Постановление Минтруда РФ от 10.09.1993 N 152

Об утверждении Норм времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления

Министерство труда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления, разработанные Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Минтруда России и Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Роскомархива.

2. Установить, что Нормы времени, утвержденные настоящим Постановлением, рекомендуются для применения в министерствах, ведомствах и других учреждениях и организациях, имеющих аналогичную систему управления, независимо от ведомственной подчиненности, форм собственности и хозяйствования.

3. Министерствам, ведомствам и другим учреждениям и организациям в трехмесячный срок с учетом потребности представить заявки Центральному бюро нормативов по труду на издание Норм времени, утвержденных настоящим Постановлением.

Центральному бюро нормативов по труду обеспечить издание необходимого количества указанных Норм времени.

Заместитель Министра труда
Российской Федерации
Р.БАТКАЕВ

Утверждены
Постановлением Министерства труда
Российской Федерации
от 10 сентября 1993 г. N 152

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ АРХИВНОЙ ТЕХНОЛОГИИ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления предназначены для определения численности работников, занятых выполнением управленческих работ как в традиционном ручном, так и в автоматизированном режиме обработки текстовой документации с применением персональных компьютеров типа IBM PC XT/AT и совместимых с ними ЭВМ.

Сборник рекомендуется для применения в министерствах, ведомствах и других учреждениях аналогичной структуры управления.

Нормы времени разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду.

Нормами времени охвачены следующие виды работ: подготовка положений, должностных инструкций, регламентов работы; разработка табеля форм управленческих документов, альбома унифицированных форм документов, номенклатуры дел, классификаторов, трафаретных и типовых текстов; организация процессов коллегиальной деятельности; регистрация, учет, контроль, поиск, хранение документов; справочная работа; работа по обращениям граждан.

Нормы времени утверждены Постановлением Министерства труда N 152 от 10 сентября 1993 года.

1. Общие положения

1.1. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления рекомендуются для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов, для расчета численности работников документационных служб и экономического обоснования <*> применения современных средств электронно-вычислительной техники в органах управления экономикой.

--------------------------------

<*> Экономическое обоснование создания и внедрения систем документационного обеспечения управления: Методические рекомендации. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1990. 96 с.

1.2. В основу разработки норм времени положены структура и штаты министерств, ведомств, организаций, учреждений <*>; технологическое описание управленческих процедур; материалы изучения организации труда в службах документационного обеспечения; результаты фотохронометражных наблюдений; данные бухгалтерского учета; данные оперативного учета и регистрации документов.

--------------------------------

<*> В дальнейшем именуются учреждения.

1.3. При разработке норм использованы следующие нормативные документы: "Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве", утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 0226/П-6, "Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства" (М., Экономика, 1988), "Единая тарифная сетка по общеотраслевым должностям служащих", утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 1992 г. N 785.

При нормировании труда следует использовать "Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию" (М., Экономика, 1988), "Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы" (М.: 1988), "Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов" (М., Экономика, 1986), "Типовые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках" (М., 1991), "Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов" (М.: 1990), "Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ" (М.: 1989).

1.4. При расчете и определении норм были использованы методы: хронометражных измерений, моментных наблюдений, экспертных оценок, пооперационного суммирования затрат времени.

1.5. Настоящие нормы времени распространяются на виды работ (комплексы задач), являющиеся составной частью Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Типовой системы документационного обеспечения (ТСДО), Автоматизированного банка архивных документов (АБнД).

1.6. Сборник содержит нормы времени в часах на принятую единицу измерения объема каждого конкретного вида работы.

В сборнике приняты следующие основные единицы измерения: машинописный лист, строка (позиция), символ (знак), документ, форма документа, вопрос, печатный лист, регистрационная карточка, запрос, справка (ответ), поисковый образ документа (экранная форма), видеограмма, машинограмма, дело, единица хранения, бланк, сводка, справка (доклад), лексическая единица, ключевое слово, байт, калькуляционная единица (Приложение 1).

1.7. Затраты времени по полному технологическому циклу подготовки документов определены путем непосредственного изучения затрат времени с использованием статистических методов обработки фактических данных или данных из типовых норм времени.

Ряд норм, касающихся трудоемкости принятия управленческих решений, рассчитан на основе технологического описания всего процесса подготовки решения, суммирования трудозатрат по всем операциям, для каждой из которых исходными данными послужили хронометражные замеры или экспертные оценки <*>.

--------------------------------

<*> В основном экспертными оценками были охвачены операции по передаче (транспортировке), согласованию и утверждению документов.

1.8. С учетом времени на подготовительно-заключительные работы, а также обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы и время отдыха, необходимого при работе с персональными компьютерами) и личные потребности при расчете норм применялся коэффициент 1,25.

1.9. При расчете норм на подготовку и обработку документов с использованием справочной литературы, корректурой текста, устранением юридических несоответствий, выполнением других логических процедур с документной информацией применялся дополнительный коэффициент напряженности, равный 1,2.

1.10. При одновременном применении поправочных коэффициентов норма времени умножалась на произведение этих коэффициентов.

1.11. Нормы времени на автоматизированную технологию получены путем хронометражных замеров отдельных операций по вводу-выводу информации с помощью персональных компьютеров, при автоматизированных подготовке, оформлению управленческих документов, их контролю, учету, регистрации, хранению, поиску и дальнейшему использованию.

1.12. На основе норм времени производится расчет явочной численности работников, занятых документационным обеспечением, делопроизводственным обслуживанием, работой с архивными документами.

    1.12.1. С  этой  целью   определяется   годовая   трудоемкость
нормируемых работ (Т  ) в  часах  с  учетом  объема  каждого  вида
                    г1
выполняемых работ по формуле:

                       Т   = SUM Н    х V   ,
                        г1    i   НРi    HPi

    где:
    Н    - затраты времени на выполнение  i-го  нормируемого  вида
     НРi
работы, час.;
    V    - годовой объем i-го нормируемого вида работы, ед. изм.
     HPi
    1.12.2. Годовая трудоемкость ненормируемых работ (Т  ) в часах
                                                       г2
определяется методом экспертных оценок с учетом объема выполняемых
работ по формуле:

                      Т   = SUM Н   х V  ,
                       г2    j   Нj    Hj

    где:
    Н   -  экспертная   оценка   трудозатрат   времени   на   j-ый
     Нj
ненормируемый вид работы, час.;
    V   - годовой объем j-го ненормируемого вида работы, ед. изм.
     Нj
    1.12.3. Общая годовая трудоемкость (То)  управленческих  работ
рассчитывается по формуле:

                          То = Т   + Т  .
                                г1    г2

1.12.4. Явочная численность работников (Чяв) определяется по формуле:

                                  То
                            Чяв = --,
                                  Фп

где Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (применяется в среднем равным 1800 чел.-ч).

Пример расчета численности работников службы документации приведен в Приложении 2.

1.13. Списочная численность работников (Чсп) архива определяется по формуле:

                         Чсп = Чяв х Кп,

где Кп - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.:

                       % планируемых невыходов
              Кп = 1 + ------------------------,
                                 100

где процент (%) планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

1.14. Объектом нормирования в автоматизированном режиме являются автоматизированные процессы информационной технологии; приводимые нормы рассчитаны или измерены с учетом применения персональных компьютеров типа IBM PC XT/AT и совместимых с ними ЭВМ, а также на основе опыта использования автоматизированных баз данных (АБД). Объем базы данных ограничивается емкостью накопителей на жестком магнитном диске (типа "Винчестер") не менее 20 мб. Время реакции системы составляет 40 - 60 сек.

1.15. Элементарные автоматизированные процессы включают: ввод информации о документе (индексирование), ввод содержания документа и статистических данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд, предусмотренных программным обеспечением.

Базы данных создаются на русском языке, тезаурус создается на основе терминов на русском языке.

1.16. Состав технических и программных средств, технология обработки данных на ПЭВМ определяются с учетом годового объема документооборота организации, объема контролируемых документов при среднем объеме одной регистрационно-контрольной формы в 1500 символов, а также количества унифицированных форм документов (не более 50).

2. Организация труда

2.1. Документационное обеспечение и делопроизводственное обслуживание осуществляется специальной службой документации <*>, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиненной непосредственно руководителю организации.

--------------------------------

<*> Единая государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1990, С. 62.

Работа службы документации регламентируется Положением о ней, на основе типовых задач, функций и прав Службы документационного обеспечения.

Служба документации имеет круглую печать с обозначением своего наименования (управление делами, канцелярия, общий отдел).

2.2. В состав документационных служб в соответствии с Единой государственной системой документационного обеспечения управления входят следующие подразделения: в министерствах и ведомствах - управление делами (секретариат, инспекция при министре, канцелярия, отдел писем, отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив); на государственных предприятиях (объединениях), в учреждениях и организациях - канцелярия, архив; в префектурах - общий отдел, архив.

2.3. Функции работников службы документации регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям служащих, утвержденными Министерством труда Российской Федерации (М., 1992).

Наименования должностей работников службы документации устанавливаются в соответствии с "Единой тарифной сеткой по отраслевым должностям служащих", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 1992 г. N 785.

Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений норм времени.

2.4. Служба документации осуществляет следующие функции: разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения для внутриведомственных и подведомственных структур; разработку табеля применяемых форм документов, унификацию форм отраслевых документов; работу с письмами граждан; экспедиционную обработку, доставку и перемещение документов; регистрацию и учет документов, создание ИПС <*>, контроль исполнения документов; оформление, выпуск (тиражирование) и рассылку документов коллегиальных органов; формирование, хранение дел и их использование, подготовку и передачу дел в архив организации.

--------------------------------

<*> ИПС - информационно-поисковые системы.

2.5. Служба документации проводит постоянную работу по совершенствованию технологии документирования и работы с документами на базе современных средств вычислительной и организационной техники.

2.6. Рациональная организация рабочих мест и создание наилучших условий труда для сотрудников служб документационного обеспечения включает планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой работы и эффективным использованием рабочих площадей, размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей и состава операций, а также необходимого комфорта, способствующего эффективному труду.

2.7. Норма площади служебных помещений устанавливается действующими нормативами из расчета четырех квадратных метров (минимально) на одного работника.

Условия труда должны соответствовать требованиям строительных норм и правил, государственных и отраслевых стандартов.

Условия труда работников службы при автоматизированной обработке должны соответствовать специальным требованиям, установленным для работы вычислительных центров.

2.8. Режим труда и отдыха работников, занятых документационным обеспечением управления, устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается более высокая устойчивая работоспособность.

Работа с персональным компьютером должна занимать не более 4-х часов подряд с 10 - 15-минутным перерывом после каждого часа, при менее интенсивной работе 10 - 15 минут через каждые 2 часа <*>.

--------------------------------

<*> Временные санитарные нормы для работников вычислительных центров: Моск. институт гигиены труда и профзаболеваний. Академия медицинских наук СССР, 1982.

Работники службы документации обеспечиваются необходимыми справочными материалами, в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками-указателями и памятками, необходимыми в документационном обеспечении управленческой деятельности.

2.9. Рабочие места работников службы документации оборудуются соответствующими столами, обеспечивающими удобное размещение на них вычислительной и организационной техники, предметов труда, ящиков, полок и шкафов для хранения документов, методической литературы, карточек, лотков (приложение 3 - не приводится).

Выдвижные ящики стола должны быть оборудованы приспособлениями для хранения папок. На каждом ящике должен быть перечень находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

2.10. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются:

- рациональная организация рабочих мест;

- своевременное получение работающими необходимой информации (консультаций и инструкций);

- соблюдение рационального режима труда и отдыха;

- обеспечение установленных санитарных норм.

3. Нормативная часть

1. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управления

1.1. Подготовка типовых положений о структурных подразделениях

Содержание работы: изучение нормативно-методической и правовой литературы, устава, структуры и штатов организации, функций и задач структурных подразделений, подготовка и оформление положения.

Таблица 1

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ПОЛОЖЕНИЙ

---------------+-------+----------+-------------------------+-----
¦ Наименование ¦Единица¦Исполни-  ¦    Норма времени, ч     ¦N   ¦
¦    работы    ¦измере-¦тель      +------------+------------+нор-¦
¦              ¦ния    ¦          ¦традиционная¦автоматизи- ¦мы  ¦
¦              ¦       ¦          ¦ технология ¦рованная    ¦    ¦
¦              ¦       ¦          ¦            ¦технология  ¦    ¦
+--------------+-------+----------+------------+------------+----+
¦      1       ¦   2   ¦    3     ¦      4     ¦     5      ¦ 6  ¦
+--------------+-------+----------+------------+------------+----+
¦1. Подготовка ¦5 мл   ¦управляю- ¦            ¦            ¦    ¦
¦положения об  ¦       ¦щий делами¦            ¦            ¦    ¦
¦Управлении де-¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦лами (УД)     ¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦Подготовка    ¦5 мл   ¦зам. уп-  ¦            ¦            ¦    ¦
¦проекта       ¦       ¦равляющего¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦делами    ¦37,0        ¦22,2        ¦1   ¦
¦Корректировка ¦-"-    ¦управляю- ¦            ¦            ¦    ¦
¦проекта       ¦       ¦щий делами¦0,8         ¦0,5         ¦2   ¦
¦Печатание че- ¦-"-    ¦машинистка¦1,47        ¦0,015       ¦3   ¦
¦рез 1,5 интер-¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦вала          ¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦Согласование  ¦доку-  ¦юрист,    ¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦мент   ¦министр   ¦0,33        ¦0,18        ¦4   ¦
¦Утверждение   ¦-"-    ¦руководи- ¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦тель уч-  ¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦реждения  ¦0,5         ¦0,5         ¦5   ¦
¦Размножение   ¦1 копия¦оператор  ¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦КМБ       ¦0,05        ¦-           ¦6   ¦
¦Доставка (пе- ¦1 дос- ¦курьер    ¦0,11        ¦0,01        ¦7   ¦
¦редача в под- ¦тавка  ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦разделения)   ¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
+--------------+-------+----------+------------+------------+----+
¦2. Подготовка ¦3 мл   ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦положения о   ¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦структурном   ¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦подразделении,¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦службе <*>    ¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦Подготовка    ¦-"-    ¦управляю- ¦            ¦            ¦    ¦
¦проекта       ¦       ¦щий дела- ¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦ми,       ¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦зав. отде-¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦лом       ¦22,2        ¦11,32       ¦8   ¦
¦Корректировка ¦-"-    ¦-"-       ¦0,48        ¦0,3         ¦9   ¦
¦Печатание (1,5¦1 копия¦машинистка¦0,8         ¦0,009       ¦10  ¦
¦инт.)         ¦       ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
¦Согласование  ¦3 мл   ¦юрист     ¦0,2         ¦0,11        ¦11  ¦
¦Утверждение   ¦-"-    ¦зам. ми-  ¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦нистра    ¦0,3         ¦0,3         ¦12  ¦
¦Размножение   ¦1 копия¦оператор  ¦            ¦            ¦    ¦
¦              ¦       ¦КМБ       ¦0,03        ¦-           ¦13  ¦
¦Доставка      ¦1 дос- ¦курьер    ¦0,07        ¦0,01        ¦14  ¦
¦              ¦тавка  ¦          ¦            ¦            ¦    ¦
---------------+-------+----------+------------+------------+-----

--------------------------------

<*> Экспедиция, канцелярия, секретариат, общий отдел, инспекция по контролю.

1.2. Подготовка должностных инструкций работникам документационных служб

Содержание работы: изучение нормативно-методической и правовой литературы и штатов организации, ее функций и задач, подготовка и оформление инструкций.

Таблица 2

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Единица измерения - машинописный лист

--------------+--------+---------------------------------+--------
¦ Наименование¦Испол-  ¦        Норма времени, ч         ¦N нормы¦
¦   работы    ¦нитель  +----------------+----------------+       ¦
¦             ¦        ¦  традиционная  ¦автоматизирован-¦       ¦
¦             ¦        ¦   технология   ¦ная технология  ¦       ¦
¦             ¦        +-----+-----T----+-----+-----T----+       ¦
¦             ¦        ¦2 мл ¦3 мл ¦4 мл¦2 мл ¦3 мл ¦4 мл¦       ¦
+-------------+--------+-----+-----+----+-----+-----+----+-------+
¦      1      ¦    2   ¦  3  ¦  4  ¦  5 ¦  6  ¦  7  ¦  8 ¦   9   ¦
+-------------+--------+-----+-----+----+-----+-----+----+-------+
¦Подготовка   ¦зав.    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦       ¦
¦проекта инст-¦отделом ¦14,5 ¦21,49¦28,9¦9,3  ¦11,11¦12,6¦1      ¦
¦рукции       ¦        ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦       ¦
¦Корректировка¦зав.    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦       ¦
¦             ¦отделом ¦0,32 ¦0,48 ¦0,6 ¦0,2  ¦0,3  ¦0,4 ¦2      ¦
¦Печатание    ¦маш-ка  ¦0,39 ¦0,6  ¦0,8 ¦0,01 ¦0,01 ¦0,02¦3      ¦
¦Согласование ¦юрист   ¦0,2  ¦0,2  ¦0,3 ¦0,2  ¦0,2  ¦0,3 ¦4      ¦
¦Утверждение  ¦зав. уп-¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦       ¦
¦             ¦равлен. ¦0,2  ¦0,3  ¦0,4 ¦0,2  ¦0,3  ¦0,4 ¦5      ¦
¦Размножение  ¦оператор¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦       ¦
¦             ¦КМБ     ¦0,02 ¦0,03 ¦0,04¦0,02 ¦0,03 ¦0,04¦6      ¦
--------------+--------+-----+-----+----+-----+-----+----+--------

1.3. Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)

Содержание работы: изучение методических и нормативных документов, ГСДОУ, подготовка проекта, согласование, корректировка, печатание, размножение.

Таблица 3

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ)

Исполнитель - заведующий канцелярией

----------------------+-------+-------------------------+---------
¦    Наименование     ¦Единица¦    Норма времени, ч     ¦N нормы ¦
¦       работы        ¦измере-+------------+------------+        ¦
¦                     ¦ния    ¦традиционная¦автоматизи- ¦        ¦
¦                     ¦       ¦ технология ¦рованная    ¦        ¦
¦                     ¦       ¦            ¦технология  ¦        ¦
+---------------------+-------+------------+------------+--------+
¦          1          ¦   2   ¦     3      ¦     4      ¦   5    ¦
+---------------------+-------+------------+------------+--------+
¦Подготовка инструкции¦       ¦            ¦            ¦        ¦
¦по делопроизводству  ¦5 мл   ¦344         ¦172,2       ¦1       ¦
----------------------+-------+------------+------------+---------

1.4. Разработка регламента работы коллегиального органа

Содержание работы: изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования; подготовка и обсуждение проекта регламента, согласование с заинтересованными лицами; печатание, утверждение, размножение, рассылка.

Таблица 4

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ РЕГЛАМЕНТА КОЛЛЕГИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Исполнитель - ответственный секретарь коллегиального органа

----------------------+-------+-------------------------+---------
¦    Наименование     ¦Едини- ¦    Норма времени, ч     ¦N нормы ¦
¦       работы        ¦ца из- +------------+------------+        ¦
¦                     ¦мерения¦традиционная¦автоматизи- ¦        ¦
¦                     ¦       ¦ технология ¦рованная    ¦        ¦
¦                     ¦       ¦            ¦технология  ¦        ¦
+---------------------+-------+------------+------------+--------+
¦          1          ¦   2   ¦     3      ¦     4      ¦   5    ¦
+---------------------+-------+------------+------------+--------+
¦Подготовка регламента¦10 мл  ¦516,6       ¦172,2       ¦1       ¦
----------------------+-------+------------+------------+---------

1.5. Разработка регламента деятельности руководства

Содержание работы: изучение распорядка работы руководства, распределения обязанностей руководителей, графика их работы; подготовка проекта распорядка, его обсуждение, согласование, печатание, утверждение, размножение, передача по принадлежности.

Таблица 5

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ РЕГЛАМЕНТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДСТВА

Исполнитель - управляющий делами, зав. канцелярией

----------------------+-------+-------------------------+---------
¦    Наименование     ¦Едини- ¦    Норма времени, ч     ¦N нормы ¦
¦       работы        ¦ца из- +------------+------------+        ¦
¦                     ¦мерения¦традиционная¦автоматизи- ¦        ¦
¦                     ¦       ¦ технология ¦рованная    ¦        ¦
¦                     ¦       ¦            ¦технология  ¦        ¦
+---------------------+-------+------------+------------+--------+
¦          1          ¦   2   ¦     3      ¦     4      ¦   5    ¦
+---------------------+-------+------------+------------+--------+
¦Разработка регламента¦регла- ¦328,0       ¦123,0       ¦1       ¦
¦                     ¦мент   ¦            ¦            ¦        ¦
----------------------+-------+------------+------------+---------

1.6. Разработка табеля форм управленческих документов

Содержание работы: определение функций и круга управленческих задач подразделения, подлежащих документированию, исследование документации и выбор документов с постоянной формой, содержанием и определенной периодичностью, включенных в ОКУД или утвержденных межотраслевыми и отраслевыми органами.

1.6.1. Нормы времени на разработку табеля форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях

Таблица 6

Исполнитель - специалист 1, 2 категории

------------------------+---------------------------+-------------
¦ Составление и ведение ¦     Норма времени, ч      ¦  N нормы   ¦
¦табеля форм документов +-------------+-------------+            ¦
¦ с объемом позиций <*> ¦традиционная ¦автоматизиро-¦            ¦
¦                       ¦ технология  ¦ванная техно-¦            ¦
¦                       ¦             ¦логия        ¦            ¦
+-----------------------+-------------+-------------+------------+
¦           1           ¦      2      ¦      3      ¦     4      ¦
+-----------------------+-------------+-------------+------------+
¦10                     ¦87,5         ¦58,4         ¦1           ¦
¦20                     ¦93,0         ¦62,0         ¦2           ¦
¦30                     ¦98,5         ¦65,7         ¦3           ¦
¦40                     ¦104,0        ¦69,3         ¦4           ¦
¦50                     ¦109,5        ¦73,0         ¦5           ¦
------------------------+-------------+-------------+-------------

--------------------------------

<*> Позиция объемом 200 знаков (символов).

1.6.2. Нормы времени на разработку единого табеля форм управленческих документов, применяемых в деятельности министерства (ведомства, организации)

Исполнитель - руководитель службы документации.

Содержание работы: сбор табелей форм документов структурных подразделений, анализ выявленного комплекса управленческих документов, определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных документов, исключение дублируемых документов и показателей или неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля форм с руководством.

Таблица 7

------------------------+---------------------------+-------------
¦   Наименование работ  ¦     Норма времени, ч      ¦  N нормы   ¦
¦                       +-------------+-------------+            ¦
¦                       ¦традиционная ¦автоматизиро-¦            ¦
¦                       ¦ технология  ¦ванная техно-¦            ¦
¦                       ¦             ¦логия        ¦            ¦
+-----------------------+-------------+-------------+------------+
¦           1           ¦      2      ¦      3      ¦     4      ¦
+-----------------------+-------------+-------------+------------+
¦1. Составление и веде- ¦             ¦             ¦            ¦
¦ние единого табеля форм¦             ¦             ¦            ¦
¦документов с объемом   ¦             ¦             ¦            ¦
¦позиций <*>            ¦             ¦             ¦            ¦
¦60                     ¦115,0        ¦33,5         ¦1           ¦
¦70                     ¦120,5        ¦38,5         ¦2           ¦
¦80                     ¦126,0        ¦44,0         ¦3           ¦
¦90                     ¦132,0        ¦49,5         ¦4           ¦
¦100 и более            ¦150,0        ¦55,0         ¦5           ¦
¦2. Внесение изменений  ¦0,08         ¦0,05         ¦6           ¦
------------------------+-------------+-------------+-------------

--------------------------------

<*> Одна позиция объемом 200 знаков (символов).

1.7. Разработка номенклатуры дел (НД)

1.7.1. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения

Содержание работы: составление номенклатуры дел структурных подразделений - изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, функций структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков хранения, составления, систематизации заголовков дел; визирование руководством структурного подразделения, контроль за правильностью формирования дел.

Таблица 8

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Исполнитель - делопроизводственный работник

Единица измерения - позиция, равная 100 знакам (символам)

-------------+-------+------------------------------------+-------
¦ Составление¦Коли-  ¦          Норма времени, ч          ¦  N   ¦
¦номенклатуры¦чество +---------------+--------------------+нормы ¦
¦     дел    ¦позиций¦ традиционная  ¦ автоматизированная ¦      ¦
¦            ¦       ¦технология <*> ¦     технология     ¦      ¦
+------------+-------+---------------+--------------------+------+
¦      1     ¦   2   ¦       3       ¦          4         ¦   5  ¦
+------------+-------+---------------+--------------------+------+
¦Описание    ¦       ¦               ¦                    ¦      ¦
¦позиций     ¦10     ¦11,0           ¦6,0                 ¦1     ¦
¦            ¦25     ¦24,8           ¦13,0                ¦2     ¦
¦            ¦50     ¦46,8           ¦25,5                ¦3     ¦
¦            ¦75     ¦66,0           ¦36,0                ¦4     ¦
¦            ¦100    ¦82,5           ¦45,0                ¦5     ¦
-------------+-------+---------------+--------------------+-------

--------------------------------

<*> Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию. М.: Экономика, 1988.

1.7.2. Составление сводной номенклатуры дел организации

Содержание работы: разработка классификационной схемы сводной номенклатуры дел (СНД), унификация, общее редактирование текстов всех разделов номенклатуры дел структурных подразделений, составление СНД (с оглавлением, предисловием, списком сокращений, реквизитами согласования и утверждения), согласование с ведомственным архивом, рассмотрение на заседании центральной экспертной комиссии организации, согласование с архивным учреждением, оформление по установленной форме и утверждение СНД; контроль за правильностью формирования дел в течение года, внесение уточнений в номенклатуру дел, составление итоговой записи к номенклатуре дел, передача итоговых сведений в ведомственный архив по установленной форме.

Таблица 9

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Исполнитель - управляющий делами, заведующий канцелярией

Единица измерения - позиция, равная 100 знакам/символам при семизначном индексе

----------------+--------+------------------------+---------------
¦ Наименование  ¦Количес-¦   Норма времени, ч     ¦   N нормы    ¦
¦    работы     ¦тво по- +----------+-------------+              ¦
¦               ¦зиций,  ¦традицион-¦автоматизиро-¦              ¦
¦               ¦до      ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦              ¦
¦               ¦        ¦логия     ¦нология      ¦              ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦       1       ¦   2    ¦    3     ¦      4      ¦       5      ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦Составление    ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦сводной номен- ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦клатуры дел:   ¦100     ¦180       ¦120          ¦1             ¦
¦               ¦150     ¦230       ¦150          ¦2             ¦

¦               ¦200     ¦240       ¦160          ¦3             ¦
¦               ¦250     ¦250       ¦165          ¦4             ¦
¦               ¦300     ¦270       ¦180          ¦5             ¦
¦               ¦350     ¦290       ¦195          ¦6             ¦
¦               ¦400     ¦330       ¦220          ¦7             ¦
----------------+--------+----------+-------------+---------------

1.8. Разработка альбома унифицированных форм организационно-распорядительной документации

Содержание работы: сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно-распорядительных документов, подготовка проекта альбома, корректировка проекта, утверждение, издание.

Таблица 10

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

---------------+--------+-------+------------------------+--------
¦Наименование  ¦Испол-  ¦Едини- ¦    Норма времени, ч    ¦N нормы¦
¦работы, выпол-¦нитель  ¦ца из- +------------+-----------+       ¦
¦няемой в соот-¦        ¦мере-  ¦традиционная¦автоматизи-¦       ¦
¦ветствии с    ¦        ¦ния    ¦ технология ¦рованная   ¦       ¦
¦ГОСТ 6.38-90  ¦        ¦       ¦            ¦технология ¦       ¦
+--------------+--------+-------+------------+-----------+-------+
¦       1      ¦    2   ¦   3   ¦      4     ¦     5     ¦   6   ¦
+--------------+--------+-------+------------+-----------+-------+
¦1. Разработка ¦        ¦       ¦            ¦           ¦       ¦
¦формы:        ¦        ¦       ¦            ¦           ¦       ¦
¦приказа, ука- ¦специа- ¦1 до-  ¦            ¦           ¦       ¦
¦зания, поста- ¦лист    ¦кумент ¦            ¦           ¦       ¦
¦новления, ре- ¦        ¦       ¦            ¦           ¦       ¦
¦шения         ¦        ¦       ¦10,6        ¦0,41       ¦1      ¦
¦письма-изве-  ¦ответс- ¦1 до-  ¦            ¦           ¦       ¦
¦щения         ¦твенный ¦кумент ¦            ¦           ¦       ¦
¦              ¦секре-  ¦       ¦            ¦           ¦       ¦
¦              ¦тарь    ¦       ¦8,2         ¦0,41       ¦2      ¦
¦докладной за- ¦специа- ¦записка¦            ¦           ¦       ¦
¦писки         ¦лист    ¦       ¦8,2         ¦0,05       ¦3      ¦
¦бланка-письма ¦-"-     ¦бланк  ¦4,11        ¦0,03       ¦4      ¦
¦запроса       ¦работник¦запрос ¦            ¦           ¦       ¦
¦              ¦справо- ¦       ¦            ¦           ¦       ¦
¦              ¦чной    ¦       ¦            ¦           ¦       ¦
¦              ¦службы  ¦       ¦5,3         ¦0,03       ¦5      ¦
+--------------+--------+-------+------------+-----------+-------+
¦2. Составление¦специа- ¦50 форм¦            ¦           ¦       ¦
¦альбома       ¦лист    ¦доку-  ¦            ¦           ¦       ¦
¦              ¦        ¦ментов ¦495,0       ¦19,3       ¦6      ¦
---------------+--------+-------+------------+-----------+--------

1.9. Разработка классификатора структурных подразделений

Содержание работы: ознакомление с методической литературой, структурой, штатами организации, подготовка проекта классификатора, его согласование, доработка, оформление и утверждение.

Таблица 11

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Единица измерения - позиция объемом 75 знаков

---------------+---------+------+------------------------+--------
¦ Наименование ¦Количест-¦Испол-¦    Норма времени, ч    ¦N нормы¦
¦    работы    ¦во пози- ¦нитель+------------+-----------+       ¦
¦              ¦ций клас-¦      ¦традиционная¦автоматизи-¦       ¦
¦              ¦сификато-¦      ¦ технология ¦рованная   ¦       ¦
¦              ¦ра, до   ¦      ¦            ¦технология ¦       ¦
+--------------+---------+------+------------+-----------+-------+
¦       1      ¦    2    ¦   3  ¦     4      ¦     5     ¦   6   ¦
+--------------+---------+------+------------+-----------+-------+
¦Описание пози-¦1        ¦инспе-¦0,04        ¦0,02       ¦1      ¦
¦ций           ¦         ¦ктор  ¦            ¦           ¦       ¦
¦              ¦10       ¦      ¦0,03        ¦0,2        ¦2      ¦
¦              ¦15       ¦      ¦0,34        ¦0,4        ¦3      ¦
¦              ¦20       ¦      ¦0,74        ¦0,6        ¦4      ¦
¦              ¦25       ¦      ¦0,94        ¦0,70       ¦5      ¦
¦              ¦30       ¦      ¦1,14        ¦0,80       ¦6      ¦
¦              ¦35       ¦      ¦1,36        ¦1,0        ¦7      ¦
¦              ¦40       ¦      ¦1,56        ¦1,2        ¦8      ¦
¦              ¦50 и     ¦      ¦2,00        ¦1,6        ¦9      ¦
¦              ¦более <*>¦      ¦            ¦           ¦       ¦
---------------+---------+------+------------+-----------+--------

--------------------------------

<*> Далее применяется коэффициент 1,2 к норме на каждые 10 позиций.

1.10. Разработка классификатора корреспондентов

Содержание работы: ознакомление с корреспондентской почтой, выявление постоянных корреспондентов, подготовка классификатора, доработка, утверждение и оформление классификатора.

Таблица 12

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА КОРРЕСПОНДЕНТОВ

Исполнитель - управляющий делами, заведующий канцелярией

----------------+--------+------------------------+---------------
¦ Наименование  ¦Количес-¦    Норма времени, ч    ¦   N нормы    ¦
¦    работы     ¦тво по- +----------+-------------+              ¦
¦               ¦зиций   ¦традицион-¦автоматизиро-¦              ¦
¦               ¦<*>     ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦              ¦
¦               ¦        ¦логия     ¦нология      ¦              ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦       1       ¦    2   ¦    3     ¦      4      ¦       5      ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦Разработка     ¦10      ¦1,47      ¦0,7          ¦1             ¦
¦классификатора ¦20      ¦2,9       ¦1,4          ¦2             ¦
¦корреспондентов¦30      ¦4,4       ¦2,0          ¦3             ¦
¦               ¦40      ¦5,87      ¦2,8          ¦4             ¦
¦               ¦50      ¦7,3       ¦3,6          ¦5             ¦

----------------+--------+----------+-------------+---------------

--------------------------------

<*> Позиция объемом 100 знаков (символов).

1.11. Разработка типовых текстов управленческих документов

Содержание работы: изучение, обобщение и анализ текстов управленческих документов, выбор и группировка по типам текстов, корректировка текстов, оформление в соответствии с ГОСТами, др. нормативно-методическими документами, печатание для сборника типовых текстов, согласование и утверждение.

Таблица 13

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТИПОВЫХ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Единица измерения - документ

--------------+-------------+------+------------------------+-----
¦Подготовка   ¦Разновидность¦Объем ¦    Норма времени, ч    ¦N   ¦
¦организацион-¦  документов ¦доку- +------------+-----------+нор-¦
¦но-распоряди-¦             ¦ментов¦традиционная¦автоматизи-¦мы  ¦
¦тельных доку-¦             ¦в ма- ¦ технология ¦рованная   ¦    ¦
¦ментов       ¦             ¦шино- ¦            ¦технология ¦    ¦
¦             ¦             ¦писных¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦             ¦листах¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦             ¦<*>   ¦            ¦           ¦    ¦
+-------------+-------------+------+------------+-----------+----+
¦      1      ¦      2      ¦   3  ¦     4      ¦     5     ¦ 6  ¦
+-------------+-------------+------+------------+-----------+----+
¦Приказ       ¦приказ       ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦министра     ¦5 мл  ¦25,1        ¦15,0       ¦1   ¦
¦             ¦приказ       ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦заместителя  ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦министра     ¦-"-   ¦23,0        ¦13,7       ¦2   ¦
¦             ¦приказ       ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦начальника   ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦управления   ¦5 мл  ¦10,23       ¦6,1        ¦3   ¦
¦Постановление¦совместное   ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦постановление¦5 мл  ¦25,1        ¦15,0       ¦4   ¦
¦Решение      ¦совместное   ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦решение      ¦5 мл  ¦23,0        ¦13,7       ¦5   ¦
¦Протокол     ¦протокол     ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦заседания    ¦5 мл  ¦8,0         ¦44,0       ¦6   ¦
¦Письмо       ¦служебное    ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦письмо (ини- ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦циативное)   ¦0,2 мл¦1,5         ¦0,06       ¦7   ¦
¦             ¦служебное    ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦письмо       ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦(ответное)   ¦0,4 мл¦1,3         ¦0,05       ¦8   ¦
¦             ¦письмо-      ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦извещение    ¦0,3 мл¦1,14        ¦0,15       ¦9   ¦
¦             ¦сопроводи-   ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦тельное      ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦письмо       ¦0,1 мл¦0,1         ¦0,05       ¦10  ¦
¦Докладная    ¦служебная    ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦записка      ¦объяснитель- ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦ная записка  ¦0,5 мл¦0,2         ¦0,05       ¦11  ¦
¦Распоряжение ¦распоряжение ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦заведующего  ¦      ¦            ¦           ¦    ¦
¦             ¦отделом      ¦0,3 мл¦0,5         ¦0,05       ¦12  ¦
--------------+-------------+------+------------+-----------+-----

--------------------------------

<*> Объем дан из расчета того, что на машинописный лист, напечатанный через 1,5 интервала, общее количество - 2450 знаков.

1.12. Разработка трафаретных текстов

Содержание работы: сбор, обобщение и систематизация трафаретных текстов, выделение постоянной и переменной части текста документов, оформление бланков с трафаретными текстами, размножение тиража.

Таблица 14

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТРАФАРЕТНЫХ ТЕКСТОВ

Единица измерения - текст документа объемом 1000 знаков

----------------+--------+------------------------+---------------
¦ Наименование  ¦Исполни-¦    Норма времени, ч    ¦   N нормы    ¦
¦    работы     ¦тель    +----------+-------------+              ¦
¦               ¦        ¦традицион-¦автоматизиро-¦              ¦
¦               ¦        ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦              ¦
¦               ¦        ¦логия     ¦нология      ¦              ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦       1       ¦   2    ¦    3     ¦      4      ¦       5      ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦Подготовка     ¦работник¦          ¦             ¦              ¦
¦трафаретного   ¦делопро-¦          ¦             ¦              ¦
¦текста         ¦изводст-¦          ¦             ¦              ¦
¦               ¦венной  ¦          ¦             ¦              ¦
¦               ¦службы  ¦5,32      ¦3,1          ¦1             ¦
----------------+--------+----------+-------------+---------------

1.13. Разработка оперограммы прохождения документов

Содержание работы: обследование маршрутов прохождения документов, рационализация их, фиксация новых маршрутных оптимальных связей в оперограмме.

Таблица 15

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ОПЕРОГРАММЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Исполнитель - инспектор

----------------+--------+------------------------+---------------
¦ Наименование  ¦Единица ¦   Норма времени, ч     ¦   N нормы    ¦
¦    работы     ¦измере- +----------+-------------+              ¦
¦               ¦ния     ¦традицион-¦автоматизиро-¦              ¦
¦               ¦        ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦              ¦
¦               ¦        ¦логия     ¦нология      ¦              ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦       1       ¦   2    ¦    3     ¦      4      ¦       5      ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦Разработка     ¦оперо-  ¦          ¦             ¦              ¦
¦оперограммы    ¦грамма  ¦          ¦             ¦              ¦
¦прохождения    ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦- входящих     ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦документов     ¦        ¦73,3      ¦59,0         ¦1             ¦
¦- исходящих    ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦документов     ¦        ¦73,8      ¦59,0         ¦2             ¦
¦- внутренних   ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦документов     ¦        ¦7,5       ¦6,0          ¦3             ¦
¦Разработка     ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦оперограммы    ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦прохождения    ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦контролируемых ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦документов     ¦-"-     ¦65,2      ¦52,2         ¦4             ¦
----------------+--------+----------+-------------+---------------

1.14. Документирование коллегиальной деятельности

1.14.1. Составление годового плана в виде перечня вопросов, повторяющихся ежегодно на заседании коллегиального органа

Содержание работы: рассмотрение списка постоянных вопросов, периодичность их изменения, согласование проекта годового плана с руководителем, утверждение плана, передача плана на размножение, тиражирование плана, передача его в ОСК, подшивка экземпляра в дело, передача основного тиража в экспедицию, рассылка плана по списку постоянных участников заседания.

Таблица 16

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ПЕРЕЧНЯ ВОПРОСОВ, ОБСУЖДАЕМЫХ КОЛЛЕГИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ

Единица измерения - вопрос, объем 200 знаков (символов)

Исполнитель - ответственный секретарь коллегиального органа

----------------+--------+------------------------+---------------
¦ Наименование  ¦Единица ¦    Норма времени, ч    ¦   N нормы    ¦
¦    работы     ¦измере- +----------+-------------+              ¦
¦               ¦ния     ¦традицион-¦автоматизиро-¦              ¦
¦               ¦        ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦              ¦
¦               ¦        ¦логия     ¦нология      ¦              ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦       1       ¦   2    ¦    3     ¦      4      ¦       5      ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦Подготовка пе- ¦вопрос  ¦          ¦             ¦              ¦
¦речня вопросов,¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦обсуждаемых    ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦ежегодно:      ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦от 10 до 20    ¦        ¦19,7      ¦7,94         ¦1             ¦
¦21 - 30        ¦        ¦49,2      ¦19,85        ¦2             ¦
¦31 - 40        ¦        ¦68,9      ¦27,79        ¦3             ¦
¦41 - 50        ¦        ¦78,0      ¦34,1         ¦4             ¦
----------------+--------+----------+-------------+---------------

1.14.2. Составление квартального плана коллегиального органа

Содержание работы: подготовка предложений к плану работы, их согласование, передача документов на распечатку, получение распечатки, ее размножение в КМБ, тиражирование проекта плана, рассылка проекта плана работы по списку, представление проекта плана работы на заседание для обсуждения и вынесения решения по его утверждению, передача распечатки плана работы на подпись руководителю, распечатка плана работы на квартал, организация тиражирования и рассылки квартального плана работы.

Таблица 17

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ КВАРТАЛЬНОГО ПЛАНА РАБОТЫ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА

Единица измерения - вопрос, объемом 200 знаков (символов)

----------------+---------+------------------------+--------------
¦ Наименование  ¦Исполни- ¦    Норма времени, ч    ¦   N нормы   ¦
¦    работы     ¦тель     +----------+-------------+             ¦
¦               ¦         ¦традицион-¦автоматизиро-¦             ¦
¦               ¦         ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦             ¦
¦               ¦         ¦логия     ¦нология      ¦             ¦
+---------------+---------+----------+-------------+-------------+
¦       1       ¦    2    ¦    3     ¦      4      ¦      5      ¦
+---------------+---------+----------+-------------+-------------+
¦Подготовка     ¦секретарь¦          ¦             ¦             ¦
¦квартального   ¦коллеги- ¦          ¦             ¦             ¦
¦плана на:      ¦ального  ¦          ¦             ¦             ¦
¦два вопроса    ¦органа   ¦10,8      ¦4,3          ¦1            ¦
¦три -"-        ¦         ¦16,2      ¦6,48         ¦2            ¦
¦четыре -"-     ¦         ¦21,6      ¦8,6          ¦3            ¦
¦пять -"-       ¦         ¦27,0      ¦10,8         ¦4            ¦
¦шесть и более  ¦         ¦31,0      ¦12,4         ¦5            ¦
----------------+---------+----------+-------------+--------------

1.14.3. Подготовка и проведение заседания коллегиального органа

Содержание работы: подготовка материалов к заседанию, определение ответственного лица за подготовку проекта решения и справки конкретных исполнителей, формирование проекта решения, формирование повестки заседания, изменение повестки заседания, формирование списка участников, формирование проекта протокола заседания, отметка в списке приглашенных присутствующих на заседании, протоколирование заседания, распечатка стенограммы заседания, передача ее секретарю, согласование стенограммы с выступающими.

Таблица 18

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАСЕДАНИЯ

Исполнитель - секретарь коллегиального органа

----------------+--------+------------------------+---------------
¦Подготовка про-¦Единица ¦   Норма времени, ч     ¦   N нормы    ¦
¦межуточных до- ¦измере- +----------+-------------+              ¦
¦кументов       ¦ния в   ¦традицион-¦автоматизиро-¦              ¦
¦               ¦машино- ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦              ¦
¦               ¦писн.   ¦логия     ¦нология      ¦              ¦
¦               ¦листах  ¦          ¦             ¦              ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦       1       ¦    2   ¦    3     ¦      4      ¦       5      ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦Письма-извеще- ¦0,3 мл  ¦1,14 <*>  ¦0,15         ¦1             ¦
¦ния            ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦Докладной      ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦записки        ¦-"-     ¦4,8       ¦4,8          ¦2             ¦
¦Повестки засе- ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦дания          ¦2 мл    ¦2,56      ¦0,39         ¦3             ¦
¦Списка         ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦приглашенных   ¦3 мл    ¦7,5       ¦1,53         ¦4             ¦
¦Списка         ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦на рассылку    ¦1 мл    ¦1,46      ¦0,6          ¦5             ¦
¦Списка постоян-¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦ных участников ¦1 мл    ¦1,46      ¦0,6          ¦6             ¦
¦Телеграмм      ¦0,3 мл  ¦          ¦             ¦              ¦
¦Телефонограмм  ¦0,3 мл  ¦0,2       ¦0,08         ¦7             ¦
¦Телетайпограмм ¦0,3 мл  ¦0,26      ¦0,08         ¦8             ¦
¦Решения, прика-¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦за, постановле-¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦ния коллегиаль-¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦ного органа    ¦5 мл    ¦37,1      ¦24,6         ¦9             ¦
¦Выписки из ре- ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦шения, приказа,¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦постановления  ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦коллегиального ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦органа         ¦0,5 мл  ¦0,9       ¦0,3          ¦10            ¦
¦Протокола засе-¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦дания коллеги- ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦ального органа ¦5 мл    ¦18,76     ¦7,48         ¦11            ¦
¦Выписки из про-¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦токола         ¦0,5 мл  ¦0,9       ¦0,3          ¦12            ¦
----------------+--------+----------+-------------+---------------

--------------------------------

<*> Типовые нормы времени по материально-техническому снабжению.

1.14.4. Учет документов коллегиального органа

Содержание работы: получение документов, учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных.

Таблица 19

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА

Исполнитель - секретарь коллегиального органа

-----------------+--------+------------------------+--------------
¦Учет документов ¦Единица ¦   Норма времени, ч     ¦   N нормы   ¦
¦ коллегиального ¦измере- +----------+-------------+             ¦
¦    органа      ¦ния     ¦традицион-¦автоматизиро-¦             ¦
¦                ¦        ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦             ¦
¦                ¦        ¦логия     ¦нология      ¦             ¦
+----------------+--------+----------+-------------+-------------+
¦        1       ¦   2    ¦    3     ¦      4      ¦      5      ¦
+----------------+--------+----------+-------------+-------------+
¦Приказа         ¦1 доку- ¦0,08      ¦0,03         ¦1            ¦
¦                ¦мент    ¦          ¦             ¦             ¦
¦Решения, поста- ¦-"-     ¦0,1       ¦0,03         ¦2            ¦
¦новления        ¦        ¦          ¦             ¦             ¦
¦Телеграммы      ¦1 теле- ¦0,07      ¦0,03         ¦3            ¦
¦                ¦грамма  ¦          ¦             ¦             ¦
¦Сводки          ¦1 сводка¦1,0       ¦0,08         ¦4            ¦
¦Описи           ¦1 опись ¦0,18      ¦0,1          ¦5            ¦
¦Письма-извещения¦1 письмо¦0,07      ¦0,03         ¦6            ¦
¦Приказа (поста- ¦1 доку- ¦0,1       ¦0,05         ¦7            ¦
¦новления), взя- ¦мент    ¦          ¦             ¦             ¦
¦того на контроль¦        ¦          ¦             ¦             ¦
-----------------+--------+----------+-------------+--------------

1.14.5. Регистрация документов коллегиального органа

Содержание работы: получение документов, регистрация документов в регистрационных формах.

Таблица 20

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА

Исполнитель - секретарь коллегиального органа, инспектор

----------------+--------+------------------------+---------------
¦Регистрация до-¦Объем   ¦    Норма времени, ч    ¦   N нормы    ¦
¦кументов колле-¦докумен-+----------+-------------+              ¦
¦гиального орга-¦та в    ¦традицион-¦автоматизиро-¦              ¦
¦на             ¦знаках  ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦              ¦
¦               ¦        ¦логия     ¦нология      ¦              ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦       1       ¦   2    ¦    3     ¦      4      ¦       5      ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦Отправляемые   ¦230     ¦0,08      ¦0,08         ¦1             ¦
¦Получаемые     ¦230     ¦0,04      ¦0,03         ¦2             ¦
¦Внутренние     ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦(приказы, пос- ¦        ¦          ¦             ¦              ¦
¦тановления)    ¦230     ¦0,08      ¦0,03         ¦3             ¦
----------------+--------+----------+-------------+---------------

1.14.6. Постановка документов коллегиального органа на контроль

Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение РКК на данный документ.

Таблица 21

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОСТАНОВКУ ДОКУМЕНТОВ НА КОНТРОЛЬ

Исполнитель - секретарь коллегиального органа

----------------+--------+------------------------+---------------
¦Постановка до- ¦Единица ¦    Норма времени, ч    ¦   N нормы    ¦
¦кумента на кон-¦измере- +----------+-------------+              ¦
¦троль          ¦ния     ¦традицион-¦автоматизиро-¦              ¦
¦               ¦        ¦ная техно-¦ванная тех-  ¦              ¦
¦               ¦        ¦логия     ¦нология      ¦              ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦       1       ¦   2    ¦    3     ¦      4      ¦       5      ¦
+---------------+--------+----------+-------------+--------------+
¦Приказа, поста-¦РКК/РКФ ¦          ¦             ¦              ¦
¦новления       ¦<*>     ¦0,96      ¦0,46         ¦1             ¦
¦Протокола      ¦-"-     ¦0,05      ¦0,03         ¦2             ¦
¦Письма         ¦-"-     ¦0,07      ¦0,05         ¦3             ¦
----------------+--------+----------+-------------+---------------

--------------------------------

<*> РКК - регистрационно-контрольная карточка, РКФ - регистрационно-контрольная форма в ПЭВМ.

1.14.7. Ведение контрольной картотеки

Содержание работы: систематизация по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (приказам министра, решениям коллегиального органа).

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: