Приказ Минфина СССР от 27.12.1973 N 323

Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету (по двойной системе) в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР

1. Утвердить прилагаемую к настоящему Приказу Инструкцию по бухгалтерскому учету (по двойной системе) в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР, согласно Приложению N 1 и ввести ее в действие с 1 января 1975 года.

2. Считать утратившими силу с 1 января 1975 года нормативные документы Министерства финансов СССР согласно Приложению N 2.

Заместитель Министра
финансов СССР
В.ДЕМЕНЦЕВ

Приложение N 1
к Приказу
Министерства финансов СССР
от 27 декабря 1973 г. N 323

ИНСТРУКЦИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ (ПО ДВОЙНОЙ СИСТЕМЕ) В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Учреждения и организации <*>, состоящие на союзном бюджете, республиканских, краевых, областных, окружных, городских и районных бюджетах, а также централизованные бухгалтерии, организованные при министерствах, ведомствах, исполнительных комитетах Советов депутатов трудящихся и их отделах (управлениях), центральных городских и районных больницах и при отдельных учреждениях, осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету, специальным средствам и другим внебюджетным средствам по двойной системе в соответствии с настоящей Инструкцией.

--------------------------------

<*> Учреждения и организации в дальнейшем в настоящей Инструкции будут именоваться "учреждения".

2. Бухгалтерский учет по исполнению смет расходов по бюджету и смет по специальным средствам, в том числе по подсобным сельским и учебно-опытным хозяйствам, производственным (учебным) мастерским и научно-исследовательским работам, выполняемым по хозяйственным договорам, а также другим внебюджетным средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией.

Учреждения, имеющие крупные подсобные хозяйства, с разрешения вышестоящей организации бухгалтерский учет по подсобным хозяйствам могут вести на отдельном балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией.

В тех случаях, когда подсобные хозяйства при учреждениях переведены на хозяйственный расчет (имеют самостоятельный баланс и расчетный счет в Госбанке), эти хозяйства ведут бухгалтерский учет в порядке, предусмотренном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций.

Капитальные вложения и источники их финансирования учитываются на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией, но отражаются в активе и пассиве баланса в отдельных разделах.

Министерствам и ведомствам СССР, союзных и автономных республик, отделам (управлениям) исполнительных комитетов краевых, областных, городских и районных Советов депутатов трудящихся разрешается для подведомственных им учреждений, состоящих на бюджете, устанавливать порядок ведения бухгалтерского учета капитальных вложений по строительству новых зданий, сооружений и других объектов, расширению и реконструкции действующих учреждений, независимо от объема этих капитальных вложений, источников их финансирования (бюджетные и специальные средства) и способа производства работ, на самостоятельном балансе. В этом случае бухгалтерский учет операций по капитальным вложениям и составление отчетности осуществляются в порядке, установленном для предприятий, строек и хозяйственных организаций.

3. По детским садам и яслям, находящимся в ведении предприятий и хозяйственных организаций, бухгалтерский учет исполнения смет расходов ведется в централизованном порядке бухгалтериями этих предприятий и хозяйственных организаций по установленным для последних инструкциям.

Научно-исследовательские учреждения (и состоящие при них опытные и вспомогательные хозяйства) отдельных министерств и ведомств СССР и союзных республик по решениям этих министерств и ведомств, согласованным соответственно с Министерством финансов СССР или министерствами финансов союзных республик, могут вести бухгалтерский учет в порядке, установленном для предприятий, строек и хозяйственных организаций.

4. Министерства и ведомства СССР и союзных республик, по согласованию с Министерством финансов СССР, в необходимых случаях могут издавать указания о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в учреждениях своей системы с учетом специфики их деятельности.

5. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящей Инструкцией.

Министерства и ведомства СССР и союзных республик могут разрешать крупным учреждениям вести бухгалтерский учет исполнения смет расходов по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета при наличии разработанных и согласованных с Министерством финансов СССР указаний.

6. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов учреждений осуществляется, как правило, через централизованные бухгалтерии, создаваемые при министерствах, ведомствах, исполнительных комитетах Советов депутатов трудящихся и их отделах (управлениях), а также при центральных городских и районных больницах и при отдельных учреждениях.

При централизации учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права распорядителей кредитов, в частности: заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг и трудовые соглашения на выполнение работ, которые должны в обязательном порядке визироваться главным бухгалтером централизованной бухгалтерии; получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам; разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в ветхость и негодность основных фондов (средств) <*> и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями; разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

--------------------------------

<*> Основные фонды (средства) в дальнейшем в настоящей Инструкции будут именоваться "основные средства".

Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные централизованной бухгалтерией по согласованию с руководителями этих учреждений.

