Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях

На статью "Оплата труда" относятся суммы основной, дополнительной и натуральной оплаты труда цехового персонала машинно-тракторного парка (инженеров-механиков, бригадиров машинно-тракторных бригад, их помощников, учетчиков, заправщиков, сторожей и других работников).

В статье "Отчисления на социальные нужды" учитывают суммы отчислений ЕСН и страховых взносов по обязательному страхованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (как и по предыдущей статье) по цеховому персоналу, относящемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепроизводственного назначения.

По статье "Затраты на содержание зданий и сооружений" отражают суммы начисленной амортизации по основным средствам общего назначения по местам хранения тракторной и комбайновой техники (ангарам, гаражам, навесам, машинным дворам, крытым площадкам, складским помещениям), грузоподъемным механизмам, а также вспомогательным помещениям (данным механизаторов и т.д.).

На эту статью относят также все затраты по ремонту перечисленных выше основных средств, а также отчисления в резерв на ремонт или на "ремонтный фонд" (при их формировании).

По статье "Охрана труда и техника безопасности" учитывают расходы по устройству различных приспособлений, обеспечивающих безопасность работающих на машинах и оборудовании (ограждений и агрегатов, сигнализации, вентиляции и т.д.). Сюда же относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых и т.д.) и другие мероприятия по охране труда (оформление предупредительных надписей, приобретение справочников, плакатов и т.д.)

В статье "Прочие расходы" отражают прочие затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями: стоимость услуг вспомогательных производств, услуги диспетчерской службы по обслуживанию и управлению работой машинно-тракторного парка, затраты по диагностике сельскохозяйственных машин, проведенный самим хозяйством, расходы хозяйственного инвентаря, расходы на переезд сельскохозяйственной техники к месту работы и обратно и т.д.

Организация учета перечисленных выше расходов может позволить осуществлять более предметный контроль за их размером и выявлять резервы их снижения.

По кредиту данного аналитического счета учтенные расходы ежемесячно списывают в плановом (сметном) размере и пропорционально прямой оплате труда или сумме прямых эксплуатационных затрат и относят на аналитический счет "Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка" и соответствующие субаналитические счета аналитического счета "Затраты на содержание и эксплуатацию комбайнов и других самоходных машин". Плановый (нормативный) размер ежемесячно списываемых расходов определяют по плановому (нормативному) отношению общепроизводственных расходов к общей сумме затрат. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов по аналитическому счету "Общепроизводственные расходы машинно-тракторного парка" позволяет ежемесячно выводить сальдо и тем самым осуществлять оперативный контроль в системе счетов за отклонением фактических расходов от плановых (кредитовое сальдо - экономия, дебетовое - перерасход). В конце года принимается решение об окончательной корректировке суммы общепроизводственных расходов.

При небольшом составе машинно-тракторного парка учет общепроизводственных расходов можно не обособлять на отдельном аналитическом счете, а учитывать их на аналитическом счете учета затрат по эксплуатации тракторов. Однако в этом случае часть таких расходов необходимо в порядке распределения списать на вторую группу счетов аналитического счета "содержание и эксплуатация комбайнов и других самоходных машин" бухгалтерской записью по дебету этих субаналитических счетов и кредиту субсчета 23-3 аналитического счета "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка".

Аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования ведут в "Лицевом счете (производственном отчете)" ф. N 83-АПК. В нем на каждый аналитический счет выделяют отдельные графы. Запись в отчете делают на основании "Накопительных ведомостей учета затрат" (ф. N 301-АПК) и других первичных и сводных документов. В отчете затраты по содержанию тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий, а также других основных средств машинно-тракторного парка учитывают обычно в одной графе.

При раздельном учете затраты могут группироваться и по маркам машин (гусеничным, колесным), а также их типам.

Для учета затрат на содержание и эксплуатацию зерноуборочных, картофелеуборочных, свеклоуборочных и других самоходных комбайнов и машин открывают отдельные графы по каждому виду машин.

VI. Калькулирование себестоимости работ, выполненных машинно-тракторным парком

103. На основании аналитического учета затрат на субсчете 23-3 "Машинно-тракторный парк" и сводных данных о выработке на тракторных и комбайновых работах в конце года определяется фактическая себестоимость выполненных работ.

Информационной базой для составления отчетных калькуляций себестоимости работ, выполненных сельскохозяйственной техникой, служат данные "Производственных отчетов" (ф. N 83-АПК), составляемые применительно к содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка. Однако следует иметь в виду, что при ведении учета по четвертому варианту расходы на оплату труда трактористов-машинистов и комбайнов, отчисления на социальные нужды, а также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами, на счете 23-3 "Машинно-тракторный парк" не учитывают. Их включают в состав прямых затрат основного производства. В связи с этим информационным источником о сумме начисленной оплаты труда трактористам-машинистам и комбайнерам, а также стоимости использованных нефтепродуктов на сельскохозяйственных работах тракторов и уборочных работах самоходных машин являются данные "Накопительных ведомостей по учету затрат машинно-тракторного парка (комбайнов)" или "Производственных отчетов по растениеводству", где стоимость израсходованных нефтепродуктов, а также оплата труда трактористам-машинистам и комбайнерам выделяются в качестве самостоятельных показателей".

По машинно-тракторному парку объектом калькуляции являются отработанные условные эталонные гектары, выполненные тонно-километры, а также общие отработанные условные эталонные гектары. Соответственно калькуляционным единицами являются один отработанный условный эталонный гектар, один тонно-километр и один общий условный эталонный гектар, т.е. исчисляются три показателя себестоимости: себестоимость условного эталонного гектара по сельскохозяйственным работам машинно-тракторного парка, себестоимость тонно-километра по транспортным работам тракторов и общая себестоимость одного условного эталонного гектара по всем работам машинно-тракторного парка.

Себестоимость одного условного эталонного гектара исчисляется по формуле:

     ----------------------------------------------------------
     ¦                Р     + З  + А + З       + З  + Р       ¦
     ¦                 о.т.    н        р.т.о.    п    о.п.   ¦
     ¦С1          = ----------------------------------------- ¦
     ¦  усл.эт.га                  К                          ¦
     ¦                              усл.эт.га                 ¦
     ----------------------------------------------------------

    где С1            - себестоимость одного условного эталонного  гектара,
          усл.эт.га
выработанного тракторами, руб.;
    Р      - расходы на оплату труда трактористов-машинистов  и  отчисления
     о.т.
на социальные нужды, руб.;
    З  - затраты на нефтепродукты, руб.;
     н
    А - амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб.;
    З        -  затраты  на  ремонт  и  техническое  обслуживание  основных
     р.т.о.
средств машинно-тракторного парка, руб.;
    З  - прочие затраты на содержание  и  эксплуатацию  машинно-тракторного
     п
парка (услуги вспомогательных производств, расход инвентаря,  спецодежды  и
обуви и др.), руб.;
    Р      - общепроизводственные расходы машинно-тракторного парка;
     о.п.
    К            - количество выполненных условных эталонных гектаров.
     усл.эт.га

Калькулирование себестоимости работ по машинно-тракторному парку отражено в форме калькуляционного листа (табл. 7).

Таблица 7

Калькуляция себестоимости работ по машинно-тракторному парку

----+------------------------------------------------+--------------------
¦ N ¦                   Показатели                   ¦     Значение      ¦
¦п/п¦                                                ¦    показателей    ¦
+---+------------------------------------------------+-------------------+
¦   ¦        Затраты по эксплуатации машинно-        ¦                   ¦
¦   ¦            тракторного парка, руб:             ¦                   ¦
¦   ¦                                                ¦                   ¦
¦ 1 ¦на сельскохозяйственных работах ............... ¦      764010       ¦
¦ 2 ¦на тракторных работах ......................... ¦      198642       ¦
¦   ¦                                                ¦                   ¦
¦   ¦                Объем выработки:                ¦                   ¦
¦ 3 ¦на сельскохозяйственных работах в условных      ¦                   ¦
¦   ¦эталонных гектарах ............................ ¦      14100        ¦
¦   ¦                                                ¦                   ¦
¦   ¦            На транспортных работах:            ¦                   ¦
¦   ¦                                                ¦                   ¦
¦ 4 ¦в тонно-километрах ............................ ¦       40900       ¦
¦ 5 ¦в условных эталонных гектарах ................. ¦       4410        ¦
¦   ¦                                                ¦                   ¦
¦   ¦       Себестоимость единиц работ, руб.:        ¦                   ¦
¦   ¦                                                ¦                   ¦
¦ 6 ¦1 усл. эт. га по сельскохозяйственным работам   ¦                   ¦
¦   ¦(п. 1 : п. 3) ................................. ¦       54,19       ¦
¦   ¦                                                ¦                   ¦
¦ 7 ¦1 т/км по транспортным работам                  ¦                   ¦
¦   ¦(п. 2 : п. 4) ................................. ¦       4,86        ¦
¦   ¦                                                ¦                   ¦
¦ 8 ¦1 усл. эт. га по всем тракторным работам        ¦                   ¦
¦   ¦[(п. 1 + п. 2) : (п. 3 + п. 5)] ............... ¦       52,01       ¦
----+------------------------------------------------+--------------------

104. В конце года после отнесения всех затрат по сельскохозяйственным работам машинно-тракторного парка на объекты учета основного производства делают корректировку до фактической себестоимости списанных в течение года на счета потребителей транспортных работ и услуг машинно-тракторного парка по плановой себестоимости тонно-километра.

Определение и списание калькуляционных разниц при закрытии аналитического счета "Затраты на содержание машинно-тракторного парка на транспортных работах" приведены в таблице 8.

Таблица 8

Списание калькуляционных разниц при закрытии аналитического счета "Затраты на содержание машинно-тракторного парка на транспортных работах"

-----+----------------------------------------------------+---------------
¦ N  ¦                     Показатели                     ¦   Значения   ¦
¦п/п ¦                                                    ¦ показателей  ¦
+----+----------------------------------------------------+--------------+
¦1.  ¦Фактические затраты (по дебету счета), руб.         ¦    198642    ¦
¦2.  ¦Списано в течение года (по кредиту счета), руб.     ¦   1374410    ¦
¦3.  ¦Подлежит дополнительному списанию (или              ¦    61232     ¦
¦    ¦сторнированию), руб.                                ¦              ¦
¦4.  ¦Всего выполнено тонно-километров                    ¦    40900     ¦
¦5.  ¦Исключаются, тонно-километры:                       ¦              ¦
¦    ¦- по перевозкам для энергетических производств      ¦      -       ¦

¦    ¦- по перевозкам для водоснабжения                   ¦     365      ¦
¦    ¦- по перевозкам для ремонтной мастерской            ¦      -       ¦
¦    ¦- по перевозкам для автотранспорта                  ¦     370      ¦
¦    ¦- по перевозкам для МТП (самообслуживанию)          ¦     208      ¦
¦6.  ¦Тонно-километры, принимаемые в расчет (п. 4 - п. 5) ¦     285      ¦
¦7.  ¦Калькуляционная разница на один тонно-километр -    ¦    39672     ¦
¦    ¦коэффициент для распределения (п. 3 : п. 6), руб.   ¦   1,54345    ¦
-----+----------------------------------------------------+---------------

Распределение затрат

---------------------------------+----------+------------+----------------
¦      Объекты калькуляции       ¦  Тонно-  ¦   Сумма    ¦ Дебет счетов  ¦
¦                                ¦километры ¦разниц, руб.¦               ¦
+--------------------------------+----------+------------+---------------+
¦Картофель                       ¦   2841   ¦    4385    ¦    20-1-1     ¦
¦Силосные культуры               ¦   6470   ¦    9986    ¦    20-1-1     ¦
¦    Итого по растениеводству:   ¦   9311   ¦   14371    ¦     20-1      ¦
¦Молочное стадо                  ¦  16437   ¦   25370    ¦    20-2-1     ¦
¦Молодняк крупного рогатого скота¦  11320   ¦   17472    ¦    20-2-2     ¦
¦Пчеловодство                    ¦    126   ¦     194    ¦    20-2-3     ¦
¦    Итого по животноводству:    ¦  27883   ¦   43036    ¦     20-2      ¦
¦Пилорама                        ¦   1352   ¦    2087    ¦    20-3-1     ¦
¦Реализация услуг на сторону     ¦   1126   ¦    1738    ¦     90-4      ¦
+--------------------------------+----------+------------+---------------+
¦Всего                           ¦  39672   ¦   61232    ¦ Кредит 23-3-2 ¦
---------------------------------+----------+------------+----------------

105. По зерноуборочным, картофелеуборочным, свеклоуборочным и другим самоходным комбайнам калькулируется себестоимость выполненных работ. Калькуляционными единицами здесь является гектар убранной площади и сбор одной тонны урожая. Их себестоимость исчисляется делением фактических затрат на содержание и эксплуатацию отдельных видов комбайнов на соответствующий объем выполненных работ.

Себестоимость одного гектара убранной площади определяется по формуле:

            Р     + З  + А + З       + З  + Р
             о.т.    н        р.т.о.    п    о.п.
    С     = --------------------------------------
     1 га                    К
                              га

Затраты на комбайновую уборку одной тонны урожая, т.е. себестоимости сбора одной тонны продукции исчисляют по формуле:

            Р     + З  + А + З       + З  + Р
             о.т.    н        р.т.о.    п    о.п.
    С     = --------------------------------------
     1 т                     К
                              т

    В   числителе  этих  формул  приведены  все  затраты  на  содержание  и
эксплуатацию  комбайнов,  а  в  знаменателе  отражается количество убранных
гектаров  посевов  зерновых  и  зернобобовых  культур,  картофеля, сахарной
свеклы  и  других сельскохозяйственных культур (К  ) и количество собранной
                                                 га
продукции в тоннах (К ) (остальные условные обозначения - прежние).
                     т

Применение обеих единиц позволяет всесторонне оценить эффективность использования машин и обеспечивает необходимую информацию для анализа их работ.

106. Аналитический учет затрат по содержанию и эксплуатации машин и оборудования ведут по статьям: "Материальные затраты", "Оплата труда", "Отчисления на социальные нужды", "Амортизация основных средств", "Ремонт основных средств", "Работы и услуги других вспомогательных производств", "Прочие затраты", "Общепроизводственные расходы машинно-тракторного парка".

Однако здесь не учитывают стоимость нефтепродуктов, расходуемых тракторами на сельскохозяйственных работах в растениеводстве, оплату труда трактористов-машинистов на этих работах и отчисления на социальные нужды. Затраты по этим статьям относят непосредственно (прямым путем) по соответствующим аналитическим счетам возделывания сельскохозяйственных культур, незавершенного производства, а также содержания отдельных видов и технологических групп скота. При этом дебетуют субсчета 20-1 "Растениеводство", 20-2 "Животноводство" и др. и кредитуют соответственно счета 10-4 "Топливо", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

VII. Особенности автоматизации бухгалтерского учета затрат на содержание машинно-тракторного парка

107. Выполнение всех рассмотренных выше учетных работ по группировке, накапливанию и систематизации первичной информации об использовании сельскохозяйственной техники из-за большого числа исходных данных и необходимости их систематизации в нескольких информационных разрезах сопряжено со значительными затратами труда работников бухгалтерской службы. Существенное снижение трудоемкости учета машинно-тракторного парка, повышение его качества и оперативности достигаются с применением автоматизированной обработки соответствующих первичных документов.

108. Рабочие массивы данных при автоматизации учета машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях включают формирование ряда других комплексов автоматизированного рабочего места (АРМ) при решении взаимосвязанных типов задач пакетов прикладных программ (ППП):

- учет труда и его оплаты;

- учет материалов;

- учет основных средств;

- учет затрат на производство (аналитический и синтетический учет хозяйственных операций);

- отчетность сельскохозяйственной организации (внутренняя, внешняя);

- контроль выполнения плановых заданий.

Взаимосвязь комплексов задач показана на рисунке 2:

                              ------------------------
-----------------            -+--------------------- ¦
¦  Нормативно-  ¦           -+-------------------- ¦ ¦  -------------------
¦  справочная   ¦           ¦     Первичные      ¦ +~-  ¦     Плановая    ¦
¦  информация   ¦           ¦     документы      +~-    ¦    информация   ¦
----------+----~-           ------------+-------~-      ----------+------~-
          ¦                             ¦                         ¦
          ¦                             ¦                         ¦
         \/                            \/                        \/
      ---------------------------------------------------------------
      (          База данных для ведения учетных записей            )
      L-T------------+---------------+-------+----------------+------
        ¦  /\        ¦   /\          ¦       ¦    /\          ¦   /\
        ¦   ¦        ¦    ¦          ¦       ¦     ¦          ¦    ¦
       \/   ¦       \/    ¦          ¦      \/     ¦         \/    ¦
---------------- ---------+--------  ¦   ----------+------- -------+-------
¦   Задачи:    ¦ ¦     Задачи:    ¦  ¦   ¦    Задачи:     ¦ ¦   Задачи:   ¦
+--------------+ +----------------+  ¦   +----------------+ +-------------+
¦  Учет труда  ¦ ¦Аналитический и ¦  ¦   ¦Отчетность      ¦ ¦Контроль вы- ¦
¦ и его оплаты ¦ ¦синтетический   ¦  ¦   ¦сельскохозяйст- ¦ ¦полнения пла-¦
¦              ¦ ¦учет хозяйствен-¦  ¦   ¦венной организа-¦ ¦новых заданий¦
¦              ¦ ¦ных операций    ¦  ¦   ¦ции             ¦ ¦             ¦
---------------- ------------------  ¦   ------------------ ---------------
                                     ¦
                                    \/
                       -------------------------------
                       ¦Банк данных с.-х. организации¦
                       -------------------------------

Рис. 2. Схема информационной взаимосвязи комплексов задач при автоматизированной обработке информации по машинно-тракторному парку

109. Входными показателями для решения функциональных задач являются:

- показатели первичных учетных документов на основании содержания в них ключевых реквизитов;

- показатели нормативно-справочной информации (НСИ).

Информационная база в персональной эксплуатационно-вычислительной машине (ПЭВМ) по учету машинно-тракторного парка включает большое число информационных массивов переменной информации, извлекаемой из первичных документов. Представляется весьма удобным на данном участке учета вести внутримашинные формы первичного и накопительного учета, вводя в них необходимые переменные реквизиты хронологического порядка.

110. Технология ведения компьютерного учета предполагает формирование условно-постоянных массивов информации, вводимых единовременно с соответствующих классификаторов и справочников.

Уровень автоматизации решения учетных задач машинно-тракторного парка определяется содержанием нормативно-справочной информации (НСИ).

Основные показатели НСИ применительно к данному участку и их взаимосвязь с функциональными задачами учета и отчетности отражены в (табл. 9).

Таблица 9

Состав нормативно-справочной информации по машинно-тракторному парку

----+-------------------------+----------------------------------------------
¦ N ¦   Наименование групп    ¦ Принадлежность групп справочных показателей ¦
¦п/п¦ справочных показателей  ¦              к комплексам задач             ¦
¦   ¦                         +-------+-------------+-----------+-----------+
¦   ¦                         ¦ учет  ¦аналитический¦отчетность ¦ контроль  ¦
¦   ¦                         ¦ труда ¦и синтетичес-¦сельскохо- ¦выполнения ¦
¦   ¦                         ¦ и его ¦кий учет     ¦зяйственной¦ плановых  ¦
¦   ¦                         ¦ оплаты¦хозяйственных¦организации¦  заданий  ¦
¦   ¦                         ¦       ¦операций     ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦            2            ¦   3   ¦      4      ¦     5     ¦     6     ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 1.¦Показатели характеристики¦   +   ¦      +      ¦     +     ¦     +     ¦
¦   ¦сельскохозяйственной     ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦организации              ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 2.¦Показатели по работающим ¦   +   ¦             ¦     +     ¦     +     ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 3.¦Показатели видов оплат   ¦   +   ¦      +      ¦     +     ¦     +     ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 4.¦Наименование кодов       ¦   +   ¦             ¦     +     ¦     +     ¦
¦   ¦учетных номенклатур      ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 5.¦Показатели планового     ¦   +   ¦             ¦           ¦     +     ¦
¦   ¦фонда рабочего времени   ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 6.¦Показатели постоянных    ¦   +   ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦удержаний                ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 7.¦Показатели по тракторам  ¦   +   ¦             ¦     +     ¦     +     ¦
¦   ¦(комбайнам)              ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 8.¦Показатели использования ¦   +   ¦             ¦           ¦     +     ¦
¦   ¦горючего по тракторам    ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦(комбайнам)              ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦ 9.¦Нормативные данные на    ¦   +   ¦             ¦           ¦     +     ¦
¦   ¦механизированные полевые ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦работы                   ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦10.¦Нормативные данные по    ¦   +   ¦             ¦           ¦     +     ¦
¦   ¦транспортным работам     ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦тракторов                ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦11.¦Нормативные данные на    ¦   +   ¦             ¦           ¦     +     ¦
¦   ¦конно-ручные работы в    ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦растениеводстве          ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦12.¦Поправочные коэффициенты ¦   +   ¦             ¦           ¦     +     ¦
¦   ¦на механизированные      ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦полевые работы           ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦13.¦Хозяйственные операции   ¦   +   ¦      +      ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦14.¦Показатели по материалам ¦       ¦      +      ¦     +     ¦     +     ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦15.¦Показатели по основным   ¦       ¦             ¦     +     ¦     +     ¦
¦   ¦средствам                ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦16.¦Коэффициенты перевода    ¦   +   ¦      +      ¦           ¦           ¦
¦   ¦тракторов в условные     ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦17.¦Коэффициенты перевода    ¦       ¦             ¦     +     ¦           ¦
¦   ¦объемных единиц топлива  ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦(дизельного топлива,     ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦автобензина, керосина) в ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦весовые                  ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
+---+-------------------------+-------+-------------+-----------+-----------+
¦18.¦Основные плановые показа-¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦тели производственно-хо- ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
¦   ¦зяйственной деятельности ¦       ¦             ¦           ¦           ¦
----+-------------------------+-------+-------------+-----------+------------

Приведенные в таблице показатели классифицированы, исходя из их практического применения, по функциональному признаку.

Входными показателями для решения комплексов задач "отчетность сельскохозяйственной организации" и "контроль выполнения плановых заданий" являются показатели, сформированные при решении задач учета.

111. Современная технология ведения компьютерного учета обусловливает необходимость применения рациональных систем кодирования учетных номенклатур, а также развернутого перечня классификаторов и справочников, состав и структура которых определяются в режиме конфигурирования, а добавление новых элементов и их коррекция возможны и в режиме базы данных.

В практике автоматизация учета использования сельскохозяйственной техники разрабатывается как общий справочник: подразделений и материальноответственных лиц; списочной численности работников; профессий и категорий персонала; видов оплаты труда; единиц измерения; расценок; тарификационные и др., а также локальные (внутрисистемные), отражающие специфику работы и эксплуатации машинно-тракторного парка.

Для обеспечения машинной автоматизированной обработки учетной информации по машинно-тракторному парку используется несколько локальных (внутрисистемных) справочников: марок и инвентарных номеров тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин; табельных номеров механизаторов; видов сельскохозяйственных работ; объектов учета затрат, производственных затрат, счетов учета транспортных расходов и др.

В справочнике марок тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин перечень позиций сельскохозяйственной техники и ее коды должны обеспечить получение эксплуатационных показателей работы определенного вида машин по каждой их марке. При этом классификатор может быть построен по серийной системе кодирования. Коды марок машин двузначные. Для обозначения марок сельскохозяйственной техники следует выделить серии номеров: для тракторов, например, с 01 до 49, для комбайнов - с 50 до 69 и для сельскохозяйственных машин - с 70 до 99 (табл. 10).

Таблица 10

Справочник марок сельскохозяйственной техники

------------------------------+-----------+--------------------------------
¦         Марки машин         ¦ Код марки ¦ Инвентарные (гаражные номера) ¦
+-----------------------------+-----------+-------------------------------+
¦                                Тракторы                                 ¦
+-----------------------------+-----------+-------------------------------+
¦Трактор Т-170.03             ¦    01     ¦             1 - 5             ¦
¦Трактор К-701 М              ¦    02     ¦             6 - 15            ¦
¦Трактор К-701                ¦    03     ¦            16 - 20            ¦
¦Трактор К-700 А              ¦    04     ¦            21 - 25            ¦

¦Трактор Т-250                ¦    05     ¦            26 - 28            ¦
¦Трактор Т-4 А                ¦    06     ¦            29 - 33            ¦
¦           и т.д.            ¦           ¦                               ¦
+-----------------------------+-----------+-------------------------------+
¦                                Комбайны                                 ¦
+-----------------------------+-----------+-------------------------------+
¦Зерноуборочный комбайн СК-5  ¦    50     ¦             1 - 5             ¦
¦Трактор СК-5А "Нива"         ¦    51     ¦             6 - 10            ¦
¦Трактор СКД-5                ¦    52     ¦            11 - 15            ¦
¦Трактор СКД-6                ¦    53     ¦            16 - 18            ¦
¦Трактор СКД-64               ¦    54     ¦            19 - 20            ¦
¦Трактор СКД-6.1 "Сибиряк"    ¦    55     ¦            21 - 23            ¦
¦Трактор Енисей-1200          ¦    56     ¦            24 - 25            ¦
¦Трактор Дон-1200             ¦    57     ¦            26 - 27            ¦
¦Трактор Дон-1500             ¦    58     ¦            28 - 30            ¦
¦           и т.д.            ¦           ¦                               ¦
¦Силосоуборочные комбайны     ¦    65     ¦             1 - 3             ¦
¦КСК-100А                     ¦           ¦                               ¦
¦Трактор Е-282                ¦    66     ¦             4 - 5             ¦
¦Трактор КПКУ-75              ¦    67     ¦             6 - 8             ¦
¦           и т.д.            ¦           ¦                               ¦
+-----------------------------+-----------+-------------------------------+
¦                      Сельскохозяйственные машины                        ¦
+-----------------------------+-----------+-------------------------------+
¦Жатки прицепные ЖВС-6        ¦    70     ¦             1 - 2             ¦
¦Зерноподборщики РСМ-8.08     ¦    71     ¦             3 - 4             ¦
¦Зерноподборщики РСМ-10.08    ¦    72     ¦             5 - 6             ¦
¦Навозорасбрасыватели ПРТ-10  ¦    73     ¦             7 - 10            ¦
¦           и т.д.            ¦           ¦                               ¦
------------------------------+-----------+--------------------------------

Справочник инвентарных номеров тракторов, комбайнов и сельскохозяйственных машин в сельскохозяйственной организации может строиться как по серийной, так и комбинированной системе. В кодификаторе по серийной системе для каждой марки машин выделяется группа двузначных номеров, а в пределах той или иной группы (серии) машинам присваиваются порядковые номера (табл. 11).

Таблица 11

Справочник инвентарных номеров машин

------------------+--------------+-----------------------+----------------
¦   Марка машин   ¦Подразделение,¦  Фамилия и инициалы   ¦  Инвентарный  ¦
¦                 ¦  за которым  ¦тракториста-машиниста, ¦     номер     ¦
¦                 ¦  закреплена  ¦ за которым закреплена ¦               ¦
¦                 ¦    машина    ¦        машина         ¦               ¦
+-----------------+--------------+-----------------------+---------------+
¦Трактор МТЗ-100  ¦      1       ¦     Софронов Е.П.     ¦      56       ¦
¦Трактор МТЗ-82   ¦      1       ¦      Жданов А.В.      ¦      57       ¦
¦     и т.д.      ¦              ¦                       ¦               ¦
¦Комбайн СК-5     ¦      1       ¦      Смирнов И.Н.     ¦      05       ¦
¦Комбайн СК-5А    ¦              ¦      Смирнов И.В.     ¦      06       ¦
¦"Нива"           ¦              ¦                       ¦               ¦
¦     и т.д.      ¦              ¦                       ¦               ¦
------------------+--------------+-----------------------+----------------

При комбинированной системе код инвентарных номеров тракторов, комбайнов и сельскохозяйственных машин состоит из трех знаков: первый знак обозначает вид машины, а два последних - инвентарный номер машины (табл. 12).

Таблица 12

------------------------------------------------------------+-------------
¦Инвентарный номер трактора, комбайна, сельскохозяйственной ¦    Код     ¦
¦                          машины                           ¦            ¦
+-----------------------------------------------------------+------------+
¦                         Тракторы                          ¦            ¦
¦К-700А инв. N 21                                           ¦    121     ¦
¦Т-150 инв. N 34                                            ¦    134     ¦
¦ДТ-75Т инв. N 46                                           ¦    146     ¦
¦            и т.д.                                         ¦            ¦
¦                         Комбайны                          ¦            ¦
¦Зерноуборочный комбайн СК-5  инв. N 5                      ¦    205     ¦
¦Зерноуборочный комбайн СК-5А "Нива" N 9                    ¦    209     ¦
¦Картофелеуборочный комбайн ККУ N 51                        ¦    251     ¦
¦           и т.д.                                          ¦            ¦
¦                Сельскохозяйственные машины                ¦            ¦
¦Зернопогрузчик N 82                                        ¦    382     ¦
¦Навозоразбрасыватель N 93                                  ¦    393     ¦
¦           и т.д.                                          ¦            ¦
------------------------------------------------------------+-------------

Для автоматизированного ведения учета труда и оплаты механизаторов, сводок начисленного заработка, отработанного времени и других показателей по отдельным исполнителям механизированных работ составляют справочники, содержащие всю нормативно-справочную информацию, для решения всего комплекса задач. Вторым компонентом расчетов являются архивные файлы начислений и удержаний, а также выполнения пересчетов.

АРМ учета труда и оплаты механизаторов может функционировать автономно или вместе с АРМ по обработке информации работников-сдельщиков и АРМ по учету обработанного времени и неявок на работу. Наличие двух последних АРМ на рабочем месте бухгалтера существенно сокращает трудоемкость обработки информации на этом участке учета. Пользователь имеет возможность ввода, просмотра и корректировки входных и рассчитанных данных, вывода результатов решения задач как на экран, так и на печать. Предусмотрена возможность печати всех справочников, различных сведений базы данных, рассчетно-платежной документации, контрольных итогов по видам удержаний и начислений, ведомостей распределения оплаты труда по категориям и видам оплат, кодам затрат и др.

В ходе решения задач учета труда и его оплаты на данном участке применяются классификаторы (табл. 13):

Таблица 13

-------------------------------------+--------------------+---------------
¦    Наименование классификатора     ¦ Система построения ¦Рекомендуемая ¦
¦                                    ¦       кодов        ¦  значность   ¦
+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Подразделения организации           ¦      серийная      ¦       4      ¦
+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Участки, бригады, отряды (звенья)   ¦        то же       ¦       2      ¦
+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Фамилии механизаторов (табельные    ¦  комбинированная   ¦     4 - 5    ¦
¦номера)                             ¦                    ¦              ¦
+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Виды оплат и удержаний              ¦      серийная      ¦       2      ¦
+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Категории персонала (работающих)    ¦     порядковая     ¦       2      ¦
+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Профессии                           ¦      серийная      ¦       3      ¦
+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Системы оплаты труда                ¦     порядковая     ¦       1      ¦
+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Места выплаты заработной платы      ¦        то же       ¦       2      ¦

+------------------------------------+--------------------+--------------+
¦Шифры затрат (счета, субсчета, шифры¦  комбинированная   ¦       6      ¦
¦аналитического учета)               ¦                    ¦              ¦
-------------------------------------+--------------------+---------------

При разработке кодификаторов производственных затрат учитываются требования, предъявляемые к ведению аналитического учета по субконто (объектам, совокупности однотипных объектов аналитического учета): накапливать на протяжении года данные о величине затрат по культуре (группе культур). Кроме того, учитывается возможность группировки затрат по каждой культуре (виду субконто) внутри аналитического счета (например, по яровой и озимой культуре).

Кроме объектов затрат, для систематизации информации включаются и виды механизированных работ. Они используются для отнесения выработки тракторов и сумм оплаты труда и горючего на соответствующую работу. Как правило, в классификаторе код видов работ в растениеводстве состоит из трех знаков и строится по серийной системе применительно к перечню работ, предусмотренных технологическими картами по возделыванию культур. При этом по растениеводству серии номеров закрепляются за группами работ, выделенными по производственным циклам (подготовка и хранение семян, подготовка и внесение удобрений, основная обработка и подготовка почвы к посеву, посев и посадка, уход за посевами и т.д.). Первый знак кода обозначает серию, а два последних знака - конкретный вид работ. Например, рядовой посев в одном направлении, относимый к четвертой группе работ, шифруется 401, междурядная механизированная обработка в одном направлении, входящая в пятую группу работ, имеет шифр 505 и т.п.

112. После формирования соответствующих классификаторов и справочников эти справочные массивы вносят в информационную базу данных по машинно-тракторному парку. На документах непосредственно коды не проставляются. Из внутримашинных кодовых словарей пользователь при организации ввода данных выбирает реквизиты (показатели), выведенные на экран, т.е. использует так называемую подсказку. При обработке информации реквизиты НСИ автоматически извлекаются и используются для автоматизированных расчетов выполненных механизированных работ, оплаты труда, расхода горючего и т.п.

В процессе ввода данных с помощью клавиатуры компьютера на экране дисплея автоматически появляются наименования реквизитов в последовательности, соответствующей структуре документов и их назначению, одновременно обеспечивается контроль данных.

При вводе информации производится также логическая проверка, позволяющая установить допущенные ошибки. Информация, прошедшая логический контроль, записывается в массив учета технико-экономических показателей по маркам машин, инвентарным номерам тракторов для получения сводов эксплуатационных показателей работы машинно-тракторного парка и одновременно в массив технико-экономических показателей по каждому механизатору, комбайнеру.

113. Таким образом, технология автоматизированной обработки данных по машинно-тракторному парку предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Технология обеспечивает выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека. Процедурами технологии являются: сбор и регистрация данных, передача информации, хранение информации, обработка данных, создание отчетов, принятие решений.

Технологический процесс обработки данных включает:

- подготовительный этап - подготовка к решению задач (создание справочников, введение в память компьютера необходимых постоянных данных, корректировка состава типовых операций, проводок, плана счетов и др.);

- начальный этап связан с операциями по сбору, регистрации и размещению документов в базовые массивы. Возможна обработка документов, заполненных вручную, однако более эффективным является электронное документирование. Программа ввода документов позволяет осуществлять автоматический ввод в документ необходимых справочных и условно-постоянных признаков, контроль и корректировку ошибочной информации, дублирование документов, удаление неверных документов и др.;

- основной, завершающий этап работы связан с получением необходимых отчетных форм. Из компьютерной базы данных извлекаются рабочие массивы, подлежащие группировке по соответствующим ключевым признакам, подсчету по ним итоговых данных с распечаткой в дальнейшем полученных отчетных документов.

Документы отчетности по машинно-тракторному парку содержат информацию, полученную в результате ее компьютерной обработки и представленную в разного рода таблицах и сводках, которые имеют законченную форму и не требуют дальнейшей доработки. Это может быть информация, выведенная на машинный носитель или дисплей, полученная в регламентном либо запросном режимах. В первом случае отчетный документ представляется в строго установленные сроки (отчетность недельная, декадная, месячная, квартальная, годовая), во втором случае - в любое время по мере возникновения необходимости.

Необходимая оперативная информация о работе машинно-тракторного парка может быть воспроизведена на экране монитора в качестве различных видеограмм. Причем данные могут воспроизводиться за любой день и с любыми извлечениями.

114. С целью обобщения информации, содержащейся в отчетности для внутренних пользователей, на данном участке учета применяется натуральная и стоимостная оценка. Для машинно-тракторного парка в качестве выходной информации можно выделить некоторые общие элементы отчетности - совокупность показателей, характеризующих использование техники и работы механизаторов как за месяц, так и нарастающим итогом с начала года. Чтобы быстро и безошибочно использовать эту информацию, она выводится из компьютера в строго упорядоченном виде на специально разработанных для каждого направления деятельности машин и оборудования выходных документах. Эти документы отражают результаты автоматизированной обработки учетной информации согласно разработанному алгоритму.

Как и при ручной обработке данных, отчетные формы по учету выполненных машинно-тракторным парком работ целесообразно подразделять на следующие группы:

1) выходные документы по распределению выполненных работ и других показателей по объектам затрат;

2) отчетные формы использования техники по отдельным машинам и их группам;

3) отчетные формы по учету результатов работы механизаторов.

В первую группу отчетных форм, отражающих использование сельскохозяйственной техники, входят различные по содержанию выходные документы: "Ведомость начисления и распределения основной и дополнительной оплаты труда механизаторов в растениеводстве"; "Ведомость учета эксплуатационных затрат машинно-тракторного парка по видам работ в растениеводстве"; "Ведомость выполнения норм выработки механизированных работ в растениеводстве".

115. "Ведомость начисления и распределения основной и дополнительной оплаты труда механизаторов в растениеводстве" (приложения N 2 и N 3) применяют для обобщения отработанного времени по объектам учета затрат (культурам, группам культур) и табельным номерам механизаторов за период выполнения работ. В этой отчетной форме содержатся сведения о количестве отработанных часов, начисленной оплате труда, которые печатаются сводными итогами по культурам, по которым производится основная оплата и доплата механизаторов, промежуточными итогами по производственным номерам работников.

Названные показатели используют при коллективных формах организации и оплаты труда за полученную продукцию по периодам работ и в конце года.

116. "Ведомость учета эксплуатационных затрат машинно-тракторного парка по видам работ в растениеводстве" (приложение N 4) предназначена для осуществления контроля за использованием фонда оплаты труда, расходом топлива и объемом выполненных работ. На основе данной отчетной формы следует проводить анализ выполнения производственной программы растениеводства.

В ведомости показатели печатаются частными итогами в разрезе видов работ, промежуточными итогами по объектам учета затрат в растениеводстве и производственным подразделениям, а также общим итогом по сельскохозяйственной организации в целом.

Свод информации может выдаваться как по отдельным видам работ (операциям), так и группам однородных работ (например, вспашка, боронование, культивация и т.д.). В последнем случае виды работ должны быть сгруппированы и коды групп внесены в справочник по работе.

117. "Ведомость выполнения норм выработки механизированных работ в растениеводстве" (приложение N 5) используется для оперативного контроля за выполнением норм выработки механизаторов и их последующего контроля в процессе выполнения технологических операций на отдельных участках цикла сельскохозяйственных работ.

118. Ко второй группе следует отнести отчетную форму "Ведомость эксплуатационных показателей работы тракторов, комбайнов (по инвентарным номерам и маркам)" (приложение N 6), в которой информация по эксплуатации сельскохозяйственной техники обобщается раздельно по видам работ машинно-тракторного парка: полевым (сельскохозяйственным) работам тракторов; транспортным работам тракторов; комбайновым работам.

В ведомости представлены показатели отработанного времени, выполненных работ, начисленной оплаты труда по видам и другие. Расчет объема тракторных и комбайновых работ производят: 1) по обрабатываемой площади (га); 2) по объему выполняемой работы в других физических единицах; 3) по объему выполняемой работы в условных единицах.

Учет объема работы (наработки) тракторов и самоходных комбайнов в физических единицах (гектарах, тоннах, кубических метрах и т.д.) требуется для оперативного и текущего управления деятельностью машинно-тракторного парка и оценки уровня использования по видам работ отдельных тракторов, комбайнов и тракторного парка. Основными показателями, получаемыми в процессе группировки и обобщения выходных данных, являются среднесменная и среднедневная наработка на физический трактор, а также фактический объем работ, выполненный в оптимальные агротехнические сроки.

Систематизация суммарной наработки машин в условных единицах (мото-, машиночасах, тонно-километрах, нормосменах, условных эталонных гектарах) необходима для оперативного управления и оценки уровня использования тракторов, комбайнов и всего тракторного парка по среднесменной, среднедневной и годовой наработке на физический и условный трактор или комбайн. Результаты учета в условных единицах используются для планирования потребности в тракторах и комбайнах, межремонтных сроков, расхода топлива, денежных средств на техническое обслуживание и ремонт, для определения технико-экономических показателей работы машинно-тракторного парка. В этом отчетном документе показатели печатаются частными итогами по инвентарным номерам машин, промежуточными итогами по их маркам и общими итогами по сельскохозяйственной организации.

Графы 6 - 9 обусловлены спецификой тракторно-транспортных и комбайновых работ, по которым имеют место различные нормы выработки, зависящие от марки трактора, количества и типов прицепов, характеристики дорожных условий, способа погрузки и разгрузки и т.д.

Информация самостоятельных разделов ведомости используется для построения аналитического учета эксплуатационных затрат машин и оборудования. На основании данных по видам сельскохозяйственной техники осуществляют контроль за объемом выполненных работ, а также проводят экономический анализ использования машинно-тракторного парка.

119. Третью группу представляет "Ведомость эксплуатационных показателей работы тракторов, комбайнов (по табельным номерам)" (приложение N 7). Она содержит данные о затратах труда, объеме выполненных работ, расходе горючего и оплате труда по видам по каждому трактористу-машинисту и в целом по организации. Представляется также целесообразным отражение в ней и количества выполненных сменных норм.

Показатели в ведомости печатаются частными итогами по табельным номерам трактористов-машинистов и общими итогами по сельскохозяйственной организации.

Содержание эксплуатационных показателей работы машин по табельным номерам используют при начислении доплаты трактористам за экономию горючего или расчета удержаний за его перерасход, а также в экономическом анализе работы машинно-тракторного парка.

При автоматизированной форме учета затраты, связанные с эксплуатацией тракторного парка по возделыванию сельскохозяйственных культур, выполнению транспортных и других работ, находят отражение в нескольких отчетных документах. В них приводятся данные о затратах, сгруппированных по шифрам дебетуемых аналитических счетов и статей затрат.

Результатная информация по учету эксплуатации техники формируется в "Ведомости учета затрат, работ и услуг машинно-тракторного парка", "Ведомости распределения затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка" и "Ведомости распределения калькуляционных разниц". При этом в "Ведомости учета затрат, работ и услуг машинно-тракторного парка" (приложение N 8) отражаются затраты в целом по организации за месяц и с начала года по аналитическим счетам и калькуляционным статьям в разрезе корреспондирующих кредитуемых аналитических и синтетических счетов. Данные приводятся в стоимостном и количественном выражении. Она заменяет регистры по учету затрат на производство (производственные отчеты по машинам и оборудованию ф. N 83-АПК).

"Ведомость распределения затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка" (приложение N 9) предназначена для распределения учтенных сумм амортизационных отчислений, расходов на ремонт сельскохозяйственной техники и других затрат на объекты учета основного производства.

"Ведомость распределения калькуляционных разниц" (приложение N 10) используется при калькуляции себестоимости транспортных работ тракторов и для отнесения сложившихся отклонений на счета-потребители этих работ и услуг.

Таким образом, в рассмотренных отчетных формах содержится довольно подробная информация о величине и структуре затрат на эксплуатацию и содержание машинно-тракторного парка. Они составляют важный источник данных для контроля и анализа производственных затрат по использованию техники.

VII. Управленческие аспекты бухгалтерского учета затрат на содержание машинно-тракторного парка

120. В отечественной системе бухгалтерского учета сложилось традиционное представление о машинно-тракторном парке как сфере деятельности, связанной с целевым назначением выполняемых работ и услуг. Оно основано на функциональном подходе к рассматриваемому укрупненному объекту учета, исходя из принятой классификации видов производственной деятельности, согласно которой в сельском хозяйстве различают основные, вспомогательные и обслуживающие производства.

При этом вспомогательными производствами принято считать такие производства, которые обслуживают основные отрасли в порядке выполнения для них определенных работ или оказания услуг. Применительно же к полеводству машинно-тракторный парк является неотъемлемой составной частью основного производства, что обусловлено использованием техники и других ресурсов непосредственно в ходе выполнения механизированных работ. Однако в рамках функционального подхода в целях систематизации и накапливания информации об издержках, которые прямо не могут быть отнесены на основные производства, машинно-тракторный парк учитывается в настоящее время в составе вспомогательных производств.

121. Принятый порядок учета механизированных работ наряду с определенным достоинством (затраты по тракторному парку накапливаются и систематизируются на одном субсчете) имеет и существенные недостатки. При этом методе основные виды затрат (оплата труда и нефтепродукты) относятся прямым путем на издержки производства. Что же касается других затрат по содержанию машин (амортизации, расходов на ремонт техники, прочих затратах), то все они на объекты учета основного производства распределяются лишь в конце года пропорционально выполненной работе в условных эталонных гектарах, что ослабляет контроль за формированием издержек производства. К тому же существующий порядок не позволяет проводить распределение остальных затрат периодически. В результате при применении данного метода неизбежно возникают неточности и искажения при калькулировании себестоимости основной продукции, которые автоматически приводят к погрешностям и ошибкам в определении финансовых результатов.

Не решает проблемы и транзитный порядок учета, при котором затраты по машинно-тракторному парку одновременно отражаются по счетам вспомогательного и основного производства, так как и в этом случае окончательное постатейное списание затрат осуществляется также в конце года пропорционально той же базе распределения.

122. Следовательно, в условиях рыночной экономики необходима более гибкая система учетной информации об издержках, связанных как с возделыванием отдельных культур в соответствии с принятой в каждой организации технологией производства, так и с работой машинно-тракторного парка для реальной оценки достигнутого уровня использования техники и выявления возможностей дальнейшего повышения эффективности ее функционирования.

123. При построении учетно-информационного обеспечения управления деятельностью машинно-тракторного парка следует ориентироваться на:

- минимизацию расходов на производство;

- уменьшение вредного воздействия на окружающую среду;

- повышение безопасности продуктов питания;

- повышение безопасности обслуживающего персонала и сохранение его здоровья;

- повышение эффективности эксплуатации машин в условиях динамически изменяющихся требований рынка, на основе гибкой адаптации и комбинации факторов производства и машинных технологий.

124. Таким образом, управление и его информационная составляющая - рациональная организация системы бухгалтерского учета машиноиспользования служат связующим звеном всей системы сельскохозяйственного производства (инвестиций, инноваций, размещения и оперативного управления).

На операционном уровне управления учетно-информационная система обеспечивает получение контрольно-справочной, распорядительно-организационной и координационно-плановой информации о ходе производственных процессов по срокам, объемам и качеству проведения отдельных механизированных работ в соответствии с технологическими картами, бюджетами и сметами для достижения поставленных целей эффективными способами. В сельскохозяйственных организациях такой режим системы обеспечивают, как правило, диспетчерские службы, которые вносят корректировки в производственную деятельность машинно-тракторного парка по мере изменения отдельных ее факторов в процессе совершенствования хозяйственных операций. Данный режим системы функционирует в подразделениях машинно-тракторного парка (местах возникновения издержек по его содержанию и эксплуатации), т.е. там, где принимаются управленческие решения по формированию затрат на основе оперативных моделей хозяйственных процессов.

На уровне координации и размещения (тактическом уровне) осуществляется интеграция функционирования машинно-тракторных агрегатов на основе отражения внутренних операций, связанных с размещением машин и оборудования, оптимизацией комплектования и режимов работы машинно-тракторных агрегатов с целью реализации тактических решений по эффективности использования машин.

Тактический уровень обеспечивает также взаимодействие учетных и аналитических процедур с оперативными управленческими решениями. Взаимодействие основывается на диагностике и анализе учетной информации по выявлению резервов улучшения использования машин и оборудования, сокращению издержек по их эксплуатации в процессе производства и повышению эффективности их функционирования сразу после совершения хозяйственных операций и доведении полученных аналитических показателей до лиц, принимающих решение.

Стратегический и инновационный уровень системы предполагает разработку плана перспективных мероприятий по установлению связей с внешней средой для создания конкурентных преимуществ в конечных результатах хозяйственного процесса. К таким мероприятиям относятся прогнозные планы, направленные на развитие средств механизации, обеспечение набором производительных машин, эффективное распределение и потребление технических ресурсов на основе организационных изменений и технологических приобретений для достижения целей хозяйствования.

Совокупность всех уровней учетно-аналитического обеспечения позволяет функционировать системе управления машиноиспользованием в трех режимах: оперативном, тактическом и стратегическом. Каждый из них применяется для принятия определенных управленческих решений в зависимости от их функций.

125. В основу выше рассмотренной учетной модели машинно-тракторного парка положен преимущественно технологический признак, т.е. определенные особенности каждого вида производства, в том числе и сферы машинной техники. Но кроме технологического, может быть использован и ряд других принципов, в частности целевой. В этом случае общая (базовая) модель системных представлений о машинно-тракторном парке в зависимости от ее целей и назначения может иметь иерархическое строение, т.е. быть более структурированной в зависимости от степени глубины (детализации) признаков классификации составляющих ее элементов (рис. 3).

Представленный на схеме подход предполагает, что желаемый результат достигается более эффективным способом, если соответствующей деятельностью управляют как процессами, т.е. все сознательно произведенные затраты в организации должны быть направлены на извлечение дохода (экономической выгоды) либо в текущем, либо в будущих отчетных периодах, что применительно к машинно-тракторному парку означает его рациональную загрузку и маршрутизацию выполняемых им работ, оптимальные размеры ресурсопотребления, ведение постоянного контроля за уровнем затрат по его эксплуатации и формированием издержек производства по выпуску готовой продукции.

               -----------------------------------------
               ¦   Организационно-структурные единицы  ¦
               ¦        машинно-тракторного парка      ¦
               +---------------------------------------+
               ¦            (подразделения)            ¦
               +---------+---------+---------+---------+
               ¦   N 1   ¦   N 2   ¦   N 3   ¦   N 4   ¦
               ----------+---------+---------+----------
                                   ¦
                                  \/
                       -------------------------
                       ¦       Ресурсы         ¦
                       L-T----+----T----+----T--
                         ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
                        \/   \/   \/   \/   \/
             ---------------------------------------------
             ¦          Производственные ресурсы         ¦
             ---------------------T--T--------------------
                                  ¦  ¦
                                  \  /
                                   \/
                             ----------------
                             ¦  Результаты  ¦
                             ¦ (показатели) ¦
                             ----------------
             ---------------------------------------------
             ¦ Учетно-информационная система обеспечения ¦
             ¦       управления деятельностью МТП        ¦
             ---------------------------------------------

Рис. 3. Общая концептуальная модель формирования учетно-информационного обеспечения управления МТП

126. Общую классификацию объектов управления машинно-тракторного парка можно представить в виде четырех групп конструктивных элементов:

- структурные единицы;

- ресурсы;

- процессы (операции);

- показатели.

Эти ключевые системообразующие элементы целесообразно использовать и при разработке системы учета, поскольку они применяются для определения приоритетности процессов при проведении их описания в целях последующего контроля за их осуществлением.

127. В зависимости от закрепления действий за каждой структурной единицей машинно-тракторного парка (ввиду неоднозначного характера их осуществления в разных процессах) необходимо различать механизированные полевые работы, которые неотделимы от технологического процесса производства в растениеводстве, и транспортные работы тракторов, которые в случае, если они обусловлены технологией производства, их следует считать, если же они не имеют непосредственного отношения к технологическому процессу, то их следует рассматривать как транспортные услуги. Транспортные услуги, относящиеся к вспомогательному производству в зависимости от степени развитости внутрихозяйственных отношений могут быть возмездными и безвозмездными. В случае их выполнения на сторону они имеют обязательно возмездный (оплачиваемый) характер.

128. Для обобщенной характеристики деятельности машинно-тракторного парка наряду с традиционно применяемыми натуральными и стоимостными показателями может использоваться и так называемый метод ТМЧ (тариф - машино-час), сущность которого непосредственно связана с работой 1 машино-часа. Зная время работы каждой машины и стоимость 1 машиночаса, можно легко установить издержки машиноиспользования (машино-часы работы машинно-тракторных агрегатов и мото-часы использования двигателей тракторов). Вместе с тем целесообразно сохранить и показатель - условные эталонные гектары, поскольку планирование деятельности машинно-тракторного парка традиционно тяготеет к этой единице работ.

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте: