяснить причины невручения почтовых отправлений и при необходимости обеспечить их доставку;

в) сделать отметку в последней графе книги ф. 8 о причине невручения;

г) получить заказные отправления, принятые почтальоном на участке в сельской местности, и расписаться на обложке тетради ф. 3;

д) проверить правильность оформления уведомлений о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: "Вручить лично" и "Судебная повестка".

После указанной проверки контролирующее лицо расписывается в книге ф. 8 (реестре ф. 11) и оформляет все уведомления о вручении.

141. При поступлении на предприятие связи большого количества заказных и доплатных отправлений с адресом "До востребования" на них выписываются извещения ф. 22, которые вкладываются в картотеку "До востребования", а сами заказные и доплатные отправления хранятся отдельно: заказные - подобранными по номерам их записи в книгу ф. 8, а доплатные - по алфавиту.

На крупных предприятиях связи для ускорения розыска нужного отправления картотеки "До востребования" формируются по трем первым буквам фамилии адресатов.

К картотеке "До востребования" допускаются только работник, выдающий корреспонденцию, и контролирующее лицо. Картотека в нерабочее время хранится обеспеченным порядком.

Заказные отправления "До востребования" выдаются под расписку в книге ф. 8 с указанием даты получения, а доплатные - после внесения адресатом установленной платы. Извещения после выдачи таких отправлений уничтожаются.

На предприятиях связи с небольшим объемом заказных и доплатных отправлений с адресом "До востребования" извещения не выписываются, а эти отправления вкладываются в картотеку.

Простые и заказные отправления, а также извещения на почтовые отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, рассортировываются и раскладываются по абонементным ящикам и по алфавиту картотеки "До востребования". На оборотной стороне заказных отправлений, адресованных "До востребования", проставляются порядковые номера записи по книге ф. 8.

142. При раскладке заказных почтовых отправлений по абонементным ящикам в книге ф. 8 делается отметка: "Оп. в а/я" (число), которая подписывается работником, ведающим абонементными ящиками.

Абонементные ящики на предприятиях связи оборудуются индивидуальными внутренними замками, им присваиваются порядковые номера в целом по почтамту, узлу связи, а при необходимости - по отделению связи. С учетом развития предусматривается резерв номеров.

При приеме заявлений от граждан оператор связи сверяет адрес, указанный в заявлении, с адресом прописки. Ключи выдаются абонентам под расписку на заявлении.

Заявления о предоставлении абонементных ящиков хранятся подшитыми в пачку и по ним осуществляется контроль за сроками пользования ящиками. При наличии более 10 абонентов заявления регистрируются в специальной книге по следующей форме:

----+------------+------------+------------+------------+---------+--------
¦ N ¦Наименование¦   Номер    ¦    Дата    ¦    Срок    ¦ Отметка ¦ Дата  ¦
¦п/п¦ абонента и ¦абонируемого¦абонирования¦абонирования¦об уплате¦снятия ¦
¦   ¦ его адрес  ¦   ящика    ¦            ¦            ¦ и номер ¦с учета¦
¦   ¦            ¦            ¦            ¦            ¦квитанции¦       ¦
+---+------------+------------+------------+------------+---------+-------+
¦ 1 ¦      2     ¦      3     ¦     4      ¦      5     ¦    6    ¦   7   ¦
+---+------------+------------+------------+------------+---------+-------+
----+------------+------------+------------+------------+---------+--------

При отказе абонента от дальнейшего пользования абонементным ящиком номер последнего может быть предоставлен в пользование другому абоненту не ранее чем через месяц с момента подачи заявления или окончания срока абонирования. Корреспонденция, поступающая после подачи заявления, досылается (возвращается) или передастся в число нерозданных (при отсутствии обратного адреса).

Вручение корреспонденции

143. Простые почтовые отправления и первичные извещения о получении почтовых отправлений, адресованных на имя граждан (кроме извещений на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой "С путевками", "С билетами", "С документами"), вручаются через абонентские ящики без расписки.

144. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения вручаются адресатам под расписку в книге ф. 8.

При отсутствии адресата и взрослых членов его семьи первичные извещения на телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С документами", "С путевками", "С билетами" и вторичные извещения вручаются соседям или опускаются в абонентский почтовый ящик с указанием на извещении причины невручения.

По истечении трех дней после доставки вторичного извещения предприятие связи выясняет причины неявки адресата.

Если заказные отправления, заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления о вручении телеграфных переводов вложены с согласия адресата в абонентские почтовые ящики, то почтальон делает в книге ф. 8 отметку "Оп. в а/я", указывает дату и расписывается.

145. Почтовые отправления с отметкой "Вручить лично", "Судебная повестка" выдаются лично адресату. Если адресата не окажется дома, то в абонентском почтовом ящике или у соседей оставляется извещение с приглашением адресата получить почтовое отправление на предприятии связи.

146. В получении заказных почтовых отправлений с отметками "Вручить лично", "Судебная повестка" адресат расписывается в книге ф. 8 и на уведомлении, которое почтальон возвращает на предприятие связи. Перед вручением заказного письма с отметкой "Судебная повестка" конверт в присутствии адресата предварительно вскрывается.

147. Уполномоченный предприятия, организации или учреждения, получая одновременно несколько почтовых отправлений или извещений, записанных в книгу ф. 8 (реестр ф. 11), расписывается с указанием прописью общего количества полученных отправлений (извещений).

148. Если адресат не проживает по адресу, указанному на отправлении, временно отсутствует или выехал на новое место жительства, предприятие связи поручает почтальону или другому работнику связи через адресное бюро, дирекцию по эксплуатации зданий, жилищно-эксплуатационные участки, сельсовет, правление колхоза и т.д. выяснить новое место жительства адресата. По результатам составляется за подписью этого работника справка ф. 20, которая подклеивается к неадресной стороне недоставленного письма (бандероли) или к адресной стороне почтовой карточки.

После того как будут исчерпаны все меры для розыска адресата, неврученные отправления возвращаются по обратному адресу, указанному на отправлении, а при отсутствии обратного адреса передаются в нерозданные вместе со справкой ф. 20.

Глава 11. ЦЕННЫЕ ПИСЬМА И БАНДЕРОЛИ

Вложение, разрешенное к пересылке в ценных письмах и бандеролях

149. В ценных письмах пересылаются: документы и ценные бумаги (дипломы, паспорта, свидетельства о рождении и браке, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы), грамоты, фотоснимки, художественные карточки, печатные издания, почтовые марки и другие аналогичные предметы и документы, имеющие для отправителя и получателя ценность.

Кроме того, в адреса предприятий, организаций, учреждений, учебных заведений, редакций и издательств в ценных письмах могут пересылаться рукописи, заявления и жалобы.

150. В ценных бандеролях пересылаются: предметы культурно-бытового и производственного назначения, печатные издания, деловые бумаги, лекарства, кондитерские изделия и другие продукты питания длительного хранения, сохранность которых будет обеспечена в упаковке, предусмотренной для данного вида почтовых отправлений.

Упаковка ценных писем и бандеролей

151. Для упаковки ценных писем применяются стандартные почтовые конверты или плотная бумага, ткань, клеенка и другие подобные материалы, обеспечивающие сохранность вложения. Ценные письма с деньгами и ценностями, отправляемые учреждениями банков, финансовыми органами, эксплуатационными предприятиями системы РСС принимаются упакованными в специальные брезентовые сумки.

152. Для упаковки ценных бандеролей применяются полиэтиленовые мешочки, прочная бумага, ткань, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички.

Отправитель выбирает упаковку с учетом характера пересылаемого вложения в соответствии с требованиями, изложенными в ст. 178, 179, 180, 183.

153. От предприятий, организаций и учреждений ценные письма и бандероли принимаются в закрытом виде, опечатанными сургучом <*> присвоенными им печатями (ценные бандероли могут опломбироваться). Ценные бандероли крестообразно перевязываются льняным шпагатом. Ценные письма могут предварительно прошиваться.

--------------------------------

<*> Здесь и далее по тексту для краткости сургучом называются и другие его заменяющие составы, разрешенные к применению.

В зависимости от характера и ценности вложения по усмотрению этих отправителей для опечатывания ценных писем вместо сургуча могут применяться облатки из тонкой бумаги (типа папиросной), наклеенные силикатным клеем с оттиском каучуковой печати, присвоенной отправителю. Закрытые ценные письма с облигациями государственных займов, лотерейными билетами и другими ценными бумагами принимаются только опечатанными сургучом.

Ценные бандероли, отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями, разрешается вместо опечатывания оклеивать крестообразно лентой из плотной бумаги шириной не менее 5 см с воспроизведенным на ней типографским способом наименования отправителя. Место соединения ленты заклеивается адресным ярлыком.

При упаковке ценных бандеролей в полиэтиленовую оболочку на местах сварки воспроизводится наименование отправителя.

Предприятия, организации и учреждения могут отправлять ценные бандероли в бумажной упаковке с малоценными печатными изданиями (бланками, брошюрами, плакатами и т.п.) в неопечатанном виде.

154. Ценные письма от граждан принимаются только в открытом виде с проверкой вложения. Ценные бандероли по желанию отправителей могут приниматься как в открытом, так и закрытом виде.

Открытые ценные письма и бандероли принимаются с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 (рис. 34) составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                   Ф. 107¦
¦                                                                         ¦
¦                                  ОПИСЬ                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦           ценное письмо                                                 ¦
¦вложения в ______________________________________________________________¦
¦                          (наименование отправления)                     ¦
¦     --------                                                            ¦
¦Куда ¦252001¦                    Киев 1,                                 ¦
¦     -------+------------------------------------------------------------¦
¦                     (почтовый индекс, место назначения)                 ¦
¦                         Крещатик, 22, кв. 12                            ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                              Биленко В.П.                               ¦
¦На имя __________________________________________________________________¦
¦                            (Ф.И.О. получателя)                          ¦
¦                                                                         ¦
¦----+----------------------------------------+----------+----------------¦
¦  N ¦         Наименование предметов         ¦Количество¦  Объявленная   ¦
¦ п/п¦                                        ¦предметов ¦ценность (руб.) ¦
¦----+----------------------------------------+----------+----------------¦
¦ 1. ¦Билеты лотереи ДОСААФ N 035, 00375      ¦2         ¦1-              ¦
¦----+----------------------------------------+----------+----------------¦
¦ 2. ¦Книга Т.Г. Шевченко "Кобзарь"           ¦1         ¦10-             ¦
¦----+----------------------------------------+----------+----------------¦
¦ 3. ¦Цветной фотопортрет                     ¦1         ¦5-              ¦
¦----+----------------------------------------+----------+----------------¦
¦                                                                         ¦
¦Общий итог предметов                          4          16-             ¦
¦и объявленной ценности __________________________________________________¦
¦                                           (цифрами)                     ¦
¦            Петров К.В.                                                  ¦
¦Отправитель _____________________________________________________________¦
¦Проверил ____________________________________           -----------------¦
¦         (должность, подпись работника связи)           ¦               ¦¦
¦                                                        ¦               ¦¦
¦             Исправления не допускаются                 ¦               ¦¦
¦                                                        ¦               ¦¦
¦                                                        -----------------¦
¦                                                         (оттиск календ. ¦
¦                                                        шт. места приема)¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 34. Образец заполнения описи ф. 107 вложения ценного открытого письма

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться.

Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе "Ценность" против их записи делается прочерк.

При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки.

Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

Прием ценных писем и бандеролей

155. При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименование адресата, суммы ценности и особые отметки, указанные на отправлении и в обоих экземплярах описи, расписывается на них и ставит оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр оформленной описи вкладывается в ценное письмо (бандероль), а второй экземпляр выдается отправителю.

Открытые ценные письма и бандероли в присутствии отправителя упаковываются, заклеиваются и опечатываются страховой печатью с таким расчетом, чтобы все клапаны письма или оболочки бандероли были скреплены сургучными оттисками страховой печати, обеспечивающими сохранность вложения.

156. Письма с оценкой до 100 руб. включительно, пересылаемые в стандартных конвертах размером 114 х 162 мм, допускается опечатывать одним оттиском страховой печати, скрепляющим все клапаны конверта. На письмах с более высокой оценкой, пересылаемых в стандартных конвертах размером 162 х 229 мм и 229 х 324 мм, количество оттисков печати должно быть не менее пяти.

Ценные письма, масса которых свыше 500 г, и ценные бандероли в бумажной оболочке, отправляемые гражданами, работник связи упаковывает и заклеивает, крестообразно перевязывает льняным шпагатом и концы перевязи припечатывает страховой печатью к оболочке отправления.

Если ценные бандероли отправляются с адресной биркой, то концы шпагата припечатываются к бирке.

Ценные бандероли вместо опечатывания разрешается оклеивать бумажной лентой шириной не менее 5 см с воспроизведением на ней типографским способом или накатным устройством почтового индекса и наименования предприятий связи, принявшего бандероль. Место соединения ленты плотно заклеивается адресным ярлыком, составленным отправителем и оформленным работником связи.

После оформления и опечатывания ценное письмо (бандероль) взвешивается и с отправителя взимается установленная плата, на свободном месте оболочки письма или бандероли цифрами проставляются масса и общая сумма полученной платы, заверяемые подписью работника связи (рис. 35).

---------------------------------------------------------------------------
¦--T------------                 ЦЕННАЯ БАНДЕРОЛЬ                         ¦
¦¦Ц¦    5228   ¦                                                          ¦
¦¦ ¦N _________¦                      25 (двадцать пять) руб.             ¦
¦¦ ¦Москва И-81¦ на сумму ________________________________________________¦
¦L-+------------                 (сумма цифрами и прописью)               ¦
¦                                                             ------------¦
¦            160015, Вологда 15, ул. Ленина, 14, кв. 8        ¦          ¦¦
¦КУДА ________________________________________________________¦          ¦¦
¦                      Калинину Павлу Степановичу             ¦          ¦¦
¦КОМУ ________________________________________________________------------¦
¦                                                             (штемпель не¦
¦Индекс предприятия связи                                      приводится)¦
¦и адрес отправителя      _________________________________---------------¦
¦       129081, Москва И-81, ул. Полярная, 9, кв. 27       ¦Масса - 650 㦦
¦__________________________________________________________¦Сбор 1 руб.  ¦¦
¦__________________________________________________________¦50 коп.      ¦¦
¦                             Калинина Н.П.                ¦   Орлова    ¦¦
¦От кого __________________________________________________¦_____________¦¦
¦                                                          ¦  (подпись)  ¦¦
¦                                                          ---------------¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 35. Образец оформления лицевой стороны ценной бандероли

При приеме бандероли для пересылки в полиэтиленовой оболочке внутрь вкладывается упакованное вложение с наклеенным на него оформленным адресным ярлыком. Открытая сторона полиэтиленовых мешочков сваривается в присутствии отправителя на термосварочной машине с воспроизведением на шве шестизначного почтового индекса и наименования предприятия связи места приема бандероли.

157. На клапаны бандеролей разрешается наклеивать адресные ярлыки, заполненные отправителями.

Адресные ярлыки работником связи оформляются до наклеивания на бандероль.

В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма (бандероли) или адресного ярлыка бандероли работник связи наклеивает ярлык ф. 1 или ставит соответствующий ему оттиск штампа и указывает на нем чернилами или шариковой ручкой порядковый номер отправления по тетради ф. 1 или квитанции почтово-кассового аппарата (см. рис. 35). В правом верхнем углу адресной стороны письма (бандероли) или адресного ярлыка ставится оттиск календарного штемпеля.

При приеме ценной бандероли с вложением хрупких предметов на нее наклеивается ярлык ф. 8 с надписью "Осторожно" (рис. 36 - не приводится). Если адресные данные написаны непосредственно на бандероли, то оттиск календарного штемпеля на ней не ставится, а дата приема указывается от руки.

За повреждение хрупких предметов, пересылаемых в ценных бандеролях воздушными судами, органы связи и гражданской авиации ответственности не несут.

158. Прием почтовых отправлений "Экспресс" производится в выделенных предприятиях связи. При приеме ценного письма (бандероли) "Экспресс" отправитель заполняет телеграмму-уведомление, на которой указывает адрес получателя и свой обратный адрес и подает работнику связи вместе с почтовым отправлением (рис. 37).

---------------------------------------------------------------------------
¦                               ТЕЛЕГРАММА                                ¦
¦                                                                         ¦
¦                                 Москва                                  ¦
¦                               __________                                ¦
¦                               194/35201                                 ¦
¦                             N __________                                ¦
¦                        21/10                                            ¦
¦                    сл. _____ го _____ ч. ______ м.                      ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦Категория и отметки                                                      ¦
¦особого вида                                                             ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                        Ростов-на-Дону 5 Ленина 40 кв. 14                ¦
¦Куда, кому ______________________________________________________________¦
¦                телефон 21-46-10 Савельевой Нине Степановне              ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦         Ценное письмо 640 получите 22.10.90 Ростовском почтамте         ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                        Справки телефону 32-28-05                        ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                                                            Нестерова    ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                                                                         ¦
¦Фамилия и адрес отправителя       125040, Москва А-40,                   ¦
¦(не оплачивается и по связям      Ленинградский пр., 21, кв. 17          ¦
¦не передается)                    Нестерова Н.Н.                         ¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 37. Образец заполнения бланка телеграммы-уведомления на экспресс-письмо

Если отправитель берет на себя обязанность сообщить адресату по телефону сведения об отправке экспресс-отправления, то оператор делает об этом отметку на обороте квитанции, а на оболочке письма (бандероли) указывает "Уведомление отправителя по телефону" и заверяет своей подписью. На лицевой стороне отправления наклеивается ярлык или проставляется оттиск штампа "Экспресс" и при наличии у адресата телефона указывает его номер. На бланке телеграммы оператор проставляет номер ценного письма (бандероли), дату получения почтового отправления адресатом с учетом контрольного срока прохождения, номер телефона для справок и фамилию отправителя. Номер отправленной телеграммы указывается на оболочке отправления.

159. Ценные письма (бандероли) записываются под копирку в тетради ф. 1, отправителю выдается квитанция (рис. 38). При приеме ценного письма (бандероли) с уведомлением о вручении, с доставкой на дом, пересылаемого в разряде "Правительственное", с описью вложения, с отметкой "Осторожно", а также ценного письма с отметками "Вручить лично", "С путевками", "С билетами", "С документами", "На сброс", "Экспресс", ценной авиабандероли в строке "Особое назначение" квитанции ф. 1 делается соответствующая отметка, квитанция выдается отправителю.

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                     Ф. 1¦
¦                                                                         ¦
¦                         Министерство связи СССР                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                Герб СССР                                ¦
¦                                                                         ¦
¦                             КВИТАНЦИЯ N 52                              ¦
¦                                                                         ¦
¦в приеме ц/бандероли       с доставкой, с описью                         ¦
¦         _________________ ______________________________________________¦
¦         (вид отправления)             (особое назначение)               ¦
¦         пять рублей                                                     ¦
¦Ценность ________________________________________________________________¦
¦                                  (прописью)                             ¦
¦Налож. платеж ___________________________________________________________¦
¦     Курск                                                               ¦
¦Куда ____________________________________________________________________¦
¦     Соломину                                                            ¦
¦Кому ____________________________________________________________________¦
¦                                                                         ¦
¦--------------+-----T-------------------------T--T---+-------------------¦
¦     Масса    ¦Плата¦за массу                 ¦- ¦40 ¦      Принял       ¦
¦              ¦     +-------------------------+--+---+                   ¦
¦ -       150  ¦     ¦за страховку             ¦- ¦10 ¦     Сорокина      ¦
¦ ____ кг ___ г¦     +-------------------------+--+---+__________________ ¦
¦              ¦     ¦доставка                 ¦- ¦3  ¦     (подпись)     ¦
¦--------------+-----+-------------------------+--+---+-------------------¦
¦                                             53 коп.                     ¦
¦                                       Итого ____________________________¦
¦                                                   (рубли прописью)      ¦
---------------------------------------------------------------------------

а)

                    -----------------------------------
                    ¦Герб СССР           Минсвязи СССР¦
                    ¦                        МОСКВА   ¦
                    ¦                        А-206    ¦
                    ¦                                 ¦
                    ¦       КВИТАНЦИЯ 31 07 9         ¦
                    ¦                                 ¦
                    ¦     Ленинград 25                ¦
                    ¦Куда ____________________________¦
                    ¦     Новиковой                   ¦
                    ¦Кому ____________________________¦
                    ¦         Семина                  ¦
                    ¦Оператор ________________________¦
                    ¦                                 ¦
                    ¦    0441.....0.95  600           ¦
                    ¦    .........0.503.              ¦
                    ¦                                 ¦
                    ¦    ........10.00Ц.              ¦
                    -----------------------------------

б)

Вместо слов "Министерство связи СССР" и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

Рис. 38. Образец заполнения квитанции ф. 1 при приеме ценного письма (бандероли): а) вручную;

б) на машине "Онега"

При оформлении приема ценного письма (бандероли) на почтово-кассовом аппарате на квитанции воспроизводится: наименование предприятия связи, дата приема, номер, масса, ценность, шифр операции и сумма платы. Записи "Куда" и "Кому", а также отметки об особом назначении делаются оператором, который затем расписывается на квитанции.

Если ценное письмо подается в маркированном конверте, то в квитанции ф. 1 или дневнике почтово-кассового аппарата указывается сумма, оплаченная марками.

Обработка исходящих и транзитных ценных писем и бандеролей

160. Принятые на предприятиях связи ценные письма и бандероли в установленные расписанием сроки передаются на обработку и отправку с поименной проверкой принимающим по тетради ф. 1 и под расписку в ней. В расписке указывается, сколько принято писем (бандеролей), с какого по какой номер, например, "10 писем с N 8 по N 17".

На предприятиях связи, где прием ценных писем (бандеролей) и их обработка осуществляется в разных помещениях, ценные письма (бандероли) передаются на отправку под расписку в тетради ф. 1 при накладной ф. 16, составляемой в одном экземпляре. В накладной указываются их номера и общее количество прописью. Письма с оценкой свыше 2000 руб., ценные письма и бандероли с наложенным платежом записываются в накладную ф. 16 с указанием номера, суммы оценки (суммы наложенного платежа).

Если прием ценных писем (бандеролей) оформлен на почтово-кассовом аппарате, то, независимо от того, осуществляется прием и обработка их в одном или разных помещениях, накладные ф. 16 составляются в двух экземплярах с указанием дополнительно и мест назначения принятых ценных писем (бандеролей).

В расписке на копии накладной указываются общее количество прописью принятых ценных писем (бандеролей) и время приема. Один экземпляр накладной с распиской принявшего отправления остается в кассе приема.

Работник, принимающий ценные письма (бандероли), перед тем как расписаться, обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.

161. Ценные письма и ценные бандероли сортируются и пересылаются в мешках в соответствии с инструкциями о порядке сортировки и направления письменной корреспонденции, посылочной и страховой почты.

162. Перед заделкой в мешки ценные письма и бандероли приписываются к отдельным накладным ф. 16 (рис. 39), которые составляются под копирку в двух экземплярах. При записи писем с оценкой до 2000 руб. включительно и бандеролей собственного приема в накладных проставляются их номера, а писем с оценкой свыше 2000 руб. - номера и суммы оценки. Если ценное письмо или бандероль приняты с наложенным платежом, то в накладных (независимо от суммы оценки) записывается сумма наложенного платежа. Транзитные ценные письма и бандероли приписываются с указанием, кроме того, места подачи. Ценные письма и бандероли собственного приема и транзитные, следующие далее того места, куда адресованы накладные, приписываются с указанием также места их назначения.

-----------------------------------------------------------------------------
¦                                                                      Ф. 16¦
¦                                                                           ¦
¦Почта отправлена в ______ час. _______ мин. ------------------------+------¦
¦в сопровождении ____________________________¦ Наименование почтовых ¦Колич.¦
¦                          (фамилия)         ¦  отправлений и вещей  ¦      ¦
¦                ____________________ мешков +-----------------------+------¦
¦Подлежат обмену ____________________ ящиков ¦Контейнеры             ¦      ¦
¦                                            ¦                       +------¦
¦                 НАКЛАДНАЯ                  ¦Мешки страховые        ¦      ¦
¦          на почту, отправленную            ¦                       +------¦
¦                                            ¦Мешки и ящики с корр.  ¦      ¦
¦   Москвы 20                  --------------¦                       +------¦
¦из ___________________________¦            ¦¦Мешки и пачки с печатью¦      ¦
¦______________________________¦            ¦¦                       +------¦
¦        Цех 3, ПП             ¦            ¦¦Мешки правительственные¦      ¦
¦в адрес ______________________¦            ¦¦                       +------¦
¦при Павелецком в-зале         --------------¦Мешки международные    ¦      ¦
¦______________________________   (оттиск    ¦                       +------¦
¦          3452                  календ. шт. ¦Ценные письма и ценные ¦6     ¦
¦В мешке N ____________________     места    ¦бандероли              ¦      ¦
¦контейнере                     отправления) ¦                       +------¦
¦                                            ¦Посылки "осторожно"    ¦      ¦
¦                                            ¦                       +------¦
¦                                            ¦Посылки ценностью свыше¦      ¦
¦                                            ¦500 руб.               ¦      ¦
¦                                            ¦                       +------¦
¦                                            ¦Посылки прочие         ¦      ¦
¦                                            ¦                       +------¦
¦                                            ¦Порожние вещи          ¦      ¦
¦                                            +-----------------------+------¦
¦                                            ¦                 Итого ¦6     ¦
¦                                            ------------------------+------¦
¦                                                                           ¦
¦---+-------------+-----T---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦ N ¦  Наименов.  ¦  N  ¦Ценность,¦   Сумма   ¦Куда, откуда¦Особые ¦   N    ¦
¦п/п¦почт. отправ.¦     ¦  руб.   ¦наложенного¦            ¦отметки¦входящих¦
¦   ¦   и вещей   ¦     ¦         ¦  платежа  ¦            ¦       ¦ страх. ¦
¦   ¦             ¦     ¦         ¦           ¦            ¦       ¦отправл.¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦1  ¦ц/б          ¦236  ¦         ¦           ¦Саратов     ¦       ¦        ¦
¦   ¦             ¦     ¦         ¦           ¦почт.       ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦2  ¦-"-          ¦237  ¦         ¦44-20      ¦Саратов 5   ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦3  ¦-"-          ¦238  ¦         ¦           ¦Иваново 4   ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦4  ¦-"-          ¦239  ¦         ¦           ¦Минск 8     ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦5  ¦-"-          ¦240  ¦         ¦           ¦Ставрополь  ¦       ¦        ¦
¦   ¦             ¦     ¦         ¦           ¦12          ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦6  ¦-"-          ¦241  ¦         ¦           ¦Калинин 2   ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦7  ¦             ¦     ¦         ¦           ¦            ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦8  ¦             ¦Шесть¦         ¦           ¦            ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦9  ¦             ¦     ¦         ¦           ¦            ¦       ¦        ¦
¦---+-------------+-----+---------+-----------+------------+-------+--------¦
¦10 ¦             ¦ОН Максимова   ¦           ¦            ¦       ¦        ¦

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: