Приказ Минюста РСФСР от 15.03.1974 N 37

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) народном суде

Исполнение определений суда о розыске подсудимых и осужденных должно систематически проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением - путем извещения об этом прокурора.

113. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд уведомления от инспекции исправительных работ о получении копии приговора.

Уголовное дело, по которому на осужденного приговором суда наложен штраф или с него взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит сдаче в архив по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении приговора.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о передаче имущества финансовым органам для реализации, а при отсутствии имущества - после составления акта о его отсутствии.

Уголовное дело, по которому с осужденного взысканы суммы в возмещение материального ущерба, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления исполнительных листов для производства взыскания и оформления сводного, контрольного исполнительного производства.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении которого применена принудительная мера медицинского характера, подлежит сдаче в архив после получения сообщения о направлении такого лица в лечебное учреждение.

в) Исполнение решений и определений по гражданским делам

114. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда по гражданскому делу взыскателю выдается исполнительный лист.

По делам, возникающим из административно-правовых отношений, делам особого производства вместо исполнительного листа выдается копия решения суда.

По делам о расторжении брака выдается копия решения суда или выписка из решения суда.

115. Исполнительные листы выписываются не позднее следующего дня после вступления решения суда в законную силу, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, - в день вынесения решения.

116. Исполнительные листы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки и исправления в исполнительном листе не допускаются.

При заполнении исполнительных листов о взыскании денежных сумм в пользу организаций в графе, содержащей наименование и адрес взыскателя, должны быть внесены сведения и о его расчетном счете на основании данных, имеющихся в материалах судебного дела.

117. Исполнительные листы посылаются взыскателю заказным отправлением с соответствующим сопроводительным письмом.

При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.

По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется непосредственно судом для исполнения.

По делам о взыскании алиментов на содержание детей, родившихся от незарегистрированного брака, в пользу одиноких матерей копия решения высылается в соответствующие органы собеса для прекращения выплаты пособий.

118. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на взыскание алиментов, взыскание денежных сумм в доход государства, взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе работника, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе передает непосредственно судебному исполнителю данного суда, а в случаях, когда должник работает вне района суда, вынесшего решение, исполнительный лист направляется заказной почтой тому суду, в районе которого должник работает, а если должником является юридическое лицо, то по месту нахождения органа или имущества юридического лица.

Если должник не работает, исполнительный лист посылается суду, в районе которого должник проживает.

По письменному заявлению взыскателя исполнительный лист о взыскании алиментов может быть выдан на руки.

Исполнительные документы о взыскании с граждан в пользу государственных учреждений, предприятий, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций денежных сумм, не превышающих той доли месячной заработной платы или иного заработка, пенсии или стипендии, на которую по закону может быть обращено взыскание, направляются взыскателями для исполнения непосредственно в учреждение, предприятие или организацию, где должник работает либо получает вознаграждение, пенсию или стипендию.

119. Если удержание алиментов должно производиться не только из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения.

120. О передаче или посылке исполнительного листа извещается взыскатель с точным указанием времени передачи или отсылки листа, наименования и адреса суда или места работы должника, куда отослан исполнительный лист.

121. Судебному исполнителю передаются лишь те исполнительные документы, по которым должно быть произведено принудительное исполнение на территории района (города), обслуживаемой данным судом.

Исполнительные документы, по которым исполнение должно быть произведено на территории другого районного (городского) народного суда, канцелярией направляются в соответствующие суды.

122. Все исполнительные документы, по которым должно быть произведено взыскание судебным исполнителем данного суда, регистрируются секретарем суда в книге учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю (форма N 45).

В этой книге регистрируются все исполнительные документы, перечисленные в ст. 339 ГПК РСФСР, переданные для исполнения непосредственно данным судом, предъявленные лично взыскателями, полученные по почте, возвращенные предприятиями, организациями, исправительно-трудовыми учреждениями для дальнейшего исполнения.

Если в суде имеется несколько судебных исполнителей, то книга учета исполнительных документов может быть заведена на каждого из них. На каждом исполнительном производстве, на учетно-статистической карточке и в книге, кроме порядкового номера, должен проставляться соответствующий индекс, установленный для каждого судебного исполнителя.

Книга хранится у секретаря районного (городского) народного суда (зав. канцелярией, ст. секретаря). Книга должна быть прошнурована, пронумерована, засвидетельствована подписью председателя суда (ст. судьи) и скреплена печатью районного (городского) народного суда.

Секретарь суда проставляет на каждом исполнительном документе дату его поступления в суд и порядковый номер по книге учета и передает судебному исполнителю под расписку в книге.

123. На каждый переданный судебному исполнителю исполнительный документ секретарем суда заводится исполнительное производство и составляется учетно-статистическая карточка на исполнительное производство по формам, установленным Инструкцией "О порядке исполнения судебных решений". Кроме того, все исполнительные документы записываются в алфавитную книгу, которая хранится в канцелярии народного суда (форма N 46).

124. Исполнительные документы для отправки передаются судебным исполнителем секретарю народного суда под расписку в исполнительном производстве и с обязательной отметкой о передаче в книге учета исполнительных документов.

125. Секретарь суда, получивший от судебного исполнителя исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в книге учета исполнительных документов дату получения документа от судебного исполнителя и местонахождение адресата, куда он направляется.

По исполнении решения исполнительный лист, выданный народным судом, при котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему делу, о чем делается отметка в исполнительном производстве и в книге учета исполнительных документов с указанием номера дела, к которому приобщен исполнительный лист. В исполнительном листе составляется справка с указанием номеров квитанции о сдаче взысканных денег в банк. Справка заверяется народным судьей. Другие оконченные производством исполнительные листы возвращаются судам, выдавшим их.

126. На каждом оконченном исполнительном производстве, переданном для хранения в архив, должна быть виза судьи, разрешающего после тщательной проверки всех документов в исполнительном производстве передачу дела в архив. Без такой визы секретарь суда не может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.

Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве районного (городского) народного суда в порядке номеров в пачках по сотням, при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.

127. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения исполнительных листов истцам или передаче их судебному исполнителю.

Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным по вступлении решения в законную силу.

128. Если суд вынес решение, постановление или определение о взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или иных сумм, то дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы (отметка судебного исполнителя, заверенная подписью народного судьи и печатью суда на исполнительном документе, или отметка бухгалтерии, подписанная руководителем и бухгалтером с приложением печати предприятия, учреждения, организации).

г) Исполнение постановлений судьи по материалам об ответственности за административные правонарушения (мелкое хулиганство, мелкая спекуляция, незаконное изготовление и использование радиопередающих устройств и т.д.)

129. Копии постановления судьи о наложении взысканий (ареста, исправительных работ) за административное правонарушение направляются соответственно в органы внутренних дел или инспекцию исправительных работ (2 копии) для исполнения, а также по месту работы, учебы или жительства нарушителя для сведения.

Если лицо подвергнуто денежному штрафу и отказывается от добровольной его уплаты, то копия постановления народного судьи направляется по месту работы привлеченного для удержания штрафа из заработной платы должника. В случае, если нарушитель нигде не работает, копия постановления передается для исполнения судебному исполнителю. Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.

130. Материалы об ответственности за административные правонарушения считаются законченными при наличии данных о получении соответствующим органом для исполнения копии постановления об аресте, исправительных работах или поступлении документа об уплате штрафа.

XII. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

131. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам судом, а также документы и предметы, хотя бы и не являющиеся вещественными доказательствами, но изъятые у обвиняемого, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией Прокуратуры СССР и НКЮ СССР N 90/86 от 17 ноября 1943 г. (Сборник действующих приказов и инструкций Генерального Прокурора СССР 1966 г.).

Вещественные доказательства по гражданским делам, представленные сторонами или истребованные судом, хранятся в деле.

Вещественные доказательства в виде предметов, которые не могут быть приложены к делу, поступают под ответственность секретаря суда и хранятся в сейфе, шкафу и т.п.

132. При поступлении таких предметов по уголовным делам наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной органом расследования. При отсутствии справки о вещественных доказательствах составляется акт, который подписывается председателем суда (ст. судьей) и секретарем суда (заведующим канцелярией, ст. секретарем). При поступлении таких предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета вещественных доказательств (форма N 47).

133. По вынесении судом решения о дальнейшей судьбе вещественных доказательств в журнале отмечается, когда решение было вынесено и когда оно исполнено, со ссылкой на соответствующий документ (акт об уничтожении вещественных доказательств, квитанция органа, принявшего предметы, подлежащие конфискации и реализации, и т.д.). Если в соответствии с приговором суда вещественные доказательства подлежат конфискации или реализации, секретарь суда передает их судебному исполнителю под расписку в журнале учета вещественных доказательств. Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче вещественных доказательств приобщаются к делу.

Если предметы, являющиеся вещественными доказательствами, подлежат по решению суда возврату владельцам, эти предметы выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

134. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, за исключением партийных и комсомольских документов, должны приобщаться к делу и храниться в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и занумерованном очередным номером листа дела.

В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи эти документы должны быть возвращены владельцам, за исключением партийных и комсомольских документов, вопрос о возвращении которых решается соответственно районными комитетами КПСС и ВЛКСМ.

В случае осуждения подсудимого к лишению свободы военный билет военнослужащего и специальное свидетельство призывника не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета. Паспорт направляется в орган внутренних дел по месту последней прописки. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы должны храниться в деле в особом пакете.

Изъятые у арестованных партийные, комсомольские документы должны немедленно направляться в секретном порядке в районные (городские) комитеты КПСС и ВЛКСМ.

135. Паспорта и другие документы лиц, условно осужденных к лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду, высылаются в следственный изолятор, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного. Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом следственному изолятору либо, соответственно, органу внутренних дел.

XIII. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

136. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или народного судьи по предъявлении следующих документов:

а) обвиняемым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим лицам и законным представителям по гражданским делам - по предъявлении документа, удостоверяющего личность (например, паспорта, а в местностях, где не введена паспортная система, - свидетельства о рождении или справки сельского (поселкового) Совета депутатов трудящихся, выданной по месту жительства, служебного удостоверения и т.п.);

б) адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанции, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) членам и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам отделов и министерств юстиции - по предъявлении удостоверения личности;

д) общественным обвинителям и защитникам - по предъявлении документов, удостоверяющих личность и полномочия.

Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным только по письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором дело было направлено, хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу дело послано и когда оно возвращено в суд.

137. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР" Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 28 апреля 1963 г.

138. Отдельные документы из судебных дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда (ст. судьи) или народного судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.

139. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, засвидетельствованной народным судьей.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

140. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

141. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

XIV. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА СУДА

142. Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда.

143. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные:

а) Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работ архивов учреждений, организаций и предприятий СССР Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 28 апреля 1963 года;

б) перечнем документальных материалов судебных органов Союза ССР, союзных республик, нотариата и адвокатуры с указанием сроков хранения материалов, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 26 февраля 1963 года.

144. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря.

145. Для сдачи дел и материалов в архив суда составляется опись этих дел и материалов в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов учреждений, организаций и предприятий (форма N 48).

Опись подписывается председателем суда и секретарем суда (заведующим канцелярией, ст. секретарем).

146. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело сдано по описи в архив, и номер самой описи.

Судебные дела в архиве хранятся по годам в порядке архивных номеров.

XV. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ

147. Прием и передача дел при смене председателя (ст. судьи) районного (городского) народного суда производится с участием представителя министерства юстиции АССР, отдела юстиции исполкома краевого, областного, городского Совета депутатов трудящихся.

Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией (ст. секретаря) производится в присутствии председателя (ст. судьи) суда.

148. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом, в котором должно быть отражено:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива суда;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в суде;

в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;

д) все документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве;

е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств с их фактическим наличием.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.

Один экземпляр акта остается в суде, второй направляется в министерство юстиции АССР, отдел юстиции исполкома краевого, областного, городского Совета депутатов трудящихся.

XVI. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

149. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

150. Документы могут быть изготовлены машинописным, рукописным, а также смешанным способами. Служебные документы для печатания на пишущей машинке должны быть написаны ясно, разборчиво и обязательно чернилами. В документах должны быть четко выделены абзацы.

В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату документа.

151. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:

- документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу;

- наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;

- при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном падеже;

- почтовый адрес указывается полностью: республика, край, область, город, улица, номер дома;

- документ не должен содержать более трех адресов; при направлении документа более чем в три адреса на каждом документе указывается только один адрес.

152. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

153. В сопроводительных документах, к которым прилагаются какие-либо бумаги, под текстом после слова "Приложение" указывается наименование приложенных бумаг и их количество, а также входящие и исходящие номера, за которыми они значатся. Отметка о наличии приложения печатается тремя интервалами ниже текста.

154. При изготовлении документа рядом с местом, где должна быть поставлена подпись лица, подписывающего документ, печатаются или разборчиво пишутся от руки его инициалы и фамилия.

Внизу на обороте последнего листа печатается фамилия исполнителя и дата напечатания документа.

155. Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.

156. Служебные документы, как правило, подписываются одним должностным лицом.

При временном отсутствии в народном суде должностного лица, которому предоставлено право ведения служебной переписки, служебные документы подписываются лицом, временно его замещающим.

При направлении документа подписываются все отправляемые экземпляры.

Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков. Дату подписания документа и, если необходимо, надпись "Лично" или надпись о срочности проставляет лицо, подписывающее документ, в дате на документе название месяца пишется буквами, число и год - арабскими цифрами.

157. В случае, если при подписании документа на первом экземпляре сделаны поправки, исполнитель сразу же вносит их во все экземпляры.

В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.

На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

158. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам.

Составление телеграмм производится с соблюдением следующих правил:

- текст телеграммы должен излагаться кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления;

- телеграмма печатается в двух экземплярах;

- перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы;

- под текстом телеграммы указывается сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес народного суда без сокращений и дата отправки телеграммы.

159. Все подписанные документы отправляются только через канцелярию суда в установленном настоящей Инструкцией порядке.

Работник канцелярии перед отправкой документа обязан:

- проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому посылается данный экземпляр письма;

- составить опись о направлении документа, в которой поставить дату и исходящий номер.

160. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным Уголовным и Гражданским процессуальными кодексами РСФСР.

Форма N 1

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВХОДЯЩЕЙ ПОЧТЫ

Форма N 2

ЖУРНАЛ учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

Форма N 3

РАЗНОСНАЯ КНИГА ДЛЯ МЕСТНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Форма N 4

ОПИСЬ ЗАКАЗНЫХ БАНДЕРОЛЕЙ (ПИСЕМ)

Форма N 5

             УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО

                                                            Первая страница

Поступило ____________ 197_ г.  от (из) ________  Дело N __________ 197_ г.
за N ____ от _________ 197_ г.                    Число привлеченных ______

------------------------+---------------------+----------------------------
¦В каком порядке        ¦Где совершено        ¦Фамилия обвиняемого _______¦
¦поступило дело         ¦преступление         ¦Имя, отчество _____________¦
¦(подчеркнуть)          ¦                     ¦___________________________¦
¦а) впервые             ¦                     ¦Должность и место работы __¦
¦б) после отмены        ¦                     ¦___________________________¦
¦   приговора           ¦                     ¦                           ¦
¦   (определения)       ¦                     ¦                           ¦
¦в) после дополнит.     +---------------------+---------------------------+
¦   расследования или   ¦Сущность преступления¦Пол ______ Возраст ________¦
¦   розыска             ¦                     ¦Партийность _______________¦
¦г) по подсудности из   ¦                     ¦Ранее был передан на поруки¦
¦   другого суда        ¦                     ¦или перевоспитание         ¦
¦_______________________¦                     ¦да, нет (подчеркнуть)      ¦
¦Рассмотрено в          ¦                     ¦                           ¦
¦распорядительном       ¦                     ¦                           ¦
¦заседании              ¦                     ¦                           ¦
¦"__" _________ 197_ г. ¦                     ¦                           ¦
+-----------------------+---------------------+---------------------------+
¦Назначено к слушанию   ¦Дело рассмотрено с   ¦По какой  Привлечен _______¦
¦"__" _________ 197_ г. ¦участием:            ¦ статье   предан суду _____¦
¦"__" _________ 197_ г. ¦а) общественного     ¦   УК     осужден _________¦
¦"__" _________ 197_ г. ¦   обвинителя        ¦                           ¦
¦                       ¦б) общественного     ¦                           ¦
¦                       ¦   защитника         ¦                           ¦
¦                       ¦   (подчеркнуть)     ¦                           ¦
+-----------------------+---------------------+---------------------------+
¦Рассмотрено в суд.     ¦Результаты           ¦Сущность приговора         ¦
¦заседании              ¦рассмотрения дела    ¦(определения)              ¦
¦"__" _________ 197_ г. ¦(подчеркнуть):       ¦___________________________¦

¦под председательством  ¦а) рассмотрено       ¦___________________________¦
¦тов. __________________¦   по существу       ¦___________________________¦
¦_______________________¦б) прекращено        ¦                           ¦
¦                       ¦в) направлено на     ¦Было ли ходатайство        ¦
¦Сколько дней наход. в  ¦   дополнительное    ¦организации о передаче на  ¦
¦производстве           ¦   расследование     ¦перевоспитание или на      ¦
¦_______________________¦г) передано по       ¦поруки: да, нет            ¦
¦_______________________¦   подсудности       ¦(подчеркнуть)              ¦
¦                       ¦д) передано в        ¦                           ¦
¦Выездная сессия в      ¦   товарищеский суд  ¦Ход-во удовлетворено,      ¦
¦_______________________¦е) передано в        ¦отклонено (подчеркнуть)    ¦
¦                       ¦   комиссию по делам ¦                           ¦
¦Производство по делу   ¦   несовершеннолетних¦Передан на перевоспитание, ¦
¦приостановлено         ¦                     ¦передан на поруки          ¦
¦(подчеркнуть):         ¦                     ¦(подчеркнуть)              ¦
¦а) в связи с           ¦                     ¦___________________________¦
¦   объявлением розыска ¦                     ¦                           ¦
¦б) в связи с психич.   ¦                     ¦Копия приговора направлена ¦
¦   или иным тяжким     ¦                     ¦для обсуждения.            ¦
¦   заболеванием        ¦                     ¦                           ¦
¦                       ¦                     ¦В обсуждении участвовал    ¦
¦Возобновлено после     ¦                     ¦народный судья             ¦
¦приостановления        ¦                     ¦(подчеркнуть)              ¦
¦"__" _________ 197_ г. ¦                     ¦                           ¦
------------------------+---------------------+----------------------------

Оборот формы N 5

------------------------+---------------------+----------------------------
¦Дело назначено к       ¦Сумма имущественного ¦Дата и сущность            ¦
¦слушанию в вышестоящем ¦ущерба, определенная ¦кассационного определения  ¦
¦суде                   ¦судом _______________¦__________________________ ¦
¦По жалобе, по протесту ¦_____________________¦                           ¦
¦"__" __________ 197_ г.¦Сумма, внесенная в   ¦Приговор вступил в законную¦
¦_______________________¦возмещение ущерба до ¦силу                       ¦
¦                       ¦приговора ___________¦"__" __________ 197_ г.    ¦
¦Отметки об обращении   ¦Был ли предъявлен    ¦                           ¦
¦приговора (определения)¦граж. иск: да, нет   ¦Вынесено частное           ¦
¦к исполнению           ¦(подчеркнуть)        ¦определение (когда и кому  ¦
¦                       ¦Результаты           ¦направлено)                ¦
¦                       ¦рассмотрения         ¦___________________________¦
¦                       ¦гражданского иска    ¦а) об устранении условий,  ¦
¦                       ¦(подчеркнуть):       ¦способствующих совершению  ¦
¦                       ¦удовлетворен и в     ¦преступлений;              ¦
¦                       ¦какой сумме          ¦б) о нарушениях закона при ¦
¦                       ¦_____________________¦производстве дознания или  ¦
¦                       ¦в иске отказано      ¦следствия;                 ¦
¦                       ¦иск оставлен без     ¦в) другие (подчеркнуть)    ¦
¦                       ¦рассмотрения         ¦                           ¦
------------------------+---------------------+----------------------------

                              Другие отметки
---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------
    Примечание: 1. При  наличии  нескольких  обвиняемых  следует на  каждое
лицо заполнить  отдельную  карточку: в первой - заполняются  все  пункты, в
последующих - N дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к  данному
лицу.
---------------------------------------------------------------------------

Дело сдано в архив "__" __________ 197_ г. N по архивной описи ____________

Форма N 6

                                                            Первая страница

           УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО

Дело (заявление) поступило "__" __________ 197_ г. Дело N _________ 197_ г.

------------------------------+-----------------------+--------------------
¦В каком порядке поступило    ¦Истец                  ¦Ответчик           ¦
¦(подчеркнуть)                ¦                       ¦                   ¦
¦а) впервые                   ¦проживает в данной     ¦проживает в данной ¦
¦б) по подсудности из другого ¦местности или          ¦местности или      ¦
¦   суда                      ¦иногородний            ¦иногородний        ¦
¦в) после отмены решения      ¦(подчеркнуть)          ¦(подчеркнуть)      ¦
+-----------------------------+-----------------------+-------------------+
¦Дело назначено к слушанию    ¦Сущность и сумма иска  ¦                   ¦
¦"__" __________ 197_ г.      ¦                       ¦                   ¦
¦"__" __________ 197_ г.      ¦ограничение            ¦N строки статотчета¦
¦"__" __________ 197_ г.      ¦дееспособности в связи ¦по форме N 2       ¦
¦                             ¦с пьянством            ¦                   ¦
¦                             ¦(подчеркнуть)          ¦                   ¦
+-----------------------------+-----------------------+-------------------+
¦Рассмотрено "__" ____ 197_ г.¦Результаты рассмотрения¦Сущность решения   ¦
¦под председательством        ¦дела (подчеркнуть):    ¦(определения) суда ¦
¦тов. ________________________¦а) иск удовлетворен    ¦___________________¦
¦_____________________________¦б) в иске отказано     ¦                   ¦
¦                             ¦в) дело прекращено     ¦Вынесено частное   ¦
¦Сколько дней находилось в    ¦г) дело направлено по  ¦определение (когда,¦
¦производстве                 ¦   подсудности         ¦кому направлено)   ¦
¦                             ¦д) направлено в        ¦                   ¦
¦                             ¦   товарищеский суд    ¦                   ¦
¦                             ¦е) иск оставлен без    ¦                   ¦
¦                             ¦   рассмотрения        ¦                   ¦
+-----------------------------+-----------------------+-------------------+
¦Приостановлено на основании  ¦Выездная сессия _______¦Дата и сущность    ¦
¦ст. ГПК                      ¦_______________________¦кассационного      ¦
¦"__" __________ 197_ г.      ¦Дело рассмотрено с     ¦определения        ¦
¦Возобновлено                 ¦участием представителя ¦Решение вступило в ¦
¦"__" __________ 197_ г.      ¦общественности:        ¦законную силу      ¦
¦                             ¦да, нет (подчеркнуть)  ¦"__" ______ 197_ г.¦
------------------------------+-----------------------+--------------------

Оборот формы N 6

---------------------------------------+-----------------------------------
¦Дело назначено к слушанию в           ¦Отметки об обращении решения      ¦
¦вышестоящем суде (подчеркнуть)        ¦(определения) к исполнению        ¦
¦по жалобе, протесту                   ¦                                  ¦
¦"__" ____________ 197_ г.             ¦__________________________________¦
+--------------------------------------+----------------------------------+
¦                             Другие отметки                              ¦
---------------------------------------------------------------------------

Дело сдано в архив "__" ____________ 197_ г. N по архивной описи __________

Форма N 7

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

Форма N 8

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

Форма N 9

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ по делам об условно-досрочном освобождении от наказания, о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости

Форма N 10

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ на дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости

Форма N 11

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ по делам об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания, о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных условно к лишению свободы с обязательным привлечением к труду, а также условно освобожденных из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, которые нарушили режим