Письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 17.02.2011 N 21-54

Об упорядочении работы с документами

Для упорядочения работы с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования", направляю для руководства постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", а также Инструкцию о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д. (Главгосэкспертизы России, 2000 года).

Прошу издать соответствующие приказы, в которых необходимо предусмотреть следующее:

- служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению и распространению без санкции руководителя организации;

- к ознакомлению с документами для служебного пользования допускаются лица, указанные в резолюции руководителя, и размножение таких документов осуществляется только с его письменного согласия, а их учет ведется поэкземплярно;

- документы с грифом "Для служебного пользования" передаются сотрудникам только под расписку;

- к работе с документами ограниченного распространения допускаются конкретные лица (перечислить должности и Ф.И.О.);

- при распечатывании документов для служебного пользования на обороте последнего листа каждого экземпляра указываются сведения, перечисленные в пункте 2.3 постановления Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233;

- заводятся журналы учета принимаемых и отправляемых документов ограниченного распространения, а сами документы с грифом "ДСП" хранятся в запираемых шкафах (или сейфах);

- уничтожение дел и документов с грифом "Для служебного пользования" производится с составлением соответствующего акта.

Об исполнении прошу сообщить в докладе о состоянии гражданской обороны за 2011 год.

Начальник
Второго отдела департамента
В.В. Ковалев

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: