автомобиля
            Расчет результатов ликвидации --------------------
                                          прицепа, полуприцепа

Результаты от ликвидации __________________________________________________
Отметка о переносе данных на магнитный носитель "__" ______________ 19__ г.
 ___________  ___________  ________________________________________________
 (должность)   (подпись)                  (и.о., фамилия)

                             Главный бухгалтер

                            Типовая междуведомственная форма N Т-12 (АСУ)
                           ------------------------------------------------
                           Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 03.07.1987 N 532

                                                              -------------
__________________________                        Код по ОКУД ¦ 6301107 9 ¦
(предприятие, организация)                                    -------------
Цех, отдел _______________                 -----------+-----T-----+--------
Бригада __________________                 ¦   Код    ¦Цех, ¦     ¦Бригада¦
                                           ¦расчетного¦отдел¦     ¦       ¦
                                           ¦  месяца  ¦     ¦     ¦       ¦
                                           +----------+-----+-----+-------+
                                           -----------+-----+-----+--------

                                  ТАБЕЛЬ
                УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (АСУ)
                            за _______ 19__ г.

Табельщик (мастер)                     Начальник цеха (отдела) участка

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ТИПОВЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ

ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Типовые формы первичной учетной документации по данному разделу учета включают в себя документы двух подразделов: по учету личного состава и по учету использования рабочего времени.

При обработке данных по учету труда и заработной платы расчетная ведомость, расчетный листок, платежная ведомость и лицевой счет являются выходными документами.

1. По учету личного состава.

По учету личного состава рекомендуется применять формы, утвержденные Приказом ЦСУ СССР от 16.06.1980 N 284, помещенные в альбоме "Типовые формы первичного учета по личному составу для подсистемы АСУ "Кадры" предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик".

2. По учету использования рабочего времени.

Учет использования рабочего времени (табельный учет) может вестись как традиционным методом, т.е. регистрацией в документе (табеле использования рабочего времени) явок и неявок работника на работу, так и автоматизированно.

При автоматизированном ведении табельного учета с помощью использования технических средств сбора и регистрации информации на машинном носителе составление вышеуказанного табеля не требуется.

Табель учета использования рабочего времени

(форма N Т-12 (АСУ))

Табель применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для расчетов с ними по отдельным видам оплат заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию, а затем на вычислительную установку.

Бланк табеля с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно постоянной информации. В этом случае форма табеля может быть изменена в соответствии с принятой на вычислительной установке технологией обработки данных. Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней ежедневный учет использования рабочего времени.

Отметка в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день (гр. 3) в табеле отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Условные обозначения и порядок их отражения должны соответствовать действующим на момент заполнения табеля нормативным документам, утвержденными Госкомтрудом СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР.

Графы 4 и 5, предназначенные для отражения отработанного времени по каждому табельному номеру, разделены на две части. По верхней строке проставляется количество дней, а по нижней строке - количество часов.

В разделе "Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат" (гр. с 8 по 13) отражается время по тем видам оплат, по которым производятся начисления на основании табельного учета.

В том случае, когда код вида оплаты (гр. 8 или гр. 11) или код направления затрат (гр. 9 или гр. 12) на данной странице табеля один и тот же для всех табельных номеров, он может не проставляться в графах, а проставляться только в шапке документа в зонах того же наименования.

ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Акт приемки-передачи основных средств

(форма N ОС-1 (АСУ))

Форма применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

Акт в одном экземпляре на каждый отдельный объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением (приказом) руководителя предприятия, организации. Составление общего акта допускается только при приемке нескольких объектов основных средств при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, приняты в одном календарном месяце и одним материально ответственным лицом.

Акт приемки-передачи основных средств после его оформления передают в бухгалтерию предприятия.

К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту, после чего она передается в технический (производственный) или другой отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель предприятия, организации.

При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, сдающего и принимающего основные средства). При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах: первые два - у предприятия сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй - к извещению на передачу и акцепт), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

(форма N ОС-2 (АСУ))

Форма применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Накладную на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник отдела (цеха) - сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию, второй служит основанием о выбытии объекта у сдатчика.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных

и модернизированных инвентарных объектов (форма N ОС-3 (АСУ))

Форма применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего капитальный ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации), где делают соответствующие записи о произведенном капитальном ремонте, реконструкции и модернизации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт о ликвидации основных средств

(форма N ОС-4 (АСУ))

Форма применяется для оформления выбытия отдельных объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) при полной или частичной их ликвидации. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации.

Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу "Расчет результатов ликвидации объекта".

Акт о ликвидации автотранспортных средств

(форма N ОС-4а (АСУ))

Форма применяется для оформления списания автомобиля грузового или легкового, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначенной руководителем автохозяйства (предприятия). Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате ликвидации.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Расчет результатов ликвидации автомобиля (прицепа, полуприцепа)".

При обработке данных по учету основных средств инвентарные карточки, карточка учета движения, инвентарный список являются выходными документами и формируются средствами вычислительной техники.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: