Управление воспитания и дополнительного образования детей и молодежи направляет примерную номенклатуру дел для использования в работе учреждений дополнительного образования детей.
Начальник Управления
воспитания и дополнительного
образования детей и молодежи
В.А.БЕРЕЗИНА
----+--------------------------------------------------+---------- ¦ N ¦ Наименование дела ¦ Срок ¦ ¦п/п¦ ¦хранения ¦ +---+--------------------------------------------------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---+--------------------------------------------------+---------+ ¦ 1.¦Приказы и инструктивные письма Минобразования Рос-¦До мино- ¦ ¦ ¦сии и органов управления образованием ¦вания на-¦ ¦ ¦ ¦добности ¦ ¦ ¦ ¦(ДМН) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2.¦Устав образовательного учреждения дополнительного ¦Постоянно¦ ¦ ¦образования детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3.¦Лицензия(и) на образовательную деятельность ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4.¦Договор с учредителем ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 5.¦Личные дела сотрудников ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6.¦Трудовые книжки работников ¦До вост- ¦ ¦ ¦ ¦ребования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 7.¦Штатное расписание ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8.¦Приказы по основной деятельности ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9.¦Книга записи обучающихся ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.¦Должностные инструкции сотрудников ¦До замены¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11.¦Приказы по личной деятельности ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.¦Лицевые счета ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦13.¦Графики предоставления трудовых отпусков, утверж- ¦1 год ¦ ¦ ¦денных директором и согласованных с профкомом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14.¦Журнал регистрации больничных листов ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15.¦Протоколы заседаний педагогических (методических) ¦Постоянно¦ ¦ ¦советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦16.¦Расписание занятий, утвержденное директором и сог-¦1 год ¦ ¦ ¦ласованное с профкомом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17.¦Журнал учета работы педагога дополнительного обра-¦1 год ¦ ¦ ¦зования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦18.¦Планы работы образовательного учреждения, утверж- ¦1 год ¦ ¦ ¦денные директором ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦19.¦Протоколы соревнований, конкурсов ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20.¦Книга замечаний и предложений инспектирующих орга-¦3 года ¦ ¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦21.¦Инструктивный материал по охране труда сотрудников¦ДМН ¦ ¦ ¦и обучающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22.¦Номенклатура дел образовательного учреждения ¦До замены¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23.¦Книга регистрации входящей и исходящей корреспон- ¦3 года ¦ ¦ ¦денции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦24.¦Отчет учреждения дополнительного образования детей¦Постоянно¦ ¦ ¦по основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25.¦Технический паспорт на здание. Документы на зак- ¦Постоянно¦ ¦ ¦репленную землю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦26.¦Отчеты по форме, утвержденные Госкомстатом России,¦5 лет ¦ ¦ ¦1-ДО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦27.¦Материалы по аттестации руководящих и педагоги- ¦5 лет ¦ ¦ ¦ческих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦28.¦Материалы об аттестации и аккредитации образова- ¦5 лет ¦ ¦ ¦тельного учреждения дополнительного образования ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦29.¦Работа методических объединений ¦По мере ¦ ¦ ¦ ¦необходи-¦ ¦ ¦ ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦30.¦Переписка с организациями, ведомствами, гражданами¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦31.¦Учебный план учреждения дополнительного образова- ¦1 год ¦ ¦ ¦ния детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦32.¦Образовательные программы учреждения дополнитель- ¦5 лет ¦ ¦ ¦ного образования детей ¦ ¦ ----+--------------------------------------------------+----------
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: