Инструкция о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях потребительской кооперации

Один экземпляр инвентаризационной описи на арендованные основные средства высылается арендодателю.

IX. Инвентаризация незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки, расходов будущих периодов

90. При проведении инвентаризации незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в состав инвентаризационной комиссии включаются инженеры (технологи).

При инвентаризации незавершенного производства по земледелию в состав инвентаризационной комиссии включается агроном.

91. К незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки относятся:

а) в промышленных предприятиях - заделы (детали, узлы, агрегаты) и изделия, обработка и сборка которых еще не закончены, а также изделия, не полностью укомплектованные и не сданные на склад готовой продукции;

б) в подсобных производственных предприятиях - сырье и продукты, находящиеся на различных стадиях обработки;

в) в сельскохозяйственных предприятиях - зябь, пары, удобрения почвы под урожай будущего года, озимые посевы, подготовка парников под урожай будущих лет, снегозадержание, необмолоченные культуры текущего года и др.

92. Перед началом инвентаризации необходимо сдать (вернуть) на склады все ненужные для производства сырье, материалы, покупные детали и полуфабрикаты и полностью очистить цехи и производственные помещения от бракованной продукции и отходов. Находящиеся в производственных помещениях (в цехах) заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство проверки.

Проверка остатков незавершенного производства и полуфабрикатов производится путем фактического подсчета, взвешивания и перемеривания.

93. При инвентаризации незавершенного производства в инвентаризационных описях по форме N инв-7 (таблица 18) по каждому отдельному незавершенному производственному процессу (изделию) указывается стадия или степень готовности и объем (количество). Выявленный брак не включается в незавершенное производство, на брак составляется отдельная опись.

94. В инвентаризационных описях незавершенного сельскохозяйственного производства указываются: наименование работ или предметов, объем или количество, сумма затрат и другие показатели, позволяющие определить стоимость остатка незавершенного производства.

95. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу (смесь), в инвентаризационных описях приводятся два количественных показателя - количество этой массы и количество сырья и материалов, входящих в ее состав. Количество сырья и материалов определяется техническими расчетами.

96. Выявленные при инвентаризации сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся в цеховых кладовых, у рабочих мест, не подвергшиеся обработке, а также все не сданные на склад отходы оформляются отдельной описью (форма N инв-12). Эти материалы и отходы не включаются в остаток незавершенного производства, они рассматриваются как остаток материалов.

97. Незавершенное производство, как правило, оценивается по фактической стоимости прямых затрат (материалов и заработной платы) без учета накладных расходов (если отраслевыми инструкциями не предусмотрен иной порядок).

В тех отраслях производственной деятельности, где заработная плата производственным рабочим исчисляется за фактически выпущенную готовую продукцию, незавершенное производство оценивается только по стоимости материалов.

98. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия должна установить правильность числящихся на балансе сумм таких расходов. Для этого проверяются все виды учтенных расходов будущих периодов, их первоначальные суммы, сроки погашения, на которые они рассчитаны (не свыше двух лет), и исходя из этого определяется расчетный остаток этих расходов на дату инвентаризации. Сопоставлением расчетного остатка с остатком расходов по учетным данным выводятся результаты инвентаризации (по видам расходов).

Акт инвентаризации расходов будущих периодов составляется по форме N инв-11 (таблица 19).

X. Инвентаризация незаконченных капитальных работ и капитальных ремонтов

99. При инвентаризации незавершенного капитального строительства, незавершенного производства строительно-монтажных работ и незаконченного капитального ремонта в состав инвентаризационных комиссий включаются инженеры (техники) - строители.

100. Перед началом инвентаризации необходимо проверить, не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, сданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом. При выявлении такого оборудования необходимо сделать соответствующие исправления в учете и отчетности.

Необходимо также проверить состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявить причины и основания для их консервации.

101. Наличие и объем незавершенного капитального строительства и незавершенного производства строительно-монтажных работ устанавливаются при инвентаризации путем проверки их в натуре. В актах инвентаризации при этом указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту - по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

К незавершенному производству по строительно-монтажным работам относятся работы, выполненные подрядными организациями, не сданные заказчикам, а при осуществлении строительства хозяйственным способом - не оформленные актами сдачи объекта в эксплуатацию.

Инвентаризация незавершенного производства строительно-монтажных работ оформляется актом (таблица 20).

Сличение учетных данных по незавершенному строительству с данными инвентаризации оформляется ведомостью результатов (таблица 20а).

Одновременно с инвентаризацией незаконченного объекта подлежат инвентаризации заготовленные материалы и оборудование, подсобные сооружения, инструменты и прочее.

102. На объекты законченные, но почему-либо не сданные в эксплуатацию, составляются отдельные акты. Отдельные акты составляются также на законченные объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами.

103. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются отдельные акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости по смете и фактически, с указанием причин прекращения строительства.

104. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.

На незаконченный капитальный ремонт составляется акт по форме N инв-10 (таблица 21), в котором указываются: наименование ремонтируемого объекта, полная сметная стоимость ремонта, процент выполнения работ (по видам работ), сметная и фактическая стоимость выполненных работ.

XI. Инвентаризация денежных средств, товаров и материалов, находящихся в пути, товаров отгруженных и товарно-материальных ценностей, сданных на ответственное хранение

105. Денежные суммы в пути, числящиеся в балансе и учете на конец месяца, проверяются на основании документов, подтверждающих отправку или сдачу денег в Госбанк, на почту и т.п.

На эти суммы составляется опись, в которой указываются даты и номера документов, по которым деньги сданы в Госбанк, на почту или сберегательной кассе, наименование отправителя, способ перевода, даты поступления денег в следующем за отчетным месяце (по выпискам из спецссудного и расчетного счетов в Госбанке). Суммы денежных средств в пути, по которым истек нормальный срок получения денег (срок пробега документов), проверяются путем выяснения всех обстоятельств отправки и причин задержки.

106. Инвентаризация товаров и материалов, находящихся в пути, а также товаров и материалов, находящихся на складах других организаций, заключается в тщательной проверке документов, подтверждающих числящиеся на соответствующих счетах суммы.

107. В актах инвентаризации товаров и материалов, находящихся в пути (форма N инв-6, таблица 22), указывается наименование поставщика, номер и дата счета-фактуры (накладной, квитанции), номер вагона (баржи) и т.п., наименование товаров (материалов) или групп товаров и их стоимость, дата отгрузки.

108. Акт инвентаризации товаров отгруженных составляется по форме N инв-4 (таблица 23).

На товары, отгруженные, но не оплаченные в срок, составляется отдельный акт.

109. Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи (по форме N инв-5) на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описях на эти товарно-материальные ценности указываются: наименование, количество, сорт, фактическая стоимость (по данным учета), дата принятия на хранение, место хранения, номера и даты документов, подтверждающих принятие товарно-материальных ценностей на хранение. При получении от организаций, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копий инвентаризационных описей, необходимо сопоставить наличие ценностей по данным указанных описей с учетными данными.

XII. Инвентаризация расчетов

А. Инвентаризация дебиторов и кредиторов

110. Вся дебиторская и кредиторская задолженность должна быть подвергнута тщательной проверке. В отношении каждой суммы должны быть установлены все обстоятельства ее возникновения и меры, принимаемые к взысканию задолженности.

Устанавливается дата возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, проверяется достоверность этой задолженности и выявляются лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, если такие случаи имеются.

111. Все виды расчетов с бюджетом должны быть выверены с финорганами и подтверждены актами сверки. В актах сверки расчетов с финорганами устанавливаются также просроченные платежи по налогу с оборота, бюджетной разнице и другим расчетам. В отношении просроченных платежей принимаются меры к немедленному их погашению.

112. С покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами надлежит обменяться выписками из лицевых счетов. Выписки посылаются организациями-кредиторами организациям-дебиторам, а последние обязаны в течение декады со дня получения выписок подтвердить сальдо или сообщить свои возражения.

Примечание. С внутригородскими (местными) дебиторами и кредиторами составляются акты сверки.

На основании этих документов (выписок, подтверждений, актов и другой переписки) определяется достоверность задолженности.

113. Особо тщательной проверке должны подвергаться суммы, числящиеся на счете "Расчеты с поставщиками", в аналитическом учете "Поставщики по неотфактурованным поставкам".

Эта проверка осуществляется как по документам, так и путем сверки записей с соответствующими другими счетами. Следует выяснить, не значатся ли по данному счету суммы, оплата которых отражена на других счетах, или суммы за товары и материалы, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

На суммы, оставшиеся на аналитическом счете "Поставщики по неотфактурованным поставкам", необходимо письменно затребовать от поставщиков счета-фактуры или извещения о причинах их непредъявления.

114. Суммы задолженности за покупателями и заказчиками, оставляемые после выверки на балансе, должны быть расшифрованы и подтверждены в следующем порядке:

а) задолженность покупателей и заказчиков по платежным требованиям, срок оплаты которых не наступил, должна быть сверена с Госбанком и расшифрована в списке, в котором указывается: номер и дата выписки платежных требований, наименование плательщика, сумма и установленный срок оплаты;

б) задолженность покупателей по неоплаченным в срок платежным требованиям должна быть сверена с Госбанком и расшифрована в списке, в котором указываются: наименование покупателя и плательщика, номер и дата счета, сумма счета, когда истек срок оплаты.

115. По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно не востребованной заработной платы и установлены причины ее образования.

116. Расчеты с банками, сберкассами, с частями предприятия, выделенными на отдельный баланс, и с вышестоящей организацией должны быть в балансе предприятия или организации согласованы и тождественны. Все разногласия по ним должны быть устранены до составления баланса. Оставление на балансе предприятий или организаций неурегулированных сумм по этим расчетам рассматривается как неправильное составление баланса.

117. При рассмотрении спорных долгов, числящихся на балансе, должны быть заново проверены все имеющиеся документы для того, чтобы выяснить, нет ли среди этих долгов безнадежных. Следует также выявить такие долги, разбор дел по которым затянулся, и выяснить причины задержки.

118. Задолженность по подотчетным суммам инвентаризуется отдельно по каждому подотчетному лицу и сроку возникновения.

Подотчетные лица, не представившие отчетов и оправдательных документов в израсходовании полученных ими под отчет сумм и не сдавшие неизрасходованные остатки этих сумм в сроки, установленные законом, привлекаются к ответственности.

119. На счетах расчетов с поставщиками и покупателями, с прочими дебиторами и кредиторами должны оставаться согласованные суммы.

Только в тех отдельных случаях, когда до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия, расчеты с дебиторами и кредиторами в балансе показываются в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых данной кооперативной организацией (предприятием) правильными.

Заинтересованная сторона обязана немедленно передать материалы по возникшим разногласиям на разрешение государственного или ведомственного арбитража либо суда, по принадлежности.

120. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо путем документальной проверки также установить:

а) предъявлены ли претензии и иски в установленные законодательством сроки на взыскание дебиторской задолженности, не погашенной через учреждения банка;

б) суммы кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

Сроки исковой давности определены Основами гражданского законодательства Союза ССР и союзных республик:

по расчетам с лицами - три года;

по прочим расчетным обязательствам с разными организациями - 12 месяцев (один год);

по требованиям взысканий пени, неустоек, штрафов и убытков, вытекающих из поставки продукции ненадлежащего качества, - шесть месяцев (см. ст. 79 ГК РСФСР и соответствующие статьи ГК других союзных республик).

121. Суммы кредиторской задолженности по расчетам между кооперативными и общественными предприятиями и организациями, по которым истекли сроки исковой давности, подлежат зачислению в прибыль кооперативных предприятий и организаций не позднее месяца по истечении указанных сроков.

Кредиторская задолженность, по которой истекла исковая давность (за исключением задолженности по расчетам между кооперативными и общественными организациями и предприятиями), подлежит взносу в доход союзного бюджета не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором истек срок исковой давности.

122. Суммы дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, списываются в убыток на основании решения правления соответствующей кооперативной организации (руководителя хозрасчетного управления, объединения, предприятия) с сообщением об этом вышестоящей организации, а в потребительских обществах - с последующим утверждением этого постановления общим собранием членов кооператива (собранием уполномоченных). При этом должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности.

123. Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены актом по форме N инв-17 (таблица 24).

В акте следует перечислить наименования проинвентаризованных счетов (субсчетов), указать суммы подтвержденной и неподтвержденной дебиторской и кредиторской задолженности, дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

124. К акту инвентаризации расчетов в порядке расшифровки приведенных данных должна быть приложена справка по каждому отдельному проинвентаризованному счету (субсчету).

В этой справке указываются: наименование и адрес дебитора или кредитора; за что числится задолженность; дата возникновения задолженности; сумма задолженности; документы, подтверждающие задолженность.

По суммам дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.

В отношении спорных долгов в справке (в графе "Примечание") указывается дата передачи дела в суд или в арбитраж, а в отношении дебиторов присужденных - наличие решения и исполнительных документов.

Б. Инвентаризация дел и сумм задолженности за лицами по недостачам, хищениям и возмещению материального ущерба

125. При проведении инвентаризации дел по недостачам и хищениям особенно тщательно должно быть проверено и уточнено количество дел и суммы:

а) задолженности, дела по которой не переданы в судебно-следственные органы;

б) задолженности, дела по которой находятся в судебно-следственных органах;

в) задолженности, присужденной судом ко взысканию по исполнительным листам, находящимся у судебных исполнителей, в организациях потребкооперации и в других организациях, - по месту взыскания.

126. При проверке задолженности по недостачам, дела по которым не переданы судебно-следственным органам, необходимо точно установить наличие материалов по каждому непереданному делу, причины задержки передачи дела и лиц, виновных в несвоевременном оформлении и в задержке передачи дел судебно-следственным органам. Одновременно принимаются меры по оформлению и передаче дел судебно-следственным органам, а лица, виновные в задержке передачи дел, привлекаются к ответственности по закону.

Проверка дел по недостачам, не переданным в судебно-следственные органы, оформляется актом по форме, помещенной в таблице 25.

В отношении дел, переданных судебно-следственным органам в процессе инвентаризации, в графе "Примечание" указывается дата передачи и кому передано дело.

127. Для проверки дел по недостачам и хищениям, находящихся в судебно-следственных органах, необходимо произвести взаимную сверку переданных дел (отдельно) с органами: а) суда; б) прокуратуры (РО МВД).

Проверка этих дел должна оформляться соответствующими актами по формам, помещенным в таблицах 26 и 27.

Акты должны быть подписаны ответственными работниками соответствующих судебно-следственных органов и организаций потребкооперации.

В процессе проверки необходимо добиваться от судебно-следственных органов соблюдения установленных законом сроков расследования и рассмотрения дел о недостачах и хищениях.

Во всех случаях необоснованного отказа следственных органов в приеме дел по недостачам и хищениям к производству, а также в тех случаях, когда вопрос о своевременном расследовании или рассмотрении дел о хищениях и недостачах не поддается разрешению на месте, необходимо сообщать областному, краевому, республиканскому потребсоюзу для принятия необходимых мер через соответствующие органы прокуратуры, суда и др.

128. По суммам, присужденным судом ко взысканию, необходимо произвести точный учет всех исполнительных листов, находящихся у судебных исполнителей, в организациях потребкооперации и других организациях по месту взыскания.

Проверка исполнительных документов по недостачам и хищениям, находящихся у судебных исполнителей, оформляется актом по форме, помещенной в таблице 28.

Проверка исполнительных документов по недостачам и хищениям, находящихся в организациях потребкооперации, оформляется актом по форме, помещенной в таблице 29.

В работе по исполнению решений суда и реальному взысканию сумм задолженности по недостачам и хищениям следует руководствоваться Постановлением Пленума Верховного Суда СССР N 1 от 25 марта 1964 г. "О практике исполнения судебных приговоров и решений в части возмещения ущерба, причиненного преступлениями государственным, кооперативным и общественным организациям", которым отмечено, что борьба за сохранность социалистического имущества может быть успешной лишь в том случае, когда, наряду с применением к виновным лицам мер уголовного наказания и принятием предупредительных мер, будет обеспечено реальное возмещение материального ущерба, причиненного преступлениями.

129. Особо тщательной проверке должны подвергаться суммы присужденных долгов, списанных в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в убыток вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, в части: обоснованности списания задолженности в убыток; правильности учета списанной задолженности за балансом; наблюдения за возможностью взыскания этой задолженности в случае изменения имущественного положения должников.

В целях максимального возмещения ущерба по списанной задолженности Центросоюз рекомендовал учитывать такие долги за балансом в течение десяти лет с момента списания их с баланса.

130. При инвентаризации задолженности по мелким недостачам необходимо проверить:

обоснованность отнесения выявленных недостач к мелким;

наличие обязательства о погашении задолженности и своевременно ли она погашается;

в случае отказа в выдаче обязательства о погашении задолженности по мелкой недостаче, предъявлены ли к работникам иски в суд для принудительного взыскания;

в случае увольнения работников, допустивших мелкие недостачи, оформлены ли к моменту увольнения этих работников исполнительные надписи нотариальных органов для взыскания задолженности в бесспорном порядке.

131. При инвентаризации задолженности за лицами по возмещению материального ущерба следует проверить обоснованность отражения таких сумм, установить причины возникновения, а также принять меры, обеспечивающие взыскание задолженности.

XIII. Выведение результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

132. Наряду со снятием остатков товарно-материальных ценностей в натуре в бухгалтерии производится выверка всех счетов, на которых учитываются эти ценности, в сопоставлении с взаимно корреспондирующими счетами.

В частности, необходимо проверить:

а) по товарам, сырью и материалам - все ли поступление перечислено со счетов товаров, сырья и материалов в пути на счета, учитывающие движение товарно-материальных ценностей;

б) по денежным средствам - все ли списанные по отчетам материально ответственных лиц суммы сданной выручки оприходованы в кассе, зачислены на счета в Госбанке и т.д.;

в) все ли выверены расчеты с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами и имеются ли тождества в этих расчетах;

г) по счетам производства - списаны ли все затраты по выпущенной продукции;

д) по основным средствам - отражены ли все объекты, принятые в эксплуатацию, на счетах, учитывающих основные средства, и т.д.

133. Все поступающие материалы от инвентаризационных комиссий должны подвергаться тщательной проверке и обработке.

Работники, ведающие ценами, или другие работники, на которых эти обязанности возложены правлениями кооперативных организаций, руководителями хозрасчетных управлений, объединений, предприятий, проверяют цены, указанные комиссией в инвентаризационных описях, и делают об этом отметку в описях.

Бухгалтерия проверяет правильность таксировки и подсчета итогов в описях фактических остатков ценностей.

Обнаруженные проверками ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписью лиц, проверявших описи, председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственных работников.

Торговые отделы кооперативных организаций (хозрасчетных управлений, объединений) также обязаны проверять инвентаризационные описи предприятий торговли и давать по ним заключения. В заключениях кратко излагаются вопросы соблюдения установленных нормативов товарных запасов, правильности размещения и хранения товаров, соответствия ассортимента товаров типу магазинов, предложения о допустимом взаимном зачете в установленном порядке излишков и недостач в результате пересортицы, установленной инвентаризациями в оптовых предприятиях и др. При наличии нарушений устанавливают виновных в этом лиц.

Данные инвентаризационных описей используются в оперативной работе торговыми отделами для устранения имеющихся недостатков и нарушений.

В тех случаях, когда в инвентаризационных описях значатся товары устаревших фасонов и моделей и товары, снятые с производства, не пользующиеся спросом населения, торговые отделы осуществляют меры, предусмотренные в п. 41 настоящей Инструкции.

Проверки инвентаризационных описей заготовительных, промышленных и других предприятий и составление по ним заключений производятся соответствующими службами кооперативных организаций.

134. До выведения результатов инвентаризации бухгалтерия обязана обработать и записать в учетные регистры все отчеты и документы на поступление и расход ценностей у материально ответственных лиц (заведующих торговыми предприятиями, складами, заготпунктами и т.п.), а также сверить данные бухгалтерского учета с учетными данными материально ответственных лиц.

135. Для выявления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей бухгалтерией организации (предприятия) составляются сличительные ведомости.

136. Окончательные результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей по розничным предприятиям (магазинам, ларькам, палаткам, киоскам, буфетам и т.п.) оформляют сличительной ведомостью по форме N инв-21 (таблица 30).

В дополнение к ней составляется сличительная ведомость (таблица 31) по таре (по количеству и сумме).

137. По результатам инвентаризации ценностей в оптовых складах, холодильниках, кладовых предприятий общественного питания и складах заготовительных и производственных предприятий, где ведется учет товарно-материальных ценностей по количеству и сумме, составляется сличительная ведомость фактического наличия товаров, сельхозпродуктов, сырья, материалов и тары в сопоставлении с учетными данными по форме N инв-20 (таблица 31).

Сличительная ведомость составляется по товарам, продуктам, сырью, материалам и таре, по которым установлены отклонения от учетных данных.

Ценности, по которым расхождений не установлено, в сличительную ведомость включаются общим итогом.

138. Для выявления результатов инвентаризации и незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности соответственно применяются формы N инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16.

139. Для выявления результатов инвентаризации основных средств, записанных в инвентаризационную опись (форма N инв-1), в которой приведены фактические и книжные данные основных средств, составляется сличительная ведомость по форме N инв-18 (таблица 32).

140. Сличительная ведомость по форме N инв-19 (таблица 33) применяется для выявления результатов инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и прочих материальных ценностей.

141. В сличительных ведомостях по выявлению результатов инвентаризации товаров на оптовых складах, сельхозпродуктов, сырья и материалов, готовых изделий, основных средств, малоценного инвентаря и других ценностей, учет которых ведется по количеству и сумме, данные приводятся по отдельным предметам или наименованиям соответствующих ценностей в таком же разрезе и в той же оценке, в которой ведется аналитический учет.

В сличительных ведомостях по результатам инвентаризации основных средств, малоценного инвентаря и спецодежды показывается фактическая их стоимость без вычета сумм износа.

142. В тех случаях, когда при сличении фактических остатков с книжными окажется недостача, необходимо до выведения окончательного результата, с разрешения правления организации (руководителя хозрасчетного управления, объединения, предприятия), списать на издержки естественную убыль товаров по установленным нормам, но не свыше выявленной недостачи.

На базах, складах и в кладовых нормы естественной убыли применяются только на товары, по которым установлена недостача. Естественная убыль списывается в пределах норм, но не более недостачи каждого наименования товаров, оставшейся после зачета пересортиц.

Запрещается производить списание материальных ценностей в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи.

143. Окончательный результат инвентаризации бухгалтерия обязана установить в следующие сроки после окончания инвентаризации:

а) по мелкой рознице (ларькам, киоскам, палаткам) - в тот же день;

б) по магазинам - не позднее двух дней;

в) по продовольственным складам и базам - не позднее трех дней;

г) по промтоварным складам и базам - не позднее пяти дней;

д) по предприятиям общественного питания (буфетам, кухням, кладовым при столовых) - не позднее следующего дня;

е) по складам и базам заготовительных предприятий и организаций - не позднее пяти дней;

ж) по прочим предприятиям - от одного до трех дней, в зависимости от объема работы предприятий.

Примечание. Предварительные результаты инвентаризации по розничным торговым предприятиям и буфетам должны выявляться на месте немедленно по окончании инвентаризации и до открытия предприятия.

144. Сличительные ведомости должны подписываться главным (старшим) бухгалтером и бухгалтером, ведущим учет ценностей, материально ответственным лицом, а в ряде случаев, где это предусмотрено формами сличительных ведомостей, также председателем инвентаризационной комиссии.

Все обнаруженные расхождения должны быть выяснены, причем о выявленных излишках или недостачах материально ответственные лица обязаны дать исчерпывающие объяснения в письменном виде.

145. На основании данных бухгалтерского учета и актов инвентаризации паевых марок составляются акты проверки паевых марок в потребительских обществах по форме, помещенной в таблице 34, а в потребсоюзах - по форме, помещенной в таблице 35.

Акты проверки паевых марок составляются в потребительских обществах и райпотребсоюзах на 1 июля и 1 января за период с начала года на дату инвентаризации, а в областных, краевых и республиканских потребсоюзах - на 1 января каждого года.

Все обнаруженные расхождения должны быть выяснены, причем о выявленных недостачах или излишках паевых марок ответственные за это лица должны дать исчерпывающие объяснения в письменном виде.

146. Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения и решения фиксирует в протоколе.

Также в протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач и потерь и указывается, какие меры следует принять по отношению к виновным лицам.

Материалы инвентаризации (выводы, предложения и т.п.) инвентаризационная комиссия должна немедленно после окончания работы представить правлению соответствующей кооперативной организации или руководителю хозрасчетного управления, объединения, предприятия.

XIV. Порядок рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации

147. Все материалы инвентаризации ценностей (результаты инвентаризации, выведенные бухгалтерией, протоколы инвентаризационных комиссий, заключения торговых отделов и других служб) с письменными объяснениями материально ответственных лиц рассматриваются правлениями кооперативных организаций, а в соответствующих случаях - руководителями хозрасчетных управлений, объединений и предприятий.

Эти материалы должны быть рассмотрены не позднее чем в трехдневный срок (после их представления) и по ним приняты решения об утверждении результатов инвентаризации. Решения оформляются постановлениями правлений кооперативных организаций, распоряжениями председателей правлений, а в соответствующих случаях - приказами руководителей хозрасчетных управлений, объединений и предприятий.

Копии приказов руководителей хозрасчетных управлений, объединений и предприятий потребительских обществ и потребсоюзов направляются для контроля правлениям соответствующих кооперативных организаций.

По требованию правлений кооперативных организаций хозрасчетные управления, объединения и предприятия представляют им все материалы инвентаризации.

Все случаи недостач, излишков и пересортиц ценностей должны быть тщательно расследованы и приняты меры по ликвидации причин и условий, порождающих недостачи, излишки и потери от бесхозяйственности.

148. При выявлении недостач ценностей в решении обязательно нужно отметить, следует ли выявленную недостачу относить к мелким, которая подлежит взысканию с виновных лиц в общегражданском порядке, или к недостачам, кроме мелких, с привлечением виновных к судебной ответственности по закону.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений или халатного отношения к исполнению служебных обязанностей, дела направляются в судебно-следственные органы и предъявляются гражданские иски не позднее пяти дней после обнаружения недостач, хищений и потерь.

Следует также принимать неотложные меры к взысканию недостач и возмещению материального ущерба.

149. При решении вопросов о пересортицах товаров, обнаруженных инвентаризациями, следует руководствоваться Основными положениями по инвентаризации, которыми предусматривается, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен как исключение на складах, базах и в кладовых предприятий, обязанных вести учет ценностей по наименованиям, артикулам, сортам, ценам, количеству и сумме, только в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого лица при условии, что недостачи и излишки явились результатом ошибки (просчета и т.п.).

При регулировании выявленных при инвентаризации товаров в оптовых предприятиях районных, областных, краевых, республиканских потребсоюзов и Центросоюза расхождений между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета допускается также, в виде исключения, зачет излишков и недостач товаров в результате пересортицы, происшедшей в одной и той же группе товаров, если входящие в ее состав товары имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары).

В тех случаях, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке, разница в стоимости по каждому зачету в отдельности должна быть отнесена на виновных лиц.

На лиц, виновных в допущении пересортиц, должны налагаться дисциплинарные взыскания, а при установлении случаев умышленного внесения путаницы в первичные документы и учет (в целях запутывания сортового учета товаров) виновные должны привлекаться к ответственности по закону.

150. Ценности, оказавшиеся в излишках, подлежат оприходованию.

Правления кооперативных организаций, руководители хозрасчетных управлений, объединений и предприятий обязаны принять конкретные меры по предотвращению причин и условий, порождающих излишки ценностей.

151. Недостачи ценностей сверх норм, а также порча товаров и материалов в случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи ценностей, несмотря на все принятые меры, не установлены, могут быть списаны на издержки обращения или производства лишь после тщательной проверки этого обстоятельства и принятия необходимых мер к недопущению ущерба в дальнейшем.

152. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете тем месяцем, в котором была проведена инвентаризация.

Приложение N 1
к Инструкции о порядке
проведения инвентаризации
товарно-материальных ценностей,
денежных средств и расчетов
в организациях и предприятиях
потребительской кооперации

НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СЕЛЬХОЗПРОДУКТОВ, СЫРЬЯ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

1. Перед началом инвентаризации инвентаризационная комиссия должна проверить правильность хранения и упаковки сельхозпродуктов и сырья в соответствии с требованиями ГОСТов и технических условий.

Например, шерсть должна быть упакована, запрессована, каждая кипа замаркирована и зарегистрирована в специальном журнале. Кожевенное и пушно-меховое сырье, подлежащее индивидуальному биркованию, должно быть забирковано. Яйца должны быть рассортированы и уложены в стандартные ящики и т.д.

2. Запрессованная (упакованная) шерсть инвентаризуется путем взвешивания кип и сопоставления данных с маркировкой на кипах. В опись шерсть записывается с указанием вида, сезона стрижки, цвета, класса, дефекта, процента выхода чистого волокна, веса. Качество шерсти проверяется выборочно.

Неупакованная шерсть проверяется по ее фактическому состоянию и записывается в опись с указанием вышеприведенных показателей.

3. Кожевенное сырье проверяется путем пересчета, взвешивания и обмера каждой шкуры в сопоставлении с бирками, прикрепленными к ним. В описи указывается: наименование сырья, вид консервировки, сорт, количество, вес или дециметраж.

В тех случаях, когда шкуры окажутся без бирок, они подлежат определению по виду сырья, консервировке, сорту, весу или дециметражу, исходя из фактического состояния на момент инвентаризации. При этом к каждой шкуре прикрепляется бирка с указанием этих данных.

Для получения итоговых данных по инвентаризации кожевенного сырья составляются накопительные листки применительно к виду и качеству этого сырья по следующей форме:

          ______________________________________________________
                          (вид кожевенного сырья)

В накопительный листок записывается в отдельности вес каждой шкуры (дециметраж овчины). Поэтому число записей в накопительном листке должно соответствовать количеству шкур (овчин). По другим видам сырья, при необходимости, также могут составляться соответствующие накопительные листки.

4. Пушно-меховое сырье инвентаризуется по фактическому состоянию на момент проверки с указанием в описи: наименования сырья, кряжа, размера, сорта, дефектности и количества.

По биркуемому пушно-меховому сырью фактические данные сопоставляются с данными, указанными на бирках.

5. Сырье, подготовленное к отгрузке, но не оформленное железнодорожными или водными квитанциями, где бы оно ни находилось, подлежит инвентаризации и проверке с сопроводительными документами. Качество упакованного сырья при необходимости проверяется выборочно.

Перед включением этого сырья в опись инвентаризационная комиссия обязана проверить, не списаны ли по отчету материально ответственного лица в расход ценности, подготовленные к отправке (отгрузке).

6. Допускаются, в порядке исключения, контрольные проверки наличия некоторых сельхозпродуктов (например, картофеля, овощей) путем определения веса по занимаемому объему. В этих случаях результаты контрольных проверок в бухгалтерском учете не отражаются.

В тех случаях, когда при определении веса сельхозпродуктов и сырья по занимаемому объему будут установлены значительные отклонения от учетных данных, необходимо провести инвентаризацию этих товаров путем взвешивания.

Акты обмеров и расчетов по определению веса согласно объему должны обязательно прилагаться к инвентаризационным описям, в которых делаются соответствующие отметки.

7. Контрольная проверка картофеля, заложенного на хранение в овощехранилище, производится по обмеру в следующем порядке:

определяют путем обмера объем одного из закромов овощехранилища, заполненного картофелем, и фактический вес этого картофеля путем взвешивания;

определяют вес одного кубического метра картофеля в закроме как отношение веса к объему;

определяют объем всех других закромов этого овощехранилища, заполненных картофелем, и умножают на вес одного кубического метра картофеля, полученный вышеприведенным путем.

8. Инвентаризация соли в розничных предприятиях, на складах и базах проводится путем перевешивания наличного остатка соли.

На складах и базах, имеющих значительные запасы соли, когда перевешивание ее затруднено, допускается контрольная проверка ее по обмеру.

9. Инвентаризация круглого леса, пиломатериалов и других лесных товаров производится в порядке, изложенном ниже.

Лесоматериалы круглые (подтоварник, стройлес, пиловочник, столбы, дровяное долготье - ГОСТы 9463-72 и 9462-71) должны быть рассортированы по породам (хвойные, лиственные), длинам и сортиментам. Поштучному обмеру и учету в плотных кубических метрах подлежат деловые сортименты длиной более 2-х метров и дровяное долготье длиной более 3-х метров. Объем деловых сортиментов и дровяного долготья в плотных кубических метрах определяют по таблице ГОСТа 2708-44. В этой таблице, исходя из длины и диаметра, указан объем одной штуки в кубических метрах.

Деловые сортименты длиной до 2-х метров включительно и дровяное долготье до 3-х метров включительно, независимо от толщины, подлежат обмеру в складочной мере. Определение объема деловых сортиментов, обмеряемых в складочной мере, производится по ГОСТу 2292-74, определение объема дров - по ГОСТу 3243-46.

Пиломатериалы (ГОСТы 8486-66, 2695-71 и 9685-61) измеряются по длине, ширине и толщине каждой штуки. Длина пиломатериалов должна измеряться по наименьшему расстоянию между торцами. Ширина пиломатериалов должна измеряться: обрезных с параллельными кромками - в любом месте длины, где нет обзола, и не ближе 150 мм от торцов; необрезных - посредине длины пиломатериалов (без учета коры), как полусумма ширины обоих пластей. Толщина пиломатериалов должна измеряться в любом месте их длины, но не ближе 150 мм от торцов.

Объем пиломатериалов определяется по таблицам ГОСТа 5306-64 в кубических метрах.

Горбыль деловой хвойных пород (в том числе шпальный горбыль) неокоренный и окоренный должен быть рассортирован: по длинам - до 2 м и более 2 м; по толщине - 15 - 29 мм, 30 - 39 мм, 40 мм и выше.

Обмер горбыля производится согласно ОСТу 13-28-74 в складочной мере. Учет горбыля производится в плотных кубических метрах. Объем горбыля в плотной массе определяется умножением объема в складочной мере на следующие переводные коэффициенты (согласно ОСТу 13-28-74):

------------------+----------------+---------------------------------------
¦Длина горбыля в м¦   Переводной   ¦       Переводные коэффициенты        ¦
¦                 ¦коэффициент (без¦       при толщине горбыля в мм       ¦
¦                 ¦рассортировки по+------------+------------+------------+
¦                 ¦    толщине)    ¦  15 - 29   ¦  30 - 39   ¦ 40 и выше  ¦
+-----------------+----------------+------------+------------+------------+
¦        неокоренный горбыль       ¦            ¦            ¦            ¦

¦                                  ¦            ¦            ¦            ¦
¦до 2 м           ¦0,48            ¦0,45        ¦0,50        ¦0,55        ¦
¦более 2 м        ¦0,43            ¦0,40        ¦0,45        ¦0,50        ¦
¦                                  ¦            ¦            ¦            ¦
¦         окоренный горбыль        ¦            ¦            ¦            ¦
¦                                  ¦            ¦            ¦            ¦
¦до 2 м           ¦0,56            ¦0,54        ¦0,58        ¦0,61        ¦
¦более 2 м        ¦0,50            ¦0,48        ¦0,52        ¦0,55        ¦
------------------+----------------+------------+------------+-------------

Все остальные лесные материалы и товары измеряются и учитываются в той же мере, на одну единицу которой установлена розничная цена (1 штука, 1 кв. м, 1 пог. м, 1 комплект).

Качество всех лесоматериалов (сортность), а также сортимент должны определяться в соответствии с техническими требованиями ГОСТов, ОСТов и ТУ.

При инвентаризации лесоматериалов рекомендуется составлять вспомогательные накопительные ведомости (спецификации) по видам, сортам и другим качественным признакам, в которых, исходя из количества штук, длины, ширины и толщины или диаметра, определяется общая кубатура.

Приложение N 2
к Инструкции о порядке
проведения инвентаризации
товарно-материальных ценностей,
денежных средств и расчетов
в организациях и предприятиях
потребительской кооперации

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ И ТАРЫ НА СКЛАДАХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН

Изложенные в Инструкции правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, выведения ее результатов, а также порядок их рассмотрения и отражения в учете должны точно соблюдаться в условиях проведения инвентаризации с применением вычислительных машин.

Оформление материалов инвентаризации с применением вычислительных клавишных машин производится с соблюдением следующих правил.

При инвентаризации на складах, где аналитический учет товаров и тары ведется на фактурных машинах копировальным способом

1. Перед началом снятия остатков инвентаризационная комиссия совместно с главным (старшим) бухгалтером принимает у материально ответственного лица карточки количественно-суммового учета товаров и передает их в вычислительное предприятие.

На день инвентаризации вычислительным предприятием составляется в 3-х экз. ведомость книжных остатков товаров по следующей форме:

Наименование предприятия __________________________________________________

                                 ВЕДОМОСТЬ
               книжных остатков товаров и тары, находящихся

    на складе N _______ в подотчете _______________________________________
                                                  (должность,
___________________________________________________________________________
         фамилия, имя и отчество материально ответственного лица)

к моменту начала инвентаризации на "__" _______________ 19__ г.
                                            (месяц)

Остаток товаров и тары (по сумме), записанный из карточек в ведомость книжных остатков, сверяется с остатком их, показанным в последнем товарном отчете до инвентаризации, а также с остатками, показанными в журнале по учету товаров или в соответствующей машинограмме, и заверяется подписями материально ответственного лица и бухгалтера, ведущего учет товаров и тары склада.

Первый экземпляр ведомости книжных остатков товаров и тары остается в бухгалтерии, а карточки количественно-суммового учета товаров и один экземпляр ведомости остатков передаются инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости остатков вручается материально ответственному лицу.

2. Фактическое наличие товаров и тары комиссия записывает в карточках количественно-суммового учета путем наложения штампа "Фактический остаток на момент инвентаризации составил:

          ______________________________________________________
                           (цифрами и прописью)

          Председатель комиссии ________________________________
          Материально ответственное лицо _____________________".

Одновременно комиссия и материально ответственное лицо делают отметку о фактическом наличии товаров и тары в ведомости книжных остатков товаров и тары.

3. После проверки наличия товаров карточки брошюруются в пачки, выписывается сопроводительный ярлык и председателем комиссии они сдаются в вычислительное предприятие.

4. На основании книжных остатков, записанных в карточках, и данных в них о фактическом наличии товаров и тары вычислительное предприятие печатает опись по форме N инв-12 (таблица 9). В описи указывается фактическое количество товаров и тары, цена и сумма, а также количество и сумма по данным бухгалтерского учета на момент инвентаризации, производится подсчет итогов по страницам и в целом по ведомости.

5. Опись фактических остатков товаров и тары вместе с карточками количественно-суммового учета товаров вычислительное предприятие передает председателю комиссии для проверки правильности внесенных в опись записей и подписания.

После тщательной проверки и подписания инвентаризационной описи председатель комиссии сдает ее в бухгалтерию вместе с карточками количественно-суммового учета, ведомостью книжных остатков с отметками о фактическом наличии товаров.

Один экземпляр описи передается материально ответственному лицу.

6. По товарам, имеющим отклонения фактического наличия от данных бухгалтерского учета, бухгалтерией составляется сличительная ведомость (таблица 31).

Сличительная ведомость фактического наличия товаров и тары с учетными данными подписывается председателем комиссии, бухгалтером и материально ответственным лицом. При наличии недостач, излишков и пересортицы материально ответственное лицо обязано дать исчерпывающее письменное объяснение.

При инвентаризации на складах, где учет товаров и тары ведется на вычислительных перфорационных машинах

7. На дату инвентаризации товаров вычислительное предприятие выдает организации, предприятию табуляграмму "Аналитический учет и оборотная ведомость движения товаров и тары по количеству и сумме на складе" для проверки. Проверенные остатки по данным учета подтверждаются подписями бухгалтера, ведущего учет, и материально ответственным лицом.

8. При снятии остатков товаров и тары комиссия составляет вручную в одном экземпляре опись фактического наличия товаров и тары. При этом в описи записывают наименование товаров и тары, номенклатурные номера, реквизиты обоснования цены, единицу измерения, количество и цену товара и тары.

Такой же экземпляр описи составляет материально ответственное лицо.

После окончания записи на отдельных страницах и оформления их соответствующими подписями листы описи передаются вычислительному предприятию для печатания необходимого количества экземпляров, таксировки, подсчета сумм и всех других итогов описи.

Отпечатанные и арифметически проверенные в вычислительном предприятии описи возвращаются комиссии для тщательной проверки и оформления подписями членов комиссии и материально ответственного лица всех листов описей.

9. В описи фактических остатков товаров бухгалтер-калькулятор или лицо, заменяющее его, должен проверить номенклатурные номера и цены товаров, внесенных в инвентаризационные описи. Результаты проверки последний подтверждает следующей надписью на описи: "Номенклатурные номера и цены товаров проверил".

10. На основании проверенных книжных остатков на день инвентаризации и фактических остатков согласно инвентаризационной описи вычислительное предприятие составляет табуляграмму "Сличительная ведомость по результатам инвентаризации", в которой показывается по каждому номенклатурному номеру остаток товаров по учетным данным на день инвентаризации, фактическое наличие и результат (недостача, излишки) по количеству и сумме.

11. По товарам, имеющим отклонения фактического наличия от данных бухгалтерского учета, бухгалтерией составляется сличительная ведомость (таблица 31), которая подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: