Инструкция по учету продукции и материалов в сельскохозяйственных предприятиях

2.49. Учет сбора, сортировки, переработки урожая винограда, орехоплодных, субтропических и цитрусовых культур осуществляется в том же порядке и по тем же формам первичных документов, что и картофеля, продукции овощеводства и садоводства.

2.50. Лакричный (солодковый) корень, выбранный сборщиком на технической плантажной пахоте, укладывается в валки. Уложенный на пахоте в валки, лакричный корень в конце дня принимается бригадиром (приемщиком) от каждого рабочего-сборщика путем взвешивания физической массы по установленным ГОСТам (стандартам) с учетом влажности. В исключительных случаях, при невозможности взвешивания корня в полевых условиях, физическая масса его определяется путем обмера и удельного веса по контрольному взвешиванию.

Собранный за день каждым сборщиком лакричный корень записывается бригадиром (приемщиком) в дневник поступления сельскохозяйственной продукции (сельхозучет, форма N 81) против соответствующих фамилий сборщиков.

Принятый в валках лакричный корень на следующий день вывозится на специально отведенные для этого площадки.

Лакричный корень при уборке приходуется в первоначальной массе. После соответствующей его доработки (очистка, сортировка, сушка и т.д.) неиспользуемые мертвые отходы корня (трюфель), сор, потери влаги и др. списываются на основании актов на сортировку и сушку продукции.

Транспортировка лакричного корня с поля (придорожных площадок) на пристанционные площадки временного или постоянного хранения, на экстракционный завод, расположенные на территории лакричного совхоза, оформляется накладными (внутрихозяйственного назначения), а за пределы сельскохозяйственного предприятия - товарно-транспортными накладными (специализированная форма N 1-сх (материалы)).

Поступающий лакричный корень на склад сельскохозяйственного предприятия взвешивается и путем лабораторных анализов определяется его влажность и засоренность.

Операции по переработке лакричного корня в экстракт оформляются отчетом о переработке продукции.

Зеленая масса солодкового поля приходуется в порядке, установленном для приемки сочных кормов полевого возделывания.

Б. Продукция животноводства (кроме приплода, привеса)

2.51. Основным первичным документом по учету поступления молока в сельскохозяйственных предприятиях является журнал учета надоя молока (сельхозучет, форма N 112), который ведется заведующим фермой, бригадиром, мастером машинной дойки или старшей дояркой. В нем по каждой доярке, группе (бригаде) доярок ежедневно записывается количество обслуживаемых ими коров и данные о количестве полученного молока (в килограммах) по каждой дойке отдельно.

Журнал учета надоя молока ведется ежедневно по группе (бригаде) доярок (операторов) или по группе закрепленных коров за дояркой (оператором).

По проведенным контрольным дойкам записи в журнале производятся с пометкой "Контрольная дойка".

Заведующий фермой, бригадир или старшая доярка (оператор) ежедневно определяют процент содержания жира в молоке по каждой группе коров, закрепленных за доярками или за группой (бригадой) доярок (операторов), и переводит принятое молоко в однопроцентное.

Журнал учета надоя молока ведется в одном экземпляре и в течение 15 дней хранится на ферме (в бригаде).

Ежедневно доярки (операторы) или мастера машинной дойки своей подписью подтверждают показатели о количестве надоенного молока и процент жира в молоке. Кроме того, журнал ежедневно подписывается заведующим фермой или бригадиром.

2.52. Для учета ежедневного поступления и расхода молока в течение месяца на каждой ферме, сливном пункте ведется ведомость движения молока (сельхозучет, форма N 114).

По истечении отчетного периода один экземпляр ведомости движения молока вместе с журналами учета надоя молока по приходу, лимитно-заборными картами, товарно-транспортными накладными и другими документами по расходу представляется в бухгалтерию.

Второй экземпляр ведомости движения молока служит основанием для оприходования и списания в расход молока в книге складского учета у заведующего фермой, бригадира или приемщика молока.

2.53. Основным первичным документом по учету поступления шерсти является акт настрига и приема шерсти (сельхозучет, форма N 115). Акт составляется зоотехником с участием старшего чабана и заведующего пунктом стрижки овец на основании дневника поступления и отправки шерсти на заготовительные пункты (сельхозучет, форма N 116). В конце дня или смены приемщик подсчитывает данные актов и выводит итоги поступления шерсти за день.

Одновременно бригадир или старший чабан на основании актов настрига и приема шерсти записывает выработку каждого рабочего (колхозника) в учетные листы по учету труда и выполненных работ. Акт составляется в трех экземплярах, из которых первый служит основанием для оприходования на складе, второй остается у бригадира бригады чабанов (старшего чабана) и третий передается зоотехнику для составления заключительного отчета о стрижке овец.

Дневник поступления и отправки шерсти на заготовительные пункты ведется заведующим фермой или пунктом стрижки в одном экземпляре.

Шерсть приходуется в бухгалтерском учете в натуральной массе. В сельскохозяйственных предприятиях, где овец перед стрижкой перегоняют через водоемы, грубую перегонную и полуперегонную шерсть учитывают также в натуральной массе, т.е. в пересчете на немытую шерсть.

2.54. Оприходование яиц на птицеводческих фермах производится по дневникам поступления сельскохозяйственной продукции (сельхозучет, форма N 81). В нем ежедневно записывается количество несушек на ферме, количество полученных яиц (штук) - цельных, боя, а также количество яиц, полученных от молодняка птицы.

В хозяйствах птицеводческого направления (птицефабриках) учет поступления яиц ведется в карточке учета движения взрослой птицы (сельхозучет, форма N 108), в которой ежедневно указывается и фактический сбор яиц.

Ежедневно собранные яйца сдают по накладным (внутрихозяйственного назначения) (сельхозучет, форма N 87) на яйцесклад, где их сортируют в соответствии с утвержденным стандартом по массе, категориям.

Отсортированные яйца упаковываются в стандартные ящики (оборотной тары) по категориям, на ящике наклеивается ярлык, на котором указывается категория яиц, фамилия упаковщика и дата выпуска.

Результаты сортировки яиц оформляются актом на сортировку яиц в цехе инкубации (сельхозучет, форма N 109) (по каждой партии поступивших на склад яиц).

2.55. Яйца, поступившие в цех инкубации для вывода птенцов, сортируются по каждой партии. Результаты этой операции отражаются в акте (сельхозучет, форма N 109).

Отсортированные яйца, непригодные к инкубированию, сдаются на склад по накладной с пометкой "Брак от инкубации". Партии яиц, закладываемой в инкубатор, присваивается порядковый номер, который сохраняется за этой партией до конца инкубации и после вывода птенцов до 150-дневного возраста.

Первый и второй миражи оформляются актами, в которых указывается номер партии и количество оказавшихся при миражах отходов (неоплодотворенные яйца, кровяные кольца, замерзшие и разбитые).

Ежедневно (в период инкубации) или периодически в установленные сроки начальник цеха на основании документов (накладных, актов о движении и сортировке яиц, актов на просмотр (мираж) яиц и вывод птенцов) составляет и представляет в бухгалтерию отчет о процессах инкубации (сельхозучет, форма N 105).

Кроме суточного рапорта инкубации, начальник цеха, оператор один раз в месяц представляет в бухгалтерию сводный отчет (рапорт) по инкубации.

2.56. Полученная от межрайонных и районных баз первичной обработки коконов грена (яйца) шелкопряда для дальнейшей ее закладки в своих инкубаториях приходуется на основании сопроводительных документов поставщика (товарно-транспортная накладная, паспорт на грену с указанием породы, номера партии и процента оживления).

По мере выхода гусениц из грены инкубаторий выдает их в специальных противнях бригадам, шелководческим звеньям и отдельным шелководам по массе однородных гусениц (одной породы и одного дня выхода). Выдача гусениц оформляется лимитно-заборной картой на получение материальных ценностей (сельхозучет, форма N 117), на основании которой отпущенные шелководам (бригадам, звеньям, отдельным лицам) гусеницы списываются непосредственно на затраты по шелководству.

Живые коконы, получаемые от выкормки тутового шелкопряда, приходуются в сельскохозяйственных предприятиях в зачетной массе на основании приемного ордера заготовительного пункта или базы первичной обработки коконов.

2.57. Поступление других видов продукции животноводства (меда, рыбы, шерсти-линьки, роговицы и др.) отражается в накладных (внутрихозяйственного назначения) (сельхозучет, форма N 87) или дневниках поступления сельскохозяйственной продукции.

Применение того или иного первичного документа зависит от количества и массовости поступления продукции.

В. Продукция, поступающая от населения для реализации

2.58. На принятые от населения картофель, овощи, плоды, яйца, шерсть и другие продукты составляется приемо-расчетная ведомость на сельскохозяйственные продукты в двух экземплярах. В ведомости при приемке продукции заполняется дата приема продукции, фамилия, имя, отчество и место жительства сдатчика, а также количество принятой продукции. Оба экземпляра ведомости представляются сельскохозяйственным предприятием заготовительной организации одновременно со сдачей продукции. После определения заготовительной организацией суммы, причитающейся индивидуальным сдатчикам, один экземпляр ведомости возвращается сельскохозяйственному предприятию для расчета со сдатчиками продукции.

2.59. Прием молока от населения производится выделяемыми сельскохозяйственными предприятиями лицами (приемщиками) в специальных помещениях вне территории молочных ферм. Приемщики молока должны получать от органов ветеринарного надзора списки владельцев больных коров, от которых не разрешается прием молока.

Молоко, закупаемое у населения, учитывается на отдельных аналитических счетах.

Для учета поступающего на приемный пункт молока от населения применяется приемо-расчетный журнал на молоко.

В приемо-расчетном журнале запись производится по каждой сдаче молока, которая подтверждается подписью сдатчика. Определение содержания жира в молоке производится по средней консервированной пробе. Другие качественные показатели молока определяются при сомнении в его свежести и натуральности. На основании произведенного анализа в приемо-расчетном журнале указывается содержание жира в молоке и количество молока в пересчете на установленную базисную жирность. Исходя из количества молока в пересчете на базисную жирность и закупочной цены, действующей по месту приема молока, определяется сумма, причитающаяся сдатчику (без возмещения транспортных расходов). В случае продажи сдатчику молока (обрата) в приемо-расчетном журнале указывается его количество и стоимость, которая удерживается при расчете за молоко. Приемка молока от населения производится в отдельную тару и его смешивание с молоком сельскохозяйственного предприятия не допускается.

Одновременно с записью в приемо-расчетном журнале производится запись в расчетной книжке на молоко, закупленное у населения, которая предъявляется приемщику молока при каждой его сдаче, что подтверждается подписью приемщика.

Записи в расчетной книжке о количестве принятого молока, проценте фактической жирности, количестве молока в пересчете на базисную жирность и расчет за принятое молоко должны соответствовать записям в приемо-расчетном журнале на молоко.

Этими же документами оформляется приемка от населения масла, брынзы и овечьего молока, для чего в них отводятся отдельные страницы.

2.60. Расчеты с населением производятся в соответствии с указаниями о порядке расчетов за сельскохозяйственные продукты и скот, закупаемые (принимаемые) предприятиями и организациями у населения, утвержденными Минсельхозом СССР, Минпищепромом СССР, Минмясомолпромом СССР, Минлегпромом СССР и Центросоюзом от 30 декабря 1975 г. N 269-1/5-22/27-8-1/33-8/сп-227.

2.61. Порядок приема скота и птицы у населения перечислен в пунктах 7.9 - 7.11.

Г. Продукция подсобных (промышленных) и прочих производств

2.62. Продукция, полученная от переработки сельскохозяйственной продукции растениеводства (мука, соленые овощи, консервы фруктовые и овощные соки и др.), приходуется на основании отчета о переработке продукции (сельхозучет, форма N 123) и приложенных к нему оправдательных документов.

Отчет составляется в двух экземплярах заведующим производством (мастером). Записи в отчете об израсходованных материалах и таре, а также о выходе готовой продукции (по каждому наименованию, сорту и количеству) производятся ежедневно. Отчет утверждается руководителем сельскохозяйственного предприятия.

Отправляемая с пунктов переработки готовая продукция оформляется накладными (сельхозучет, форма N 87) при внутрихозяйственной передаче или товарно-транспортными накладными (специализированная форма N 1-сх (материалы)) при отправке на сторону.

2.63. Переработка молока в молочные продукты учитывается в ведомости переработки молока и молочных продуктов (сельхозучет, форма N 124), которая составляется ежедневно в двух экземплярах заведующим (мастером) пунктом, заводом. Первый экземпляр ведомости с приложением приходных и расходных документов сдается в бухгалтерию, а второй - остается на пункте, заводе.

2.64. Убой животных и птицы оформляется актом на выбытие животных и птицы (сельхозучет, форма N 100). Продукты убоя скота после охлаждения, а также используемые продукты падежа животных (мясо, кожи и др.) сдаются ежедневно на склад сельскохозяйственного предприятия (отделения, бригады) по накладной внутрихозяйственного назначения, копия которой с распиской кладовщика, принявшего продукцию, прилагается к акту на выбытие животных и птицы. При этом мусоропродукты должны приниматься по фактической массе. Скидка на последующую естественную убыль не допускается.

Бухгалтерия должна строго контролировать полноту оприходования мяса, субпродуктов, кожсырья и др. продукции. При этом фактический выход продукции (мяса) по категориям и субпродуктов необходимо сопоставлять с действующими нормами выхода продукции с учетом упитанности животных.

2.65. В свиноводческих комплексах убой и падеж животных на санбойне оформляется учетным листом убоя и падежа животных (сельхозучет, форма N 100а). В нем показывается число голов и живая масса свиней, обработанных за день, и выход продукции по видам от всех животных, а также падеж.

Как правило, все животные, поступившие для убоя, должны быть обработаны в течение этого же дня. В отдельных случаях, если санбойня не успела за текущий день обработать всех поступивших животных, оставшихся на следующий день животных и их живую массу показывают по строке "остаток на конец дня", а в следующем учетном листе - по строке "остаток на начало дня".

В учетном листе убоя и падежа животных дается заключение ветеринарного врача о причине убоя животных по каждому участку.

Если в процессе убоя будет выяснено, что продукция от какого-либо животного не может быть использована и подлежит уничтожению, ветеринарный врач обязан сообщить об этом начальнику участка, с которого поступило животное, и в бухгалтерию для перевода данных животных из раздела "Убой" в раздел "Падеж".

По разделу "Падеж" показывается число голов и живая масса павших свиней, вывезенных с каждого участка, а также количество шкур, снятых на санбойне с этих животных. Против строк, по которым отражается павшее поголовье по каждому участку, обязательно дается заключение ветеринарного врача о причине падежа.

Учетный лист убоя и падежа животных составляется в двух экземплярах под копирку и подписывается работником, принявшим свиней с участков, работником, принявшим продукцию от убоя животных на склад, и ветеринарным врачом, подтвердившим убой и выход продукции.

Учетные листы убоя и падежа животных рассматриваются и утверждаются начальником комплекса. После этого первый экземпляр учетного листа сдается в бухгалтерию комплекса.

В бухгалтерии комплекса данные учетных листов ежедневно записываются в накопительную ведомость учета убоя и падежа животных (сельхозучет, форма N 34в).

На санбойне комплекса не реже двух раз в месяц проводятся контрольные убои животных в присутствии администрации для проверки выхода продукции от одной головы свиней. На учетном листе в этом случае делается отметка "Контрольный убой".

2.66. На птицефабриках и в специализированных птицеводческих предприятиях убой птицы оформляется производственным отчетом о переработке птицы и выходе продукции (сельхозучет, форма N 110).

На каждую партию птицы, направленную в убойный цех, выписывается накладная. Птица, поступившая в убойный цех, перед забоем обязательно взвешивается, и на каждую партию забиваемой птицы составляется акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж) (сельхозучет, форма N 100). Выход мяса показывается по количеству, массе и категориям, а также по видам птицы.

2.67. Полезные отходы (перо, кровь, кишки) показываются по фактически собранной и сданной массе.

При убое и обработке птицы на конвейере допускается массу пера показывать по нормативному выходу. В этом случае перо остается на ответственном хранении у начальника цеха до момента его сдачи в сухом виде. Получаемые неликвидные отходы показывают в акте одной строкой.

При взвешивании мяса птицы, упакованного в ящике, производится скидка от фактической массы парного мяса на потери при охлаждении. Процент скидки берется по нормативам, однако убойный цех и холодильник должны систематически сверять фактические потери с нормативными, не допуская отклонений (увеличения).

Количество и масса тушек, забракованных при ветеринарном осмотре, а также потери массы при охлаждении показываются в акте отдельными строками.

Масса мяса птицы (с бумагой), полезных отходов, потери массы при охлаждении мяса, масса выбракованной птицы при ветосмотре и неликвидных отходов должна быть равна живой массе переданной на убой птицы и массе бумаги.

Акт подписывают начальник цеха, ветврач и сортировщик. Акты проверяются технологом в части выхода продукции, соответствующей обработке и сортировке тушек по стандарту. Он же дает разрешение на допуск для реализации.

Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования продукции на складе, а второй экземпляр акта начальник цеха (бригадир) вместе с отчетом о движении материальных ценностей (сельхозучет, форма N 121) ежедневно представляет в бухгалтерию.

Кроме того, в этих же хозяйствах заведующий складом-холодильником, где хранится мясо, ежедневно или за несколько дней составляет отчет по складу-холодильнику (сельхозучет, форма N 111), в котором отражается движение мяса по складу на основании соответствующих первичных документов.

2.68. В звероводческих хозяйствах на период забоя зверей приказом руководителя хозяйства (решением правления колхоза) назначается материально ответственное лицо по цеху первичной обработки шкурковой продукции, которое несет ответственность за учет и отправку шкурковой продукции на пушно-меховые базы и меховые фабрики.

Поступление зверей и кроликов в цех первичной обработки оформляется накладной (сельхозучет, форма N 87).

Поступившие за день на убойный пункт звери и кролики записываются отдельными строками (с указанием вида зверей раздельно по взрослому стаду и молодняку) в соответствующие графы акта на выбытие животных и птицы. В акте показывается также по соответствующим графам выход шкурок, их сорт, цвет и размеры.

По истечении рабочего дня акт подписывается комиссией, назначенной на период забоя зверей и кроликов для качественной приемки продукции убойного пункта.

В конце акта материально ответственное лицо по убойному пункту расписывается в приемке продукции на ответственное хранение до отправки на склад сельскохозяйственного предприятия.

Отправка и сдача убойным пунктом товарных шкурок оформляется накладной, выписываемой убойным пунктом.

Заведующий пунктом ежедневно составляет отчет о движении материальных ценностей и вместе с актами на выбытие животных и птицы и накладными представляет в бухгалтерию.

На убойном пункте и на складе учет шкурок ведется в книге (карточках) складского учета раздельно по сортам, цветам и размерам.

2.69. Продукция и изделия других подсобных и вспомогательных производств (мельниц, мастерских, цехов и т.п.) приходуется на основании их ежемесячных производственных отчетов и накладных (сельхозучет, форма N 87), выписываемых заведующими производствами (бригадирами) при сдаче готовой продукции на склад.

2.70. Выход продукции столовых и буфетов (готовых блюд, кулинарных изделий и т.п.) отражается в калькуляционной карточке (типовая форма N 57) и акте о реализации и отпуске изделий кухни (типовая форма N 58), в которых записывают расход продовольственных продуктов, специй, наложения в установленном размере, выход готовой продукции по наименованию, количеству и сорту, ее реализацию и отпуск по каждой дате отчетного периода.

На абонементах на получение питания в столовых при сельскохозяйственном предприятии, при подготовке их к продаже ставится штамп (печать) сельскохозяйственного предприятия.

Если сельскохозяйственное предприятие в установленном порядке представляет дотацию на питание за счет средств социального страхования или фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, то работающий покупает разовые абонементы у кассира сельскохозяйственного предприятия, внося соответствующую часть их стоимости, о чем делается отметка на талонах. Такие разовые абонементы реализуются работниками на неделю или другое удобное количество дней.

За абонементы, приобретенные за наличный расчет и не использованные, покупателю могут быть возвращены деньги.

Отпуск по талонам молока производится в соответствии с Постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 13 ноября 1969 г. N 446/П-21 "Об утверждении Правил бесплатной выдачи молока и других равноценных пищевых продуктов рабочим и служащим, занятым в производствах, цехах, на участках и в других подразделениях с вредными условиями труда".

Предприятиям общественного питания запрещается принимать от покупателей при оплате ими покупок в кассе или буфете вместо наличных денег разовые абонементы.

Д. Продукция и материалы, поступающие со стороны

2.71. Порядок приемки продукции и материалов установлен Положением о поставке продукции производственно-технического назначения, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 9 апреля 1969 г. N 269.

2.72. Расчетные документы (товарно-транспортные накладные, платежные требования, счета-фактуры и др.) на поступающие продукты и материалы с приложенными к ним документами направляются в службу снабжения сельскохозяйственного предприятия, работники которой обязаны:

- с целью контроля за поступлением и оприходованием ценностей, за сроками оплаты или отказа от акцепта по мере поступления товарно-материальных ценностей на склад или другое место хранения зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов (типовая межведомственная форма N М-1);

- проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента продукции и материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;

- сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие записи о реализации фондов и о выполнении договора поставки;

- акцептовать расчетные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;

- передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза; перечень этих лиц устанавливается руководителем сельскохозяйственного предприятия по согласованию с главным бухгалтером;

- передать документы в бухгалтерию.

2.73. Работники, заполняющие журнал учета поступающих грузов, обязаны не реже одного раза в месяц сверять данные журнала с данными бухгалтерии. В свою очередь бухгалтерия систематически осуществляет контроль за правильным ведением журнала. Зарегистрированные счета поставщиков с оправдательными документами передаются на склады. Заведующие складами следят за своевременным поступлением грузов. Если же сроки поставки товаров на склад нарушаются, то заведующий складом ставит об этом в известность руководство сельскохозяйственного предприятия для принятия соответствующих мер.

2.74. Для получения продукции и материалов со склада поставщика уполномоченному лицу выдается наряд (или другой документ) и доверенность (типовая межведомственная форма N М-2а) на получение материалов.

Выписка доверенностей должна производиться в порядке, установленном Инструкцией Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17.

В ней должно быть указано, от кого и по каким документам (счету, наряду и т.п.) следует получить ценности, срок действия доверенности. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером сельскохозяйственного предприятия. Экспедитор (или другое лицо) обязан не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные документы о сдаче полученных товарно-материальных ценностей на склад. Неиспользованные доверенности возвращаются в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока. В бухгалтерии ведется строгий учет выданных доверенностей. Они регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма N М-2б) и строго контролируется их использование.

2.75. При приемке грузов экспедитор должен, в частности, проверить соответствие количества прибывших мест и знаков маркировки на них соответствующим данным, указанным в товарно-транспортной накладной, а также проверить, чтобы на таре и упаковке не было следов повреждений, боя и др.

В тех случаях, когда при приемке грузов будут обнаружены повреждения вагонов, отсутствие на них пломб, повреждение тары, а также другие признаки, вызывающие сомнение в сохранности груза, экспедитор обязан потребовать от железной дороги или другой транспортной организации составления коммерческого акта и получить копию этого акта.

При доставке груза поставщиком непосредственно на склад предприятия-покупателя функции экспедитора выполняет заведующий складом (кладовщик).

Груз, доставленный в подразделение, сдается экспедитором или другим лицом службы снабжения на соответствующий склад под расписку заведующего складом (кладовщика) на товарно-транспортной накладной или на другом сопроводительном документе.

2.76. Приемка продукции и материалов от транспорта и органов связи по количеству и качеству осуществляется по правилам, действующим на транспорте и в органах связи.

2.77. Зарегистрированные экземпляры расчетных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приемке и оприходовании продукции и материалов.

2.78. При частичном или полном отказе от акцепта складу направляются копии платежных документов с указанием, что и в каких размерах принять на ответственное хранение.

В указанных случаях платежные требования (подлинные) возвращаются бухгалтерии для проверки расчетов с банком.

2.79. Платежные требования, поступившие за неотфактурованные ранее поставки, после акцепта служба снабжения обязана:

направить в бухгалтерию с соответствующей отметкой;

передать экспедитору товарно-транспортную накладную или другой отгрузочный документ в качестве распоряжения на получение и доставку груза на склад.

2.80. При несвоевременном поступлении документов от поставщика распоряжением складу на приемку груза является товарно-транспортная накладная, на которой бухгалтерией или службой снабжения делается соответствующая надпись.

2.81. В сельскохозяйственных предприятиях должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением сырья и материалов, а также розыска своевременно не прибывших грузов.

2.82. При приемке грузов от транспортных организаций получатель грузов обязан проверить обеспеченность сохранности груза при перевозке, в частности:

а) наличие и исправность на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже и т.п.) или контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), состояние транспортных средств, а также исправность тары;

б) соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в сопроводительных документах. Получатель обязан потребовать от транспортной организации выдачи груза по количеству мест или его массе во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

Во всех случаях, когда при приемке груза от транспортных организаций, устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от транспортной организации составления коммерческого акта.

Продукция и материалы, поступившие в исправной таре, взвешиваются или подсчитываются на складе получателя. Приемка продукции и материалов от местных поставщиков производится на складе получателя, если они доставляются транспортом поставщика, или на складе поставщика, если они доставляются транспортом получателя.

Ежедневно экспедитор представляет отчет о получении и доставке грузов к местам назначения с приложенными приходными и расходными оправдательными документами.

2.83. Сдача грузов, доставленных уполномоченным лицом в хозяйство, осуществляется на соответствующий склад под расписку заведующего складом (кладовщика) на квитанции транспортного документа или (в части местных грузов) на документе поставщика (товарно-транспортной накладной и др.).

2.84. Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен осуществляться службой снабжения и бухгалтерией на основе приходных документов. Порядок такого контроля определяется сельскохозяйственным предприятием в зависимости от конкретных условий их деятельности в организации снабжения.

2.85. Все материальные ценности, прибывающие на предприятие, должны быть своевременно оприходованы на соответствующих складах. Если в интересах производства целесообразно направить отдельные партии продукции и материалов непосредственно в производственное подразделение, то такие партии отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение. При этом в приходных и расходных документах склада и подразделения делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).

Перечень продукции и материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в производственные подразделения, должен быть определен и оформлен приказом (распоряжением) руководителя государственного сельскохозяйственного предприятия (решением правления колхоза).

На стройках массовые строительные материалы, конструкции и детали, как правило, должны завозиться непосредственно на объекты строительства, минуя центральный склад.

2.86. Продукция и материалы, поступающие на склады сельскохозяйственных предприятий, должны подвергаться тщательной проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству (счету, массе, объему) и качеству, указанным в сопроводительных документах.

Материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) производит приемку продукции и материалов путем взвешивания, подсчета, промера и т.п. и сличает фактически принятое количество с данными, указанными в сопроводительных и платежных документах.

2.87. Товарно-материальные ценности должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (по массе, объему, счету и т.д.). В случаях, если продукция, материалы (например, листовое железо, нефтепродукты) поступают в одной единице измерения (по массе), а расходуются в другой (по счету, объему), то их оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения, если на то нет особых указаний.

На стройках железобетонные и деревянные конструкции и изделия следует учитывать по каждой марке в штуках.

2.88. Приемка и оприходование продукции, материалов и тары (под продукцией, материалами), поступающих от поставщиков, включая и неотфактурованные поставки, оформляются на соответствующих складах предприятия, как правило, путем составления накладных (внутрихозяйственного назначения), выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов поставщиков.

Накладные выписываются на фактически принятое количество ценностей.

2.89. На массовые однородные грузы (известняк, уголь, песок, камень бутовый, щебень и др.), прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление акта замера (взвешивания) нетоварных грузов или товарно-транспортной накладной в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение дня оформляются талоны специальной формы, делаются соответствующие записи на обороте товарно-транспортной накладной, которые в конце дня подсчитываются и общим итогом заносятся в товарно-транспортную накладную.

2.90. В случае перевозки грузов автотранспортом приемка продукции и материалов, поступающих на предприятие, осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.

При отсутствии расхождений между фактически принятым количеством и количеством, указанным в документах поставщика, приход продукции и материалов целесообразно оформлять проставлением на поступившем документе штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в накладной, или росписи заведующего складом (кладовщика).

2.91. Прием продукции и материалов оформляется накладной (сельхозучет, форма N 87):

а) при поступлении товарно-материальных ценностей с сопроводительными документами, которые не могут быть использованы для обработки механизированным способом, если фактическое их количество и качество соответствует указанному в документах;

б) при поступлении товарно-материальных ценностей по сопроводительному документу поставщика, если оприходование их осуществляется не одним складом (материально ответственным лицом), а несколькими;

в) при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших на склад без документов.

2.92. При установлении несоответствия поступивших продукции и материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке материалов (типовая межведомственная форма N М-7) в порядке, установленном соответствующим законодательством.

При наличии приемного акта накладная не оформляется.

2.93. Приемка импортных оборудования, продукции и материалов осуществляется в соответствии с установленными правилами.

2.94. В случаях сдачи на склад грузов, полученных от местных поставщиков, по которым платежные требования еще не предъявлены, заведующий складом (кладовщик) выписывает на основании сопроводительного документа накладную в одном экземпляре. Оставляя у себя накладную, заведующий складом (кладовщик) возвращает экспедитору сопроводительный документ с отметкой об оприходовании груза с указанием даты и номера накладной. Экспедитор сдает эти документы в бухгалтерию как оправдательные документы в использовании выданной ему доверенности. В дальнейшем сопроводительные документы прилагаются к платежным требованиям.

2.95. Если груз к установленному сроку не прибыл, служба снабжения предъявляет транспортной организации копию товарно-транспортной накладной для подтверждения факта неприбытия груза и претензию в установленном порядке.

2.96. Приемные акты и накладные на оприходование продукции и материалов должны, как правило, составляться в момент их поступления.

В некоторых случаях, когда отдельные виды продукции и материалы находятся в процессе технической приемки (лабораторные испытания) или в силу отказа от акцепта счета продукция и материалы принимаются на временное ответственное хранение. Такие материалы должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в отдельную книгу (сельхозучет, форма N 40). Записи в этой книге ведутся с подразделением на "Материалы, ожидающие приемки", "Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении", а внутри этих групп - по отдельным партиям продукции и материалов. Такие продукция и материалы хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не могут расходоваться.

В этом случае вызывают представителя поставщика, если он не явится, приглашается представитель незаинтересованной организации (бюро товарной экспертизы, общественной организации). На принятые товарно-материальные ценности приемная комиссия составляет акт.

После приемки товарно-материальных ценностей надлежаще оформленный акт с соответствующими документами (товарно-транспортными накладными, платежными требованиями, счетами и т.д.) передается: один экземпляр для учета движения товарно-материальных ценностей - в бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия, два экземпляра - службе снабжения, один из которых предназначен для направления с претензионным письмом поставщику, другой - для оперативного учета товаров на складе.

2.97. Минеральные удобрения районные объединения "Сельхозхимия" доставляют на центральный склад или в бригады сельскохозяйственного предприятия по утвержденному графику после оформления договора-заказа. При необходимости в договоре-заказе вместо номера бригад можно указывать название населенных пунктов.

При завозе минеральных удобрений заведующий центральным складом или кладовщик (бригадир) обязан взвешивать каждую автомашину и расписываться в получении минеральных удобрений, проставляя специальный штамп в товарно-транспортных накладных, которые он затем возвращает шоферу-экспедитору, доставившему минеральные удобрения. Одновременно с этим заведующий складом получает от шофера второй экземпляр товарно-транспортных накладных и копию сертификата на завезенную партию удобрений. Полученные вторые экземпляры накладных вместе с сертификатом заведующий складом (кладовщик) сдает в бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия.

В тех случаях, когда нет возможности взвесить поступающие удобрения, массу их проверяют по количеству мешков. При поставке незатаренных удобрений для контроля за их массой необходимо после получения уведомления о завозе направить на базу районного объединения "Сельхозхимия" представителя сельскохозяйственного предприятия.

При доставке минеральных удобрений собственными транспортными средствами непосредственно с завода представитель сельскохозяйственного предприятия предъявляет заводу-поставщику доверенность районного объединения "Сельхозхимия". На все количество полученных за день удобрений бухгалтерия завода выписывает счет-фактуру в двух экземплярах. Одновременно со счетом-фактурой завод выдает сертификат на качество отпущенных удобрений.

При получении от завода всего количества удобрений, указанного в доверенности районного объединения "Сельхозхимия", сельскохозяйственное предприятие сдает первые экземпляры счетов-фактур завода и вторые экземпляры товарно-транспортных накладных в бухгалтерию объединения "Сельхозхимия".

При несоответствии количества, сроков поставки, ГОСТа на минеральные удобрения, тару, упаковку и маркировку сельскохозяйственное предприятие обязано предъявить претензии районному объединению "Сельхозхимия" в порядке, предусмотренном Инструкцией по контролю качества, количества и сроков поставок минеральных удобрений и известковых материалов (изд. "Колос", М., 1973).

Досрочная поставка туков допускается только при наличии письменного согласия сельскохозяйственного предприятия.

Объединение "Сельхозхимия" по согласованию с управлением сельского хозяйства райисполкома может заменить сельскохозяйственному предприятию минеральные удобрения в пределах одного и того же вида на эквивалентное по питательным веществам количество.

2.98. Нефтепродукты, доставляемые в автоцистернах и бочках на нефтесклад от нефтесбытовых организаций, принимаются заведующим нефтескладом от лица, доставившего нефтепродукты, на основании товарно-транспортной накладной и паспорта качества нефтепродуктов, где указывается его наименование, плотность, качество, марка, ГОСТ или технические условия, которым соответствует нефтепродукт. Нефтепродукты, поступающие в железнодорожных цистернах и наливных судах, принимаются в установленном порядке комиссией на основании сопроводительных товарно-транспортных документов (накладных, паспортов). При установлении недостачи нефтепродуктов составляется рекламационный или коммерческий акт. Талоны на получение нефтепродуктов приходуются на основании накладных и счетов.

2.99. Спирт принимается заведующим складом (кладовщиком) при обязательном участии химика лаборатории или другого компетентного лица, специально на это уполномоченного, на основании товарно-транспортных накладных поставщика через спиртоприемные мерники с определением крепости, температуры и исчислением количества безводного спирта. В случае прибытия спирта в таре с нарушенными пломбами (печатями) каждое такое место принимается отдельно и по каждому определяется недостаток спирта.

Спирт, прибывший в цистерне по железной дороге, принимает комиссия с обязательным участием принимающего материально ответственного лица, работника лаборатории и представителя незаинтересованной организации, при обязательном участии представителя железной дороги.

2.100. Сельскохозяйственные предприятия покупают: медикаменты и перевязочные материалы для лечения животных, а также для использования при кастрации животных и косметических операциях; дезинфицирующие и дезинсицирующие средства для проведения плановых профилактических (ветеринарно-санитарных) мероприятий (очистка и дезинфекция помещений, истребление мух, клещей, мышевидных грызунов, борьба с гнусом, противоклещевые обработки местности); антибиотики и биогенные стимуляторы для увеличения привесов и многоплодия у животных; витамины и минеральные вещества для массового применения.

Платный отпуск указанных материалов осуществляется через ветеринарные аптеки и другие организации объединений "Зооветснаб" по заявкам сельскохозяйственных предприятий и рецептам ветеринарных врачей (фельдшеров) сельскохозяйственных предприятий.

Медикаменты, перевязочные материалы, дезинфицирующие и дезинсицирующие средства для ветеринарных целей могут приобретаться и в аптеках органов здравоохранения в обычном порядке.

Получаемые ветеринарными специалистами медикаменты и лечебно-профилактические средства принимаются на учет ветаптеками, ветучастками, ветлечебницами на основании накладных, счетов и других документов.

2.101. Сельскохозяйственные предприятия приобретают: абонементы на получение питания, талоны на разовое питание и на спецпитание, товарно-транспортные документы и др., являющиеся бланками строгой отчетности, которые учитываются в соответствии с инструктивным письмом Минсельхоза СССР N 28 от 28.02.1975 "О порядке учета билетов, талонов и других знаков, предназначенных для расчетов населения за услуги".

Указанные бланки форм строгой отчетности издаются по образцам, утвержденным соответственно ЦСУ СССР и Министерством сельского хозяйства СССР по согласованию с Министерством финансов СССР, на которых типографским способом печатаются буквенные серии и шестизначные номера.

Бланки строгой отчетности изготовляются в типографиях, вошедших в перечень, определенный Госкомиздатом СССР, по образцам, утвержденным в указанном выше порядке. Печатание этих бланков в других типографиях, включая ведомственные, запрещено.

Путевки на диетическое питание печатаются, выдаются и учитываются в порядке, установленном Постановлением Секретариата ВЦСПС от 4 мая 1973 г. (протокол N 13, пункт 9).

Изготовленные абонементы, талоны и другие бланки строгой отчетности отделения ВГО "Союзучетиздат" рассылают получателям в порядке, установленном для пересылки бланков строгой отчетности.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПЕРЕМЕЩЕНИЮ ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛОВ

3.1. Перемещение продукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад или в другую кладовую данного предприятия при систематическом пополнении запасов кладовых подразделений и ферм с центральных складов оформляется накладной (внутрихозяйственного назначения) (сельхозучет, форма N 87) или лимитно-заборной картой на получение материальных ценностей (сельхозучет, формы N 117, 117а), выписываемых на основании распоряжения руководителя сельскохозяйственного предприятия.

3.2. Отпуск продуктов предприятиям общественного питания, детским дошкольным учреждениям, пионерским лагерям оформляется накладной (сельхозучет, форма N 87) или лимитно-заборной картой.

3.3. Продукция и материалы, полученные со склада представителем производственного подразделения, должны быть полностью сданы им и оприходованы в местах хранения или использования.

3.4. Отработанные нефтепродукты принимаются на нефтесклад от шоферов, трактористов-машинистов на основании накладных.

3.5. Лимитно-заборные карты составляются, как правило, в тех случаях, когда отпуск материальных ценностей производится по установленным нормам на планируемый объем работ в полеводстве, строительстве, ремонте, ремонтных мастерских и т.п.

3.6. Сдача производственными подразделениями из производства на склад материальных ценностей, изготовленных ими или переработанных, должна оформляться путем выписки накладных на внутрихозяйственное перемещение материалов. Этими же накладными оформляются также операции по сдаче отделениями, бригадами, фермами (цехами, участками и т.д.) на склад или в кладовую отделения, цеха (участка) из производства остатков неизрасходованных материалов (если они ранее были получены по накладным или другим документам), а также сдача отходов от производства продукции, отходов от брака, от ликвидации основных средств, от разборки временных сооружений и т.п.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ОТПУСКУ ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

4.1. Под отпуском кормов, семян, продуктов, минеральных удобрений, запасных частей, сырья и других товарно-материальных ценностей в производство понимается отпуск их непосредственно для скармливания скоту и птице, внесения в почву и т.п., а также для выработки продукции и выполнения строительно-монтажных и ремонтных работ. Отпуск указанных ценностей в кладовые подразделений, а также на площадки строительства следует рассматривать не как отпуск в производство, а как перемещение материальных ценностей.

4.2. Сельскохозяйственная продукция, сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и другие материальные ценности должны отпускаться в производство по массе, объему или счету в строгом соответствии с установленными нормативами расхода и объемом производственной программы.

4.3. Отпуск складами продукции и материалов на производство осуществляется только выделяемым для их получения работникам отделений, ферм и других подразделений.

4.4. Отпуск семян, кормов и других материальных ценностей в производство, как правило, должны осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.

Лимитирование отпуска материальных ценностей должно основываться на утвержденных прогрессивных нормах расхода материалов, семян, кормов и др., объемах производственных программ бригад, ферм и других подразделений с учетом переходящих запасов неизрасходованных ценностей на начало и конец месяца.

Лимит отпуска материальных ценностей в производство устанавливается главными специалистами по отрасли, по указанию руководителя сельскохозяйственного предприятия, на основе соответствующих расчетов планово-экономической или других служб.

Установленные лимиты отпуска материалов, семян, кормов и др. могут изменяться при необходимости уточнения лимита на их остаток в незавершенном производстве (на начало месяца), замены или исправления ошибок, допущенных при расчете лимита. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения.

Изменение лимитов за истекший период времени не допускается.

На строительство объектов лимитирование расхода материалов производится планово-экономической службой при составлении производственных планов. В основу лимитов принимаются утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу конструктивного элемента или вида работ с учетом организационно-технических мероприятий, положенных в основу утвержденного плана снижения стоимости строительства.

4.5. Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска систематически потребляемых товарно-материальных ценностей, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска их на производственные нужды.

Отпуск продукции и материалов по лимитным картам может производиться лишь из одного заранее прикрепленного склада, только указанных в лимитных картах наименований материалов и строго в пределах количества, установленного лимитами.

Лимитно-заборные карты выписываются бухгалтерией на один или несколько номенклатурных номеров продукции и материалов и, как правило, на один шифр затрат (заказа) в двух экземплярах сроком на один месяц. В отдельных случаях лимитно-заборная карта может открываться в целом на заказ по промышленному производству на всю номенклатуру потребляемых материалов.

Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передается получателю, второй экземпляр - складу (кладовой).

4.6. Кладовщик производит взвешивание или замер отпускаемых продукции, материалов обязательно в присутствии представителя цеха, отделения, фермы и отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных продукции, материала.

4.7. Отпуск семян, минеральных удобрений, нефтепродуктов, строительных и других материалов и продуктов со склада оформляется лимитно-заборными картами на получение материальных ценностей (сельхозучет, форма N 117), запасных частей лимитно-заборными картами на получение материальных ценностей (для запасных частей) (сельхозучет, форма N 117а) или накладными.

Лимитно-заборные карты на отпуск семян, удобрений выписываются в бухгалтерии в соответствии с планом высева и внесения удобрений.

4.8. В лимитно-заборных картах или накладных указывается площадь посева (внесения удобрений) и норма высева семян (внесения удобрений) на единицу площади.

Семена, удобрения, доставленные шофером (возчиком) на поле, передаются лицу, ответственному за посевные работы или внесение удобрений (бригадиру, агроному бригады или лицу, ответственному за работу агрегата). Для списания семян на высев и внесение удобрений составляются соответственно акт расхода семян и посадочного материала (сельхозучет, форма N 119) и акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (сельхозучет, форма N 118). Акты составляются в двух экземплярах бригадиром или агрономом после окончания работы. К ним прикладываются документы, на основании которых производится списание семян или удобрений (лимитно-заборные карты, накладные). Акты утверждаются руководителем сельскохозяйственного предприятия или уполномоченным на то лицом (главным агрономом).

4.9. Отпуск кормов (зерновых отходов, комбикормов, сена, силоса, сенажа и др.) со складов или других мест хранения для скармливания животным производится по ведомости расхода кормов (сельхозучет, форма N 94). Ведомости на получение кормов непосредственно для кормления животных выписывает бухгалтерия на основании расчета потребности кормов на предстоящий период и подписывает руководитель сельскохозяйственного предприятия, главный зоотехник и главный бухгалтер.

В них указывается, для какого вида и группы скота и птицы предназначается корм (на каждую группу составляется отдельный документ), установленный лимит ежедневного отпуска исходя из утвержденных норм кормления в пределах общего количества кормов, разрешенных к расходованию на корм (в пределах установленного лимита), и фактически отпущенные корма (скормленные) из расчета на имевшееся поголовье.

Ведомости расхода кормов выдаются бригадирам на срок, на который составлены кормовые рационы, но не более чем на месяц, в двух экземплярах, из них один передается лицу, отпускающему корма, а второй - хранится у получателя.

Отпуск сена, силоса, сенажа и другой продукции, используемой на корм, без взвешивания не производится.

Первый экземпляр указанных документов с распиской получателя кормов служит основанием для списания с подотчета кладовщика или другого материально ответственного лица отпущенных кормов. Второй - с распиской кладовщика на отпуск кормов находится у заведующего фермой, бригадира.

Ведомости расхода кормов проверяются руководителем подразделения и представляются в бухгалтерию для отражения расхода кормов в журнале учета расхода кормов (сельхозучет, форма N 35).

4.10. Корма, подвезенные с полей к местам зимовки скота и сданные на ответственное хранение непосредственно бригадам животноводческих ферм, отпускаются на кормление животных также по ведомости расхода кормов. В этом случае один экземпляр ведомости или лимитно-заборной карты сдается в бухгалтерию, а второй - хранится у бригадира и служит документом ежедневного учета кормов, выданных на кормление животных. При этом корма отпускаются под расписку старших рабочих или других работников, обслуживающих скот.

4.11. Грубые и сочные корма, находящиеся в период их заготовки на таком расстоянии от мест размещения скота, когда не требуется дополнительная перевалка (транспортировка в новые места хранения), отпускаются в порядке, указанном в пункте 4.9.

4.12. Учет расходования силоса, сенажа ведется по каждому силосному сооружению, бурту или кургану.

Определив несколько раз массу силоса, сенажа в тележке, вагонетке, в которых он доставляется на ферму, можно ежедневно взвешивание не производить.

В целях контроля и регулирования расходования силоса, сенажа в хозяйстве ежемесячно на первое число проверяют соответствие фактического наличия силоса, сенажа с учетными данными.

В течение первого месяца использования силоса необходимо проверить, соответствует ли примерная масса одного кубического метра силоса, взятая при оприходовании, его фактической массе. Для этого рекомендуется вырезать слой 0,5 - 1 м по длине траншеи (бурта) на всю или половину ее длины и на всю высоту и взвесить его. Тщательно обмерив эту вырезку, вычислить ее объем и, зная массу силоса, сенажа, определить среднюю массу его в одном кубическом метре.

При обнаружении недостач силоса, сенажа составляют акт, в котором указывают причины расхождений в массе: неправильное оприходование (ошибки при установлении объема, при определении массы одного кубического метра); порча кормов (вследствие неправильной закладки или использования); неточность в учете; злоупотребления.

4.13. Скормленная животным зеленая масса трав, а также ботва корнеплодов, капустный лист и т.д. в конце дня записывается бригадиром по отвесам весовщика в ведомость расхода кормов, составляемую в двух экземплярах (для бригадиров растениеводства и животноводства).

4.14. Бухгалтерия проверяет количество кормов, показанных в ведомостях расхода кормов и в отчетах склада, кормокухни, устанавливает соответствие количества животных, показанного в ведомостях расхода кормов за каждое число отчетного месяца, поголовью, которое числится по книге учета движения животных и птицы (сельхозучет, форма N 34).

4.15. О производственной проверке документов на полученные и израсходованные корма бухгалтер делает соответствующую запись в ведомостях расхода кормов.

4.16. Все документы по движению кормов в установленном порядке представляются в бухгалтерию после проверки с отчетами материально ответственных лиц и записями в книге (карточках) складского учета и журнале учета расхода кормов.

4.17. Расход кормов на свиноводческом комплексе оформляется учетным листом движения животных и расхода кормов (сельхозучет, форма N 97а).

Перед выдачей бланков учетного листа на участок бухгалтерия указывает в них виды кормов, используемых для кормления содержащихся на данном участке животных.

Ежедневно в учетном листе указывается наличие кормов на начало дня, поступление и их расход за день и остаток на конец дня. Расход кормов показывается в натуральной массе и в кормовых единицах.

Данные о движении кормов, отраженные в учетном листе, подписываются зоотехником по кормам.

4.18. В бухгалтерии расход кормов по участкам учитывается в журнале учета кормов (сельхозучет, форма N 35а). На каждый участок в журнале отводится необходимое количество листов, где по числам месяца показывается расход кормов по их видам.

В конце месяца в бухгалтерии в целом по комплексу и по каждому участку составляется отчет о движении материальных ценностей (сельхозучет, форма N 121), который представляется в центральную бухгалтерию.

Основанием для его составления служат итоговые данные журнала учета кормов. Остаток, приход и расход кормов отражается в отчете по их видам, по каждому участку и по свиноводческому комплексу в целом. Расход кормов по видам показывается в физических центнерах, в центнерах кормовых единиц и в стоимостном выражении (в оценке по учетным ценам).

Отчет подписывается зоотехником по кормам, экономистом и начальником комплекса, после чего он используется бухгалтерией в качестве основания для списания кормов в затраты производства.

4.19. Отпуск запасных частей и ремонтных материалов оформляется лимитно-заборной картой на получение материальных ценностей для запчастей (сельхозучет, форма N 117а) или ведомостью дефектов на ремонт машины (сельхозучет, форма N 130). Указанные документы составляются в двух экземплярах для заведующего складом (кладовщика) и получателя. Отпуск производится только в пределах установленного лимита. На их основании ведутся записи в карточках складского учета, а в конце месяца заведующим складом составляется отчет о движении материальных ценностей, (сельхозучет, форма N 121). Указанный отчет может составляться только в суммовом выражении по группам и маркам машин (без перечисления наименований).

4.20. Заведующий нефтескладом (заправщик) отпускает горючее и смазочные материалы или выдает талоны (в литрах) в подотчет заправщикам, трактористам, машинистам и шоферам по лимитно-заборным картам, открываемым на каждого получателя, в пределах установленных лимитов. Одновременно заведующий нефтескладом (заправщик) отмечает в путевых листах, учетных листах трактористов-машинистов количество (в литрах) отпущенных нефтепродуктов Разовый отпуск нефтепродуктов производится по накладным.

На затраты производства фактический расход нефтепродуктов (в литрах) списывается на основании путевых листов, учетных листов, предварительно занесенных в накопительные ведомости учета использования машинно-тракторного парка (сельхозучет, форма N 37а) или в накопительные ведомости учета работы грузового автотранспорта (сельхозучет, форма N 38).

4.21. Сверхлимитный отпуск семян, кормов, удобрений, горючего и смазочных материалов, строительных и других материалов на производство и их замену оформляется отдельной накладной (сельхозучет, форма N 87). К сверхлимитному отпуску относятся: дополнительный отпуск при перевыполнении производственной программы, дополнительный отпуск на покрытие перерасхода, на возмещение брака и др.

Сверхлимитный отпуск продукции и материалов и замена одних видов другими допускается только по разрешению руководителя сельскохозяйственного предприятия или лиц на то уполномоченных.

4.22. В целях уменьшения трудоемкости учетных работ и в условиях применения вычислительных машин сельскохозяйственным предприятиям выписку первичных документов по отпуску продукции и материалов следует производить, как правило, в централизованном порядке. В этом случае, используя технологическую документацию, делается предварительный расчет необходимого для каждого подразделения количества продукции и материалов исходя из месячной программы. На основании таких расчетов выписывается необходимое количество первичных документов, которые заранее передаются потребителям (получателям).

4.23. Отпуск из центрального склада подразделениям продукции и материалов, потребность в которых возникает периодически, должен осуществляться по накладным (внутрихозяйственного назначения) (сельхозучет, форма N 87).

Отпуск продукции и материалов с небольшими отступлениями против количества, затребованного по первичному документу, допускается производить без получения дополнительного разрешения только в тех случаях, когда такой отпуск вызван состоянием упаковки, их объемом, размером, развесом и т.п.

4.24. Количество отпущенных в производство массово однородных материалов (песок, щебень, гравий, уголь и др.) при невозможности отпуска их по фактической массе или обмеру допускается определять на основе проведения периодических (не реже одного раза в месяц) инвентаризаций остатков этих материалов. Результаты инвентаризации остатков этих материалов должны оформляться постоянно действующей инвентаризационной комиссией путем составления инвентаризационной описи продукции, материалов и товаров, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (сельхозучет, форма N 166). Состав комиссии определяется приказом или распоряжением руководителя сельскохозяйственного предприятия (решением правления колхоза) по согласованию с главным бухгалтером.

4.25. Медикаменты (за исключением спирта), включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие и дезинсицирующие средства списывают по актам, утверждаемым руководителем сельскохозяйственного предприятия, общей суммой. Допускается списание этих средств и материалов (кроме спирта) на фактические расходы по мере приобретения с одновременным отражением их по приходу и расходу общей суммой.

Спирт-ректификат и сырец, морфий, кофеин и другие ядовитые и сильнодействующие средства списываются в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности.

4.26. Продукция и материалы, утраченные в результате стихийных бедствий (наводнения, пожара и др.), списываются по актам, составляемым специальной комиссией. В комиссию должен входить представитель местного Совета народных депутатов, районного управления сельского хозяйства, инспекции Госстраха. К акту прилагается справка метеорологической службы.

Недостачи и потери от порчи продукции и материалов, выявленные при инвентаризации в местах их хранения, отражаются в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.

4.27. Израсходованные на производство в растениеводстве семена, нефтепродукты, удобрения и другая продукция и материалы предварительно записываются на основании соответствующих первичных документов в журнал учета работ и затрат (сельхозучет, форма N 37). На основании этого журнала и других документов ежемесячно составляется производственный отчет по растениеводству (сельхозучет, форма N 18).

5. ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ОТПУСКУ ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ

5.1. Отпуск материальных ценностей на сторону государственным и кооперативным предприятиям и организациям производится в соответствии с действующим законодательством.

Произведенная сельскохозяйственными предприятиями продукция в первую очередь продается государству в порядке выполнения установленных планов закупок. На продажу продукции заключаются ежегодно с заготовительными организациями договоры контрактации.

5.2. Для оформления отпуска сельскохозяйственной продукции, животных и птицы и других материальных ценностей в порядке продажи государству, межхозяйственным и другим предприятиям и организациям применяют специализированные формы товарно-транспортных накладных, которые являются сопроводительными документами при доставке животных, птицы, сельскохозяйственной продукции и других товарно-материальных ценностей заготовительным и другим организациям автотранспортом, тракторами, железнодорожным, водным и гужевым транспортом.

5.3. При доставке автотранспортом продукции и материалов заготовительным и другим организациям и предприятиям специализированные товарно-транспортные накладные выписываются, как правило, в четырех экземплярах. Первый экземпляр с распиской водителя остается в пункте их отправки. Второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортных накладных, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. Из них второй экземпляр передается грузополучателю, ответственному за приемку груза, а третий и четвертый экземпляры с отметкой о приемке груза возвращаются сельскохозяйственному предприятию. Третий экземпляр сдается в пункт отправки или бухгалтерию, а четвертый экземпляр передается водителю и служит основанием, подтверждающим произведенные перевозки груза.

5.4. При перевозках грузов привлеченным транспортом товарно-транспортные накладные выписываются в пяти экземплярах, два из которых остаются у водителя автотранспортной организации. При доставке сельскохозяйственной продукции и животных железнодорожным, водным и гужевым транспортом или при перегоне скота гуртом транспортный раздел (оборотная сторона) товарно-транспортных накладных не заполняется.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: