- Законы
- Кодексы
- Форум
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
Утверждена
Главархивом СССР
Альбом плакатов иллюстрирует основные положения государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), разработанной в нашей стране Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Главархива СССР. Одновременно в альбоме даны учебные образцы унифицированных форм наиболее распространенных организационно-распорядительных документов.
Альбом форм предназначен для обучения и повышения квалификации работников аппарата управления государственных и общественных организаций, а также создания на их основе отдельных документов в конкретных организациях.
В подготовке издания принимал участие ВНИИДАД.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) разработана на основе Конституции СССР, законов СССР и союзных республик, актов высших органов государственного управления, с учетом государственных стандартов, унифицированных систем документации, общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, а также передового практического опыта.
ГСДОУ устанавливает и закрепляет единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы со всеми документами в организациях в целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления.
На основе ГСДОУ разрабатываются нормативные и методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления в организациях:
- состав управленческих документов, создаваемых в организациях, определяется их компетенцией и функциями, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между организациями и закрепляется в табеле документов. Применение документов, не указанных в табеле, запрещается;
- издание распорядительных документов обязательно: по организационным вопросам, в области планирования, производства, капитального строительства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и заработной платы, социально-экономического развития, охраны окружающей среды, а также в случае доведения до сведения подведомственных организаций документов вышестоящих организаций и решений коллегиальных органов;
- ГСДОУ устанавливает единые требования к оформлению документов, содержит примерный перечень документов, подлежащих утверждению, а также документов, на которых ставится гербовая печать. На основе ГСДОУ и государственных стандартов организации обязаны разрабатывать и применять унифицированные формы документов, обеспечивающие возможности использования средств механизации и автоматизации управленческого труда;
- регистрации подлежат все документы (плановые, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), требующие учета, исполнения, поиска. Документы регистрируются один раз: издаваемые - в день подписания (утверждения), поступающие - в день поступления. Организации составляют перечни регистрируемых документов с указанием места их регистрации. Правила регистрации и индексирования документов, информационно-поисковые массивы на различных носителях, классификаторы, правила оперативного хранения документов составляют информационно-поисковую систему организации;
- документы передаются на рассмотрение и исполнение в зависимости от их назначения и содержания и в соответствии с компетенцией и функциями подразделений и должностных лиц. Руководству передаются документы партийных, советских, правительственных и вышестоящих органов, а также содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организаций;
- подсчет количества документов производится ежегодно в целях обоснования мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления, при этом учетной единицей считается каждый экземпляр документа, в том числе машинописный и размноженный;
- контроль исполнения документов включает постановку документов на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнения и хода исполнения, учет, обобщение и информирование о результатах контроля. Контролю подлежат все документы, содержащие поручения. Типовые сроки исполнения устанавливаются актами органов государственной власти и управления, индивидуальные сроки устанавливаются руководителями и изменяются только по их указаниям;
- автоматизация документационного обеспечения управления внедряется на этапах: создания документов, копирования и оперативного размножения документов, контроля исполнения, экспедиционной обработки и транспортировки, оперативного хранения и поиска документной информации в целях повышения эффективности труда работников аппарата управления, сокращения трудозатрат на создание, обработку, передачу и использование документной информации, упорядочение документооборота. Введение новых технологий работ с документами на базе средств автоматизации должно обосновываться социальной и экономической целесообразностью их внедрения;
- документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой документации, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного и несущего ответственность за состояние всей (плановой, бухгалтерской, распорядительной, отчетно-статистической и др.) документации, в том числе машинограмм, выходящих из вычислительных центров. В организациях, не имеющих службы документации, ее функции выполняет секретарь руководителя или другое специально назначенное должностное лицо;
- руководители структурных подразделений и сотрудники службы документации несут ответственность за сохранность документов. Каждая организация должна иметь номенклатуру дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения независимо от способов создания документов и видов носителей информации.
ГСДОУ разработана взамен Единой государственной системы делопроизводства (М., 1973).
Наиболее распространенные документы управления: устав, должностная инструкция, приказ, протокол, акт, служебное письмо, докладная записка, заявление, кадровая анкета входят в унифицированную систему организационно-распорядительной документации и должны оформляться в соответствии с ГОСТ 6.38-90 "УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и на основе представленных в альбоме образцов документов.
Альбом схем-плакатов предназначен для работников аппарата управления, специалистов служб документации министерств (ведомств), предприятий, основанных на различных формах собственности (собственность советских граждан, кооперативная, государственная, совместных и арендных предприятий), а также союзов, концернов, консорциумов, ассоциаций и других объединений; преподавателей и студентов вузов, слушателей институтов и курсов повышения квалификации, работников методических кабинетов, лекторов общества "Знание".
В целях сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают табель управленческих документов, -----+-----
необходимых и достаточных для реализации функций и задач управления. ¦ ГС ¦ДОУ ¦
В табель включаются документы, применяемые в каждом структурном подразделении организации. +----+----+
¦ ВНИИДАД ¦
-----------
ФОРМА ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ УТВЕРЖДЕНО ¦ ¦ ПРИКАЗ N ____ ¦ ¦ ¦ ¦ТАБЕЛЬ унифицированных форм документов, применяемых в ______________________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование организации) ¦ +---------+--------------+-------+----T------+---------------+------------------+--------+-----T----+-----T--------+--------+--------+--------+ ¦наимено- ¦ код формы ¦ответс-¦срок¦перио-¦согласование ¦ удостоверение ¦куда ¦срок ¦срок¦тираж¦струк- ¦струк- ¦местона-¦примеча-¦ ¦вание ¦ документа ¦твенный¦под-¦дич- ¦проекта доку- ¦ ¦предста-¦пред-¦ис- ¦блан-¦турное ¦турное ¦хождение¦ния ¦ ¦унифици- +-------+------+за под-¦го- ¦ность ¦мента ¦ ¦вляется ¦став-¦пол-¦ков в¦подраз- ¦подраз- ¦первого ¦ ¦ ¦рованной ¦по ОКУД¦по от-¦готовку¦тов-¦подго-+---------+-----+--------+----T----+ ¦ления¦не- ¦год ¦деление ¦деление ¦экземп- ¦ ¦ ¦формы ¦ ¦расле-¦и офор-¦ки ¦товки ¦внутрен- ¦внеш-¦подпись ¦ут- ¦пе- ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦и долж- ¦и долж- ¦ляра ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦вому ¦мление ¦ ¦ ¦нее ¦нее ¦ ¦вер-¦чать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ность ¦(второго¦ ¦ ¦та ¦ ¦клас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответст-¦ответст-¦экземп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сифи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного ¦венного ¦ляра) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦катору¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ре- ¦за конт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гистра- ¦роль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цию ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-------+------+-------+----+------+---------+-----+--------+----+----+--------+-----+----+-----+--------+--------+--------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ +---------+-------+------+-------+----+------+---------+-----+--------+----+----+--------+-----+----+-----+--------+--------+--------+--------+ ¦представ-¦0283090¦ ¦руково-¦ ¦по ме-¦руководи-¦ ¦руково- ¦ ¦ ¦управле-¦ ¦ ¦ ¦управле-¦управле-¦управле-¦ ¦ ¦ление о ¦ ¦ ¦дитель ¦ ¦ре на-¦тель от- ¦ ¦дитель ¦ ¦ ¦ние кад-¦ ¦ ¦ ¦ние кад-¦ние кад-¦ние кад-¦ ¦ ¦поощрении¦ ¦ ¦струк- ¦ ¦доб- ¦лела кад-¦ ¦струк- ¦ ¦ ¦ров (от-¦ ¦ ¦ ¦ров (от-¦ров (от-¦ров (от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турного¦ ¦ности ¦ров ¦ ¦турного ¦ ¦ ¦дел кад-¦ ¦ ¦ ¦дел кад-¦дел кад-¦дел кад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подраз-¦ ¦ ¦гл. бух- ¦ ¦подраз- ¦ ¦ ¦ров) или¦ ¦ ¦ ¦ров) или¦ров) ¦ров) или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления¦ ¦ ¦галтер ¦ ¦деления ¦ ¦ ¦служба ¦ ¦ ¦ ¦служба ¦инспек- ¦служба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зам. ру- ¦ ¦парт- ¦ ¦ ¦докумен-¦ ¦ ¦ ¦докумен-¦тор или ¦докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ководите-¦ ¦группорг¦ ¦ ¦тации ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦служба ¦тации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ля учреж-¦ ¦структ. ¦ ¦ ¦органи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦подр-я ¦ ¦ ¦зации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руково- ¦ ¦профорг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дит. ¦ ¦стр-го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профкома ¦ ¦подразд.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-------+------+-------+----+------+---------+-----+--------+----+----+--------+-----+----+-----+--------+--------+--------+--------+ ¦отчет об ¦0609215¦ ¦руково-¦ ¦1 раз ¦руководи-¦ ¦зам. ¦ ¦ ¦в гос- ¦ ¦ ¦8 ¦управле-¦управле-¦управле-¦взамен ¦ ¦экономии ¦ ¦ ¦дитель ¦ ¦в ¦тель уп- ¦ ¦министра¦ ¦ ¦комстат ¦ ¦ ¦ ¦ние де- ¦ние де- ¦ние де- ¦формы ¦ ¦топлива, ¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦квар- ¦равления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лами ¦лами ¦лами ¦II-СН ¦ ¦электро- ¦ ¦ ¦главн. ¦ ¦тал ¦организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспек- ¦инспек- ¦(2-й эк-¦форма ¦ ¦энергии ¦ ¦ ¦механи-¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тор ¦тор ¦земпляр)¦утверж- ¦ ¦тепло- ¦ ¦ ¦ка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дена ¦ ¦энергии ¦ ¦ ¦энерге-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приказом¦ ¦ ¦ ¦ ¦тика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦСУ СССР¦ ¦форма ут-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 365 от¦ ¦верждена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25.06.81¦ ¦Приказом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦСУ СССР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦30.05.86 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+-------+------+-------+----+------+---------+-----+--------+----+----+--------+-----+----+-----+--------+--------+--------+---------
---------------------------------------------------------------------- ¦------------------- унифицированная ---------------- унифицированная¦ ¦¦ Госплан СССР ¦ система плано- ¦Главархив СССР¦ система органи-¦ ¦------------------- вой документа- ---------------- зационно-распо-¦ ¦ ции рядительной до-¦ ¦ кументации ¦ ¦------------------- унифицированная ¦ ¦¦ Госкомстат СССР ¦ система отчет- ---------------- унифицированная¦ ¦------------------- но-статистичес- ¦ Минфин СССР ¦ система финан- ¦ ¦ кой документа- ---------------- совой, первич- ¦ ¦ ции ной и отчетной ¦ ¦ бухгалтерской ¦ ¦------------------- унифицированная документации ¦ ¦¦ Госкомцен СССР ¦ система доку- бюджетных уч- ¦ ¦------------------- ментации по це- реждений и ор- ¦ ¦ нообразованию ганизаций ¦
¦ ¦ ¦------------------- унифицированная ---------------- унифицированная¦ ¦¦Минвнешторг СССР ¦ система доку- ¦ Госбанк СССР ¦ система расчет-¦ ¦------------------- ментации по ---------------- но-денежной до-¦ ¦ внешней торгов- кументации ¦ ¦ ле ¦ ¦ ---------------- унифицированная¦ ¦------------------- унифицированная ¦ Госснаб СССР ¦ система доку- ¦ ¦¦Госкомизобретений¦ система доку- ---------------- ментации по ма-¦ ¦¦ СССР ¦ ментации по териально-тех- ¦ ¦------------------- изобретениям и ническому снаб-¦ ¦ открытиям жению ¦ ¦ ¦ ¦------------------- унифицированная ---------------- унифицированная¦ ¦¦ Госкомтруд СССР ¦ система доку- ¦ Минторг СССР ¦ система доку- ¦ ¦------------------- ментации по ---------------- ментации по ¦ ¦ труду и соци- торговле ¦ ¦ альным вопросам ¦ ¦ (в части трудо- ---------------- унифицированная¦ ¦ вых ресурсов) ¦Госстрой СССР ¦ система проект-¦ ¦ ---------------- ной документа- ¦ ¦------------------- унифицированная ции для строи- ¦ ¦¦ Госкомстат СССР ¦ система первич- тельства ¦ ¦------------------- ной учетной до- ¦ ¦ кументации ---------------- унифицированная¦ ¦ ¦ Госкомтруд ¦ система доку- ¦ ¦ ¦ СССР ¦ ментации по со-¦ ¦------------------- унифицированная ---------------- циальному обес-¦ ¦¦ Минморфлот СССР ¦ система доку- печению ¦ ¦------------------- ментации по ¦ ¦ оперативному ---------------- унифицированная¦ ¦ планированию и ¦ Минбыт РСФСР ¦ система доку- ¦ ¦ управлению ра- ---------------- ментации по бы-¦ ¦ ботой транс- товому обслужи-¦ ¦ портного узла ванию населения¦ ----------------------------------------------------------------------
Управленческие документы по наименованию, форме, содержанию должны соответствовать требованиям -----+-----
Единой государственной системы документационного обеспечения управления, унифицированных систем ¦ ГС ¦ДОУ ¦
документации, государственных стандартов на документацию, положения (устава) об организации. +----+----+
¦ ВНИИДАД ¦
-----------
РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
Обязательные реквизиты: Дополнительные реквизиты
-----------------------------------------------------
¦ --------------------------------------------- ¦
----------------------+¬¦ -----------------------------------------+-----\/---------- --------------------------------
¦код организации x¦¦ ¦ ---- ---¬ ¦ 2842 ¦ ¦x Государственный герб СССР ¦
¦ ¦¦--+->¦Финансовый отдел¦ ¦ ------- ¦ ¦ или союзной республики ¦
¦код формы документа x+-¦ ¦ L> 0273060 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ---- --¬ ¦ ¦x эмблема организации ¦
¦наименование ¦ ¦-+->¦ Заявление ¦ ¦ Генеральному директору ¦<+--¬¦ ¦
¦организации - автора x+--¦¦ ---- ---- объединения ¦ ¦¦x изображение наград ¦
¦документа ¦ ¦¦->16.07.88 19 т. Волкову В.П. ¦ ¦¦ ¦
¦ ¦ ¦¦¦ ________ N _______ ¦ ¦¦x индекс предприятия связи, ¦
¦название вида доку- x+---¦¦ /\ Резолюция ¦ ¦¦ почтовый и телеграфный ¦
¦мента для унифициро- ¦ ¦¦---------------- ¦ ¦¦ адрес, номер абонентского ¦
¦ванной формы доку- ¦ ¦¦¦---- ---¬ Тов. Бондареву С.И. ¦ ¦¦ телеграфа, номер телефона, ¦
¦мента ¦ ¦¦¦¦ Об увольнении ¦ ¦ ¦¦ номер счета в банке ¦
¦ ¦ ¦¦¦ т. Кравченко Подготовить проект приказа ¦ ¦¦ ¦
¦дата документа x+---+-¦ Николая Петровича об увольнении т. Кравченко Н.П. ¦ ¦¦x ссылка на индекс и дату ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по ст. 31 КЗоТ РСФСР с ¦ ¦¦ входящего документа ¦
¦регистрационный x+---+-- 15.08.88 ¦ ¦¦ ¦
¦индекс документа ¦ ¦ ¦ ¦¦x гриф ограничения доступа ¦
¦ ¦ ¦ Генеральный директор объединения<-¬¦¦ к документу ¦
¦место составления ¦ ¦-- -¬ В.П. Волков ¦ ¦¦¦ ¦
¦или издания x¦ ¦ К 16.07.88 ¦ ¦L+x адресат ¦
¦ ¦ ¦L- -- <--------------------------------------------------+¬¦ ¦ ¦
¦заголовок к тексту ¦ ¦ бухгалтера ¦¦¦ ¦x гриф утверждения ¦
¦документа x¦ ¦ Прошу освободить меня от должности ____________________¦¦¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (наименование ¦¦L-+x резолюция ¦
¦текст документа x+--¬¦ должности) ¦¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ _______________________________________________________¦L--+x отметка о контроле ¦
¦ ¦ ¦¦ финансового отдела ¦ ¦ ¦
¦подпись x+-¬¦¦ _______________________________________________________¦ ¦x отметка о наличии приложения¦
¦ ¦ ¦¦¦ (наименование структурного подразделения) ¦ ¦ ¦
¦визы x+¬¦¦¦ _______________________________________________________¦ ¦x гриф согласования ¦
¦ ¦¦¦¦¦ по собственному желанию в связи с переездом на новое ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦¦L+> место жительства ¦ ¦x печать ¦
¦отметка об исполне- ¦¦¦ ¦ _______________________________________________________¦ ¦ ¦
¦нии документа и на- x¦¦¦ ¦ (причина увольнения) ¦ ¦x отметка о заверении копий ¦
¦правление его в дело ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦¦ ¦ Н.П. Кравченко ¦ ¦x фамилия исполнителя и номер ¦
¦ ¦¦L-+> ___________________ _____________________ ¦ ¦ его телефона ¦
¦ ¦¦ ¦ (подпись работника) (расшифровка подписи) ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦x отметка о переносе данных ¦
¦ ¦¦ ¦¦Начальник финансового отдела И.И. Куклин 16.07.88 ¦¦ ¦ на машинный носитель ¦
¦ ¦L-->¦ ¦¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ Начальник отдела кадров С.И. Бондарев 16.07.88¦¦ ¦x отметка о поступлении ¦
¦ ¦ ¦----- -----¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------------------ ----------------------------------------------------------- --------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ -----+----- ¦ ¦ УТВЕРЖДЕНИЮ ¦ ГС ¦ДОУ ¦ ¦ ¦ +----+----+ ¦ ¦ ¦ ВНИИДАД ¦ ¦ ¦----------------------- ----------- ¦
¦¦ АКТЫ ¦------------------- ---------- ------------------ ------- ¦ ¦¦ проверок, ревизий, ¦¦ ЗАДАНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАЯВКИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦списания, экспертизы ¦¦на проектирование¦ ¦ДОГОВОРЫ¦ ¦на оборудование,¦ ¦ПЛАНЫ¦ ¦ ¦-----------------------¦ объектов - тех. ¦ ¦ ¦ ¦ изобретения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------------------¦ сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ НОРМАТИВЫ ¦------------------- ---------- ------------------ ------- ¦ ¦¦расхода сырья, мате- ¦ ¦ ¦¦риалов, электроэнер- ¦ ----------------------- ¦ ¦¦гии ¦ ¦Две формы утверждения¦ ¦ ¦----------------------- ¦ ¦ ¦ ¦----------------------- ¦ ¦ ¦ ¦¦ ИНСТРУКЦИИ ¦ ¦ ------------+----- ¦ ¦¦ правила ¦ ¦ ¦УТВЕРЖДАЮ ¦ ¦ ¦----------------------- -------+---------+приказ директора¦ ¦ ¦----------------------- ¦УТВЕРЖДАЮ ¦завода ¦ ¦ ¦¦ ОТЧЕТЫ ¦ ¦Директор завода ¦20.12.88 N 125 ¦ ¦ ¦¦ о командировках, ¦ ¦____ Н.К. Лавров+-----------+----- ¦ ¦¦произв. деятельности ¦ ¦17.12.88 ¦ ¦ ¦ ¦----------------------- -------+---------- ¦ ¦ ¦----------------------- ¦ ¦ ¦ ¦¦ ПЕРЕЧНИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦должностей работников¦ --------------------------+---------------------+----- ¦ ¦¦ с ненормированным ¦ --+Издание соответствующего распорядительного документа+-¬¦ ¦¦ рабочим днем ¦ ¦ ---------------------+-----------+----------+--------- ¦¦ ¦----------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦----------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ СМЕТЫ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦----------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦----------------------- ¦ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ПОЛОЖЕНИЯ ¦ -----------------------+ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ уставы ¦ ¦ РЕШЕНИЕ ¦ ПРИКАЗ ¦ ПРОТОКОЛ ¦¦ ¦----------------------- ------------+ ¦ ¦¦ ¦----------------------- -----------+ ¦¦ ¦¦ ПРОГРАММЫ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ командировок, ¦ ------------¦ ¦¦ проведения работ ¦ ¦ ¦----------------------- ¦ ¦----------------------- ¦ ¦¦ СТАНДАРТЫ ¦ ¦ ¦¦ государственные, ¦ ¦ ¦¦ республиканские ¦ ¦ ¦----------------------- ¦ ¦----------------------- ¦ ¦¦ ТАРИФНЫЕ СТАВКИ ¦ ¦ ¦----------------------- ¦ ¦---------------------------------- ¦ ¦¦ФОРМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ¦ ¦ ¦---------------------------------- ¦ ¦------------------------------------- ¦ ¦¦ ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ ¦ ¦ ¦------------------------------------- --------------------------------- ¦ ¦---------------------------------------- ¦СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ¦ ¦ ¦¦ РАСЦЕНКИ НА ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ ¦ --------------------------------- ¦ ¦---------------------------------------- ¦ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----+-----
¦ ГС ¦ДОУ ¦
+----+----+
¦ ВНИИДАД ¦
-----------
_________
0221131
Наименование УТВЕРЖДЕНО
кооператива Протокол общего собрания
членов кооператива
УСТАВ 00.00.00 N 1
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
00.00.00 N ___________ Решение ___________________________
исполкома Совета народных депутатов
Место издания
-- -¬-- -¬ 00.00.00 N ____________
L- --
СТРУКТУРА ТЕКСТА
Общие положения
Предмет и цели деятельности (функции)
Порядок вступления в члены кооператива и выхода из него
Права и обязанности членов кооператива
Органы управления и контроля, их компетенция
Взаимоотношения. Связи
Порядок образования имущества кооператива
Порядок распределения доходов (прибыли)
Условия реорганизации и прекращения деятельности кооператива
Особенности деятельности кооператива
Председатель кооператива расшифровка (правления) подпись подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Руководитель предприятия Руководитель государственного
(учреждения, организации), при органа (организации - первичного
котором создается кооператив пользователя), предоставляющего
участок земли или другие
____________ природные ресурсы
(подпись) расшифровка ________________
подписи (подпись) расшифровка
00.00.00 подписи
00.00.00
-----+-----
¦ ГС ¦ДОУ ¦
+----+----+
ДВЕ ФОРМЫ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ¦ ВНИИДАД ¦
-----------
--------------- ------------------
¦ +-------- ¦УТВЕРЖДЕНО ¦
¦ ¦ +-------- ----------------+Приказ директора¦
¦Постановление¦Решение¦Приказ +---¬ ¦УТВЕРЖДАЮ ¦завода ¦
-----+--------+-------+--T----- ¦ ¦Директор завода¦20.12.88 N 125 ¦
¦ ¦Протокол¦ ¦___ Н.К. Лавров+--------+--------
¦ ---------- ¦17.12.88 ¦ ¦
¦ ----------------- ¦
¦ ¦
-----+----------------------------- -------------------------+--------
¦ Издание соответствующего ¦ ¦ Реквизит "Гриф утверждения" ¦
¦ распорядительного документа ¦ ¦ ¦
----------------------------------- ----------------------------------
ДВЕ ФОРМЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
---------------------------- -------------------------------
¦Внешняя форма согласования¦ ¦Внутренняя форма согласования¦
¦ документа (реквизит ¦ ¦ документа ¦
¦ "Гриф согласования") ¦ ¦ (реквизит "Виза") ¦
-------------+-------------- -------------------+-----------
¦ ¦
-------------+--------------- -------------------+-------------------
¦ СОГЛАСОВАНО ¦ ¦Начальник отдела кадров С.И. Бондарев¦
¦Протокол заседания профкома¦ ¦07.08.88 ¦
¦ 03.08.88 N 27 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Начальник юридического И.В. Котов ¦
¦ ¦ ¦отдела ¦
¦ ¦ ¦07.08.88 Замечания прилагаются ¦
----------------------------- ---------------------------------------
-----+-----
¦ ГС ¦ДОУ ¦
+----+----+
¦ ВНИИДАД ¦
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА -----------
(Наименование ведомства, Главархив СССР
учреждения, организации, Отдел реализации архивоведческой
предприятия) литературы
(справочные данные бланка) 119435, Москва,
00.00.00 N _______________ ул. Б. Пироговская, 17
На N
-- -¬
L- --
Просим выслать в наш адрес 20 экземпляров государственной
системы документационного обеспечения управления, 15 экземпляров
Унифицированной системы организационно-распорядительной
документации.
Оплату гарантируем.
Руководитель предприятия подпись расшифровка подписи (учреждения, организации)
Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи
Васильев 290 00 01
-----+-----
¦ ГС ¦ДОУ ¦
+----+----+
ОБРАЗЕЦ ¦ ВНИИДАД ¦
ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ -----------
ТЕЛЕГРАММА
Правительственная Актюбинск
Объединение Актюбтяжстрой
Васильеву
Мингражданавиации обратилось союзминтяжстрой вопросу неудовлетворительного строительства жилого дома тчк Примите меры форсирования работ обеспечению выполнения плана ввода дома эксплуатацию текущем году тчк
272/03-5
Михайлов
------------------------------------------------------------------
119435, Москва, 5 Отраслевое управление по жилищно-
ул. Ямского поля, д. 23 гражданскому строительству
заместитель Министра
строительства предприятий Савельев 3311707
тяжелой индустрии СССР
А.Г. Михайлов
23.03.88
печать
ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ
ТЕЛЕФОНОГРАММА
20.11.88 N 48/1-17 Начальнику Технического
14.30 управления Госстандарта СССР
Москва т. Иванову Н.В.
924 13 95
25.11.88 в 10 часов в ВПО "Союзбумизделия" состоится совещание
по вопросу замены олеиновой кислоты марки Б другими видами сырья.
Просим направить на совещание специалиста.
Заместитель начальника ВПО "Союзбумизделия" В.С. Мант
Передала секретарь Петрова 924 19 35 Приняла секретарь Сергеева 331 75 51
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ -----+----- ¦ ¦ ¦ ГС ¦ДОУ ¦ ¦ ¦ФИКСАЦИЯ ФАКТА СОЗДАНИЯ ИЛИ ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА ПУТЕМ ПРОСТАВЛЕНИЯ НА НЕМ ДАТЫ И ИНДЕКСА С ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ЗАПИСЬЮ +----+----+ ¦ ¦НЕОБХОДИМЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТЕ В РЕГИСТРАЦИОННЫХ ФОРМАХ ¦ ВНИИДАД ¦ ¦ ¦ ----------- ¦ ¦ ¦ ¦ Пример регистрации приказа по кадрам Пример регистрации протокола Пример регистрации постановления ¦ ¦ ¦ ¦----------------------------------------- ¦ ¦¦----- ---¬¦ --------------------------------------- ¦ ¦¦¦Министерство приборостроения, средст⦦ ----------------------------- ¦Государственный комитет по стандартам¦ ¦ ¦¦ автоматизации и систем управления ¦ ¦Главное архивное управление¦ ¦ (Госстандарт) ¦ ¦ ¦¦ СССР ¦ ¦ при Совете Министров СССР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦¦ СОЮЗСПЕЦАВТОМАТИКА ¦ ¦ КОЛЛЕГИЯ ¦ ¦ ----------¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦25.06.79 ¦ N 2243 ¦¦ ¦ ¦¦ Производственное объединение ¦ ¦ ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ¦ ¦ ----------¦ ¦ ¦¦ "Мосспецавтоматика" ¦ ¦ ----- ¦ --------------------------------------- ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ 11.08.88 ¦N 8¦ ¦ 2243 - порядковый номер постановления ¦ ¦¦ ---- ПРИКАЗ ----¦ ¦ ----- ¦ в пределах регистрируемого массива ¦ ¦¦ ------- ¦ ¦ ¦ постановлений ¦ ¦¦ 06.07.88 ¦N 227¦ ¦ ----------------------------- ¦ ¦¦ ------- ¦ N 8 - регистрационный номер Пример регистрации документов, принятых совместно ¦ ¦¦ Москва ¦ протокола в пределах одного несколькими организациями ¦ ¦¦ ----- ---¬¦ календарного года ¦ ¦¦ ¦ О поощрении работников объединения ¦¦ ----------------------------------------------------¦ ¦----------------------------------------- ¦Государственный Государственный Главное архивно妦 ¦ При регистрации кадровых документов ¦комитет СССР по комитет СССР по управление при ¦¦ ¦ проставляется порядковый номер ¦науке и технике стандартам Совете Министро⦦ ¦ в пределах массива документов ¦ СССР ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ Пример регистрации документов Пример регистрации письма ¦ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ¦¦ ¦ коллегиальных органов местных ¦ --------------- ¦¦ ¦ Советов народных депутатов --------------------------------------¦ 30.11.1981 ¦N 463/162/298¦ ¦¦ ¦ ¦ Главное архивное управление ¦¦ --------------- ¦¦ ¦--------------------------------------¦ при Совете Министров СССР ¦----------------------------------------------------¦ ¦¦ Московский районный Совет народных ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ депутатов г. Калинина ¦¦Всесоюзный научно-исследовательский ¦ Пример регистрации постановления общественных ¦ ¦¦ ¦¦ институт документоведения ¦ организаций ¦ ¦¦ РЕШЕНИЕ ¦¦ и архивного дела ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ВНИИДАД ¦ ---------------------------------------------------¦ ¦¦ -------- ¦¦ ¦ ¦ ВЦСПС ¦¦ ¦¦29.06.87 ¦N 12-1¦ 1 сессия 19 созывদ101000, г. Москва, Центр, ¦ ¦Калининский областной Совет Секретариат ¦¦ ¦¦ -------- ¦¦ул. Мархлевского, 7а. Тел. 923-00-54¦ ¦ профсоюзов ¦¦ ¦¦ г. Калинин ¦¦ ---------------- ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ 01-10-54 ¦N 182/06-14/25¦ ¦ ¦ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ¦¦ ¦¦Об образовании мандатной ¦¦ ---------------- ¦ ¦ -------- ¦¦ ¦¦комиссии ¦¦ ¦ ¦ 05.07.79 г. Калинин ¦N 1-14¦ ¦¦ ¦--------------------------------------¦ 131/04-10/17 28.08.87 ¦ ¦ -------- ¦¦ ¦ 12 - порядковый номер решения ¦ ----- ----- ¦ ---------------------------------------------------¦ ¦ 1 - порядковый номер протокола ¦ ¦ Номер 1-14 состоит из номера протокола и через ¦ ¦ -------------------------------------- тире - номера пункта ¦ ¦ 182 - порядковый номер письма в ¦ ¦ пределах регистрационного массива Регистрационный штамп организации ¦ ¦ писем ¦ ¦ 06-14 - индекс по номенклатуре дел ---------------------------------------- ¦ ¦ 25 - порядковый номер корреспондента ¦Наименование организации ВНИИДАД ¦ ¦ ¦ по классификатору корреспондентов ¦Дата 01.09.88¦ ¦ ¦ ¦Индекс 138/21-1¦ ¦ ¦ ---------------------------------------- ¦ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ -----+----- ¦ ¦ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ¦ ГС ¦ДОУ ¦ ¦ ¦ +----+----+ ¦ ¦Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, ¦ ВНИИДАД ¦ ¦ ¦ оформленный в установленном порядке ----------- ¦ ¦ ¦ ¦ Образец заполнения номенклатуры дел Образец заполнения номенклатуры дел ¦ ¦ структурного подразделения организации ¦ ¦ ¦ ¦------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦ ¦¦Министерство ______________ ¦¦Министерство угольной УТВЕРЖДАЮ ¦¦Итоговая запись о категориях¦¦ ¦¦___________________________ ¦¦промышленности СССР Директор ВНИИУуголь¦¦и количестве дел, заведенных¦¦ ¦¦Управление делами ¦¦Всесоюзный научно- _____ Б.Н. Игнатье⦦ в 1988 году ¦¦ ¦¦ ¦¦исследовательский 12.12.88 ¦+----------+-----T-----------+¦ ¦¦НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ¦¦институт управления в ¦¦по срокам ¦всего¦в том числ妦
¦¦ ¦¦угольной промышленности ¦¦ хранения ¦ +-----+-----+¦ ¦¦30.12.88 N 01-04 ¦¦(ВНИИУуголь) ¦¦ ¦ ¦пере-¦с от-¦¦ ¦¦Москва ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ходя-¦мет- ¦¦ ¦¦-- -¬ ¦¦НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ¦¦ ¦ ¦щих ¦кой ¦¦ ¦¦¦на 1989 год¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦"ЭПК"¦¦ ¦+-------+--------------+----T-------+--------+¦09.12.88 N 01-43 ¦+----------+-----+-----+-----+¦ ¦¦индекс ¦заголовок дела¦ко- ¦срок ¦примеча-¦¦Москва ¦¦Постоянно-¦49 ¦- ¦- ¦¦ ¦¦ дела ¦(тома, части) ¦ли- ¦хране- ¦ние ¦¦-- -¬ ¦¦го ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦чес-¦ния де-¦ ¦¦¦на 1989 год¦ ¦+----------+-----+-----+-----+¦ ¦¦ ¦ ¦тво ¦ла (то-¦ ¦+-----+----------+----T--------+-----------+¦Временного¦20 ¦20 ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦дел ¦ма, ¦ ¦¦ин- ¦заголовок ¦Ко- ¦Срок ¦Примечание ¦¦(свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦(то-¦части) ¦ ¦¦декс ¦дела (то- ¦ли- ¦хранения¦ ¦¦лет) ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦мов,¦и номер¦ ¦¦дела ¦ма, части)¦чес-¦дела ¦ ¦+----------+-----+-----+-----+¦ ¦¦ ¦ ¦час-¦статей ¦ ¦¦ ¦ ¦тво ¦(тома, ¦ ¦¦Временного¦194 ¦ ¦54 ¦¦ ¦¦ ¦ ¦тей)¦по пе- ¦ ¦¦ ¦ ¦дел ¦части) и¦ ¦¦(до 10 ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦речню ¦ ¦¦ ¦ ¦(то-¦номер ¦ ¦¦лет) вклю-¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+-------+--------------+----+-------+--------+¦ ¦ ¦мов,¦статей ¦ ¦¦чительно ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦¦ ¦ ¦час-¦по пе- ¦ ¦+----------+-----+-----+-----+¦ ¦+-------+--------------+----+-------+--------+¦ ¦ ¦тей)¦речню ¦ ¦¦ИТОГО ¦263 ¦20 ¦54 ¦¦ ¦¦01-0020¦Приказы минис-¦ ¦5 л. - ¦Перечень¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------+-----+-----+------¦ ¦¦ ¦тра ¦ ¦ст. 15б¦типовых ¦+-----+----------+----+--------+-----------+ ¦ ¦¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦докумен-¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦тальных ¦+-----+----------+----+--------+-----------+ Заведующая ¦ ¦¦01-0034¦Протоколы за- ¦ ¦5 л. - ¦материа-¦¦ ¦ Планово-производственный отдел ¦ канцелярией Е.В. Полунина ¦ ¦¦ ¦седаний совета¦ ¦ст. 10б¦лов, об-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦директоров и ¦ ¦ ¦разую- ¦¦15-07¦Утвержден-¦ ¦Пост. ¦Перечень ¦ 12.01.89 ¦ ¦¦ ¦материалы к ¦ ¦ ¦щихся в ¦¦ ¦ное штат- ¦ ¦ст. 44 ¦документов ¦ ¦ ¦¦ ¦ним ¦ ¦ ¦деятель-¦¦ ¦ное распи-¦ ¦ ¦Министерст-¦ Итоговые сведения переданы ¦ ¦¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ности ¦¦ ¦сание ГВЦ ¦ ¦ ¦ва угольной¦ в ведомственный архив ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦минис- ¦¦ ¦и измене- ¦ ¦ ¦промышлен- ¦ ¦ ¦¦... ¦... ¦ ¦ ¦терств, ¦¦ ¦ния к нему¦ ¦ ¦ности СССР,¦ Инспектор Т.И. Иванова ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомст⦦ ¦ ¦ ¦ ¦его органи-¦ ¦ ¦¦01-0200¦Положения о ¦ ¦после 3¦и других¦¦15-28¦Договоры с¦ ¦3 г. с ¦заций с ¦ 20.01.89 ¦ ¦¦ ¦министерстве и¦ ¦лет за-¦учрежде-¦¦ ¦ведущими ¦ ¦момента ¦указанием ¦ ¦ ¦¦ ¦его структур- ¦ ¦мены ¦ний, ор-¦¦ ¦института-¦ ¦оконча- ¦сроков хра-¦ ¦ ¦¦ ¦ных подразде- ¦ ¦новыми ¦ганиза- ¦¦ ¦ми отрасли¦ ¦ния сро-¦нения доку-¦ ¦ ¦¦ ¦лениях ¦ ¦ст. 30 ¦ций и ¦¦ ¦на НИР ¦ ¦ка дого-¦ментов ¦ ¦ ¦¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦предпри-¦¦ ¦ ¦ ¦вора ¦М.-1983 ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ятий, с ¦¦ ¦ ¦ ¦ст. 678 ¦ ¦ ¦ ¦¦... ¦... ¦ ¦ ¦указани-¦+-----+----------+----+--------+-----------+ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ем сро- ¦¦ ¦ ¦ ¦¦01-0340¦Документы ¦ ¦15 лет ¦ков хра-¦¦Заведующая канцелярией Е.В. Полунина ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦нения ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ст. 708¦материа-¦¦СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ ¦¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦лов ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦организации ¦ ¦ ¦М., 1975¦¦Протокол Протокол ¦ ¦ ¦¦ ¦НТИ и автома- ¦ ¦ ¦ ¦¦ЦЭК ВНИИУуголь ЭПК ЦГАНХ СССР ¦ ¦ ¦¦ ¦тизации управ-¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ления произ- ¦ ¦ ¦ ¦¦10.12.88 N 4 11.12.88 N 32 ¦ ¦ ¦¦ ¦водством (до- ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------------- ¦ ¦¦ ¦кладные запис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+--------------+----+-------+--------+ ¦ ¦¦Начальник управления делами С.Ф. Балашов¦ ¦ ¦---------------------------------------------- ¦ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----+-----
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ¦ ГС ¦ДОУ ¦
+----+----+
Обеспечение качественного выполнения документов в установленные сроки ¦ ВНИИДАД ¦
-----------
ФУНКЦИИ ГРУППЫ КОНТРОЛЯ СХЕМА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Получение регистрационной карточки ------------------------------------------
контролируемых документов от группы ¦ ---------- ¦
регистрации ¦ ¦ РКК ¦---------- ¦
Заполнение регистрационной карточки на ¦ ¦1-й экз.¦¦ РКК ¦ \/
контролируемые пункты распорядительных ¦ ----------¦2-й экз.¦ ------------------
документов ¦ ---------- ¦ ГРУППА ¦
Постановка на контроль (включение карточки ¦ ----------------->¦ КОНТРОЛЯ ¦
контролируемого документа в состав ¦ ------------- ¦ ---------- ------------------
контрольной карточки) ¦ ¦ Служба +-- ¦ РКК ¦ Сведения о /\ /\
Выяснение в структурном подразделении ¦ ¦регистрации+--------¦3-й экз.¦ ходе и ре- ¦ ¦
фамилии, имени, отчества и номера телефона ¦ -----------+------- ¦---------- зультатах ¦ ¦
исполнителя контролируемого документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦ ¦
Проверка хода исполнения в установленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+--¬ ¦
сроки (за 30, 20, 10 и 5 дней до истечения ¦ ¦ ------ ----------->¦ Структурное ¦ ¦
установленного срока) ¦ ---------- ¦ --------- ¦подразделение¦ ¦
Регулирование хода исполнения в установленные ¦ ¦ РКК ¦ ¦ ¦ РКК ¦ --------------- ¦
(информирование руководителей о не исполненных ¦ ¦4-й экз.¦ ¦ ¦3-й или¦ ¦
в срок документах или тех документах, ¦ ---------- ¦ ¦52 экз.¦ ¦
исполнение которых является "под угрозой") ¦ ¦ --------- ¦
Обобщение данных по контролю (составление ¦ ¦ ----------------------+¬
перечней не исполненных структурным ¦ -------------->¦ Подведомственная ¦
подразделением документов, количественных ¦ ------------ ------ ¦ организация ¦
сводок об исполненных и неисполненных L-+ АИПС ¦ ¦ ¦ ------------------------
документах, справок об исполнительской ¦ ¦ ¦ ¦
дисциплине структурных подразделений и ------------ ------
отдельных исполнителей)
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ:
Документ считается исполненным и снимается
с контроля после выполнения заданий, -------- контролируемый -------- регистрационно-
поручений, запросов, сообщения результатов ¦ ¦ документ ¦ ¦ контрольная
заинтересованным организациям и лицам или -------- -------- карточка
другого документированного подтверждения
исполнения ------------------------------------------------------
¦ ТИПОВЫЕ СРОКИ ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ в 1988 г. ¦
¦ ¦
¦задания 1989, 1990, 1991 и т.д. гг. проверяются ¦
¦1 раз в год ¦
¦задания текущего месяца 1988 г. проверяются каждые ¦
¦10 дней и за 5 дней до истечения срока ¦
¦задания последующих месяцев 1988 г. - ежемесячно ¦
------------------------------------------------------
------------------------------------------------------
¦ КОНТРОЛЬНЫЕ КАРТОТЕКИ: ¦
¦ ¦
¦по срокам исполнения документов ¦
¦по исполнителям документов (по названиям структурных¦
¦подразделений; по фамилиям исполнителей) ¦
¦по группам документов (внутри разделов - по срокам ¦
¦исполнения документов или их пунктов) ¦
------------------------------------------------------
-----+-----
ТИПОВАЯ ОПЕРОГРАММА ¦ ГС ¦ДОУ ¦
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ ЗАДАЧИ "ПООЩРЕНИЕ" +----+----+
¦ ВНИИДАД ¦
-----------
----+------------+---------+------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦ N ¦Наименование¦Наимено- ¦ Пункты прохождения документов ¦
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Навигация
ФедеральноеИнформация
-