7. Учреждения расходуют государственные средства в соответствии с целевым назначением и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную экономию материальных ценностей и денежных средств.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

8. В тех случаях, когда министерствам, ведомствам, краевым и областным отделам исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся разрешено в установленном порядке централизовать в своих сметах средства по входящим в их систему учреждениям для снабжения их материальными ценностями, учет расчетов по этим операциям осуществляется в порядке, изложенном в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

9. Главные распорядители кредитов и главные (старшие) бухгалтеры осуществляют руководство организацией бухгалтерского учета и контроль за правильностью исполнения смет расходов и составлением отчетности в подведомственных учреждениях.

10. Главные (старшие) бухгалтеры учреждений и главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий в своей работе руководствуются Положением о главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий, организаций и учреждений.

Главные (старшие) бухгалтеры учреждений и главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий устанавливают служебные обязанности для работников аппарата бухгалтерии с тем, чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтериях могут организовываться примерно следующие группы (секторы):

финансовая группа (сектор);

материальная группа (сектор);

группа (сектор) учета расчетов с рабочими и служащими;

группа (сектор) учета расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях и т.д.

В зависимости от объема работ финансовая и материальная группа могут быть разделены на: оперативно-финансовую, учет расчетных операций, учет основных средств и учет материальных ценностей.

В необходимых случаях в обслуживаемых учреждениях могут создаваться учетно-контрольные группы из работников централизованных бухгалтерий. Эти группы обязаны обеспечивать оформление всей первичной документации по бухгалтерскому учету операций данного учреждения, контроль за сохранностью ценностей, находящихся у материально ответственных лиц, и осуществлять выполнение других работ, предусмотренных распределением обязанностей.

Все подразделения, входящие в состав отдельных учреждений, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать главному (старшему) бухгалтеру учреждения или главному бухгалтеру централизованной бухгалтерии необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: выписки из приказов и распоряжений, сметы расходов, а также всякого рода договоры, нормативы и др.

Главные (старшие) бухгалтеры учреждений и главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий устанавливают графики представления всех необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов. Распоряжения главного (старшего) бухгалтера в части порядка оформления и представления бухгалтерии требуемых документов и сведений являются обязательными для всех работников данного или обслуживаемого учреждения.

11. В обязанности бухгалтерий учреждений и централизованных бухгалтерий входит:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с правилами, изложенными в настоящей Инструкции, и отдельными указаниями;

проверка документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций;

контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с открытыми кредитами (ассигнованиями) и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

своевременное финансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета;

учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим, стипендий учащимся учебных заведений;

своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете;

проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

применение средств механизации для учета денежных средств, материальных ценностей, средств в расчетах и других операций;

составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов;

проведение в установленном порядке документальных ревизий в подведомственных учреждениях;

составление и согласование с руководителями учреждений (при отсутствии плановых отделов или других аналогичных структурных частей) смет расходов и расчетов к ним.

12. В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средствам, подписываются руководителем учреждения или его заместителем и главным (старшим) бухгалтером или его заместителем. В министерствах и ведомствах СССР и союзных республик право первой подписи может быть также предоставлено начальникам управлений и отделов этих министерств и ведомств.

В централизованных бухгалтериях банковские документы (чеки и платежные поручения), а также расходные кассовые ордера и платежные (расчетно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам выплат из кассы (распорядительные надписи) подписываются руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, или другими лицами, им на то уполномоченными, и главным бухгалтером или его заместителем. Остальные документы, служащие основанием для выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, подписываются соответствующими руководителями учреждений и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или их заместителями.

Документы без подписи главного (старшего) бухгалтера или его заместителя считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Приходные кассовые ордера действительны при наличии подписи главного (старшего) бухгалтера или его заместителя и кассира.

13. Основанием для отражения записей в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные оправдательные документы. Оправдательные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период.

Документы должны составляться своевременно, как правило в момент совершения операции, содержать достоверные данные и иметь следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, накладная (требование), меню-требование, наряд, акт, счет-фактура, платежная ведомость, расчетно-платежная ведомость и др.);

название и адрес учреждения, организации, предприятия, составившего документ;

дату составления документа;

содержание хозяйственной операции и ее основание;

измерители операций (в количественном и ценностном выражении);

подписи лиц, ответственных за операции и правильность их оформления в документах.

Остальные реквизиты определяются характером документируемых хозяйственных операций. Так, например, при выплате заработной платы лицам нештатного (несписочного) состава в трудовых соглашениях и счетах за выполненные работы указываются: а) фамилия, имя, отчество и адрес лица, выполнившего работу; б) номер паспорта, кем и когда паспорт выдан; в) год, месяц и число составления документа; г) подробное описание и расчет стоимости выполненных работ; д) причитающаяся по счету сумма (цифрами и прописью); е) подписи лиц, выполнивших и принявших работу.

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы - подтверждение принятия работ соответствующими лицами.

При использовании в бухгалтерском учете средств механизации применяются формы первичных документов и формы бухгалтерских регистров, установленные соответствующими проектами механизации.

14. Записи в документах производятся чернилами, пастой шариковой ручки, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации.

В документах - как в текстовой части, так и цифровых данных - помарки и подчистки не допускаются.

Ошибки в документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Всякое исправление ошибки в документе должно быть оговорено и подтверждено подписями лиц, подписавших документ.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

15. Документы, служащие основанием для записей в бухгалтерских регистрах, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком.

При механизации учета первичные документы передаются бухгалтерией на машиносчетную станцию и эти документы возвращаются последней вместе с табуляграммами и другими механизированными разработками по графику, согласованному при заключении договора на обслуживание.

16. Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются проверке как по форме (наличие всех реквизитов и подписей), так и по содержанию (законность операций, правильность арифметических подсчетов и т.д.), после чего принимаются к учету.

За достоверность содержащихся в документах данных, а также за правильное составление документов несут ответственность должностные лица, подписавшие эти документы.

Все денежные документы (ведомости на выплату заработной платы и пенсий, авансовые отчеты, счета, трудовые соглашения и другие) и приложения к ним независимо от формы оплаты (наличными деньгами из кассы, перечислением через банк и т.д.) после проверки и оплаты подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

17. Принятые к учету документы оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

мемориальный ордер N 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям (ф. N 380);

мемориальный ордер N 2 - накопительная ведомость по движению средств на бюджетных (текущих) счетах (ф. N 381);

мемориальный ордер N 3 - накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах внебюджетных средств (ф. N 381);

мемориальный ордер N 4 - накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек (ф. N 323);

мемориальный ордер N 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (ф. N 405);

мемориальный ордер N 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями (ф. N 408);

мемориальный ордер N 7 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами (ф. N 386);

мемориальный ордер N 8 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств (ф. N 438);

мемориальный ордер N 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 439);

мемориальный ордер N 10 - свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания (ф. N 398);

мемориальный ордер N 11 - свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания (ф. N 411);

мемориальный ордер N 12 - накопительная ведомость по расходу материалов (ф. N 396);

мемориальный ордер N 13 - накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам (ф. N 409);

мемориальный ордер N 14 - свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей (ф. N 406).

По остальным операциям и по операциям "Сторно" составляются отдельные мемориальные ордера ф. N 274, которые нумеруются, начиная с N 15 за каждый месяц в отдельности.

В учреждениях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей и сводов к накопительным ведомостям (ф. ф. N 405, 398, 411, 406), корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах (ф. N 274) или на оттисках штампа, проставляемых непосредственно на первичных документах. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер (ф. N 274).

Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета или дебету одного счета и кредиту нескольких счетов, или, наоборот, по кредиту одного счета и дебету нескольких счетов. Мемориальные ордера нумеруются с начала месяца в последовательном порядке их записи в книге "Журнал-главная", начиная с номера один за каждый месяц в отдельности.

Мемориальные ордера подписываются главным (старшим) бухгалтером или его заместителем, а при централизации учета - кроме того, старшим бухгалтером (руководителем группы).

18. Все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал-главная" ф. N 308. Учет в книге "Журнал-главная", как правило, ведется по счетам первого порядка. В крупных учреждениях и централизованных бухгалтериях по решению главного бухгалтера учет может вестись в этой книге по счетам второго порядка.

Книга "Журнал-главная" открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся при составлении отдельных мемориальных ордеров не позднее следующего дня, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Сумма оборотов за месяц по всем счетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому счету.

19. Аналитический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета (в книгах, карточках, накопительных ведомостях и др.) по формам согласно Приложению N 2. Порядок записей в них изложен в соответствующих разделах настоящей Инструкции.

20. В каждой бухгалтерской книге до начала записей в ней нумеруются все страницы (листы). На обороте последней страницы за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ___ страниц (листов)". Кассовая книга, кроме того, должна быть прошнурована и опечатана сургучной печатью, а количество листов заверено подписями руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера.

На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизованной бухгалтерии и отчетный год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней счетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному счету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в 2 года.

Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек типовой ф. N 279, который ведется для каждого счета первого порядка отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. N ОС-10.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам.

Карточки учета основных средств, выбывших в течение года, карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и другие сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек и другими бухгалтерскими документами и регистрами ежегодно или один раз в два года.

Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся пастой шариковой ручки, чернилами или при помощи пишущих машин и средств механизации с первичных документов не позднее следующего дня после их получения. Записи в регистрах химическим карандашом допускаются для одновременного получения оттиска через копировальную бумагу.

По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по счетам.

21. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производится в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписания над зачеркнутым в необходимых случаях нового, правильного текста или суммы. Одновременно здесь же, на полях против соответствующей строки, за подписью главного (старшего) бухгалтера делается оговорка "Исправлено";

б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу "Красное сторно"; точно так же исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера, исправляемого данным мемориальным ордером.

Исправление ошибок в табуляграммах и других механизированных разработках производится путем зачеркивания неправильно отпечатанных шифров, количественных или суммовых показателей и надписания над зачеркнутым правильных данных с распиской лица, исправившего ошибку, и контролера группы выпуска механизированных разработок машиносчетной станции. Если ошибка в табуляграмме или другой механизированной разработке исправлена в бухгалтерии, об этом сообщается в письменной форме на машиносчетную станцию для изъятия в необходимых случаях ошибочных перфокарт и набивки новых.

22. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости (формы N М-44, 285 и 326) по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих счетов книги "Журнал-главная" ф. N 308.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по основным средствам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально.

23. В новом отчетном году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым органом при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры прошлого года (путем исправительной бухгалтерской записи), так и в регистры текущего года (путем изменения входящих остатков).

24. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера (мемориальные ордера - накопительные ведомости) вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в порядке последовательности их номеров и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за три месяца в одну папку. На обложке надписываются: наименование учреждения или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

25. Бухгалтерские документы должны храниться в специальных помещениях или запертых шкафах под ответственностью главного (старшего) бухгалтера или лица, им назначенного.

Точно так же должны храниться оборотные ведомости, сводные отчетные таблицы, бухгалтерские балансы со всеми приложениями, бухгалтерские регистры прошлых лет.

Бухгалтерские документы и регистры за текущий год должны храниться отдельно от документов и регистров за прошлые годы.

26. В бухгалтерском архиве дела хранятся в течение установленных сроков согласно перечням. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в местный государственный архив, хранятся постоянно в бухгалтерии учреждения или централизованной бухгалтерии.

27. Выдача дел из бухгалтерского архива производится только по распоряжению главного (старшего) бухгалтера.

Изъятие оправдательных документов, регистров бухгалтерского учета и т.п. по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих право на изъятие документов, может быть произведено на основании письменного распоряжения этих органов. Взамен изъятого документа помещается машинописная или фотографическая копия с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинного документа.

В отдельных случаях разрешается не снимать копий с документов денежно-материального характера (счета и т.п.), а выдавать их по акту (описи) с точным перечислением всех документов и указанием всех реквизитов (наименование, дата, номер документа и сумма).

28. Пропажу или утрату по тем или иным причинам бухгалтерских документов, регистров и т.п. руководитель учреждения обязательно оформляет соответствующим актом и письменно сообщает об этом в органы милиции по месту нахождения учреждения или централизованной бухгалтерии, а также сообщает вышестоящей организации.

29. Материальные ценности, денежные средства и другие ценности, а также расчеты с дебиторами и кредиторами подлежат инвентаризации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР.

30. Учреждения и централизованные бухгалтерии обязаны составлять и представлять бухгалтерскую периодическую и годовую отчетность в порядке, установленном Министерством финансов СССР.

31. Обеспечение учреждений и централизованных бухгалтерий инструкциями, регистрами и бланками для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности осуществляется министерствами и ведомствами СССР и союзных республик или по их поручению министерствами автономных республик, отделами (управлениями) исполкомов краевых, областных, городских (городов республиканского союзной республики подчинения) Советов депутатов трудящихся.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

32. Для текущего бухгалтерского учета операций в учреждениях и централизованных бухгалтериях применяется следующий план счетов:

---------------------------+------+------------------------------------+--------
¦Наименование синтетических¦Номера¦       Наименование субсчетов       ¦Номера ¦
¦  счетов (счетов первого  ¦синте-¦      (счетов второго порядка)      ¦субсче-¦
¦         порядка)         ¦тичес-¦                                    ¦тов    ¦
¦                          ¦ких   ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦счетов¦                                    ¦       ¦
+--------------------------+------+------------------------------------+-------+
¦             1            ¦  2   ¦                  3                 ¦   4   ¦
+--------------------------+------+------------------------------------+-------+
¦                  Раздел I. Основные средства                                 ¦
¦                                                                              ¦
¦Основные средства         ¦  01  ¦Здания                              ¦  010  ¦
¦                          ¦      ¦Сооружения                          ¦  011  ¦
¦                          ¦      ¦Передаточные устройства             ¦  012  ¦
¦                          ¦      ¦Машины и оборудование               ¦  013  ¦
¦                          ¦      ¦Белье, постельные принадлежности,   ¦       ¦
¦                          ¦      ¦одежда и обувь                      ¦  014  ¦
¦                          ¦      ¦Транспортные средства               ¦  015  ¦
¦                          ¦      ¦Инструменты, производственный       ¦       ¦
¦                          ¦      ¦(включая принадлежности) и хозяйст- ¦       ¦
¦                          ¦      ¦венный инвентарь                    ¦  016  ¦
¦                          ¦      ¦Рабочий и продуктивный скот         ¦  017  ¦
¦                          ¦      ¦Многолетние насаждения и капитальные¦       ¦
¦                          ¦      ¦затраты по улучшению земель         ¦       ¦
¦                          ¦      ¦(без сооружений)                    ¦  018  ¦
¦                          ¦      ¦Прочие основные средства            ¦  019  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Износ основных средств    ¦  02  ¦Износ основных средств              ¦  020  ¦
¦                                                                              ¦
¦                 Раздел II. Материальные запасы                               ¦
¦                                                                              ¦
¦Изделия и продукция       ¦  03  ¦Изделия производственных (учебных)  ¦       ¦
¦                          ¦      ¦мастерских                          ¦  030  ¦
¦                          ¦      ¦Продукция подсобных сельских        ¦       ¦
¦                          ¦      ¦хозяйств                            ¦  031  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Оборудование и строитель- ¦  04  ¦Оборудование к установке            ¦  040  ¦
¦ные материалы             ¦      ¦Строительные материалы              ¦       ¦
¦                          ¦      ¦для капитального строительства      ¦  041  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Молодняк животных и       ¦  05  ¦Молодняк животных и животные        ¦       ¦
¦животные на откорме       ¦      ¦на откорме                          ¦  050  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Материалы и продукты      ¦  06  ¦Материалы для учебных, научных и    ¦       ¦
¦питания                   ¦      ¦других целей                        ¦  060  ¦
¦                          ¦      ¦Продукты питания                    ¦  061  ¦
¦                          ¦      ¦Медикаменты и перевязочные средства ¦  062  ¦
¦                          ¦      ¦Хозяйственные материалы и канцеляр- ¦       ¦
¦                          ¦      ¦ские принадлежности                 ¦  063  ¦
¦                          ¦      ¦Топливо, горючее и смазочные        ¦       ¦
¦                          ¦      ¦материалы                           ¦  064  ¦
¦                          ¦      ¦Корма и фураж                       ¦  065  ¦
¦                          ¦      ¦Тара                                ¦  066  ¦
¦                          ¦      ¦Прочие материалы                    ¦  067  ¦
¦                          ¦      ¦Материалы в пути                    ¦  068  ¦
¦                          ¦      ¦Заготовление и переработка          ¦       ¦
¦                          ¦      ¦материалов                          ¦  069  ¦
¦                                                                              ¦
¦     Раздел III. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы                   ¦
¦                                                                              ¦

¦Малоценные и быстроизнаши-¦  07  ¦Малоценные и быстроизнашивающиеся   ¦       ¦
¦вающиеся предметы         ¦      ¦предметы на складе                  ¦  070  ¦
¦                          ¦      ¦Малоценные и быстроизнашивающиеся   ¦       ¦
¦                          ¦      ¦предметы в эксплуатации             ¦  071  ¦
¦                                                                              ¦
¦               Раздел IV. Затраты на производство                             ¦
¦                                                                              ¦
¦Затраты на производство   ¦  08  ¦Затраты производственных (учебных)  ¦       ¦
¦                          ¦      ¦мастерских                          ¦  080  ¦
¦                          ¦      ¦Затраты подсобных сельских хозяйств ¦  081  ¦
¦                          ¦      ¦Затраты на научно-исследовательские ¦       ¦
¦                          ¦      ¦работы по договорам                 ¦  082  ¦
¦                                                                              ¦
¦                  Раздел V. Денежные средства                                 ¦
¦                                                                              ¦
¦Открытые кредиты по       ¦  09  ¦Открытые кредиты на расходы         ¦       ¦
¦бюджету                   ¦      ¦учреждения                          ¦  090  ¦
¦                          ¦      ¦Открытые кредиты для перевода       ¦       ¦
¦                          ¦      ¦подведомственным учреждениям        ¦  091  ¦
¦                          ¦      ¦Открытые кредиты на капитальный     ¦       ¦
¦                          ¦      ¦ремонт                              ¦  092  ¦
¦                          ¦      ¦Открытые кредиты на капитальные     ¦       ¦
¦                          ¦      ¦вложения                            ¦  093  ¦
¦                          ¦      ¦Открытые кредиты по республиканскому¦       ¦
¦                          ¦      ¦бюджету союзной республики          ¦       ¦
¦                          ¦      ¦на выплату пособий                  ¦  094  ¦
¦                          ¦      ¦Открытые кредиты за счет других     ¦       ¦
¦                          ¦      ¦бюджетов                            ¦  096  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Текущие счета по республи-¦  10  ¦Текущий счет на расходы учреждения  ¦  100  ¦
¦канским бюджетам автоном- ¦      ¦Текущий счет для перевода           ¦       ¦
¦ных республик и местным   ¦      ¦подведомственным учреждениям        ¦  101  ¦
¦бюджетам                  ¦      ¦Текущий счет по капитальному ремонту¦  102  ¦
¦                          ¦      ¦Текущий счет на заработную плату    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦учителям                            ¦  103  ¦
¦                          ¦      ¦Текущий счет по районному           ¦       ¦
¦                          ¦      ¦(городскому) бюджету на выплату     ¦       ¦
¦                          ¦      ¦пенсий и пособий                    ¦  104  ¦
¦                          ¦      ¦Текущий счет по республиканскому    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦АССР, областному (краевому) бюджету ¦       ¦
¦                          ¦      ¦на выплату пенсий и пособий         ¦  105  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Текущие счета по внебюд-  ¦  11  ¦Текущий счет сумм по поручениям     ¦  110  ¦
¦жетным средствам          ¦      ¦Текущий счет по специальным         ¦       ¦
¦                          ¦      ¦средствам                           ¦  111  ¦
¦                          ¦      ¦Текущий счет по прочим внебюджетным ¦       ¦
¦                          ¦      ¦средствам                           ¦  112  ¦
¦                          ¦      ¦Средства дорожных отделов           ¦       ¦
¦                          ¦      ¦в Стройбанке                        ¦  113  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Касса                     ¦  12  ¦Касса                               ¦  120  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Прочие денежные средства  ¦  13  ¦Аккредитивы                         ¦  130  ¦
¦                          ¦      ¦Лимитированные чековые книжки       ¦  131  ¦
¦                          ¦      ¦Денежные документы                  ¦  132  ¦
¦                                                                              ¦
¦    Раздел VI. Внутриведомственные расчеты по финансированию                  ¦
¦                                                                              ¦
¦Внутриведомственные       ¦  14  ¦Расчеты по финансированию из бюджета¦       ¦
¦расчеты по финансированию ¦      ¦на расходы учреждения               ¦  140  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты по финансированию за счет   ¦       ¦
¦                          ¦      ¦других бюджетов                     ¦  142  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты по финансированию из бюджета¦       ¦
¦                          ¦      ¦капитальных вложений                ¦  143  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты по финансированию за счет   ¦       ¦
¦                          ¦      ¦республиканского бюджета союзной    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦республики на выплату пенсий и      ¦       ¦
¦                          ¦      ¦пособий                             ¦  146  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты по финансированию за счет   ¦       ¦
¦                          ¦      ¦республиканского АССР, областного   ¦       ¦
¦                          ¦      ¦(краевого) бюджета на выплату       ¦       ¦
¦                          ¦      ¦пенсий и пособий                    ¦  147  ¦
¦                                                                              ¦
¦                      Раздел VII. Расчеты                                     ¦
¦                                                                              ¦
¦Расчеты с поставщиками и  ¦  15  ¦Расчеты с поставщиками              ¦       ¦
¦подрядчиками              ¦      ¦и подрядчиками                      ¦  150  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Расчеты с подотчетными    ¦  16  ¦Расчеты с подотчетными лицами       ¦  160  ¦
¦лицами                    ¦      ¦Расчеты с подотчетными лицами       ¦       ¦
¦                          ¦      ¦по выплате пособий                  ¦  161  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Расчеты с разными         ¦  17  ¦Расчеты по недостачам               ¦  170  ¦
¦дебиторами и кредиторами  ¦      ¦Расчеты по социальному страхованию  ¦  171  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты по специальным видам        ¦       ¦
¦                          ¦      ¦платежей                            ¦  172  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты по платежам в бюджет        ¦  173  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты с заказчиками               ¦       ¦
¦                          ¦      ¦по научно-исследовательским работам,¦       ¦
¦                          ¦      ¦подлежащим оплате                   ¦  174  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты с заказчиками по авансам    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦на научно-исследовательские работы  ¦  175  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты по средствам, полученным    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦на расходы по поручениям            ¦  176  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты с депонентами               ¦  177  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты с прочими дебиторами и      ¦       ¦
¦                          ¦      ¦кредиторами                         ¦  178  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты в порядке плановых платежей ¦  179  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Расчеты с рабочими и      ¦  18  ¦Расчеты с рабочими и служащими      ¦  180  ¦

¦служащими и стипендиатами ¦      ¦Расчеты со стипендиатами            ¦  181  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Расчеты по выплате пенсий ¦  19  ¦Расчеты с предприятиями связи       ¦  191  ¦
¦и пособий в органах       ¦      ¦Расчеты по взысканию переплат пенсий¦       ¦
¦социального обеспечения   ¦      ¦и пособий                           ¦  192  ¦
¦                          ¦      ¦Разные лица по недостачам, растратам¦       ¦
¦                          ¦      ¦и хищениям, выявленным при выплате  ¦       ¦
¦                          ¦      ¦пенсий и пособий                    ¦  193  ¦
¦                          ¦      ¦Расчеты по удержаниям с пенсионеров ¦       ¦
¦                          ¦      ¦по исполнительным документам        ¦  194  ¦
¦                          ¦      ¦Прочие расчеты с дебиторами и       ¦       ¦
¦                          ¦      ¦кредиторами по мероприятиям социаль-¦       ¦
¦                          ¦      ¦ного обеспечения                    ¦  195  ¦
¦                                                                              ¦
¦                      Раздел VIII. Расходы                                    ¦
¦                                                                              ¦
¦Расходы по бюджету        ¦  20  ¦Расходы на содержание учреждения    ¦  200  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы за счет других бюджетов     ¦  202  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы по бюджету на новое         ¦       ¦
¦                          ¦      ¦строительство                       ¦  203  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы на пенсии и пособия за счет ¦       ¦
¦                          ¦      ¦республиканского бюджета союзной    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦республики                          ¦  204  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы на пенсии и пособия за счет ¦       ¦
¦                          ¦      ¦республиканского АССР, областного   ¦       ¦
¦                          ¦      ¦(краевого) бюджета                  ¦  205  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы на пенсии и пособия за счет ¦       ¦
¦                          ¦      ¦районного (городского) бюджета      ¦  206  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Прочие расходы            ¦  21  ¦Расходы к распределению             ¦  210  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы по специальным средствам    ¦  211  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы по специальным средствам    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦на новое строительство и            ¦       ¦
¦                          ¦      ¦приобретение оборудования           ¦  212  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы по прочим средствам         ¦  213  ¦
¦                          ¦      ¦Расходы за счет централизованного   ¦       ¦
¦                          ¦      ¦союзного фонда социального          ¦       ¦
¦                          ¦      ¦обеспечения колхозников             ¦  218  ¦
¦                                                                              ¦
¦                   Раздел IX. Финансирование                                  ¦
¦                                                                              ¦
¦Финансирование            ¦  23  ¦Финансирование из бюджета на расходы¦       ¦
¦                          ¦      ¦учреждения                          ¦  230  ¦
¦                          ¦      ¦Финансирование из бюджета           ¦       ¦
¦                          ¦      ¦капитальных вложений                ¦  231  ¦
¦                          ¦      ¦Финансирование за счет других       ¦       ¦
¦                          ¦      ¦бюджетов                            ¦  232  ¦
¦                          ¦      ¦Финансирование по республиканскому  ¦       ¦
¦                          ¦      ¦бюджету союзной республики пенсий и ¦       ¦
¦                          ¦      ¦пособий без открытия кредитов       ¦  234  ¦
¦                          ¦      ¦Финансирование пенсий и пособий     ¦       ¦
¦                          ¦      ¦за счет районного (городского)      ¦       ¦
¦                          ¦      ¦бюджета                             ¦  235  ¦
¦                          ¦      ¦Средства родителей на содержание    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦детского учреждения                 ¦  236  ¦
¦                          ¦      ¦Прочие средства на содержание       ¦       ¦
¦                          ¦      ¦учреждения                          ¦  238  ¦
¦                                                                              ¦
¦         Раздел X. Фонды и средства целевого назначения                       ¦
¦                                                                              ¦
¦Фонды разные и средства   ¦  24  ¦Фонд на выплату премий и оказание   ¦       ¦
¦целевого назначения       ¦      ¦единовременной помощи работникам    ¦  240  ¦
¦                          ¦      ¦Фонд развития учреждения            ¦       ¦
¦                          ¦      ¦(организации)                       ¦  246  ¦
¦                          ¦      ¦Средства централизованного союзного ¦       ¦
¦                          ¦      ¦фонда социального обеспечения       ¦       ¦
¦                          ¦      ¦колхозников                         ¦  247  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Фонд в основных средствах ¦  25  ¦Фонд в основных средствах           ¦  250  ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Фонд в малоценных и быст- ¦  26  ¦Фонд в малоценных и                 ¦       ¦
¦роизнашивающихся предметах¦      ¦быстроизнашивающихся предметах      ¦  260  ¦
¦                                                                              ¦
¦                     Раздел XI. Реализация                                    ¦
¦                                                                              ¦
¦Реализация продукции,     ¦  28  ¦Реализация изделий производственных ¦       ¦
¦изделий и выполненных     ¦      ¦(учебных) мастерских                ¦  280  ¦
¦работ                     ¦      ¦Реализация продукции подсобных      ¦       ¦
¦                          ¦      ¦сельских хозяйств                   ¦  281  ¦
¦                                                                              ¦
¦         Раздел XII. Расчеты с колхозами по переплатам                        ¦
¦                        пенсий и пособий                                      ¦
¦                                                                              ¦
¦Правления колхозов по пе- ¦  38  ¦                                    ¦       ¦
¦реплатам пенсий и пособий ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Сумма начисленных колхозам¦  39  ¦                                    ¦       ¦
¦переплат по пенсиям и     ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦пособиям                  ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                                                                              ¦
¦                      Раздел XIII. Доходы                                     ¦
¦                                                                              ¦
¦Доходы по специальным     ¦  40  ¦Доходы по специальным средствам     ¦  400  ¦
¦средствам                 ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Прибыли и убытки          ¦  41  ¦Прибыли и убытки                    ¦  410  ¦
¦                                                                              ¦
¦                       Забалансовые счета                                     ¦
¦                                                                              ¦
¦Арендованные основные     ¦   1  ¦                                    ¦       ¦

¦средства                  ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Сырье и материалы,        ¦   2  ¦                                    ¦       ¦
¦принятые в переработку    ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Материальные ценности,    ¦   3  ¦                                    ¦       ¦
¦принятые на ответственное ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦хранение                  ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Материальные ценности,    ¦   4  ¦                                    ¦       ¦
¦оплаченные по централизо- ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦ванному снабжению для     ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦учреждений, состоящих на  ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦других бюджетах           ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Списанная задолженность   ¦   5  ¦                                    ¦       ¦
¦неплатежеспособных        ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦дебиторов                 ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Бланки строго отчетности  ¦   6  ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Задолженность учащихся и  ¦   7  ¦                                    ¦       ¦
¦студентов за невозвращен- ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦ные материальные ценности ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Переходящие спортивные    ¦   8  ¦                                    ¦       ¦
¦призы и кубки             ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Путевки, полученные       ¦   9  ¦                                    ¦       ¦
¦безвозмездно              ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Переплата пенсий и пособий¦  10  ¦                                    ¦       ¦
¦вследствие неправильного  ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦применения законодательст-¦      ¦                                    ¦       ¦
¦ва о пенсиях и пособиях,  ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦счетных ошибок            ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦                          ¦      ¦                                    ¦       ¦
¦Учебные предметы военной  ¦  11  ¦                                    ¦       ¦
¦техники                   ¦      ¦                                    ¦       ¦
---------------------------+------+------------------------------------+--------

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СМЕТ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ И ВНЕБЮДЖЕТНЫМ СРЕДСТВАМ

Раздел I. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

33. В этом разделе учитываются наличие и движение всех принадлежащих учреждению основных средств, в том числе и сданных в аренду.

34. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещения внутри учреждения, выбытия из учреждения или ликвидации за ветхостью, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета, комплекта).

В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный, столовый и кухонный инвентарь, рабочий и продуктивный скот (включая мелкий), многолетние насаждения и прочие основные средства (белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, сценическо-постановочные средства, библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира, кинофильмы, документация по типовому проектированию и др.).

К основным средствам также относятся затраты, производимые за счет капитальных вложений по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованные основные средства.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

а) белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, сценическо-постановочные средства при стоимости до 2 руб. включительно за единицу (комплект);

б) машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный, столовый и кухонный инвентарь стоимостью до 50 руб. за единицу (комплект);

в) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.) независимо от их стоимости и срока службы;

г) птица, кролики, пушные звери и семьи пчел независимо от их стоимости;

д) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая мелкий), библиотечные фонды относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

35. Для учета основных средств предназначается счет N 01 "Основные средства", который делится на следующие субсчета:

N 010 "Здания";

N 011 "Сооружения";

N 012 "Передаточные устройства";

N 013 "Машины и оборудование";

N 014 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь";

N 015 "Транспортные средства";

N 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь";

N 017 "Рабочий и продуктивный скот";

N 018 "Многолетние насаждения и капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)";

N 019 "Прочие основные средства".

36. На субсчете N 010 "Здания" учитываются с выделением на отдельные группы:

здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, сельского хозяйства, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и т.д.) и другими учреждениями;

здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).

37. На субсчете N 011 "Сооружения" учитываются: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов и др.

38. На субсчете N 012 "Передаточные устройства" учитываются: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.

Примечание. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете N 010, а находящееся в них оборудование - на субсчете N 013.

39. На субсчете N 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование.

К силовым машинам и оборудованию относятся: машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения.

К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предмета труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных.

К измерительным приборам относятся: дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и др.

К регулирующим приборам и устройствам относятся: кислородно-дыхательные приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратуры централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.

К лабораторному оборудованию относятся: пирометры, регуляторы, калориметры, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для определения влажности, приборы для испытания на газонепроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т.п.

К вычислительной технике относятся: электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные и суммирующие машины, перфорационные вычислительные машины и др.).

К медицинскому оборудованию относятся: медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др.

К прочим машинам и оборудованию относятся машины, аппараты и другое оборудование, не поименованные в вышеперечисленных группах. К прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС, пожарные машины на автомобильном и конном ходу, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и др.

40. На субсчете N 014 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь" в учреждениях народного образования, здравоохранения, социального обеспечения и др. учитываются предметы стоимостью свыше 2 руб. за единицу с выделением на отдельные группы:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.д.);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

41. На субсчете N 015 "Транспортные средства" учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, как-то: подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизельэлектроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты); гужевой транспорт (телеги, сани и др.); производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.); все виды спортивного транспорта.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: