Распоряжение Мэра Москвы от 03.09.1998 N 897-РМ

О проведении IV Московской межотраслевой оптовой ярмарки непродовольственных товаров народного потребления

В целях содействия промышленным предприятиям г. Москвы в продвижении производимой ими продукции на рынки сбыта в рамках Программы реализации продукции московских промышленных предприятий в регионах России, странах СНГ и Балтии в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 17 марта 1998 года N 208 "О мерах по увеличению объемов реализации продукции предприятий промышленности г. Москвы":

1. Принять предложения Департамента науки и промышленной политики, Департамента потребительского рынка и услуг, Департамента поддержки и развития малого предпринимательства, учреждения "Москомзайм - регионпроект", Комитета муниципальных займов и развития фондового рынка, ГУП "Москонтрактпром" о проведении в Москве 7-11 сентября 1998 года в выставочном комплексе на Красной Пресне IV Московской межотраслевой оптовой ярмарки непродовольственных товаров народного потребления.

2. Утвердить состав Оргкомитета (приложение 1).

3. Одобрить концепцию Департамента науки и промышленной политики и ГУП "Москонтрактпром" по проведению IV Московской межотраслевой оптовой ярмарки непродовольственных товаров народного потребления (приложение 2).

4. Поручить Департаменту науки и промышленной политики и ГУП "Москонтрактпром" осуществить подготовку и проведение указанной ярмарки.

5. Департаменту потребительского рынка и услуг обеспечить участие в ярмарке торговых организаций г. Москвы в целях заключения договоров на поставку продукции.

6. ГУП "Москонтрактпром" заключить с ЗАО "Экспоцентр" договор на аренду выставочной площади и оказание услуг в период подготовки и проведения ярмарки.

7. Департаменту поддержки и развития малого предпринимательства обеспечить участие предприятий малого бизнеса в ярмарке.

8. Комитету по телекоммуникациям и средствам массовой информации принять меры по освещению работы ярмарки на телеканале ТВ - Центр.

9. АО "Мосгорреклама" обеспечить согласно представленной заявке от ГУП "Москонтрактпром" 5 растяжек на центральных улицах Москвы в период 1-11 сентября 1998 года по льготному тарифу.

10. Пресс - центру Мэрии и Правительства Москвы принять меры по информационному освещению работы ярмарки в средствах массовой информации.

11. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента науки и промышленной политики Пантелеева Е.А.

Мэр Москвы
Ю.М. Лужков

Приложение 1
к распоряжению Мэра Москвы
от 3 сентября 1998 г. N 897-РМ

СОСТАВ ОРГКОМИТЕТА IV МОСКОВСКОЙ МЕЖОТРАСЛЕВОЙ ОПТОВОЙ ЯРМАРКИ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ

   Пантелеев Е.А.      - министр Правительства Москвы,
                         руководитель Департамента науки и
                         промышленной политики, председатель
                         Оргкомитета

   Малышков В.И.       - министр Правительства Москвы,
                         руководитель Департамента
                         потребительского рынка и услуг,
                         заместитель председателя Оргкомитета

   Егоров Е.В.         - министр Правительства Москвы,
                         руководитель Департамента поддержки и
                         развития малого предпринимательства,
                         заместитель председателя Оргкомитета

   Денисов И.С.        - генеральный директор ЗАО "Экспоцентр",
                         заместитель председателя Оргкомитета

   Вольдман Л.Ю.       - заместитель руководителя Департамента
                         науки и промышленной политики, член
                         Оргкомитета

   Клейн А.В.          - директор учреждения "Москомзайм -
                         регионпроект" Комитета муниципальных
                         займов и развития фондового рынка
                         Правительства Москвы, член Оргкомитета

   Лысенко А.Г.        - председатель Комитета по
                         телекоммуникациям и средствам массовой
                         информации, член Оргкомитета

   Цой С.П.            - руководитель Пресс - центра Мэрии и
                         Правительства Москвы, член Оргкомитета

   Фраев О.А.          - генеральный директор ГУП
                         "Москонтрактпром", член Оргкомитета

   Кременецкий И.Я.    - председатель Гильдии текстильной и легкой
                         промышленности Москвы

   Никитин А.А.        - генеральный директор
                         АО "Парижская Коммуна"

   Варфоломеева В.П.   - генеральный директор ОАО ЦК ФПГ
                         "Трехгорка"

   Масленников А.И.    - заместитель генерального директора
                         АМО ЗИЛ

   Никифоров И.В.      - генеральный директор "Акро"

   Извеков Н.Я.        - генеральный директор АОЗТ "Серп и Молот"

Приложение 2
к распоряжению Мэра Москвы
от 3 сентября 1998 г. N 897-РМ

КОНЦЕПЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ IV МОСКОВСКОЙ МЕЖОТРАСЛЕВОЙ ОПТОВОЙ ЯРМАРКИ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ

Стратегия проведения ярмарки

Основной проблемой, характерной для проведения предыдущих ярмарок, является их статичность. Отсутствие необходимой событийной насыщенности, динамичности ведет к тому, что ярмарка перестает выполнять свою главную прагматическую функцию - обеспечение благоприятных условий для результативных деловых контактов. Со временем подобная ситуация приведет к потере интереса представителей управленческого звена московской промышленности к участию в подобных мероприятиях. В лучшем случае это выразится в том, что на ярмарку будут делегироваться только исполнители, способные рассказать посетителям о своей продукции, но не готовые к общению с серьезными потенциальными клиентами, что серьезно снизит результативность ярмарки. В худшем случае можно прогнозировать отказ от участия в мероприятии большого числа предприятий московской промышленности.

Предлагаемая стратегия проведения IV Московской межотраслевой оптовой ярмарки непродовольственных товаров народного потребления призвана решить эту проблему, обеспечив необходимую динамичность и коммуникационную насыщенность мероприятия, и, следовательно, существенно повысить результативность ярмарки.

В качестве условий успешного проведения ярмарки необходимо выделить следующие моменты:

- обеспечение максимально возможного количества участников мероприятия из числа представителей прежде всего московской промышленности;

- привлечение в качестве посетителей ярмарки возможно большего числа потенциальных партнеров, клиентов, поставщиков, инвесторов предприятий - участников, то есть представителей деловых кругов как из Москвы, так и из регионов России и стран СНГ;

- присутствие на ярмарке представителей руководящего состава компаний, полномочных принимать решения (как от лица участников, так и от лица приглашенных);

- создание на уровне организации мероприятия режима наибольшего благоприятствования деловому общению;

- информирование и привлечение на ярмарку конечных потребителей товаров и услуг.

Для выполнения этих условий необходимо создать систему мотивирующих факторов, а также специальный инструментарий для их создания.

В качестве мотивирующих факторов для участников и представителей деловых кругов выступят:

- "статусность" ярмарки - придание мероприятию особого статуса на ассоциативном уровне, который достигается с помощью:

- активного участия и патронажа со стороны городской администрации;

- участия видных экспертов, экономистов и т.п.;

- системы регистрации и персональных приглашений;

- системы критериев для участников: оформление стендов, оформление представительской документации, внешний вид участников и т.п.;

- внимание со стороны средств массовой информации.

1. Объективные предпосылки для деловых коммуникаций создаются с помощью организации инициативного общения между участниками ярмарки в форме семинаров, круглых столов, конференций и т.п.

2. Информативность ярмарки - открытость и доступность информации, необходимой для удовлетворения потребностей участников и гостей, образовательная и консалтинговая функция ярмарки.

Инструментарий

Описанные мотивирующие факторы создаются с помощью следующих инструментов:

Система личных приглашений, адресно рассылаемых руководителям московских предприятий, торговых и посреднических компаний, другим желательным посетителям <*>.

--------------------------------

<*> Конкретнее перечень приглашенных лиц будет предложен в полном тексте Концепции после проведения дополнительных консультаций.

Система регистрации для участников и приглашенных. В процессе регистрации будет проведено анкетирование участников и гостей в целях получения информации о предприятии, его продукции, состоянии, потребностях. На основе этой информации будет создан компьютерный банк данных - ядро информационного центра ярмарки.

Информационный центр ярмарки - структура, действующая в течение работы ярмарки и оказывающая информационные и консалтинговые услуги для участников и посетителей <*>.

---------------------------------

<*> Регламент, функции и задачи информационного центра также будут подробно отражены в Концепции.

Тематические акции - семинары, конференции, "круглые столы" и т.д., призванные создать режим максимального благоприятствования деловому общению участников и приглашенных. Акции проводятся постоянно в течение всего периода мероприятия и создают требуемую динамичность ярмарки. Участие в акциях определяется наличием приглашения.

Каждая акция в рамках ярмарки может быть посвящена определенной теме, например:

"Информационное обеспечение деятельности предприятий

(PR, консалтинг)";

"Реклама в промышленности";

"Инвестиции в промышленности";

"Кадровая политика и управление человеческими ресурсами";

"Маркетинг в границах СНГ" и т.д. <*>

--------------------------------

<*> Перечень тем будет подвергаться корректировке в процессе получения информации анкетирования и консультаций со специалистами.

Для участия в акциях будут привлекаться в зависимости от тематики представители городской администрации, эксперты и специалисты в сферах экономики, маркетинга, рекламы, PR, представители Торгово - промышленной палаты, Союза защиты прав потребителей, профессиональных ассоциаций промышленников, СМИ и других организаций.

Акции не только создадут динамику мероприятия, но и предоставят широкие возможности для деловых контактов и информационного обмена.

Конкурсы для участников ярмарки по ряду номинаций (дизайн, товарная марка, маркетинговая политика, реклама и т.п.) с призами от имени Правительства Москвы.

Широкомасштабное использование средств рекламы и PR.

Информационное сопровождение ярмарки

Для придания "статусности" и повышения престижности предстоящее событие требует широкого освещения в СМИ. На СМИ также будет возложена и другая, не менее важная функция - повышение "явки" потенциальных участников и посетителей.

За 2-3 месяца до начала выставки необходимо провести масштабную PR-кампанию в центральных российских СМИ.

Кроме того, для наибольшей эффективности при работе со СМИ целесообразно создать пресс - службу ярмарки, которая в дни ее проведения будет выполнять функции пресс - центра.

Практические мероприятия

На уровне практических мероприятий использование описанного выше инструментария будет включать:

1. Разработку анкеты для участников.

2. Обработку данных, полученных при анкетировании, выработку на основе полученных результатов тем акций и списков приглашаемых экспертов.

3. Разработку регламента каждой акции, состава выступающих.

4. Рассылку приглашений.

5. Определение совместно с организаторами ярмарки и Правительством Москвы конкурсных номинаций и призов.

6. Создание банка данных по результатам анкетирования и организацию информационного центра ярмарки.

7. Подготовку представительских документов по содержанию и регламенту акций.

8. Организацию и проведение PR-кампании в средствах массовой информации.

9. Открытие ярмарки с участием Мэра, представителей Правительства Москвы, видных экономистов.

10. Проведение пресс - конференции по открытию ярмарки.

11. Проведение запланированных акций согласно регламенту.

12. Проведение награждения по конкурсным номинациям в последний день работы ярмарки.

13. Итоговая пресс - конференция.

14. Рекламное и PR сопровождение работы ярмарки в течение всего периода ее работы.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: