Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях

Утверждаю
Директор Департамента
финансов и отчетности
Е.В.ФАСТОВА
16 мая 2005 года

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1. Общие положения

1. Учетная политика - это документ, ежегодно составляемый главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждаемый руководителем организации. Он должен содержать основные правила ведения организацией бухгалтерского и налогового учета.

С одной стороны, учетная политика является документом для внутрифирменного использования, практическим руководством для всех сотрудников бухгалтерии. В то же время часть учетной политики представляется в налоговые органы в составе пояснительной записки при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. Таким образом, учетная политика имеет очень важное значение как для самой организации, так и для внешних пользователей (государства в лице налоговых органов). Четко и грамотно составленная учетная политика считается показателем высокой бухгалтерской квалификации.

2. Основные принципы учетной политики:

1) Полнота. Этот принцип состоит в том, что в бухгалтерском учете должны отражаться абсолютно все хозяйственные операции.

2) Своевременность. Данный принцип предполагает, что каждую операцию следует учитывать в том периоде, в котором она совершена, независимо от времени фактического получения или выплаты денег.

3) Непротиворечивость, состоящая в необходимости совпадения данных аналитического и синтетического учета.

4) Рациональность. Затраты на ведение бухгалтерского учета должны быть обоснованными, осуществляемыми соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству сотрудников организации.

5) Последовательность. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. При этом учетная политика на предстоящий год подлежит ежегодному раскрытию в Пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год. Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

Изменения в учетной политике возможны лишь в случаях изменения законодательства, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности (реорганизации, смены собственников, изменения видов деятельности и др.).

6) Сопоставимость. В целях соблюдения данного принципа изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

3. Разработка учетной политики регулируется следующей нормативной базой:

- Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н;

- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденным Приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. N 91н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01, утвержденным Приказом Минфина России от 2 августа 2001 г. N 60н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2000, утвержденным Приказом Минфина России от 10 января 2000 г. N 2н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам" ПБУ 12/2000, утвержденным Приказом Минфина России от 27 января 2000 г. N 11н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" ПБУ 13/2000, утвержденным Приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. N 92н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;

- Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";

- Положением по бухгалтерскому учету "Информация об аффилированных лицах" ПБУ 11/2000, утвержденным Приказом Минфина России от 13 января 2000 г. N 5н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности" ПБУ 8/01, утвержденным Приказом Минфина России от 28 ноября 2001 г. N 96н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности" ПБУ 16/02, утвержденным Приказом Минфина России от 2 июля 2002 г. N 66н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденным Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02, утвержденным Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 115н;

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденным Приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. N 126н;

- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49;

- Налоговым кодексом Российской Федерации.

4. Образец приказа об утверждении учетной политики организации для целей бухгалтерского учета приведен в приложении N 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

2. Учетная политика для целей бухгалтерского учета

2.1. Организация бухгалтерской службы

Организационная структура бухгалтерской службы

5. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель. В его должностные обязанности входит создание необходимых условий для правильной постановки учета.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (в редакции от 24.03.2000), руководитель предприятия может:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Структура бухгалтерской службы и организация ее работы должны обеспечивать выполнение поставленных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.

6. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

7. Структура бухгалтерского аппарата зависит, в основном, от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и автоматизации учета.

В настоящее время сложилось три типа организации работы бухгалтерского аппарата:

- линейная (иерархическая);

- по вертикали (линейно-штабная);

- комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура применяется в небольших организациях.

При организации работы по вертикали создаются промежуточные звенья (отделы, бюро, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов и групп. Такая форма организации работ бухгалтерии применяется в большинстве средних и крупных организаций. Как правило, в структуре бухгалтерского аппарата выделяются следующие группы:

- материальная группа, отвечающая за учет приобретения материально-производственных запасов, их поступления и расходования;

- группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат на оплату труда работников, учет всех расчетов с работниками, бюджетом, государственными внебюджетными фондами;

- производственно-калькуляционная группа ведет учет затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции, составляет отчетность о производстве;

- общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности. В составе бухгалтерии могут быть выделены группы капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях выделяют группы учета основных средств, учета денежных средств и расчетов с организациями.

Учет на предприятиях может быть организован по централизованной, децентрализованной и смешанной форме.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае производит свод балансов филиалов, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации.

8. При наличии в структуре организации филиалов, представительств и иных структурных подразделений организация учета в них должна быть отражена в учетной политике, где также должны быть указаны обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и (или) не выделенные на отдельный баланс.

9. Организация должна разработать и утвердить положение о службе бухгалтерского учета, которое раскрывает ее основные задачи, структуру, функции, взаимоотношения с другими подразделениями организациями, а также права и ответственность работников бухгалтерии. Примерное положение о службе бухгалтерского учета представлено в приложении N 2 к настоящим методическим рекомендациям.

Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерской службы

10. В зависимости от функций, выполняемых работниками бухгалтерии, квалификационного состава каждой группы работников бухгалтерии, распределение между ними должностных обязанностей происходит следующим образом:

Обязанности главного бухгалтера:

- организовать систему планирования, учета и анализа на предприятии;

- обеспечивать организацию и ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогового учета и налоговой отчетности;

- осуществлять контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы;

- предоставлять руководству предприятия необходимую информацию, содержащуюся во внутренней отчетности, бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Обязанности бухгалтера-экономиста:

- выполнять плановые и аналитические работы, возложенные на бухгалтерскую службу;

- осуществлять ведение бухгалтерского учета по участкам;

- осуществлять контроль за хранением и использованием материальных ценностей, за соблюдением расчетов;

- выполнять кассово-банковские операции;

- обеспечивать составление отчетности.

Обязанности бухгалтера-кассира:

- осуществлять расчет оплаты труда, расчетов с работниками предприятия, нештатными сотрудниками;

- обеспечить документальный учет начислений заработной платы и удержаний из нее;

- осуществлять заполнение и выдачу разовых справок по запросам работников;

- составлять отчетность по социальным фондам;

- выполнять ведение кассово-банковских операций.

Взаимоотношения бухгалтерской службы с другими службами и подразделениями

11. В процессе учетной работы, при взаимоотношении бухгалтерской службы с должностными лицами других управленческих служб и подразделений на данные службы возлагаются отдельные учетные функции.

Подразделения и службы организации предоставляют в бухгалтерскую службу следующие документы:

Отдел снабжения:

- сведения о материалах в пути;

- сведения о движении материалов, комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

- информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

- лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы;

- отчетные данные о стоимости материалов и комплектующих изделий.

Производственные отделы:

- о выпуске продукции (работ, услуг), о выполнении производственных показателей;

- сведения о затратах на производство продукции (работ, услуг);

- разного рода справки, сведения и прочие документы, связанные с деятельностью подразделений.

Отдел сбыта:

- данные об остатках продукции (по видам и типам);

- сличительные ведомости по результатам инвентаризации продукции;

- сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков;

- извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

Юридический отдел:

- документы по фактам хищений материальных ценностей и взысканий дебиторской задолженности с граждан и организаций;

- документы по действиям тех или иных организаций, действия которых неправомерны и (или) наносят ущерб имущественному положению организации.

Отдел кадров:

- списки лиц, работающих в организации;

- приказы о принятии на работу, увольнении, отпуске, внутреннем перемещении.

12. Примерное распределение обязанностей работников службы бухгалтерского учета приведено в приложении N 3 к настоящим Методическим рекомендациям.

2.2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета

13. Согласно п. 5 ПБУ 1/98 при формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Бухгалтерский учет в организациях агропромышленного комплекса ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методическими рекомендациями по его применению, утвержденными Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 N 654.

На основе вышеназванного Плана счетов бухгалтерского учета и Методических рекомендаций по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

14. План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Для отражения хозяйственных операций сельскохозяйственным организациям следует руководствоваться Методическими рекомендациями по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций, утвержденными Приказом Минсельхоза РФ от 29.01.2002 N 88.

Утверждение Рабочего плана счетов необходимо для того, чтобы соблюдать сопоставимость данных бухгалтерской отчетности:

во-первых, в рамках самого предприятия в течение отчетного года;

во-вторых, в рамках объединения данных бухгалтерской отчетности головного предприятия и его обособленных подразделений;

в-третьих, в рамках представления бухгалтерской отчетности установленного образца внешним пользователям.

15. При наличии на предприятии обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, для облегчения контроля за результатами деятельности таких подразделений целесообразно предусмотреть одноименные субсчета по такому подразделению в разрезе всех синтетических и аналитических счетов.

При наличии на предприятии нескольких видов деятельности также необходимо выделение одноименных субсчетов по различным видам деятельности.

Выделение отдельных субсчетов является доказательством ведения организацией раздельного учета затрат налога на добавленную стоимость.

Если при осуществлении организацией хозяйственной деятельности не возникает необходимости использования тех или иных счетов, то они могут не включаться в Рабочий план счетов.

16. При этом следует помнить, что принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета, то есть План счетов и Инструкцию по его применению необходимо применять в совокупности с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Основной рекомендацией при подходе к разработке плана счетов, так же как и при разработке учетной политики в целом, может служить следующая достаточно общая рекомендация: рабочий План счетов следует формировать, учитывая только те аспекты хозяйственной деятельности организации, которые имеются у нее на момент окончания предыдущего отчетного периода или с большой вероятностью появятся в следующем отчетном периоде (например, планируется какой-то новый вид деятельности). Не стоит включать в рабочий План счетов счета по учету тех объектов, которые отсутствуют в организации и вряд ли могут появиться в отчетном году.

Подходы к формированию рабочего Плана счетов могут зависеть от размеров организации, уровня автоматизации управленческих функций, состояния учета, компетенции бухгалтерских кадров, степени развитости управленческого учета.

17. Основные требования к разрабатываемому рабочему Плану счетов следующие:

1) Степень учета специфики деятельности организации. Достаточность введенных синтетических счетов и аналитических счетов для отражения всех хозяйственных операций.

При этом следует оценить, учтены ли особенности организационной структуры, место организации в системе взаимосвязанных компаний, все особенности принятой учетной политики, необходимость раздельного учета операций.

2) Возможность внесения дополнений в систему счетов без кардинальной реорганизации всего Плана счетов. Такие дополнения могут потребоваться организации при освоении новых видов деятельности, при достижении максимальной взаимоувязки бухгалтерского и налогового учета.

3) Полнота аналитических счетов для формирования бухгалтерской отчетности. Чем больше возможностей заложено в рабочем плане счетов для формирования отчетности, тем меньше дополнительной работы необходимо будет проводить при заполнении отчетных форм.

18. В Рабочий план счетов должны быть внесены изменения в связи с требованиями ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

Применение положений ПБУ 18/02 привели к тому, что счета 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" и 99 "Прибыли и убытки" неимоверно разрослись. На этих счетах отражается множество показателей. Чтобы не запутаться, необходимо надлежащим образом организовать аналитику по этим счетам бухгалтерского учета.

На счете 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" субсчета соответствовали количеству уплачиваемых организацией налогов и сборов: по кредиту счета 68 соответствующего субсчета отражалась сумма начисленного налога и сбора, по дебету - их уплата в бюджет.

С вступлением в действие ПБУ 18/02 ситуация в корне изменилась. Чтобы выполнить требования ПБУ 18/02 на счете 68 субсчет "Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль", вместо одной проводки по начислению налога на прибыль нужно отразить множество новых показателей:

- условный доход (расход);

- постоянные налоговые активы (обязательства);

- отложенные налоговые активы (обязательства).

Чтобы не запутаться в новых показателях внутри субсчета "Расчеты по налогу на прибыль", необходимо открыть субсчета второго порядка и на каждом из них отражать соответствующие показатели:

Дебетовый 68 субсчет "Условный расход"

Кредитовый 68 субсчет "Условный доход"

Дебетовый 68 субсчет "Постоянные налоговые обязательства"

Кредитовый 68 субсчет "Постоянные налоговые активы".

Несмотря на то, что по кредиту счета 68 начисляется не сумма текущего налога, а условный расход, постоянные налоговые активы, отложенные налоговые активы, в бюджет перечисляются не эти суммы, а реальная величина налога на прибыль, указанная в декларации по налогу на прибыль как начисленный налог. Итог расчетов по налогу на прибыль будет виден на субсчете первого порядка "Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль", а на субсчетах второго порядка будет формироваться сумма задолженности перед бюджетом (текущий налог) в соответствии с требованиями ПБУ 18/02. Все субсчета второго порядка внутри субсчета "Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль" останутся незакрытыми. Это не страшно. Но многие бухгалтеры не "любят" открытые субсчета второго порядка, т.к. незакрытое сальдо по ним переходит из года в год. Чтобы избежать этой ситуации достаточно применить тот же принцип, по которому организован учет на счетах 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".

На счете 68 субсчет "Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль" достаточно ввести собирательный субсчет второго порядка. По дебету этого субсчета в течение года отражается уплата налога, а по окончании года на этот субсчет закрываются все остальные субсчета второго порядка.

В Рабочем плане счетов изменится аналитика к счету 99 "Прибыли и убытки". Изменение аналитики по этому счету вызвано изменением структуры формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках" и введением ПБУ 18/02.

Прежде по этому счету отражались финансовые результаты от продаж, прочих доходов и расходов, чрезвычайных доходов и расходов, налог на прибыль, экономические санкции за нарушение налогового законодательства. Теперь, помимо этих проводок отражаются записи по начислению условного расхода (дохода), постоянных налоговых активов (обязательств).

Чтобы не запутаться, необходимо надлежащим образом организовать аналитику по этому счету. Прежде всего, выделить субсчет "Прибыль (убыток) до налогообложения". Сальдо по этому субсчету будет соответствовать соответствующей строке "Отчета о прибылях и убытках" и послужит базой для расчета условного расхода (дохода).

Отдельно необходимо выделить субсчет "Чрезвычайные доходы и расходы", "Текущий налог на прибыль".

К субсчету "Текущий налог на прибыль" необходимо открыть субсчета второго порядка "Условный расход (доход)", "Постоянные налоговые активы (обязательства)".

В новых образцах формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках" экономические санкции за нарушение налогового законодательства, сумма ЕНВД по отдельным видам деятельности, начисление дивидендов отражается по вписываемым строкам после строки "Текущий налог".

Кроме того, выделена строка "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода", которая должна совпадать с итогом (сальдо) по счету 99 "Прибыль и убытки" независимо от того, применяет организация ПБУ 18/02 или нет.

19. Чтобы получить правильное значение показателя чистой прибыли к счету 99 необходимо открыть субсчета первого порядка:

- "Экономические санкции за нарушение налогового законодательства";

- "ЕНВД";

- "Начисление дивидендов";

- "Чистая прибыль (убыток) организации".

20. Примерный рабочий план счетов бухгалтерского учета представлен в приложении N 4 к настоящим Методическим рекомендациям.

2.3. Индивидуальные формы первичных учетных документов

21. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, составленными по формам, содержащимися в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

22. Унифицированные формы первичной учетной документации закреплены в следующих нормативных документах:

а) по учету сельскохозяйственной продукции и сырья - Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья";

б) специализированные формы первичной учетной документации в сельском хозяйстве - Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750 "Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации";

в) отраслевые формы учетных документов зерна и продуктов его переработки хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятий - Приказ Государственной хлебной инспекции при Правительстве РФ от 08.04.2002 N 29 "Об утверждении Порядка учета зерна и продуктов его переработки";

г) по учету движения материалов, по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, по учету движения зерна и другой продукции растениеводства, продукции животноводства, по учету реализации продукции и по учету движения прочих материально-производственных запасов" - Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях";

д) по учету труда и его оплаты - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

е) по учету расчетов с подотчетными лицами - Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет";

ж) по учету основных средств - Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";

з) по учету кассовых операций и результатов инвентаризации - Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.);

и) по учету торговых операций - Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";

к) по учету товаров в розничной торговле - Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.);

и другие нормативные документы, которые применяются в зависимости от вида сельскохозяйственного предприятия.

23. В том случае, если для оформления хозяйственных операций не предусмотрены типовые формы учетных документов, то используются утвержденные организацией формы первичных учетных документов. При разработке первичных учетных документов следует руководствоваться пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.), в соответствии с которым первичные учетные документы принимаются к учету при условии содержания следующих обязательных реквизитов:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В случае если предприятие применяет первичные учетные документы неунифицированной формы или не утвержденные в его учетной политике, то расходы, оформленные такими документами, не могут быть приняты к бухгалтерскому учету.

24. Примерные формы первичных учетных документов по учету основных средств (ведомость дефектов оборудования и акт о выявленных дефектах оборудования (машин, зданий и сооружений)) приведены в приложении N 5 к настоящим Методическим рекомендациям.

2.4. Примерные формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности

25. Внутренняя отчетность представляет собой используемую для нужд управления организацией систему сбора информации в денежном и натуральном измерении о фактах хозяйственной деятельности, влияющих не только на финансовые, но и на производственные и технологические показатели.

Формы документов для внутренней отчетности устанавливаются сельскохозяйственной организацией самостоятельно в зависимости от технологического процесса производства и переработки сельскохозяйственной продукции, используемых сырья и материалов, условий сбыта продукции и прочих условий.

Информация, формируемая во внутренней отчетности организации, предназначена внутренним пользователям - руководителям и администрации с целью принятия различного рода управленческих решений.

По периодичности представления внутренняя отчетность организации может предоставляться как ежедекадно (ежемесячно), так и ежегодно, в зависимости от нужд управленческого персонала. Внутренняя отчетность может представляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

26. Содержание внутренней отчетности является коммерческой тайной организации. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся во внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

27. Сельскохозяйственные организации ведут учет затрат для целей исчисления себестоимости и выявления финансового результата в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденными Приказом МСХ РФ от 06.06.2003 N 792.

При разработке форм внутренней отчетности сельскохозяйственным организациям необходимо определить основные показатели, формируемые в подразделениях организации, основными из которых являются затраты и результаты работы подразделений и организации в целом.

В зависимости от объема и разнообразия производимой продукции (работ, услуг) затраты на производство в сельскохозяйственных организациях группируют по видам производств: основное производство, вспомогательные производства, обслуживающие производства и хозяйства.

В качестве источника данных для составления форм внутренней отчетности по затратам и результатам при журнально-ордерной форме счетоводства являются:

- лицевой счет (производственный отчет) подразделения (ф. N 83-АПК) и сводный лицевой счет (ф. N 83-АПК) или соответствующие машинограммы при компьютерных технологиях бухгалтерского учета;

- ведомости аналитического учета (ф. N 38-АПК) "Ведомость аналитического учета расчетов по счетам 62, 73, 76" и (ф. N 62-АПК) "Ведомость учета продажи продукции, работ, услуг сельскохозяйственных организаций" или соответствующие машинограммы при компьютерных технологиях бухгалтерского учета и другие регистры бухгалтерского учета.

28. Примерные образцы форм внутренней отчетности, используемые сельскохозяйственными организациями в процессе финансово-хозяйственной деятельности и предназначенные для раскрытия информации о затратах и результатах по обычным видам деятельности, приведены в приложении N 6 к настоящим Методическим рекомендациям.

29. В соответствии с требованиями управленческого учета, применением метода "Директ-костинг" и формирования внутренней отчетности внутрихозяйственные подразделения сельскохозяйственных организаций трансформируются в "центры ответственности", которые одновременно являются центрами формирования затрат и маржинального дохода.

Данный подход к формированию центров ответственности дает возможность учитывать лишь прямые переменные затраты, которые возникают у них и являются подконтрольными им. Эти затраты находятся в прямой зависимости от изменения объема производства производимой продукции (работ, услуг) конкретного центра. При учете по переменным затратам исчисляется "усеченная" неполная себестоимость продукции (работ, услуг). Контроль за переменными затратами позволяет подразделениям воздействовать на формирование маржинального дохода, который представляет разницу между выручкой за реализованную продукцию (работы, услуги) и прямыми переменными затратами (сумма покрытия затрат).

С целью определения "усеченной" себестоимости Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методическими рекомендациями по его применению, утвержденными Приказом МСХ РФ от 13.06.2001 N 654, сельскохозяйственным предприятиям предоставлено право выбора учета общехозяйственных расходов.

Используя первый вариант учета общехозяйственных расходов в качестве периодических, предприятие отражает списание данных расходов непосредственно в Дебет счета 90.2 "Себестоимость продаж" с Кредита 26 "Общехозяйственные расходы" и, тем самым, производит исчисление "усеченной" себестоимости.

Включение общехозяйственных расходов в себестоимость видов продукции (работ, услуг) по второму варианту предприятие отражает бухгалтерской записью Дебет 20, 23, 29 Кредит 26 и определяет полную себестоимость. При применении маржинального подхода предприятия могут использовать следующие формы внутренней отчетности (табл. 2.4.1, 2.4.2).

Таблица 2.4.1

Отчет о затратах по обычным видам деятельности при применении метода "Директ-костинг"

----+---------------------------------+--------+---------------+----------
¦ N ¦           Показатели            ¦Ед. изм.¦  Количество   ¦Стоимость¦
¦п/п¦                                 ¦        ¦(масса, объем) ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦1  ¦Выход продукции                  ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦2  ¦Переменные затраты, в т.ч.:      ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦3  ¦Материальные расходы, в т.ч.:    ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦4  ¦Семена и посадочный материал     ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦5  ¦Удобрения                        ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦6  ¦Средства защиты растений и       ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦животных                         ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦7  ¦Корма                            ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦8  ¦Сырье для переработки            ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦9  ¦Нефтепродукты                    ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦10 ¦Топливо и энергия                ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦на технологические цели          ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦11 ¦Оплата труда                     ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦12 ¦Отчисления на социальные нужды   ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦13 ¦Всего переменные затраты         ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦14 ¦Постоянные затраты, в т.ч.:      ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦15 ¦Содержание основных средств      ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦16 ¦Работы и услуги вспомогательных  ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦производств                      ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦17 ¦Налоги, сборы и другие платежи   ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦18 ¦Прочие затраты                   ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦19 ¦Потери от брака, падежа животных ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦20 ¦Общепроизводственные расходы     ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦21 ¦Общехозяйственные расходы        ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦22 ¦Всего постоянные затраты         ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦23 ¦Итого совокупные затраты за месяц¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦24 ¦Итого совокупные затраты за год  ¦        ¦               ¦         ¦
----+---------------------------------+--------+---------------+----------

Таблица 2.4.2

Отчет о результатах по обычным видам деятельности при применении метода "Директ-костинг"

----+---------------------------------+--------+---------------+----------
¦ N ¦           Показатели            ¦Ед. изм.¦  Количество   ¦Стоимость¦
¦п/п¦                                 ¦        ¦(масса, объем) ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦1  ¦Выход продукции                  ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦2  ¦Цена за единицу продукции (работ,¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦услуг)                           ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦3  ¦Выручка от продажи продукции     ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦(работ, услуг)                   ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦4  ¦Переменные расходы               ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦5  ¦Маржинальный доход               ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦6  ¦Постоянные расходы               ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦7  ¦Операционная прибыль             ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦8  ¦Итого маржинальный доход за месяц¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦9  ¦Итого маржинальный доход за год  ¦        ¦               ¦         ¦
----+---------------------------------+--------+---------------+----------

30. При использовании в управленческом учете метода "Стандарт-кост", т.е. учета затрат по нормам и отклонениям от норм и исчисления нормативной себестоимости продукции (работ, услуг), предприятие может использовать следующие формы внутренней отчетности (табл. 2.4.3, 2.4.4).

Таблица 2.4.3

Отчет о затратах по обычным видам деятельности при применении метода "Стандарт-кост"

----+------------------------+----T--------------------+---------------------
¦ N ¦       Показатели       ¦Ед. ¦      По норме      ¦ Отклонения от норм ¦
¦п/п¦                        ¦изм.+----------+---------+----------+---------+
¦   ¦                        ¦    ¦количество¦стоимость¦количество¦стоимость¦
¦   ¦                        ¦    ¦ (масса,  ¦         ¦ (масса,  ¦         ¦
¦   ¦                        ¦    ¦  объем)  ¦         ¦  объем)  ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦ 1 ¦           2            ¦ 3  ¦    4     ¦    5    ¦    6     ¦    7    ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦1  ¦Выход продукции         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦2  ¦Нормативная             ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦себестоимость продукции ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦(работ, услуг), в т.ч.: ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦3  ¦Материальные расходы, в ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦т.ч.:                   ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦4  ¦Семена и посадочный     ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦материал                ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦5  ¦Удобрения               ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦6  ¦Средства защиты         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦растений и животных     ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦7  ¦Корма                   ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦8  ¦Сырье для переработки   ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦9  ¦Нефтепродукты           ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦10 ¦Топливо и энергия на    ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦технологические цели    ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦11 ¦Оплата труда            ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦12 ¦Отчисления на           ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦социальные нужды        ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦13 ¦Содержание основных     ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦средств                 ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦14 ¦Работы и услуги         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦вспомогательных         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦производств             ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦15 ¦Налоги, сборы и другие  ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦платежи                 ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦16 ¦Прочие затраты          ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦17 ¦Потери от брака, падежа ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦животных                ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦18 ¦Общепроизводственные    ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦расходы                 ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦19 ¦Общехозяйственные       ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦расходы                 ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦20 ¦Итого затраты за месяц  ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
+---+------------------------+----+----------+---------+----------+---------+
¦21 ¦Итого затраты за год    ¦    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦
----+------------------------+----+----------+---------+----------+----------

Таблица 2.4.4

Отчет о результатах по обычным видам деятельности при применении метода "Стандарт-кост"

----+---------------------------------+--------+---------------+----------
¦ N ¦           Показатели            ¦Ед. изм.¦  Количество   ¦Стоимость¦
¦п/п¦                                 ¦        ¦(масса, объем) ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦1  ¦Выход продукции                  ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦2  ¦Цена за единицу продукции (работ,¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦услуг)                           ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦3  ¦Выручка от продажи продукции     ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦(работ, услуг)                   ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦4  ¦Нормативная себестоимость        ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦проданной продукции              ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦5  ¦Операционная прибыль по          ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦"Стандарт-кост"                  ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦6  ¦Фактическая себестоимость        ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦проданной продукции              ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦7  ¦Операционная прибыль             ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦8  ¦Итого операционная прибыль по    ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦"Стандарт-кост" за месяц         ¦        ¦               ¦         ¦
+---+---------------------------------+--------+---------------+---------+
¦9  ¦Итого операционная прибыль по    ¦        ¦               ¦         ¦
¦   ¦"Стандарт-кост" за год           ¦        ¦               ¦         ¦

----+---------------------------------+--------+---------------+----------

2.5. Примерный график документооборота

31. В соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.98 N 60н, при формировании учетной политики организации утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации.

В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены графиком (схемой) документооборота, утвержденным в установленном порядке. При этом график (схему) документооборота целесообразно выделить в отдельный документ и утвердить в качестве приложения к учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

32. График фактического документооборота отражает сложившуюся в организации систему документооборота.

График включает в себя перечень работ по созданию, проверке и обработке каждого из первичных документов, журналов, книг учета, сводных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности головной организации, обособленных структурных подразделений и организации в целом; ответственных за это подразделений (сотрудников) с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения этих работ.

Использование графика документооборота в управлении предприятием позволяет сократить трудозатраты на обработку документов на предприятии за счет:

- повышения ответственности исполнителей за соблюдение сроков составления и обработки документов;

- выявления и исключения из документооборота неиспользуемых (излишних) документов (особенно это касается сводных документов и регистров бухгалтерского учета).

От четкости составления графика документооборота в значительной степени зависит своевременность получения информации для нужд управления.

33. График документооборота является:

- важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройности системы организации бухгалтерского учета на предприятии;

- средством обслуживания рабочего места;

- средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности.

Как средство обслуживания рабочего места график документооборота обеспечивает:

- ритмичность работы работников учета на каждом рабочем месте и службы в целом;

- выполнение работ в соответствии с планом индивидуального распределения обязанностей, то есть каждый работник учета выполняет работу, соответствующую его должностным обязанностям;

- выполнение работ, установленных планом распределения обязанностей;

- выполнение работ в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности:

- своевременное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленные адреса;

- своевременное получение учетной информации для оперативного руководства организации.

34. Нормативные документы, регламентирующие организацию бухгалтерского документооборота, можно условно разделить на следующие группы:

- регламентирующие общие принципы организации бухгалтерского документооборота;

- регламентирующие особенности документооборота первичной учетной документации в части применения и заполнения отраслевых унифицированных форм;

- регламентирующие особенности документооборота первичной учетной документации в части применения и заполнения унифицированных форм (без отраслевых);

- регламентирующие особенности документооборота бухгалтерской отчетности организаций.

В состав нормативных документов, регламентирующих общие принципы организации бухгалтерского документооборота, входят следующие:

Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями);

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (с изменениями);

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР;

письмо Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства";

письмо Минфина СССР от 6 июня 1960 г. N 176 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций";

Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (Приложение 1 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 г. N 59);

Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы (Приложение 2 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 г. N 59);

письмо Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20 февраля 1981 г. N 35/34-Р/426 "О методических указаниях по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники";

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету доходов, расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций (Приложение к Приказу Минсельхоза РФ от 31 января 2003 г. N 28) Раздел III "Первичный учет продаж (доходов и расходов от обычных видов деятельности)".

В состав нормативных документов, регламентирующих особенности документооборота первичной учетной документации в части применения и заполнения отраслевых унифицированных форм, входят следующие:

Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья" - в части первичных документов по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;

Приказ Государственной хлебной инспекции при Правительстве РФ от 08.04.2002 N 29 "Об утверждении Порядка учета зерна и продуктов его переработки" - в части отраслевых форм первичных документов по учету зерна и продуктов его переработки хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятий;

Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях" - в части первичных документов по учету движения материалов, по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, по учету движения зерна и другой продукции растениеводства, продукции животноводства, по учету реализации продукции и по учету движения прочих материально-производственных запасов";

Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750 "Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации" - в части специализированных форм первичной учетной документации в сельском хозяйстве.

В состав нормативных документов, регламентирующих особенности документооборота первичной учетной документации в части применения и заполнения унифицированных форм (без отраслевых), входят следующие:

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.) - в части первичных документов по учету кассовых операций и результатов инвентаризации;

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" - в части первичных документов по учету торговых операций;

Постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией";

Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" - в части первичных документов по учету расчетов с подотчетными лицами;

Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.) - в части первичных документов по учету товаров в розничной торговле;

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" - в части первичных документов по учету основных средств;

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - в части первичных документов по учету труда и его оплаты.

Особенности документооборота бухгалтерской отчетности организаций регламентированы Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

35. Создание и утверждение графика документооборота регламентируется "Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете" (утверждено Министерством финансов СССР, N 105 от 29 июля 1983 г.), раздел 5 "Порядок организации документооборота", извлечение из которого приводится ниже:

"5. Порядок организации документооборота

5.1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

5.2. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

5.3. График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: