АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 февраля 2001 г. N 215-р
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЛАСТНОГО СОВЕЩАНИЯ С ГЛАВАМИ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ (АДМИНИСТРАЦИЙ)
РАЙОНОВ, ГОРОДОВ, ПОСЕЛКОВ, СЕЛ И
СЕЛЬСОВЕТОВ ОБЛАСТИ
1. Провести 12 марта 2001 года в г. Воронеже в большом зале
администрации области областное совещание с главами местного
самоуправления (администраций) районов, городов, поселков, сел и
сельсоветов области.
2. Утвердить план организационно - технических мероприятий
администрации области по подготовке и проведению областного
совещания с главами местного самоуправления (администраций)
районов, городов, поселков, сел и сельсоветов согласно приложению.
3. Заместителю главы - руководителю аппарата администрации
области Кобяшеву В.Г., начальнику главного финансового управления
администрации области Сафоновой Н.Г., начальнику управления делами
Донских И.П. внести на рассмотрение главы администрации области
предложение о смете и источнике финансирования расходов, связанных
с подготовкой и проведением указанного областного совещания.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю
за собой.
Глава администрации области
В.Г.КУЛАКОВ
Приложение
к распоряжению
администрации области
от 19.02.2001 N 215-p
ПЛАН
организационно - технических мероприятий
администрации области по подготовке и проведению
областного совещания с главами местного самоуправления
(администраций) районов, городов, поселков,
сел и сельсоветов области
12 марта 2001 года,
11.00 ч.
г. Воронеж
Большой зал
администрации области
--------------------------------------------------------------------
N ! Наименование мероприятий ! Сроки !Ответственные
п/п! ! исполнения ! исполнители
--------------------------------------------------------------------
1. Подготовить и согласовать текст 5 марта Кобяшев В.Г.
телефонограммы совещания Агибалов Ю.В.
2. Проработать и согласовать состав 6-7 марта Кобяшев В.Г.
участников совещания, подготовить Агибалов Ю.В.
их списки
3. Информировать участников совещания до 11 марта Агибалов Ю.В.
о повестке дня, месте и времени
проведения совещания
4. Подготовка материалов для
совещания:
- доклад "О социально - экономическом до 6 марта Наумов С.М.
развитии деревни в Воронежской Шепелевич И.Н.
области";
- информация "О готовности к весенним Сысоев А.М.
полевым работам в районах области". Дубовской И.И.
5. Подготовить предложения главе до 11 марта Кобяшев В.Г.
администрации области о составе Агибалов Ю.В.
президиума совещания
6. Подготовить предложения по до 6 марта Кобяшев В.Г.
выступающим на совещании Агибалов Ю.В.
7. Подготовить проект порядка до 7 марта Агибалов Ю.В.
проведения совещания Анохина Н.А.
8. Организовать и своевременно 5-12 марта Попов А.Н.
осуществить размножение материалов
(документов), необходимых для
подготовки и проведения совещания
9. Составить списки участников совещания, 7 марта Агибалов Ю.В.
которым необходима гостиница, Донских И.П.
проработать и решить вопросы заявок
и размещения в гостиницах г. Воронежа
10. Организовать стенографирование и 12 марта Кочергин С.Я.
магнитную запись работы совещания, Донских И.П.
подготовку рабочего места для
президиума, обеспечение
канцелярскими принадлежностями
11. Проработать и осуществить вопросы 12 марта Кочергин С.Я.
подготовки большого зала для Донских И.П.
проведения совещания (освещение,
работа микрофонов в президиуме
и проходах зала, уборка помещений
зала и т.п.). Организация работы
гардероба
12. Проработать и решить вопросы, 11-12 марта Меркулов Э.Ф.
связанные с организацией пропуска
участников совещания в большой зал
администрации области
13. Определить места стоянки и 12 марта Арепьев В.В.
обеспечить охрану автотранспорта
участников совещания
14. Решить вопросы регистрации 12 марта Кочергин С.Я.
участников совещания и отметки их Попов А.Н.
командировочных удостоверений
15. Организовать подачу звонков, 12 марта Кочергин С.Я.
приглашающих участников совещания
в большой зал
16. Решить вопросы сбора и передачи 12 марта Кочергин С.Я.
записок участников совещания из
зала заседаний в президиум
17. Организовать дежурство в зале 12 марта Агибалов Ю.В.
заседания и за рабочим местом Кочергин С.Я.
президиума совещания
18 Подготовить комнату отдыха для 12 марта Донских И.П.
членов президиума
19 Проработать и решить вопросы 12 марта Можаитов А.Р.
организации питания участников Донских И.П.
совещания
20. Проработать и решить вопросы 12 марта Мезенцев Е.В.
медицинского обслуживания
участников совещания (работа
медпункта, дежурство машины
"скорая помощь")
Заместитель главы -
руководитель аппарата
администрации области
В.Г.КОБЯШЕВ
|
