Инструкция по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения

Утверждена
Приказом
Министерства финансов СССР
от 30 апреля 1970 г. N 102

(Извлечение)

I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1. Настоящей Инструкцией устанавливается порядок бухгалтерского учета операций и составления отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения <1> за счет средств союзного бюджета, республиканского бюджета союзной или автономной республики, местных бюджетов и централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников <2>.

--------------------------------

<1> Под наименованием "органы социального обеспечения" имеются в виду районные (городские) отделы социального обеспечения и центры по начислению и выплате пенсий и пособий при министерствах социального обеспечения союзных и автономных республик, областных и краевых отделах социального обеспечения.

<2> Названный фонд в дальнейшем будет именоваться "централизованный фонд".

2. Органами социального обеспечения производятся расходы на выплату следующих видов пенсий и пособий:

за счет средств союзного бюджета (раздел 201) - пособий на детей малообеспеченным семьям неработающих пенсионеров и других категорий граждан, указанных в пункте 24 Положения о порядке назначения и выплаты пособий на детей малообеспеченным семьям;

за счет средств республиканского бюджета союзной республики:

а) пенсий по государственному социальному страхованию (пенсии в соответствии с Законом о государственных пенсиях, за исключением пенсий военнослужащим и членам их семей), работникам науки, за выслугу лет, пособий инвалидам с детства, пособий на рождение ребенка, на погребение (раздел 206, § 1), прочих пособий и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров (раздел 206, § 3), а также почтовые расходы по доставке пенсий и пособий;

б) пенсий и пособий военнослужащим рядового, сержантского и старшинского состава срочной службы и их семьям (включая пенсии инвалидам гражданской и первой мировой войн и их семьям), пособий на рождение ребенка, на погребение; пособий по беременности и родам и на рождение ребенка женщинам-военнослужащим рядового, сержантского и старшинского состава, уволенным из Вооруженных Сил СССР в связи с беременностью; пособий на детей женам солдат, матросов, сержантов и старшин срочной службы, а также пособий на детей женам солдат, матросов, сержантов, старшин и офицеров запаса, которые призываются на учебные сборы и временно не работают, на почтовые расходы по доставке указанных пенсий и пособий (раздел 207, § 1);

в) единовременных пособий инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

г) санаторно-курортную помощь инвалидам (раздел 207, § 11);

д) государственных пособий многодетным и одиноким матерям (раздел 205).

За счет средств республиканского АССР, областного (краевого) бюджета:

а) пенсий и пособий персональным пенсионерам местного значения (раздел 207, § 2);

б) единовременных пособий инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

в) санаторно-курортную помощь инвалидам (раздел 207, § 11).

За счет средств районного (городского) бюджета:

а) пенсий и пособий персональным пенсионерам местного значения (раздел 207, § 2);

б) прочих ежемесячных пособий (раздел 207, § 4);

в) единовременных пособий инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

г) санаторно-курортную помощь инвалидам (раздел 207, § 11).

За счет средств централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников:

а) пенсий членам колхозов по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца, а также почтовые расходы по доставке пенсий;

б) пособий женщинам - членам колхозов по беременности и родам;

в) пособий на детей малообеспеченным семьям членов колхозов (включая членов колхозов, работающих в межколхозных предприятиях и организациях), пенсионеров из числа членов колхозов, рабочих и служащих, работающих в колхозах по трудовому договору. При этом порядок учета расчетов органов социального обеспечения с межколхозными предприятиями и организациями по операциям, связанным с выплатой пособий на детей малообеспеченным семьям членов колхозов, и составления отчетности по этим выплатам осуществляется в аналогичном порядке, установленном настоящей Инструкцией для колхозов.

Кроме того, за счет средств централизованного фонда органы социального обеспечения производят расходы по выплате в установленных случаях заработной платы председателям комиссий по назначению пенсий и пособий колхозникам.

4. Распорядителем кредитов в районных (городских) отделах социального обеспечения является заведующий этим отделом, а в центрах по начислению и выплате пенсий и пособий - начальник центра, на которых возложена ответственность за правильное расходование и сохранность средств, а также повседневный контроль за действием лиц, связанных с выплатой и учетом пенсий и пособий. Все документы на расходование средств подписываются руководителем или его заместителем.

5. Главный (старший) бухгалтер органа социального обеспечения в своей работе руководствуется Положением "О главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий, организаций и учреждений" и наряду с руководителем несет ответственность за соблюдение всех действующих законов и указаний по выплате пенсий и пособий, бюджетной дисциплины, за правильное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.

Все документы, на основании которых выплачиваются пенсии и пособия и производятся бухгалтерские записи, должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером или его заместителем.

Представленные документы подвергаются проверке как с точки зрения законности операций, так и правильности их оформления (полнота заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей и т.д.), а также правильности арифметических вычислений и подсчетов, после чего принимаются к учету.

6. Контроль за постановкой учета и отчетности, за правильностью и своевременностью выплат пенсий и пособий осуществляется вышестоящими органами социального обеспечения.

7. Порядок оформления документов и ведения делопроизводства по назначению пенсий, ежемесячных пособий, а также государственных пособий многодетным и одиноким матерям устанавливается министерствами социального обеспечения союзных республик.

Порядок оформления документов и ведения делопроизводства по назначению пособий на детей малообеспеченным семьям устанавливается Министерством финансов СССР, Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и ВЦСПС.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА

8. Бухгалтерский учет операций по выплате пенсий и пособий ведется в следующих бухгалтерских регистрах:

Книга "Журнал - Главная" (ф. N 308).

Карточки лицевых счетов (ф. ф. N 2, N 2-М и N 2-Д).

Книга - реестр пенсионных (личных) дел и лицевых счетов (ф. N 3).

Книга регистрации списков почтовых переводов (ф. N 4).

Книга расчетов (ф. N 292).

Книга учета кредитов (ассигнований) и расходов (ф. N 294).

Книга регистрации поручений на выплату пенсий по месту работы (ф. N 7).

Книга учета бланков строгой отчетности (ф. N 9).

Книга учета единовременных пособий (ф. N 15).

9. До начала записей в книгах нумеруются все страницы (листы), на последней странице за подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано (прописью) страниц (листов)". Подписи скрепляются печатью органа социального обеспечения.

В каждой книге указывается наименование учреждения, название книги и отчетный год, на который она открыта. Кроме того, соответствующие книги должны иметь оглавление открытых в них счетов.

Записи в книгах должны производиться не позднее следующего дня после совершения операций чернилами, аккуратно, без подчисток, помарок и пропусков свободных строк.

10. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета служат своевременно составленные и надлежаще оформленные бухгалтерские документы.

В документах как в текстовой части, так и в цифровых данных не допускаются помарки и подчистки; ошибки в документах исправляются чернилами путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Исправление ошибки в документе должно быть оговорено на документе и подтверждено подписями лиц, подписавших этот документ.

В чеках и других банковских документах, а также в списках почтовых переводов и поручениях на выплату пенсий и пособий исправления не допускаются.

Документы, не отвечающие этим требованиям, считаются недействительными.

11. По каждому документу или группе однородных документов, на основании которых должны быть сделаны бухгалтерские записи в регистрах учета, составляется бухгалтерская проводка, т.е. указываются номера корреспондирующих субсчетов баланса, сумма операции и порядковый номер по книге "Журнал - Главная".

Бухгалтерские проводки составляются за подписью главного (старшего) бухгалтера как на отдельных бланках, так и на самих документах путем наложения штампа по следующей форме.

                       Мемориальный ордер N ________
                         за _______ месяц 19__ г.

"__" ________ 19__ г.

Приложение: на _____ листах

    Главный (старший) бухгалтер ____________ (подпись)

12. Хронологическая регистрация бухгалтерских операций, а также систематизация операций по отдельным группам (счетам) бухгалтерского учета производится в книге "Журнал - Главная" (ф. N 308).

Все мемориальные ордера до записи их по счетам бухгалтерского учета нумеруются в порядке записи их в книгу "Журнал - Главная" за каждый месяц в отдельности.

Учет в книге "Журнал - Главная" ведется по субсчетам.

В этой книге в графе "Дата записи" указывается число и месяц операции согласно бухгалтерской проводке.

Сумма операции записывается по графе 3 "Сумма по ордеру", а также в соответствующих графах по дебету одних субсчетов и кредиту корреспондирующих субсчетов.

По окончании каждого месяца в книге "Журнал - Главная" выводятся итоги по всем графам за месяц. При этом сумма оборотов по дебету всех субсчетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех субсчетов, а каждая из этих сумм должна быть равна итогу по графе "Сумма по ордеру". После итогов за месяц выводится по всем субсчетам остаток на начало следующего месяца.

13. Порядок ведения книг аналитического учета изложен в соответствующих разделах учета отдельных операций.

14. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за отчетный год, производится в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения бухгалтерской проводки, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписания над зачеркнутым в необходимых случаях нового правильного текста или суммы. Одновременно здесь же на полях соответствующей страницы за подписью главного (старшего) бухгалтера делается оговорка "Исправлено";

б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в бухгалтерской проводке, в зависимости от ее характера исправляется дополнительной бухгалтерской проводкой или по способу "красное сторно"; также исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен.

Дополнительные бухгалтерские проводки по исправлению ошибок, а также исправления способом "красное сторно" обязательно оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату бухгалтерской записи, исправляемой данным мемориальным ордером.

15. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей и составления бухгалтерского баланса ежемесячно составляются оборотные ведомости по соответствующему субсчету на основании записей по книгам аналитического учета, которые сверяются с данными итога оборотов за месяц и остатка на начало следующего месяца, выведенных в книге "Журнал - Главная". Оборотные ведомости составляются по типовой форме N 285.

16. По истечении отчетного года и составлении заключительного баланса книги бухгалтерского учета заключаются путем подведения итога по каждому счету.

В новом отчетном году счета синтетического и аналитического учета открываются путем указания сумм остатков по данным заключительного баланса и регистров учета за истекший год.

Если при рассмотрении годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры учета прошлого года (путем исправительной бухгалтерской проводки), так и в регистры учета текущего года (путем изменения начальных остатков способом, указанным в пункте 14 настоящей Инструкции).

17. По истечении каждого месяца все бухгалтерские документы должны быть подобраны в порядке номеров бухгалтерских проводок и сброшюрованы. На обложке надписывается: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера бухгалтерских проводок; количество листов в деле.

18. Бухгалтерские регистры и документы, оборотные ведомости и отчеты со всеми приложениями должны храниться в запертых шкафах под ответственностью главного (старшего) бухгалтера.

Чековые книжки по бюджетным и текущим счетам должны храниться у руководителя органа социального обеспечения в несгораемом шкафу или денежном ящике.

Руководитель обязан строго контролировать правильность использования каждого бланка чековых книжек.

19. Пропажу или утрату по тем или иным причинам бухгалтерских документов, книг и карточек учета и т.п. руководитель органа социального обеспечения обязан оформить соответствующим актом и письменно сообщить об этом в соответствующие органы милиции, а также и вышестоящей организации.

20. В архиве учреждения бухгалтерские дела хранятся в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения эти дела в установленном порядке сдаются в местный государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел, хранятся в архиве учреждения.

IV. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ

Учет денежных средств

22. На счетах раздела "Денежные средства" учитываются открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики и движение денежных средств на текущих счетах по республиканскому АССР и местным бюджетам.

Расходование открытых кредитов и денежных средств производится в строгом соответствии с их целевым назначением. Расходование средств, предусмотренных по одному разделу или параграфу, на цели, предусмотренные по другому разделу или параграфу, не допускается.

Средства на выплату пенсий и пособий за счет республиканского бюджета союзной республики по государственному социальному страхованию (раздел 206, § 1), пенсий и пособий военнослужащим и их семьям (раздел 207, § 1), а также государственных пособий многодетным и одиноким матерям (раздел 205) выдаются учреждениями Госбанка без открытия кредитов по ежеквартальным заявкам органов социального обеспечения (п. 106 настоящей Инструкции). Средства на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям выдаются учреждениями Госбанка СССР без открытия кредитов по ежеквартальным заявкам органов социального обеспечения.

Оплата расходов на прочие пособия и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров (раздел 206, § 3), на единовременные пособия инвалидам Отечественной войны и их семьям (раздел 207, § 10), на санаторно-курортную помощь инвалидам (раздел 207, § 11) производится по республиканскому бюджету союзной республики за счет открытых вышестоящим органом социального обеспечения кредитов.

Средства на выплату пенсий и пособий по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету перечисляются вышестоящим органом социального обеспечения, а по районному (городскому) бюджету - соответствующим финансовым органом на текущие счета органа социального обеспечения.

23. Для учета открытых кредитов и денежных средств на выплату пенсий и пособий планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие субсчета:

N 091 "Открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики";

N 104 "Текущий счет по районному (городскому) бюджету на выплату пенсий и пособий";

N 105 "Текущий счет по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету на выплату пенсий и пособий".

Записи операций по указанным субсчетам ведутся в книге "Журнал - Главная" и сверяются с выписками Госбанка по этим счетам.

24. На субсчете N 091 "Открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики" учитываются кредиты, открытые по республиканскому бюджету союзной республики вышестоящим органом социального обеспечения по разделу 206 "Государственное социальное страхование" (§ 3) и по разделу 207 "Социальное обеспечение" (§ 10 и 11).

В учреждениях Госбанка по кредитам республиканского бюджета союзной республики открываются два бюджетных счета: один по разделу 206, § 3 - на выплату прочих пособий и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров по государственному социальному страхованию и другой по разделу 207, § 10 и 11 - на выдачу единовременного пособия инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне, и санаторно-курортную помощь инвалидам.

25. Аналитический учет открытых кредитов и кассовых расходов по республиканскому бюджету союзной республики ведется в графах 4 - 8 книги ф. N 294. В этой книге по каждому параграфу разделов 206 и 207 открываются отдельные счета.

В начале каждого квартала в графе 4 записываются суммы открытых кредитов на данный квартал и суммы дополнительно открытых кредитов в течение квартала; по графе 6 - суммы отозванных кредитов. По графе 7 записываются суммы выбранных средств с бюджетного счета (кассовые расходы) на основании соответствующих документов; в графе 5 - суммы, поступившие на тот же счет на восстановление ранее выданных средств (суммы возвращенных почтовых переводов, суммы, поступившие на бюджетный счет в погашение переплат и др.).

По графе 8 показывается сумма остатка средств.

26. На субсчете N 104 "Текущий счет по районному (городскому) бюджету на выплату пенсий и пособий" учитываются суммы денежных средств, перечисленных из районного (городского) бюджета на расходы по пенсиям и пособиям, выплачиваемым пенсионерам за счет районного (городского) бюджета.

На субсчете N 105 "Текущий счет по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету на выплату пенсий и пособий" учитываются суммы денежных средств, перечисленных вышестоящим органом социального обеспечения на расходы по пенсиям и пособиям, выплачиваемым за счет республиканского АССР, областного (краевого) бюджета.

Аналитический учет ассигнований и кассовых расходов ведется в графах 4 - 8 книги ф. N 294. В этой книге по каждому параграфу раздела 207 соответствующего бюджета открывается отдельный счет. По графе 4 записываются суммы ассигнований на каждый квартал на основании утвержденной сметы с поквартальной разбивкой. Суммы изменений, внесенных в установленном порядке, записываются по графе 4 или 6 соответственно.

Записи в графах 5, 7 и 8 книги ф. N 294 производятся в порядке, изложенном в п. 25 настоящей Инструкции.

Учет ассигнований ведется внесистемно, т.е. без записи на балансовых счетах.

27. На выплату пенсий и пособий за счет республиканского бюджета союзной республики без открытия кредитов органу социального обеспечения открываются в соответствующих учреждениях Госбанка отдельные бюджетные счета: а) по разделу 206, § 1 "Государственное социальное страхование"; б) по разделу 207, § 1 "Социальное обеспечение"; в) по разделу 205 "Государственное пособие многодетным и одиноким матерям". Учет движения и расходования средств с этих бюджетных счетов ведется на субсчете N 234 "Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики на выплату пенсий и пособий без открытия кредитов".

На выплату пособий на детей малообеспеченным семьям за счет союзного бюджета без открытия кредитов в учреждении Госбанка СССР открывается отдельный бюджетный счет по разделу 201. Учет движения и расходования средств с этого бюджетного счета ведется на субсчете N 237 "Финансирование по союзному бюджету на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям".

Аналитический учет квартальных сумм по заявкам и кассовых расходов ведется в графах 4 - 8 книги ф. N 294 в порядке, изложенном в п. 25 настоящей Инструкции.

Учет квартальных сумм по заявкам ведется внесистемно.

28. Для выплаты пенсий и пособий за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников органу социального обеспечения открывается в учреждении Госбанка отдельный счет по выплате пенсий и пособий колхозникам.

Учет движения и расходования средств с отдельного счета ведется на субсчете N 247 "Средства централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников".

Аналитический учет сообщенных объемов расходов и кассовых расходов ведется в графах 4 - 8 книги ф. N 294 в порядке, изложенном в п. п. 25 и 27 настоящей Инструкции.

Выплата в установленных случаях заработной платы председателям комиссий по назначению пенсий и пособий колхозникам за время их работы в комиссиях производится органом социального обеспечения с текущего счета по содержанию аппарата с последующим восстановлением этих расходов с отдельного счета по выплате пенсий и пособий колхозникам.

29. Выписки учреждения Госбанка о движении средств по счетам, открытым органу социального обеспечения, хранятся в папках отдельно по каждому бюджету.

Учет расчетов

30. На счетах раздела "Расчеты" учитываются расчеты органов социального обеспечения, возникающие с подотчетными лицами, с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий по поручениям, с пенсионерами по взысканию с них переплат по пенсиям и пособиям, с разными лицами по недостачам, растратам и хищениям, с разными организациями и лицами по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам, а также с прочими дебиторами и кредиторами.

Для учета расчетов предназначаются следующие субсчета:

N 161 "Расчеты с подотчетными лицами по выплате пособий";

N 191 "Расчеты с предприятиями связи";

N 192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий";

N 193 "Разные лица по недостачам, растратам и хищениям, выявленным при выплате пенсий и пособий";

N 194 "Расчеты по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам";

N 195 "Прочие расчеты с дебиторами и кредиторами по мероприятиям социального обеспечения".

31. На субсчете N 161 "Расчеты с подотчетными лицами по выплате пособий" учитываются расчеты с подотчетными лицами по выданным им авансам для выплаты единовременного пособия пенсионерам.

Авансы могут выдаваться лишь в отдельных исключительных случаях с разрешения руководителя органа социального обеспечения. Выдача авансов может производиться только из средств, на расходование которых открываются кредиты или перечисляются денежные средства республиканского АССР или местного бюджета на текущие счета органов социального обеспечения.

Выдача авансов за счет средств республиканского бюджета союзной республики на выплату государственных пенсий и пособий многодетным и одиноким матерям, а также за счет средств централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников не разрешается.

Авансы выдаются под отчет одному из работников органа социального обеспечения. Выдача авансов на эти цели работникам счетно-бухгалтерского аппарата органа социального обеспечения не допускается. В израсходовании аванса подотчетное лицо обязано не позднее чем через три дня по получении аванса представить отчет с приложением оправдательных документов. Остатки неиспользованного аванса должны быть сданы в этот же срок в банк для зачисления их на соответствующие бюджетные или текущие счета органа социального обеспечения на восстановление кассовых расходов. Авансовые отчеты проверяются главным (старшим) бухгалтером и утверждаются руководителем органа социального обеспечения.

Аналитический учет расчетов с каждым в отдельности подотчетным лицом ведется в книге ф. N 292.

32. На субсчете N 191 "Расчеты с предприятиями связи" учитываются расчеты с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий по поручениям органа социального обеспечения.

Аналитический учет расчетов с каждым в отдельности узлом связи ведется в книге ф. N 292 по источникам средств.

33. На субсчете N 192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий" учитываются операции по взысканию с получателей пенсий и пособий излишне выплаченных сумм. На этом субсчете учитываются также расчеты органов социального обеспечения с предприятиями, учреждениями и организациями, по вине которых произошла переплата пособий на детей малообеспеченным семьям.

Аналитический учет расчетов по взысканию переплат ведется в порядке, изложенном в п. 97 настоящей Инструкции.

34. На субсчете N 193 "Разные лица по недостачам, растратам и хищениям, выявленным при выплате пенсий и пособий" учитываются расчеты по выявленным недостачам, растратам и хищениям средств на выплату пенсий и пособий.

Аналитический учет по этим операциям ведется по каждому лицу в книге ф. N 292.

35. На субсчете N 194 "Расчеты по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам" учитываются операции по суммам, удержанным с пенсионеров по исполнительным документам.

Аналитический учет этих операций ведется в порядке, изложенном в п. п. 93 и 94 настоящей Инструкции.

36. На субсчете N 195 "Прочие расчеты с дебиторами и кредиторами по мероприятиям социального обеспечения" учитываются расчеты с организациями по приобретению путевок в санатории и дома отдыха для пенсионеров.

Аналитический учет расчетов с каждой в отдельности организацией или учреждением ведется в книге ф. N 292.

37. Для учета расчетов с правлениями колхозов по взысканию с них сумм выявленных переплат по пенсиям и пособиям, назначенным по заведомо неправильно оформленным правлениями колхозов документам, открываются два счета:

N 38 "Правления колхозов по переплатам пенсий и пособий";

N 39 "Суммы начисленных колхозам переплат по пенсиям и пособиям".

По дебету счета N 38 записываются суммы выявленных переплат пенсий и пособий, назначенных по неправильно оформленным правлениями колхозов документам, одновременно эти суммы записываются по кредиту счета N 39.

Районный финансовый отдел в срок, установленный для представления квартальной отчетности ф. N 1-ГД (N 41), сообщает органу социального обеспечения по каждому колхозу сведения о суммах, поступивших на особый счет в учреждении Госбанка (счет N 812) в возмещение незаконно назначенных пенсий и пособий за отчетный квартал. На основании этих сведений суммы, поступившие от колхозов в погашение задолженности, записываются 30 или 31-го числа последнего месяца отчетного квартала по дебету счета N 39 и по кредиту счета N 38.

Аналитический учет по счету N 38 ведется в книге ф. N 292 по каждому колхозу.

38. Главный (старший) бухгалтер органа социального обеспечения обязан систематически следить за погашением выданных авансов и других долгов, своевременно предъявлять в случаях необходимости судебные иски к должникам, не допуская пропуска исковой давности.

Учет расходов

39. На счетах раздела "Расходы" учитываются фактические расходы на выплату пенсий и пособий.

Для учета фактических расходов предусматриваются следующие субсчета:

N 204 "Расходы на выплату пенсий и пособий за счет республиканского бюджета союзной республики";

N 205 "Расходы на выплату пенсий и пособий за счет республиканского АССР, областного (краевого) бюджета";

N 206 "Расходы на выплату пенсий и пособий за счет районного (городского) бюджета";

N 207 "Расходы на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям за счет союзного бюджета";

N 218 "Расходы за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников".

Основанием для записи операций по счетам расходов служат соответственно оформленные документы по выплаченным пенсиям и пособиям.

По дебету субсчетов расходов N 204, 205, 206, 207, 218 записываются фактически произведенные расходы на выплату пенсий и пособий.

По кредиту этих субсчетов отражаются в течение года суммы, поступившие на восстановление средств по неоплаченным почтовым переводам пенсий и пособий, суммы выявленных переплат пенсий и пособий, подлежащих возмещению, а в конце года - сумма сальдо по субсчету, относимая при годовом заключении счетов в дебет соответствующих счетов финансирования.

40. Аналитический учет фактических расходов ведется в книге ф. N 294 в тех же лицевых счетах, в которых учитываются открытые кредиты (ассигнования) и кассовые расходы по каждому источнику финансирования и по соответствующему подразделению бюджетной классификации расходов (разделу, параграфу).

В графах 9 - 14 этой книги записываются суммы фактических расходов по выплаченным пенсиям и пособиям. В графе 9 отражается общая сумма произведенных расходов на выплату пенсий и пособий.

В графах 10 - 14 записываются фактические расходы по отдельным их видам, предусмотренным в отчетности по соответствующему параграфу разделов 205, 206 и 207 бюджетной классификации. Например, по параграфу 1 раздела 206 в графе 10 записываются суммы расходов, произведенных на выплату пенсий, а также пособий; в графе 11 - почтовые расходы. Наименование видов расходов надписываются в соответствующих графах счета.

При учете расходов централизованного фонда в графе 9 отражается вся сумма произведенных расходов по документу, в графе 10 - сумма расходов на выплату пенсий, в графе 11 - возмещенная колхозам сумма расходов на выдачу пособий по беременности и родам, в графе 12 - возмещенная колхозам сумма расходов на выдачу пособий на детей малообеспеченным семьям колхозников, рабочих и служащих, работающих в колхозах по трудовому договору, а также суммы пособий на детей семьям пенсионеров-колхозников, выплаченных органами социального обеспечения, в графе 13 - почтовые расходы, в графе 14 - возмещение расходов по выплате в установленных случаях заработной платы председателям комиссий по назначению пенсий и пособий колхозникам за время их работы в комиссиях (надлежащие названия надписываются в соответствующих графах).

В графе 15 отражаются суммы, поступившие на восстановление ранее списанных фактических расходов (суммы возвращенных почтовых переводов и др.), и суммы выявленных переплат, подлежащих взысканию с получателей пенсий и пособий, а также сумма сальдо по счету, относимая при годовом заключении счетов в дебет соответствующих счетов финансирования.

В книге ф. N 294 ежемесячно по всем графам подводятся итоги за месяц и с начала года.

41. Для учета количества и сумм выплаченных единовременных пособий многодетным матерям органом социального обеспечения ведется книга по учету единовременных пособий по ф. N 15.

Основанием для записи количества и сумм выплаченных единовременных пособий являются оформленные вторые экземпляры списков почтовых переводов ф. N 103.

Число и сумма выплаченных единовременных пособий по группам - на третьего ребенка, на четвертого ребенка и т.д. - записываются в соответствующие графы книги, а именно: результат подсчета количества пособий по 20 руб. и их общая сумма записываются в графы 2 и 3, по 65 руб. - в графы 4 и 5, по 85 руб. - в графы 6 и 7 и т.д.

В тех случаях, когда размер ранее назначенного единовременного пособия увеличен, выплаченная матерям разница по единовременному пособию записывается в графу 16.

Поступление средств на бюджетный счет в отчетном месяце по возвращенным почтовым переводам, а также в погашение излишних и незаконных расходов по единовременным пособиям на основании данных выписки учреждения Госбанка записывается в графу 19 этой книги. При выведении итогов по окончании месяца сумма выплаченных единовременных пособий по графе 18 должна равняться сумме граф 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 16, а общая сумма фактически выплаченных пособий определяется по графе 18 за минусом суммы по графе 19.

Учет финансирования

42. Для учета финансирования на выплату пенсий и пособий открываются следующие субсчета:

N 234 "Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики на выплату пенсий и пособий без открытия кредитов".

N 235 "Финансирование пенсий и пособий за счет районного (городского) бюджета".

N 237 "Финансирование по союзному бюджету на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям".

N 146 "Расчеты по финансированию за счет республиканского бюджета союзной республики".

N 147 "Расчеты по финансированию за счет республиканского бюджета АССР, областного (краевого) бюджета".

Для учета финансирования на выплату пенсий и пособий колхозникам открывается субсчет N 247 "Средства централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников".

Годовое заключение счетов баланса

43. Действие кредитов по республиканским бюджетам союзных республик прекращается 31 декабря, и все неиспользованные остатки кредитов закрываются. Исключение составляют кредиты, открытые учреждениям, находящимся в наиболее отдаленных местностях РСФСР, на которые распространяются Постановления СНК СССР от 2 апреля 1943 г. N 346 и от 15 марта 1946 г. N 584, для которых установлен двухмесячный льготный срок действия кредитов.

Неиспользованные средства по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам, находящиеся в учреждениях Госбанка на текущих счетах органов социального обеспечения, на конец года не закрываются и переходят на следующий год в счет финансирования по смете нового года.

44. После отражения по соответствующим субсчетам баланса результатов годовой инвентаризации производится заключение счетов баланса путем составления заключительных проводок:

на сумму неиспользованных кредитов по республиканскому бюджету союзной республики, закрытых Госбанком в конце года, дебетуется субсчет N 146 и кредитуется субсчет N 091;

на суммы фактических расходов дебетуются субсчета финансирования N 146, 147, 234, 235, 237, 247 и кредитуются субсчета расходов N 204, 205, 206, 207, 218.

V. ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ

Ведение лицевых счетов

45. Для учета пенсий и пособий орган социального обеспечения на основании протокола комиссии по назначению пенсий или пособий многодетным и одиноким матерям или решения рай(гор)исполкома о назначении ежемесячных пособий, а также пенсионного (личного) дела открывает на каждого получателя лицевой счет - карточку по форме N 2 (для пенсионеров и получателей ежемесячных пособий) или по форме N 2-М (для многодетных и одиноких матерей, получающих государственное пособие), заполняя в нем установленные реквизиты. Для получателей пособий на детей малообеспеченным семьям открываются лицевые счета по форме N 2-Д.

Матери, получающей единовременное пособие на третьего ребенка, лицевой счет не открывается.

Матери, получающей одновременно пособия как многодетная и как одинокая, открываются два лицевых счета: один - как многодетной и другой - как одинокой матери. При этом в ее лицевом счете как одинокой матери в правом верхнем углу проставляется буква "м" и номер ее лицевого счета как многодетной матери.

Руководитель, главный (старший) бухгалтер и старший инспектор органа социального обеспечения проверяют обоснованность открытия и правильность заполнения лицевого счета и подписывают его. Одновременно с подписью на лицевом счете ставится печать органа социального обеспечения и делается отметка на протоколе заседания комиссии по назначению пенсии (пособия) или на решении рай(гор)исполкома о назначении ежемесячного пособия, об открытии лицевого счета.

46. Лицевые счета получателей пенсий и пособий для их ведения закрепляются за счетными работниками по территориальным участкам, границы которых должны, как правило, совпадать с территориями, обслуживаемыми соответствующими выплатными предприятиями связи.

По каждому территориальному участку лицевые счета пенсионеров группируются в картотеках по источникам финансирования (республиканский бюджет, раздел 206, § 1; республиканский бюджет, раздел N 207, § 1; централизованный фонд и т.д.).

Лицевые счета на выплату государственных пособий матерям ведутся, как правило, в целом по району (городу).

Лицевые счета матерей, получающих пособия, помещаются в отдельную картотеку с подразделением на многодетных и одиноких матерей.

Примечание. При наличии большого количества лицевых счетов многодетных и одиноких матерей министерством социального обеспечения союзной республики может быть установлен иной порядок формирования картотек лицевых счетов матерей с распределением их по территориальным участкам.

Лицевые счета получателей пособий на детей малообеспеченным семьям помещаются в отдельную картотеку. Картотека, как правило, ведется в целом по району (городу).

Лицевые счета в картотеках хранятся в обеспеченном порядке под ответственностью счетного работника участка.

Картотеки регистрируются главным (старшим) бухгалтером в реестре картотек, где каждой картотеке присваивается отдельный номер:

Форма реестра картотек

Каждой картотеке лицевых счетов пенсионеров и получателей пособий присваиваются двузначные номера последовательно по каждому бюджету исходя из количества территориальных участков.

В целях единообразия нумерация картотек лицевых счетов устанавливается министерством социального обеспечения союзной республики по наибольшему количеству территориальных участков в органах социального обеспечения республики.

Картотекам лицевых счетов многодетных матерей, одиноких матерей, а также получателей пособий на детей малообеспеченным семьям рекомендуется присваивать по одному номеру в целом по отделу.

В связи с небольшим количеством лицевых счетов по § 2 и § 4 раздела 207 картотекам по этим параграфам также присваиваются по одному номеру в целом по отделу.

Пример нумерации картотек при пятнадцати территориальных участках:

------------------------------------------+---------------+----------------
¦        Источники финансирования         ¦ Закрепляемые  ¦Номера картотек¦
¦                                         ¦номера картотек¦    в целом    ¦
¦                                         ¦  по участкам  ¦   по отделу   ¦
+-----------------------------------------+---------------+---------------+
¦Раздел 206, § 1                          ¦с N 01 по N 15 ¦-              ¦
¦Раздел 207, § 1                          ¦с N 16 по N 30 ¦-              ¦
¦Централизованный союзный фонд социального¦               ¦               ¦
¦обеспечения колхозников:                 ¦               ¦               ¦
¦ пенсии                                  ¦с N 31 по N 45 ¦-              ¦
¦ пособия на детей малообеспеченным семьям¦-              ¦46             ¦
¦Раздел 205 (многодетные матери)          ¦-              ¦81             ¦
¦Раздел 205 (одинокие матери)             ¦-              ¦82             ¦
¦Раздел 201                               ¦-              ¦83             ¦
¦Раздел 207, § 2                          ¦-              ¦91             ¦
¦Раздел 207, § 4                          ¦-              ¦92             ¦
------------------------------------------+---------------+----------------

47. Оформленные лицевые счета регистрируются в книге-реестре пенсионных (личных) дел и лицевых счетов ф. N 3, которая заводится на каждый участок и отдельно на одиноких и многодетных матерей, а также получателей пособий на детей малообеспеченным семьям. Лицевому счету и пенсионному (личному) делу по книге-реестру ф. N 3 присваивается один и тот же номер.

В этой книге отводится определенное количество листов для регистрации лицевых счетов по каждой картотеке (§ 1 раздела 206, § 1 раздела 207, § 2 раздела 207, § 4 раздела 207, раздел 201, централизованный фонд; многодетные матери и одинокие матери).

Номер лицевого счета пенсионера, получателя пособия обозначается шестизначным числом, в котором первые два знака являются номером картотеки, а последующие четыре знака соответствуют порядковому номеру по книге-реестру ф. N 3. Например, по участку N 4 картотека лицевых счетов пенсионеров по разделу 206, § 1 зарегистрирована под N 4, а номер по порядку лицевого счета по книге-реестру внутри этой картотеки - 1398. В этом случае полный шестизначный номер лицевого счета будет обозначен шестизначным числом 041 398; по этому же участку картотека лицевых счетов пенсионеров по разделу 207, § 1 зарегистрирована под N 19, а номер по порядку лицевого счета по книге-реестру внутри картотеки - 265. Полный шестизначный номер лицевого счета будет обозначен числом 190 265.

Полный шестизначный номер лицевого счета матери составляется из двузначного номера картотеки и четырехзначного номера лицевого счета по регистрации внутри картотеки.

Например, номер картотеки лицевых счетов многодетных матерей - 81, а номер картотеки лицевых счетов одиноких матерей - 82; порядковый номер лицевого счета многодетной матери по регистрации внутри картотеки - 88, а одинокой матери - 223.

Полные шестизначные номера лицевых счетов в этом случае будут многодетной матери - 810 088, одинокой матери - 820 223.

48. Номер закрытого лицевого счета не может быть присвоен лицевому счету другого получателя.

49. В картотеках лицевые счета подразделяются по способам выплаты пенсий и пособий:

1) получающие пенсии и пособия через предприятия связи по выданным поручениям;

2) получающие пенсии путем зачисления их на счета по вкладам в сберегательные кассы;

3) получающие пенсии и пособия почтовыми переводами;

4) работающие пенсионеры, получающие пенсии по месту работы через предприятия, учреждения и организации.

Внутри подразделов лицевые счета располагаются в порядке номеров.

Если участок обслуживается несколькими предприятиями связи и несколькими сберегательными кассами, то лицевые счета внутри первого и второго способов выплаты подразделяются по предприятиям связи и сберегательным кассам.

50. Порядок ведения лицевых счетов при механизированном способе учета пенсий и пособий устанавливается министерствами социального обеспечения союзных республик.

51. При прекращении выплаты пенсии или пособия (вследствие выезда получателя в другой район или город, смерти и др.) лицевой счет закрывается.

При закрытии лицевого счета в разделе "Назначение, изменение, продление пенсий" за подписью руководителя или начальника отдела (сектора) центра по начислению и выплате пенсий и пособий и главного (старшего) бухгалтера (старшего бухгалтера-контролера) делается запись о причине и основании закрытия, а в случае выезда пенсионера в другой район или город, кроме того, указывается дата и номер сопроводительного письма, при котором выслано пенсионное или личное дело. Об этом также делается отметка в книге-реестре ф. N 3.

Закрытые лицевые счета хранятся отдельно от действующих лицевых счетов и после проведения ревизии сдаются в архив, где хранятся в алфавитном порядке.

При перемене получателем места жительства в пределах одного и того же района, обслуживаемого тем же выплатным предприятием связи, поручение на выплату продолжает свое действие и уведомление на прекращение выплаты не выписывается, в лицевом счете на основании заявления получателя записывается его новый адрес.

При перемене получателем места жительства в пределах одного района, которое обслуживается другим выплатным предприятием связи, органом социального обеспечения посылается уведомление ф. N П-4 о прекращении выплаты по старому месту жительства, а выплата производится выплатным предприятием связи по новому месту жительства по выданному в установленном порядке новому поручению. В лицевом счете указывается новый адрес получателя.

При передаче лицевого счета с одного участка на другой в книге-реестре ф. N 3 участка по старому месту жительства получателя пенсии и пособия делается отметка о передаче, а на участке по новому месту жительства этот лицевой счет регистрируется в книге-реестре с присвоением ему очередного порядкового номера.

52. Для контроля и справок ведется алфавитная картотека получателей пенсий и отдельно матерей, получающих государственные пособия, и получателей пособий на детей малообеспеченным семьям. На каждого получателя пенсии или пособия заводится отдельная карточка с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, вида пенсии (пособия) и номера лицевого счета.

В отделах социального обеспечения с небольшим числом получателей пенсий и пособий вместо картотеки может применяться алфавитная книга с указанием тех же реквизитов.

Порядок выдачи и оформления документов на получение пенсий и пособий

53. Пенсионерам и получателям ежемесячных пособий отделами социального обеспечения выдаются удостоверения о назначении пенсии (пособия). Формы удостоверения устанавливаются министерствами социального обеспечения союзных республик.

Многодетным и одиноким матерям выдаются (или высылаются по почте) личные книжки ф. N 35. Личная книжка выдается одна на всех детей, на которых назначено пособие. При назначении пособия на следующего ребенка, родившегося после окончания срока выплаты ранее назначенного пособия, многодетной матери выдается новая личная книжка. Матери, получающей одновременно пособие как многодетная и как одинокая мать, выдаются две личные книжки.

Многодетные и одинокие матери, а также получатели пособий на детей малообеспеченным семьям обязаны извещать (письменно или устно) орган социального обеспечения о всех изменениях в составе семьи, влияющих на выплату пособия (о помещении ребенка в детское учреждение на полное государственное обеспечение или возвращении его из детского учреждения, усыновлении ребенка, о смерти ребенка, на которого мать получает пособие, или детей, с учетом которых ей назначено пособие. Одинокая мать, кроме того, в соответствующих случаях сообщает о совместном проживании, ведении общего хозяйства и совместном воспитании ребенка с лицом, от которого она имеет ребенка, или прекращении совместной жизни с этим лицом, установлении отцовства, а также о получении пенсии или алиментов на детей, на которых ей назначено пособие).

В указанных случаях, а также при назначении пособия на следующего ребенка до окончания срока выплаты ранее назначенного пособия мать лично или по почте представляет в отдел социального обеспечения личную книжку для внесения в нее соответствующих записей.

54. Матери, которой назначено единовременное пособие на третьего ребенка, личная книжка не выдается. В этом случае номер личного дела матери записывается дробью: в числителе проставляется номер, за которым заявление матери о назначении пособия зарегистрировано в книге регистрации заявлений матерей и решений комиссии, а в знаменателе - постоянная цифра 3.

Порядок регистрации выдаваемых пенсионных удостоверений и личных книжек матерей, нумерация их, а также формы книг регистрации заявлений пенсионеров и матерей, решений комиссий по назначению пенсий и пособий устанавливаются министерствами социального обеспечения союзных республик.

55. Заявление о назначении пенсии со всеми представленными документами, а также выписка из протокола заседания комиссии с решением о назначении пенсии хранятся в отдельном пенсионном деле на каждого пенсионера.

В личном деле матери хранится заявление и предложение сельского, поселкового Совета депутатов трудящихся о назначении государственного пособия со всеми представленными документами, а также протокол заседания комиссии по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям с решением о назначении пособия либо выписка из него.

В деле получателя пособия на детей малообеспеченным семьям хранится заявление со всеми представленными документами, а также протокол решения о назначении пособия.

Выписка из протокола заседания комиссии о назначении пенсии или государственного пособия подписывается заведующим районным (городским) отделом социального обеспечения и старшим инспектором или инспектором и заверяется печатью отдела.

Выплата пенсий и пособий

56. Выплата пенсий и ежемесячных пособий органами социального обеспечения производится: через предприятия Министерства связи по поручениям (ф. П-2, ф. П-2М и ф. П-2Д); перечислением денег в государственные трудовые сберегательные кассы на счета по вкладам пенсионеров; почтовыми переводами.

Работающим пенсионерам выплата пенсий производится по месту их работы предприятиями, учреждениями и организациями.

57. Выплата пенсий и пособий производится в сроки, установленные соответствующими Положениями о порядке их назначения и выплаты.

До наступления срока очередной выплаты пенсии или пособия счетный работник участка обязан проверить, не истек ли установленный срок выплаты, а также не произошло ли каких-либо изменений в положении получателя, требующих пересмотра назначенной пенсии или пособия.

Выплата пенсий и пособий предприятиями Министерства связи по поручениям органов социального обеспечения

58. Выплата пенсий неработающим пенсионерам и работающим пенсионерам, получающим пенсии от органов социального обеспечения без учета заработка, а также ежемесячных пособий производится предприятиями связи по поручениям (ф. П-2 и ф. П-2М) органов социального обеспечения в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР и Министерства связи СССР по выплате пенсий и пособий предприятиями Министерства связи по поручениям органов социального обеспечения.

Выплата пособий на детей малообеспеченным семьям производится по поручениям ф. П-2Д.

59. Поручения на выплату пенсий и пособий выписываются счетным работником участка в одном экземпляре на каждого пенсионера или мать на основании данных действующего лицевого счета.

На поручении указывается календарное число ежемесячной доставки пенсии или пособия на дом.

60. При заполнении поручения в разделе I указывается, за какое время и в какой сумме (цифрами и прописью) должна быть произведена выплата за прошлое время.

В разделе II поручения указывается, с какого и по какой полный месяц должна выплачиваться пенсия, пособие в установленном размере.

61. Заполненные поручения на выплату пенсий, пособий проверяются и подписываются главным (старшим) бухгалтером или старшим бухгалтером-контролером, а также руководителем (заместителем руководителя) органа социального обеспечения или начальником отдела (сектора) центра по начислению и выплате пенсий и пособий и заверяются оттиском печати.

Поручения, так же как пенсионные дела и личные дела матерей, нумеруются номером лицевого счета. О выписке поручения делается отметка в соответствующем разделе лицевого счета с указанием, с какого и по какое время должна выплачиваться пенсия, пособие, а также дата и номер реестра ф. П-3, при котором поручение сдано узлу связи. Эти записи заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера (старшего бухгалтера-контролера).

62. Поручения сдаются узлу связи по реестру ф. П-3, составляемому в двух экземплярах, на каждое выплатное предприятие связи по пенсиям (всех видов) и отдельно по пособиям многодетным и одиноким матерям, а также по пособиям на детей малообеспеченным семьям.

Второй экземпляр реестра с распиской почтового работника в приеме поручений возвращается органу социального обеспечения с наложением оттиска календарного штемпеля дня получения.

63. Для прекращения выплаты пенсии или пособия (вследствие смерти, выезда, поступления на работу пенсионера и т.п.) счетный работник составляет уведомление ф. П-4 в одном экземпляре, в котором указывается месяц, с которого прекращается выплата, и причина прекращения выплаты. Уведомления оформляются и подписываются в таком же порядке, как и поручения.

Надлежаще оформленные уведомления на прекращение выплаты пенсии, пособия посылаются узлу связи при реестрах ф. П-3 отдельно от реестров на поручения.

О посылке уведомления в лицевом счете делаются отметки в соответствующем разделе с указанием даты и номера реестра ф. П-3, с какого времени прекращается выплата, и причины. Эти записи заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера (старшего бухгалтера-контролера).

Для своевременного прекращения выплаты пенсии, пособия уведомления передаются в узел связи не позднее 7 дней до установленного срока выплаты.

64. Реестры ф. П-3 на сданные узлу связи поручения и уведомления подписываются теми же должностными лицами органа социального обеспечения, как и поручения, скрепляются оттиском печати и нумеруются последовательно с начала и до конца года по каждому выплатному предприятию связи в порядке их записи по журналу учета движения и оплаты поручений ф. П-7.

65. Поручения и уведомления заполняются чернилами или на машинке, а реестры ф. П-3 - под копирку на машинке, химическим карандашом или чернилами.

66. О произведенных выплатах пенсий, пособий узлы связи в установленные сроки представляют в органы социального обеспечения реестры ф. 10-а при описях ф. 57-а.

При получении описей ф. 57-а и реестров ф. 10-а главным (старшим) бухгалтером (старшим бухгалтером-контролером) проверяется правильность оформления реестров и описей, количество реестров по каждому предприятию связи, правильность подсчета итогов описей и записи в них реестров, а также наличие за последние выплатные числа месяца перечней неоплаченных поручений.

После указанной проверки реестры ф. 10-а передаются под расписку на полях описи ф. 57-а по строке соответствующего выплатного предприятия связи счетным работникам участков для сверки выплаченных сумм с лицевыми счетами и разноски их в лицевые счета.

67. Счетный работник участка по получении от главного (старшего) бухгалтера (старшего бухгалтера-контролера) реестров ф. N 10-а производит проверку и разноску выплаченных сумм по лицевым счетам в следующем порядке:

лицевые счета вынимаются из картотеки и подбираются к реестру ф. 10-а в том порядке, в каком оплаченные поручения записаны в реестре;

производится разноска с реестров ф. N 10-а выплаченных сумм в лицевые счета, одновременно проверяется правильность выплаты по сумме и срокам.

При записи выплаченных сумм в лицевые счета в графе "Дата" указывается дата выплаты, в графе "Номер документа" - порядковый номер по реестру ф. 10-а. При выплате пенсии за прошлое, будущее время или доплат (в том числе и по разделу I поручения) в графе "Отметки" указывается, за какое время выплачена пенсия.

На реестрах ф. 10-а делается за подписью счетного работника участка отметка о проверке и разноске в лицевые счета выплаченных сумм.

После разноски выплаченных сумм лицевые счета сортируются по номерам картотек (источникам средств). По лицевым счетам подсчитываются выплаченные суммы по каждой картотеке и составляется справка к реестрам ф. 10-а, которая подписывается счетным работником участка. При этом общая сумма по всем картотекам должна быть равна итогу по реестру ф. 10-а.

Справка к реестрам ф. 10-а о распределении выплаченных сумм пенсий по источникам средств, а пособий матерям - на пособия многодетным и пособия одиноким матерям составляется по следующей форме.

                                  Справка
___________________________________________________________________________
               (наименование органа социального обеспечения)

к реестрам ф. 10-а на выплаченные пенсии и пособия по _________ предприятию
(узлу) связи за ______ числа _______ м-ца 19__ г. по участку N ______