Приказ Руководителя Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 03.12.2010 N 690-а

О переходе на электронный документооборот в Департаменте жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

В целях ускорения перехода на оказание государственных услуг гражданам и организациям в электронном виде на основе использования информационно-коммуникационных технологий, повышения исполнительской дисциплины и сокращения бумажного документооборота в структурных подразделениях Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы приказываю:

С 1 января 2011 года внести следующие изменения в порядок работы сотрудников структурных подразделений Департамента с документами:

1. В части работы с входящей и исходящей корреспонденцией:

1.1. Руководителям управлений, отделов, в том числе самостоятельных, центрального аппарата Департамента и начальникам управлений Департамента в АО лично осуществлять наложение резолюций с персональных компьютеров в электронной системе делопроизводства Департамента на поступившие документы из Организационно-аналитического отдела по работе с документами.

1.2. Исполнителям документов лично вносить в электронную систему делопроизводства Департамента сведения в части касающейся, о подготовке проекта документа, направлении его на согласование, визирование и окончательной готовности документа.

1.3. Организационно-аналитическому отделу по работе с документами совместно с Управлением информационных технологий в срок до 30 декабря 2010 года организовать работу по сканированию входящей и исходящей корреспонденции.

1.4. Организационно-аналитическому отделу по работе с документами прекратить ксерокопирование входящей корреспонденции, переведенной в электронный вид. Электронный образ каждого документа прикреплять к соответствующей электронной карточке первичного документа. По электронным документам руководителям подразделений направлять в бумажном виде только соответствующие поручения (к индексам РД, ДЖ).

1.6. В управления Департамента в АО бумажные документы не рассылать в случае их перевода в электронный вид.

2. В части организации внутреннего документооборота:

2.1. Согласование текстов подготавливаемых проектов документов как в рамках структурного подразделения (в том числе и в управлениях Департамента в АО), так и между ними осуществлять в электронном виде с использованием возможностей Интранет-портала Департамента, электронной почты и системы мгновенных сообщений Psi. Подключение сотрудников Департамента к указанным ресурсам не ограничено и производится в установленном порядке.

3. Управлению информационных технологий до 30 декабря 2010 года обеспечить установку ИС "Электронная система делопроизводства Департамента" на всех компьютерах специалистов центрального аппарата Департамента и провести их обучение.

4. По окончании I квартала 2011 года Организационно-аналитическому отделу по работе с документами совместно с Управлением информационных технологий провести анализ работы специалистов Департамента и дать предложения по развитию и совершенствованию системы электронного документооборота в Департаменте.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Ю.В. Иванова.

Руководитель
Н.В. Федосеев

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: