- Законы
- Кодексы
- Форум
Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 N 72
Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
Страница 2 из 2
¦карточек по фамилиям, име- ¦ ¦
¦нам и отчествам в алфавит- ¦ ¦
¦ном порядке, далее по схе- ¦ ¦
¦ме, принятой для данной ¦ ¦
¦картотеки; расположение ¦ ¦
¦карточек в картотеке в ¦ ¦
¦соответствии с принятой ¦ ¦
¦схемой систематизации ¦ ¦
¦ ¦ ¦
4. Составление ¦ То же ¦10 карточек¦1,50
карточек и веде- ¦ ¦ ¦
ние картотеки по ¦ ¦ ¦
личному составу ¦ ¦ ¦
организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.2.4. Использование документов. Информационное обслуживание учреждений и граждан
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, архивариус
-----------------+---------------------------+-----------+--------
Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦Норматив
работы ¦ ¦ измерения ¦времени,
¦ ¦ объема ¦ ч
¦ ¦ работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1. Исполнение те-¦Ознакомление с запросом, ¦1 запрос ¦24,10
матических запро-¦изучение научно-справочного¦ ¦
сов ¦аппарата и документов архи-¦ ¦
¦ва, выявление сведений по ¦ ¦
¦теме запроса, написание ¦ ¦
¦текста ответа ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2. Тематическое ¦Просмотр дел, выявление ¦1 печатный ¦127,00
выявление и под- ¦сведений по теме, составле-¦ лист ¦
готовка информа- ¦ние текста информационного ¦ ¦
ционного докумен-¦документа (тематического ¦ ¦
та ¦перечня, информационного ¦ ¦
¦письма) ¦ ¦
¦ ¦ ¦
3. Выдача дел во ¦Ознакомление с запросом, ¦ 10 дел ¦2,90
временное пользо-¦определение по топографи- ¦ ¦
вание ¦ческим указателям местона- ¦ ¦
¦хождения дел, выемка дел, ¦ ¦
¦размещение карт-заместите- ¦ ¦
¦лей, проверка соответствия ¦ ¦
¦шифра и заголовка на облож-¦ ¦
¦ке дела и в описи (номенк- ¦ ¦
¦латуре дел), проверка нуме-¦ ¦
¦рации листов и физического ¦ ¦
¦состояния дел, оформление ¦ ¦
¦актов о выдаче дел во вре- ¦ ¦
¦менное пользование, выдача ¦ ¦
¦дел ¦ ¦
¦ ¦ ¦
4. Прием посети- ¦Консультирование по вопро- ¦1 посети- ¦0,86
телей с целью ¦сам состава и содержания ¦ тель ¦
консультации ¦документов по теме запроса,¦ ¦
¦информирование о наличии в ¦ ¦
¦архиве документов для полу-¦ ¦
¦чения справки о работе, ¦ ¦
¦службе, учебе ¦ ¦
¦ ¦ ¦
5. Исполнение ¦Ознакомление с запросом ¦1 запрос ¦2,42
запросов социаль-¦(заявлением), изучение на- ¦ ¦
но-правового ха- ¦учно-справочного аппарата и¦ ¦
рактера ¦документов архива, выявле- ¦ ¦
¦ние сведений биографическо-¦ ¦
¦го характера, написание ¦ ¦
¦текста архивной справки<*> ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-------------------------------
<*> Сведения выявляются за период не более 5 лет.
6. Прием и выдача¦Прием трудовых книжек на ¦1 трудовая ¦0,47
невостребованных ¦хранение, оформление ¦ книжка ¦
трудовых книжек ¦приема, размещение трудовых¦ ¦
¦книжек в ящике картотеки по¦ ¦
¦алфавиту, выдача трудовых ¦ ¦
¦книжек владельцам ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории
-----------------+---------------------------+-----------+--------
Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦Норматив
работы ¦ ¦ измерения ¦времени,
¦ ¦ объема ¦ ч
¦ ¦ работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1. Проведение ¦Изучение условий хранения ¦1 комплекс-¦26,70
комплексной (те- ¦дел, состояния учета и на- ¦ная (тема- ¦
матической) про- ¦учно-справочного аппарата, ¦тическая ¦
верки состояния ¦эффективности использования¦проверка) ¦
и работы архива ¦документов, проверка готов-¦ ¦
подведомственно- ¦ности документов к передаче¦ ¦
го учреждения ¦на государственное и ведом-¦ ¦
(участие в про- ¦ственное хранение, правиль-¦ ¦
верке совместно ¦ность проведения экспертизы¦ ¦
с работниками ¦ценности, оформление дел, ¦ ¦
государственно- ¦информирование руководства ¦ ¦
го архива) ¦организации о результатах ¦ ¦
¦проверки, обсуждение итогов¦ ¦
¦проверки в архиве подведом-¦ ¦
¦ственного учреждения, сос- ¦ ¦
¦тавление справки по резуль-¦ ¦
¦татам проверки ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.2.6. Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы
Исполнители - заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, старший инспектор, инспектор, заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории
-----------------+---------------------------+-----------+--------
Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦Норматив
работы ¦ ¦ измерения ¦времени,
¦ ¦ объема ¦ ч
¦ ¦ работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1. Проведение ¦Изучение основных задач и ¦1 проверка ¦19,60
проверки органи- ¦функций учреждения в целом ¦одного ¦
зации работы с ¦и его структурных подразде-¦структурно-¦
документами в ¦лений, составление плана ¦го подраз- ¦
структурных под- ¦проверки, изучение работы с¦деления ¦
разделениях ¦документами на обследуемом ¦(учрежде- ¦
ведомства и ¦объекте (совместно с работ-¦ния), но- ¦
учреждениях его ¦никами делопроизводственной¦менклатура ¦
системы ¦службы), информирование ру-¦дел кото- ¦
¦ководства учреждения ¦рого вклю- ¦
¦(структурного подразделе- ¦чает до ¦
¦ния) о результатах провер- ¦100 позиций¦
¦ки, обсуждение итогов ¦ ¦
¦проверки на объекте, ¦ ¦
¦составление справки по ¦ ¦
¦итогам проверки ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2. Контроль за ¦Проверка (совместно с ра- ¦1 проверка ¦7,10
организацией ¦ботниками делопроизвод- ¦работы с ¦
работы с доку- ¦ственной службы) правиль- ¦документами¦
ментами в дело- ¦ности формирования и описа-¦одного ¦
производстве ¦ния дел, обеспечения ¦структурно-¦
структурных под- ¦сохранности документов в ¦го подраз- ¦
разделений уч- ¦делопроизводстве ¦деления, ¦
реждения ¦составления описей, ¦номенклату-¦
¦подготовки дел к передаче ¦ра дел ко- ¦
¦в ведомственный архив; под-¦торого ¦
¦готовка предложений о со- ¦включает до¦
¦вершенствовании работы с ¦100 позиций¦
¦документами ¦ ¦
¦ ¦ ¦
3. Устное кон- ¦Консультирование по вопро- ¦1 консуль- ¦1,20
сультирование ¦сам формирования дел, сос- ¦ тация ¦
работников ор- ¦тавления номенклатур дел, ¦ ¦
ганизации ¦описей, проведения экспер- ¦ ¦
¦тизы ценности, отбора доку-¦ ¦
¦ментов на государственное ¦ ¦
¦хранение, практического ¦ ¦
¦применения методических ¦ ¦
¦пособий ¦ ¦
¦ ¦ ¦
4. Оформление ¦Оформление ответа работни- ¦1 служебное¦2,05
консультаций в ¦кам организации по вопросам¦письмо, ¦
письменной форме ¦формирования дел, составле-¦объемом в 1¦
¦ния номенклатур дел, опи- ¦машинопис- ¦
¦сей, проведения экспертизы ¦ный лист ¦
¦ценности, отбора документов¦ ¦
¦на государственное хране- ¦ ¦
¦ние, практического примене-¦ ¦
¦ния методических пособий ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.2.7. Обеспечение сохранности документов
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус
-----------------+---------------------------+-----------+--------
Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦Норматив
работы ¦ ¦ измерения ¦времени,
¦ ¦ объема ¦ ч
¦ ¦ работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1. Прием дел в ¦Ознакомление с состоянием ¦10 дел ¦3,60
архив из струк- ¦дел, проверка правильности ¦ ¦
турного подраз- ¦оформления дел, прием дел ¦ ¦
деления ¦по описи (поединично), ¦ ¦
¦прием контрольно-справочной¦ ¦
¦картотеки к документам ¦ ¦
¦данного годового раздела ¦ ¦
¦описи, запись (в двух эк- ¦ ¦
¦земплярах описи) сведений ¦ ¦
¦о количестве фактически ¦ ¦
¦принятых дел, номеров от- ¦ ¦
¦сутствующих дел; размеще- ¦ ¦
¦ние дел на места хранения, ¦ ¦
¦отметка в топографических ¦ ¦
¦указателях о размещении ¦ ¦
¦дел, запись в книге учета ¦ ¦
¦поступления и выбытия до- ¦ ¦
¦кументов ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2. Отбор, подго- ¦Подбор дел по актам провер-¦10 дел ¦4,70
товка и передача ¦ки наличия, картотеке (жур-¦ ¦
документов для ¦налу) учета физического ¦ ¦
дезинфекции, дез-¦состояния документов, ре- ¦ ¦
инсекции, рестав-¦гистрация в книге выдачи ¦ ¦
рации и переплета¦дел из архивохранилища, ¦ ¦
¦оформление заказа по уста- ¦ ¦
¦новленной форме, передача ¦ ¦
¦дел в лабораторию ¦ ¦
¦ ¦ ¦
3. Выдача (прием)¦Выдача дел: ознакомление ¦10 дел, ¦1,55
дел ¦с заказом, определение по ¦выданных ¦
¦топографическим указателям ¦или приня- ¦
¦местонахождения дел, выемка¦тых в архив¦
¦дел, размещение карт - ¦ ¦
¦заместителей, определение ¦ ¦
¦соответствия шифра и ¦ ¦
¦заголовка на обложке дела и¦ ¦
¦в описи (номенклатуре дел),¦ ¦
¦проверка нумерации листов и¦ ¦
¦физического состояния дел, ¦ ¦
¦отметка в книге выдачи дел ¦ ¦
¦из архивохранилища. Прием ¦ ¦
¦дел: визуальный осмотр ¦ ¦
¦дел, проверка нумерации ¦ ¦
¦листов и физического сос- ¦ ¦
¦тояния дел, отметка о ¦ ¦
¦возвращении дел в книге ¦ ¦
¦выдачи, изъятие карт - ¦ ¦
¦заместителей, ¦ ¦
¦укладка дел на места хра- ¦ ¦
¦нения ¦ ¦
¦ ¦ ¦
4. Картонирование¦Размещение дел в коробке по¦ 10 дел ¦0,52
дел ¦порядку номеров, написание ¦ ¦
¦ярлыка, наклейка его на ко-¦ ¦
¦робку ¦ ¦
¦ ¦ ¦
5. Формирование ¦Группировка дел по порядку ¦10 дел ¦0,54
связок дел, под-¦номеров, написание ярлыка, ¦ ¦
лежащих хранению ¦прикрепление ярлыка к шпа- ¦ ¦
¦гату, перевязывание дел ¦ ¦
¦ ¦ ¦
6. Составление ¦Заполнение граф карточки ¦10 карточек¦2,85
топографических ¦указателя по установленной ¦ ¦
указателей ¦форме, группировка карточек¦ ¦
¦в последовательности ¦ ¦
¦расположения стеллажей, ¦ ¦
¦номеров фондов ¦ ¦
¦ ¦ ¦
7. Автоматизиро- ¦Включение компьютера, вызов¦10 карточек¦1,25
ванное ведение ¦на дисплей формата; запол- ¦ ¦
топографических ¦нение граф (уточнение дан- ¦ ¦
указателей ¦ных в графах) карточки ука-¦ ¦
¦зателя, группировка карто- ¦ ¦
¦чек в установленной после- ¦ ¦
¦довательности расположения;¦ ¦
¦распечатка; выключение ¦ ¦
¦компьютера ¦ ¦
¦ ¦ ¦
8. Проверка нали-¦Сверка фактического наличия¦10 дел ¦0,80
чия и состояния ¦дел на местах хранения и по¦ ¦
документов ¦описи (номенклатуры дел), ¦ ¦
¦описательной статьи описи ¦ ¦
¦номенклатуры дел с ¦ ¦
¦описанием на обложке дела, ¦ ¦
¦проверка физического сос- ¦ ¦
¦тояния и технического офор-¦ ¦
¦мления дел, заполнение лис-¦ ¦
¦та проверки наличия с ука- ¦ ¦
¦занием в нем физического ¦ ¦
¦состояния дел, составление ¦ ¦
¦акта проверки наличия и ¦ ¦
¦состояния дел в фонде ¦ ¦
¦ ¦ ¦
9. Передача архи-¦Подготовка и доставка дел, ¦10 дел ¦1,00
вом организации ¦участие в передаче дел, ¦ ¦
документов на го-¦оформление передачи доку- ¦ ¦
сударственное ¦ментов по установленной ¦ ¦
хранение ¦форме, запись о выбытии в ¦ ¦
¦книге учета поступления и ¦ ¦
¦выбытия документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.2.8. Учет документов
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус
-----------------+---------------------------+-----------+--------
Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦Норматив
работы ¦ ¦ измерения ¦времени,
¦ ¦ объема ¦ ч
¦ ¦ работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1. Составление и ¦Изучение источников по ис- ¦1 архивный ¦2,50
ведение учетных ¦тории фондообразователя, ¦ фонд ¦
документов архива¦составление и ведение спис-¦ ¦
организации ¦ка фондов, количественный и¦ ¦
¦пофондовый учет фондов и ¦ ¦
¦коллекций, составление лис-¦ ¦
¦та фонда, выявление и за- ¦ ¦
¦пись сведений о составе и ¦ ¦
¦объеме фонда на основе со- ¦ ¦
¦ответствующих документов, ¦ ¦
¦составление карточки архив-¦ ¦
¦ного фонда по установленной¦ ¦
¦форме, представление кар- ¦ ¦
¦точки в учреждение ГАС Рос-¦ ¦
¦сии ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2. Составление ¦Сбор и анализ сведений об ¦1 отчет ¦9,70
"Паспорта архива ¦архиве, написание отчета по¦ ¦
учреждения..." ¦установленной форме на ос- ¦ ¦
формы N N 5, 6, 7¦новании данных учетных до- ¦ ¦
¦кументов ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.2.9. Техническое оформление работ
Исполнители - старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус
-----------------+---------------------------+-----------+--------
Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦Норматив
работы ¦ ¦ измерения ¦времени,
¦ ¦ объема ¦ ч
¦ ¦ работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1. Автоматизиро- ¦Включение компьютера, соз- ¦1 авторский¦
ванный ввод текс-¦дание файла, ввод текста, ¦ лист ¦
та в базу данных ¦распечатка, выключение ком-¦ ¦
с оригинала доку-¦пьютера ¦ ¦
мента <*> ¦ ¦ ¦
- 1 гр. сложности¦ То же ¦ ¦6,10
- 2 гр. сложности¦ То же ¦ ¦7,93
- 3 гр. сложности¦ То же ¦ ¦9,15
-------------------------------
<*> Группы сложности текста и количество знаков на страницу
определены "Едиными нормами времени (выработки) на машинописные
работы". - М., 1988. Стр. 4.
¦ ¦ ¦
2. Автоматизиро- ¦Включение компьютера, вы- ¦1 авторский¦1,60
ванное редакти- ¦зов файла на дисплей, ¦ лист ¦
рование текста ¦редактирование текста с ¦ ¦
документа ¦внесением до 30 % ¦ ¦
¦изменений, распечатка ¦ ¦
¦текста, выключение ¦ ¦
¦компьютера ¦ ¦
¦ ¦ ¦
3. Подшивка доку-¦Группировка (вложение) ис- ¦1 дело ¦0,30
ментов в дело ¦полненных документов в об- ¦ ¦
(управленческая ¦ложку в соответствии с ¦ ¦
документация) ¦номенклатурой дел, прошивка¦ ¦
вручную ¦на 4 прокола ¦ ¦
¦ ¦ ¦
4. Подшивка до- ¦Группировка (вложение) ис- ¦1 дело ¦0,08
кументов в дело ¦полненных документов в об- ¦ ¦
(управленческая ¦ложку в соответствии с ¦ ¦
документация) с ¦номенклатурой дел, прошивка¦ ¦
применением ¦на прошивочной машине ¦ ¦
средств малой ¦ ¦ ¦
механизации труда¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
5. Ремонт дел ¦Просмотр дела, выявление ¦1 дело ¦0,44
¦поврежденных листов, под- ¦ ¦
¦клейка корешков листов (на-¦ ¦
¦ращивание до необходимого ¦ ¦
¦формата), обрезка края, ¦ ¦
¦просушивание, прессовка ¦ ¦
¦дела ¦ ¦
¦ ¦ ¦
6. Уничтожение ¦Доставка документов, вклю- ¦1000 листов¦1,05
документов на бу-¦ченных в акт о выделении к ¦ ¦
мажной основе с ¦уничтожению, загрузка, ¦ ¦
применением малой¦включение машины для из- ¦ ¦
механизации труда¦мельчения документов; пог- ¦ ¦
¦рузка измельченной бумажной¦ ¦
¦массы в тару ¦ ¦
¦ ¦ ¦
7. Сдача докумен-¦Выемка дел, включенных в ¦100 дел ¦6,00
тов на утилизацию¦акт о выделении к ¦ ¦
¦уничтожению, ¦ ¦
¦со стеллажей, формирование,¦ ¦
¦увязка связок, оформление ¦ ¦
¦заявки на транспорт, пог- ¦ ¦
¦рузка дел, сдача дел на ¦ ¦
¦утилизацию в установленном ¦ ¦
¦порядке ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
Приложение 1
ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
---------------------+---------------------+----------------------
Минута ¦ Час ¦ Рабочий день
---------------------+---------------------+----------------------
3 ¦ 0,05 ¦
6 ¦ 0,10 ¦
12 ¦ 0,20 ¦
15 ¦ 0,25 ¦
20 ¦ 0,33 ¦
24 ¦ 0,40 ¦ 0,05
30 ¦ 0,50 ¦
36 ¦ 0,60 ¦
45 ¦ 0,75 ¦
60 ¦ 1,00 ¦
120 ¦ 2,00 ¦ 0,25
123 ¦ 2,05 ¦
180 ¦ 3,00 ¦
240 ¦ 4,00 ¦ 0,50
246 ¦ 4,10 ¦
300 ¦ 5,00 ¦
360 ¦ 6,00 ¦ 0,75
369 ¦ 6,15 ¦
420 ¦ 7,00 ¦
480 ¦ 8,00 ¦ 1,00
---------------------+---------------------+----------------------
Приложение 2
ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
А. Расчет численности работников службы ДОУ (канцелярии) произведен исходя из фактической трудоемкости работ, выполненных в истекшем году
---+--------------------+--------+-------+-----T--------+---------
N N¦ Вид выполняемой ¦Номер ¦Единица¦Объем¦Норматив¦Затраты
п/п¦ работы ¦нор- ¦измере-¦рабо-¦времени ¦времени,
¦ ¦мати- ¦ния ¦ты за¦на еди- ¦ чел.-ч
¦ ¦ва ¦объема ¦год ¦ницу ¦
¦ ¦ ¦работы ¦ ¦измере- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чел.-ч ¦
---+--------------------+--------+-------+-----+--------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---+--------------------+--------+-------+-----+--------+---------
1.¦Автоматизированное ¦3.1.1.3 ¦до 200 ¦ 200 ¦ 40,00 ¦ 40
¦ведение номенклатуры¦ ¦позиций¦ ¦ ¦
¦дел организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2.¦Автоматизированная ¦3.1.2.9 ¦10 до- ¦25000¦ 0,40 ¦ 1000
¦регистрация поступа-¦ ¦кумен- ¦ ¦ ¦
¦ющих документов ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
3.¦Автоматизированный ¦3.1.2.15¦100 до-¦ 6500¦ 0,05 ¦ 3,25
¦учет количества ¦ ¦кумен- ¦ ¦ ¦
¦поступающих доку- ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
¦ментов, документов -¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ответов на поступа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ющие документы, от- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦правляемых инициа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тивных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
4.¦Автоматизированный ¦3.1.3.2 ¦10 до- ¦ 5000¦ 0,75 ¦ 375
¦контроль исполнения ¦ ¦кумен- ¦ ¦ ¦
¦поступающих докуме- ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
¦нтов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
.................................................................
.................................................................
10.¦Передача дел в ар- ¦3.1.5.8 ¦10 дел ¦ 200¦ 3,25 ¦ 65
¦хив организации из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦структурного под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦разделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+--------------------+--------+-------+-----+--------+---------
Итого 10635
------------------------------------------------------------------
Тн - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности - 11698,5 чел.-ч;
Тн.н - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником - 96,8 чел.-ч (определена экспертным путем);
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)
11698,5 + 96,8
Ч = ------------------ = 5,8 чел., 6 чел.
2006
Б. Расчет численности работников архива организации произведен исходя из планируемой трудоемкости работ, выполненных в течение года
---+--------------------+--------+-------+-----T--------+--------- N N¦ Вид выполняемой ¦Номер ¦Единица¦Объем¦Норматив¦Затраты п/п¦ работы ¦нор- ¦измере-¦рабо-¦времени ¦времени, ¦ ¦мати- ¦ния ¦ты за¦на ¦чел.-ч
¦ ¦ва ¦объема ¦год ¦единицу ¦
¦ ¦ ¦работы ¦ ¦измере- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чел.-ч ¦
---+--------------------+--------+-------+-----+--------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---+--------------------+--------+-------+-----+--------+---------
1.¦Составление годовых ¦3.2.2.1 ¦10 опи-¦ 80 ¦ 1,00 ¦ 8
¦разделов сводных ¦ ¦сатель-¦ ¦ ¦
¦описей дел постоян- ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦
¦ного хранения ¦ ¦статей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2.¦Создание автомати- ¦3.2.3.2 ¦10 кар-¦1500 ¦ 2,4 ¦ 360
¦зированной базы ¦ ¦точек ¦ ¦ ¦
¦данных по докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦там архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦по личному составу ¦ -"- ¦10 кар-¦ 700 ¦ 1,2 ¦ 84
¦организации ¦ ¦точек ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
3.¦Прием дел в архив ¦3.2.7.1 ¦10 дел ¦ 200 ¦ 3,60 ¦ 72
¦из структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
4.¦Выдача (прием) дел ¦3.2.7.3 ¦10 дел,¦3000 ¦ 1,55 ¦ 465
¦ ¦ ¦выдан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных или¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тых в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦
.................................................................
.................................................................
16.¦Передача архивом ¦3.2.7.9 ¦10 дел ¦ 600 ¦ 1,00 ¦ 60
¦организации докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тов на государствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+--------------------+--------+-------+-----+--------+---------
Итого 2985
------------------------------------------------------------------
Тн - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности - 3283,5 чел.-ч;
Тн.н - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником - 47 чел.-ч (определена экспертным путем);
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)
Тн + Тн.н 3283,5 + 47
Ч = ----------- = ---------------- = 1,66 чел., 2 чел.
Фн 2006
Приложение 3
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
ГАС - государственная архивная служба
ДОУ - документационное обеспечение управления
НСА - научно-справочный аппарат
ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина
РК - регистрационная карточка
РКФ - регистрационно-контрольная форма
УЭК - центральная экспертная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
"К" - контроль
Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:
Навигация
ФедеральноеИнформация
-