АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОРОНЕЖА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июня 2003 г. N 1380
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ВОРОНЕЖА
Постановляю:
1. Утвердить Положение о защите персональных данных
муниципальных служащих администрации г. Воронежа согласно
приложению.
2. Руководителям структурных подразделений администрации г.
Воронежа в срок до 05.07.2003 ознакомить под роспись муниципальных
служащих вверенного подразделения с Положением о защите
персональных данных муниципальных служащих администрации г.
Воронежа и в установленный срок представить списки ознакомленных в
отдел кадровой работы управления организационно-кадровой работы
администрации города.
3. Главам администраций районов разработать подобные
положения в районных администрациях города в срок до 15.07.2003.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на руководителя аппарата администрации города Шамрина О.И.
И.о. главы города -
первый заместитель главы города
Е.М.СЕВЕРГИН
Приложение
к постановлению
администрации города Воронежа
от 25.06.2003 N 1380
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ВОРОНЕЖА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано для защиты персональных
данных муниципальных служащих администрации города Воронежа в
соответствии со ст. 23, 24 Конституции РФ, гл. 14 ТК РФ,
Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите
информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ (в редакции Федерального закона
от 10.01.2003 от 15-ФЗ).
1.2. Положение утверждено постановлением администрации города
Воронежа.
1.3. Изменения и дополнения в данное Положение могут быть
внесены на основании постановления администрации города Воронежа.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные работника - это информация,
необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и
касающаяся конкретного работника.
2.2. В состав персональных данных входят:
- анкетно-биографические данные;
- сведения об образовании;
- сведения о семейном положении;
- паспортные данные;
- отношение к воинской обязанности;
- место жительства;
- сведения о заработной плате;
- сведения о поощрениях и взысканиях;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о наличии квалификационного разряда;
- сведения о стаже муниципальной службы,
- сведения о состоянии здоровья;
- сведения о доходах и имуществе, принадлежащем
муниципальному служащему на праве собственности;
- документы о наличии допуска к сведениям, составляющим
государственную тайну.
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных работника - получение,
хранение, комбинирование, передача или любое другое использование
персональных данных работника.
3.2. При обработке персональных данных обязательно соблюдение
следующих требований:
3.2.1. Персональные данные работника следует получать у него
самого. Если персональные данные работника возможно получить
только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об
этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о
характере подлежащих получению персональных данных и последствиях
отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.2.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные работника о его политических, религиозных и
иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно
связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24
Конституции РФ, работодатель вправе получать и обрабатывать данные
о частной жизни работника только с его согласия.
3.2.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные работника о его членстве в общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением
случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.3 Персональные данные сотрудников хранятся на бумажных
(личные дела, карточки ф. Т-2 ГС, карточки воинского учета,
договоры и др.), а также магнитных (данные по оплате труда, ИНН
сотрудника и др.) носителях.
3.4 Глава города и руководитель аппарата администрации города
имеют право доступа ко всем персональным данным работника.
3.5 Специалисты отдела кадровой работы управления
организационно-кадровой работы имеют право на получение от
работника его анкетно-биографических данных, сведений об
образовании, сведений о семейном положении, паспортных данных,
сведений о месте жительства, о наличии квалификационного разряда,
данных о государственном пенсионном страховании, ИНН.
3.6 Специалисты отдела кадровой работы управления
организационно-кадровой работы обязаны вносить персональные данные
работника в карточку ф. Т-2 ГС, уведомив об этом работника под
роспись в карточке, передавать данные на сотрудника администрации
города в Пенсионный фонд РФ и Фонд обязательного медицинского
страхования. Приказ о приеме на работу передается в отдел учета и
отчетности администрации города.
3.7 Специалисты отдела кадровой работы управления
организационно-кадровой работы, осуществляющие ведение личных дел,
обеспечивают их сохранность и защиту от несанкционированного
доступа и копирования.
3.8 Начальник отдела учета и отчетности - главный бухгалтер,
имеет право на получение следующих персональных данных: ИНН,
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,
справка о заработке с прежнего места работы, справка о составе
семьи. Специалисты отдела учета и отчетности обязаны внести
персональные данные работника в карточку ф. Т-54, подать данные на
муниципального служащего в налоговую инспекцию.
3.9 Специалисты отдела по мобилизационной работе,
ответственные за ведение воинского учета имеют право на получение
от работника его анкетно-биографических данных, данных о воинской
обязанности, прохождении воинской службы, сведений об образовании,
семейном положении, паспортных данных, месте жительства.
3.10 Ведущий специалист по защите государственной тайны и
информации администрации города имеет право на получение от
работника его анкетно-биографических данных, сведений об
образовании, семейном положении, паспортных данных, месте
жительства, данных о воинской обязанности, прохождении воинской
службы.
3.11 Хранение персональных данных работников осуществляется в
соответствии с номенклатурой дел.
4. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
4.1 Внутренний доступ
4.1.1 Глава города.
4.1.2 Заместители главы города - по подчиненности.
4.1.3 Руководитель аппарата администрации города.
4.1.4 Начальник отдела учета и отчетности - главный бухгалтер
в объеме, необходимом для решения служебных вопросов с разрешения
руководителя аппарата администрации города.
4.1.5 Специалисты отдела учета и отчетности в объеме,
необходимом для решения служебных вопросов, с разрешения
руководителя аппарата администрации города.
4.1.6 Начальник управления организационно-кадровой работы
администрации города.
4.1.7 Начальник отдела и специалисты отдела кадровой работы
управления организационно-кадровой работы администрации города.
4.1.8 Начальник отдела и специалисты отдела по
мобилизационной работе, ответственные за ведение воинского учета,
в объеме должностных обязанностей.
4.1.9 Ведущий специалист по защите государственной тайны и
информации в объеме должностных обязанностей.
4.1.10 Руководители самостоятельных структурных подразделений
и их заместители к персональным данным муниципальных служащих по
подчиненности.
Вышеназванные сотрудники дают подписку о неразглашении
персональных данных работников.
Другие муниципальные служащие не имеют права доступа к
персональным данным муниципальных служащих.
4.2 Внешний доступ
4.2.1 Контрольно-надзорные органы имеют право доступа к тем
персональным данным муниципальных служащих администрации города,
которые необходимы для выполнения их конкретных функций.
4.2.2 Другие организации не имеют права доступа к
персональным данным работника (кроме случаев, когда работник дал
на это свое письменное согласие или по решению суда).
4.2.3 Родственники или члены семьи не имеют права доступа к
персональным данным работника.
Руководитель аппарата
администрации города
О.И.ШАМРИН
|
