Инструктивное письмо Минобразования РФ от 01.03.1999 N 3

Об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения

Минобразованием России в результате обмена информацией как с органами управления образованием субъектов Российской Федерации, так и с руководителями государственных и муниципальных образовательных учреждений системы общего и профессионального образования установлено:

- неэффективное использование рабочего времени педагога-психолога при существующих нормативных документах, регламентирующих его деятельность;

- отсутствие возможности постоянного и систематического повышения своей профессиональной компетенции, что приводит к снижению эффективности деятельности педагога-психолога в образовательных учреждениях различных типов и видов;

- при существующей организации деятельности педагога-психолога происходит быстрая профессиональная дисквалификация его как специалиста, вследствие чего в отдельных регионах Российской Федерации отмечается заметная текучесть психологических кадров.

Исходя из вышеизложенного, руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений следует руководствоваться тем, что нагрузка педагога-психолога на сегодняшний день в образовательных учреждениях составляет не более 36 часов в неделю, из них:

- индивидуальная, групповая работа с обучающимися, воспитанниками, консультативная работа с учителями, воспитателями и родителями обучающихся, воспитанников составляет в общем объеме 24 рабочих часа в неделю;

- подготовка к индивидуальной и групповой работе, обработка, анализ, обобщение результатов деятельности, интерпретация полученных данных и заполнение отчетной документации (см. Приложение), затраты времени на повышение профессиональной компетенции педагога-психолога составляют 12 часов в неделю и не требуют обязательного присутствия педагога-психолога в образовательном учреждении.

Руководителям органов управления образованием субъектов Российской Федерации при осуществлении инспекционных проверок рекомендуется использовать установленное распределение рабочего времени педагога-психолога как критерий оценки эффективности его деятельности.

Заместитель Министра
Е.Е.ЧЕПУРНЫХ

Приложение
к инструктивному письму
от 1 марта 1999 г. N 3

ФОРМЫ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОТЧЕТНОСТЬ ПЕДАГОГОВ-ПСИХОЛОГОВ

Педагоги-психологи, работающие в образовательных учреждениях различного типа и вида, образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям (центре), ведут учет проводимой работы по следующим формам <*>:

------------------------------------

<*> Формы отчетной деятельности составлены на основании имеющегося опыта регионов Российской Федерации и апробированы региональным центром социопсихологических исследований и диагностики Самарской области.

1. План работы педагога-психолога образовательного учреждения (форма N 1).

2. Заключение по результатам проведенного психодиагностического исследования (форма N 2).

3. Журнал консультаций психолога (форма N 3).

4. Журнал учета групповых форм работы (форма N 4).

5. Карта психолого-медико-социальной помощи ребенку (формы N 5, 5А, 5Б, 5В).

6. Программа работы педагога-психолога с группой (формы N 6, 6А).

7. Коррекционная работа (форма N 7).

8. Программа коррекционно-развивающих занятий (форма N 8).

9. Требования к авторским программам (форма N 9).

10. Аналитический отчет о работе педагога-психолога (форма N 10).

11. Аналитический отчет руководителя (методиста) муниципальной методической службы (форма N 11).

По итогам года педагоги-психологи представляют аналитический отчет о своей работе (форма N 10) руководителю образовательного учреждения и руководителю муниципальной психологической службы.

Данный отчет включается в отчетную документацию образовательного учреждения. Руководитель психологической службы муниципального уровня представляет по итогам года аналитический отчет (форма N 11) руководителю муниципального органа управления образованием и руководителю психологической службы региона.

ФОРМА N 1 (обязательна)

ТРЕБОВАНИЯ К ПЛАНУ РАБОТЫ ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

1. При составлении плана необходимо учитывать:

- цели и задачи образовательной деятельности своего учебного заведения;

- приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации "Об образовании", "Конвенцией о правах ребенка", нормативными документами Минобразования России, приказами и распоряжениями субъектов Российской Федерации;

- нормы расхода времени на каждый вид деятельности (см. материалы коллегии Министерства образования Российской Федерации от 29 марта 1995 г. "О состоянии и перспективах развития службы практической психологии образования в России").

2. План работы должен включать следующие графы:

----+--------+----------+----------+------------+-----------------
¦ N ¦Название¦ Условия  ¦Ответст-  ¦    Срок    ¦ Предполагаемый ¦
¦п/п¦ работы ¦проведения¦венный    ¦ проведения ¦    результат   ¦
+---+--------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 1 ¦   2    ¦    3     ¦    4     ¦     5      ¦        6       ¦
----+--------+----------+----------+------------+-----------------

- Пункт 2 может содержать как название разового мероприятия (собрание, консультации, беседа, урок...), так и название программы деятельности по определенному направлению (напр.: проведение диагностического обследования или сопровождения класса коррекции и т.п.). Во втором случае должны быть подпункты пункта 2, каждый из которых имеет свой срок и результат.

- Пункт 6 должен быть изложен в форме конкретных результатов, допускающей контроль за исполнением.

- В пункте 4, если ответственность за исполнение распределяется между несколькими исполнителями, должно быть указано содержание ответственности (напр.: оформление помещения, подбор участников, проведение тренинга и т.д.).

3. План работы составляется на периоды, принятые как отчетные в данном образовательном учреждении. Например, на неделю, месяц, квартал и т.д. или на учебную четверть.

Перспективный план работы, включающий цели и направления работы психолога в данном учреждении, должен составляться на год.

ФОРМА N 2 (обязательна)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО ПСИХОДИАГНОСТИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ (СТРУКТУРА И ОСНОВЫ СОДЕРЖАНИЯ)

1. Причина исследования (в изложении обратившегося).

2. Разработка плана исследования, построение гипотезы, обоснование выбора методик психодиагностического исследования (разработчик: Ф.И.О., должность, место работы, рабочий телефон).

3. Диагносты (Ф.И.О., должность по месту работы).

4. Сроки проведения исследования.

5. Применение методики описать по следующей схеме:

----+---------+----------------+--------------+-------------------
¦ N ¦Название ¦  Автор теста,  ¦ Исследуемая  ¦ Фактор, влияющий ¦
¦п/п¦  шкалы  ¦ название теста ¦   функция    ¦   на результат   ¦
+---+---------+----------------+--------------+------------------+
¦ 1 ¦    2    ¦        3       ¦      4       ¦         5        ¦
----+---------+----------------+--------------+-------------------

6. Название оценочных шкал, принятых как значимые в данном

исследовании (например: вербальный интеллект,
                        осведомленность,
                        понятливость,
                        речевое развитие,
                        общая оценка).

7. Результаты исследования:

а) количественные данные представлены в таблицах на каждый класс (группу) (см. схему учета результатов тестирования);

б) обобщенная интерпретация данных:

аналитическое описание полученных результатов и выводы по результатам;

в) рекомендации по результатам исследования.

СХЕМА УЧЕТОВ РЕЗУЛЬТАТОВ ТЕСТИРОВАНИЯ

----+------------+--------------------------------------+---------
¦ N ¦   Ф.И.О.   ¦Результаты выполнения диагностического¦Заключе-¦
¦п/п¦тестируемого¦              задания                 ¦  ние   ¦
+---+------------+---------+---------+----------+-------+--------+
¦   ¦            ¦    1    ¦    2    ¦   ***    ¦   N   ¦        ¦
----+------------+---------+---------+----------+-------+---------

Дата:            Ф.И.О., должность составителя заключения, подпись

ФОРМА N 3 (обязательна)

ЖУРНАЛ КОНСУЛЬТАЦИЙ ПСИХОЛОГА

ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

-----+------+---------------+-------+--------+----------+---------
¦Дата¦Время ¦Консультируемый¦Повод  ¦Проблема¦Результат ¦Консуль-¦
¦    ¦прове-¦               ¦обраще-¦        ¦консульти-¦тант    ¦
¦    ¦дения ¦               ¦ния    ¦        ¦рования   ¦        ¦
+----+------+----+-----T----+       ¦        ¦          ¦        ¦
¦    ¦      ¦воз-¦ пол ¦имя ¦       ¦        ¦          ¦        ¦
¦    ¦      ¦раст¦     ¦    ¦       ¦        ¦          ¦        ¦
+----+------+----+-----+----+-------+--------+----------+--------+
¦ 1  ¦  2   ¦ 3а ¦ 3б  ¦ 3в ¦   4   ¦   5    ¦    6     ¦   7    ¦
-----+------+----+-----+----+-------+--------+----------+---------

Графа 3в заполняется полным именем обратившегося или знаком под анонимным обращением.

Графа 7 вводится, если в учреждении работает несколько психологов и журнал психологических консультаций общий для всех психологов.

Отметка времени начала и окончания консультаций позволяет вести учет расхода времени на консультации в месяц, год и, следовательно, учитывать это при планировании работы на следующий год.

ФОРМА N 4 (обязательна)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ГРУППОВЫХ ФОРМ РАБОТЫ

-----------+--------+--------+-------------+----------+-----------
¦ Список   ¦Тема или¦  Даты  ¦   Отметки   ¦ Ведущий  ¦Примечание¦
¦участников¦название¦ встреч ¦о посещениях ¦          ¦          ¦
¦ п/п N,   ¦тренинга¦        ¦             ¦          ¦          ¦
¦ Ф.И.О.   ¦        ¦        ¦             ¦          ¦          ¦
+----------+--------+--------+-------------+----------+----------+
¦    1     ¦   2    ¦   3    ¦      4      ¦    5     ¦     6    ¦
-----------+--------+--------+-------------+----------+-----------

К групповым формам работы психолога в учреждении образования можно отнести:

- тренинг с детьми или взрослыми (педагогами, родителями);

- коррекционные или развивающие занятия с детьми по определенной программе;

- семинары, лекции, методические занятия с педагогами.

Если последнее учитывается в специальном журнале учреждения образования, необходимо вносить туда сведения о них по установленному в журнале образцу.

ФОРМА N 5 (обязательна)

КАРТА ПСИХОЛОГО-МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РЕБЕНКУ

Карта N ____________________                 Обследование проводит
                                             _____________________
                                             Дата ________________

Фамилия ___________________ Имя __________________________________
Дата рождения _________ Учреждение образования (д/с, школа и т.д.)
___________________________ Класс (группа) _______________________
Адрес _____________________ Телефон ______________________________
Фамилия, имя, отчество родителей _________________________________
__________________________________________________________________
Кем направлен ____________________________________________________
Причина обращения ________________________________________________
Анамнестические сведения _________________________________________
__________________________________________________________________
Семья ____________________________________________________________
Условия проживания _______________________________________________
Биологические факторы ____________________________________________
_________________________________ леворукость ____________________
Особенности раннего развития _____________________________________
Воспитание до учреждения образования _____________________________
Наблюдение специалистов __________________________________________
Жалобы в настоящий момент ________________________________________
Проблемы, связанные с учреждением образования ____________________

------------+------------+----------------------------------------
¦ Перемена  ¦ Повторение ¦  Сфера нарушения школьной адаптации   ¦
¦учреждения ¦   класса   ¦                                       ¦
¦образования¦            ¦                                       ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦           ¦            ¦Сложности в обучении, воспитании ______¦
¦           ¦            ¦Итоговые оценки по основным предметам  ¦
¦           ¦            ¦_______________________________________¦
¦           ¦            ¦трудности в освоении норм поведения ___¦
¦           ¦            ¦_______________________________________¦
¦           ¦            ¦особенности социальных контактов ______¦
------------+------------+----------------------------------------
Заключение _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Рекомендации _____________________________________________________
__________________________________________________________________

ФОРМА N 5А

------------------------------------------------------------------
¦               Психосоциальная ситуация развития                ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦актуальный конфликт, время его возникновения                    ¦
¦                                                                ¦
¦оценка социальной ситуации в учреждении образования             ¦
¦                                                                ¦
¦оценка семейной ситуации                                        ¦
¦                                                                ¦
¦психологическая защита (ощущения, фантазии, деятельность,       ¦
¦контакты)                                                       ¦
¦                                                                ¦
¦самооценка                                                      ¦
¦                                                                ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦                        Ситуация в семье                        ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦  совместные занятия дома с ребенком                            ¦
¦                                                                ¦
¦  взаимоотношения ребенка с педагогом, сверстниками             ¦
¦                                                                ¦
¦  взаимоотношения родителей с учреждением образования           ¦
¦                                                                ¦
¦  отношения в семье                                             ¦
¦                                                                ¦
¦  тип семейного воспитания                                      ¦
¦                                                                ¦
------------------------------------------------------------------

ФОРМА N 5Б

------------------------------------------------------------------
¦                       Психологические данные                   ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Интеллектуальные особенности                                    ¦
¦                                                                ¦
+----------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------+
¦Личностные                                                      ¦
¦характеристики                                                  ¦
¦                                                                ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Зона ближайшего развития                                        ¦
¦                                                                ¦
+----------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------+
¦Мотивация                                                       ¦
¦                                                                ¦
¦Интересы, представление о будущем                               ¦
¦                                                                ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦                       Медицинские данные                       ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦                                                                ¦
¦Рекомендовано                                                   ¦
¦                                                                ¦
------------------------------------------------------------------

Психологическое заключение

ФОРМА N 5В

На     основани и     психолого-медико-социального      заключения
рекомендовано:

Посещение коррекционных занятий __________________________________
Специалист _______________________________________________________

За прошедший период произошли следующие изменения:

Рекомендации педагогу:

С рекомендациями ознакомлен ______________________________________
Педагог __________________________________________________________
Рекомендации родителям:
С рекомендациями ознакомлены _____________________________________
мать _____________________________________________________________
отец _____________________________________________________________

ФОРМА N 6

                            ПРОГРАММА
      РАБОТЫ ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА С ГРУППОЙ _______________
                                              (какой)

1. Составлена психологом Ф.И.О.
2. Описание класса (группы):
   - психологическая характеристика детей;
   - общая характеристика работы педагога в этом классе (группе).
3. Цели программы
   (прописать конкретные  цели  и  задачи  работы  с детьми,  если
   отдельно  выделяется  работа  с  педагогами  и  родителями,  то
   прописать и эти задачи).
4. Этапы реализации программы по месяцам.
5. Планируемые результаты психологической работы в классе (группе)
   в виде, допускающем их экспертную проверку.

Дата составления:

Подпись психолога:

ФОРМА N 6А

РЕЗУЛЬТАТЫ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В КЛАССЕ (ГРУППЕ) ___________ В _______ УЧЕБНОМ ГОДУ

1. В классе (группе) были проведены следующие диагностические исследования.

-----------------------+-------------+----------------------------
¦   Время проведения   ¦    Тест     ¦Название исследуемой тестом¦
¦                      ¦             ¦      характеристики       ¦
-----------------------+-------------+----------------------------

2. Перечень групповых занятий (тренингов), проведенных в классе (группе).

-----------------------+---------------------+--------------------
¦   Время проведения   ¦  Название тренинга  ¦    Тема занятий   ¦
-----------------------+---------------------+--------------------

3. Перечень занятий с педагогами (если планировались).

---------------------+---------------+--------------+-------------
¦  Время проведения  ¦ Тема занятий  ¦ Цели занятий ¦ Участники  ¦
---------------------+---------------+--------------+-------------

4. Название форм индивидуальной работы с детьми.

-------------+---------+----------+-------------------------------
¦   Время    ¦  Тема   ¦   Цель   ¦Ф.И.О. ребенка (если это была ¦
¦ проведения ¦ занятий ¦ занятий  ¦ работа с отдельными детьми)  ¦
-------------+---------+----------+-------------------------------

Перечень полученных результатов работы с классом (группой) в виде, допускающем их понимание и использование теми, кто еще работает или будет работать с этим классом.

Рекомендации к дальнейшей работе с этим классом (группой).

Анализ опыта реализации данной программы и рекомендации по ее дальнейшему совершенствованию.

    Дата:                                 Подпись психолога:

ФОРМА N 7 (обязательна для учреждений специального образования)

КОРРЕКЦИОННАЯ РАБОТА

                                        _________________ 199__ г.

Фамилия __________________ Имя ___________________________________
Учреждение образования ___________________________________________
__________________________________________________________________
Класс (группа) ___________________________________________________
Мнение специалиста _______________________________________________
                            (индивидуальная коррекция)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

---------------------------------+--------------------------------
¦     Сильные стороны ребенка    ¦     Слабые стороны ребенка    ¦
+--------------------------------+-------------------------------+
¦                                ¦                               ¦
¦                                ¦                               ¦
¦                                ¦                               ¦
---------------------------------+--------------------------------

Динамика коррекционного обучения

За прошедший период с ________________ по ________________________
произошли следующие изменения: ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

РЕКОМЕНДОВАНО:

ФОРМА N 8 (обязательна для учреждений специального образования)

ПРОГРАММА КОРРЕКЦИОННО-РАЗВИВАЮЩИХ ЗАНЯТИЙ

    I. Пояснительная записка:

    1. Актуальность, цель программы     в виде, позволяющем опре-
                                        делить ее значимость  для
                                        работы  с  данным контин-
                                        гентом   (в    учреждении
                                        образования)

    2. Задачи                           в виде, определяющем пути
                                        достижения цели  участни-
                                        ками занятий

    3. Адресат                          с кем  будут  проводиться
                                        занятия (участники: дети,
                                        взрослые, учителя и т.д.)

    4. Содержание                       в  виде,     раскрывающем
                                        содержание разделов

    II. Тематический план занятий       по следующей схеме:

---------+-------------+------------------------------------------
¦  Тема  ¦Цели и задачи¦   Наименование форм работы, упражнений  ¦
¦        ¦             ¦         (без подробных описаний)        ¦
+--------+-------------+-----------------------------------------+
¦   1    ¦      2      ¦                    3                    ¦
---------+-------------+------------------------------------------

    III. Список литературы              указывается    литература,
                                        которую могут использовать
                                        участники группы

    Ведущий                             Ф.И.О., должность

ФОРМА N 9 (обязательна для образовательных учреждений, реализующих авторские, инновационные программы)

ТРЕБОВАНИЯ К АВТОРСКИМ ПРОГРАММАМ

Критерии оценки авторских программ:

1. Научно-практическая новизна.

2. Научная обоснованность.

3. Актуальность и перспективность.

4. Практическая направленность.

5. Наличие межпредметных и внутрипредметных связей.

6. Представленность результатов апробации.

Перечень представляемых документов:

I. Программа:

1. Пояснительная записка, предусматривающая раскрытие актуальности, целей и задач курса, длительность курса, его продолжительность, возрастные категории обучающихся, ожидаемые результаты.

2. Содержание программы по разделам с точно сформулированными темами, с указанием количества часов, отводимых на каждую из них.

3. Практическая часть, занимаемое ею место в курсе.

4. Список литературы, которую могут использовать обучающиеся, обучаемые и которую использовал автор.

II. Примерный тематический план.

Направления защиты программы:

1. Обоснование выбора курса.

2. Цели и задачи курса.

3. Содержание курса.

4. Ожидаемые результаты.

5. Место данного курса в учебном плане (доля часов, связь с другими курсами).

ФОРМА N 10 (рекомендована)

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ О РАБОТЕ ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА

    1. Цель, объект, предмет исследования.
       Построение гипотезы.
       Выбор психодиагностических методик.
       Разработчик, диагност.
    2. Представление результатов исследования.
    3. Анализ полученных данных.
    4. Выводы и рекомендации.

ФОРМА N 11 (рекомендована)

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ (МЕТОДИСТА) МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

1. Анализ состояния психологической службы (структура, кадровый состав, обеспечение потребности в кадрах и т.д.).

2. Обобщенный анализ результатов социопсихологического мониторинга, проводимого в соответствии с планом профилактической работы учреждений образования, по запросам администрации, педагогов (прилагается статистически обработанный материал по всем проведенным обследованиям в учреждениях образования в форме таблиц, графиков, гистограмм; дискета).

3. Обобщенный анализ консультативного приема, осуществляемого педагогами-психологами муниципальной психологической службы.

4. Анализ результатов мониторинга ведения курса "Основы жизненного самоопределения" в рамках регионального компонента, "Здоровый образ жизни", "Основы самопознания", "Половое просвещение" и других курсов, направленных на развитие личностной и эмоционально-волевой сферы.

5. Анализ коррекционно-развивающей работы, проводимой педагогами-психологами муниципальной психологической службы (прилагаются обобщенные результаты обследований детей до и после проведения коррекционно-развивающей работы в виде таблиц, графиков, гистограмм; дискета).

6. Выявленные проблемы: условия и первопричины их возникновения, задачи и методы их решения.

7. План работы на следующий учебный год.

8. Перспективы развития службы.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: