Приказ МВД РФ от 15.09.1997 N 605
Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации
98.5. Осуществление практического контроля за деятельностью подчиненных паспортно-визовых подразделений (сотрудников).
98.6. Устранение и выявление недостатков, причин и условий, их вызывающих.
98.7. Учет проделанной работы.
98.8. Отчетность о проделанной работе и ее результатах.
В отчетах о проделанной работе и ее результатах отражаются статистические сведения, а также другие показатели, характеризующие результаты служебной деятельности паспортно-визовых подразделений по выдаче паспортов гражданам. Кроме цифровых сведений, кратко излагаются характерные факты по отдельным направлениям работы, предложения по ее совершенствованию.
Применительно к деятельности паспортных подразделений в отчетах о проделанной работе и ее результатах должны быть дополнительно отражены сведения:
- об эффективности участия сотрудников в профилактике правонарушений, выявлении преступников и лиц, находящихся в розыске;
- об участии сотрудников паспортных подразделений в решении правоохранительных задач во взаимодействии с другими службами органов внутренних дел;
- об организации и состоянии работы по осуществлению выдачи, замены, учету и хранению паспортов;
- об анализе административной практики, законности применения мер административного воздействия;
- о реализации законодательства о гражданстве Российской Федерации;
- о состоянии и результативности работы с доверенными лицами;
- о состоянии законности и дисциплины среди личного состава.
99. Результаты служебной деятельности паспортно-визовых подразделений ежеквартально рассматриваются на оперативных совещаниях при начальнике органа внутренних дел.
100. Проведение проверок паспортно-визовых подразделений осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.
VIII. Учет выданных паспортов
100. Первичный учет выданных паспортов формируется по месту выдачи (замены) паспорта в паспортно-визовых подразделениях из сведений, содержащихся в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П, с использованием программного комплекса по оформлению паспортов и учету паспортов (бланков паспорта) (далее - "ПК "Паспортный стол").
Из базы данных "ПК "Паспортный стол" осуществляется выгрузка информации о выданном паспорте. Выгрузке подлежат сведения по перечню обязательных реквизитов учета выданных паспортов (приложение 24), которые направляются не реже одного раза в неделю в паспортно-визовые подразделения ГУВДРО СОБ МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации для организации регионального учета выданных паспортов.
101. Региональный автоматизированный учет выданных паспортов (далее - "ПК "Паспорт-Регион") ведется паспортно-визовыми подразделениями ГУВДРО СОБ МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации в электронных базах данных программно-технических комплексов информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации на основании информации, полученной из паспортно-визовых подразделений по месту выдачи (замены) паспорта.
102. Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов (далее - "ПК "Паспорт") ведется Центром паспортно-визовых информационных ресурсов МВД России в электронной базе данных программно-технического комплекса ГИЦ МВД России на основании информации, полученной из информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.
Для формирования базы данных "ПК "Паспорт" сведения о выданных паспортах по формату электронного документа учета выданных паспортов (приложение 22) передаются не реже одного раза в неделю из информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации в ГИЦ МВД России по магистральной сети передачи данных МВД России (далее - МСПД МВД России).
IX. Учет утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов
103. Первичный учет утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов ведется в виде электронных баз данных паспортно-визовых подразделений.
104. Первичному учету подлежат паспорта (бланки паспортов):
104.1. Утраченные гражданами или похищенные у них:
паспортно-визовым подразделением по месту принятия заявления об утрате (похищении) паспорта;
паспортно-визовым подразделением, оформившим материалы о выдаче паспорта взамен утраченного (похищенного);
паспортно-визовым подразделением по месту выдачи утраченного паспорта.
104.2. Не изъятые у лиц, осужденных к лишению свободы:
паспортно-визовым подразделением по последнему месту жительства;
паспортно-визовым подразделением по месту выдачи паспорта.
104.3. Утраченные должностными лицами, ответственными или уполномоченными на ведение паспортной работы, а также похищенные у них:
паспортно-визовым подразделением по месту совершения утраты или хищения;
паспортно-визовым подразделением по месту выдачи утраченного паспорта.
104.4. Не сданные после смерти их владельцев в органы загса, консульские учреждения или органы внутренних дел:
паспортно-визовым подразделением по последнему месту жительства умершего;
паспортно-визовым подразделением по месту выдачи паспорта.
104.5. Не сданные в органы внутренних дел или консульские учреждения лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации:
паспортно-визовым подразделением по последнему месту жительства данных лиц на территории Российской Федерации;
паспортно-визовым подразделением по месту выдачи паспорта.
104.6. Выданные гражданам в нарушение установленного порядка - паспортно-визовым подразделением, выдавшим этот паспорт (или выявившим данный факт).
104.7. Утраченные или похищенные из помещений органов внутренних дел чистые бланки паспорта - паспортно-визовым подразделением, где была допущена утрата или произошло хищение (или выявившим данный факт).
105. Информация об утраченном (похищенном) паспорте (бланке паспорта) или подлежащем сдаче (изъятию) паспорте вносится паспортно-визовыми подразделениями в электронную базу данных с использованием "ПК "Паспортный стол", в которой содержатся сведения в соответствии с перечнем обязательных реквизитов (приложение 24).
Информация в электронном виде в срок не позднее двух рабочих дней с момента выявления факта утраты или хищения направляется в "ПК "Паспорт-Регион" для ведения регионального учета в соответствии с перечнем обязательных реквизитов (приложение 24) и последующего сообщения (в срок не позднее двух рабочих дней) в "ПК "Паспорт" для ведения федерального учета утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) или подлежащих сдаче (изъятию) паспортов в соответствии с форматом электронного документа (приложение 23).
106. При поступлении в паспортно-визовое подразделение утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов обеспечивается снятие их с учета путем ввода информации о выявлении паспорта (бланка паспорта) и выгрузки в срок не позднее двух рабочих дней сведений в соответствии с перечнем обязательных реквизитов (приложение 24) для передачи в "ПК "Паспорт-Регион" и далее (в срок не позднее двух рабочих дней) - в "ПК "Паспорт" в соответствии с форматом электронного документа (приложение 23).
107. "ПК "Паспорт" по мере поступления сведений о постановке на учет утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов или о снятии их с учета рассылает информацию в формате электронного документа (приложение 23) во все "ПК "Паспорт-Регион" в автоматическом режиме.
Приложение 1
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 1П
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ (ЗАМЕНЕ) ПАСПОРТА
1. ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
2. _________________________ 3. ______________________________
(число, месяц, год рождения) (место рождения - село, поселок,
город, район, область, край)
_________________________________________________ 4. _____________
(республика (по существовавшему (пол)
административно-территориальному делению))
5. Семейное положение ________________________________________
(если состоит в браке, указать фамилию,
__________________________________________________________________
имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда
зарегистрирован брак)
6. Фамилия, имя, отчество отца и матери ______________________
__________________________________________________________________
7. Место жительства, пребывания ______________________________
(ненужное зачеркнуть) (наименование области,
__________________________________________________________________
города, поселка, села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N)
8. ___________________________________________________________
(состоял ли ранее в иностранном гражданстве и когда принят
в российское гражданство)
--------------- Прошу выдать (заменить) ¦ ¦ паспорт в связи с _______________________________ ¦ Место для ¦ (указать причину) ¦ фотографии ¦ "__" ______________ 19__ г. ______________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ Подпись гр. ______________ заверяю ______________ --------------- (фамилия) (подпись)
Паспорт выдать на основании _____________________
(наименование
_________________________________________________
документа, серия, номер, кем и когда выдан)
Начальник
паспортно-визового
подразделения _________________________
(подпись)
Паспорт оформил _________________________
(подпись)
Паспорт серии _________ N _______________
от "__" ____ 19__ г. получил(а) _________
(подпись)
"__" _______ 19__ г.
Форма N 1П
(оборотная сторона)
СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ
Переменил(а) фамилию, имя, отчество и другие анкетные данные с
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Выдан основной документ, удостоверяющий личность гражданина
Российской Федерации за пределами Российской Федерации, серия
______, N ___________ когда и кем выдан __________________________
Поступил запрос по форме N 11П из ____________________________
(наименование органа внутренних дел)
в связи с ________________________________________________________
(указать причину)
Поступило сообщение из _______________________________________
(наименование органа внутренних дел)
об уничтожении в связи с _________________________________________
(указать причину)
Паспорт уничтожен по акту N _____ от ___________ _____________
(наименование
_________________________________________________________________.
органа внутренних дел, уничтожившего паспорт)
Другие сведения ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Размер 210 x 148 мм, изготовляются на перфокарточной бумаге
Приложение 2
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 2П
------------------------------------------------------------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ВРЕМЕННОЕ ¦ ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦ ¦ ЛИЧНОСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ГРАЖДАНИНА ¦ ¦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Является документом ограниченного срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------------------------------------------------
Форма N 2П
Внутренняя сторона
------------------------------------------------------------------ ¦ N _____ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------- Фамилия _____________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ _____________________________________________ ¦ ¦ ¦ Место для ¦ Имя _________________________________________ ¦ ¦ ¦ фотографии ¦ Отчество ____________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата рождения _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Место рождения ______________________________ ¦ ¦ -------------- ¦ ¦ Личная подпись __________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. ¦ ¦ ¦ ¦ Адрес места жительства (места пребывания) __________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ Удостоверение выдано _______________________________________ ¦ ¦ (наименование органа внутренних дел) ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ В связи с __________________________________________________ ¦ ¦ (причина выдачи) ¦ ¦ ¦ ¦ Действительно до "__" _______ 19__ года ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. ¦ ¦ Подпись руководителя ¦ ¦ паспортно-визового подразделения _______________ ¦ ¦ ¦ ¦ Продлено до "__" ________ 19__ года ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. ¦ ¦ Подпись руководителя ¦ ¦ паспортно-визового подразделения _______________ ¦ ¦ ¦
------------------------------------------------------------------
Размер 176 x 125 мм, изготовляются на перфокарточной бумаге
Приложение 3
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 3П
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА ОБ ОТНОШЕНИИ К ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ (для органов внутренних дел)
---------------------------------------------
¦ ¦
¦ Военнообязанный(ая) ¦
¦ ¦
¦ Подпись _______________________________ ¦
¦ ¦
¦ "__" __________________ 19__ г. ¦
---------------------------------------------
Размер штампа 70 x 20 мм
Приложение 4
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 4П
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА
------------------------------------------------------------------ ¦ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ органа ЗАГС) ¦ ¦ ¦ ¦ "__" _________________ 19__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАРЕГИСТРИРОВАН БРАК ¦ ¦ ¦ ¦ с гр. ______________________________________________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ отчество, год рождения) ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись _____________________ ¦ ¦ ¦ ------------------------------------------------------------------
Размер штампа 75 x 40 мм
Приложение 5
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 5П
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ И ВЫДАЧИ ИХ ГРАЖДАНАМ
______________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел)
--------------+------+---------------------+---------+------------ ¦ Серия и ¦ Дата ¦ Фамилия, имя и ¦Основания¦ Примечание¦ ¦ номера ¦выдачи¦ отчество владельца ¦ выдачи ¦ ¦ ¦ паспорта ¦ ¦ паспорта ¦ ¦ ¦ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ ¦ Поступление ¦ выдача ¦ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ +-------------+------+---------------------+---------+-----------+ --------------+------+---------------------+---------+------------
Приложение 6
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 6П
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА О ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА
----------------------------------------------
¦ ¦
¦ ПВС Мценского РОВД УВД Орловской области ¦
¦ ВЫДАН ПАСПОРТ ¦
¦ ¦
¦ серии __________ N _______________ ¦
¦ ¦
¦ "__" ________________ 19__ г. ¦
----------------------------------------------
Размер штампа 70 x 20 мм
Приложение 7
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 7П
Штамп органа
внутренних дел
"__" ______________ 19__ г.
N _____
СООБЩЕНИЕ
Кому _________________________
______________________________
______________________________
______________________________
На имя гр. ___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
(дата рождения)
паспорт серии ______ N ____________ от "__" _______ 19__ г.
а) выдан по месту пребывания _________________________________
(основания выдачи:
__________________________________________________________________
по достижении возраста, в связи с утратой, непригодностью
для пользования и др.)
б) уничтожен _________________________________________________
(номер и дата акта, причина уничтожения)
в) сдан не был _______________________________________________
(причина, по которой должен быть сдан)
Прошу внести соответствующие отметки в заявление по форме N 1П и имеющиеся учеты.
Начальник ПВС ________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
________________________________________________
(звание, фамилия и подпись)
Приложение 8
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 8П
Штамп исправительного
учреждения
"__" ________ 19__ г.
N _______
Начальнику _________________________
____________________________________
(наименование органа внутренних дел)
Прошу оформить паспорт на отбывающего(ую) наказание в
учреждении _______________________________________________________
(условное наименование)
гр. ______________________________________________________________
(полностью - фамилия, имя, отчество,
__________________________________________________________________
число, месяц, год и место рождения)
в связи с ________________________________________________________
(указать причину: вступлением в брак, освобождением от
наказания и т.д.)
В личном деле гр. ____________________________________ паспорт
(фамилия, инициалы)
отсутствует.
Приложение: заявление по форме N 1П, две личные фотографии.
Начальник исправительного учреждения _________________________
__________________________________________________________________
(должность, звание)
_____________________ (________________)
(подпись)
Приложение 9
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 9П
СПРАВКА
Гр. ___________________ обратился(лась) с заявлением об утрате
паспорта и сообщил(а) следующие данные:
Фамилия ___________ Имя ___________ Отчество _________________
Дата рождения _______________ Место рождения _________________
__________________________________________________________________
Гражданство __________________________________________________
Семейное положение ___________________________________________
Место жительства (пребывания) ________________________________
__________________________________________________________________
Где и при каких обстоятельствах утрачен паспорт ______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сведения об утраченном паспорте: серия _________ N ___________
выдан ____________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
Выдано временное удостоверение личности серии ____ N _________ соком до "__" ________________ 19__ г., продлено до "__" _____________ 19__ г.
Подпись работника,
составившего Справку ________________
"__" ___________ 19__ г.
Приложение 10
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 10П
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВРЕМЕННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЧНОСТИ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
______________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел)
----+------+-----------------------+-------------+-----T---------- ¦NN ¦ Дата ¦Фамилия, имя, отчество,¦Срок действия¦Срок ¦ Отметки ¦ ¦п/п¦выдачи¦кому выдано удостовере-¦удостоверения¦прод-¦об унич. ¦ ¦ ¦ ¦ние личности ¦ личности ¦ления¦ (дата) ¦ +---+------+-----------------------+-------------+-----+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------+-----------------------+-------------+-----+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------+-----------------------+-------------+-----+----------
Приложение 11
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 11П
Штамп органа
внутренних дел
"__" ________ 19__ г.
N __________
Кому _________________________
______________________________
______________________________
______________________________
От гр. ________________________________________ года рождения,
уроженца(ки) _____________________________________________________
__________________________________________________________________
зарегистрированного(ой) по адресу: _______________________________
(по месту жительства, по месту
__________________________________________________________________
пребывания)
поступило заявление об утрате выданного Вами "__" _____ 19__ г.
паспорта серии _____ N __________
Прошу подтвердить выдачу паспорта гр. _______________________,
тождественность лица, изображенного на фотографии заявителя и
фотографии, наклеенной на заявлении формы N 1П, а также
принадлежность к российскому гражданству.
Если по имеющимся в органе внутренних дел сведениям
проверяемое лицо разыскивается, результаты проверки сообщаются
немедленно с последующей высылкой материалов почтой.
Если выдавался основной документ, удостоверяющий личность
гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации,
указать данные документа и дату его выдачи.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение: личная фотография гр. ____________________________
Начальник ПВС ________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
________________________________________________
(звание, фамилия и подпись)
Приложение 12
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 12П
Штамп органа
внутренних дел
"__" ________ 19__ г.
N __________
Кому _________________________
______________________________
______________________________
______________________________
На N __________ от "__" ___________ 19__ г.
Выдачу гр. ___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорта серии ________ N __________ и принадлежность к
гражданству Российской Федерации подтверждаем.
На фотографии, присланной с запросом, и фотографии, наклеенной
на заявление формы N 1П, _________________________________________
__________________________________________________________________
изображено одно и то же лицо или принадлежит другому лицу
__________________________________________________________________
Паспорт выдан: _______________________________________________
(по месту жительства, по месту пребывания)
Запросы о подтверждении выдачи данного паспорта или о других
сведениях ________________________________________________________
(если поступили, указать,
__________________________________________________________________
когда, о чем и из какого органа внутренних дел, исх. N)
Приложение: копия заявления по форме N 1П.
Начальник ПВС ________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
________________________________________________
(звание, фамилия и подпись)
Приложение 13
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 13П
"Утверждаю"
_______________________________
(должность, звание руководителя
_______________________________
органа внутренних дел,
_______________________________
утвердившего заключение)
_______________________________
(фамилия, инициалы)
"__" __________ 19__ г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПО ПРОВЕРКЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ГР. _______________
ОБ УТРАТЕ ПАСПОРТА
Я, __________________________________________________________,
(должность, звание, фамилия, инициалы сотрудника,
проводившего проверку)
рассмотрев материал проверки заявления гр. ______________________,
(Ф.И.О.)
проживающего по месту жительства (пребывания) по адресу: _________
_________________________________________________________________,
об утрате паспорта -
Установил:
Гр. __________________________________________________________
(Ф.И.О., число, месяц, год, место рождения)
__________________________________________________________________
"__" __________ 19__ г. ____________________ документирован(а)
(наименование органа
внутренних дел)
паспортом серии ___________ N _______________ по месту жительства
(по месту пребывания), который им был утрачен при следующих
обстоятельствах __________________________________________________
__________________________________________________________________
(кратко излагаются обстоятельства утраты паспорта)
__________________________________________________________________
Проведенной проверкой тождественность лица, изображенного на
фотографии заявителя и фотографии, наклеенной на заявлении по
форме N 1П на утраченный паспорт, а также принадлежность его к
гражданству Российской Федерации подтверждены.
В паспорте были произведены отметки и записи _________________
__________________________________________________________________
Личность гр. ____________________________ подтверждается также
(Ф.И.О.)
следующими документами или свидетельскими показателями (в случае
отсутствия ответа по форме N 12П)
__________________________________________________________________
(перечислить наименование этих документов, с указанием серий,
__________________________________________________________________
номеров, когда и каким учреждением (органом) выданы, вх. N N
__________________________________________________________________
ответов на запросы, когда и откуда поступили, регистр. N N
__________________________________________________________________
свидетельских показаний граждан (с указанием данных о личности
__________________________________________________________________
свидетелей), криминалистических и др. исследований)
____________________________, копии которых к материалу приобщены.
Форма N 13(П)
(оборотная сторона)
Учитывая изложенное и руководствуясь требованиями раздела IV
Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации, утвержденной Приказом МВД России
от 15 сентября 1997 г. N 605,
Полагал бы:
Выдать гр. _______________________ паспорт взамен утраченного.
(Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы сотрудника
__________________________________________________________________
проводившего проверку, подпись)
"__" __________ 19__ г.
"Согласен"
Начальник ПВС ________________________________________________
(наименование органа внутренних дел,
звание, фамилия и подпись)
"__" _________ 19__ г.
Выдан паспорт: серия ____ N ____ от "__" _________ 19__ г.
Примечание. При оформлении паспорта по месту пребывания:
1. В адрес органа внутренних дел, выдавшего утраченный паспорт, направляется сообщение по форме N 7П.
2. В соответствующее адресно-справочное бюро направляется адресный листок прибытия по форме N 2 с указанием сведений выданного паспорта и записью, что указанный паспорт выдан по месту пребывания.
Приложение 14
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 14П
"Утверждаю"
_______________________________
(должность, звание руководителя
_______________________________
органа внутренних дел,
_______________________________
утвердившего акт)
_______________________________
(фамилия, инициалы)
"__" __________ 19__ г.
АКТ N ______
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫХ ПАСПОРТОВ
"__" ___________ 19__ года г. ________
Комиссия в составе ___________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество членов комиссии)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
оформила настоящий Акт о том, что в нашем присутствии уничтожены
путем сожжения следующие недействительные паспорта:
----+----------------------+-------------+-----------+------------ ¦NN ¦ Фамилия, инициалы ¦Серия и номер¦Кем и когда¦ Причина ¦ ¦п/п¦ владельца ¦ паспорта ¦ выдан ¦уничтожения¦ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ +---+----------------------+-------------+-----------+-----------+ ----+----------------------+-------------+-----------+------------
Всего уничтожено __________________________ паспортов.
(прописью)
Члены комиссии: ____________________________
(подпись)
____________________________
(подпись)
____________________________
(подпись)
Приложение 15
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 15П
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ
______________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел)
Форма N 15П
(левая сторона)
Поступили
----+----------------+---------+------+-----T--------+------------ ¦NN ¦N и дата при- ¦ Откуда ¦Кол-во¦Серия¦ NN ¦Примечание ¦ ¦п/п¦ходной накладной¦поступили¦ ¦ ¦(с - по)¦ ¦ +---+----------------+---------+------+-----+--------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----------------+---------+------+-----+--------+------------
Форма N 15П
(правая сторона)
Выданы
----+----------------+-----------------+----T-----+--------+------ ¦NN ¦N и дата рас- ¦ Наимен. органа ¦Кол-¦Серия¦ NN ¦Прим.¦ ¦п/п¦ходной накладной¦ внут. дел, кот. ¦во ¦ ¦(с - по)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпущены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------+-----------------+----+-----+--------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----------------+-----------------+----+-----+--------+------
Приложение 16
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 16П
МВД, ГУВД, УВД ______________
(наименование)
НАКЛАДНАЯ N _______
Кому отпущены бланки паспортов _______________________________ N и дата документа, по которому отпущены бланки паспортов ________ __________________________________________________________________
----+----------------------+--------+----------+-----T------------ ¦NN ¦ Наименование ¦Ед. изм.¦Количество¦Серия¦NN (с - по)¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------+--------+----------+-----+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------+--------+----------+-----+------------
Начальник ПВС __________________
________________________________
Выдал ________________ Принял ____________
"__" _____________ 19__ г.
Получение просим подтвердить
Тара (мешки) в количестве _________ шт. подлежит возврату.
Приложение 17
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
-----+---------------------------------------------+-------------- ¦ NN ¦ Наименование ¦Срок хранения¦ ¦форм¦ ¦ ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦1П ¦Заявление о выдаче (замене) паспортов ¦85 лет ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦1П ¦Заявление о выдаче (замене) паспортов¦85 лет ¦ ¦ ¦(архивная картотека) ¦ ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦5П ¦Журналы учета поступления паспортов и выдачи¦постоянно ¦ ¦ ¦их гражданам ¦ ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦7П ¦Сообщения (об уничтожении паспортов) ¦5 лет ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦8П ¦Запросы об оформлении паспортов лицам,¦<*> ¦ ¦ ¦отбывающим наказание ¦ ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦ ¦Материалы об утрате паспорта ¦3 года ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦10П ¦Журнал учета временных удостоверений личности¦<*> ¦ ¦ ¦гражданина Российской Федерации ¦ ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦14П ¦Акт об уничтожении недействительных паспортов¦5 лет ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦15П ¦Книги учета поступления и выдачи бланков¦85 лет ¦ ¦ ¦паспортов ¦ ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦16П ¦Накладные (об отпуске бланков паспортов в¦10 лет ¦ ¦ ¦горрайорганы внутренних дел) ¦ ¦ +----+---------------------------------------------+-------------+ ¦ ¦Справки о нахождении на полном¦3 года ¦ ¦ ¦государственном обеспечении, принятии в¦ ¦ ¦ ¦российское гражданство, копии постановлений¦ ¦ ¦ ¦об освобождении из приемников-распределителей¦ ¦ ¦ ¦и др. документы, а также акты проверок и т.д.¦ ¦ -----+---------------------------------------------+--------------
--------------------------------
<*> Сроки хранения указанных документов будут доведены дополнительно.
Приложение 18
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 18П
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА ОБ ОТНОШЕНИИ К ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ,
ВНОСИМОГО СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРИНТЕРОМ
Образец штампа для лиц мужского пола
------------------------------
¦ Военнообязанный ¦
¦____________________________¦
¦ (дата) ¦
¦000-000 Заверил: ¦
------------------------------
Образец штампа для лиц женского пола
------------------------------
¦ Военнообязанная ¦
¦____________________________¦
¦ (дата) ¦
¦000-000 Заверил: ¦
------------------------------
Размер штампов 70 х 20 мм
Примечания. 1. Внесение штампа специальным принтером производится в соответствии с требованиями к техническим средствам при оформлении паспорта гражданина Российской Федерации. Шрифты и размеры текста устанавливаются ПВУ СОБ МВД России.
Образец штампа с заполнением его с использованием специального принтера направляется ПВУ СОБ МВД России в МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации по магистральной сети передачи данных МВД России или на магнитных носителях.
2. В штампе указывается отношение к воинской обязанности в зависимости от пола военнообязанного, дата внесения штампа, код подразделения паспортно-визовой службы органа внутренних дел и подпись сотрудника, осуществившего внесение штампа, в графе "Заверил".
3. В случаях, когда внесение штампа специальным принтером производится в уполномоченных организациях вне органов внутренних дел, код подразделения не указывается.
Приложение 19
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 19П
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА,
ВНОСИМОГО СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРИНТЕРОМ
---------------------------------
¦ ЗАРЕГИСТРИРОВАН БРАК ¦
¦_______________________________¦
¦ (дата) ¦
¦_______________________________¦
¦(ф.и.о и дата рождения супруга)¦
¦_______________________________¦
¦ (наименование органа, ¦
¦ осуществившего регистрацию) ¦
¦000-000 Заверил: __________¦
---------------------------------
Размер штампа 70 х 40 мм
Примечания. 1. Внесение штампа специальным принтером производится в соответствии с требованиями к техническим средствам при оформлении паспорта гражданина Российской Федерации. Шрифты и размеры текста устанавливаются ПВУ СОБ МВД России.
Образец штампа с заполнением его с использованием специального принтера направляется ПВУ СОБ МВД России в МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации по магистральной сети передачи данных МВД России или на магнитных носителях.
2. В штампе указывается дата регистрации брака, фамилия, имя, отчество и дата рождения супруга, название органа, осуществившего регистрацию брака, код подразделения, осуществившего внесение штампа, и подпись сотрудника в графе "Заверил". В случаях, когда точную дату рождения супруга установить не представляется возможным, вносится только год рождения.
3. При внесении штампа специальным принтером в уполномоченных организациях вне органов внутренних дел код подразделения не указывается.
Приложение 20
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 20П
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА О РАНЕЕ ВЫДАННЫХ ОСНОВНЫХ
ДОКУМЕНТАХ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
------------------------------------------
¦ Сведения о ранее выданном паспорте ¦
¦Серия ___ N ______ " " _____________ г.¦
¦ дата выдачи ¦
¦________________________________________¦
¦ код подразделения, выдавшего паспорт ¦
¦000-000 Заверил: ________¦
------------------------------------------
Размер штампа 70 х 30 мм
Приложение 21
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 21П
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА О РАНЕЕ ВЫДАННЫХ
ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТАХ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ
ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВНОСИМОГО
СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРИНТЕРОМ
-------------------------------------
¦Сведения о ранее выданных паспортах¦
¦ ¦
¦ Серия Номер Код Выдан ¦
¦ _____ _____ _____ _____ ¦
¦ _____ _____ _____ _____ ¦
¦000-000 Заверил: ______ ¦
-------------------------------------
Ширина штампа 70 мм
Примечания. 1. Внесение штампа специальным принтером производится в соответствии с требованиями к техническим средствам при оформлении паспорта гражданина Российской Федерации. Шрифты и размеры текста устанавливаются ПВУ СОБ МВД России.
Образец штампа с заполнением его с использованием специального принтера направляется ПВУ СОБ МВД России в МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации по магистральной сети передачи данных МВД России или на магнитных носителях.
2. В штампе указываются серии и номера ранее выданных паспортов и даты их выдачи, а также код подразделения паспортно-визовой службы органа внутренних дел и подпись сотрудника, осуществившего внесение штампа, в графе "Заверил". Для паспортов гражданина Российской Федерации образца 1997 года в графе "код" дополнительно указываются коды подразделений, выдавших эти паспорта.
Приложение 22
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
ТАБЛИЧНЫЙ ОПИСАТЕЛЬ ДОКУМЕНТА ПО УЧЕТУ ВЫДАННЫХ ПАСПОРТОВ
РАЗДЕЛИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ:
Начало документа - '((('
Конец документа - ')))'
Конец реквизита - '/'
Ограничитель номера реквизита - ':'
Разделитель групп (МНОЖЕСТВЕННЫХ РЕКВИЗИТОВ) - '='
(разделитель групп используется для реализации ситуации ОН ЖЕ)
Разделитель значений - ',' (запятая)
(разделитель значений используется для разделения подреквизитов)
-------------------------+------+-------+-------+-------+-------- ¦ Наименование ¦Код ¦Размер-¦ Имя ¦Признак¦Допус- ¦ ¦ реквизита ¦рекви-¦ность ¦словаря¦обяза- ¦тимые ¦ ¦ ¦зита ¦рекви- ¦ ¦тельно-¦символы¦ ¦ ¦ ¦зита ¦ ¦сти ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Код документа ¦888444¦ 6 ¦ - ¦ Да ¦ циф. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Серия паспорта ¦ 1 ¦ 4 ¦ - ¦ Да ¦ циф. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Номер паспорта ¦ 2 ¦ 6 ¦ - ¦ Да ¦ циф. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Дата выдачи паспорта ¦ 3 ¦ 8 ¦ - ¦ Да ¦ циф. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Регион выдачи паспорта ¦ 4 ¦ 30 ¦Регион ¦ Да ¦ сим. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Город/район выдачи пас- ¦ 5 ¦ 30 ¦ - ¦ Нет ¦ сим. ¦ ¦порта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Населенный пункт выдачи ¦ 6 ¦ 30 ¦ - ¦ Нет ¦ сим. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Наименование ОВД, выдав-¦ 7 ¦ 40 ¦ - ¦ Да ¦ сим. ¦ ¦шего паспорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Код подразделения ¦ 8 ¦ 6 ¦ - ¦ Да ¦ циф. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Причина выдачи паспорта ¦ 9 ¦ 30 ¦Причина¦ Да ¦ сим. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Вид предъявленного до- ¦ 10 ¦ 20 ¦Вид до-¦ Да ¦ сим. ¦ ¦кумента ¦ ¦ ¦кумента¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Серия предъявленного ¦ 11 ¦ 5 ¦ - ¦ Нет ¦ сим. ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Номер предъявленного ¦ 12 ¦ 10 ¦ - ¦ Да ¦ сим. ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Дата выдачи предъявлен- ¦ 13 ¦ 8 ¦ - ¦ Да ¦ циф. ¦ ¦ного документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Орган, выдавший предъяв-¦ 14 ¦ 30 ¦ - ¦ Да ¦ сим. ¦ ¦ленный документ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Фамилия владельца ¦ 15 ¦ 30 ¦ - ¦ Да ¦ сим. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Имя владельца ¦ 16 ¦ 30 ¦ - ¦ Да ¦ сим. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Отчество владельца ¦ 17 ¦ 30 ¦ - ¦ Нет ¦ сим. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Дата рождения владельца ¦ 18 ¦ 8 ¦ - ¦ Да ¦ циф. ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Регион рождения владель-¦ 19 ¦ 30 ¦ - ¦ Да ¦ сим. ¦ ¦ца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+ ¦Город/район рождения ¦ 20 ¦ 30 ¦ - ¦ Нет ¦ сим. ¦ ¦владельца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+------+-------+-------+-------+-------+
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Федеральное