Приказ Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга от 04.07.1997 N 118

О порядке выдачи повторных свидетельств на право собственности на землю и повторных свидетельств о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Для обеспечения на территории Санкт-Петербурга единого порядка оформления и выдачи повторных свидетельств на право собственности (бессрочное пользование, пожизненное наследуемое владение) на землю, повторных свидетельств о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (за исключением недвижимости, регистрация прав на которую отнесена Приказом председателя Комитета по земельным ресурсам и землеустройству (далее - КЗРиЗ) N 87 от 29.12.94 к компетенции ГБР) приказываю:

1. Утвердить Инструкцию "О порядке подтверждения ранее зарегистрированных прав" с приложениями (Приложение N 1).

2. Отменить приказ КЗРиЗ от 13.08.96 N 135.

3. Отменить приказ КЗРиЗ от 02.12.96 N 199.

4. Канцелярии довести настоящий приказ до сведения структурных подразделений Комитета.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления государственной регистрации прав на недвижимость.

И.о.председателя Комитета
по земельным ресурсам
и землеустройству
Д.В.Гордо

ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу
Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству
от 04.07.97 N 118

ИНСТРУКЦИЯ "О ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАНЕЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПРАВ"

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Под подтверждением ранее зарегистрированных прав следует понимать выдачу повторных свидетельств на право собственности (бессрочное пользование, пожизненное наследуемое владение) на землю и выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (далее - повторное свидетельство) в случаях, предусмотренных настоящей инструкцией.

При этом необходимо учитывать следующее:

Свидетельство на право собственности (бессрочное пользование, пожизненное наследуемое владение) на землю является документом, удостоверяющим право собственности на земельный участок, и служит основанием при совершении сделок купли-продажи, залога, аренды, а также при осуществлении иных действий по владению, пользованию и распоряжению земельным участком в соответствии с действующим законодательством, выдаваемым КЗРиЗ в соответствии с требованиями Указа Президента РФ N 1767. В случае утраты или порчи данного документа КЗРиЗ, как орган выдавший оригинал свидетельства, выдает повторное свидетельство.

Свидетельство о государственной регистрации права является документом, подтверждающим факт произведенной регистрации права, и без документа, в силу которого данное право возникло, не имеет юридической силы. В случае утраты или порчи свидетельства, КЗРиЗ выдает другой документ, подтверждающий регистрацию права - повторное свидетельство.

2. Подтверждение прав производится только в случаях, когда право заявителя на объект недвижимости было ранее зарегистрировано в установленном порядке. В случае отсутствия сведений о произведенной регистрации регистрация прав на объект недвижимости, находящийся на территории С.-Петербурга, и сделок с ним производится в общем порядке.

3. Прием документов производится в порядке, предусмотренном для регистрации прав, в районном отделе КЗРиЗ по месту нахождения объекта недвижимости.

Перечень документов, необходимых для выдачи повторных свидетельств, и порядок их выдачи определен:

а) для повторных свидетельств на право собственности (бессрочное пользование, пожизненное наследуемое владение) на землю - п.1 раздела II настоящей инструкции;

б) для повторных свидетельств о государственной регистрации прав на недвижимость - п.2 раздела II настоящей инструкции.

4. Общие требования к оформлению повторных свидетельств, не зависящие от частных случаев:

4.1. Повторное свидетельство должно полностью повторять весь текст оригинала свидетельства, имеющегося в кадастровом деле по данному объекту недвижимости.

Исключения:

- повторное свидетельство выдается взамен свидетельства, в котором допущена техническая ошибка (описка). В данном случае повторное свидетельство выдается с учетом исправлений;

- на момент выдачи повторного свидетельства изменено наименование (Ф.И.О.) правообладателя, реквизиты (паспортные данные). В данном случае в повторном свидетельстве указываются и прежние, и новые данные правообладателя со ссылкой на основания изменения.

Выдача повторного свидетельства только по основаниям изменения наименования (Ф.И.О.), реквизитов (паспортных данных) при наличии надлежащих оригиналов правоустанавливающих документов не допускается:

- права на основании оригинала документа были зарегистрированы ранее другим органом (ПИБ, БТИ и т.д.), осуществлявшим регистрацию в установленном порядке до начала осуществления регистрации КЗРиЗ.

4.2. При выдаче повторного свидетельства в правом верхнем углу титульного листа бланка проставляется штамп "Повторное".

Повторное свидетельство изготовляется в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, а второй хранится в КЗРиЗ в кадастровом деле по данному объекту недвижимости. К делу приобщаются также представленные заявителем испорченные свидетельства и свидетельства с техническими ошибками (при наличии).

На титульных листах повторного свидетельства указывается только фамилия, имя, отчество регистратора, подписавшего оригинал свидетельства. При этом печать не ставится. Подпись регистратора и печать ставятся на записи о выдаче повторного свидетельства в соответствии с установленным настоящей инструкцией порядком (п.п.1 и 2. Раздел II). Особый порядок предусмотрен только для случаев, когда первоначальная регистрация осуществлялась другим органом, осуществлявшим регистрацию в установленном порядке (подпункт 3, п.2. Раздел II настоящей инструкции).

4.3. Запись о выдаче повторного свидетельства производится на обратной стороне бланка, при этом на свидетельстве после регистрационной записи, воспроизведенной с оригинала документа, делается отметка: "см. на обороте".

5. В выдаче повторного свидетельства может быть отказано в следующих случаях:

- право на объект не было зарегистрировано ранее в установленном порядке за лицом, обратившимся за выдачей повторного свидетельства;

- лицо, обратившееся за выдачей повторного свидетельства уже совершило сделку с объектом недвижимости, прекращающую его право на объект, либо объект отчужден иным образом;

- представленные заявителем документы не соответствуют требованиям действующего законодательства и настоящей инструкции.

II. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ В КОНКРЕТНЫХ СЛУЧАЯХ

II.I. Выдача повторных свидетельств на право собственности (бессрочное пользование, пожизненное наследуемое владение) на землю:

1. Повторное свидетельство выдается в случае утраты (порчи) оригинала свидетельства либо при наличии в свидетельстве технических ошибок (описок). При этом испорченным документом следует считать документ, который обгорел, изорван, замазан и т.д.

2. Представляются документы:

- заявление установленного образца (Приложение N 1);

- первоначальное свидетельство, если необходимость получения повторного свидетельства связана с выявлением технических ошибок (описок) в оригинале свидетельства либо его порчей.

3. Порядок работы с документами.

3.1. Регистратор вносит запись о выдаче повторного свидетельства в форму государственной регистрации (далее - ФГР).

Запись вносится путем заполнений граф 2-9 в соответствии с имеющимися сведениями на день обращения за выдачей повторного свидетельства.

В случае изменения у правообладателя, обратившегося за выдачей повторного свидетельства, фамилии, имени, отчества, паспортных данных (для физических лиц), наименования, реквизитов (для юридических лиц) в графы 2, 3 формы государственной регистрации вносятся дополнения с указанием оснований. Например: "Иванова Анна Ивановна (свидетельство о заключении брака N ____ серии ______ от "___"_________199_ г.).

В графе 10 (особые отметки регистратора) делается следующая запись:

"___"_________199_г. выдано повторное свидетельство на право собственности на землю". Фамилия, имя, отчество регистратора.

После заполнения всех граф ФГР запись переводится в активное состояние, при этом прежняя запись не аннулируется. Аннулируется (переводится в "историю") только запись о выдаче первоначального свидетельства. Последняя запись в распечатанной ФГР заверяется подписью регистратора.

Свидетельство распечатывается в обычном порядке на основании первоначальной записи, причем, в случае необходимости, регистратор вручную корректирует информацию в свидетельстве с целью приведения ее в соответствие с требованиями настоящей инструкции.

3.2. Регистратор на обратной стороне повторного свидетельства делает запись следующего содержания:

"___"__________ 19__ г. выдано повторное свидетельство на право собственности на землю, взамен утраченного (испорченного либо в связи с технической ошибкой (опиской)) свидетельства серии ______ N ___, выданного "___"________ 19__ г., о чем в регистре основных прав на листе N _________ произведена запись N _______.

                                   Регистратор ___________________
                                               (Ф.И.О., подпись)
                М.П.

3.3. На экземпляре свидетельства, имеющемся в деле, регистратором делается запись следующего содержания:

"___"__________ 19__ г. выдано повторное свидетельство на право собственности на землю серии _____ N _____.

                                  Регистратор ____________________
                                               (Ф.И.О., подпись)

                  М.П.

II.II. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Повторное свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним выдается в следующих случаях:

1. Утрата (порча, наличие технической ошибки (описки)) свидетельства о государственной регистрации, выданного КЗР, и правоустанавливающего документа:

1.1. Представляются документы:

- заявление установленного образца (Приложение N 1);

- дубликат документа, на основании которого было выдано утраченное (испорченное, имеющее технические ошибки (описки)) свидетельство и его нотариально заверенная копия;

- испорченное свидетельство о государственной регистрации или свидетельство, в котором имеются технические ошибки (при наличии).

1.2. Порядок работы с документами:

1.2.1. Запись вносится путем заполнений граф 2-9 ФГР в соответствии с имеющимися сведениями на день обращения за выдачей повторного свидетельства в порядке, предусмотренном п.3.1. Раздела II.I настоящей инструкции.

В ФГР в записи о регистрации основного права заполняется графа "особые отметки регистратора":

"___"__________19__ г. выдано повторное свидетельство Ф.И.О. регистратора.

После заполнения всех граф ФГР запись переводится в активное состояние, при этом прежняя запись не аннулируется. Аннулируется (переводится в "историю") только запись о выдаче первоначального свидетельства. Последняя запись в распечатанной ФГР заверяется подписью регистратора.

Свидетельство распечатывается в обычном порядке на основании первоначальной записи, причем, в случае необходимости, регистратор вручную корректирует информацию в свидетельстве с целью приведения ее в соответствие с требованиями настоящей инструкции.

1.2.2. На бланке повторного свидетельства регистратор делает запись следующего содержания:

"___"_________19__ г. выдано повторное свидетельство, взамен утраченного (испорченного, в связи с выявлением технической ошибки (описки)) свидетельства серии _______ N ______, выданного на основании __________________________________________ (указывается правоустанавливающий документ со всеми его реквизитами), о чем в регистре основных прав на листе N _______ произведена запись N _______.

                                  Регистратор ____________________
                                               (Ф.И.О., подпись)
                М.П.

1.2.3. На дубликате правоустанавливающего документа делается отметка о выдаче повторного свидетельства следующего содержания:

"___"__________19__г. выдано повторное свидетельство о государственной регистрации _________ N _______ взамен утраченного (испорченного) свидетельства серии _______ N _______.

                                  Регистратор ____________________
                                               (Ф.И.О., подпись)
                М.П.

Если отметка о выдаче повторного свидетельства не умещается на дубликате правоустанавливающего документа, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа, прошнуровываются и пронумеровываются. Количество листов заверяется подписью регистратора с приложением печати регистратора.

1.2.4. На экземпляре свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, имеющемся в деле, регистратором делается запись следующего содержания:

"____"__________19__ г. Выдано повторное свидетельство о государственной регистрации серии _______ N ________.

                               Регистратор _______________________
                                               (Ф.И.О., подпись)
               М.П.

В случае утраты, порчи правоустанавливающего документа, на основании которого право было зарегистрировано КЗРиЗ, повторное свидетельство не выдается. Сделки осуществляются на основании свидетельства о государственной регистрации и дубликата правоустанавливающего документа.

2. Утрата (порча, наличие технической ошибки (описки)) свидетельства о государственной регистрации, выданного КЗРиЗ.

2.1. Представляются документы:

- заявление установленного образца (Приложение N 1);

- оригинал документа, на основании которого было выдано утраченное (испорченное, имеющее технические ошибки (описки)) свидетельство;

- испорченное свидетельство о государственной регистрации или свидетельство, в котором имеются технические ошибки (при наличии).

2.2. Порядок работы с документами:

2.2.1. В ФГР в записи о регистрации основного права заполняется только графа "особые отметки регистратора":

"____"__________ 19__ г. выдано повторное свидетельство, Ф.И.О. регистратора.

После заполнения графы "Особые отметки регистратора" в ФГР запись переводится в активное состояние, при этом прежняя запись не аннулируется. Аннулируется (переводится в "историю") только запись о выдаче первоначального свидетельства. Последняя запись в распечатанной ФГР заверяется подписью регистратора.

Новая запись в порядке, предусмотренном п.3.1 раздела II.I настоящей инструкции, производится только в случае изменения у правообладателя, обратившегося за выдачей повторного свидетельства, фамилии, имени, отчества, паспортных данных (для физических лиц), наименования, реквизитов (для юридических лиц).

2.2.2. На бланке повторного свидетельства регистратор делает запись следующего содержания:

"___"_________19__ г. выдано повторное свидетельство, взамен утраченного (испорченного, в связи с выявлением технической ошибки (описки)) свидетельства серии ________ N _______, выданного на основании __________________________________________ (указывается правоустанавливающий документ со всеми его реквизитами), о чем в регистре основных прав на листе N ___________ произведена запись N _________.

                                   Регистратор ___________________
                                                (Ф.И.О., подпись)

               М.П.

2.2.3. На правоустанавливающем документе делается отметка о выдаче повторного свидетельства следующего содержания:

"____"__________19__ г. выдано повторное свидетельство о государственной регистрации _________ N ______ взамен утраченного (испорченного) свидетельства серии _______ N ______.

                                  Регистратор ____________________
                                               (Ф.И.О., подпись)
               М.П.

Если отметка не умещается на правоустанавливающем документе, следует руководствоваться п.1.2.3 раздела II.II настоящей Инструкции.

2.2.4. На экземпляре свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, имеющемся в деле, регистратором делается запись следующего содержания:

"____"________19__ г. Выдано повторное свидетельство о государственной регистрации серии ________ N ________.

                                  Регистратор ____________________
                                               (Ф.И.О., подпись)
               М.П.

3. Утрата (порча) документа, зарегистрированного в установленном порядке государственными органами до начала осуществления государственной регистрации КЗРиЗ.

3.1. Представляются документы:

- заявление установленного образца (Приложение N 1);

- дубликат правоустанавливающего документа и его нотариальная копия;

- в случае возникновения права на основании решения суда представляются две копии решения суда, заверенные судом, с отметкой о вступлении решения в законную силу, одна копия может быть нотариально заверена;

- уведомление из органа, ранее осуществлявшего регистрацию, подтверждающую факт регистрации (дата, реестровый номер), содержащую сведения об арестах, залогах и иных обременениях объекта недвижимости (Приложение N 2).

3.2. Порядок работы с документами:

3.2.1. Формы государственной регистрации заполняются в порядке, предусмотренном п.3.1. раздела II.I. настоящей инструкции, с учетом отсутствия предыдущей записи в ФГР.

3.2.2. На бланке повторного свидетельства должно быть отражено:

- в графе "документы, на основании которых зарегистрировано право":

а) сведения об оригинале документа, регистрация которого была произведена ранее (наименование и реквизиты документа, сведения о нотариальном удостоверении, сведения о его регистрации и регистрирующем органе);

б) сведения о дубликате документа (наименование, кем выдан);

- иные графы, в том числе и регистрационная запись, заполняются в порядке, предусмотренном для заполнения свидетельств о государственной регистрации.

3.2.3. На дубликате правоустанавливающего документа делается запись следующего содержания:

"___"________ 19__ г. выдано повторное свидетельство о государственной регистрации серии ________ N _______ в связи с утратой (порчей)____________________________________ (указывается правоустанавливающий документ со всеми его реквизитами), зарегистрированного "____"________ 19__ г. за N ________ (кем зарегистрировано).

                                 Регистратор _____________________
                                              (Ф.И.О., подпись)
               М.П.

3.2.4. Одновременно с оформлением повторного свидетельства регистратор готовит органу, осуществившему регистрацию, уведомление за подписью начальника Управления государственной регистрации прав на недвижимость (Приложение N 3), которое отправляется по почте.

III. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

С момента выдачи повторного свидетельства на право собственности (бессрочное пользование, пожизненное наследуемое владение) на землю оригинал свидетельства аннулируется и все последующие сделки с земельным участком оформляются по повторному свидетельству.

С момента выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество оно является единственным документом, подтверждающим перед третьими лицами факт произведенной регистрации, оригинал свидетельства при этом аннулируется. Повторное свидетельство и документ, на основании которого оно выдано, являются единственным основанием для заключения последующих сделок с объектом недвижимости.

Приложение 1
к Инструкции "О порядке подтверждения
ранее зарегистрированных прав"

Председателю Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга

     Заявление принято:
     "___"_________ 1997 г.            От _______________________
     Время: ___ час ___ мин            (Ф.И.О. гражданина
     ___________________               (представителя с указанием
     (присвоен номер)                  документа, на основании
     ___________________               которого и в чьих интересах
     (подпись лица,                    он действует), полное
     ответственного за прием           наименование юридического
     документов)                       лица)

                                       Место           жительства
                                       (юридический адрес)
                                       заявителя
                                       __________________________
                                       __________________________

                                       Документ, удостоверяющий
                                       личность (свидетельство о
                                       регистрации)
                                       __________________________
                                       __________________________
                                       (номер, дата выдачи, кем
                                       выдано)
                                       Идентификационный номер
                                       налогоплательщика (для
                                       юридических лиц): ________

                           ЗАЯВЛЕНИЕ

     Прошу выдать  повторное  Свидетельство на право собственности
на землю (повторное свидетельство  о  государственной  регистрации
прав на недвижимое имущество) (нужное подчеркнуть) _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                (указывается причина обращения)
на объект недвижимости, находящийся по адресу: ___________________
__________________________________________________________________
на основании следующих документов ________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

"____"__________ 199_ год                ____________________
                                             (подпись)

Приложение 2
к Инструкции "О порядке подтверждения
ранее зарегистрированных прав"

Председателю Комитета
по земельным ресурсам и
землеустройству Санкт-Петербурга

УВЕДОМЛЕНИЕ

     Проектно-инвентаризационным бюро _____________________ района
"___"__________19__ г.    за     N   ______________    произведена
регистрация права собственности
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     (Ф.И.О. правообладателя, наименование юридического лица)
на объект недвижимости, находящийся по адресу: ___________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     (правоустанавливающий документ со всеми его реквизитами)

Сведения об арестах, залогах, иных обременениях
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     (указываются все имеющиеся сведения либо их отсутствие)

Начальник
проектно-инвентаризационного бюро __________________ (Ф.И.О.).

     М.П.

Приложение 3
к Инструкции "О порядке подтверждения
ранее зарегистрированных прав"

                                В проектно-инвентаризационное бюро
                                ___________________________ района
                                __________________________________
                                __________________________________
                                           (почтовый адрес)

                          УВЕДОМЛЕНИЕ

     Довожу до Вашего сведения, что в связи с утратой ____________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
   (указывается правоустанавливающий   документ   со  всеми  его
                            реквизитами)
зарегистрированного Вами   "___"__________19__ г.  за  N ________,
Комитетом по     земельным     ресурсам     и      землеустройству
"___"__________19__ г. по заявлению ______________________________
__________________________________________________________________
     (Ф.И.О. заявителя, наименование юридического лица)

выдано Повторное  свидетельство  серии  _________  N  ________  на
основании представленного дубликата ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
   (указывается дубликат  правоустанавливающего   документа   со
                       всеми его реквизитами).
     Учитывая изложенное,    просим    не    выдавать     справок,
подтверждающих право   собственности   на   объект   недвижимости,
находящийся по адресу:____________________________________________
__________________________________________________________________

     Начальник Управления государственной
     регистрации прав на недвижимость

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: