Нормы расхода этилового спирта для организаций и предприятий Минэнерго СССР. Часть 2. РД 34.10.411

29. На складе спирт отпускается в металлическую тару получателя, которая должна быть исправной и чистой.

Тара должна быть с пробками, имеющими прочную резьбу или металлические прижимные запирающиеся крышки, и приспособлениями для наложения пломб.

Для заворачивания стальных пробок должны быть обмедненные ключи.

На таре должны быть нанесены трафареты (масляной краски) с указанием владельца, номера тары, емкости, веса, даты измерения и наименования спирта, а также с надписью "Огнеопасно".

30. На случай расширения объема спирта от повышения температуры тара не доливается зимой из расчета 0,5 л и летом на 1,0 л на каждые 30 л емкости.

Использование спиртовой тары на какие-либо другие нужды, кроме перевозки и хранения спирта, запрещается.

31. Ответственность за принятое количество спирта и сохранность его при транспортировке несет покупатель.

32. Получателю спирта выдается копия требования. Спирт, транспортируемый без копии требования, рассматривается как похищенный.

33. Производственные подразделения и лаборатория предприятия ведут систематический учет поступления и расхода спирта в журнале, где фиксируется наименование количества производственных операций и анализов, количество израсходованного спирта на каждую операцию и в целом за день. Страница журнала по установленной форме заполняется в дни расходования спирта и подписывается начальником подразделения, работником, использовавшим спирт, и ответственным за спирт в подразделении. Приложение 7.

34. По данным журнала учета производственные подразделения в лаборатории ежемесячно составляют и предоставляют в бухгалтерию предприятия учет о поступлении и расходовании спирта на технические, технологические и эксплуатационные нужды, в котором показываются остатки спирта на начало месяца, поступление и расход за отчетный месяц и фактический остаток на конец месяца.

Ежемесячные акты расхода спирта подписываются начальником подразделения, подотчетным лицом и представителем группы ИК и утверждаются одним из руководителей.

35. Для отпуска спирта всем подразделениям устанавливается один день в месяц.

Территориально отдаленным подразделениям для доставки спирта выделяется автотранспорт.

ХРАНЕНИЕ СПИРТА НА СКЛАДАХ

36. Спирт должен храниться в металлических емкостях в закрытых помещениях, удовлетворяющих следующим требованиям:

а) размеры помещения должны быть достаточными для хранения в нем максимального переходящего запаса;

б) должны быть обеспечены условия для подхода и осмотра каждой емкости.

Двери должны быть обиты железом с прочными запорами и замками; окна - с железными решетками.

37. В помещении, где хранится спирт, воспрещается хранение посторонних предметов и материалов, а также вход посторонним лицам.

Склад должен иметь в комплекте технические мерники 1-го класса от 0,5 л до 10 л, а также образцовые мерники 2-го разряда и образцовые стеклянные меры (колбы емкостью 1,0 и 0,5 л).

38. Заведующая складом ведет количественный учет спирта.

39. Помещение, в котором хранится спирт, должно соответствовать требованиям к помещениям для хранения легко воспламеняемых жидкостей и иметь необходимые средства пожаротушения.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СПИРТА

40. Проверка наличия спирта со сверкой с учетными данными производится в каждом случае комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия. Результаты проверки оформляются актом (Приложение 8).

41. Один раз в год, в период наименьших остатков, наличие спирта определяется обязательно путем пропуска его через мерник.

42. При отсутствии технических мерников I класса при инвентаризации допускается определять наличие спирта в порядке, установленном для приемки и отпуска спирта (п. п. 8 и 24).

До налива спирта в тару должна быть установлена масса каждой отдельной тары, которая указывается в перечне отвесов.

Крепость спирта определяется спиртомером. Перечень отвесов спирта с указанием по каждому отвесу номера тары, массы брутто, тары и нетто подписывается инвентаризационной комиссией и прилагается к акту инвентаризации.

Итог графы "Вес нетто" повторяют прописью.

В акте инвентаризации указывают массу нетто, крепость спирта +20 °С, показатель таблицы (Приложение 5) и количество литров найденного в наличии безводного спирта с двумя десятичными знаками.

43. В акте о снятии остатков перечисляют емкости, в которых на момент инвентаризации не имелось спирта, т.е. в акте должны быть указаны все без исключения числящиеся за материально ответственным лицом емкости, предназначенные для хранения и транспортировки спирта.

44. Акт снятия остатков спирта должен быть оформлен в день проверки и не позднее следующего дня передан в бухгалтерию за подписью членов комиссии и материально ответственных лиц.

45. В случае выявления излишка или недостачи спирта бухгалтерия предприятия требует от материально ответственного лица письменное объяснение.

46. Акт инвентаризации передается руководителю предприятия на утверждение.

При наличии недостачи или излишков руководитель предприятия дает распоряжение бухгалтерии о списании фактических потерь спирта в пределах норм естественной убыли или оприходовании излишков, а также обязан принять меры к виновным в недостаче спирта сверх норм или в образовании излишков спирта.

Приложение 4а

ОТНОСИТЕЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ СПИРТА (ПО ОБЪЕМУ) В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ПОКАЗАНИЯ СТЕКЛЯННОГО СПИРТОМЕТРА И ТЕМПЕРАТУРЫ РАСТВОРА (СОДЕРЖАНИЕ СПИРТА ПРИ 20 °С)