Решение Мосгоризбиркома от 06.12.2010 N 75/124

Об уничтожении CD- и DVD-носителей ГАС "Выборы", содержащих персональные данные граждан и иную конфиденциальную информацию

Руководствуясь статьей 7 Закона города Москвы "О Московской городской избирательной комиссии" и письмом Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2010 года N 01-25/2146, Московская городская избирательная комиссия решила:

1. Утвердить Положение об уничтожении CD- и DVD-носителей ГАС "Выборы", содержащих персональные данные граждан и иную конфиденциальную информацию (приложение).

2. Опубликовать настоящее решение в официальных изданиях Московской городской избирательной комиссии.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителя Председателя Московской городской избирательной комиссии А.Н. Бобычева.

Председатель комиссии
В.П. Горбунов

Секретарь комиссии
Ф.Ф. Халилулин

Приложение
к решению Московской городской
избирательной комиссии
от 6 декабря 2010 г. N 75/124

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ CD- И DVD-НОСИТЕЛЕЙ ГАС "ВЫБОРЫ", СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ГРАЖДАН И ИНУЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок уничтожения CD- и DVD-носителей, содержащих персональные данные граждан и иную конфиденциальную информацию (далее по тексту - CD- и DVD-носители), подготовленных в соответствии с Порядком реализации мероприятий по обеспечению безопасности функционирования регионального фрагмента Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" по городу Москве (далее по тексту - Порядок), утвержденным распоряжением Председателя Московской городской избирательной комиссии от 26.04.2007 N 05-р.

1.2. Сроки хранения, правила хранения и учета CD- и DVD-носителей определяются Порядком.

1.3. CD- и DVD-носители с истекшим сроком хранения уничтожаются в соответствии с графиком, утвержденным начальником Управления информатизации - Информационного центра (далее по тексту - Управление), в помещении Московской городской избирательной комиссии в присутствии членов комиссии по контролю за уничтожением персональных данных и иной конфиденциальной информации, находящейся на программно-технических средствах КСА ГАС "Выборы" по городу Москве (далее по тексту - Комиссия).

2. Порядок передачи CD- и DVD-носителей в Московскую городскую избирательную комиссию

2.1. По истечении срока хранения системные администраторы территориальной избирательной комиссии обеспечивают подготовку и передачу CD- и DVD-носителей в Мосгоризбирком.

2.2. Передача CD- и DVD-носителей с истекшим сроком хранения производится в Управлении системными администраторами территориальных избирательных комиссий по утвержденному графику.

2.3. Прием CD- и DVD-носителей производится системным администратором Мосгоризбиркома путем сверки номеров представленных носителей с электронной версией акта передачи CD- и DVD-носителей с истекшим сроком хранения (далее по тексту - Акт передачи носителей), подготовленной системным администратором территориальной избирательной комиссии (приложение N 1 к Положению).

2.4. По окончании сверки Акт передачи носителей распечатывается в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один из экземпляров остается у системного администратора Мосгоризбиркома, второй передается системному администратору территориальной избирательной комиссии.

2.5. На основании подписанного Акта передачи носителей системный администратор территориальной избирательной комиссии вносит изменения в Журнал регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащий персональные данные и иную конфиденциальную информацию (далее по тексту - Журнал регистрации носителей), заполняя столбцы 8, 9, 11, 12 в строках, соответствующих переданным носителям.

2.6. На основании подписанных Актов передачи носителей системный администратор Мосгоризбиркома заполняет столбцы 1-6, 11 и 12 Журнала регистрации носителей. Переданные CD- и DVD-носители регистрируются в Журнале регистрации носителей одной строкой без указания учтенных номеров носителей.

3. Уничтожение CD- и DVD-носителей

3.1. Системный администратор Мосгоризбиркома обеспечивает подготовку к уничтожению имеющихся в Управлении CD- и DVD-носителей с истекшим сроком хранения и составляет акт уничтожения персональных данных и иной конфиденциальной информации, находящейся на программно-технических средствах комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы" (далее по тексту - Акт уничтожения).

3.2. Системный администратор Мосгоризбиркома в присутствии членов Комиссии производит уничтожение CD- и DVD-носителей, указанных в Акте уничтожения (приложение N 2 к Положению), с применением специальных технических средств в зависимости от количества носителей:

а) до 20 штук - с помощью шредера (уничтожителя бумаг) с функцией резки оптических дисков;

б) свыше 20 штук - с помощью специализированного устройства "МАГМА-2".

После уничтожения CD- и DVD-носителей члены Комиссии подписывают Акт уничтожения, утверждают его у Председателя Мосгоризбиркома.

3.3. На основании утвержденного Акта уничтожения системный администратор Мосгоризбиркома вносит изменения в Журнал регистрации носителей, заполняя столбец 10.

3.4. Акты уничтожения хранятся у системного администратора Мосгоризбиркома.

4. Сроки хранения и порядок уничтожения протоколов передачи фрагментов базы данных ГАС "Выборы"

4.1. Протоколы передачи фрагментов базы данных ГАС "Выборы" хранятся у системного администратора Мосгоризбиркома в папках, сформированных по годам.

4.2. Срок хранения протоколов передачи фрагментов базы данных ГАС "Выборы" составляет три года.

4.3. Уничтожение протоколов производится в порядке, установленном в Мосгоризбиркоме для документов в связи с истечением ими установленных сроков хранения.

5. Заключительные положения

5.1. CD- и DVD-носители, содержащие персональные данные граждан и иную конфиденциальную информацию, подготовленные до принятия постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2007 года N 200/1254-4, уничтожаются в установленном настоящим Положением порядке.

Сведения из Актов передачи носителей и Актов уничтожения в Журнал регистрации носителей не вносятся.

Приложение N 1
к Положению

                                АКТ N _____
          передачи CD- и DVD-носителей с истекшим сроком хранения

                        "___" ____________ 20__ г.

    Настоящий   акт   составлен   в  том,   что   системный   администратор
территориальной избирательной комиссии района ________ передал, а системный
администратор Мосгоризбиркома принял CD- и DVD-носители  с истекшим  сроком
хранения.

----+---------------+---------------
¦N  ¦Регистрационный¦Учтенный номер¦
¦п/п¦номер          ¦носителя      ¦
+---+---------------+--------------+
¦1  ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦2  ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦3  ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦   ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦   ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦...¦               ¦              ¦
----+---------------+---------------

Передал:                                         Принял:
Системный                                        Системный администратор
администратор ТИК                                Мосгоризбиркома

_____________ И.О. Фамилия                       _____________ И.О. Фамилия
  (подпись)                                        (подпись)

Приложение N 2
к Положению

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                                               Председатель
                                                       Московской городской
                                                     избирательной комиссии
                                                     _________ И.О. Фамилия
                                                     "___" ________ 20__ г.

                                    АКТ
          уничтожения персональных данных и иной конфиденциальной
             информации, находящейся на программно-технических
          средствах комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы"

                         "__" ____________ 20__ г.

Председатель
комиссии
       должность                                     И.О. Фамилия

Члены комиссии
       должность                                     И.О. Фамилия

составили настоящий акт в том, что "____" ___________ 20____ г. произведено
уничтожение  персональных  данных,  находящейся  на  КСА    Мосгоризбиркома
N 77S000, ответственный пользователь _____________________________________,
записанной на носителях  (CD/DVD),  тип  информации - 1,  2,  уничтожено  с
помощью __________________________________________________________________.

----+---------------+---------------
¦N  ¦Регистрационный¦Учтенный номер¦
¦п/п¦номер          ¦носителя      ¦
+---+---------------+--------------+
¦1  ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦2  ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦3  ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦   ¦               ¦              ¦
+---+---------------+--------------+
¦...¦               ¦              ¦
----+---------------+---------------

Председатель комиссии
       должность       _____________  И.О. Фамилия
                         (подпись)
Члены комиссии
       должность       _____________  И.О. Фамилия
                         (подпись)

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: