- Законы
- Кодексы
- Форум
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
Страница 1 из 3
Утверждаю
Министр общего
и профессионального образования
Российской Федерации
В.М.ФИЛИППОВ
11 мая 1999 года
Одобрено
ЦЭПК Росархива
Протокол N 1
от 24 февраля 1999 г.
Заместитель Руководителя
Росархива
Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение (далее - вуз) составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.
Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.
Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов, образующейся при документировании их деятельности.
При разработке примерной номенклатуры дел вуза были учтены требования нормативных документов: "Государственная система документационного обеспечения управления". М., 1991; "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения". М., 1989. В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов. Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел.
Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме. Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов:
01 - 05 Руководство вуза;
06 Управление делами;
07 Учебное управление;
08 Подготовительное отделение;
09 Приемное отделение;
10 Ученый совет вуза и специализированный совет;
11-21 Деканат факультета;
22 Деканат по работе с иностранными учащимися;
23-32 Кафедра;
33 Факультет повышения квалификации;
34 Учебно-методический отдел;
35 Управление (отдел) аспирантуры и докторантуры;
36 Сектор производственной практики;
37 Научный отдел (научно-исследовательский сектор);
38 Планово-финансовое управление;
39 Патентный отдел;
40 Управление кадров;
41 Управление (отдел) бухгалтерского учета и контроля;
42 Административно-хозяйственное управление (отдел);
43 Библиотека;
44 Архив;
45 Студенческое научное (научно-техническое) общество;
46 Профсоюзный комитет;
47 Редакционно-издательский отдел;
48 Редакция многотиражной газеты.
В номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается документация общественных организаций вузов (студенческого научного общества, профсоюзного комитета).
Некоторые структурные подразделения в вузах называются по-разному. В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются наименования структурных подразделений, используемые в большинстве вузов, а в скобках - их иные наименования. Например: Управление делами (канцелярия, общий отдел), Управление (отдел) кадров, Управление (отдел) капитального строительства и др.
При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза следует избрать принятое в данном вузе название структурного подразделения.
При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под другим названием. В таком случае документация соответствующего в примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или частично может быть включена в состав других, близких по функциям и направлениям деятельности, структурных подразделений вуза. Например, документацию патентного отдела можно объединить с документацией научного отдела или научно-исследовательского сектора, планово-финансового отдела - с бухгалтерией, отделов капитального строительства и материально-технического снабжения - с хозяйственной частью и т.д. Могут быть другие варианты перераспределения документации между структурными подразделениями вуза.
Возможны случаи, когда в примерной номенклатуре дел не значится то или иное структурное подразделение вуза. Если такое подразделение имеется и его документацию нельзя подключить к другим подразделениям, то оно в индивидуальной номенклатуре дел вуза показано дополнительно в качестве самостоятельного раздела.
В пределах каждого раздела примерной номенклатуры дел, соответствующего структурному подразделению вуза, в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.
В примерную номенклатуру дел не включена категория документов с грифом "Для служебного пользования". Работа с этими документами (регистрация, исполнение, хранение, сдача в архив и т.д.) определяется специальными инструкциями и другими нормативными документами.
Наименования дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом наиболее существенных признаков группировки документов в первичные комплексы (дела) - номинального, предметно-вопросного, корреспондентского, хронологического. Наименования могут быть перенесены в индивидуальную номенклатуру дел вуза.
Каждому делу в примерной номенклатуре дел определен срок хранения. В некоторых случаях к сроку хранения добавлена отметка "ЭПК". Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре, решается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, курирующего данный вуз.
Для ряда дел в примерной номенклатуре дел установлен срок хранения "До минования надобности".
Выделение дел к уничтожению в вузе может быть произведено при условии упорядочения документов постоянного хранения за соответствующие годы.
При определении сроков хранения дел необходимо обращать внимание на специальные пояснения в графе "Примечания". Например, "После замены новыми", "После истечения срока действия договора" и т.п. Такие пояснения переносятся в индивидуальную номенклатуру дел.
Индивидуальная номенклатура дел вуза составляется в структурном подразделении вуза, согласовывается с Управлением делами.
В Управлении делами на основе номенклатур дел кафедры, деканатов и др. составляется Сводная номенклатура дел вуза. Специфика ведения делопроизводства в вузе такова. Ряд функциональных подразделений (Управление делами, НИО, Отдел кадров, Бухгалтерия) формируют дела по календарному году, т.е. с 1 января. Учебные подразделения (факультеты, кафедры) - по учебному году, т.е. с 1 сентября. Такие дела, как протоколы кафедры, формируются за каждый учебный год. Сводная номенклатура дел вуза составляется на календарный год, согласовывается с курирующим архивным учреждением и утверждается руководством вуза. Вводится в действие с 1 января.
Из утвержденной сводной номенклатуры дел структурные подразделения вуза получают в виде выписок номенклатуры дел и оформляют их по установленной форме.
Сводная номенклатура дел вуза и номенклатуры дел его структурных подразделений действуют в течение ряда лет (не менее трех лет). В каждом структурном подразделении оставлены номера для внесения дополнительных дел, если таковые возникнут в течение года. При текущих изменениях структуры и состава дел в номенклатуры вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые согласовываются с архивным учреждением, при коренных изменениях номенклатура дел составляется вновь, согласовывается и утверждается в установленном порядке.
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
НАИМЕНОВАНИЕ ВУЗА УТВЕРЖДАЮ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Ректор ___________ (инициалы, _______ N _______ (подпись) фамилия) Место составления Дата на _________ год
------+---------------------------+-----T------------+------------ ¦Ин- ¦ Заголовок дела ¦Кол- ¦Срок хране- ¦ Примечание¦ ¦декс ¦ (тома, части) ¦во ¦ния и статья¦ ¦ ¦дела ¦ ¦томов¦по перечню ¦ ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦01 ¦Руководство вуза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦02 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦05 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06 ¦УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦Постоянно ¦На госхра- ¦ ¦ ¦письма Минобразования ¦ ¦ ¦нение не ¦ ¦ ¦России, относящиеся к ¦ ¦ ¦передаются ¦ ¦ ¦деятельности вуза. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-02¦Приказы Минобразования ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦России, присланные ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦для сведения. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-03¦Решения коллегии Минобразо-¦ ¦Постоянно ¦На госхра- ¦ ¦ ¦вания России, относящиеся ¦ ¦ ¦нение не ¦ ¦ ¦к деятельности вуза. Копии ¦ ¦ ¦передаются ¦ ¦06-04¦Приказы и инструктивные ¦ ¦Постоянно ¦На госхра- ¦ ¦ ¦письма отраслевых ¦ ¦ ¦нение не ¦ ¦ ¦министерств и ведомств, ¦ ¦ ¦передаются ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности вуза. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-05¦Устав вуза ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 37а ¦ ¦ ¦06-06¦Приказы ректора по ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ст. 19а ¦ ¦ ¦06-07¦Приказы ректора о ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировках сотрудников ¦ ¦ст. 19в ¦ ¦ ¦ ¦и преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-08¦Приказы ректора по ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административно-хозяйствен-¦ ¦ст. 19г ¦ ¦ ¦ ¦ным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-09¦Приказы и распоряжения ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ректора и проректоров ¦ ¦ст. 19а ¦ ¦ ¦ ¦по контингенту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения учащихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-10¦Положения о структурных ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях вуза ¦ ¦ст. 21, 36 ¦ ¦ ¦06-11¦Должностные инструкции ¦ ¦3 г. ¦После заме-¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 56 ¦ны новыми ¦ ¦06-12¦Сводная номенклатура ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦дел вуза, согласованная ¦ ¦ст. 95а ¦ ¦ ¦ ¦с Госархивом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-13¦Переписка с Минобразовани- ¦ ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ем России о приеме в вуз, ¦ ¦ст. 558 ¦ ¦ ¦ ¦организации учебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы и другим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-14¦Предложения, заявления ¦ ¦5 л. ¦В случае ¦ ¦ ¦и жалобы граждан, ¦ ¦ст. 31б ¦неоднократ-¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ного обра- ¦ ¦ ¦исполнению ¦ ¦ ¦щения - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последнего ¦ ¦06-15¦Переписка с местными ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦органами управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учебным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-16¦Переписка с другими ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вузами по учебной работе ¦ ¦ст. 549б ¦ ¦ ¦06-17¦Переписка с организациями ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по учебным и научным ¦ ¦ст. 549б ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-18¦Переписка о заказе и ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении печатей, ¦ ¦ст. 1077 ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-19¦Карточки регистрации ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исходящей корреспонденции ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦06-20¦Карточки регистрации ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящей корреспонденции ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦06-21¦Журналы регистрации ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленных ценных ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦ ¦писем и бандеролей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06-22¦Номенклатура дел ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ст. 95б ¦ ¦ ¦06-23¦Описи на дела, ¦ ¦3 г. ¦В архиве ¦ ¦ ¦переданные в архив вуза, ¦ ¦ст. 117б ¦вуза - пос-¦ ¦ ¦акты об уничтожении дел ¦ ¦ ¦тоянно ¦ ¦ ¦временного срока хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦07 ¦УЧЕБНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦России по учебно-методи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческим вопросам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-02¦Положение об Учебном ¦ ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦управлении ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦ ¦ ¦07-03¦Должностные инструкции ¦ ¦3 г. ¦После заме-¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 56 ¦ны новыми ¦ ¦07-04¦Приказы ректора по личному ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦составу студентов. ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦07-05¦Паспорт вуза ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 557 ¦ ¦ ¦07-06¦Годовой план приема ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦студентов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпуска специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-07¦Планы работы факультетов ¦ ¦Годовые - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Семестр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 572 ¦ ¦ ¦07-08¦Документы проверок ¦ ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и кафедр, ¦ ¦ст. 605, 606¦ ¦ ¦ ¦посещения лекций, семина- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров (справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-09¦Планы, графики ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расписания учебных ¦ ¦ст. 602 ¦ ¦ ¦ ¦занятий и экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-10¦Отчеты вуза по ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦учебно-методической ¦ ¦ст. 293а ¦ ¦ ¦ ¦работе за учебный год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-11¦Отчеты председателей о ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работе Государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦миссий по всем факультетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-12¦Сводные статистические ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦отчеты вуза о движении ¦ ¦ст. 293а ¦ ¦ ¦ ¦контингента студентов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начало и конец учебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года (ф. 3НК, 4НК) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-13¦Сводные статистические ¦ ¦ст. 293 ¦1. При от- ¦ ¦ ¦отчеты вуза о движении ¦ ¦а) сводные ¦сутствии ¦ ¦ ¦контингента студентов ¦ ¦годовые - ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦б) полугодо-¦2. При от- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вые - 5 л. ¦сутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в) кварталь-¦полугодовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные - 3 г. ¦- постоянно¦ ¦ ¦ ¦ ¦д) месячные ¦3. При от- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 1 г. ¦сутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, квар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦07-14¦Сведения о выполнении учеб-¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ной нагрузки профессорско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавательского состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-15¦Расчеты учебных часов ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы по кафедрам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-16¦Документы (справки, сводки,¦ ¦10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦письма) по учебно-методи- ¦ ¦ст. 579 ¦ ¦ ¦ ¦ческим вопросам, направляе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мые в Минобразование России¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-17¦Реестр распределения учеб- ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ных помещений по назначению¦ ¦ст. 1101 ¦ ¦ ¦07-18¦Регистрационные карточки ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих и исходящих ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦07-19¦Номенклатура дел ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ст. 95б ¦ ¦ ¦07-20¦Описи на дела, переданные ¦ ¦3 г. ¦В архиве ¦ ¦ ¦в архив вуза, акты о ¦ ¦ст. 117б ¦вуза - ¦ ¦ ¦выделении дел к уничтожению¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦08 ¦ПОДГОТОВИТЕЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦России о работе подготови- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного отделения. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-02¦Положение о подгото- ¦ ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦вительном отделении ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦ ¦ ¦08-03¦Должностные инструкции ¦ ¦3 г. ¦После заме-¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 56 ¦ны новыми ¦ ¦08-04¦Приказы ректора о ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦работе подготовительного ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦отделения. Копии ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦08-05¦Указания (распоряжения) ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заведующего подго- ¦ ¦ст. 19г ¦ ¦ ¦ ¦товительным отделением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-06¦Годовой план работы под- ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦готовительного отделения ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦08-07¦Отчет о работе под- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦готовительного отделения ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦08-08¦Годовые статистические ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦отчеты о приеме, движении ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦ ¦и выпуске слушателей под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовительного отделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-09¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦После окон-¦ ¦ ¦приемной комиссии под- ¦ ¦ ¦чания вуза ¦ ¦ ¦готовительного отделения: ¦ ¦ ¦или выбытия¦ ¦ ¦а) на принятых ¦ ¦5 л. ¦из него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 561а ¦ ¦ ¦ ¦б) на непринятых ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 561б ¦ ¦ ¦08-10¦Протоколы заседаний аттес- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦тационной комиссии подго- ¦ ¦ст. 578 ¦ ¦ ¦ ¦товительного отделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-11¦Планы работы и протоколы ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦заседаний учебно- ¦ ¦ст. 572, 578¦ ¦ ¦ ¦методического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогического советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовительного отделения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-12¦Личные дела слушателей, ¦ ¦15 л. ЭПК ¦Передаются ¦ ¦ ¦зачисленных на подго- ¦ ¦ ¦в приемную ¦ ¦ ¦товительное отделение ¦ ¦ ¦комиссию ¦ ¦08-13¦Учебный план подго- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦товительного отделения ¦ ¦ст. 572 ¦ ¦ ¦08-14¦Журнал посещаемости и ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦успеваемости слушателей ¦ ¦ст. 606а ¦ ¦ ¦08-15¦Расписание занятий, ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦консультаций, экзаменов ¦ ¦ст. 602 ¦ ¦ ¦08-16¦Экзаменационные билеты по ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦лекционным курсам отделения¦ ¦ст. 566 ¦ ¦ ¦08-17¦Зачетные и экзамена- ¦ ¦1 г. ¦После окон-¦ ¦ ¦ционные ведомости ¦ ¦ст. 565а ¦чания учеб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного заве- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦него ¦ ¦08-18¦Списки слушателей ¦ ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по группам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-19¦Переписка с Минобразо- ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ванием России, вузами ¦ ¦ст. 559 ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам работы подго- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товительного отделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-20¦Переписка с учреждениями ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и организациями по вопросам¦ ¦ст. 558 ¦ ¦ ¦ ¦приема и обучения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовительном отделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-21¦Переписка с гражданами ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦об условиях приема на ¦ ¦ст. 495 ¦ ¦ ¦ ¦подготовительное отделение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08-22¦Журнал передачи дел ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выпускников подго- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товительного отделения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приемную комиссию вуза ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-23¦Карточки регистрации ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих документов ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦08-24¦Карточки регистрации ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исходящих документов ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦09 ¦ПРИЕМНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования Рос- ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦сии, отраслевых министерств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ведомств по вопросам при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ема студентов в вуз. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-02¦Приказы и распоряжения ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦ректора и проректоров вуза ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦по вопросам организации ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦приема в вуз. Копии ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦09-03¦Приказы и распоряжения ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦ректора и проректоров по ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦основной деятельности. ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦09-04¦Положение об управлении ¦ ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦(отделении) ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦ ¦ ¦09-05¦Протоколы, стенограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний приемной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии о зачислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов в вуз: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а) на принятых в вуз ¦ ¦5 л. ¦После окон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 561а ¦чания учеб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного завед.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытия¦ ¦ ¦б) на не принятых в вуз ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 561б ¦ ¦ ¦09-06¦Протоколы заседаний ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦апелляционной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-07¦Протоколы заседаний ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦предметных комиссий ¦ ¦ст. 578 ¦ ¦ ¦09-08¦Планы работы отделения ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦09-09¦Отчет о работе отделения ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦о приеме в вуз ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦09-10¦Отчеты о проведении ¦ ¦10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦вступительных экзаменов ¦ ¦ст. 563а ¦ ¦ ¦ ¦в вуз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-11¦Отчеты председателей ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦предметных ¦ ¦ст. 594а ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-12¦Документы (докладные ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, сводки, ¦ ¦ст. 564 ¦ ¦ ¦ ¦сведения) о ходе приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов в вуз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-13¦Документы (сводные ведомос-¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ти результатов вступитель- ¦ ¦ст. 564 ¦ ¦ ¦ ¦ных экзаменов, сводки о ко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личестве зачисленных абиту-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦риентов, представления фа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культетов на открытие ком- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мерческих групп) о ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема в вуз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-14¦Рекламные афиши, ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦объявления и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-15¦Переписка о приеме и ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в вуз ¦ ¦ст. 558 ¦ ¦ ¦09-16¦Переписка о проведении ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дней открытых дверей, ¦ ¦ст. 559 ¦ ¦ ¦ ¦лекций, выездов в школы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦привлечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов в вуз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-17¦Переписка об организации ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦курсов и групп по подготов-¦ ¦ст. 560 ¦ ¦ ¦ ¦ке лиц, поступающих в вуз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-18¦Переписка с гражданами и ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями об условиях ¦ ¦ст. 558 ¦ ¦ ¦ ¦приема в вуз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-19¦Экзаменационные ведомости: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а) абитуриентов, ¦ ¦1 г. ¦После окон-¦ ¦ ¦прошедших по конкурсу ¦ ¦ст. 565а ¦чания учеб-¦ ¦ ¦б) абитуриентов, ¦ ¦6 мес. ¦ного заве- ¦ ¦ ¦не прошедших по конкурсу ¦ ¦ст. 565б ¦дения или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦него ¦ ¦09-20¦Экзаменационные билеты ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦по дисциплинам ¦ ¦ст. 566 ¦ ¦ ¦09-21¦Расписания вступительных ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦испытаний ¦ ¦ст. 602 ¦ ¦ ¦09-22¦Акты (книга) передачи ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-23¦Личные дела абитуриентов, ¦ ¦1 г. ¦После изъя-¦ ¦ ¦поступавших, но ¦ ¦ст. 501 ¦тия личных ¦ ¦ ¦не принятых в вуз ¦ ¦ ¦документов.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Невостре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бованные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные до- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кументы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦ ¦09-24¦Журнал регистрации ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов абитуриентов, ¦ ¦ст. 527 ¦ ¦ ¦ ¦поступающих в вуз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-25¦Копии извещений о допуске ¦ ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦лиц, поступающих в вуз, ¦ ¦ст. 567 ¦ ¦ ¦ ¦к приемных экзаменам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-26¦Списки абитуриентов, пос- ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦тупающих в вуз, и студен- ¦ ¦ст. 514ж ¦ ¦ ¦ ¦тов, оплативших обучение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09-27¦Номенклатура дел ¦ ¦5 л. ¦В архиве ¦ ¦ ¦отделения ¦ ¦ст. 95б ¦вуза - пос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тоянно ¦ ¦09-28¦Описи на дела, переданные в¦ ¦3 г. ¦В архиве ¦ ¦ ¦архив вуза, акты о выделе- ¦ ¦ст. 117б ¦вуза - пос-¦ ¦ ¦нии дел к уничтожению ¦ ¦ ¦тоянно ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦10 ¦УЧЕНЫЙ СОВЕТ ВУЗА И ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ СОВЕТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦России, нормативные доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты Высшей аттестационной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии о деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совета. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-02¦Положение об Ученом ¦ ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦совете вуза ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦ ¦ ¦10-03¦Список членов Ученого ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦совета, изменения и ¦ ¦ст. 511 ¦ ¦ ¦ ¦уточнения списка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-04¦Годовой план работы ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦Совета и документы по его ¦ ¦ст. 657 ¦ ¦ ¦ ¦уточнению и изменению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-05¦Годовой отчет о работе ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Совета ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦10-06¦Протоколы, стенограммы ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦заседаний Ученого совета ¦ ¦ст. 1303 ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-07¦Аттестационные дела соиска-¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦телей, представленных к ¦ ¦ст. 654а ¦ ¦ ¦ ¦присуждению ученых степеней¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-08¦Аттестационные дела соиска-¦ ¦10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦телей, не защитивших ¦ ¦ст. 654г ¦ ¦ ¦ ¦диссертации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-09¦Книга (журнал) регистрации ¦ ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦диссертаций, принимаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-10¦Защищенные диссертации ¦ ¦Постоянно ¦На госхра- ¦ ¦ ¦и авторефераты ¦ ¦ст. 655 ¦нение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦ ¦10-11¦Списки соискателей, ¦ ¦ст. 514л ¦На госхра- ¦ ¦ ¦защитивших диссертации и ¦ ¦ ¦нение не ¦ ¦ ¦получивших ученые степени ¦ ¦ ¦передаются,¦ ¦ ¦и звания ¦ ¦ ¦хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦10-12¦Бюллетени тайного голо- ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сования Совета ¦ ¦ст. 656 ¦ ¦ ¦10-13¦Переписка с Высшей ¦ ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦аттестационной комиссией, ¦ ¦ст. 662 ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями и отдельными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицами по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты диссертаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-14¦Протоколы заседаний ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦конкурсной комиссии ¦ ¦ст. 518 ¦ ¦ ¦ ¦по замещению вакантных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей профессорско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавательского состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к протоколам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-15¦Журнал регистрации доку- ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ментов лиц, участвующих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсе на замещение ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кантных должностей в вузе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-16¦Личные дела соискателей, ¦ ¦ст. 498 ¦Передаются ¦ ¦ ¦прошедших по конкурсу ¦ ¦а) лиц, ¦в отдел ¦ ¦ ¦на замещение вакантных ¦ ¦имеющих уче-¦кадров вуза¦ ¦ ¦должностей ¦ ¦ные степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и звания, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦б) научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые сте- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пени и зва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, - 75 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- в ЭПК ¦ ¦ ¦10-17¦Личные дела соискателей, ¦ ¦3 г. ¦После изъ- ¦ ¦ ¦не прошедших по ¦ ¦ ¦ятия личных¦ ¦ ¦конкурсу на замещение ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-18¦Документы (заявления, ¦ ¦5 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦характеристики, заключения ¦ ¦ ¦составе ¦ ¦ ¦кафедр и др.) по переизб- ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ранию профессорско-препода-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вательского состава в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностях на новый срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-19¦Регистрационные карточки ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(журналы регистрации) ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦ ¦входящих и исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-20¦Номенклатура дел Совета ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 95б ¦ ¦ ¦10-21¦Описи на дела, переданные ¦ ¦3 г. ¦В архиве ¦ ¦ ¦в архив вуза, акты об ¦ ¦ст. 117б ¦вуза - пос-¦ ¦ ¦уничтожении дел ¦ ¦ ¦тоянно ¦
+-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦11-21¦ДЕКАНАТ ФАКУЛЬТЕТА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦России по учебно-методи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческим вопросам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -02¦Приказы ректора и ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦проректоров вуза по основ- ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦ной деятельности. ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦ -03¦Положение о факультете ¦ ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦ ¦ ¦ -04¦Должностные инструкции ¦ ¦3 г. ¦После заме-¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 56 ¦ны новыми ¦ ¦ -05¦Протоколы заседаний Совета ¦ ¦Постоянно ¦Отдельно ¦ ¦ ¦факультета ¦ ¦ст. 571 ¦по диссер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тациям ¦ ¦ -06¦Протоколы, постановления ¦ ¦5 л. ¦Документы ¦ ¦ ¦комиссии по назначению ¦ ¦ст. 615 ¦по утвержд.¦ ¦ ¦стипендий студентам, ¦ ¦ ¦именных ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦стипендий, ¦ ¦ ¦(представления, заявления, ¦ ¦ ¦списки сти-¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦пендиатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦именные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стипен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дии, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ -07¦Протоколы заседания ¦ ¦75 л. ¦В творчес- ¦ ¦ ¦Государственной аттес- ¦ ¦ст. 593 ¦ких вузах -¦ ¦ ¦тационной комиссии ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ -08¦Годовой план работы факуль-¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тета по учебной работе ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦ -09¦Годовой отчет факультета ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦по учебной работе ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦ -10¦Отчеты руководителей о ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦прохождении производст- ¦ ¦ст. 610 ¦ ¦ ¦ ¦венной практики студентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -11¦Отчеты студентов о ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦производственной и ¦ ¦ст. 611 ¦ ¦ ¦ ¦педагогической практике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -12¦Документы об организации ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦педагогической, стажерской ¦ ¦ст. 614 ¦ ¦ ¦ ¦и других видов учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практик (инструктивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -13¦Документы об организации ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельной работы сту-¦ ¦ст. 611 ¦ ¦ ¦ ¦дентов (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -14¦Переписка с организациями ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и гражданами по вопросам ¦ ¦ст. 28 ¦ ¦ ¦ ¦работы факультета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -15¦Учебные и учетные карточки ¦ ¦75 л. - в ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦ЭПК ст. 499а¦личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦ -16¦Журнал учета учебной работы¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦профессорско-преподава- ¦ ¦ст. 618 ¦ ¦ ¦ ¦тельского состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -17¦Журнал регистрации конт- ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦рольных и курсовых работ ¦ ¦ст. 616 ¦ ¦ ¦ -18¦Журнал учета успеваемости ¦ ¦5 л. ¦Сводные ве-¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦ст. 605 ¦домости ус-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦певаемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25 л. ¦ ¦ -19¦Журнал учета посещаемости ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦ст. 605 ¦ ¦ ¦ -20¦Журнал учета выдачи ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦академических справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -21¦Список студентов ¦ ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦(по группам) ¦ ¦ст. 514е ¦ ¦ ¦ -22¦Зачетные и экзаменационные ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ст. 597 ¦ ¦ ¦ -23¦Расписание занятий ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 602 ¦ ¦ ¦ -24¦Заявления студентов декану,¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки, ¦ ¦ст. 607 ¦ ¦ ¦ ¦медицинские справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки с места работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -25¦Номенклатура дел ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деканата факультета ¦ ¦ст. 95б ¦ ¦ ¦ -26¦Описи на дела, переданные ¦ ¦3 г. ¦В архиве ¦ ¦ ¦в архив вуза, акты о ¦ ¦ст. 117б ¦вуза - пос-¦ ¦ ¦выделении дел к уничтожению¦ ¦ ¦тоянно ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦22 ¦ДЕКАНАТ ПО РАБОТЕ С ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИНОСТРАННЫМИ УЧАЩИМИСЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦России о работе с иностран-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ными учащимися. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22-02¦Положение о деканате ¦ ¦До замены ¦Подлинники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦лении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦22-03¦Должностные инструкции ¦ ¦3 г. ¦После заме-¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 56 ¦ны новыми ¦ ¦22-04¦Приказы ректора по ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦вопросам работы с иност- ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦ранными учащимися. Копии ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦22-05¦Годовой план работы ¦ ¦3 г. ¦После заме-¦ ¦ ¦деканата ¦ ¦ст. 167 ¦ны новыми ¦ ¦22-06¦Отчет о работе деканата ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦22-07¦Годовой план учебно- ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦воспитательной работы с ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦ ¦иностранными студентами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и аспирантами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22-08¦Отчет об учебно-воспи- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦тательной работе с ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦ ¦иностранными студентами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и аспирантами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22-09¦Семестровые отчеты об ¦ ¦3 г. ¦При от- ¦ ¦ ¦учебе иностранных учащихся ¦ ¦ст. 575б ¦сутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ ¦22-10¦Учебные карточки ¦ ¦5 л. ¦После окон-¦ ¦ ¦иностранных учащихся ¦ ¦ ¦чания вуза ¦ ¦22-11¦Справочная картотека ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦по личному составу ¦ ¦ст. 508 ¦ ¦ ¦ ¦иностранных учащихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22-12¦Списки иностранных ¦ ¦5 л. ¦После окон-¦ ¦ ¦студентов, ¦ ¦ ¦чания вуза ¦ ¦ ¦аспирантов и стажеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22-13¦Переписка с Минобразованием¦ ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦России и другими ведомства-¦ ¦ст. 584 ¦ ¦ ¦ ¦ми по учебно-воспитательной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с иностранными учащимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22-14¦Регистрационные карточки ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих и ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦ ¦исходящих документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22-15¦Номенклатура дел деканата ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 95б ¦ ¦ ¦22-16¦Описи на дела, переданные ¦ ¦3 г. ¦В архиве ¦ ¦ ¦в архив вуза, акты об ¦ ¦ст. 117б ¦вуза - пос-¦ ¦ ¦уничтожении дел ¦ ¦ ¦тоянно ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦23-32¦КАФЕДРА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -01¦Приказы, распоряжения ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦ректора, проректоров вуза. ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦ -02¦Протоколы заседаний ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦кафедры за учебный год ¦ ¦ст. 571 ¦ ¦ ¦ -03¦Протоколы научно-мето- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦дических конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -04¦План работы кафедры ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦на учебный год ¦ ¦ст. 572а ¦ ¦ ¦ -05¦План научно-исследо- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦вательской работы кафедры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на учебный год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -06¦Планы повышения ква- ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦лификации профессорско- ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦преподавательского ¦ ¦ ¦лении аспи-¦ ¦ ¦состава. Копии ¦ ¦ ¦рантуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦туры ¦ ¦ -07¦Индивидуальные планы ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты о ¦ ¦ст. 574 ¦ ¦ ¦ ¦работе преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -08¦Рабочие учебные планы ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦на учебный год и графики ¦ ¦ст. 602 ¦ ¦ ¦ ¦учебного процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -09¦Годовой отчет о ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работе кафедры ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦ -10¦Годовой отчет о ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦научно-исследовательской ¦ ¦ст. 1284 ¦ ¦ ¦ ¦работе кафедры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -11¦Сведения о педагогической ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦нагрузке преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кафедры на учебный год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -12¦Дипломные работы и ¦ ¦5 л. ¦Дипломные ¦ ¦ ¦проекты студентов ¦ ¦ст. 591 ¦работы, от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦меченные на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сах, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Работы, вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полненные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на творчес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ких факуль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тетах худо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отзывы из- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вестн. лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно¦ ¦ -13¦Дипломные работы. ¦ ¦5 л. ¦Работы, от-¦ ¦ ¦Отзывы на них ¦ ¦ст. 591 ¦меченные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премиями на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всероссийс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ких, рес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦публиканс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ких и вузо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вских кон- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсах, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Работы, вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полненные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на творчес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ких факуль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тетах худо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК ¦ ¦ -14¦Курсовые проекты ¦ ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦ст. 590 ¦ ¦ ¦ -15¦Экзаменационные билеты ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦по лекционным курсам ¦ ¦ст. 566 ¦ ¦ ¦ -16¦Документы о работе кружков ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ -17¦Регистрационные карточки ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих и ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦ ¦исходящих документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -18¦Номенклатура дел кафедры ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 95б ¦ ¦ ¦ -19¦Описи на дела, переданные ¦ ¦3 г. ¦В архиве ¦ ¦ ¦в архив вуза, акты о ¦ ¦ст. 117б ¦вуза - пос-¦ ¦ ¦выделении дел к уничтожению¦ ¦ ¦тоянно ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦33 ¦ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦КВАЛИФИКАЦИИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦России, относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ФПК. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-02¦Положение о ФПК ¦ ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦ ¦ ¦33-03¦Должностные инструкции ¦ ¦3 г. ¦После заме-¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 56 ¦ны новыми ¦ ¦33-04¦Приказы ректора и ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦проректоров вуза о ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦работе ФПК. Копии ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦33-05¦Утвержденные планы и ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦программы по специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинам ФПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-06¦План повышения квалифи- ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦кации преподавателей вуза ¦ ¦ст. 574 ¦ ¦ ¦33-07¦Годовой план работы ФПК ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦33-08¦Отчет о работе ФПК ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦33-09¦Протоколы заседаний ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Методического совета ФПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-10¦Годовой план работы ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Методического совета ФПК ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦33-11¦Отчет о работе Методи- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ческого совета ФПК ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦33-12¦Утвержденные списки членов ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦Методического совета ФПК ¦ ¦ст. 637 ¦ ¦ ¦33-13¦Протоколы заседаний ¦ ¦15 л. ¦ ¦ ¦ ¦аттестационной комиссии ФПК¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-14¦Зачетные и экзаменационные ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ст. 597 ¦ ¦ ¦33-15¦Списки слушателей ФПК ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по учебным группам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-16¦Журналы учета посещаемости ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦слушателей ФПК ¦ ¦ст. 606а ¦ ¦ ¦33-17¦Личные дела слушателей ФПК ¦ ¦75 л. - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 499а ¦ ¦ ¦33-18¦Переписка с министерствами,¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомствами, вузами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-19¦Журнал регистрации ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи свидетельств ¦ ¦ст. 528а ¦ ¦ ¦ ¦об окончании ФПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-20¦Регистрационные карточки ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих и ¦ ¦ст. 106б ¦ ¦ ¦ ¦исходящих документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦33-21¦Номенклатура дел ФПК ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 95б ¦ ¦ ¦33-22¦Описи на дела, переданные ¦ ¦3 г. ¦В архиве ¦ ¦ ¦в архив вуза, акты ¦ ¦ст. 117б ¦вуза - ¦ ¦ ¦об уничтожении дел ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦34 ¦УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦34-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования Рос- ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦сии по учебно-методическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦34-02¦Положение об отделе ¦ ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦ ¦ ¦34-03¦Должностные инструкции ¦ ¦3 г. ¦После заме-¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 56 ¦ны новыми ¦ ¦34-04¦Приказы ректора и ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦проректоров вуза по учебно-¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦вспомогательной, учебно- ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦методической работе. Копии ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦34-05¦Годовой план работы отдела ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦34-06¦Отчет о работе отдела ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ ¦34-07¦Планы работы методических ¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий факультетов ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦34-08¦Документы (планы, справки, ¦ ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) по обследо- ¦ ¦ст. 580 ¦ ¦ ¦ ¦ванию и изучению учебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической работы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетах и кафедрах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦34-09¦Документы учебно- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦методических конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и совещаний (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенограммы, тезисы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------------+-----+------------+-----------+ ¦35 ¦УПРАВЛЕНИЕ (ОТДЕЛ) АСПИ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦РАНТУРЫ И ДОКТОРАНТУРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦35-01¦Приказы и инструктивные ¦ ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования Рос- ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦сии по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуры. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦35-02¦Приказы и распоряжения ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦ректора вуза по вопросам ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦аспирантуры, докторантуры ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦и повышения квалификации. ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦35-03¦Решения коллегии ВАК ¦ ¦Постоянно ¦На госхра- ¦ ¦ ¦России об организации ¦ ¦ ¦нение не ¦ ¦ ¦диссертационных советов по ¦ ¦ ¦передаются ¦ ¦ ¦защите диссертаций. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦35-04¦Протоколы заседаний ¦ ¦5 л. ¦После окон-¦ ¦ ¦комиссий по приему в ¦ ¦ст. 625 ¦чания аспи-¦ ¦ ¦аспирантуру ¦ ¦ ¦рантуры или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее ¦ ¦35-05¦Протоколы заседаний ¦ ¦50 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по приему ¦ ¦ст. 626 ¦ ¦ ¦ ¦кандидатских экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦35-06¦Протоколы, стенограммы за- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦седаний диссертационных со-¦ ¦ст. 653 ¦ ¦
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Навигация
ФедеральноеИнформация
-