Приказ Главархива СССР от 27.12.1984 N 351

Об утверждении Положений о ЦГАОР СССР, ЦГАНХ СССР, ЦГАСА, ЦГАВМФ СССР, ЦГАЛИ СССР, ЦГАДА, ЦГИА СССР, ЦГВИА СССР

В соответствии с Положениями о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 04.04.80 N 274, и Типовым положением о центральном государственном архиве СССР, утвержденным Приказом Главархива СССР от 30.09.82 N 232, разработаны новые положения о центральных государственных архивах СССР.

Приказываю:

1. Утвердить Положения о центральных государственных архивах СССР (Приложения N 1 - 8):

- Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) - Приложение N 1;

- Центральный государственный архив народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР) - Приложение N 2;

- Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА) - Приложение N 3;

- Центральный государственный архив Военно-Морского Флота СССР (ЦГАВМФ СССР) - Приложение N 4;

- Центральный государственный архив литературы и искусства СССР (ЦГАЛИ СССР) - Приложение N 5;

- Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА) - Приложение N 6;

- Центральный государственный исторический архив СССР (ЦГИА СССР) - Приложение N 7;

- Центральный государственный военно-исторический архив СССР (ЦГВИА СССР) - Приложение N 8.

2. Считать утратившим силу Приказ Главархива СССР от 3 мая 1963 г. N 62.

Начальник Главного управления
Ф.М.ВАГАНОВ

Приложение N 1

Утверждено
Приказом Главархива СССР
от 27 декабря 1984 г. N 351

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦГАОР СССР

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) является учреждением государственной архивной службы СССР союзного подчинения, входящим в систему Главного архивного управления при Совете Министров СССР (Главархива СССР).

1.2. ЦГАОР СССР в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР осуществляет постоянное Государственное хранение документов ГАФ СССР: высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, отражающих победу Великой Октябрьской социалистической революции, создание и укрепление под руководством Коммунистической партии первого в мире государства рабочих и крестьян, осуществление ленинского плана построения социализма, создание в СССР развитого социалистического общества, а также документы, характеризующие историю революционного, общественного и национально-освободительного движения народов России в XIX - начале XX веков.

1.3. ЦГАОР СССР как научное учреждение ведет по утвержденным Главархивом СССР планам научно-исследовательскую, методическую и научно-информационную работу и в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства 1.75.018, М., 1976, относится к отрасли "Наука и научное обслуживание".

1.4. В соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР ЦГАОР СССР является общесоюзным научно-методическим центром по работе с документами своего профиля, хранящимися в других государственных и ведомственных архивах СССР.

1.5. ЦГАОР СССР в своей деятельности руководствуется законодательством СССР и союзных республик, Положением о Государственном архивном фонде СССР, приказами и указаниями, другими нормативными актами Главархива СССР и настоящим Положением.

1.6. ЦГАОР СССР осуществляет свою деятельность на основе пятилетних и годовых планов, утверждаемых Главархивом СССР.

2. Состав документов ЦГАОР СССР

2.1. В соответствии со своим профилем ЦГАОР СССР хранит:

2.1.1. Документы советского периода, образовавшиеся в деятельности:

- Петроградского и Московского военно-революционных комитетов;

- высших органов государственной власти (до 1939 г.) и государственного управления (до 1924 г.) РСФСР и их постоянных и временных учреждений (советов, комиссий, комитетов);

- высших органов государственной власти и государственного управления СССР и их постоянных и временных учреждений (советов, комиссий, комитетов);

- центральных органов государственного контроля РСФСР (до 1924 года) и центральных органов государственного и народного контроля СССР;

- центральных органов государственного управления РСФСР в области национально-государственного строительства, организации и охраны труда, охраны и учета государственного имущества (до 1923 г.), внутренних дел (до 1930 г.);

- научно-исследовательских и учебных учреждений (институтов Красной профессуры, Социалистической академии, Всесоюзного коммунистического университета, Курсов советского строительства);

- центральных органов государственного управления СССР в области организации и охраны труда, народного образования, здравоохранения, физкультуры и спорта, культуры (печати, информации, архивного дела), научного обслуживания, внутренних дел, юстиции, контроля за соблюдением законодательства о религии и непосредственно подчиненных учреждений, находящихся в городе Москве;

- высших и чрезвычайных органов суда и следствия РСФСР (до 1924 г.);

- высших органов суда, прокуратуры и арбитража СССР;

- Чрезвычайной Государственной Комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР (ЧГК);

- международных военных трибуналов в Нюрнберге и Токио для главных военных преступников второй мировой войны;

- центральных органов общественных организаций: профсоюзных, научно-технических, добровольных спортивных, оборонно-спортивных, информационных; общественных комитетов и союзов, возникших на базе массового движения за мир, дружбу народов, в защиту прав женщин, а также добровольных обществ граждан, объединившихся по интересам (книголюбы, филателисты);

2.1.2. Документы личного происхождения участников Великой Октябрьской социалистической революции и участников социалистического строительства, деятельность которых связана с учреждениями профиля архива;

2.1.3. Документы дореволюционного периода, образовавшиеся в деятельности:

- высших и центральных учреждений политического розыска и следствия царской России; III отделения "с.е.и.в." канцелярии, Департамента полиции МВД, губернских жандармских управлений и охранных отделений, судебно-следственных учреждений и органов судебного надзора по политическим делам, центральных тюремных органов и мест содержания политических заключенных;

- политических партий (кроме РСДРП) и общественных организаций, действовавших в дореволюционный период;

- высших центральных государственных учреждений Временного правительства, Советов и общественных организаций периода перерастания буржуазно-демократической революции 1917 года в социалистическую;

2.1.4. Документы личного происхождения ведающихся деятелей революционного и общественного движения, государственных деятелей дореволюционного периода, а также членов царской семьи;

2.1.5. Документы, образовавшиеся в деятельности:

- контрреволюционных правительств периода гражданской войны и иностранной военной интервенции, организаций и деятелей русской эмиграции;

2.1.6. Служебные ведомственные издания, не поступающие в установленном порядке во Всесоюзную книжную палату и библиотеки-депозитарии;

2.1.7. Коллекции:

- листовок и других печатных материалов советского периода и нелегальных листовок и брошюр РСДРП и других политических партий дореволюционного периода;

- документов рукописного отделения библиотеки Зимнего дворца;

- рукописей Царскосельского дворца;

- вещественных доказательств, изъятых жандармскими учреждениями при обысках редакций журналов, газет и отдельных лиц;

- фотографий лиц, проходивших по делам полицейских учреждений;

2.1.8. Микрофильмы страхового фонда копий особо ценных документов архива;

- коллекции микрофильмов документов зарубежных архивов по истории народов России и СССР;

2.1.9. ЦГАОР СССР хранит также архивные справочники и другие научно-справочные пособия, раскрывающие состав и содержание фондов архива; копии документов фонда использования.

3. Основные задачи

3.1. Основными задачами ЦГАОР СССР являются:

3.1.1. Обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в архиве;

3.1.2. Планомерное и научно обоснованное комплектование архива документами, относящимися к его профилю;

3.1.3. Развитие и совершенствование системы учета научно-справочного аппарата архива;

3.1.4. Организация всестороннего использования и публикации документов архива;

3.1.5. Ведение научно-исследовательской работы в области архивоведения, документоведения, археографии, истории государственных учреждений СССР;

3.1.6. Разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов работы с документами своего профиля на базе общеотраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта работы;

3.1.7. Оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами своего профиля государственным архивам, а также ведомственным архивам, являющимся источниками комплектования ЦГАОР СССР.

4. Функции

4.1. ЦГАОР СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве учреждения, осуществляющего государственное хранение документов общесоюзного значения:

4.1.1. Осуществляет хранение документов Государственного архивного фонда СССР, сконцентрированных в архиве, ведет их государственный учет, представляет в Главархив СССР по установленным формам сведения о хранящихся документах, организует их реставрацию, консервацию, страховое копирование;

4.1.2. Ведет списки учреждений и лиц - источников комплектования архива, организует работу по отбору на государственное хранение документов министерств, ведомств СССР, учреждений, организаций; осуществляет прием документов от учреждений, документов личного происхождения, документальных памятников истории и культуры, поступивших в собственность государства; прием микрофотокопий документов, поступающих из-за рубежа;

4.1.3. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

4.1.4. Осуществляет в пределах предоставленных ему Главархивом СССР прав и полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений и организаций, контроль за состоянием учета, сохранности, качеством обработки документов в ведомственных архивах и в этих целях:

- согласовывает положения о ведомственных архивах;

- заслушивает отчеты ведомственных архивов на дирекции ЦГАОР СССР;

- изучает и проверяет работу ведомственных архивов в области комплектования, обеспечения сохранности и использования документов, а также делопроизводственных служб учреждений и организаций - источников комплектования архива в области организации документов в делопроизводстве;

- рассматривает и утверждает инструкции по делопроизводству (или их разделы), отражающие формирование дел, подготовку документов к дальнейшему хранению и использованию; описи дел постоянного хранения;

- заслушивает на заседаниях ЭПК ЦГАОР СССР отчеты о работе экспертных комиссий ведомственных архивов, учреждений и организаций соответствующего профиля;

- обобщает опыт работы ведомственных архивов по организации документов в делопроизводстве, работы экспертных комиссий, распространяет передовые методы работы; разрабатывает нормативно-методические пособия для ведомственных архивов, делопроизводственных служб и экспертных комиссий, организует и контролирует их внедрение; проводит совещания с заведующими ведомственными архивами, представителями делопроизводственных служб и экспертных комиссий;

- ведет пофондовый и статистический учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, проводит их паспортизацию;

- совместно с министерствами и ведомствами СССР участвует в мероприятиях по совершенствованию работы ведомственных архивов, в организации и проведении общественных смотров состояния делопроизводства и деятельности этих архивов, в повышении квалификации работников делопроизводственных и архивных служб;

4.1.5. Оказывает помощь, в том числе на договорных началах, министерствам, ведомствам СССР, учреждениям, организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а также в создании страхового фонда копий документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов, проведении других мероприятий по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения Единой государственной системы делопроизводства и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

4.1.6. Проводит работу по созданию и развитию системы учета и научно-справочного аппарата к документам архива, в том числе на базе автоматизации информационного поиска;

4.1.7. Осуществляет описание документов личного происхождения, поступивших на хранение в архив, организует их учет и создает к ним научно-справочный аппарат;

4.1.8. Информирует заинтересованные организации о документах архива по актуальной тематике для использования в политических, народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях; исполняет запросы государственных учреждений, общественных организаций, предприятий по документам архива; в установленном порядке выдает им копии документов, а гражданам СССР - справки социально-правового характера, в установленном законом порядке, по поручению Главархива СССР исполняет запросы зарубежных организаций и иностранных граждан; предоставляет документы для изучения в Читальном зале архива; организует выставки документов, использует для информации о документах ЦГАОР СССР печать, телевидение, кино, радио; проводит изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов архива;

4.1.9. В установленном порядке осуществляет подготовку к изданию самостоятельно или совместно с другими архивными и научными учреждениями путеводителей и других справочников о составе и содержании документов архива, документальных публикаций по профилю архива в соответствии с задачами идеологической, политико-воспитательной работы, потребностями развития советской науки, культуры;

4.1.10. Проводит научные исследования по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии, истории государственных учреждений.

4.2. Архив в соответствии с возложенными на него задачами в качестве общесоюзного научно-методического центра по работе с документами своего профиля:

4.2.1. Изучает методическую обеспеченность основных направлений работы с этими документами и вносит предложения в Главархив СССР о включении в отраслевые планы тематики научных исследований по работе с этой документацией;

4.2.2. Осуществляет подготовку научно-методических пособий отраслевого значения (в качестве головной организации или соисполнителя) в соответствии с утвержденными планами научных работ;

4.2.3. Принимает участие в подготовке общеотраслевых нормативных и методических документов, разрабатываемых Главархивом СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР, является базовой организацией для внедрения таких документов, участвует в организации их внедрения в делопроизводственных службах, государственных и ведомственных архивах;

4.2.4. По поручению Главархива СССР выполняет обязанности головной организации при подготовке (на основе научной разработки архивных фондов нескольких архивов) межархивных справочников, публикаций, создании автоматизированных информационно-поисковых систем по документам Государственного архивного фонда СССР;

4.2.5. По поручению Главархива СССР координирует работу в области информации и научного использования документов по конкретным темам, готовит обобщенную информацию по результатам этой работы;

4.2.6. В установленном порядке проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и ведомственных архивов, хранящих документы своего профиля, по вопросам работы с этими документами;

4.2.7. Проводит стажировки работников государственных архивов по различным направлениям деятельности архива;

4.2.8. Выявляет и распространяет передовой опыт работы ЦГАОР СССР и ведомственных архивов своего профиля: организует проверки по его выявлению, командировки по обмену опытом, ведет переписку по выявлению передового опыта;

4.2.9. Рекомендует отраслевой службе научно-технической документации (ОЦНТИ ВНИИДАД) новейшие научные разработки и методические пособия отраслевого значения для их широкого распространения и пропаганды.

5. Права

5.1. Для выполнения своих задач и функций ЦГАОР СССР имеет право:

5.1.1. Осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными и другими научными учреждениями и организациями; участвовать в конкурсах, проводимых Главархивом СССР и другими учреждениями;

5.1.2. В установленном порядке публиковать документы Государственного архивного фонда СССР, издавать справочно-информационную и научно-популярную литературу о составе и содержании документов архива;

5.1.3. По согласованию с Главархивом СССР, главархивами союзных республик привлекать к работе над научными исследованиями и методическими разработками отраслевого значения в качестве соисполнителей государственные архивы и другие научные учреждения архивной службы;

5.1.4. В качестве головной организации координировать деятельность соисполнителей, контролировать качество и сроки выполнения заданий, знакомиться с ходом работы, осуществлять научные командировки, созывать совещания по обсуждению промежуточных и окончательных результатов, а также по обмену опытом работы;

5.1.5. Заключать договоры с учреждениями и организациями на выполнение работ по упорядочению и использованию документов, созданию страхового фонда копий особо ценных документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов;

5.1.6. В необходимых случаях получать через соответствующие главные архивные управления союзных республик от государственных архивов, а также от ведомственных архивов, постоянно хранящих документы своего профиля, сведения о составе и содержании этих документов, составе научно-справочного аппарата к ним;

5.1.7. Давать соответствующим службам министерств, ведомств, учреждений и организаций - источникам комплектования архива рекомендации по вопросам организации документов в делопроизводстве, работы архивов и экспертных комиссий;

5.1.8. Получать от министерств, ведомств СССР, учреждений и организаций - источников комплектования архива необходимые сведения о состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; работники ЦГАОР СССР для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений, организаций, хранящих документы своего профиля;

5.1.9. Разрабатывать и утверждать нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственном архиве.

6. Руководство

6.1. ЦГАОР СССР возглавляет директор.

Директор и его заместители назначаются и освобождаются Главархивом СССР.

Директор ЦГАОР СССР:

6.1.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач, распределяет обязанности между заместителями;

6.1.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания и проверяет их исполнение;

6.1.3. Утверждает положения о структурных подразделениях архива;

6.1.4. Осуществляет прием и увольнение работников архива, не входящих в номенклатуру Главархива СССР;

6.1.5. Организует повышение квалификации работников архива, разработку мероприятий по научной организации труда и экономике архивного дела;

6.1.6. Организует совместно с общественными организациями социалистическое соревнование в ЦГАОР СССР.

6.2. В ЦГАОР СССР на правах совещательных органов в соответствии с положениями о них действуют:

- дирекция;

- научный совет;

- методическая комиссия;

- экспертно-проверочная комиссия;

- совет по научной организации труда (совет НОТ).

6.2.1. Состав Научного совета утверждается Главархивом СССР, составы дирекции, методической и экспертно-проверочной комиссий, совета НОТ - директором архива.

7. Структура и штаты ЦГАОР СССР утверждаются Главархивом СССР.

8. ЦГАОР СССР является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба СССР и обозначением наименования архива.

Приложение N 2

Утверждено
Приказом Главархива СССР
от 27 декабря 1984 г. N 351

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦГАНХ СССР

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР) является учреждением государственной архивной службы СССР союзного подчинения, входящим в систему Главного архивного управления при Совете Министров СССР (Главархива СССР).

1.2. ЦГАНХ СССР в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР осуществляет постоянное государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения и является общесоюзным научно-методическим центром для государственных и ведомственных архивов по работе с документами экономического профиля.

1.3. ЦГАНХ СССР как научное учреждение ведет по утвержденным Главархивом СССР планам научно-исследовательскую, методическую и научно-информационную работу и в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства 1.75.018, М., 1976, относится к отрасли "Наука и научное обслуживание".

1.4. ЦГАНХ СССР в своей деятельности руководствуется законодательством Союза ССР и союзных республик, Положением о Государственном архивном фонде СССР, приказами и указаниями Главархива СССР, другими нормативными актами и настоящим Положением.

1.5. ЦГАНХ СССР осуществляет свою деятельность на основе пятилетних и годовых планов, утверждаемых Главархивом СССР.

2. Состав документов ЦГАНХ СССР

2.1. В состав ЦГАНХ СССР входят документы Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения:

- межотраслевых ведомственных систем управления, регулирующих и координирующих экономическое и социальное развитие СССР (планирование, статистику, ценообразование, финансирование, кредитование, сберегательное дело, страхование, материально-техническое снабжение, стандартизацию, науку и технику);

- ведомственных систем, обеспечивающих научное обслуживание народного хозяйства СССР (гидрометслужба и охрана окружающей среды, геодезия и картография, геология, рационализация и изобретательство);

- отраслевых ведомственных систем, полностью или преимущественно представляющих материальную сферу деятельности (промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство и архитектуру, торговлю, заготовки, внешние экономические связи, сельскохозяйственную, промысловую и потребительскую кооперации).

2.2. В соответствии со своим профилем ЦГАНХ СССР хранит:

- документы центральных органов государственного управления СССР (наркоматов-министерств, государственных комитетов, главных управлений при Совете Министров СССР);

- документы центральных органов управления кооперативных организаций;

- документы государственных и кооперативных учреждений (производственно-отраслевых главных управлений, всесоюзных промышленных объединений);

- документы научно-исследовательских организаций союзного подчинения, находящихся в г. Москве и Московской области, по вопросам развития сельского хозяйства, лесного, водного хозяйства, рыбного хозяйства, геологии и разведки недр, гидрометеослужбы, геодезии, картографии, торговли и общественного питания, материально-технического снабжения и сбыта, заготовок, стандартизации, статистики, финансов, планирования <*>;

- документы научно-исследовательских организаций союзного подчинения по вопросам информации, по вопросам технико-экономических исследований, управления, труда, истории в профильных для ЦГАНХ отраслях народного хозяйства;

- документы всесоюзных проектных организаций по вопросам ОАСУ в профильных для ЦГАНХ СССР отраслях народного хозяйства;

- документы головных организаций научно-производственных объединений союзного подчинения, относящихся к профилю ЦГАНХ СССР;

- документы советских учреждений, организаций и предприятий центрального подчинения, находящихся в зарубежных странах;

- документы советских частей Совета Экономической Взаимопомощи и других правительственных и неправительственных международных организаций;

- документы советских частей межправительственных двусторонних и многосторонних комиссий и комитетов;

- документы междуведомственных и ведомственных советов и комиссий, действующих при центральных органах управления СССР;

- машиночитаемые документы, образующиеся в процессе функционирования межотраслевых и отраслевых автоматизированных систем управления;

- звукозаписи, фотографии и другие виды специализированных документов, входящих в состав управленческой и научно-технической документации;

- служебные ведомственные издания, не поступающие в установленном порядке во Всесоюзную книжную палату и библиотеки-депозитарии;

- документы центральных органов, учреждений и организаций соответствующих отраслей народного хозяйства РСФСР, которые до образования Союза ССР в установленном порядке распространяли свою деятельность на территорию всех советских республик;

- личные фонды выдающихся представителей советского народа - известных деятелей науки и техники, организаторов промышленности, сельского хозяйства, транспорта и других отраслей народного хозяйства, документы которых относятся к профилю ЦГАНХ СССР;

- микрофильмы страхового фонда копий особо ценных документов.

--------------------------------

<*> За исключением документов, поступающих во всесоюзные отраслевые фонды - Объединение "Всесоюзный геологический фонд" при Министерстве геологии СССР, Государственный фонд данных о состоянии природной среды Государственного комитета СССР по гидрометеорологии и контролю природной среды, Центральный картографо-геодезический фонд Главного Управления геодезии и картографии при Совете министров СССР, Всесоюзный информационный фонд стандартов и технических условий Государственного комитета СССР по стандартам.

2.3. ЦГАНХ СССР хранит также:

- архивные справочники и другие научно-справочные пособия, раскрывающие состав и содержание фондов архива;

- копии документов фонда использования.

3. Основные задачи

3.1. Основными задачами ЦГАНХ СССР являются:

3.1.1. Обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в архиве;

3.1.2. Планомерное и своевременное комплектование архива документами, относящимися к его профилю;

3.1.3. Развитие и совершенствование системы учета и научно-справочного аппарата архива, организация всестороннего использования и публикации документов архива;

3.1.4. Ведение научно-исследовательской работы в области архивоведения, документоведения, археографии, истории государственных учреждений;

3.1.5. Разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов работы с документами экономического профиля на базе общеотраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта;

3.1.6. Оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами экономического профиля государственным архивам, а также ведомственным архивам, являющимся источниками комплектования ЦГАНХ СССР.

4. Функции

4.1. ЦГАНХ СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве учреждения, осуществляющего государственное хранение документов общесоюзного значения:

4.1.1. Осуществляет хранение документов Государственного архивного фонда СССР, сконцентрированных в архиве, ведет их государственный учет, представляет в Главархив СССР по установленным формам сведения о хранящихся документах, организует их реставрацию, консервацию и страховое копирование;

4.1.2. Ведет списки учреждений (лиц) - источников комплектования архива; организует работу по отбору на государственное хранение документов министерств, ведомств СССР, учреждений и организаций; осуществляет прием документов от учреждений, документов личного происхождения, документальных памятников истории и культуры, поступающих в собственность государства;

4.1.3. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

4.1.4. Осуществляет в пределах предоставленных ему Главархивом СССР прав и полномочий организационно-методическое руководство архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций:

- изучает и проверяет организацию работы, планирование, отчетность ведомственных архивов, заслушивает отчеты ведомственных архивов на Дирекции ЦГАНХ СССР; согласовывает положения о ведомственных архивах;

- изучает и проверяет работу ведомственных архивов по обеспечению сохранности документов, отбору их для хранения по подготовке описей дел постоянного хранения и других видов научно-справочного аппарата, по организации использования документов; утверждает описи дел, подлежащих постоянному государственному хранению, на экспертно-проверочной комиссии ЦГАНХ СССР;

- изучает и проверяет состояние работы по организации документов в делопроизводстве, рассматривает и согласовывает номенклатуры дел;

- изучает и проверяет работу экспертных комиссий; заслушивает их отчеты на заседаниях экспертно-проверочной комиссии ЦГАНХ СССР;

- обобщает опыт работы ведомственных архивов по организации документов в делопроизводстве, работы экспертных комиссий; распространяет передовые методы работы; разрабатывает нормативно-методические пособия для ведомственных служб и экспертных комиссий, организует и контролирует их внедрение; проводит совещания с заведующими ведомственными архивами, представителями делопроизводственных служб и экспертных комиссий;

- ведет пофондовый и статистический учет документов, хранящихся в ведомственных архивах; проводит их паспортизацию;

- совместно с министерствами и ведомствами СССР участвует в мероприятиях по совершенствованию работы ведомственных архивов, в организации и проведении общественных смотров состояния делопроизводства и деятельности этих архивов, а также повышении квалификации работников делопроизводственных и архивных служб;

4.1.5. Оказывает помощь, в том числе на договорных началах, министерствам, ведомствам СССР, учреждениям и организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а также в создании страхового фонда копий документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов, проведении других мероприятий по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения Единой государственной системы делопроизводства и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

4.1.6. Проводит работу по созданию и развитию системы учета и научно-справочного аппарата к документам архива, в том числе на базе автоматизации информационного поиска;

4.1.7. Информирует заинтересованные организации о документах архива по актуальной тематике для использования в политических, народнохозяйственных (экономических), научных и социально-культурных целях; исполняет их запросы по документам архива; в установленном порядке выдает им копии документов, а гражданам СССР - справки социально-правового характера; в установленном законом порядке по поручению Главархива СССР исполняет запросы зарубежных организаций и иностранных граждан; предоставляет документы для изучения в читальном зале архива; организует документальные выставки, использует для информации о документах архива печать, телевидение, кино, радио; проводит изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов архива;

4.1.8. В установленном порядке осуществляет подготовку к изданию самостоятельно или совместно с другими архивами и научными учреждениями путеводителей и других справочников о составе и содержании документов архива, документальных публикаций по профилю архива в соответствии с задачами идеологической, политико-воспитательной работы, потребностями развития экономики, науки, культуры;

4.1.9. Проводит научные исследования по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии, истории государственных учреждений.

4.2. ЦГАНХ СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве общесоюзного научно-методического центра по работе с документами экономического профиля:

4.2.1. Изучает методическую обеспеченность основных направлений работы с этими документами, готовит предложения в Главархив СССР о включении в отраслевые планы тематики научных исследований по работе с документами экономического профиля;

4.2.2. Осуществляет подготовку научно-методических пособий отраслевого значения в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с утвержденными планами научных работ;

4.2.3. Участвует в подготовке общеотраслевых нормативных и методических документов, разрабатываемых Главархивом СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР, является базовой организацией для их внедрения, участвует в организации их внедрения в делопроизводственных службах, государственных и ведомственных архивах;

4.2.4. По поручению Главархива СССР выполняет обязанности головной организации при подготовке на основе научной разработки архивных фондов нескольких архивов межархивных справочников, публикаций, создании автоматизированных информационно-поисковых систем по документам Государственного архивного фонда СССР;

4.2.5. По поручению Главархива СССР координирует работу в области информации и научного использования документов по конкретным темам, готовит обобщенную информацию по результатам этой работы;

4.2.6. В установленном порядке проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и ведомственных архивов, хранящих документы экономического профиля, по вопросам работы с этими документами;

4.2.7. Осуществляет проведение стажировок работников государственных архивов по различным направлениям деятельности архива, а также связанных с выполнением тематики научных исследований и внедрением их результатов в практику работы с документами соответствующего профиля;

4.2.8. Способствует распространению передового опыта работы с документами экономического профиля через отраслевую службу научно-технической информации; с этой целью дает рекомендации ОЦНТИ ВНИИДАД о целесообразности широкой информации о пособиях и разработках по профильной тематике.

5. Права

Для выполнения своих задач и функций ЦГАНХ СССР имеет право:

5.1. Осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными и другими научными учреждениями и организациями; участвовать в конкурсах, проводимых Главархивом СССР и другими учреждениями;

5.2. В установленном порядке публиковать документы Государственного архивного фонда СССР, издавать справочно-информационную и научно-популярную литературу о составе и содержании документов архива;

5.3. По согласованию с Главархивом СССР, главархивами союзных республик привлекать к работе над научными исследованиями и методическими разработками отраслевого значения в качестве соисполнителей государственные архивы и другие научные учреждения;

5.4. В качестве головной организации координировать деятельность соисполнителей, контролировать качество и сроки выполнения заданий, знакомиться с ходом работы, осуществлять научные командировки, созывать совещания по обсуждению промежуточных и окончательных результатов, а также по обмену опытом работы;

5.5. Заключать договоры с учреждениями и организациями на выполнение работ по упорядочению и использованию документов, созданию страхового фонда копий особо ценных документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов;

5.6. В необходимых случаях получать через соответствующие главные архивные управления от государственных архивов, а также от ведомственных архивов, постоянно хранящих документы экономического профиля, сведения о составе и содержании этих документов, составы научно-справочного аппарата к ним;

5.7. Давать соответствующим службам министерств, ведомств СССР, учреждений и организаций - источников комплектования архива обязательные для исполнения указания по вопросам организации документов в делопроизводстве, работы архивов и экспертных комиссий;

5.8. Согласовывать планы работы архивов и экспертных комиссий министерств, ведомств СССР, учреждений и организаций - источников комплектования архива;

5.9. Получать от министерств, ведомств СССР, учреждений, организаций - источников комплектования архива необходимые сведения о состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; работники ЦГАНХ СССР для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений и организаций, хранящих документы экономического профиля;

5.10. В необходимых случаях разрабатывать и утверждать на основе Типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, конкретные нормы.

6. Руководство

6.1. ЦГАНХ СССР возглавляет директор.

Директор и его заместители назначаются и освобождаются Главархивом СССР.

Директор ЦГАНХ СССР:

6.1.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач, распределяет обязанности между заместителями;

6.1.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания и проверяет их исполнение;

6.1.3. Утверждает положения о структурных подразделениях архива;

6.1.4. Осуществляет прием и увольнение работников архива, не входящих в номенклатуру Главархива СССР;

6.1.5. Организует повышение квалификации работников архива, разработку мероприятий по научной организации труда и экономике архивного дела;

6.1.6. Организует совместно с общественными организациями социалистическое соревнование.

6.2. В ЦГАНХ СССР на правах совещательных органов в соответствии с положениями о них действуют:

- дирекция;

- научный совет;

- методическая комиссия;

- экспертно-проверочная комиссия;

- совет по научной организации труда (совет НОТ).

Состав Научного Совета утверждается Главархивом СССР, составы экспертно-проверочной, методической комиссий, совета НОТ - директором архива.

6.3. Структура и штаты ЦГАНХ СССР утверждаются Главархивом СССР.

6.4. Центральный государственный архив народного хозяйства СССР является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба СССР и обозначением наименования архива.

Приложение N 3

Утверждено
Приказом Главархива СССР
от 27 декабря 1984 г. N 351

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦГАСА

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА) является учреждением государственной архивной службы СССР союзного подчинения, входящим в систему Главного архивного управления при Совете Министров СССР (Главархива СССР).

1.2. ЦГАСА в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР осуществляет постоянное государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения и является общесоюзным научно-методическим центром по работе с документами, отражающими историю Советской Армии, хранящимися в государственных и ведомственных архивах.

1.3. ЦГАСА как научное учреждение ведет по утвержденным Главархивом СССР планам научно-исследовательскую, методическую и научно-информационную работу и в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства 1.75.018, М., 1976, относится к отрасли "Наука и научное обслуживание".

1.4. ЦГАСА в своей деятельности руководствуется законодательством СССР и союзных республик, Положением о Государственном архивном фонде СССР, приказами и указаниями Главархива СССР, другими нормативными актами и настоящим Положением.

1.5. ЦГАСА осуществляет свою деятельность на основе пятилетних и годовых планов, утверждаемых Главархивом СССР.

2. Состав документов ЦГАСА

2.1. В состав ЦГАСА входят документы Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения, отражающие историю создания, строительства и боевой деятельности Советских Вооруженных Сил.

2.2. В соответствии со своим профилем ЦГАСА хранит документы:

2.2.1. Управлений, войсковых объединений, соединений, частей и учреждений Советской Армии за 1917 - 1941 гг.:

- центральных органов военного управления: народных комиссариатов по военным и морским делам РСФСР и СССР; революционных военных советов РСФСР и СССР, Наркомата Обороны СССР;

- центральных и главных управлений РККА;

- республиканских органов военного управления - народных комиссариатов по военным делам;

- управлений военных округов;

- управлений войсковых объединений и соединений;

- штабов войсковых частей всех родов войск - кавалерии, артиллерии, инженерных, бронетанковых, авиационных, связи (кроме военно-морского флота);

- местных и специального назначения войсковых соединений и частей: железнодорожных, продовольственных, всеобщего военного обучения, особого назначения (ЧОН), территориальных, караульных, крепостных;

- политорганов, армейских партийных и комсомольских организаций;

- военно-судебных органов;

- военных учреждений: связи, инженерно-строительных, санитарных, сообщений, политико-просветительных, научно-исследовательских;

- военно-учебных заведений;

- штабов и отрядов Красной Гвардии и красных партизан;

- личного происхождения выдающихся полководцев и военных деятелей Советского государства;

2.2.2. Управлений, учреждений, войсковых соединений и частей войск ВЧК - ВОХР - ВНУС - НКВД - МВД СССР за 1918 - 1960 гг. и пограничных войск за 1918 - 1945 гг.;

2.2.3. Белогвардейских формирований, действовавших на территории Советской России в 1918 - 1922 гг.;

2.2.4. Микрофильмы страхового фонда копий особо ценных документов архива.

2.3. ЦГАСА хранит также печатные материалы, относящиеся к деятельности органов военного управления, войсковых объединений и частей, необходимые для научно-исследовательской, научно-информационной работы архива; архивные справочники и другие научно-справочные пособия, раскрывающие состав и содержание фондов архива; копии документов фонда использования.

3. Основные задачи

3.1. Основными задачами ЦГАСА являются:

3.1.1. Обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в архиве;

3.1.2. Комплектование архива профильными документами;

3.1.3. Развитие и совершенствование системы учета и научно-справочного аппарата архива;

3.1.4. Организация всестороннего использования и публикации документов;

3.1.5. Ведение научно-исследовательской работы в области архивоведения, археографии и истории государственных учреждений СССР;

3.1.6. Разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов работы с документами своего профиля на базе общеотраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта работы;

3.1.7. Оказание научно-методической и практической помощи государственным и ведомственным архивам в работе с документами своего профиля.

4. Функции

4.1. ЦГАСА в соответствии с возложенными на него задачами в качестве учреждения, осуществляющего государственное хранение документов общесоюзного значения:

4.1.1. Осуществляет хранение документов Государственного архивного фонда СССР, сконцентрированных в архиве, ведет их государственный учет, представляет в Главархив СССР по установленным формам сведения о хранящихся документах, организует их реставрацию, консервацию и страховое копирование;

4.1.2. Осуществляет прием профильных документов от государственных и ведомственных архивов, музеев и библиотек, а также прием документов личного происхождения, документальных памятников истории и культуры, поступивших в собственность государства;

4.1.3. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

4.1.4. Проводит работу по созданию и развитию системы учета и научно-справочного аппарата к документам архива, в том числе на базе автоматизации информационного потока;

4.1.5. Осуществляет описание документов личного происхождения, поступивших на хранение в архив, организует их учет и создает к ним научно-справочный аппарат;

4.1.6. Информирует заинтересованные организации о документах архива по актуальной тематике для использования в политических, научных и социально-культурных целях; исполняет запросы государственных учреждений, общественных организаций по документам архива; в установленном порядке выдает им копии документов, а гражданам СССР - справки социально-правового характера в установленном законом порядке, по поручению Главархива СССР исполняет запросы зарубежных организаций и иностранных граждан; предоставляет документы для изучения в читальном зале архива; организует выставки документов, использует для информации о документах ЦГАСА печать, телевидение, кино, радио; проводит изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов архива;

4.1.7. В установленном порядке осуществляет подготовку к изданию самостоятельно или совместно с другими архивными и научными учреждениями путеводителей и других справочников о составе и содержании документов архива, документальных публикаций по профилю архива в соответствии с задачами идеологической, политико-воспитательной работы, потребностями развития советской науки, культуры;

4.1.8. Проводит самостоятельно или в качестве соисполнителя научные исследования по актуальным проблемам архивоведения, археографии, истории государственных учреждений СССР.

4.2. ЦГАСА в соответствии с возложенными на него задачами в качестве общесоюзного научно-методического центра по работе с документами своего профиля:

4.2.1. Изучает методическую обеспеченность основных направлений работы с этими документами, вносит предложения в Главархив СССР о включении в отраслевые планы тематики научных исследований по работе с этой документацией;

4.2.2. Осуществляет подготовку научно-методических пособий отраслевого значения (в качестве головной организации или соисполнителя) в соответствии с утвержденными планами научных работ;

4.2.3. Принимает участие в подготовке общеотраслевых нормативных и методических документов, разрабатываемых Главархивом СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР, является базовой организацией для их внедрения;

4.2.4. По поручению Главархива СССР выполняет обязанности головной организации при подготовке (на основе научной разработки архивных фондов нескольких архивов) межархивных справочников, публикаций, создании автоматизированных информационно-поисковых систем по документам Государственного архивного фонда СССР;

4.2.5. По поручению Главархива СССР координирует работу в области информации и научного использования документов по конкретным темам, готовит обобщенную информацию по результатам этой работы;

4.2.6. В установленном порядке проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и ведомственных архивов, хранящих документы своего профиля по вопросам работы с этими документами;

4.2.7. Проводит стажировки работников государственных архивов по различным направлениям деятельности архива, а также связанных с выполнением тематики научных исследований и внедрением результатов в практику работы с документами своего профиля;

4.2.8. Способствует распространению передового опыта работы с документами своего профиля через отраслевую службу научно-технической информации; с этой целью дает рекомендации ОЦНТИ ВНИИДАД о целесообразности широкой информации о пособиях и разработках по профильной тематике.

5. Права

Для выполнения своих задач и функций ЦГАСА имеет право:

5.1. Осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными и другими научными учреждениями и организациями; участвовать в конкурсах, проводимых Главархивом СССР и другими учреждениями;

5.2. В установленном порядке публиковать документы Государственного архивного фонда СССР, издавать справочно-информационную и научно-популярную литературу о составе и содержании документов архива;

5.3. По согласованию с Главархивом СССР, главархивами союзных республик привлекать к работе над научными исследованиями и методическими разработками отраслевого значения в качестве соисполнителей государственные архивы и другие научные учреждения;

5.4. В качестве головной организации координировать деятельность соисполнителей, контролировать качество, сроки выполнения заданий, знакомиться с ходом работы, осуществлять научные командировки, созывать совещания по обсуждению промежуточных и окончательных результатов, а также по обмену опытом работы;

5.5. Заключать договоры с учреждениями, организациями и предприятиями на выполнение работ по выявлению, использованию и созданию страхового фонда копий особо ценных документов архива;

5.6. В необходимых случаях получать через соответствующие главные архивные управления от государственных архивов, а также ведомственных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, постоянно хранящих документы соответствующего профиля, сведения о составе и содержании этих документов, составе научно-справочного аппарата к ним;

5.7. Разрабатывать и утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственном архиве.

6. Руководство

6.1. ЦГАСА возглавляет директор.

Директор и его заместители назначаются и освобождаются Главархивом СССР.

Директор ЦГАСА:

6.1.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач, распределяет обязанности между заместителями;

6.1.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания и проверяет их исполнение;

6.1.3. Утверждает положения о структурных подразделениях архива;

6.1.4. Осуществляет прием и увольнение работников архива, не входящих в номенклатуру Главархива СССР;

6.1.5. Организует повышение квалификации работников архива, разработку мероприятий по научной организации труда и экономике архивного дела;

6.1.6. Организует совместно с общественными организациями социалистическое соревнование.

6.2. В ЦГАСА на правах совещательных органов в соответствии с положениями о них действуют:

- дирекция;

- Научный совет;

- методическая комиссия;

- экспертно-проверочная комиссия;

- совет по научной организации труда (совет НОТ).

Состав Научного совета утверждается Главархивом СССР, составы дирекции, методической и экспертно-проверочной комиссий, совета НОТ - директором архива.

7. Структура и штаты ЦГАСА утверждаются Главархивом СССР.

8. ЦГАСА является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба СССР и обозначением наименования архива.

Приложение N 4

Утверждено
Приказом Главархива СССР
от 27 декабря 1984 г. N 351

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦГАВМФ СССР

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив Военно-Морского Флота СССР (ЦГАВМФ СССР) является учреждением государственной архивной службы СССР союзного подчинения, входящим в систему Главного архивного управления при Совете Министров СССР (Главархива СССР).

1.2. ЦГАВМФ СССР в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР осуществляет постоянное государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения и является общесоюзным научно-методическим центром по работе с документами, отражающими историю советского и дореволюционного военно-морского флота, хранящимися в других государственных и ведомственных архивах.

1.3. ЦГАВМФ СССР как научное учреждение ведет по утвержденным Главархивом СССР планам научно-исследовательскую, методическую и научно-информационную работу и в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства - 1.75.018, М., 1976, относится к отрасли "Наука и научное обслуживание".

1.4. ЦГАВМФ СССР в своей деятельности руководствуется законодательством СССР и союзных республик, Положением о Государственном архивном фонде СССР, приказами и указаниями Главархива СССР, другими нормативными актами и настоящим Положением.

1.5. ЦГАВМФ СССР осуществляет свою деятельность на основе пятилетних и годовых планов, утверждаемых Главархивом СССР.

2. Состав документов ЦГАВМФ СССР

2.1. В состав ЦГАВМФ СССР входят документы Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения, отражающие историю советского и дореволюционного военно-морского флота.

2.2. В соответствии со своим профилем ЦГАВМФ СССР хранит:

2.2.1. Документы учреждений, воинских соединений и частей, предприятий и организаций Советского Военно-морского Флота с 1917 по 1940 гг.: центральных органов управления флотом; управлений и штабов флотов и флотилий, военно-морских баз, портов и крепостей; эскадр, дивизий, бригад, отрядов, экипажей, кораблей и других объединений, соединений и частей советского флота; военно-морских учебных заведений, научно-исследовательских и проектных институтов, научных и гидрографических экспедиций, производственных и ремонтных предприятий; политических органов, партийных и комсомольских организаций, редакций и издательств; демократических учреждений, образованных на флотах и флотилиях после Февральской революции 1917 г.;

2.2.2. Документы учреждений, воинских соединений и частей дореволюционного военно-морского флота с конца XVII в. до их расформирования или реорганизации после победы Великой Октябрьской социалистической революции: центральных органов управления флотом; управлений и штабов флотов и флотилий, военно-морских баз, портов и крепостей, военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений, эскадр, отрядов, дивизий, бригад, экипажей, кораблей и других соединений и частей русского флота, научных, географических, гидрографических экспедиций; кораблестроительных и других казенных предприятий; судебно-следственных и исправительных учреждений, редакций и издательств;

2.2.3. Документы учреждений, соединений и частей военно-морского флота контрреволюционных правительств, действовавших на территории СССР в 1918 - 1922 гг.;

2.2.4. Документы отдельных лиц - деятелей дореволюционного русского и советского флота, их семей или родов;

2.2.5. Служебные печатные издания военно-морского ведомства дореволюционной России;

2.2.6. Микрофильмы страхового фонда копий особо ценных документов ВМФ СССР (до 1940 г.) и дореволюционного русского флота.

2.3. ЦГАВМФ СССР также хранит:

2.3.1. Копии документов по истории советского и дореволюционного военно-морского флота, хранящихся в других архивах;

2.3.2. Печатные издания по истории советского и дореволюционного военно-морского флота, необходимые для научно-исследовательской и научно-информационной работы архива;

2.3.3. Архивные справочники и другие научно-справочные пособия, раскрывающие состав и содержание фондов архива;

2.3.4. Копии документов фонда использования.

3. Основные задачи

3.1. Основными задачами ЦГАВМФ СССР являются:

3.1.1. Обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в ЦГАВМФ СССР;

3.1.2. Комплектование архива документами, относящимися к его профилю;

3.1.3. Развитие и совершенствование системы учета и научно-справочного аппарата архива, организация всестороннего использования и публикации документов архива;

3.1.4. Ведение научно-исследовательской работы в области архивоведения, археографии и других смежных с ними научных дисциплин;

3.1.5. Разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов работы с документами своего профиля на базе общеотраслевых нормативов, результатов научных исследований и обобщения передового опыта;

3.1.6. Оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами своего профиля Центральному военно-морскому архиву, другим государственным и ведомственным архивам.

4. Функции

4.1. ЦГАВМФ СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве учреждения, осуществляющего государственное хранение документов общесоюзного значения:

4.1.1. Осуществляет хранение документов Государственного архивного фонда СССР, сконцентрированных в ЦГАВМФ СССР, ведет их государственный учет, представляет в Главархив СССР по установленным формам сведения о хранящихся документах, организует их реставрацию, консервацию и страховое копирование;

4.1.2. Осуществляет прием документов из Центрального военно-морского архива, профильных документов из других государственных архивов, а также прием материалов личного происхождения и документальных памятников истории и культуры, поступивших в собственность государства;

4.1.3. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в ЦГАВМФ СССР;

4.1.4. Проводит работу по созданию и развитию системы учета и научно-справочного аппарата к документам ЦГАВМФ СССР, в том числе и на базе автоматизации информационного поиска;

4.1.5. Осуществляет описание документов личного происхождения, поступивших на хранение в архив, организует их учет и создает к ним научно-справочный аппарат;

4.1.6. Информирует заинтересованные организации и учреждения о документах ЦГАВМФ СССР по актуальной тематике для использования в политических, военных, народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях, для военно-патриотического воспитания трудящихся; исполняет их запросы по документам архива; в установленном порядке выдает им копии документов, а гражданам СССР - справки социально-правового характера; в установленном законом порядке по поручению Главархива СССР исполняет запросы зарубежных организаций и иностранных граждан; предоставляет документы для изучения в читальном зале архива; организует документальные выставки; использует для информации о документах архива печать, телевидение, кино, радио; проводит изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов архива;

4.1.7. В установленном порядке осуществляет подготовку к изданию самостоятельно или совместно с другими архивными и научными учреждениями путеводителей и других справочников о составе и содержании документов ЦГАВМФ СССР, документальных публикаций по профилю архива в соответствии с задачами идеологической, политико-воспитательной работы, потребностями развития науки, техники, военно-морской теории и практики;

4.1.8. Проводит самостоятельно или в качестве соисполнителя научные исследования по актуальным проблемам архивоведения, археографии и смежных с ними научных дисциплин.

4.2. ЦГАВМФ СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве общесоюзного научно-методического центра по работе с документами своего профиля:

4.2.1. Изучает методическую обеспеченность основных направлений работы с этими документами, вносит предложения в Главархив СССР о включении в отраслевые планы тематики научных исследований по работе с этой документацией;

4.2.2. Осуществляет подготовку научно-методических пособий отраслевого значения (в качестве головной организации или соисполнителя) в соответствии с утвержденными планами научных работ;

4.2.3. Принимает участие в подготовке общеотраслевых нормативных и методических документов, разрабатываемых Главархивом СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР, является базовой организацией для их внедрения;

4.2.4. По поручению Главархива СССР выполняет обязанности головной организации при подготовке (на основе научной разработки архивных фондов нескольких архивов) межархивных справочников, публикаций, создании автоматизированных информационно-поисковых систем по документам Государственного архивного фонда СССР;

4.2.5. Оказывает государственным и ведомственным архивам, хранящим документы по истории советского и дореволюционного военно-морского флота, научно-методическую помощь в выполнении работ по организации хранения, упорядочению неиспользованных документов, разработке научно-методических пособий по работе с этими документами;

4.2.6. По поручению Главархива СССР координирует работу в области информации и научного использования документов по конкретным темам, готовит обобщенную информацию по результатам этой работы;

4.2.7. В установленном порядке проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и ведомственных архивов по вопросам работы с документами профиля архива;

4.2.8. Проводит стажировки работников государственных архивов по различным направлениям деятельности архива, а также связанных с выполнением тематики научных исследований и внедрением результатов в практику работы с документами своего профиля;

4.2.9. Способствует распространению передового опыта работы с документами своего профиля через отраслевую службу научно-технической информации; с этой целью дает рекомендации ОЦНТИ ВНИИДАД о целесообразности широкой информации о пособиях и разработках по профильной тематике.

5. Права

Для выполнения своих задач и функций ЦГАВМФ СССР имеет право:

5.1. Осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными и другими научными учреждениями и организациями, участвовать в конкурсах, проводимых Главархивом СССР и другими учреждениями;

5.2. В установленном порядке публиковать документы Государственного архивного фонда СССР, издавать справочно-информационную и научно-популярную литературу о составе и содержании документов архива;

5.3. По согласованию с Главархивом СССР, главархивами союзных республик привлекать к работе над научными исследованиями и методическими разработками отраслевого значения в качестве соисполнителей государственные архивы и другие научные учреждения;

5.4. В качестве головной организации координировать деятельность соисполнителей, контролировать качество и сроки выполнения заданий, знакомиться с ходом работы, осуществлять научные командировки, созывать совещания по обсуждению промежуточных и окончательных результатов, а также по обмену опытом работы;

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: