- Законы
- Кодексы
- Форум
Приказ МВД СССР от 09.07.1987 N 138
О совершенствовании учета личных денег и других ценностей осужденных в местах лишения свободы и лиц, находящихся в ВТП, ЛТП и ЛВП
1. В целях упорядочения учета ценностей и вещей осужденных и лиц, находящихся на принудительном лечении и перевоспитании, утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета запрещенных к хранению спецконтингентом принадлежащих им денег, предметов, изделий и вещей, а также выданного вещевого имущества.
2. Министрам внутренних дел союзных и автономных республик, начальникам главных управлений и управлений внутренних дел крайоблгорисполкомов, начальникам управлений лесных исправительно-трудовых учреждений обеспечить изучение и строгое соблюдение требований утвержденной Инструкции.
3. Считать утратившими силу Приказы МВД СССР от 15 августа 1973 г. N 240, от 31 мая 1976 г. N 142 и от 21 сентября 1978 г. N 265.
Первый заместитель Министра,
генерал-майор внутренней службы
Л.Г.СИЗОВ
Приложение
к Приказу МВД СССР
от 9 июля 1987 г. N 138
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ СПЕЦКОНТИНГЕНТОМ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ИМ ДЕНЕГ, ПРЕДМЕТОВ, ИЗДЕЛИЙ И ВЕЩЕЙ, А ТАКЖЕ ВЫДАННОГО ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА
1. Общие положения
1.1. Действие настоящей Инструкции распространяется на осужденных, отбывающих уголовное наказание в исправительных трудовых учреждениях, заключенных в порядке определения меры пресечения под стражей, лиц, содержащихся в ВТП, ЛТП, ЛВП, и регулирует вопросы:
1.1.1. Учета личных денег.
1.1.2. Учета и хранения личных ценностей.
1.1.3. Учета и хранения личных вещей.
1.1.4. Учета выданного спецконтингенту вещевого имущества.
1.2. Ответственность за правильную организацию работы по учету личных денег, ценностей, вещей и вещевого имущества несет главный бухгалтер (начальник финансовой части) учреждения.
1.3. Действия администрации учреждения могут быть обжалованы в соответствии с порядком, установленным законом.
2. Учет личных денег
2.1. Учету подлежат денежные средства:
2.1.1. Поступившие по почтовым, телеграфным переводам.
2.1.2. Изъятые из писем, посылок, бандеролей (за исключением денег, скрытых ухищренным способом) и при обысках.
2.1.3. Внесенные родственниками при их посещении.
2.1.4. Заработанные в ИТУ.
2.2. При получении извещений на перевод денег не позднее 3 дней с момента получения извещений бухгалтерия составляет реестр (Приложение 1) в двух экземплярах, первый экземпляр которого с извещением сдается учреждению связи, а второй с оттиском календарного штемпеля учреждения связи вместе с талонами извещений остается в делах бухгалтерии учреждения.
Извещения на денежные переводы, поступившие после выбытия адресата, не позднее 3 дней возвращаются почтовому отделению связи по реестру (Приложение 1), второй экземпляр которого остается в учреждении.
Деньги, поступившие по почтовым и телеграфным переводам, зачисляются бухгалтерией (финансовой частью) на лицевой счет, о чем не позднее 3 дней уведомляется адресат.
2.3. В случае этапирования в другое учреждение сумма остатка денежных средств указывается в финансовой справке (Приложение 2), составляемой в 2 экземплярах, первый экземпляр которой вкладывается в личное дело, второй остается в учреждении при лицевом счете.
2.4. На изъятые у лиц деньги составляется акт (Приложение 3), который хранится на правах документов строгой отчетности. Изымать или принимать от лиц на хранение деньги без составления акта запрещается. Акт составляется в 3 экземплярах шариковой ручкой под копирку. Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй экземпляр - в бухгалтерию, а третий экземпляр хранится в личном деле. Исправления в акте не допускаются. В случае допущенной ошибки, помарки и т.п. все экземпляры акта аннулируются.
2.5. Для учета личных денег бухгалтерией открывается лицевой счет (Приложение 4) с вкладышем (Приложение 5). Лицевому счету присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела, который регистрируется в оборотной ведомости движения личных денег (Приложение 6).
Зачисление денег на лицевой счет производится на основании:
приходных кассовых ордеров;
извещений о переводах;
расчетных ведомостей на сумму причитающегося заработка;
финансовых справок.
Личные деньги лиц хранятся на депозитном счете в учреждении Госбанка.
2.6. Списание денег с лицевых счетов при покупке товара в магазине производится на основании чека, пробитого на кассовом аппарате или выписанного от руки (Приложение 7).
После записи в лицевом счете бухгалтер подсчитывает остаток денег, который подтверждается подписью лица, производившего приобретение товара.
В конце рабочего дня на основании лицевых счетов, по которым произведены записи, бухгалтером и продавцом в присутствии сотрудника бухгалтерии составляется акт (Приложение 8) в двух экземплярах: первый экземпляр передается продавцу и служит основанием для списания стоимости проданных товаров, а второй с отоваренными чеками передается в бухгалтерию. Отоваренные чеки хранятся в бухгалтерии в пакетах один месяц, а затем уничтожаются по акту.
2.7. Осужденным, находящимся в помещениях камерного типа ИТК и тюрьмах, а также заключенным в следственных изоляторах вручение товара осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка и Инструкцией о порядке содержания лиц, заключенных под стражу, и осужденных в следственных изоляторах МВД СССР (Приказ МВД СССР от 27 марта 1985 г. N 0100).
2.8. Для перевода личных денег заинтересованное лицо подает заявление (Приложение 9), на котором бухгалтером делается отметка о наличии денег. Заявление подписывается начальником учреждения и передается в бухгалтерию на исполнение.
При наличии нескольких заявлений составляется реестр почтовых переводов в 2 экземплярах по форме, установленной Министерством связи СССР, который подписывается начальником учреждения и главным бухгалтером (начальником финансовой части), заверяется гербовой печатью. На общую сумму переводов, включаемых в список, оформляется акцептованное платежное поручение.
2.9. Выдача чека на оплату стоимости работ и услуг, оказанных зубопротезными мастерскими, очков, слуховых аппаратов, проживания в комнате личных свиданий и др. услуг производится на основании заявления, подписанного начальником учреждения, с указанием их стоимости, подтверждаемой подписями ответственных исполнителей (начальника медчасти и др.).
Выписка чеков на оплату доплатных писем производится на основании реестра инспектора по доставке и проверке писем на полученную корреспонденцию. Выписанные бухгалтером чеки после списания их сумм с лицевых счетов передаются инспектору, который сдает их в бухгалтерию при авансовом отчете.
2.10. По окончании текущего месяца в лицевых счетах бухгалтер проверяет правильность произведенных записей по приходу и расходу личных денег и выводит их остаток.
Остаток личных денег по лицевым счетам вносится в оборотную ведомость, сводные данные которой в конце месяца сверяются с главной книгой по субсчету N 179 "Расчеты с депонентами специальными".
При освобождении лиц бухгалтерия производит окончательный расчет и выписывает расходный кассовый ордер (ведомость) на получение личных денег из кассы.
2.11. При этапировании осужденных в другие учреждения остаток их личных денег записывается в финансовую справку с выделением в том числе суммы, заработанной в этом учреждении, и данных об израсходованном лимите через магазин на день этапирования.
Указанные в финансовой справке данные о наличии денег, исполнительных листов подтверждаются подписью этапируемого лица и заверяются начальником учреждения, главным бухгалтером и скрепляются гербовой печатью, после чего передаются в спецчасть для приобщения к личным делам этапируемых.
На месте назначения финансовые справки из личных дел изымаются и передаются в бухгалтерию (финансовую часть) под расписку бухгалтера в личном деле.
Работники бухгалтерии (финансовой части) учреждения - получателя этапа после приема финансовых справок сообщают отправителю об их поступлении и свои банковские реквизиты.
3. Учет и хранение личных ценностей
3.1. В кассе учреждения подлежат хранению в качестве ценностей:
драгоценные металлы и изделия из них;
драгоценные камни и жемчуг, а также изделия из них;
часы всех видов и марок;
ценные бумаги (сберегательные книжки и аккредитивы, облигации государственных займов СССР и сохранные свидетельства на них, билеты денежно-вещевых и других лотерей (в течение срока их действия), иностранная валюта).
3.2. На изъятые (поступившие) у лиц ценности составляется акт (Приложение 3). Акт составляется в 3 экземплярах шариковой ручкой под копирку. Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй экземпляр передается в бухгалтерию, а третий экземпляр хранится в личном деле.
При приемке ценностей, поступивших в посылках, сверяется наличие вложений с наименованиями, указанными в сопроводительной ведомости (Приложение 10).
Приемка изделий из драгоценных металлов и камней осуществляется с соблюдением правил, предусмотренных Приказом МВД СССР от 27 октября 1969 г. N 370.
После приемки ценностей в адрес отправителя высылается подтверждение о получении и оприходовании ценностей (на отрывном талоне сопроводительной ведомости). Принятые ценности приходуются в кассовой книге.
3.3. Выдача ценностей владельцам производится при их освобождении на основании предъявленного акта о сдаче ценностей, а в случае утери его - на основании письменного заявления с указанием времени сдачи и описания ценностей, по разрешению начальника учреждения. Ценности выдаются владельцу по расходному кассовому ордеру.
При этапировании лиц в другое учреждение принадлежащие им ценности, хранящиеся в кассе, пересылаются по почте ценной посылкой.
На пересылаемые ценности составляется сопроводительная ведомость (Приложение 10) в двух экземплярах, один из которых вкладывается в посылку.
На отправленные ценности выписывается расходный кассовый ордер, который после записи в кассовой книге вместе с квитанцией отделения связи, вторым экземпляром сопроводительной ведомости сдается кассиром в бухгалтерию для списания ценностей в расход по забалансовому учету.
Пересылка ценностей производится за счет их владельцев. Учет ценностей осуществляется кассиром в книге (Приложение 11). Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью и печатью.
Учет ценностей, хранящихся в кассе, бухгалтерией (финансовой частью) осуществляется в суммовом выражении на забалансовых счетах.
3.4. Изъятая иностранная валюта, если она не подлежит пересылке следственным или судебным органам, сдается на хранение в отделение Госбанка с сопроводительным письмом отдельно на каждое лицо с указанием его фамилии, имени, отчества и года рождения. В письме указывается наименование валюты на общую сумму, достоинство, количество купюр, а также номер и дата акта, по которому принята валюта.
Письмо подписывается начальником учреждения, главным бухгалтером (начальником финансовой части) и кассиром. При получении иностранной валюты банк выдает квитанцию, которая вместе с копией письма является для учреждения расходным документом.
3.5. На изъятые облигации государственных займов СССР и билеты денежно-вещевой и других лотерей составляется акт (Приложение 3), в котором указывается наименование выпуска займа, лотереи, достоинство, номера и серии облигаций, купонов и сроки их действия.
3.6. Изъятые у лиц облигации, если они не подлежат пересылке следственным и судебным органам, не позднее третьего дня после их поступления сдаются учреждением на хранение в отделение Госбанка по описи облигаций (Приложение 12) отдельно на каждое лицо в опечатанном пакете. На пакете указывается наименование учреждения, номер и дата акта, номинальная общая сумма вложенных облигаций. Вложение в пакет облигаций и опечатывание их производятся комиссией в составе не менее трех работников, назначенных начальником учреждения.
Правильность вложения подтверждается подписями членов комиссии на пакете и на обоих экземплярах описи облигаций (подлинной и копии); на полученный пакет с облигациями Госбанк выдает квитанцию, которая вместе с копией письма является оправдательным документом, подтверждающим сдачу в банк облигаций.
3.7. Истребование облигаций из Госбанка для пересылки их к месту выбытия лица или родственникам либо для возврата освобождаемому в установленных случаях производится по письму учреждения (Приложение 13) в отделение Госбанка, в котором хранятся облигации, и доверенности, выданной представителю учреждения на получение облигаций.
Представитель учреждения проверяет, не нарушены ли на пакетах оттиски печати, а также соответствуют ли указанные на пакетах данные сопроводительному письму.
Полученный кассиром из Госбанка пакет с облигациями вскрывается в присутствии комиссии, назначенной начальником учреждения.
О вскрытии пакета составляется акт (Приложение 3), в котором перечисляются все изъятые из него облигации с указанием наименования займа, номеров и серии облигаций, их достоинства и сроков действия.
4. Учет и хранение личных вещей
4.1. В случаях, установленных действующим законодательством, личные вещи (одежда, обувь, белье и т.д.) должны храниться на складах.
Заведующий складом, принявший на хранение личные вещи, несет полную материальную ответственность за их сохранность в порядке, установленном законодательством.
Приемка личных вещей на хранение производится комиссией, назначенной начальником учреждения, по акту (Приложение 3). В акте указывается стоимость вещей, наименование материала, отличительные признаки. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй экземпляр вместе с вещами передается заведующему складом, третий - хранится в личном деле.
4.2. На основании акта бухгалтер открывает карточку (Приложение 14), которой присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела лица, поступившего в учреждение. В карточку вписывается фамилия, имя, отчество, год рождения, N стеллажа и ярлыка.
В карточке перечисляются все вещи, их отличительные свойства, дата поступления вещей, номер и дата акта на сданные вещи. При выдаче вещей в карточках делается отметка "выдано "__" __________ 19__ г.". Копии актов на складах хранятся вместе с карточками.
В бухгалтерии (финансовой части) учет движения личных вещей лиц ведется в сальдовой ведомости ф. 11-ИТ, пофамильно в суммовом выражении, по данным карточек.
На возвращенные и отправленные вещи акты вместе с карточками сдаются в архив.
Поступившие на склад личные вещи размещаются в ячейках. Вещи должны быть связаны, вложены в мешки или чемоданы.
К вещам (мешкам, чемоданам) прикрепляется ярлык (Приложение 15), на котором указывается номер карточки.
При освобождении или выбытии личные вещи выдаются владельцам под расписку в получении в третьем экземпляре акта.
5. Учет выданного спецконтингенту вещевого имущества
5.1. Основным документом учета вещевого имущества и постельных принадлежностей является лицевой счет (Приложение 16). На каждом лицевом счете должна быть фотокарточка и образец личной подписи лица, удостоверенные начальником отряда.
5.2. Оформление лицевых счетов возлагается на бухгалтера вещевого стола. Бухгалтер вещевого стола оформленные лицевые счета регистрирует в сальдовой ведомости. Лицевому счету по обеспечению вещевым имуществом присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела. На лицевых счетах инвалидов I и II группы и лиц, содержащихся в ВТК и ЛВП, в правом верхнем углу проставляется штамп "Бесплатно".
5.3. Ответственность за сохранность лицевых счетов несет бухгалтер вещевого стола. В нерабочее время карточки хранятся в опечатанных картотеках, под замком.
5.4. Бухгалтер вещевого стола, уточнив личность получателя, производит запись в раздаточной ведомости (Приложение 17).
Одновременно при оформлении выдачи вещевого имущества бухгалтер вещевого стола проставляет стоимость выданных предметов и их общую сумму.
Повторная выдача вещевого имущества разрешается начальником учреждения по письменному заявлению лица (Приложение 18).
5.5. По окончании выдачи имущества заведующий вещевым складом и бухгалтер вещевого стола подсчитывают итоги в раздаточной ведомости. Ведомость является основанием для списания вещевого имущества с подотчета заведующего складом. Данные ведомости используются бухгалтером для разноски в лицевые счета в суммовом выражении (выданное вещевое имущество инвалидам I и II группы, а также лицам, содержащимся в ВТК и ЛВП, учитывается в лицевых счетах в количественном и суммовом выражении).
5.6. Сводный учет движения вещевого имущества в носке осуществляется в сальдовой ведомости.
5.7. На лиц, подлежащих этапированию, специальная часть не позднее чем за сутки передает главному бухгалтеру подразделения поименный список с указанием места направления этапа. Начальник учреждения обеспечивает сдачу ими постельных принадлежностей.
5.8. Сумма задолженности за вещевое имущество, выданное за плату, и стоимость несданных постельных принадлежностей выбывших лиц указываются в ведомости (Приложение 19), которая составляется в двух экземплярах, подписывается начальником учреждения, главным бухгалтером и бухгалтером вещевого стола.
Первый экземпляр ведомости вкладывается в личное дело этапируемого или высылается почтой. Подразделение-получатель подтверждает поступление ведомости в отрывном талоне-подтверждении, который высылается подразделению-отправителю. Второй экземпляр ведомости с полученным подтверждением является основанием для подразделения-отправителя на списание с учета стоимости этого вещевого имущества.
Подразделение-получатель в соответствии с поступившей ведомостью открывает лицевые счета.
5.9. При освобождении лиц постельные принадлежности, а также предметы вещевого имущества, оплаченные частично, сдаются на склад и приходуются по цене возможного использования.
5.10. При наличии средств на лицевом счете освобождаемого лица непогашенная задолженность за вещевое имущество, приобретенное ранее за плату, а также стоимость несданных предметов постельного белья подлежит удержанию в бесспорном порядке. При отсутствии средств на лицевом счете остаток задолженности за вещевое имущество и стоимость несданного постельного белья списываются за счет средств учреждения по акту (Приложение 20).
5.11. Лицевые счета на этапируемых и освободившихся лиц хранятся отдельно, а в конце года подшиваются в дело в алфавитном порядке.
Контроль за движением личных денег, ценностей, вещей, а также вещевого имущества организуется и осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Положением о ведомственном финансовом контроле, утвержденным Приказом МВД СССР от 29 марта 1979 г. N 105, и Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, объявленным Приказом МВД СССР от 1 августа 1975 г. N 226.
Контроль за правильностью учета и сохранностью личных денег, ценностей, вещей и вещевого имущества возлагается на начальника учреждения и главного бухгалтера.
Для обеспечения контроля за своевременным перечислением личных денег, возвратом ценностей и вещей выбывшим из учреждения владельцам бухгалтер обязан ежемесячно проводить сверку выбывших лиц из учреждения через специальную часть, на что составляет список (Приложение 21), который докладывается начальнику учреждения для принятия мер к розыску.
Внезапные проверки в местах хранения личных денег, ценностей, вещей и вещевого имущества производятся в соответствии с Приказами МВД СССР от 27 октября 1969 г. N 370 и от 31 января 1980 г. N 30.
Финансово-плановое
управление МВД СССР
Приложение 1
к Инструкции
Форма N 16-ИТ
МВД СССР
Учреждение _______________
РЕЕСТР N ________
На перечисление (возврат) денег по почтовым и телеграфным
переводам, поступившим в учреждение из ___________________________
__________________________________________________________________
(наименование учреждения связи)
__________________________________________________________________
кому перечисляются деньги ________________________________________
(номер условного
__________________________________________________________________
наименования учреждения)
куда перечисляются деньги ________________________________________
(наименование к/о Госбанка)
на депозитный счет N __________
|
N п/п |
Номер почтового (телеграфного) перевода |
Фамилия, имя, отчество адресата (получателя) |
Сумма перевода |
|
|
руб. |
коп. |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
Общая сумма денег по настоящему реестру _________________ руб.
____ коп. ________________________________________________________
(сумма прописью)
Начальник учреждения __________________
(подпись)
М.П. Главный бухгалтер
_______________________________________
Начальник финчасти (подпись)
"__" __________ 19__ г.
Деньги в сумме _________ руб. ____ коп. по настоящему реестру, перечисляемые на депозитный счет N ___________ в _____________ к/о Госбанка, или возвращаемые денежные переводы на _____________ руб.
____ коп. получены.
Начальник почтового
отделения связи
___________________ ___________________
Оператор почтового (подпись)
отделения связи
Оттиск календарного
штемпеля
____________________
Приложение 2
к Инструкции
Форма N 12-ИТ
МВД СССР
Наименование учреждения ______________________________________
(условное наименование
__________________________________________________________________
учреждения, адрес)
Депозитный счет N ___________ в __________________________________
(отделение Госбанка)
ФИНАНСОВАЯ СПРАВКА N _________
По учетным данным, у _________________________________________
(фамилия, имя, отчество,
__________________________________________________________________
год рождения, номер условного наименования учреждения -
__________________________________________________________________
получателя этапа, адрес, дата отправки этапа)
__________________________________________________________________
числятся личные деньги _______ руб. __ коп. ______________________
__________________________________, в том числе заработанные в ИТУ
(сумма прописью)
____________ руб. __ коп. Лимит расходования средств через магазин
за ________________ использован в сумме __________________________
(месяц)
Ценности, принятые на хранение по акту N ________ от _________
_________ (при отсутствии ценностей указывается: "ценностей нет").
К справке прилагаются исполнительные листы ___________________
(указать количество
__________________________________________________________________
исполнительных листов)
"__" ____________ 19__ г.
Начальник учреждения __________________
М.П. Главный бухгалтер
_______________________________________
Начальник финчасти (подпись)
С данными финансовой справки ознакомлен __________________________
(подпись)
Приложение 3
к Инструкции
Форма N 18-ИТ
МВД СССР
Учреждение ________________
АКТ N __________
на прием личных денег, ценностей и вещей
"__" _________________ 19__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в следующем составе:
председатель ______________________________
(фамилия, имя, отчество)
члены комиссии: ______________________________
(фамилия, имя, отчество)
______________________________
______________________________
в присутствии ____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения, личное
дело N ___)
произвела прием личных денег, ценностей, личных вещей.
______________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
----+-----------------------+----------------+------+-----T------- ¦ N ¦ ¦ Отличительные ¦Кол-во¦Сумма¦Приме-¦ ¦п/п¦ ¦или др. признаки¦(вес) ¦ ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ ценностей или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вещей ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------------------+----------------+------+-----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+-----------------------+----------------+------+-----+------+ ¦1 ¦Личные деньги в сумме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (прописью) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 ¦Облигации, валюта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аккредитивы и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (кол-во прописью) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 ¦Ценности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кольцо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цепочка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (кол-во прописью) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4 ¦Личные вещи: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пальто ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦костюм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шапка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботинки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (кол-во прописью) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------------------+----------------+------+-----+-------
Итого предметов __________________________________________________
(прописью)
С перечисленными в акте ценностями согласен: _____________________
(подпись владельца)
__________________________________________________________________
Председатель комиссии _______________________
Члены комиссии: _______________________
_____________________________________________
Принял на временное хранение _____________________________________
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Сдал на постоянное хранение ______________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
Принял на постоянное хранение ____________________________________
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Приложение 4
к Инструкции
Форма N 2-ИТ
МВД СССР
Учреждение ________________
___________________________ (место для фотокарточки)
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ____________
по учету движения личных денег и операций
по безналичному расчету
М.П. __________________ ______________________________________ (личная подпись) (фамилия, имя, отчество)
Год рождения _________________________
Личное дело N ________________________
Отряд N ______________________________
Главный бухгалтер
__________________ __________________
Начальник финчасти (подпись)
Личность и подпись лица, находящегося в учреждении, удостоверяю:
Начальник отряда _____________________
(подпись)
Приложение 5
к Инструкции
МВД СССР Вкладыш к лицевому
счету N __________
Фамилия, имя, отчество ___________________________________________ год рождения _________________
|
Да- та |
Основание для запи- си (N до- кумента, N ж/о или ведомос- ти) |
Приход |
Расход |
Остаток |
Рас- писка лица, под- тверж- дающе- го ос- таток |
||||||||||
|
за- ра- бот- ная пла- та |
пос- ту- пило в кас- су |
пос- ту- пило че- рез Гос- банк |
другие поступле- ния |
через магазин |
пере- чис- лено родс- твен- никам |
выда- но при осво- бож- дении |
дру- гие рас- ходы |
все- го |
в том числе зара- ботано в уч- режде- нии |
||||||
|
по фи- нансо- вой справ- ке |
|
|
по ли- ми- ту |
без ли- ми- та |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 6
к Инструкции
Форма N 8-ИТ
МВД СССР
Учреждение __________________
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
по движению личных денег - субсчету N 179
за _______________ 19__ г.
|
На- чаль- ная буква и N лич- ного дела |
Фамилия, имя, отчество |
Остаток на 1 января 19__ г. |
Оприходовано с субсчетов |
Ито- го при- ход |
Списано на субсче- та |
Ито- го рас- ход |
Остаток на 1 _____ 19__ г. |
||||||||
|
190 |
120 |
112 |
178 |
N |
120 |
112 |
178 |
200 |
N |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 7
к Инструкции
Форма N 9-ИТ
МВД СССР ¦ МВД СССР
¦
Учреждение _____________________¦Учреждение ______________________
¦
Карточка N _________ ¦ Карточка N _________
¦
КОРЕШОК ЧЕКА N ___________ ¦ ЧЕК N _________
"__" _____________ 19__ г. ¦ на приобретение товаров
¦ "__" __________ 19__ г.
¦
За что _________________________¦За что___________________________
Сумма _____________ руб. __ коп.¦Сумма ______________ руб. __ коп.
________________________________¦_________________________________
(прописью) ¦ (прописью)
¦
Подпись ________________________¦Подпись ________________________
(бухгалтер-операционист)¦ (бухгалтер-операционист)
Приложение 8
к Инструкции
Форма N 10-ИТ
МВД СССР
Учреждение __________________
АКТ
проверки отоваренных чеков с показателями контрольного
счетчика кассового аппарата
N ________ за _____________ 19__ года
Нижеподписавшиеся: представитель бухгалтерии _________________
_________________________________________________________________,
(наименование учреждения шифром, фамилия и инициалы)
операционист ________________________________________ и заведующий
(фамилия и инициалы)
магазином (продавец) ___________________________________ произвели
(фамилия и инициалы)
проверку предъявленных магазином отоваренных чеков с показателями
контрольного счетчика кассового аппарата и суммой подсчета лицевых
счетов по операциям за _____________ 19__ года.
1. Предъявлено отоваренных чеков на сумму, руб. _____________
__________________________________________________________________
(прописью)
2. Показатели контрольного счетчика на сумму, руб. ___________
__________________________________________________________________
(прописью)
3. Сумма денег___________________________, списанная с лицевых
счетов бухгалтером-операционистом при выдаче чеков, через кассовый
аппарат, для отоваривания в магазине руб. ________________ коп. __
Менее (более) против показателя контрольного счетчика на сумму
руб. _______ коп. __
Подлежит перечислению ________________________________________
(наименование торгующей
__________________________________________________________________
организации)
согласно предъявленным магазином отоваренным чекам, признанным
комиссией действительными, рублей ________________________________
Акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи:
Примечание. При отсутствии кассового аппарата в акте указывается, что сумма отоваренных чеков сверена с данными общего итога подсчета сумм по корешкам чеков, выписанных от руки.
Приложение 9
к Инструкции
Форма N 15-ИТ
МВД СССР
Начальнику учреждения ______________
от _________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу с моего личного счета N _______________ оплатить _______
_______________________ или перевести ____________________________
(за что) (кому и адрес)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
"_____" _____________ 19__ г. Подпись ____________________
Собственноручную подпись ________________________ удостоверяю,
(фамилия и инициалы)
по существу просьбы ходатайствую.
Начальник отряда
______________________________________________
Инструктор по политико- (подпись)
воспитательной работе
Остаток денег на лицевом счете _______________________________
(руб. коп.)
_______________________________
(подпись бухгалтера)
Приложение 10
к Инструкции
Форма N 20-ИТ
МВД СССР
Учреждение __________________
Кому ______________________________________________________________
(наименование учреждения)
Адрес _____________________________________________________________
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N __________
от "__" ____________ 19__ г.
Направляются ценности на лиц, выбывших из учреждения ___________________________ в учреждение _________________________
|
N п/п |
Номер лич. дела |
Фамилия, имя, отчество, год рождения, статья уголовного кодекса |
Номер квитанции |
Наименование ценностей |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
На отрывном бланке сопроводительной ведомости просим подтвердить получение и оприходование ценностей.
Начальник учреждения _____________________________
(подпись)
Главный бухгалтер
____________________ _____________________________
Начальник финчасти (подпись)
__________________________________________________________________
Линия отреза
__________________________________________________________________
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Федеральное